Los jugadores ágiles más sabios suelen liderar con una simple frase: «Confía en mí, está en la lista de tareas pendientes». ¿Pero es así?
Puede crear las hojas de ruta de desarrollo de productos más ambiciosas con temas y conceptualizaciones de alta gama, pero no son prácticas sin backlogs.
Los backlogs son documentos que suponen una gran carga para los equipos que planifican su próximo ciclo de desarrollo. Se trata de informes críticos con información sobre correcciones de incidencias, cambios en las funciones y el diseño, solicitudes de los clientes e historias de los usuarios.
El equipo te ayuda a priorizar tareas para futuros sprints y a encontrar formas de cumplir con los requisitos de las partes interesadas. Si no te ocupas de los backlogs, tu proyecto prácticamente se descarrilará. ?
Para que la preparación del backlog sea productiva, tu documentación debe ser precisa, y ahí es donde entran en juego las plantillas de backlog de productos. Este artículo te ofrece las 10 mejores plantillas para crear backlogs de productos orientados al valor y mejorar la velocidad del equipo. ?
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes 10 plantillas gratuitas de backlog de productos para que tu equipo esté organizado, centrado y listo para el próximo sprint:
- Plantilla de backlog de productos de ClickUp
- Plantilla de backlog de productos y Sprints de ClickUp
- Plantilla de backlog de sprint de producto de ClickUp
- Plantilla de backlog de proyectos de ClickUp
- Plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp
- Plantilla de requisitos de producto de ClickUp
- Lista de control para el lanzamiento de productos de ClickUp
- Plantilla de retrospectiva de sprint de ClickUp
- Plantilla de retrospectiva de proyectos de ClickUp
- Plantilla de backlog con funciones de Excel de Spreadsheet.com
¿Qué es una plantilla de backlog de producto?
Una plantilla de backlog de producto es un documento colaborativo para organizar una sesión de preparación del backlog. Ayuda al propietario y/o gestor del producto a resumir los ciclos de desarrollo anteriores en un marco ágil y a definir las metas que deben completarse en el próximo sprint. ?
El objetivo principal de estas plantillas de gestión de proyectos es reducir los elementos del backlog, que son desestructurados y están en constante evolución, a listas de tareas manejables y tareas ejecutables. En lugar de perder tiempo pensando en qué trabajar en un próximo sprint, tus compañeros de equipo obtienen un conjunto preciso de reglas, roles y responsabilidades para desarrollar el producto según las necesidades de prioridad.
Las plantillas de backlog de productos pueden adoptar muchas formas y formatos, dependiendo del tipo de backlog que estés gestionando. En la mayoría de los casos, el documento aborda uno o varios de los siguientes componentes del backlog:
- Épicas, funciones e historias de usuario.
- Solicitudes de cambio
- Defectos y incidencias
- Deuda técnica (el coste de implementar código mediocre a corto plazo)
- Picos tecnológicos o elementos de investigación
- Requisitos empresariales
¿Qué hace que una plantilla de backlog de productos para sprints sea buena?
Una plantilla eficaz de backlog de producto debe:
- Sé personalizable: la plantilla debe adaptarse a diferentes productos, nichos de desarrollo e industrias. Lo ideal es que una buena plantilla de sprint backlog sea un «documento vivo», que ofrezca margen para cambios repentinos e inesperados a medida que el producto evoluciona ♻️.
- Ten una estructura clara: debe contener secciones y títulos sencillos para entregar elementos específicos del backlog al equipo destinatario sin confusiones.
- Ofrece funciones colaborativas: las mejores plantillas de backlog ayudan a definir las expectativas de cada miembro del equipo y promueven el trabajo colaborativo hacia metas comunes.
- Permite establecer prioridades: debe permitirte destacar la importancia de los backlogs en función de la complejidad, el tamaño o el esfuerzo requerido.
