Tu gestor de productos es una figura clave en todo lo que está pendiente en el ciclo de vida de tu producto, y queremos decir todo.
Casi el 80 % de los gestores de productos participan en el diseño de los productos, pero también se involucran en otras áreas como el desarrollo, la estrategia de gestión, el marketing y la experiencia del usuario.
Aun así, es habitual que los gestores de productos dediquen la mayor parte de su tiempo a resolver problemas inesperados. ¡No es tarea fácil! 😳
En definitiva, es probable que tu gestor de productos necesite un poco de ayuda. Y quizá un cóctel. 🍸
Por suerte, ¡esa ayuda está ahí fuera! Existen montones de herramientas y plantillas de gestión de productos gratuitas y fiables que ayudan a los gestores de productos a ahorrar tiempo y ser más eficientes en cada paso del camino.
20 plantillas de gestión de productos
Antes de ponerse manos a la obra con su hoja de ruta de productos, asegúrese de tener una idea clara del producto y de que existe un mercado para él. Empiece por el principio y hágase las preguntas más urgentes e inmediatas:
- ¿Cómo es este producto?
- ¿Qué soluciones crea?
- ¿Quiénes son los clientes objetivo?
Esta lista es una guía completa de plantillas de gestión de productos que le allanarán el camino en su trayectoria en la gestión de productos.
Plantillas para consolidar su propuesta de valor
1. Plantilla de resumen de producto de ClickUp
Este documento de ClickUp cubre los aspectos básicos de su producto y es ideal para las primeras fases de planificación y concepción.
Es una herramienta excelente si se encuentra en la fase de investigación o presentando su idea a alguien.
Esta plantilla de resumen de producto es útil para conservar documentos relacionados con el éxito previsto del producto, su finalidad y su valor. Describe el producto, el problema que resuelve, el contexto, notas de diseño y mucho más.
Si eres nuevo en la gestión de productos, ¡esta plantilla es para ti!
2. Plantilla de estrategia de producto de ClickUp
La plantilla de estrategia de producto de ClickUp proporciona una estructura que le ayuda a planificar y visualizar su estrategia de producto. Visualice los lanzamientos y consiga el consenso de los responsables clave de la toma de decisiones con una fuente única y unificada de información sobre los productos y la responsabilidad del equipo.
3. Plantilla de lanzamiento de productos de ClickUp
Esta plantilla de lanzamiento de producto de ClickUp es perfecta para promocionar el lanzamiento de un nuevo producto o relanzar uno ya existente. Consta de un diagrama de Gantt, un cronograma visual y todas las actividades necesarias para el lanzamiento específico de su producto.
4. Plantillas de buyer persona de Hubspot
Esta plantilla es la respuesta a la pregunta: ¿quién utilizaría este producto?
Es su trampolín para investigar e identificar el público objetivo de su producto mediante la creación del cliente ficticio ideal, conocido como su buyer persona.
Tu buyer persona proporciona una visión detallada de los datos demográficos, intereses, estilo de vida, ubicación e historia común del grupo principal con el que probablemente tendrás éxito. Estas plantillas te ayudan a perfilar a esas personas y te ayudarán a demostrar el valor de tu producto a clientes similares cuando lo presentes a las partes interesadas.
5. Plantilla de comparación de productos en Excel
Esta plantilla de Excel de Smartsheet se utiliza para comparar las funciones de un producto con las de otros productos similares.
Usted o su gestor de productos lo utilizarán para ver cómo el valor de su producto se compara con otros productos que resuelven problemas similares.
Además, puede utilizar esta plantilla varias veces a lo largo de las diferentes iteraciones de su producto. Así, aunque le resulte útil en las fases iniciales de diseño y desarrollo, también puede consultarla o volver a utilizarla cuando considere realizar actualizaciones para mantener su competitividad.
6. Plantilla de historias de Intercom
Si te sientes abrumado ante la idea de crear tu hoja de ruta de productos o si los sprints te parecen un poco complicados, esta plantilla podría ser el siguiente paso ideal para ti.
Esta plantilla es breve y concisa, pero le ayudará a desarrollar los pequeños detalles necesarios para justificar su producto y empezar a darle vida.
Resuma su propuesta de valor o la «historia» relacionada con el problema que resuelve su producto y su plan de diseño.
