Guía definitiva para el desarrollo ágil de productos (2025)

¿Quieres aprender sobre el desarrollo ágil de productos?

Tanto si se dedica al desarrollo de software como a la fabricación de productos de hardware, el proceso ágil le ayudará a acortar su ciclo de desarrollo y a aumentar su productividad.

Y si quieres aprender los fundamentos del enfoque ágil, estás en el lugar adecuado.

En este artículo, aprenderás qué es la metodología ágil, cómo funciona, sus ventajas y cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos ágil para ti.

¡Empecemos!

¿Qué es Agile?

La metodología ágil es un conjunto de prácticas que ayuda a los equipos a reducir la duración del ciclo de desarrollo y a crear productos centrados en el usuario.

¿Cómo lo hace?

Un equipo ágil trabaja en sprints cortos de 2 a 4 semanas para crear una versión funcional del producto.

Al final de cada sprint, presentan esta versión a las partes interesadas clave. Basándose en los comentarios de cada una de ellas, pasan al siguiente sprint.

Este proceso se repite hasta que el producto final cumple con las expectativas de todos.

¿Por qué?

Los sprints cortos te ayudan a reducir el tiempo total de producción.

Además, las revisiones frecuentes con las partes interesadas te ayudan a estar al tanto de las necesidades de los clientes.

¿El resultado?

¡Un producto mejor desarrollado en menos tiempo!

Por supuesto, se trata de un estilo de desarrollo muy diferente al estilo tradicional de gestión de proyectos, como la metodología Waterfall.

¿En qué se diferencia el marco ágil de la metodología Waterfall?

Un proyecto ágil contiene múltiples sprints o ciclos de desarrollo, mientras que la metodología Waterfall tiene un único ciclo de producción que puede durar meses o incluso años.

Además, el enfoque ágil prueba los productos continuamente a lo largo del ciclo de desarrollo. Los equipos que utilizan el método en cascada realizan pruebas de los productos solo después de que estén completamente desarrollados.

Esto significa que el cliente solo puede revisar el producto una vez finalizado el ciclo de producción. Sin embargo, en Agile, se involucra activamente a los clientes a lo largo de todo el proceso de desarrollo del producto, lo que ayuda a crear productos de calidad superior.

¿Quién puede utilizar la metodología ágil?

Aunque el marco ágil se desarrolló para proyectos de desarrollo de software, eso no significa que la metodología no pueda aplicarse al desarrollo de hardware u otras industrias.

De hecho, puede adoptar la metodología de desarrollo ágil para todo tipo de sectores, como las finanzas, el marketing e incluso la construcción.

Echa un vistazo a nuestros artículos sobre software de gestión de proyectos para la construcción y consejos de expertos sobre cómo adoptar el método ágil.

¿En qué se basa Agile?

El Manifiesto Ágil es un documento breve que resume los principios de la metodología. Establece un conjunto de 4 valores y 12 principios para todos los equipos de desarrollo ágil.

Aunque no se trata de reglas rígidas que debas seguir, los valores y principios afectan a todos los procesos del desarrollo de software ágil.

En conjunto, los principios y valores ágiles desarrollan una mentalidad ágil entre los miembros del equipo, orientada a la máxima colaboración e innovación.

Los cuatro valores ágiles son:

Los 12 principios ágiles se pueden dividir en 4 grupos:

1. Principios de gestión de proyectos ágil sobre la satisfacción del cliente

2. Principios ágiles de gestión de proyectos en materia de calidad

3. Principios ágiles de gestión de proyectos sobre la colaboración

4. Principios de gestión ágil de proyectos sobre la gestión de equipos

¿Cuáles son los diferentes roles en un equipo ágil?

Un proyecto ágil es como un gran musical. Los decorados y el vestuario pueden venir después.

Pero para que realmente tenga éxito, primero necesita artistas increíbles.

¡Y los miembros del equipo ágil son auténticos artistas!

Aunque tienen habilidades y antecedentes diversos, todos trabajan juntos para resolver los problemas que se les presentan. Este tipo de colaboración interfuncional es la base de la cultura de innovación de un equipo ágil.

Pero, ¿quiénes son estas personas y cuáles son sus responsabilidades?

Aquí tienes una lista de los miembros clave de un equipo ágil y sus funciones.

1. Propietario del producto

El propietario del producto (a veces conocido como gestor de producto ) es donde todo comienza.