- Incluye elementos visuales: debe permitir añadir gráficos, diagramas, puntos de historia y otros elementos visuales que aporten contexto y ofrezcan compatibilidad para las tareas.
10 plantillas gratuitas de backlog de productos para usar
Hay miles de plantillas de backlog de productos en Internet, pero encontrar la que se adapte a tus necesidades es complicado. Para ahorrarte tiempo, hemos seleccionado 10 opciones impresionantes de ClickUp y Excel que se adaptan a diferentes ejercicios de backlog. ❤️?
1. Plantilla de backlog de productos de ClickUp
¿Buscas un documento versátil para optimizar tus Sprints, priorizar los requisitos del producto y fomentar la colaboración en el equipo? ¡Recurre a la plantilla de backlog de ClickUp! ?
Esta plantilla, fácil de usar para principiantes, es imprescindible para equipos de desarrollo de software remotos o distribuidos. Cualquier persona con acceso a ella puede emitir solicitudes de cambio, informes de errores, sugerencias de investigación, historias de usuarios, funciones y mucho más.
La plantilla incluye un formulario de envío de tickets que debe compartir con los miembros del equipo interno o las partes interesadas que participen. La magia comienza una vez que rellenan el formulario con los elementos de prioridad del backlog. ?
Los elementos aparecen automáticamente en las vistas de la plantilla, lo que le permite iniciar la planificación del sprint y configurar tareas viables. Dispone de seis tipos de vista para reflejar diferentes perspectivas, entre las que se incluyen:
- Vista de backlog de productos: para mostrar plazos, prioridades, personas asignadas y categorías épicas.
- Vista de calendario ( diagrama de Gantt ): para centrarse en las fechas programadas, las hojas de ruta de los productos y las duraciones.
- Vista Sprint (Lista): para mostrar los elementos según el Sprint al que pertenecen.
- Vista del estado del backlog: para convertir los elementos enviados en tarjetas del tablero Kanban.
Utiliza los campos personalizados de la plantilla para clasificar el backlog en sprints o epics y dividirlos en tareas más pequeñas. Cambia el estado de las tareas a Terminadas, Canceladas, En curso o En espera para mantener a tu equipo informado. ➿
2. Plantilla de backlog de productos y Sprints de ClickUp
El desarrollo de proyectos ágiles es increíblemente rápido, lo que puede hacer que los Scrum Masters se sientan abrumados cada vez que se enfrentan a backlogs. ?
La plantilla ClickUp Backlog & Sprints está dirigida a gestores ágiles y scrum masters que desean ofrecer lo mejor dentro de plazos muy ajustados. Su formato de tres niveles le permite establecer prioridades claras y coherentes, desarrollar backlogs cohesionados y ampliar las actualizaciones a los compañeros de equipo y desarrolladores en un único documento.
Con esta plantilla ágil de backlog de productos, podrás:
- Accede a listas predefinidas para sprints, seguimiento de errores y backlogs.
- Prioriza los elementos del backlog.
- Asigna tareas a varios miembros del equipo.
- Publica reuniones de puesta al día diarias
- Realice el seguimiento del progreso de las tareas asignadas con una hoja de ruta del producto.
- Identifica problemas en tiempo real.
- Utiliza otras plantillas de gestión de proyectos prediseñadas dentro de ClickUp.
No se sienta abrumado por la amplia cobertura de la plantilla: gestionar el contenido de su backlog es muy sencillo gracias a los múltiples tipos de vista y a las más de 20 opciones de estado.
Las cuatro vistas de proyecto de la plantilla (Lista, Formulario, Tablero y Chat) tienen campos personalizados predefinidos para realizar un seguimiento del progreso de las tareas. Puedes añadir detalles como puntos de historia o información sobre funciones para ayudar a los desarrolladores.
Personaliza aún más tu backlog añadiendo advertencias de dependencia de tareas, duraciones estimadas, límites de trabajo en curso y hitos. Esta plantilla también sirve como documento de gestión de productos, ya que recoge todos los aspectos, desde el desarrollo hasta el lanzamiento. ?
