Scrum y Kanban son rivales clásicos: comparten muchas similitudes, especialmente como potentes herramientas dentro de la gestión ágil de proyectos. Sin embargo, cuando se analizan sus diferencias, parecen más bien manzanas y naranjas. 🍎
Mientras que Scrum encarna un enfoque estructurado e iterativo de la gestión de proyectos y el desarrollo de productos, Kanban gira en torno a la visualización del trabajo, la imposición de límites al trabajo en curso y la optimización de la eficiencia. Sin embargo, esto solo es una pequeña parte de sus diferencias.
En este artículo se analizará el debate actual entre Scrum y Kanban para identificar sus casos de uso ideales. Además, presentaremos una herramienta práctica de gestión de proyectos ágiles que le permitirá experimentar con ambas opciones sin problemas. 😉
Panorámica de Scrum y Kanban
Scrum y Kanban son dos sistemas de trabajo iterativos que dependen de flujos de procesos y comparten la meta común de minimizar el desperdicio. Sin embargo, existen varias diferencias notables entre ambos enfoques:
| Aspecto | Kanban | Scrum |
| Orígenes | Desarrollo de software | Fabricación ajustada |
| Roles y responsabilidades | Sin roles predefinidos | Roles definidos con Scrum Master y Product Owner |
| Delegación y priorización | «Sistema pull» para completar tareas individuales | «Sistema pull» con todo el lote extraído para cada iteración. |
| Fechas límite y cronogramas de entrega | Entrega continua según sea necesario. | Entrega basada en sprints con periodos fijos para la finalización y la revisión. |
| Medición de la productividad | Mide la duración del ciclo para la finalización del proyecto. | Mide la velocidad a través de sprints y ofrece un seguimiento iterativo del progreso. |
| Modificaciones | Permite cambios en el proyecto a mitad de camino para una mejora continua. | Por lo general, no se recomienda realizar cambios durante los sprints. |
| Conceptos clave | Eficaz y predecible | Transparente y adaptable |
| Mejores aplicaciones | Proyectos con prioridades muy variadas | Equipos con prioridades relativamente estables que pueden no cambiar significativamente. |
¿Qué es Scrum?
¿Alguna vez te has preguntado cómo se relaciona un equipo de alto rendimiento con una formación estratégica de rugby? Conoce el marco Scrum, un concepto acuñado por Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka. No te preocupes, no se trata de placar a los oponentes, sino de un cambio revolucionario en la gestión de proyectos. 🏈
¡Descubramos el apasionante mundo de Scrum, exploremos sus ventajas y descubramos dónde puede tener un impacto real en la planificación de sprints y en los equipos multifuncionales!
Scrum: definición
Scrum es un marco dentro de la metodología ágil que proporciona un conjunto de roles, ceremonias y artefactos para estructurar y guiar el proceso de desarrollo iterativo. Está diseñado específicamente para proyectos complejos que requieren una adaptación frecuente a los cambios.
Scrum gira en torno a ciclos de desarrollo cortos conocidos como Sprints, que suelen durar entre una y cuatro semanas. Los equipos Scrum suelen ser pequeños y autoorganizados, y están formados por un Scrum Master (piensa en un gestor de proyectos dedicado), un propietario del producto y el equipo de desarrollo del producto. 👥
En línea con los principios ágiles, las tareas se completan y entregan por fases, en lugar de entregar todo el proyecto de una sola vez. Este enfoque paso a paso permite a los equipos Scrum trabajar a partir de un sprint backlog y mejora su capacidad para adaptarse a los cambios y cambiar las prioridades fácilmente.
Tres pilares clave sustentan Scrum:
- Adaptación: se adapta fácilmente a los cambios en la dirección de los proyectos.
- Transparencia: garantiza que todos los miembros de los equipos Scrum estén informados sobre lo que está sucediendo y por qué.
- Inspección: la inspección periódica de los proyectos fomenta una cultura de mejora continua entre los miembros del equipo Scrum y las partes interesadas.
Los valores fundamentales de Scrum incluyen el enfoque, el coraje, el respeto, el compromiso y la apertura. Estos valores favorecen una comunicación clara y honesta, fomentando un sentido de propiedad entre los equipos de diseño, TI, operaciones o desarrollo.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar Scrum?
Entre los marcos ágiles, las ventajas de adoptar Scrum incluyen:
- Alta satisfacción del cliente: la participación activa del cliente en el desarrollo del producto garantiza que el software sea personalizado para satisfacer sus necesidades.
- Mayor colaboración: los equipos Scrum, pequeños y muy unidos, crean una comunicación eficaz y un sentido de propiedad sobre su trabajo.
