La comunicación es clave, pero no se trata de lo que se dice, sino de cómo se dice.
Tanto si chatea con un amigo, con inversores o con el equipo, el tono, el lenguaje y el estilo de comunicación cambiarán siempre en función de con quién se conecte para transmitir su mensaje de la forma más auténtica y eficaz.
Por eso una comunicación bien elaborada comunicado de prensa es crucial Comunican claramente noticias importantes sobre su marca y reflejan quién es usted como empresa con la esperanza de llegar aún más a las personas adecuadas.
Tampoco hay un solo tipo de comunicado de prensa. Algunos comunicados de prensa pueden aclarar los retos de su organización, mientras que otros se centran en su sector y en diversas tendencias del mercado. Ambos pueden ser excelentes recursos para su público objetivo
Pero seamos realistas: algunos empresas y organizaciones más pequeñas rara vez tienen noticias que les merezcan el elevado coste de difundirlas por las redes de los periodistas. Por supuesto, los comunicados de prensa pueden compartirse de forma orgánica, pero trabajar con los principales distribuidores como PR Newswire, eReleases, Accesswire y Newswire le ayudará a asegurarse de que sus noticias sean vistas.
Esto obliga a que los comunicados de prensa sean convincentes y específicos y, al mismo tiempo, tengan un alcance lo suficientemente amplio como para generar valiosos comentarios sobre su empresa. Por suerte, hay muchas plantillas y ejemplos de comunicados de prensa que le ayudarán a empezar, ¡y nosotros tenemos cinco de ellos a mano!
Así que si está listo para escribir un comunicado de prensa que cautive a los lectores con el mensaje de su marca no busque más
¿Qué es un comunicado de prensa?
Una nota de prensa (o comunicado de prensa) es un declaración o anuncio oficial que una organización utiliza para compartir sus noticias con el público. Este documento funciona como medio oficial para que las empresas transmitan información a un amplio intervalo de audiencias, incluidos clientes, inversores y competidores.
Los comunicados de prensa desempeñan un rol vital en la figura de las relaciones públicas de una organización. Ayudan a establecer y mantener la imagen general de una empresa y pueden tener una influencia muy positiva o muy negativa en sus resultados. 💰
Por lo general, un flujo constante de noticias positivas de su organización tiene el potencial de atraer a más clientes y mantener su nombre relevante en el mercado. No hay ningún requisito o regulación cuando se trata del tipo de información compartida a través de un comunicado de prensa, pero siempre debe ser notable y de interés periodístico. De lo contrario, el comunicado de prensa pierde su valor.
Por el lado bueno, muchas de las actualizaciones diarias de las empresas pueden considerarse noticias, ¡y los comunicados de prensa pueden cubrirlas todas! En serio, en un comunicado de prensa puede mencionarse cualquier tipo de información, ya sea positiva o negativa, de celebración o perjudicial. Algunos de los tipos más comunes de comunicados de prensa son:
- Lanzamiento de nuevos productos
- Presentación de nuevos directores generales
- Actualizaciones anuales del mercado
- Fusiones y adquisiciones
- Nuevas inversiones
- Asociaciones nuevas o que finalizan
- Discursos públicos (disculpas o toma de postura sobre un problema concreto)
Ventajas de los comunicados de prensa impactantes
Redactar comunicados de prensa puede ser una tarea costosa, laboriosa y lenta para su organización. Se necesita una persona hábil para redactar comunicados de prensa influyentes, ya que pueden atraer considerables beneficios para el bienestar de su empresa, entre ellos:
- Mayor exposición de la empresa
- Cobertura mediática
- Gestión proactiva de la reputación
- Aumento del tráfico web
- Credibilidad como líder de opinión en su sector
Y mucho más. 🤯
¿Qué buscar en una plantilla de comunicado de prensa?
No tienes que empezar de cero cada vez que quieras escribir una nota de prensa. Ya es bastante difícil compartirlas con todos los periodistas de tu agenda y, con el tiempo, ¡con el mundo entero! En su lugar, ahorre tiempo, reduzca errores y mejore la calidad de su comunicado de prensa utilizando una plantilla diseñada para gestionar lo básico por usted.
Una plantilla de comunicado de prensa no sólo te ayudará a poner en marcha el proceso de redacción, sino también a establecer un enfoque estándar para redactar comunicados de prensa uniformes con rapidez y en todo momento.
