Comprender las diferencias entre Agile y Scrum
Ágil

Comprender las diferencias entre Agile y Scrum

{"@context":"https://schema. org","@type":"FAQPage","mainEntity":{"@type":"Question","name":"¿Cuál es la diferencia entre Agile y Scrum?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"La estructura del equipo y el liderazgo hacen que Agile y Scrum sean diferentes. Agile tiene un equipo dividido en cuatro roles, mientras que Scrum solo tiene tres. Tener un líder es esencial en Agile, mientras que los equipos Scrum son más independientes. "}}}

¿Quieres saber cuáles son las diferencias entre Agile y Scrum?

Aunque Agile y Scrum son dos métodos de gestión de proyectos muy similares, no son lo mismo.

Los equipos Scrum suelen ser más pequeños y tener más experiencia que los equipos Agile. También son más autosuficientes y requieren menos liderazgo práctico. Esta es una de las razones por las que Scrum se presta a tareas de software complejas, mientras que Agile es más adecuado para proyectos de desarrollo más generales.

Pero no te preocupes, siguen siendo bastante similares.

Es algo así como Los Vengadores y La Liga de la Justicia. Ambos son claramente únicos a su manera, pero tienen la misma meta y propósito general.

En este artículo, te ofrecemos una visión detallada de lo que son ambos, en qué se diferencian y para quién son más adecuados. También destacaremos una herramienta muy útil que te ayudará a gestionar todos tus proyectos Agile Y Scrum.

¡Empecemos!

¿Qué es la gestión ágil de proyectos?

La gestión de proyectos Agile es un enfoque incremental e iterativo de la gestión de proyectos que divide un proyecto grande en ciclos de desarrollo más pequeños.

Estos ciclos, conocidos como «Sprints», se asignan a diferentes equipos Agile autosuficientes para aumentar la velocidad y la eficiencia.

Al dividir tu proyecto en partes más pequeñas, puedes incorporar fácilmente los comentarios de los clientes y las partes interesadas al final de cada sprint. Con este enfoque de mejora continua e incremental, te aseguras de ofrecerles un producto final que satisfaga plenamente sus necesidades.

Piénsalo así:

¿Cuál crees que sería el mejor enfoque para Los Vengadores?

¿Luchar contra todos los villanos a la vez? ¿O intentar derrotarlos uno por uno?

Seguro que elegirían la segunda opción, sobre todo porque Infinity War utilizó el primer enfoque y no acabó muy bien...

Del mismo modo, con Agile no se intenta hacer todo de una sola vez. Se divide el trabajo en partes más manejables y accesibles.

Esto ha sido solo un breve resumen de lo que es Agile. Si quieres obtener información más detallada, consulta nuestra guía completa sobre Agile .

¿Cómo funcionan los sprints de Agile?

Con los sprints, puedes dividir tu proyecto en pequeñas partes para incorporar los comentarios de los clientes y los usuarios finales en cada paso del desarrollo del proyecto.

He aquí un ejemplo:

Supongamos que estás desarrollando una app.

En el proceso de desarrollo de software Agile, puedes centrarte en desarrollar una nueva función (historia de usuario) con cada sprint actual. Una vez que tu equipo complete cada función (sprint), puedes pedir a tus clientes que prueben la aplicación y te den su opinión detallada sobre lo que les gusta y lo que no.

Una vez que tu equipo haya incorporado sus aportaciones, podrá pasar al siguiente sprint y a los siguientes elementos del backlog del producto.

¿Quieres obtener más información sobre el desarrollo de software Agile?

¿Por qué Agile es mejor que los modelos tradicionales de gestión de proyectos, como el método Waterfall?

El método Waterfall es probablemente la metodología de gestión de proyectos más común en la actualidad. En la metodología Waterfall, el cliente solo forma parte del proceso al principio y al final: no hay espacio para la retroalimentación continua.

Y aunque el modelo Waterfall es ideal para algunos proyectos y te permite trabajar sin interrupciones, es un enfoque rígido y no se adapta a los requisitos cambiantes de los clientes. Te quedas atrapado en suposiciones sobre lo que quieren tus clientes y esperas que les guste lo que has desarrollado tras meses de duro trabajo.

No sabemos tú, pero nosotros preferimos no arriesgar meses de trabajo basándonos únicamente en la esperanza.

En el desarrollo Agile, esto no ocurre.

