¿Desea obtener más información sobre el desarrollo ágil de productos?
Tanto si crea software como si fabrica productos de hardware, el proceso ágil ayuda a acortar el ciclo de desarrollo y a aumentar la productividad.
Y si quiere aprender los fundamentos del enfoque ágil, está en el lugar adecuado.
En este artículo, aprenderá qué es la metodología Agile, cómo funciona, sus ventajas y la mejor herramienta de gestión de proyectos Agile para usted.
Empecemos
¿Qué es Agile?
La metodología Agile es un conjunto de prácticas que ayuda a los equipos a reducir la duración del ciclo de desarrollo y a crear productos centrados en el usuario.
¿Cómo lo hace?
En Equipo ágil trabaja en sprints cortos de 2-4 semanas para construir una versión funcional del producto.
Al final de cada sprint, presentan esta versión a las partes interesadas clave. En función de los comentarios de cada uno de ellos, se inicia el siguiente sprint.
Este proceso se repite hasta que el producto final cumple las expectativas de todos.
¿Por qué?
Los Sprints cortos ayudan a reducir el tiempo total de producción.
Y las revisiones frecuentes con las partes interesadas le ayudan a mantenerse en contacto con las necesidades del cliente.
¿El resultado?
**Un producto mejor, desarrollado en menos tiempo
Esto es, por supuesto, un muy estilo de desarrollo diferente de un estilo tradicional de gestión de proyectos como la metodología en cascada.
¿En qué se diferencia el marco Agile de la metodología Waterfall?
Un proyecto Ágil contiene múltiples sprints o ciclos de desarrollo, mientras que la metodología Metodología en cascada tiene un ciclo de producción único que puede durar meses o incluso años.
Además, el enfoque ágil prueba los productos continuamente durante todo el ciclo de desarrollo. Los equipos que trabajan en cascada realizan pruebas de los productos sólo cuando están completamente desarrollados.
Esto significa que el cliente sólo puede revisar el producto una vez finalizado el ciclo de producción. Sin embargo, en Agile, los clientes participan activamente durante todo el ciclo de desarrollo proceso de desarrollo del producto que le ayudarán a crear productos de calidad superior.
¿Quién puede utilizar la metodología Agile?
Aunque el marco ágil se desarrolló para proyectos de desarrollo de software, esto no significa que la metodología no pueda aplicarse al desarrollo de hardware o a otros sectores.
De hecho, puede adoptar la metodología de desarrollo Agile para todo tipo de sectores, como las finanzas, el marketing e incluso la construcción.
consulte nuestros artículos sobre software de gestión de proyectos para la construcción y consejos de expertos ¿quieres perder el tiempo?
Un plan Ágil eficaz se centra principalmente en estas 4 áreas:
A. Declaración de la visión del producto
Se trata de una descripción sencilla, de una sola línea, de lo que su producto se propone conseguir.
Una vez iniciado el proyecto, todas las acciones que emprenda deben remontarse a la visión del producto
/ref/ /blog?p=61234 declaración de visión /%href/
.
Debe ser lo suficientemente específica como para acotar su intención, pero lo suficientemente amplia como para acomodar varias posibilidades durante la producción.
Ejemplo: Ofrecer a la gente la posibilidad de elegir las mejores pizzas a los precios más bajos.
B. Hoja de ruta de los productos La hoja de ruta del producto destaca todas las funciones clave que hacen que un producto sea funcional.
También puede añadir una lista de funciones USP (unique selling proposition) que diferencian su producto de los estándares del mercado.
Ejemplo: Una función que permite a los usuarios comparar los precios y el plazo de entrega de pizzas entre varios restaurantes.
Y lo que es más importante, al tratarse de una "hoja de ruta", establece un calendario de producción aproximado para el equipo.
C. Lista de productos pendientes
A la cartera de productos contiene todos los elementos de la hoja de ruta ágil. Sin embargo, no es sólo una lista de pendientes.
La elabora y gestiona el propietario del producto, que añade prioridades y estimaciones a cada una de sus funciones.
Además, los elementos del backlog del producto se asignan al equipo de desarrollo en función de su prioridad.
Sin embargo, el backlog del producto no está congelado en el tiempo.
Cada vez que el propietario del producto adquiere nuevos conocimientos sobre el comportamiento del cliente, el backlog también puede cambiar para adaptarse a sus necesidades.