Si aún te resulta difícil resumir tu UVP sin entregar un documento casi tan largo como una novela, empieza por hacer una lista de las funciones y las versiones clave de tu producto. Esto te ayudará a priorizar las tareas iniciales y los plazos para hacer realidad esas funciones, y tu hoja de ruta acabará tomando forma.
Plantillas para gestionar sus hojas de ruta de productos
Ah, ahora sí que llegamos a lo interesante: crear la hoja de ruta del producto.
Su hoja de ruta estratégica es su estrella polar para la gestión de productos. Le mantendrá avanzando de forma constante en una dirección productiva y le ayudará a definir metas a corto y largo plazo.
7. Plantilla de pizarra para hoja de ruta de ClickUp
Ahora puede crear una hoja de ruta visualmente atractiva para su nuevo producto, proyecto o plan. La plantilla de pizarra Roadmap de ClickUp le permite realizar un seguimiento del ciclo de vida de un nuevo producto junto con las personas involucradas en su realización. Una hoja de ruta terminada sirve de guía para la futura gestión de proyectos de nuevos productos.
8. Plantilla de producto mínimo viable de ClickUp
La plantilla de producto mínimo viable de ClickUp te ayuda a planificar la hoja de ruta de tu producto. Esta plantilla de producto mínimo viable sirve como guía para determinar si el producto mínimo es viable o no. Contiene una serie de preguntas críticas que también pueden ayudar a desarrollar la estrategia para la validación del producto.
9. Plantilla de desarrollo de productos
Esta plantilla de Miro ayuda a los equipos multifuncionales a trabajar juntos en el mismo espacio y gestionar metas generales.
La mayoría de los equipos de desarrollo ágil son multifuncionales, lo que significa que un grupo de personas con diferentes conjuntos de habilidades trabajan juntas para crear un producto que funcione. Pero, aunque los marcos ágiles son muy populares, más de dos tercios de los gestores de productos encuestados no cuentan con equipos multifuncionales.
Así que, si este método aún no te convence o es completamente nuevo para ti, esta plantilla será tu pan de cada día en la gestión ágil de productos. 🙏🏻
¿Y hemos mencionado que Miro se integra con ClickUp? 👀
La plantilla de desarrollo de productos de Miro también recuerda a la vista Gantt de ClickUp y se puede añadir junto con las tareas de ClickUp con la vista Embed.
10. Plantilla de Sprints de ClickUp
Se trata de una plantilla más avanzada, pero muy potente. Incluye ocho estados para realizar el seguimiento del progreso de tus tareas, un campo personalizado y tres vistas. 😱
Para proyectos grandes, los desarrolladores utilizan Sprints para dividir el cronograma en plazos manejables.
Las tareas están enlazadas a estos Sprints, y al completar estas tareas en el plazo del Sprint, el proyecto continúa avanzando. Las tareas del Sprint que no se hayan completado se trasladarán al siguiente Sprint.
Consejo profesional: ¡Puedes configurar automatizaciones de sprint para ahorrar tiempo en acciones repetitivas cada vez que completes una tarea en ClickUp!
Además, con esta plantilla, podrá..
- Establezca la duración estimada y los puntos de los sprints en campos personalizados
- Encuentre instrucciones paso a paso sobre cómo personalizar sus tareas, campos personalizados, estados y vistas en función de las necesidades de sprint de su equipo
11. Retrospectiva semanal
Con una funcionalidad similar a la vista Tablero de ClickUp, esta herramienta de Trello te ayudará a ver y priorizar tus tareas.
Esta plantilla es una representación visual colaborativa de los elementos de acción pendientes en el cronograma de su proyecto y le permite mover tareas de una columna a otra para representar su estado de finalización.
Haga clic en las tareas para ampliarlas y obtener más detalles, y comparta o incruste un enlace a su tarjeta de tareas para que se pueda acceder a ella desde fuera. ¡Y utilice la integración de ClickUp con Trello para cargar automáticamente su trabajo con solo unos clics!
¡Echa un vistazo a estas herramientas retrospectivas!
12. Plantilla de flujo de usuarios
Si está revisando su sistema y tratando de encontrar formas de mejorar su producto actual o aumentar las tasas de conversión en su sitio web, esta es su plantilla.
Esta plantilla de Miro te pone en el lugar del cliente y te recuerda que debes ponerlo siempre en primer lugar. Correlaciona visualmente el proceso paso a paso que sigue un cliente al utilizar tu sistema o producto y puede ayudarte a crear una interfaz más intuitiva.