Con la participación activa de los clientes y usuarios en el proceso de desarrollo, no estás dando por sentado lo que quieren. En cambio, te aseguras de saber lo que quieren preguntándoles directamente. De esa manera, ¡tu producto final se habrá creado basándose en sus aportaciones!

Analiza en profundidad el modelo Agile frente al modelo Waterfall.

¿Qué es el Manifiesto Agile?

Para comprender mejor el enfoque Agile, es necesario entender qué es el Manifiesto Agile.

El Manifiesto Agile es un breve resumen de lo que representa la metodología de proyectos Agile y cuáles son sus principios rectores.

A continuación, te ofrecemos un breve resumen de los 12 principios del marco Agile:

  • Principios Agile de satisfacción del cliente: tu cliente siempre debe ser tu prioridad. Acepta sus necesidades cambiantes y sus comentarios constantes para ofrecer un producto de calidad que les satisfaga.
  • Principios Agile de calidad: tu principal medida del éxito es la satisfacción de tus clientes. Esto se consigue con un proceso de desarrollo sostenible y orientado a la calidad.
  • Principios Agile del trabajo en equipo: los miembros del equipo deben participar siempre de forma activa y estar motivados. Debes empoderar a tu equipo, tratarlos como individuos y proporcionarles las herramientas y el entorno que necesitan para tener éxito.
  • Principios ágiles de la gestión de proyectos: mantén la simplicidad de tus procesos iterativos de desarrollo ágil y evalúalos periódicamente. Elimina cualquier paso innecesario para acelerar el proceso y optimizarlo en su totalidad.

¿Agile solo sirve para el desarrollo de software?

El enfoque Agile comenzó como una metodología de gestión de proyectos centrada en el software.

Sin embargo, existen muchas versiones diferentes de Agile basadas en el Manifiesto Agile.

Aunque algunos marcos como Extreme Programming siguen utilizando prácticas Agile centradas en la entrega de software funcional, Agile es más que una simple metodología de desarrollo de software.

¡La metodología Agile puede ayudarte a optimizar prácticamente cualquier tipo de proyecto!

Meme del impostor de Spider-Man.

¿Qué es la gestión de proyectos Scrum?

La gestión de proyectos Scrum es un enfoque moderno de gestión de proyectos que divide tu proyecto en partes más pequeñas que se trabajan en intervalos cortos de 2 a 4 semanas.

Cada uno de estos ciclos se denomina sprint y te permite incorporar fácilmente los comentarios de los clientes y realizar los cambios necesarios con rapidez.

¿Te suena similar a la gestión Agile?

Son casi demasiado similares, ¿verdad?

Como si fuera una copia:

Bueno, eso es porque están estrechamente relacionados...

¿Qué se entiende por Scrum en Agile?

El proceso Scrum se basa en la metodología de desarrollo Agile y adopta su enfoque basado en sprints para el desarrollo de productos.

Sin embargo, el marco Scrum lleva el enfoque de desarrollo iterativo un paso más allá mediante el uso de equipos muy multifuncionales y autoorganizados.

Si quieres obtener información detallada sobre Scrum, aquí tienes nuestra guía completa sobre Scrum .

¿Scrum forma parte de Agile?

Sí, Scrum es un enfoque de gestión que forma parte de la familia Agile.

Al comparar Agile y Scrum, es importante tener en cuenta que el proceso Scrum forma parte del método Agile. Si bien el enfoque Agile es una metodología de gestión de proyectos muy popular por sí misma, también es un concepto más amplio.

Por eso existen múltiples metodologías de proyecto que se basan en el método Agile, como Scrum, Extreme Programming y Kanban.

Es algo así como los X-Men.

¡Ellos dieron el pistoletazo de salida y comenzaron toda una serie de películas de superhéroes que utilizaban la misma fórmula!

¿Qué es la metodología Kanban?

El método Kanban es una metodología de desarrollo en la que las tareas se organizan en un tablero Kanban interactivo que se utiliza principalmente para el desarrollo de productos. En esta configuración Kanban, puedes mover rápidamente los elementos y visualizar fácilmente tu progreso.

Descubre la metodología Kanban.

Y si tienes interés en otras metodologías Agile, consulta nuestras guías sobre Lean y Extreme Programming .

El proceso Scrum, al igual que el método Kanban, es un marco basado en Agile.