Son el superordenador del equipo: la fuente definitiva de información sobre las necesidades de los clientes.

El propietario del producto trabaja en estrecha colaboración con los usuarios, registra sus requisitos y los traduce al backlog del producto. Y, al igual que un ordenador, ¡son indispensables para todos los procesos del proyecto!

2. Gestor de proyectos de gestión de proyectos

Si el propietario del producto es la fuente de toda la información relacionada con los clientes, el gestor de proyectos es responsable de darle un buen uso.

Coordinan al equipo de desarrollo para crear un producto siguiendo las directrices del propietario del producto.

Y lo que es más importante, siguen de cerca los elementos variables del ciclo del proyecto, como los Sprints y sus distintas fases.

Sin embargo, si sigues la metodología Scrum, el rol de gestor de proyectos se comparte entre el propietario del producto, el Scrum Master y los miembros del equipo de desarrollo.

3. Equipo de desarrollo

El equipo de desarrollo es el ejército sobre el terreno. Participa en la creación del producto con capacidad práctica.

Los equipos de desarrollo ágil son equipos autoorganizados y multifuncionales formados por diseñadores, ingenieros, programadores, analistas de negocios, etc.

4. Partes interesadas

Aunque las partes interesadas en el proyecto no tienen un rol directo en el proceso de desarrollo, sus aportaciones orientan el producto en la dirección correcta.

Los cuatro tipos principales de partes interesadas en un proyecto según la metodología ágil son:

Sus necesidades y su visión impulsan diversas partes del producto.

¿Cuáles son los distintos métodos de desarrollo ágil de productos?

El enfoque ágil ya no es solo un proceso de desarrollo de productos.

A lo largo de los años, las prácticas ágiles han llegado a representar una filosofía más amplia sobre la producción y la productividad.

El término «ágil» abarca un amplio intervalo de métodos de desarrollo de software y hardware.

Pero todos ellos comparten un objetivo fundamental: desarrollar un producto mejor en menos tiempo!

Por lo general, un coach o equipo ágil debe tener conocimientos prácticos sobre los fundamentos de los métodos de desarrollo de software ágil más comunes.

A continuación, se ofrece una breve descripción de algunas variantes de la metodología de desarrollo ágil:

1. Scrum

Scrum es casi idéntico al marco ágil, salvo por algunas diferencias clave.

La diferencia más significativa es la presencia de un Scrum Master que guía al equipo de desarrollo.

Además, los miembros del equipo Scrum tienen mucha más autonomía en sus operaciones diarias y realizan el trabajo con una supervisión mínima. Sin embargo, para que esto tenga éxito, deben tener la experiencia suficiente.

El marco Scrum es más adecuado para proyectos que evolucionan continuamente.

Para obtener más información sobre los eventos o ceremonias Scrum que componen este proceso de desarrollo ágil, haz clic aquí.

2. Lean

Toyota fue pionera en los años 70 en un proceso de fabricación centrado en reducir todo tipo de desperdicios. Este proceso basado en el valor, ahora conocido como Lean, se adaptó posteriormente para adaptarse a cualquier producción de software.

Los principios Lean te ayudan a reducir el desperdicio derivado del exceso de inventario, la sobreproducción, el exceso de trabajo de los miembros del equipo, etc.

Lean es ideal para simplificar los flujos de trabajo y ofrecer solo lo que es valioso para el cliente.

3. Kanban

Al igual que Lean, la gestión de proyectos Kanban también es un invento japonés. Sin embargo, adopta un enfoque visual para el desarrollo de productos.

Los equipos utilizan un tablero Kanban para realizar el seguimiento de cada tarea desde su inicio hasta su completación. Esto fomenta la transparencia y mejora la capacidad del equipo para detectar y abordar los cuellos de botella.

4. XP

La programación extrema, o XP para abreviar, también tiene un uso compartido casi completo de los principios básicos con Agile (al igual que Scrum).

Sin embargo, cuenta con varias prácticas de ingeniería específicas para el desarrollo de software, como pruebas, refactorización y programación en pareja.

XP también se centra en crear fases de proyecto coherentes para los desarrolladores, lo que lo convierte en una excelente opción para proyectos complejos.

¿Cómo funciona el desarrollo ágil de productos?

Ahora ya conoce los fundamentos de Agile.

Pero quizá te preguntes cómo funciona en la práctica.

No te preocupes. Nosotros nos encargamos.