D. Plan de lanzamiento
Una vez que haya planificado su backlog, puede establecer un plan de publicación para diferentes conjuntos de funciones que se desarrollarán durante varios sprints. El resultado de cada sprint se conoce como "incremento".
**Ejemplo
Sprint 1: Crear user onboarding **Características
Sprint 2: Desarrollar funciones de comparación de pizzas
Bonus: Comprueba más_*
más información /blog?p=31200 plantillas de gestión de productos aquí /%href/
.
Fase #2: Sprints
Si la fase de plan es como escribir el guión de una película, ¡los sprints son cuando se rueda la película!
Toda la actividad de producción tiene lugar en sprints que duran entre 2 y 4 semanas.
También es la fase en la que tienen lugar las pruebas, las revisiones y los cambios.
Esto hace que los sprints sean la parte más larga, la que más recursos consume y la más productiva del proceso ágil de desarrollo de productos.
Así es como un ciclo de sprint de los Proceso ágil de gestión de productos se lleva a cabo:
A. Planificación de sprints
El plan de lanzamiento delimita la agenda general de cada sprint.
Pero es sólo en el sesión de planificación del sprint que el equipo decida cómo lograrlo.
Por ejemplo, el backlog del producto menciona que el proceso de incorporación es una prioridad y debe completarse en el primer sprint.
En la primera reunión de planificación del sprint, el equipo decidirá qué tareas y subtareas requiere. Esta lista se denomina la backlog del sprint .
A continuación, las tareas mencionadas en el sprint backlog se asignan a los miembros del equipo, junto con objetivos y plazos específicos.
En resumen, el proceso de planificación del sprint traza una ruta para el sprint.
Todo lo que su equipo tiene que hacer ahora es trabajar en ello.
B. StandUp diario Valores ágiles insistir en las interacciones cara a cara para una mejor coordinación.
Especialmente cuando el trabajo está en pleno apogeo durante los sprints.
El StandUp diario es una forma de mejorar esa comunicación.
En él, el equipo de desarrollo se reúne durante 15 minutos cada mañana para hablar del día anterior, planificar el día siguiente y cualquier posible obstáculo que se interponga en su camino.
Estas reuniones diarias son lo bastante breves como para evitar discusiones interminables, pero lo bastante largas como para compartir lo más destacado del día.
Y, al igual que una buena pizza, ¡una porción te llena!
C. Revisión de sprints Después de semanas de trabajo a un ritmo febril para terminar el backlog del sprint, el equipo entrega un incremento. El equipo presenta este software de trabajo a las partes interesadas clave en la reunión de revisión del sprint.
Esta es una oportunidad para que el equipo evalúe los comentarios de los usuarios e identifique los cambios que deben realizarse.
En esta fase, el producto es como la base de una pizza con salsa y aderezos.
¡Si los ingredientes son los correctos, un poco de calor (o comentarios) sólo hará que sea un _mejor producto _!
D. Retrospectiva de sprints Un equipo ágil se centra en mejorar con cada sprint.
Por eso, después de la revisión, antes de dirigirse al siguiente sprint, hacen una pausa para llevar a cabo una retrospectiva.
Esta reunión es una revisión interna de lo que funcionó y lo que no en el sprint anterior.
El equipo utiliza esta información para mejorar en el siguiente sprint.
Y con cada versión del software en funcionamiento, se acercan más al producto final.
Las 3 ventajas clave del desarrollo ágil de productos
Ahora ya ha comprendido lo diferente que es el método Agile de las prácticas de producción tradicionales.
pero, ¿por qué debería utilizarlo?
Estas son las 3 ventajas clave del método ágil:
1. Comunicación más rápida y partes interesadas mejor informadas
La falta de comunicación es una de las principales razones del fracaso de los proyectos.
Pero el proceso ágil lo evita al situar la comunicación en el centro del proyecto.
- Los miembros del equipo interactúan entre sí todos los días en sus reuniones diarias
- El propietario del producto, como representante del cliente, forma parte de cada proceso
- Las revisiones después de cada sprint fomentan la participación directa de los interesados en el proceso de producción
Y a lo largo de todo el proyecto, los equipos dependen más de la interacción cara a cara que de cualquier otro tipo.