Por eso, al comparar la gestión de proyectos Scrum y Waterfall, verás las mismas ventajas que al comparar la metodología Agile y Waterfall.

En muchos casos, los equipos de proyecto utilizan Scrum y Kanban juntos para lograr procesos de trabajo de desarrollo más eficaces:

¿Cuál es la diferencia entre Agile Scrum y Kanban?

Al analizar los métodos Agile y evaluar Scrum y Kanban, no siempre es necesario elegir entre uno u otro.

¿Por qué?

Porque Scrum y Kanban se pueden utilizar juntos.

Por ejemplo, tu equipo Scrum puede utilizar un tablero Kanban junto con su tablero Scrum para añadir una capa adicional de visibilidad a los flujos de trabajo adaptativos del sprint.

Puedes utilizar gráficos Kanban durante tu reunión de planificación de sprints para establecer una vista consolidada de tu backlog de producto. Luego, durante eventos Scrum como tu reunión de revisión de sprints o retrospectiva de sprints, el Scrum Master (gerente) puede actualizarlo con el progreso del trabajo del equipo.

Es como combinar la falta de superpoderes de Batman con la falta de superpoderes de Hawkeye.

Batman diciendo «Ya veo lo que has hecho ahí».

Oh, espera. Olvida eso.

Es como combinar la velocidad de Flash con la fuerza de Hulk.

Allá vamos.

Esto ha sido solo un breve resumen de Scrum y Kanban. Aquí tienes nuestro artículo detallado en el que comparamos Scrum y Kanban y aquí tienes nuestra guía sobre cómo utilizarlos juntos .

¿Cuál es la diferencia entre Scrum y Sprint?

Scrum es una metodología basada en Agile que utiliza sprints como parte de su marco de trabajo. Un proyecto Scrum se divide en varias secciones más pequeñas en las que se realiza el trabajo durante unas 2-4 semanas. Este periodo de 2-4 semanas en el que se realiza el trabajo en cada sección del proyecto se denomina sprint.

Resumen: Scrum es una metodología de gestión de proyectos. Los sprints no lo son.

Sin embargo, los sprints sí constituyen una parte de la metodología Scrum.

¿Cuál es la diferencia entre Agile y Scrum?

Aunque Agile y Scrum son muy similares, existen algunas diferencias claras. Los equipos Scrum suelen ser más pequeños, con más experiencia y autosuficientes. Además, en Scrum, el Scrum Master desempeña un rol de coaching, a diferencia del rol más práctico de gestor de proyectos que se encuentra en Agile.

Esto hace que Scrum sea más aplicable a proyectos de software complejos en comparación con Agile, que se adapta mejor a la mayoría de los demás tipos de proyectos.

Veamos más de cerca las diferencias clave entre Agile y Scrum:

A. Agile frente a Scrum: estructura del equipo

Aunque los equipos Agile y Scrum son muy similares, sus roles difieren ligeramente.

1. ¿Qué es un equipo Agile?

En el marco Agile, los equipos se dividen en cuatro roles definidos:

  • Propietarios de productos: comuníquese con los clientes y transmita sus comentarios.
  • Gestores de proyectos: guían al equipo del proyecto.
  • Miembros del equipo del proyecto: trabajan directamente en el proyecto.
  • Partes interesadas del proyecto: personas que no participan activamente en el proyecto, pero cuyas aportaciones tienen valor. Por ejemplo, comerciales, especialistas en marketing, etc.

2. ¿Qué es un equipo Scrum?

El equipo Scrum suele tener un tamaño pequeño, compuesto por entre cinco y siete miembros, y normalmente se divide de la siguiente manera:

  • Scrum master: el Scrum master especializado ayuda a los miembros del equipo a aprender los principios de Scrum y su aplicación. Los Scrum masters también se ocupan de su equipo, asegurándose de que tengan lo que necesitan para tener éxito y haciéndoles responsables a través de la reunión diaria de Scrum (reuniones diarias de puesta al día).
  • Propietario del proyecto: el propietario del proyecto Scrum es el enlace entre el equipo y el cliente. Es quien se asegura de que el equipo atienda adecuadamente las necesidades del cliente.
  • Equipo de desarrollo: el equipo es autoorganizado y autosuficiente. El equipo Scrum es el encargado de desarrollar el proyecto Scrum.