Con una plantilla de comunicado de prensa, ya tiene una estructura definida y fácil de seguir para lograr el impacto deseado. Todo lo que tiene que hacer es conectar y reproducir las noticias que desea compartir y ¡voilá! Una nota de prensa bien redactada está lista para salir a la luz pública. 🤩
Hay un número infinito y creciente de plantillas de notas de prensa gratuitas disponibles. Sin embargo, no todas las plantillas de comunicados de prensa son igual de valiosas, fáciles de usar, detalladas o acordes con la marca de tu empresa.
Detalles de la plantilla de nota de prensa esencial
Antes de invertir demasiado tiempo en la primera plantilla de comunicado de prensa que encuentre en Internet, eche un vistazo rápido al documento para asegurarse de que contiene todos los elementos básicos y necesarios para las relaciones públicas. Una buena plantilla de comunicado de prensa debe contener (al menos) los siguientes elementos:
- **El titular: Este es el elemento más importante de un comunicado de prensa, porque capta lo que se comparte con el público objetivo. Los mejores titulares resumirán todo el comunicado de prensa en menos de 10 palabras, ya que sólo un 20% de la gente leerá todo el documento.
- Fecha y ubicación: Cada día se publican decenas de comunicados de prensa. Y como los comunicados de prensa se centran en información actual y de interés periodístico, es clave contextualizar cuándo y dónde tuvo lugar el evento.
- Citas de apoyo: La mayoría de los comunicados de prensa incluyen citas de compatibilidad del departamento correspondiente. Considere la posibilidad de introducir citas de socios y clientes para aumentar la credibilidad de su anuncio.
- Párrafo principal: Su plantilla de comunicado de prensa debe destacar la información crítica de forma inmediata. El párrafo principal responde al quién, qué, cuándo, dónde y por qué que hay detrás del documento.
- Llamada a la acción: ¿Qué quiere que hagan los lectores después de leer su comunicado de prensa? Ya sea comprar su producto, compartir información o visitar su sitio web, un buen comunicado de prensa motivará a la gente a hacer algo.
- Resumen: Todos los comunicados de prensa necesitan una sólida descripción de su empresa y de la organización u organizaciones incluidas en el documento. Así todo el mundo sabrá quién es usted y con quién trabaja.
- Datos de contacto: Facilite información de contacto en su comunicado de prensa para que el público o los medios de comunicación sepan a quién dirigirse para obtener más información. Suele tratarse del responsable de comunicación.
5 plantillas gratuitas de comunicados de prensa para empezar cuanto antes
Ahora que ya hemos cubierto los aspectos básicos, ¡es hora de lo bueno!
Hemos terminado nuestra tarea y peinado la web para ofrecerle cinco plantillas de comunicados de prensa gratuitas y potentes para mejorar su proceso de redacción y publicación:
1. Plantilla de comunicado de prensa de ClickUp
La plantilla estándar de comunicados de prensa de ClickUp le ayuda a organizar el contenido y a dirigir su mensaje
Además de informar a su público objetivo y a sus competidores de la última actualización importante de su empresa, usted desea que su comunicado de prensa genere una expectación natural en torno a su empresa. La meta es redactar un comunicado de prensa que entusiasme a los medios de comunicación para que quieran volver a publicar su comunicado de prensa, crear una narrativa positiva en torno a su empresa y crear conciencia de marca para usted.
Es crucial asegurarse de que su organización sigue siendo relevante, está en el candelero y comunica claramente las noticias al público y a los medios de comunicación Plantilla de comunicado de prensa de ClickUp es el recurso ideal para conquistar este mismo objetivo. Esta plantilla dinámica y personalizable recoge todos los requisitos críticos de los comunicados de prensa en una estructura detallada e intuitiva. Esta plantilla de comunicado de prensa también se puede utilizar como recurso de aprendizaje, y se centra en gran medida en ayudarle a desarrollar un comunicado de prensa que impresionará a su público tanto como a los medios de comunicación que lo publiquen.
2. Plantilla de notas de publicación de ClickUp
Añadir elementos visuales a la plantilla ClickUp notas de la versión plantilla
Aunque una plantilla de comunicado de prensa facilita un poco el proceso de redacción, sigue siendo un reto que requiere planificación estratégica, creatividad y detalle.
