¿Listo para aprender sobre la gestión de proyectos Scrum?
Scrum puede sonar como una metodología científica difícil que requiere tres títulos de Harvard para entender, pero no lo es! Es en realidad uno de los métodos de gestión de proyectos más eficientes y ágiles utilizados hoy en día.
La gestión de proyectos Scrum consiste en dividir un proyecto complejo en pequeños trozos manejables llamados sprints. Al final de cada ciclo de sprints, se presenta el proyecto a los clientes y se incorporan sus comentarios antes de pasar al siguiente ciclo.
¡Pendiente de su productividad y de transformar su equipo de desarrollo de software en el equipo A!
En este artículo, vamos a repasar todo lo que necesita saber acerca de la gestión de proyectos Scrum para ayudarle a entender cómo sacar el máximo provecho de ella.
Vamos a empezar.
¿Qué es la gestión de proyectos Scrum? Scrum es una metodología moderna de gestión de proyectos que divide su proyecto en diferentes ciclos de desarrollo, llamados sprints, que suelen durar entre 2 y 4 semanas para ayudarle a alcanzar rápidamente sus entregables.
Una vez completado cada sprint, lo presentas a las partes interesadas (normalmente el cliente), que te dará su opinión sobre lo que le gusta y lo que no. Así podrás incorporar sus comentarios antes de pasar al siguiente sprint.
¿Qué significa Scrum?
Aunque Scrum pueda parecer un acrónimo de algo complejo, no lo es.
Scrum es simplemente un término tomado del deporte del rugby. En el rugby, los jugadores se reúnen en una formación muy unida llamada scrum. Como la gestión de proyectos Scrum requiere que los miembros del equipo estén tan unidos, se utilizó este término de rugby para describirlo.
Y puesto que estos equipos necesitan estar tan profundamente conectados, Scrum es la forma perfecta de superar la mayoría de las retos de los equipos virtuales asociados a gestión de proyectos a distancia .
¿En qué se diferencia scrum de la gestión de proyectos tradicional?
En la gestión de proyectos tradicional, se trabaja en el proyecto como un todo. Con scrum, se desarrolla cada función por separado y, una vez que está lista, se presenta a los clientes.
Por ejemplo, si estuviera desarrollando un dispositivo para sus clientes, dedicaría un año a sus esfuerzos de desarrollo, que podrían incluir la conceptualización, el código y las pruebas de la máquina.
Sólo lo presentaría a sus clientes una vez terminado
Aunque esto te permite trabajar sin interrupciones, tiene un problema clave:
como has creado la herramienta sin contar con la opinión de los clientes para guiar el desarrollo, no hay garantías de que les vaya a gustar
Piénsalo: ¿Cuántas veces les gustan a los clientes todas las funciones que usted les ofrece?
lo más normal es que tengan alguna queja, ¿no?
La gestión de proyectos Scrum puede resolver esto.
Echa un vistazo a nuestro comparación entre Waterfall y Scrum más información.
¿Qué es el proceso Scrum?
Con Scrum, desarrollarías cada función por separado, y una vez que cada función está lista, la presentas a tus clientes. Ellos te darán su opinión, y tú podrás incorporarla antes de pasar a las demás funciones del producto.
De este modo, el cliente participa activamente en el proceso de desarrollo, y el producto de software final es de mayor calidad, ya que se desarrolla cuidadosamente teniendo en cuenta sus necesidades.
¿El resultado?
Un cliente así:
¿En qué se basa Scrum?
Scrum es una metodología de gestión de proyectos basada en Agile que fue desarrollada por Ken Schwaber y Jeff Sutherland a principios de los años noventa. También escribieron la Guía Scrum, que explica cómo el método Scrum, AKA método en cascada trabajos.
Espera..
What's Gestión ágil de proyectos ?
Es un marco de gestión basado en el enfoque por sprints.
Y para entender mejor el desarrollo ágil, hay que repasar el Manifiesto Ágil.
Qué es el Manifiesto Ágil ?
Es un breve resumen de lo que significa Agile y los principios ágiles que lo guían.
¿Te sientes un poco perdido? Haz clic aquí para profundizar en Prácticas de desarrollo ágil ._
Todas las metodologías ágiles siguen el Manifiesto Ágil y dividen los proyectos de corporaciones a gran escala en sprints más pequeños para incorporar la opinión de los usuarios a todos los niveles.