El proceso ágil típico es bastante sencillo de entender.

Solo tiene dos fases importantes:

En esta sección, profundizaremos en los aspectos prácticos de ambos y explicaremos cómo se produce el progreso.

Para que resulte más divertido y sencillo, utilizaremos un ejemplo de proyecto ágil propio.

Intentaremos crear una app de reparto de pizzas que reúna las mejores ofertas para sus usuarios.

¿Te ha despertado el apetito por el conocimiento?

¡Entonces, sumérjase en el proceso de desarrollo ágil para este proyecto!

Fase n.º 1: Planificación

Tu aplicación de reparto de pizzas ayuda a los usuarios a ahorrar el tiempo que, de otro modo, dedicarían a buscar ofertas y consultar menús.

Entonces, ¿por qué tu plan de proyecto debería perder tiempo?

Una planificación ágil eficiente se centra principalmente en estas cuatro áreas:

A. Declaración de la visión del producto

Se trata de una descripción sencilla, de una sola línea, de lo que tu producto pretende conseguir.

Una vez que el proyecto comienza, cada acción que realice debe remontarse a la declaración de la visión.

Debe ser lo suficientemente específico como para acotar su intención, pero lo suficientemente amplio como para dar cabida a diversas posibilidades durante la producción.

Ejemplo: Ofrecer a los clientes la mejor selección de pizzas a los precios más bajos.

B. Hoja de ruta del producto

La hoja de ruta del producto destaca todas las funciones clave que hacen que un producto sea funcional.

También puede añadir una lista de funciones USP (propuesta única de venta) que diferencian su producto de los estándares del mercado.

Ejemplo: una función que permite a los usuarios comparar los precios y los plazos de entrega de pizzas entre varios restaurantes.

Y lo que es más importante, al tratarse de una «hoja de ruta», establece un calendario de producción aproximado para el equipo.

C. Backlog del producto

Un backlog de producto contiene todos los elementos de la hoja de ruta ágil. Sin embargo, no es solo una lista de tareas pendientes.

Lo desarrolla y gestiona el propietario del producto, que añade prioridades y estimaciones a cada función del mismo.

Además, los elementos del backlog del producto se asignan al equipo de desarrollo en función de su prioridad.

Sin embargo, el backlog del producto no está congelado en el tiempo.

Cada vez que el propietario del producto obtiene nueva información sobre el comportamiento de los clientes, el backlog también puede cambiar para adaptarse a las necesidades de los clientes.

D. Plan de lanzamiento

Una vez que hayas planificado tu backlog, puedes establecer un plan de lanzamiento para diferentes conjuntos de funciones que se desarrollarán durante varios sprints. El resultado de cada sprint se conoce como «incremento».

Ejemplo:

Sprint 1: Crear funciones de incorporación de usuarios

Sprint 2: Desarrollar funciones de comparación de pizzas

Bonus: Echa un vistazo a más plantillas de gestión de productos aquí.

Fase n.º 2: Sprints

Si la fase de planificación es como escribir el guion de una película, ¡los sprints son cuando se rueda la película!

Toda la actividad de producción se desarrolla en sprints que duran entre 2 y 4 semanas.

También es la fase en la que se llevan a cabo pruebas, revisiones y cambios.

Esto hace que los sprints sean la parte más larga, la que más recursos consume y la más productiva del proceso de desarrollo ágil de productos.

Así es como se lleva a cabo un ciclo de sprint del proceso de gestión ágil de productos:

A. Planificación de sprints

El plan de lanzamiento reduce la agenda general de cada sprint.

Pero es solo en la sesión de planificación del sprint cuando el equipo decide cómo lograrlo.

Por ejemplo, el backlog del producto hace mención de que el proceso de incorporación es una prioridad y debe completarse en el primer sprint.

En la primera reunión de planificación del sprint, el equipo decidirá qué tareas y subtareas requiere. Esta lista se denomina backlog del sprint.

Las tareas mencionadas en el sprint backlog se asignan a los miembros del equipo, junto con objetivos y plazos específicos.

En resumen, el proceso de planificación del sprint planifica el sprint y establece una ruta para el sprint.

Ahora, lo único que tiene que hacer tu equipo es ponerse a trabajar.

B. Reunión diaria

Los valores ágiles insisten en las interacciones cara a cara para una mejor coordinación.

Especialmente cuando el trabajo está en pleno apogeo durante los sprints.