3. Plantilla de backlog de sprint de producto de ClickUp
¿Ha tenido su reunión diaria de Scrum y se ha dado cuenta de que algunas tareas pendientes requieren importantes actualizaciones? Puede ser una situación aterradora si no sabe cómo proceder. ?
¡Pero sin estrés! Con la plantilla de backlog de sprints de ClickUp, tendrás un control absoluto sobre tu backlog, independientemente de los giros y vueltas que dé. ?
Esta plantilla está diseñada para que te mantengas centrado en el panorama general ante objetivos cambiantes. Los backlogs de sprint suelen ser detallados y estar vinculados a un cronograma específico, por lo que incluso las modificaciones más pequeñas pueden causar estragos en tu programación. Pero con esta plantilla ágil de backlog de productos, podrás realizar un seguimiento diario del estado de desarrollo de los elementos. ?
¿Le preocupa la asignación de personal y recursos a medida que surge nueva información? No hay nada de qué preocuparse: el campo personalizado «Esfuerzo» de la plantilla le ayuda a dirigir un equipo con la flexibilidad suficiente para adaptarse a nuevos elementos pendientes.
Navegar por la plantilla es bastante fácil, incluso para los líderes novatos. Al abrirla, se muestra de forma predeterminada la vista «Backlog (Lista)», ideal para crear tareas y subtareas, establecer fechas límite, comprobar el progreso y realizar el seguimiento del tiempo. Los backlogs se clasifican generalmente en cuatro categorías:
- Historia de usuario
- Tarea
- Error
- Mejora
¡Puedes añadir más categorías o cambiar a diferentes tipos de vista como prefieras!
4. Plantilla de backlog de proyectos de ClickUp
Si tu ejercicio de backlog contiene metas avanzadas a largo plazo, como investigar el potencial de ventas durante las vacaciones y crear bases de datos, ¡añade la plantilla de backlog de proyectos de ClickUp a tu kit de herramientas! ?
Esta plantilla te ayuda a gestionar los backlogs desde una perspectiva de inversión de tiempo y costes. Se adapta a cualquier actividad de estrategia a gran escala a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Ya sea para revisar las tendencias de ventas o mejorar las pasarelas de pago, utiliza la plantilla para dividir los objetivos amplios en tareas más pequeñas y fáciles de digerir.
En esencia, esta plantilla sirve para estimar duraciones, priorizar tareas y refinar elementos incluidos en el backlog. Dispone de seis tipos de vista para microgestionar los cronogramas de finalización y supervisar días individuales en el backlog, el presupuesto utilizado y las fechas límite de cada tarea. ⏳
La plantilla te permite clasificar los backlogs en cinco grupos:
- Backlog (para backlogs generales)
- Aprobación
- Diseño
- Investiga
- Ejecución
La categorización facilita a los equipos multifuncionales la localización inmediata de los elementos que les conciernen. También puede añadir resúmenes concisos del backlog para proporcionar un contexto más rico a los compañeros de equipo que se ocupan de la tarea.
5. Plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp
La planificación estratégica aumenta la tasa de éxito de los Sprints ágiles y añade valor a todas las tareas terminadas hasta la fecha. Si no lo haces, estarás dejando que el barco navegue a la deriva: todo tu equipo desabocará y su eficiencia se desplomará. ↘️
Confía en la plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp para mantener el barco a flote y a los marineros sincronizados. ⚓
La plantilla te ayuda a establecer expectativas realistas basadas en las capacidades actuales. De esta manera, puedes establecer la responsabilidad cada vez que haya una discrepancia entre las horas reales y las estimadas.
Para estar al tanto de las tareas, dispone de tres vistas: elementos del backlog del sprint, estado del desarrollo y recursos.