Es la forma más rápida de hacer las cosas
2. Desarrolla un entorno innovador
_¿Puedes esperar que los miembros de un equipo sean innovadores si además les exiges que redacten documentos tediosos y que informen a una docena de personas?
Los creadores de Agile reconocieron cómo demasiados procesos desalientan la innovación .
Y es por eso que los principios ágiles son claros acerca de lo que la prioridades del equipo deberían ser.
Un equipo ágil se centra en entregar software de trabajo en múltiples iteraciones.
Mientras que los métodos tradicionales se centran en alcanzar la perfección de una sola vez, Agile hace hincapié en un método de (versión de) prueba y mejora. Por eso Entorno ágil es un centro neurálgico del pensamiento de diseño y la creatividad.
3. Ciclos de producción más rápidos
He aquí una historia de terror para un desarrollador:
Trabajar en un producto durante meses ¡sólo para darse cuenta de que no cumple las expectativas del cliente en absoluto!
Sí, es como una pesadilla.
Te hará retroceder a la edad de piedra de tu proyecto
Afortunadamente, en un proyecto ágil, puedes mantener un ritmo constante de producción y revisiones.
La colaboración con el cliente te proporcionará información de los usuarios durante las fases de producción y pruebas.
Además, como la duración del sprint está limitada a 2-4 semanas, existe una barrera natural a cualquier retraso en el proceso de desarrollo del producto.
Si quiere saber más sobre las ventajas del desarrollo ágil de software, nuestro equipo ha recopilado 6 razones más en este post .
Todo esto te mantendrá en la vía rápida para desarrollar un producto listo para el mercado.
**Pero todas estas ventajas no facilitan la creación de un producto
Todavía tienes un montón de problemas que resolver, como:
- ¿Cómo conseguir que un equipo se comunique sin esfuerzo entre sí y con las partes interesadas?
- ¿Cómo hacer un seguimiento de la agilidad del equipo?
- ¿Cómo puedes hacer un seguimiento del ritmo vertiginoso y de los cientos de actividades de los sprints?
Docenas de preguntas. Una única solución.
Necesitas una potente herramienta de gestión de proyectos.
Y no cualquier herramienta; necesita la mejor del mercado, ClickUp.
La mejor herramienta ágil de gestión de proyectos de 2022: ClickUp
Con una amplia variedad de funciones de colaboración y desarrollo ágil de productos, ClickUp lo tiene todo para dar compatibilidad a cualquier equipo ágil (interno e remoto ¡)!
A continuación se muestra cómo algunas funciones de ClickUp son compatibles con la función Proceso ágil de desarrollo de productos :
A. Gestionar sprints con Listas de Sprints y
Puntos de sprint Los Sprints son las fases más largas del proceso de desarrollo ágil, cada una de ellas un campo minado de actividades de ritmo rápido.
Por supuesto, no puede permitirse pasar por alto ni un solo dato.
pero, ¿cómo gestionar sprints sin una documentación exhaustiva?
Basta con utilizar la función Listas de Sprints de ClickUp.
Se trata de sencillas listas de control que dividen cada sprint en pequeñas tareas. Puede ir tachando las tareas de la lista a medida que progresa en la hoja de ruta del producto.
Puede crear una lista de control para todos sus proyectos ágiles, tareas, subtareas e incluso sus historias de usuario. Añade puntos Scrum a una lista para calcular el tiempo que tardarás en terminar los elementos del backlog.
Pero eso no es todo.
no se puede gestionar un sprint sin algo de puntos de sprint que se le adjuntan, ¿verdad?
Para ayudarle a controlar la capacidad de su carga de trabajo, ClickUp le permite añadir puntos de sprint para una gestión eficaz de los recursos. Esto resulta especialmente útil cuando se utiliza la función Vista de cronograma para organizar tu agenda.
¿Cómo?
Como puedes añadir fácilmente puntos de sprint a tus tareas, puedes determinar mejor la capacidad de cada uno para una mejor asignación del trabajo.
Y por si esto no fuera suficiente ayuda, ClickUp le permite elegir su propio sistema de puntos. Tanto si prefiere la secuencia de Fibonacci (1,2,3,5,8), el sistema de numeración lineal (1,2,4,8) o cualquier otro, ClickUp puede hacerlo
B. Obtenga una visión completa de los proyectos en Paneles de control Si su equipo Agile
trabaja a distancia o en la misma oficina, necesitan estar al día de sus proyectos.