La reunión diaria es una forma de mejorar dicha comunicación.

En este caso, el equipo de desarrollo realiza una reunión cada mañana durante 15 minutos para comentar el día anterior, planear el día que tienen por delante y cualquier posible obstáculo que se les pueda presentar.

Estas reuniones diarias son lo suficientemente breves como para evitar discusiones interminables, pero lo suficientemente largas como para compartir los aspectos más destacados del día.

Y, al igual que una buena pizza, ¡una porción es suficiente para saciarte!

C. Revisión del sprint

Tras semanas de trabajo frenético para terminar el sprint backlog, el equipo entrega un incremento. El equipo presenta este software funcional a las partes interesadas clave en la reunión de revisión del sprint.

Esta es una oportunidad para que el equipo evalúe los comentarios en directo de los usuarios e identifique los cambios que deben realizar.

En esta fase, su producto es como una base de pizza con un poco de salsa y algunos ingredientes.

Si los ingredientes son los adecuados, un poco de calor (o retroalimentación) solo hará que sea un producto mejor.

D. Retrospectiva del sprint

Un equipo ágil se centra en mejorar con cada sprint.

Por eso, después de la revisión, antes de pasar al siguiente sprint, hacen una pausa para llevar a cabo una retrospectiva.

Esta reunión es una revisión interna de lo que funcionó y lo que no en el sprint anterior.

El equipo utiliza esta información para mejorar en el siguiente sprint.

Y con cada versión del software en funcionamiento, se acercan más al producto final.

Las tres ventajas clave del desarrollo ágil de productos

Ahora ya entiendes lo diferente que es el método ágil de las prácticas de producción tradicionales.

Pero, ¿por qué debería utilizarlo?

Estas son las tres ventajas clave de adoptar el método ágil:

1. Comunicación más rápida y partes interesadas mejor informadas

La mala comunicación es una de las principales causas del fracaso de los proyectos.

Pero el proceso ágil lo evita al situar la comunicación en el centro del proyecto.

Y a lo largo del proyecto, los equipos dependen de la interacción cara a cara por encima de cualquier otro tipo.

¡Es realmente la forma más rápida de hacer las cosas pendientes!

2. Desarrolla un entorno innovador

¿Puedes esperar que los miembros del equipo sean innovadores si también les exiges que redacten documentos tediosos y realicen la elaboración de informes ante una docena de personas?

Los creadores de Agile reconocieron que un exceso de procesos desalienta la innovación.

Y es por eso que los principios ágiles son claros sobre cuáles deben ser las prioridades del equipo.

Un equipo ágil se centra en entregar software funcional en múltiples iteraciones.

Mientras que los métodos tradicionales se centran en alcanzar la perfección de una sola vez, Agile hace hincapié en un método de «prueba y mejora». Por eso, el entorno Agile es una fuente inagotable de pensamiento creativo y diseño.

3. Ciclos de producción más rápidos

He aquí una historia de terror para un desarrollador:

¡Trabajar en un producto durante meses y meses para luego darte cuenta de que no cumple en absoluto con las expectativas de los clientes!

Sí, es una pesadilla.

¡Te transportará a la edad de piedra de tu proyecto!

Afortunadamente, en un proyecto ágil, puedes mantener un ritmo constante de producción y revisiones.

La colaboración con los clientes le proporcionará comentarios de los usuarios durante las fases de producción y pruebas.

Además, como la duración del sprint tiene un límite de 2 a 4 semanas, existe una barrera natural para cualquier retraso en el proceso de desarrollo del producto.

Si quieres obtener más información sobre las ventajas del desarrollo ágil de software, nuestro equipo ha recopilado seis razones más en esta publicación.

Todo ello le permitirá avanzar rápidamente en el desarrollo de un producto listo para salir al mercado.

Pero ojo, todas estas ventajas no hacen que crear un producto sea más fácil.

Aún tienes muchos problemas por resolver, como:

Docenas de preguntas. Una única solución.

Necesitas una potente herramienta de gestión de proyectos.

Y no cualquier herramienta, sino la mejor del mercado: ClickUp.

La mejor herramienta de gestión de proyectos ágil de 2022: ClickUp

Con una amplia variedad de funciones de desarrollo ágil de productos y colaboración, ClickUp tiene todo lo necesario para apoyar a cualquier equipo ágil (interno y remoto ).