Espera, ¿qué quieres decir con Metodología ágil ies??
¿Hay más de una metodología ágil de gestión de proyectos?
Sí
Scrum es sólo otro método ágil.
Hay tons de otras metodologías ágiles, tales como Kanban , Lean extreme Programming (XP), ¡y mucho más!
Lo mejor de cada metodología es que se pueden combinar para hacerlas más eficaces. Por ejemplo, puedes combinar Scrum y Kanban para crear una metodología más ágil Flujo de trabajo de desarrollo de software ágil .
¿Cuál es la diferencia entre Scrum y Agile?
Teams Scrum son generalmente más pequeños y con más experiencia que los equipos ágiles. Además, tienden a ser más autosuficientes con el Scrum Master asumiendo un rol de coaching en lugar de un rol autoritario de gestión de proyectos.
Para una visión más detallada de Scrum vs. Agile, haga clic aquí .
¿Cuáles son los elementos de Scrum?
La gestión de proyectos Scrum se divide en tres elementos: artefactos, roles y eventos. Además, ¡no son tan confusos como los elementos de la tabla periódica!
Son sólo componentes esenciales del método Scrum:
A. ¿Qué Son Artefactos Scrum?
Un artefacto Scrum es una herramienta básica que le da a su proyecto Scrum el enfoque que necesita para mantener el rumbo. Consiste en el backlog del producto, sprint backlog, y el incremento del producto.
Aquí están los principales artefactos utilizados en Scrum:
- Producto backlog: Abacklog del producto es la lista completa de elementos de trabajo que debe completar en un proyecto. Es esencialmente una lista de control de lo que tiene que hacer todo su equipo virtual. Como hay que incorporar regularmente los comentarios de los clientes, cada elemento del backlog de producto tiene que actualizarse y modificarse constantemente.
**Las _historias de usuario son descripciones de características del producto desde la perspectiva del cliente. Una historia de usuario asegura que los desarrolladores desarrollen los elementos del backlog teniendo en cuenta la perspectiva del usuario.
- Sprint backlog: Asprint backlog es una lista decada elemento del backlog de producto que todo tu equipo intentará en un sprint en particular.
- Incremento: El incremento es el producto final utilizable que se libera después de cada sprint. Es esencialmente el entregable de tu sprint en el marco de Scrum.
B. Cuáles son los roles de Scrum?
Hay tres roles individuales que son comunes a cada
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/8034/equipo-scrum/ Equipo Scrum /%href/
:
- Propietario del productoScrum Master , se recomienda que todos los gerentes se sometan a Formación en Scrum para convertirse en maestro de Scrum certificado de una organización como PMI , Scrum.org , o Scrum Alliance.
3. ¿Quién es el equipo de desarrollo?
Los miembros del equipo de desarrollo de software trabajan activamente en un proyecto Scrum. Ellos son los responsables de entregar el software de trabajo al final de su sprint actual. Un tamaño medio del equipo de desarrollo oscila entre 3-7 miembros.
Nota: Un equipo Scrum es un equipo interfuncional lo que significa que incluye miembros del equipo con conocimientos especializados como código, diseño, redacción, control de calidad, etc.
Así que, aunque Scrum transformará su equipo de desarrollo en el equipo A, por desgracia, ¡no hay lugar para B.A Baracus!
C. ¿Cuáles son los 5 eventos de Scrum?
Scrum tiene un conjunto de eventos repetitivos o Ceremonias Scrum que son compatibles con el marco y la metodología Agile. Son las siguientes
- SprintReunión de planificación del sprint ¿podrá adaptarse también a estos cambios?
Por suerte, ClickUp le ofrece múltiples vistas para adaptarse al flujo de trabajo Scrum de su equipo.
He aquí una vista detallada de estas vistas:
A. Vistas de tareas requeridasClickUp dispone de dos vistas de tareas necesarias para gestionar dos de los estilos de gestión de proyectos más comunes:
- Vista Lista Si sus equipos Scrum como Estilo GTD listas de tareas pendientes, entonces esta es la vista para ellos. Aquí, las tareas complejas se enumeran en una lista de control que puede ir tachando a medida que progresa.