En Plantilla de notas de publicación de ClickUp es un recurso imprescindible en el cinturón de herramientas virtual de todo publicista. Esta plantilla preconstruida para Documentos de ClickUp le guía a través del proceso de escribir notas de publicación -una baza esencial para alinear la comunicación interna y externa y elaborar un comunicado de prensa con éxito.
3. Plantilla de comunicado de prensa de anuncio de producto para Microsoft Word
A través de Microsoft Las empresas de software trabajan constantemente para ayudar a las organizaciones a utilizar sus productos de modo que puedan hacer las cosas con mayor rapidez y eficacia. Microsoft Word Press es una de estas herramientas, que ayuda a las empresas a redactar comunicados de prensa sin fisuras para impactar en el mercado.
La plantilla de Microsoft Word para anuncios de productos y comunicados de prensa puede ser una opción rápida para equipos que ya utilizan productos de Microsoft y confían en Word como su editor de documentos de cabecera. Esta plantilla personalizada de comunicado de prensa está preformateada, lo que facilita a las empresas la personalización del documento con detalles del producto, disponibilidad, reseñas e información de la empresa.
4. Plantilla clásica de comunicado de prensa de GooDocs
A través de GooDocs La plantilla clásica de notas de prensa de GooDocs es un diseño de notas de prensa fácil de usar y con formato de Documentos de Google . Está diseñado para ser sencillo pero eficaz, y lo suficientemente flexible como para que puedas personalizarlo para satisfacer las necesidades de cualquier organización. Esta plantilla de comunicado de prensa te ayuda a preparar un comunicado de prensa estándar pero atractivo, pero también deja espacio para profundizar en otros productos y servicios que pueda ofrecer tu organización.
5. Plantilla de Comunicado de Prensa para Documentos de Google
Vía GooDocs
Presentar a los clientes nuevos productos o servicios no es tarea fácil, sobre todo para las empresas más pequeñas que aún intentan establecerse en el sector. Por lo general, lo que se busca es una presentación de alta calidad capaz de captar la imaginación de los clientes.
Documentos de Google Plantilla de prensa para la publicación de productos está diseñada para ayudarle a labrarse una reputación en el mercado mediante el aumento de las ventas. Esta plantilla de comunicado de prensa gratuita está disponible en Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Slides para que tengas la opción de elegir el formato que mejor se adapte a las necesidades de tu organización.
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Cómo publicar y compartir un comunicado de prensa
El trabajo no termina cuando se redacta el comunicado de prensa; en cierto modo, es entonces cuando empieza el verdadero trabajo. La parte más importante del rol de un publicista es encontrar la forma de publicar y compartir el comunicado de prensa para llegar al público objetivo. Como se suele decir, "lo importante es a quién conoces "
Elegir dónde publicar y enviar tu comunicado de prensa depende de tu nicho, es decir, de tu propuesta de valor única. Pero un lugar común para comenzar a distribuir su comunicado de prensa es ponerse en contacto con periodistas de negocios, periódicos, personas influyentes en los medios sociales, bloggers y socios.
Puede parecer fácil, pero estos medios están inundados a diario de solicitudes de relaciones públicas. Para que el proceso sea menos desalentador y más genuino, empieza por ponerte en el lugar de tu red de contactos. En primer lugar, construye una sólida relación de trabajo con alguien de la publicación que desees y, a continuación, pregúntale qué necesita de ti para hacer realidad tu solicitud.
Consulte los siguientes consejos para que su comunicado de prensa sea más fácil de leer, compartir y publicar:
- Trabaje con editoriales de confianza
- Envíe su comunicado de prensa siempre a tiempo
- Considere la posibilidad de publicar fuera de horario
- Trabaje con periodistas específicos para crear su red de contactos
- Incluya contenido multimedia
- Comparta los comunicados de prensa en sus redes sociales
Personalice hoy mismo su plantilla de comunicado de prensa
No se puede subestimar el poder de un comunicado de prensa
Es un importante canal de comunicación que no sólo ayuda a transmitir información al público, sino que tiene el potencial de aumentar la influencia de una organización en el mercado.
Cuando redacte comunicados de prensa, concéntrese en lo siguiente la elaboración de informes y comunicados de prensa que reflejen y construyan su marca. Apóyese en los mejores ejemplos y plantillas de comunicados de prensa diseñados para aumentar su productividad, mejorar sus comunicados de prensa y ampliar su empresa, todo ello ahorrándole tiempo a diario.
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