La función de ClickUp Dashboard viene a cubrir esta necesidad.
Le ofrecerá rápidos resúmenes visuales de todo el proyecto para asegurarse de que todo marcha sobre ruedas.
Además, puede incluso personalizar su panel de control con widgets sprint como por ejemplo:
- Gráficos desplegables : la cantidad de trabajo restante en un proyecto
- /ref/ /blog?p=7531 Gráficos de avance /%href/ : la cantidad de trabajo ya completada en un proyecto
- Gráficos de velocidad : índice de tareas completadas
- /ref/ /blog?p=7621 Gráficos de flujo acumulativo /%href/ : progreso de la tarea en el tiempo
C. Comunicarse sin esfuerzo en el Sección de comentarios Agile sustituye las reuniones largas y sin rumbo por actualizaciones rápidas y resumidas.
Y ClickUp fomenta la comunicación rápida y limpia entre equipos con su Sección de comentarios.
Úselo para:
- Conversaciones detalladas: sobre una tarea, actividad o asignación específica
- Etiquetar a los miembros del equipo: para avisarles de comentarios importantes
- Compartir documentos y archivos: relacionados con el proyecto
¿Pero te preocupa que el mar de comentarios sobre la corrección de errores abrume al equipo de producto _?
No te preocupes, ClickUp's Comentarios asignados función te cubre las espaldas.
Convierta cualquier comentario en una tarea y asígnesela a usted mismo o a otro miembro del equipo. ClickUp se lo notifica al miembro del equipo y muestra el comentario en el cuadro de diálogo Inicio en su bandeja de entrada para que no se lo pierdan.
Una vez que hayan terminado con la tarea, pueden simplemente resolver el comentario para indicar que la tarea ha sido completada.
D. Invitar a las partes interesadas a colaborar con Derechos de acceso personalizados La colaboración habitual con el cliente hace que el método Agile sea único.
Y la función Derechos de acceso personalizados de ClickUp lo permite.
Esta función ayuda al gestor de productos Agile a compartir los archivos, carpetas y listas de tareas de sus proyectos con cualquier persona ajena a su entorno de trabajo.
Pero aún conserva el control total sobre lo que ' permisos al interesado.
Algunos ejemplos de permisos son:
- Puede ver: para ver los detalles del proyecto pero no interactuar
- Puede comentar: para comentar las tareas y listas de tareas
- Puede editar: para editar tareas, pero no crearlas
- Crear y editar: para crear sus propias tareas y subtareas
- Pueden borrar: para borrar tareas que no han creado
Pero eso no es todo.
ClickUp ofrece una asombrosa variedad de funciones de gestión de proyectos que le ayudarán a Transformación ágil como:
- Metas metas: divide tus metas de sprint en Metas más fáciles de alcanzar
- Prioridades : intente primero las tareas más importantes
- Múltiples vistas
: elija entre varias vistas de proyecto comoVista Lista,Vista Tablero,Vista Equipo,Vista CalendarioyModo Yo
- Tarjetas de puntuación semanalesseguimiento rápido de los objetivos y el progreso de las metas de su equipo de desarrolladores
- Pulso : conozca las tareas de suremoto o interno es más activo durante un periodo determinado
- Automatización automatización de más de 50 procesos repetitivos del proyecto para ahorrar tiempo
- Gráficos de Gantt : obtenga una panorámica completa del cronograma de su proyecto de un solo vistazo
- Vista de chats : accede fácilmente a todas las conversaciones relacionadas con tu proyecto
- Potentes apps para móviles iOS y Android : para colaborar en el trabajo sobre la marcha
Conclusión
Un proceso ágil de desarrollo de productos mejorará la productividad de su organización productividad al siguiente nivel.
No solo desarrollará productos más centrados en el usuario, sino que también empleará menos tiempo y recursos en el proceso.
Pero para adaptarte al método Agile (y seguirle el ritmo), necesitarás la tecnología adecuada para darte compatibilidad.
¿Por qué no registrarse en ClickUp hoy mismo ?
ClickUp está diseñado especialmente para equipos ágiles y se centra en liberar su potencial.
Desde listas de sprint hasta informes detallados, tiene todo lo que necesita.
¡ClickUp se encargará de todas las cosas hercúleas del proyecto mientras usted puede centrarse en ayudar a su equipo Agile a brillar!