B. Agile frente a Scrum: liderazgo

Una de las diferencias clave entre los marcos Agile y Scrum es su enfoque del liderazgo.

1. Liderazgo Agile

En el proceso Agile, el liderazgo es esencial.

Normalmente hay un propietario del producto que interactúa con los clientes y recopila comentarios incrementales. A continuación, el propietario del producto comunica esta información al gestor de proyectos, que supervisa al equipo del proyecto.

Además, hay múltiples partes interesadas en el proyecto que tienen voz y voto en el proceso de desarrollo. De esta manera, aunque los miembros de tu equipo Agile deben ser autosuficientes, hay mucho liderazgo para guiarlos por el camino correcto.

2. Liderazgo Scrum

En la metodología Scrum, se cuenta con equipos altamente independientes y multifuncionales.

Aunque hay un Scrum Master que los guía a lo largo del proceso y dirige las reuniones de Scrum, como la retrospectiva del sprint, el equipo Scrum tiene mucha más autonomía sobre sus tareas y procesos.

¿Quieres conocer en detalle las reuniones de Scrum? Consulta nuestro artículo completo sobre reuniones de Scrum , como la revisión del sprint y la retrospectiva del sprint.

Además, dado que el marco Scrum suele ocuparse de tareas y proyectos muy complejos, cada miembro del equipo debe ser capaz de trabajar con la menor supervisión posible.

La libertad adicional ayuda a los miembros del equipo a tomar decisiones rápidamente y cambiar de dirección dentro del ámbito de las metas generales de desarrollo. Sin esta independencia, ¡todo tu proyecto se estancaría constantemente!

Por eso, cuando trabajas con equipos Scrum, cada miembro es un superhéroe altamente capacitado.

Batman diciendo «Soy Batman».

Pero hay una salvedad a la hora de comparar Scrum y Agile. Para que el enfoque Scrum funcione, los miembros del equipo deben tener suficiente experiencia.

¿Scrum o Agile?

En lo que respecta a Agile y Scrum, ¿para qué proyectos son más adecuados?

A continuación te ofrecemos un resumen:

Debes elegir la metodología Agile si:

  • Necesitas flexibilidad para adaptarte a los rápidos cambios del proyecto.
  • Necesitas una dinámica de equipo muy colaborativa e interactiva.
  • Necesitas las aportaciones de diferentes partes interesadas del proyecto, como los especialistas en marketing y la alta dirección.

Debes utilizar la metodología Scrum si:

  • Te enfrentas a un proyecto muy complejo que requerirá cambios constantes.
  • Tienes miembros del equipo con experiencia que trabajan bien juntos y están motivados.

Sin embargo, recuerda que, al comparar Scrum y Agile, debes tener en cuenta que ambos son métodos de gestión de proyectos muy útiles que te ayudarán a:

  • Implementa el enfoque de tus partes interesadas o clientes de forma fácil y eficaz.
  • Acelera tu desarrollo, gestión y proceso general.
  • Colabora mejor
  • Haz que tus proyectos suenen 100 veces más interesantes.

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos Agile y Scrum?

No se puede gestionar un equipo Agile o Scrum sin la herramienta adecuada, ¿verdad?

¡Por eso ClickUp se creó para la gestión de proyectos Scrum y Agile!

Y si necesitas un análisis detallado de por qué es tan perfecto para Agile y Scrum, consulta nuestra guía sobre las mejores herramientas Agile .

Dispositivos ClickUp en Alexa, ordenador portátil y iPad.

(Alerta de spoiler: ¡tiene todo lo que podrías pedir!)

ClickUp es la herramienta de gestión de proyectos Agile Scrum mejor valorada del mundo y cuenta con un montón de funciones para mantener tus proyectos Agile, Scrum, Kanban y Extreme Programming por el buen camino.

Usar ClickUp es muy fácil y te ayudará a implementar el enfoque Agile o la metodología Scrum en muy poco tiempo.

Así es como ClickUp te ayuda a convertirte en tu propio superhéroe y a adaptarte fácilmente a la mentalidad Agile:

1. Múltiples vistas para múltiples preferencias de trabajo

Independientemente del marco Agile que utilices, el entorno de tu proyecto debe ser altamente adaptable a los cambios.

¿Por qué si no crees que siguen destruyendo las sedes de los superhéroes?

¡No son lo suficientemente flexibles como para lidiar con nuevos villanos!