La vista de elementos del backlog del sprint ofrece una panorámica de las tareas clasificadas por tipos, como historias de usuario, incidencias y funciones. Añada o elimine personas asignadas, establezca fechas límite y proporcione duraciones estimadas.
La Vista del estado de desarrollo muestra tus tareas según su estado de desarrollo y prioridad en una configuración de estilo Kanban. Dado que la plantilla permite arrastrar y soltar, mover las tarjetas de tareas es muy sencillo.
La Vista de recursos funciona como un calendario para planificar y revisar la carga de trabajo de su equipo. Observe al instante las diferencias entre las duraciones estimadas y reales de las tareas y realice el uso compartido de los datos con su personal durante las reuniones retrospectivas. Esto ayudará a su equipo a trabajar colectivamente en planes para mejorar la eficiencia.
6. Plantilla de requisitos de producto de ClickUp
Si tu próxima sesión de preparación del backlog se centra principalmente en adaptar tu producto a las necesidades de las partes interesadas, lo mejor es utilizar la plantilla de requisitos de producto de ClickUp. ?
En lugar de un documento elaborado con secciones generalizadas, obtienes una plantilla fácil de usar para principiantes que resume todo lo relacionado con un producto, incluidas las funciones, características y valores. Supone un gran ahorro de tiempo, ya que presenta un historial de ajustes previos y cambios solicitados en una sola ventana. ⏲️
¿Tienes que gestionar varios lanzamientos de productos? Crea carpetas para cada producto y disfruta de un amplio espacio para debatir las funciones actuales y planificadas, sus valores y las hipótesis de mercado. También puedes añadir tareas para cada función/historia de usuario, establecer plazos y realizar el seguimiento del desarrollo a lo largo de las distintas fases.
Dependiendo del tipo de producto en el que estés trabajando, obtienes 17 actualizaciones de estado diferentes para las tareas. Además de ofrecer una gran visibilidad, la plantilla incluye control de tiempo para acelerar las solicitudes de cambio antes de la fecha de lanzamiento.
La plantilla crea un entorno colaborativo al permitir que las partes interesadas internas y externas registren sus contribuciones. En cuanto a las personas asignadas para realizar las tareas, puede añadir detalles e instrucciones para guiarlas y minimizar el riesgo de malentendidos o falta de comunicación. ?
7. Lista de control para el lanzamiento de productos de ClickUp
¡Tres, dos, uno, ya! El lanzamiento (o relanzamiento) de un producto es probablemente la parte más emocionante de la gestión de productos, siempre que se ejecute correctamente. Un lanzamiento exitoso amplía su base de clientes y sus ingresos, pero uno fallido puede suponer la sentencia de muerte para su producto. ⚰️
La lista de control para el lanzamiento de productos de ClickUp evita los peores escenarios y ayuda a que tu lanzamiento sea un éxito épico. Está repleta de prácticas funciones para gestionar los backlogs pendientes y los posibles factores de riesgo mucho antes de la fecha de lanzamiento.
La Vista Actividad de la plantilla es donde se crea una panorámica de todas las actividades relacionadas con el lanzamiento. Personaliza las tareas con personas asignadas, comentarios, fechas de inicio y fecha límite, y estados de prioridad. ⛳
Otras vistas incluyen Hitos, Por categoría y Cronograma, perfectas para clasificar los backlogs en función de la fase de desarrollo u obtener una estimación más visual de las tareas en curso.
Esta plantilla de nivel avanzado está diseñada para microgestionar todo lo relacionado con el lanzamiento de un producto, desde las secuencias de tareas hasta las dependencias. La recomendamos cuando tengas mucho trabajo y necesites una plantilla centralizada para dirigir el lanzamiento en la dirección correcta. ☸️
8. Plantilla de retrospectiva de sprint de ClickUp
Cada retrospectiva de sprint termina con una lista actualizada de backlogs. Abordarlos desde el principio es la mejor manera de añadir valor a cada reunión y aumentar la productividad del equipo. ?️
Si tu equipo tiene dificultades para mantenerse al día con los backlogs de productos debido a las frecuentes sesiones retrospectivas, la plantilla ClickUp Sprint Retrospective Template puede ser la solución. La plantilla te ayuda a convertir los resultados dispersos de los sprints en listas de acciones, pero con la comodidad añadida de contar con apoyo para la lluvia de ideas, gracias a ClickUp Whiteboards.