Es la vista perfecta para realizar un seguimiento de las listas de Sprint para múltiples tareas durante una sesión de planificación de sprint o de lanzamiento. Como cada tarea se enumera una tras otra, puedes abordar rápidamente cada una de ellas de forma secuencial.
Estas listas son realmente un salvavidas, especialmente en tiempos de crisis
- Vista Tablero Si desea combinar Scrum y Kanban entonces esta es la vista para usted. Sin embargo, este Tablero de tareas también es ideal si usted sólo desea alguna función Kanban en su Tablero Scrum .
Aquí, las tareas se colocan en un tablero
/ref/ https://clickup.com/blog/?p=5885 Tablero Kanban /%href/
donde puedes arrastrarlos y soltarlos para hacer ajustes rápidos.
Con este Tablero de tareas, mejoras la visibilidad del proyecto, ya que los miembros de tu equipo pueden ver en todo momento quién es el responsable de tareas concretas.
B. Vista Equipo Box¿No odias ser la persona que da la lata a la gente sobre en qué está trabajando?
La vista Box es ideal para obtener una visión general de alto nivel de las tareas de tu equipo, ya que están ordenadas por persona asignada.
El propietario del producto y el director del proyecto pueden utilizar esta vista para realizar fácilmente un seguimiento de quién está trabajando en qué, al igual que un tablero de tareas.
C. Vista del Calendario¿Realmente quieres soportar el dolor de tener que reescribir todas tus complejas tareas en un calendario físico?
La vista Calendario de ClickUp es ideal para la toma de decisiones en colaboración. Puede ayudar al propietario del producto y al gestor del proyecto a planificar sus tareas de Sprint. También es una forma práctica de decidir cuándo podrá añadir elementos del backlog a su sprint de Scrum.
Para mayor flexibilidad, un gestor de proyectos ágiles puede ver su calendario como:
- Días: ver todas las tareas programadas para una fecha determinada
- 4-Días: ver su calendario de tareas durante un periodo de cuatro días consecutivos
- Semana: ver su calendario semanal de sprint
- Mensual: muestra su hoja de ruta del proyecto sobre una base mensual
D. Me ModePor último, ¡vista todo el trabajo que es sólo para ti!
El Modo Yo de ClickUp es la forma perfecta de sólo hacer un seguimiento de las tareas, comentarios y listas que se le han asignado. De este modo, no te distraerás con las tareas de otros miembros del equipo y podrás concentrarte mejor.
2. Listas de Sprints para llevar fácilmente el seguimiento de sus sprints
Dado que Scrum y el desarrollo ágil de software giran en torno a sprints, sus software gratuito, gratuito/a de gestión de proyectos necesita para coordinarlos eficazmente.
ClickUp puede crear Listas de Sprint para desglosar los entregables para cada sprint de Scrum. Como se trata esencialmente de listas de control, puede marcarlas rápidamente a medida que avanza.
El propietario del producto puede incluso añadir puntos de historia Scrum a cada lista para determinar mejor cuánto tiempo se tardará en acabar con cada elemento del backlog del producto.
Como son tan fáciles de leer y utilizar, un Coach ágil puede utilizarlo fácilmente para formar a varios equipos en la gestión de proyectos Scrum.
3. Paneles de control ágiles para obtener una visión general de sus proyectos de software
¡Los equipos Scrum son como los campeones de Fórmula 1!
¿No deberían tener paneles de control tan chulos como los de los coches de F1?
ClickUp le ofrece Paneles de control para obtener una visión detallada del progreso de su proyecto.
¿Por qué necesita una visión general?
¿Qué prefiere?
¿Ojear enormes columnas de datos en una hoja de cálculo, o gráficos detallados que muestren con precisión su progreso a lo largo del tiempo?
Así es como los paneles de ClickUp ayudan a la gestión de proyectos Scrum:
A. Gráficos de velocidadEl gráfico de velocidad de ClickUp le ayuda a realizar un seguimiento de la tasa de finalización de sus tareas.
Todas sus tareas se desglosan en intervalos quincenales o semanales, y aquí se muestra su velocidad media. ClickUp también puede agrupar automáticamente los datos de la Lista de Sprints para que sea más fácil añadirlos.
Resultan muy útiles durante una reunión de planificación de sprints, ya que básicamente predicen la cantidad de trabajo que su equipo puede manejar en el siguiente sprint.