Por eso debes asegurarte de que tu aplicación de software Agile pueda hacer frente a los cambios del proyecto.

Por suerte, eso es exactamente lo que obtienes con ClickUp.

ClickUp adopta el proceso Agile ofreciéndote múltiples vistas para que te adaptes a tu equipo.

Esto es lo que verás:

A. Vistas de tareas requeridas

ClickUp tiene dos vistas de tareas obligatorias que se adaptan a cualquier metodología de gestión de proyectos y ofrecen una mayor flexibilidad:

  1. Vista Tablero

La vista Tablero de ClickUp es la vista Agile perfecta para un equipo Kanban.

Incluso puedes utilizarlo como tablero Scrum o tablero Kanban para mover tareas rápidamente y mantenerte al día con los principios de desarrollo Agile.

Solo tienes que echar un vistazo rápido a tus tableros de tareas para saber en qué punto se encuentran tus proyectos y mover las tareas al instante.

Tareas en la potente vista Tablero de ClickUp.

¡Seguro que a la Liga de la Justicia le habría encantado esta vista para llevar a cabo el seguimiento de todas sus misiones en un instante!

¿Lo pillas?

Flash, como el superhéroe.

Lo sentimos.

Hombre negando con la cabeza y llevándose las manos a la cara.
  1. vista Lista

Es una excelente vista para los gestores de proyectos que gestionan su trabajo con listas de tareas pendientes al estilo GTD.

Con esta vista, las tareas de tu equipo se enumeran en una sencilla lista de control. A medida que tu equipo avanza, puede marcar las tareas terminadas. Una vez terminadas, simplemente pueden pasar al siguiente sprint.

La potente vista Lista de ClickUp

B. Vista Equipo

La vista Equipo es la vista perfecta para equipos Agile. Es una sencilla visión general de alto nivel de todas las tareas que tus equipos Agile tienen en marcha.

Cómo puedes utilizar esta vista para equipos Agile y Scrum:

Los gestores de proyectos y los Scrum Masters pueden utilizarlo para obtener una panorámica completa de todo lo que se está desarrollando a diario.

Dado que las tareas del sprint se clasifican por la persona asignada, los gestores de proyectos y los Scrum Masters pueden saber inmediatamente en qué está trabajando cada miembro del equipo.

Vista Equipo de ClickUp que muestra la carga de trabajo.

C. Vista de calendario

La vista de calendario de ClickUp ayuda a los gestores de proyectos a planificar y gestionar rápidamente su calendario de trabajo. Pueden consultar todas sus próximas tareas y prepararse para ellas rápidamente.

Uso de esta vista con equipos Agile y Scrum:

Utiliza esta vista para eventos Scrum como la planificación de sprints y la retrospectiva de sprints para estar al día con tus próximas tareas. También puedes utilizarla para saber cuándo puedes empezar a añadir elementos de tu backlog de productos y cuándo puedes planificar tus fiestas de oficina.

Dado que la metodología Agile se basa en el cambio y la adaptación, un gestor puede incluso alternar entre vistas de calendario.

Los gerentes pueden ver su calendario como:

  • Días: para comprobar las tareas programadas en una fecha determinada.
  • 4 días: para ver las tareas en un periodo de cuatro días.
  • Semana: para consultar tu calendario semanal de sprints de Scrum.
  • Mensual: para saber cómo será la hoja de ruta de tu proyecto Scrum para el próximo mes.

Modo D. Me

El «modo Yo» de ClickUp destaca exclusivamente los comentarios, subtareas y listas de tareas que te han sido asignadas. De esta forma, minimizas las distracciones y te ayuda a concentrarte mejor en tu próxima tarea.

Opciones de filtro del modo «yo» de ClickUp

Parece que a alguien le gustaría esta vista:

Lego Batman diciendo «Mi trabajo es solo».

2. Mantente al día de tus sprints Agile con las listas de sprints.

Para gestionar tu proceso Agile, necesitarás listas de sprints, ¿verdad?

Así es como puedes hacerlo en ClickUp:

ClickUp puede añadir listas de control de todos tus proyectos, tareas y subtareas para crear listas de sprints que desglosan los productos entregables para un periodo determinado.

Todo lo que tienes que hacer es marcar los elementos de estas listas mientras pasas al siguiente sprint.