Con esta plantilla basada en Pizarra, dispondrás de un espacio personalizable para que tu equipo se incorpore a la colaboración en tiempo real. Debatid cómo gestionar los últimos backlogs y reevaluad vuestra postura sobre los pendientes de retrospectivas anteriores.
Los participantes pueden añadir sus perspectivas en cuatro secciones:
- ¿Qué salió bien?
- ¿Qué podría ser mejor?
- Elementos de acción
- Metas retrospectivas
Las tareas pendientes con prioridad pueden incluirse en Elementos de acción, mientras que las actividades no con prioridad pueden aparcarse en Qué podría mejorarse.
9. Plantilla retrospectiva de proyectos de ClickUp
Cada proyecto terminado, ya sea un intento correcto o un fracaso, es una lección valiosa y una mina de oro para descubrir backlogs cruciales. ?
Ten a mano la plantilla de retrospectiva de proyectos de ClickUp cuando revises los proyectos completados y reflexiones sobre lo que salió bien o mal. ?
La mejor manera de extraer backlogs con esta plantilla es accediendo al Formulario de agenda. Reenvíelo a los miembros de su equipo de proyecto y vea qué entradas aparecen. La información se puede mostrar en cinco vistas diferentes: utilice la vista Tablero retrospectivo para obtener una idea general de las áreas principales del backlog, como:
- ¿Qué salió bien?
- ¿Qué salió mal?
- Lecciones aprendidas
- Soluciones alternativas
- Aclaraciones
La plantilla te permite crear tareas, añadir documentos de apoyo y asignar a los miembros la responsabilidad de actividades que podrían conducir a una ejecución más refinada de proyectos futuros.
10. Plantilla de backlog con funciones de Excel de Spreadsheet.com
Trabajar en un nuevo producto puede quitarte el sueño si tienes bloqueos mentales sobre los requisitos de las funciones y las cargas de trabajo previstas. Potencia tus estrategias de producto con la plantilla de backlog de funciones de Excel de Spreadsheet.com.
La función más destacada de esta plantilla de backlog de productos es que está basada en Excel, lo que la hace ideal para aquellos que prefieren hojas de cálculo y tablas.
La herramienta de backlog de productos incluye filas preestablecidas para realizar el seguimiento del desarrollo de nuevas funciones. Añade filas para definir categorías de productos y usuarios, prioridades, criterios para intentos correctos de actualización y capacidades del equipo.
La plantilla es fácil de usar, lo que le ayuda a supervisar las nuevas funciones añadidas y determinar cómo afectan al proceso de desarrollo. Cree tareas, establezca prioridades y plazos, y deje notas para abordar los backlogs meticulosamente.
También puede agrupar los backlogs según sus funciones si desea abordarlos de forma masiva. Además de las tablas con datos, esta plantilla utiliza barras, gráficos y gráficos de barras para que la información sea más fácil de comprender para los que aprenden de forma visual.
¿Controlas tu backlog o es él quien te controla a ti?
Los equipos que utilizan una metodología ágil a menudo se ven atrapados en un círculo vicioso en el que se ven abrumados por los backlogs y pierden tiempo, hasta el punto de que esto afecta a la tranquilidad de todos. La única forma de evitarlo es mantener el contador de backlogs ligero y bien gestionado. ?️
Las plantillas que te ofrecemos te ayudarán a crear una sólida cultura de backlog, lo que en última instancia contribuirá al lanzamiento de productos completos y probados que satisfagan los requisitos de las partes interesadas. ✌️