A continuación, te mostramos cómo algunas funciones de ClickUp ofrecen compatibilidad con el proceso de desarrollo ágil de productos:

A. Gestiona sprints con listas de sprints y puntos de sprint.

Los Sprints son las fases más largas del proceso de desarrollo ágil, cada uno de ellos un campo minado de actividades trepidantes.

Por supuesto, no puedes permitirte perderte ni un solo dato.

Pero, ¿cómo se pueden gestionar los sprints sin una documentación de extensión extensa?

Solo tienes que utilizar la función Listas de sprints de ClickUp.

Se trata de sencillas listas de control que dividen cada sprint en pequeñas tareas. Puede marcar las tareas de la lista a medida que avanza en la hoja de ruta del producto.

Puedes crear una lista de control para todos tus proyectos ágiles, tareas, subtareas e incluso tus historias de usuario. Añade puntos Scrum a una lista para calcular cuánto tiempo te llevará terminar los elementos pendientes.

Pero eso no es todo.

No se puede gestionar un sprint sin algunos puntos de sprint adjuntos, ¿verdad?

Para ayudarte a supervisar tu capacidad de trabajo, ClickUp te permite añadir puntos de sprint para una gestión eficiente de los recursos. Esto resulta especialmente útil cuando utilizas la vista de cronograma para organizar tu calendario.

¿Cómo?

Como puedes añadir fácilmente puntos de sprint a tus tareas, podrás determinar mejor la capacidad de cada uno para asignar mejor el trabajo.

Y por si eso no fuera suficiente, ClickUp te permite elegir tu propio sistema de puntos. Tanto si prefieres la secuencia de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8), el sistema de numeración lineal (1, 2, 4, 8) o cualquier otro, ¡ClickUp puede gestionarlo!

B. Obtenga una panorámica completa de los proyectos en los paneles.

Tanto si tu equipo ágil trabaja a distancia como si lo hace en la misma oficina, es necesario que esté al tanto de sus proyectos.

La función Panel de ClickUp realiza el paso necesario para satisfacer esta necesidad.

Te proporcionará resúmenes visuales rápidos de todo el proyecto para garantizar que todo funcione correctamente.

Además, incluso puedes personalizar tu panel con widgets de sprint, tales como:

C. Comunícate sin esfuerzo en la sección de comentarios.

Agile sustituye las reuniones largas y sin rumbo por actualizaciones rápidas y en forma de resumen.

Además, ClickUp fomenta una comunicación rápida y clara entre los equipos con su sección de comentarios.

Úsalo para:

¿Pero le preocupa que la avalancha de comentarios sobre la corrección de errores abrume al equipo de producto?

No te preocupes, la función Comentarios asignados de ClickUp te respalda.

Convierte cualquier comentario en una tarea y asígnalo a ti mismo o a otro miembro del equipo. ClickUp notifica al miembro del equipo y muestra el comentario en la pestaña Inicio de su bandeja de entrada para que no se lo pierda.

Una vez que hayan terminado la tarea, solo tienen que resolver el comentario para indicar que la tarea está completada.

D. Invite a las partes interesadas a colaborar con derechos de acceso personalizados.

La colaboración regular con los clientes hace que el método ágil sea único.

Y la función Derechos de acceso personalizados de ClickUp lo hace posible.

Esta función ayuda a los gestores de productos ágiles a compartir los archivos, carpetas y listas de tareas de sus proyectos con cualquier persona ajena a su entorno de trabajo.

Pero usted sigue teniendo control total sobre los «permisos» que se conceden a las partes interesadas.

Algunos ejemplos de permisos son:

Pero eso no es todo.

ClickUp ofrece una increíble variedad de funciones de gestión de proyectos para facilitar la transformación ágil, como:

Conclusión

Un proceso de desarrollo ágil de productos llevará la productividad de su organización al siguiente nivel.

No solo desarrollarás productos más centrados en el usuario, sino que también dedicarás menos tiempo y recursos al proceso.

Pero para adaptarte al método ágil (y mantenerte al día con él), necesitarás la tecnología adecuada que te brinde compatibilidad.

¿Por qué no te registras hoy mismo en ClickUp?

ClickUp está diseñado especialmente para equipos ágiles y se centra en liberar su potencial.

Desde listas de sprints hasta informes detallados, tiene todo lo que necesitas.

ClickUp se encargará de todas las tareas hercúleas del proyecto, mientras tú te centras en ayudar a tu equipo ágil a brillar.