B. Gráfico de BurndownLos Teams utilizan un gráfico de reducción de lanzamientos y sprints para realizar un seguimiento del rendimiento de su equipo Agile en relación con un objetivo. El gráfico Burndown de ClickUp también destaca la cantidad de trabajo que está pendiente.
El gráfico de reducción de lanzamientos destaca varias métricas como:
- Progreso objetivo: el ritmo ideal de finalización de tareas para alcanzar su incremento
- Progreso proyectado: el ritmo de progreso actual de su equipo basado en las tareas completadas
- Activo: el número actual de tareas completadas
C. Gráficos de consumoBurnup Charts destacan la cantidad de trabajo que su equipo de desarrollo de software ya ha completado.
De esta manera, los gestores de proyectos pueden consultar este gráfico durante el Scrum diario para motivar a su equipo a terminar rápidamente, especialmente durante el tiempo de crisis.
D. Gráficos de flujo acumulativoLos Gráficos de Flujo Acumulativos de ClickUp destacan el progreso de las tareas a lo largo de múltiples marcos temporales.
Sus tareas se dividen en diferentes colores en función de su estado actual. Esto le ayuda a identificar rápidamente los cuellos de botella e intervenir para resolverlos.
4. Estados personalizadospara gestionar las distintas fases de las tareas
Recuerde que la metodología Scrum no sólo es adecuada para el desarrollo de productos.
Muchos otros equipos también la utilizan
Y mientras que la metodología Scrum sigue siendo en gran medida la misma, cada equipo y proyecto tiene sus propias necesidades específicas y fases del proyecto.
Por ejemplo, las fases del proyecto para un proceso de desarrollo de software y un proyecto de marketing difieren mucho, ¿no le parece? Los proyectos de software tendrían una fase de "Control de calidad", algo inaudito en la mayoría de los departamentos de marketing.
Por eso, el software de gestión de proyectos debe ser capaz de crear estados personalizados para cada proyecto.
Que es exactamente lo que hace ClickUp..
como hemos dicho, no somos nazis de la sopa
Echa un vistazo a esta vista Tablero para un proyecto de marketing.
5. Comentarios asignadospara facilitar una comunicación rápida
¿Con qué frecuencia se le escapan tareas?
Sobre todo cuando dejas un comentario en tu herramienta de proyectos, pero todo el mundo se olvida... hasta que llega la hora de la verdad.
¡Este problema se acaba hoy!
Como el método Scrum se basa en tiempos de respuesta rápidos, su comunicación también debe ser rápida como un rayo.
Usted no puede permitirse el lujo de esperar horas para que su equipo tome medidas sobre su retroalimentación, ¿verdad?
Con ClickUp, esto no será un problema
Los Comentarios Asignados de ClickUp le permiten convertir comentarios en tareas y asignarlas a un miembro del equipo. ClickUp les notificará sobre estos comentarios, e incluso aparecerá en sus notificaciones y Inicio . Una vez completada la tarea, ¡pueden incluso marcar el comentario como resuelto para evitar seguimientos innecesarios!
muy guay, ¿verdad?
Sin embargo, éstas no son todas las funciones de ClickUp.
Dispone de muchas funciones adicionales para la gestión de proyectos con éxito:
- Metas : crearmetas del equipo y dividirlos en objetivos para cada proyecto Agile
- Prioridades : le ayuda a priorizar las tareas urgentes y a crear una lista de elementos priorizados
- Gráficos de Gantt : para trazar rápidamente el progreso del proyecto
- Dependencias : aborda siempre tus tareas en el orden correcto según lasplan del proyecto Informes detallados*: muestre el rendimiento de su equipo en las reuniones retrospectivas de sprint
- Derechos de acceso personalizados : involucrar a clientes y partes interesadas en el espacio de tu proyecto
- Potentes apps para móviles iOS y Android : gestiona tu trabajo mientras te desplazas
Conclusión
La gestión de proyectos Scrum puede parecer desalentadora, pero con el software adecuado, ¡no tiene por qué serlo!
Puede ayudarle a aumentar instantáneamente su productividad y construir productos complejos con facilidad. Y ya que quieres gestionar proyectos de software con la herramienta más eficaz disponible, es hora de suscribirse a ClickUp. ¡Tiene todo lo que necesitas para gestionar las metas de tu equipo Agile, las ceremonias Scrum, los Tableros Scrum y los elementos del backlog del producto!