Establezca un inicio y un final claros para el flujo de usuarios, defina la dirección que desea que siga el cliente e identifique los puntos de decisión.
Y si te parece interesante esta plantilla, espera a ver los mapas mentales de ClickUp . 😎
Plantillas para los detalles que marcan la diferencia
13. Plantilla de notas de lanzamiento de ClickUp
Esta plantilla de notas de lanzamiento de ClickUp, ideal para principiantes, es imprescindible para mantener a tus equipos de ingeniería al día de las actualizaciones de tu producto
Añade detalles y revisiones a tu propuesta de valor para los próximos lanzamientos y planifica cómo presentar las actualizaciones externamente con este documento de ClickUp.
Incluso después de su lanzamiento, los productos siguen cambiando y mejorando gracias a los comentarios de los clientes y a la innovación. Es fundamental definir el rumbo de tu producto y poner a todo el mundo en la misma página lo antes posible. Deja que esta plantilla haga el trabajo pesado por ti. 😌
Bonus: plantillas de comunicados de prensa!
14. Plantilla de plan de producto de Hojas de cálculo de Google
Utilice esta plantilla como hoja de referencia para reunir toda la información sobre el lanzamiento de su producto, incluyendo la estrategia, el análisis de mercado, los tipos de público objetivo y una breve panorámica de la propuesta de valor.
Esta plantilla de Hojas de cálculo de Google está configurada de forma similar a un documento en el que cada celda tiene espacio para responder con todo el detalle que necesites. Piensa en esta plantilla como tu descripción personal de Spark Notes de lo que has completado, las tareas principales y un recurso de verificación final para asegurarte de que has cubierto todas las bases antes de llevar a cabo una estrategia de lanzamiento de producto con éxito.
Personaliza tu propio plan de lanzamiento de productos en Documentos de ClickUp, o integra fácilmente tus Hojas de cálculo de Google en tus tareas y documentos
Consejo profesional: ¡Ten siempre a mano tu plan de lanzamiento de productos enlazándolo en un campo personalizado al final de las descripciones de tus tareas!
15. Plantilla IG para lanzamiento de productos
Oh, Canva, ¿cómo te quiero? Déjame contarte las formas... ¡y empezaré con esta plantilla!
Canva es conocido por ayudar a las personas a crear fácilmente gráficos e imágenes de alta calidad para las redes sociales sin necesidad de ser expertos en ellas. ¡Y esta plantilla no es una excepción!
Crea una plantilla de historias de Instagram estética y acorde con tu marca para compartir información sobre tu producto y darlo a conocer. Es como un «plug-and-play» para tus publicaciones en redes sociales.
Canva tiene un montón de temas con licencia abierta entre los que elegir, por lo que seguro que hay uno que se adapta a tu estrategia de marketing.
Esta plantilla te resultará muy útil, especialmente si no formas parte de un equipo multifuncional. ¿Quieres más buenas noticias sobre esta plantilla? Si te encuentras en esta fase, es probable que tu producto esté casi listo para compartirlo con el mundo. 😍
16. Plantilla de seguimiento de errores e incidencias de ClickUp
El seguimiento de errores es importante para mantener el software eficaz, fiable y en buen estado de funcionamiento. Esta plantilla de seguimiento de errores de ClickUp te permite informar, realizar un seguimiento y priorizar las incidencias en el mismo lugar donde realizas el resto de tu trabajo.
La plantilla de seguimiento de errores e incidencias de ClickUp también ayuda a los analistas de control de calidad, ingenieros o cualquier equipo ágil a ahorrar tiempo en el seguimiento de problemas con vistas predefinidas, estados personalizados, campos personalizados y mucho más.
17. Plantilla de seguimiento de errores de Airtable
Cuando encuentres incidencias, ya sea durante el proceso de desarrollo del producto o después de su lanzamiento, esta plantilla de Airtable ayudará a los gestores de productos a priorizar y gestionar el estado de esos defectos.
Asigna informes de errores e incidencias a personas específicas, clasifica las prioridades mediante texto y colores para el equipo de ingeniería, añade descripciones, notas sobre el tiempo que lleva abierto el informe, la fuente original y mucho más. Al más puro estilo de Airtable, esta plantilla está configurada como una hoja de cálculo con enlaces activos, y puedes incrustar formularios para consultarlos rápidamente tantas veces como necesites.