Incluso puedes añadir puntos Scrum a cada una de estas listas para abordar rápidamente un elemento del backlog del producto. Como las listas de ClickUp son tan fáciles de entender, también son la forma perfecta para que un coach Agile explique cualquier principio básico a su equipo.

Vista Lista de ClickUp que muestra la planificación del sprint.

Los Scrum Masters también pueden utilizar estas listas de control como referencia en la planificación de sprints y en las reuniones de puesta al día con sus equipos.

3. Visualiza tu gestión de proyectos Agile Scrum con los paneles Agile Dashboards.

Los paneles de ClickUp son perfectos para obtener una panorámica de alto nivel de tus tareas de desarrollo Agile y Scrum. También puedes añadir tus listas de sprints y tareas a este marco visual para realizar un seguimiento del trabajo en curso.

¡Y no subestimes la importancia de las señales visuales!

¿Te imaginas que los superhéroes fueran tan populares como lo son ahora si se basaran en novelas de 1000 páginas en lugar de cómics?

A continuación, te ofrecemos una descripción detallada de los diferentes aspectos del seguimiento que puedes realizar:

A. Gráficos de velocidad

Con el gráfico de velocidad de ClickUp, puedes averiguar rápidamente la tasa de finalización de tus tareas. Desglosan tus tareas en intervalos semanales o quincenales y muestran aquí su velocidad media.

Es una buena forma de ver de lo que es capaz tu equipo en un plazo de tiempo determinado. Esto garantiza que no te comprometas a más de lo que puedes cumplir, algo que, por desgracia, suelen hacer la mayoría de los equipos de superhéroes.

Así que sí, no seas un equipo de superhéroes.

Sé más inteligente.

Sé un equipo ágil.

Panel de ClickUp que muestra un gráfico de velocidad.

Más información sobre los gráficos de velocidad !

B. Gráficos de burndown

La función Burndown Gráfico de ClickUp te muestra el rendimiento de tu equipo en relación con una línea de objetivo. Con ella, puedes ver rápidamente cuánto trabajo le queda a tu equipo.

Esto es lo que muestra el gráfico:

  • Progreso objetivo: el ritmo de finalización ideal que necesitas para cumplir tus plazos.
  • Progreso previsto: tu tasa de tendencia actual basada en las tareas completadas hasta el momento.
  • Activo: el número real de tareas completadas actualmente.
Gráficos de burndown del panel de control de ClickUp

Echa un vistazo a nuestro artículo completo para obtener más información sobre los gráficos de burndown.

C. Gráficos de burnup

Con los gráficos de consumo de ClickUp, puedes ver lo que se ha completado en relación con tu alcance.

Con él, haces balance del trabajo total que has completado hasta ahora. Esto puede motivar a todo tu equipo a alcanzar la meta.

Gráfico de burnup del panel de ClickUp

¡Más información sobre los gráficos de burnup!

D. Gráficos de flujo acumulativo

El gráfico de flujo acumulativo de ClickUp te muestra el progreso de tu proyecto Scrum a lo largo del tiempo. Tus tareas están codificadas por colores según su estado, para que puedas determinar en qué punto se encuentran. ¡Esto te ayuda a identificar y resolver inmediatamente los cuellos de botella!

Gráfico de flujo acumulativo del panel de control de ClickUp.

Aprende sobre los gráficos de flujo acumulativo.

4. Obtén respuestas eficaces con los comentarios asignados de ClickUp.

No puedes ser «Agile» si tu equipo tarda demasiado en responder a tus comentarios, ¿verdad?

¡Necesitas que tus comentarios se respondan tan rápido como Marvel saca películas!

Así es como ClickUp te ayuda:

Con ClickUp, puedes convertir instantáneamente un comentario en una tarea y asignarla a un miembro del equipo. Recibirán una notificación y también aparecerá en su bandeja de tareas para ayudarles a empezar de inmediato.

Una vez que lo han abordado, simplemente marcan el comentario como resuelto para eliminar cualquier seguimiento innecesario.

Función de comentarios resueltos de ClickUp

5. Mantén el flujo de comunicación con las secciones de comentarios

La comunicación activa entre los miembros del equipo es uno de los elementos más importantes de cualquier proyecto Agile.

Tu equipo necesita una forma eficaz de comunicar rápidamente las actualizaciones del proyecto y colaborar en el proceso de desarrollo. Esto es especialmente importante para los equipos remotos, que solo pueden interactuar cara a cara a través de videollamadas.

A continuación te explicamos cómo utilizarlos con ClickUp:

Todas las tareas de ClickUp incluyen su propia sección de comentarios para intercambiar archivos e ideas, y fomentar la colaboración entre el equipo. Los compañeros de equipo pueden incluso etiquetar a otras personas y compartir actualizaciones del proyecto para mantenerlo en marcha.

ClickUp utilizado para una publicación en Instagram.

ClickUp también se integra con un montón de herramientas de comunicación, como Slack y Zoom, para garantizar que la comunicación eficaz del proyecto esté siempre a un clic de distancia.

6. Gestiona las diferentes fases de los proyectos Agile con estados personalizados

El enfoque Agile ya no se limita al ciclo de vida del desarrollo de software.

Se puede aplicar al equipo de ventas, el marketing, el diseño, los superhéroes... ¡prácticamente a todo!

Pero el hecho de que puedas utilizar la misma metodología para diferentes proyectos no significa que sean iguales.

Dado que cada proyecto tiene su propio diseño de procesos y requisitos, tu herramienta de gestión Scrum también debe adaptarse a ellos.

Cómo te ayuda ClickUp con esto:

Las herramientas estándar de gestión de proyectos suelen ofrecerte solo un conjunto estándar de estados de proyecto. Con el programa de gestión de proyectos de ClickUp, ¡puedes personalizarlos!

De esta manera, no te quedarás estancado con estados que no se ajustan a las necesidades de tu proyecto.

¿Por qué sería eso un problema?

¡Imagina utilizar el mismo conjunto de estados tanto para tus proyectos de marketing como para tus proyectos de desarrollo de software!

Con los estados personalizables de ClickUp, nunca tendrás ese problema.

Puedes ser tan creativo y detallista como quieras: «Revisión editorial», «Pruebas del sistema beta», «Creación de wireframes», «Fase de celebración con pizza»... ¡Tú decides!

Vista del tablero kanban de ClickUp

¡Pero eso no es todo lo que ofrece ClickUp!

Al igual que nunca te cansas de ver películas de Marvel, esta potente herramienta Agile Scrum ofrece un montón de otras funciones, como:

  • Automatización de la gestión de proyectos: automatiza más de 50 acciones o crea las tuyas propias para mejorar la eficiencia del proceso Scrum.
  • Prioridades: asigna prioridades a las tareas en un intervalo que va desde la prioridad más baja a la más alta.
  • Dependencias: intenta realizar las tareas individuales en el orden correcto.
  • Metas de ClickUp: alcanza fácilmente cada meta de sprint dividiéndolas en objetivos más pequeños.
  • Pulso: descubre en qué se centra más tu equipo Kanban en este momento.
  • Documentación: crea fácilmente un plan de proyecto o bases de conocimientos detalladas.
  • Perfiles: conoce las funciones de todos los roles de tu equipo Scrum.
  • Listas de control: gestiona tu sprint backlog con sencillas listas de tareas pendientes.
  • Detección de colaboración: saber cuándo alguien está trabajando en la misma tarea que tú.
  • Informes del equipo: realiza el seguimiento del rendimiento en tiempo real de tu equipo Scrum remoto o interno y analiza los informes durante tus reuniones diarias de Scrum, revisión de sprints o retrospectivas de sprints.
  • Control de tiempo nativo: realiza el seguimiento del tiempo que dedicas a tus proyectos Agile Scrum y tareas individuales.
  • Bandeja de entrada: un desglose completo de tus tareas pasadas, actuales y futuras.
  • MindMaps: crea mapas mentales de forma libre para organizar visualmente las ideas de tus proyectos.

Conclusión

Aunque Agile y Scrum son métodos de gestión de proyectos muy útiles, presentan algunas diferencias.

La elección correcta entre Scrum y Agile depende de tu proyecto, tu equipo y tu estilo de gestión.

Sin embargo, independientemente del enfoque de gestión que elijas, necesitarás una herramienta de gestión de proyectos para gestionar tus actividades.

Por eso ClickUp, creado para equipos Agile Y Scrum, es la herramienta perfecta para ti.

Tiene todo lo que necesitas, así que ¿por qué no te registras hoy mismo y te deshaces de tus proyectos con la misma facilidad con la que tus superhéroes favoritos se deshacen de los villanos?