¿Por qué nos encanta esta plantilla? Porque puedes integrar tu plantilla de Airtable en ClickUp para acceder a ella sin necesidad de abrir pestañas adicionales. 😉
18. Plantilla OKR de Aha
Los objetivos y resultados clave, también conocidos como OKR, son un marco popular para establecer metas que ayuda a los gestores de productos a medir los logros de su producto. Definir sus OKR también le ayuda a definir qué se considera un intento correcto para su producto y, por lo tanto, es extremadamente importante realizar un seguimiento de sus OKR.
Esta plantilla de seguimiento de confianza OKR en Excel ayudará a tus gestores de productos a determinar en qué medida tu producto se ajusta a tu propuesta de valor inicial. Utiliza esta tabla para añadir un poco de confianza numérica al trabajo que has realizado o para identificar áreas de mejora.
¡Pero no te limites a los OKR! Existen multitud de indicadores y métricas clave que te ayudarán a medir el estado general y el éxito de tu producto. 👀
Compare Jira con Aha!
Bonificación: plantillas de listas de precios de productos.
19. Plantilla de OKR y metas de ClickUp
Utiliza la plantilla de OKR y metas de ClickUp para realizar un seguimiento de los objetivos de tu equipo. La estructura flexible de ClickUp permite a tu empresa establecer objetivos para la empresa, los departamentos e incluso los equipos. ¡Todo ello con el objetivo general en mente! Con esta plantilla, las distintas vistas te permiten filtrar por áreas dentro de tu empresa y tu equipo.
Bonus: herramientas de IA para gestores de productos
20. Plantilla de requisitos de productos de ClickUp
Incluso después del lanzamiento del producto, ¡todavía hay trabajo pendiente! Las nuevas funciones requieren tanto tiempo, intención y gestión de productos como la primera iteración.
Esta plantilla de documento de requisitos del producto de ClickUp es como una lista de control personal para que los gestores de productos se aseguren de que lo que están haciendo añadirá valor a su meta final.
Considérela como una mini plantilla de hoja de ruta de productos para desglosar y consolidar la descripción, el diseño, la historia, el público y los detalles de sus nuevas funciones, con el fin de garantizar que está tomando decisiones estratégicas.
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Ventajas de utilizar una plantilla de gestión de productos
Aunque no seas gestor de productos, pero trabajes en estrecha colaboración con uno, estés desarrollando un producto, reevaluando tus procesos actuales o simplemente quieras ahorrar un poco de tiempo, esta lista de plantillas es para ti.
Estas plantillas de gestión de productos no se han creado con la intención de proporcionar una solución integral para la gestión del trabajo, sino para ayudarle a almacenar información sobre elementos de acción específicos relacionados con su producto de forma que sea fácil de encontrar y aún más fácil de entender.
Aunque las plantillas prediseñadas pueden ser muy útiles para crear procesos, elaborar hojas de ruta y garantizar que se tenga en cuenta hasta el más mínimo detalle, carecen de compatibilidad a la hora de ayudar con la parte de gestión real del rol de un gestor de productos.
Su gestor de productos seguirá al tanto de todo incluso mucho después del lanzamiento exitoso de un producto. Las nuevas iteraciones, las incidencias y los comentarios de los clientes mantienen a los gestores de productos en constante movimiento y, por lo general, necesitan algo más que documentos o hojas de cálculo con indicaciones para lograr un progreso significativo.
Entonces, ¿cuál es nuestro consejo definitivo para ahorrar tiempo en todo lo relacionado con la gestión de productos? 🥁🥁🥁
Complemente esta lista de plantillas con un potente software de gestión de productos diseñado para consolidar, organizar y gestionar sus activos en un solo lugar.
Como ClickUp. 🚀
ClickUp ofrece cientos de herramientas para optimizar sus procesos de gestión de productos y ofrece colaboración y personalización en el núcleo de cada función.
Utilice plantillas de gestión de productos para su próximo lanzamiento de producto
Puede parecer que el trabajo de un gestor de productos nunca termina, pero aprovechar estas plantillas, desde la primera hasta la última, ayudará a tu gestor de productos a ahorrar tiempo, energía y varios posibles dolores de cabeza.
Y si necesitas algo más de lo que ves en esta lista o en el Centro de plantillas de ClickUp, ¡no hay problema! ¡Crea tus propias plantillas personalizadas en ClickUp!
Estamos aquí para ayudarte y sabemos exactamente lo que necesitas porque ClickUp se creó literalmente para esto. 🥳
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