- Adaptabilidad al cambio: el enfoque iterativo de Scrum permite flexibilidad para adaptarse a los cambios y a las prioridades cambiantes, lo que lo hace muy adecuado para entornos de proyectos dinámicos.
- Reducción de costes: la entrega temprana del producto se traduce en un ahorro de tiempo y dinero. La capacidad de realizar cambios rápidos también minimiza la necesidad de recursos adicionales para adaptarse a las demandas cambiantes.
- Mayor retorno de la inversión (ROI): cuanto más rápido llegue el producto al mercado, antes empezará tu empresa a obtener ingresos. La eficiencia de Scrum a la hora de lanzar productos al mercado contribuye a mejorar el retorno de la inversión.
¿Cuándo se debe utilizar Scrum?
Scrum se asocia con un aumento de la productividad, una entrega más rápida, un ahorro de costes y una mejora de la calidad del producto. Los gestores suelen encontrarlo especialmente eficaz para gestionar proyectos complejos o propensos a modificaciones frecuentes.
El uso de Scrum es ideal para sectores caracterizados por cambios constantes o proyectos que requieren flexibilidad para adaptarse a los comentarios. Esto se aplica especialmente a sectores que experimentan actualizaciones tecnológicas frecuentes o proyectos relacionados con el desarrollo de software nuevo. 💻
Utiliza ClickUp para una gestión ágil y Scrum eficiente.
Para aprovechar todo el potencial de la gestión de proyectos Scrum, utiliza ClickUp, una solución integral y fácil de usar para equipos Scrum y ágiles.
Toma el control de todo el ciclo de vida del producto, desde su concepción hasta su lanzamiento, con las funciones de gestión de proyectos ágiles de ClickUp. Crea flujos de trabajo de productos que se ajusten de forma flexible a tus necesidades, asegúrate de que el equipo se mantenga al día mediante comentarios etiquetados y mantente informado con notificaciones oportunas. 🔔
Los paneles automatizados de ClickUp proporcionan información valiosa sobre el progreso y la capacidad del equipo, ofreciendo una vista de 360° de su proyecto. Visualice los procesos en diversos gráficos para comprenderlos con claridad y visualice su proyecto a través de funciones como:
- Backlog: evalúa el impacto y las ventajas e inconvenientes de las ideas de productos, los problemas y las nuevas funciones utilizando campos personalizados y fórmulas.
- Tableros: identifica los cuellos de botella para mantener el impulso del proyecto. Ordena los tableros por estado, fecha límite y prioridad para alinear a tu equipo de manera eficaz.
- Rutas de trabajo: organice sprints y gestione hitos con gráficos de Gantt personalizables.
- Pizarras blancas: haz una lluvia de ideas en equipo, crea diagramas y mapas mentales, y traduce las ideas en tareas viables sin problemas.
- Vista Carga de trabajo: realiza el seguimiento de las tareas completadas y delega el trabajo en función de la disponibilidad de tu equipo, todo en una ubicación centralizada.
Ejecuta sprints automatizados en ClickUp.
ClickUp Sprints lleva la colaboración al siguiente nivel al incorporar elementos esenciales como fechas de sprints, prioridades y puntos de sprints. Utiliza gráficos de burndown para supervisar el rendimiento en relación con una línea de objetivo y gráficos de burnup para realizar el seguimiento de las tareas completadas y el alcance restante del trabajo.
Confíe en los gráficos de velocidad para evaluar la finalización media de las tareas y realizar estimaciones más precisas para futuros sprints. ¿Desea obtener una perspectiva de múltiples marcos temporales sobre el progreso de las tareas para ayudar a identificar los cuellos de botella? Utilice diagramas de flujo acumulativo para obtener una visión general.
No tienes por qué empezar tu andadura en la gestión ágil desde cero. Utiliza la plantilla de gestión ágil Scrum de ClickUp para supervisar los backlogs, sprints y retrospectivas sin esfuerzo. Es ideal para equipos que gestionan proyectos complejos e incluye carpetas independientes para ceremonias Scrum, backlog y sprints, así como una vista de pizarra para la planificación visual de sprints. 📊
¿Qué es Kanban?
¡Kanban es un potente aliado para la gestión de proyectos! Ya sea con Scrum o cualquier otro método ágil, Kanban mejora y simplifica tu trabajo. No se trata solo de la metodología, sino de visualizar y optimizar el flujo de trabajo. ¡Profundicemos en sus ventajas especiales y mejores casos de uso! ⛏️
Kanban: definición
Kanban es una herramienta de gestión de proyectos visual diseñada para realizar el seguimiento de las tareas y mejorar la eficiencia general del proyecto. Su núcleo es un tablero Kanban físico o digital que clasifica las fases del proyecto en columnas diferenciadas.
Las tareas del proyecto se representan como notas adhesivas o tarjetas Kanban en este tablero, y su movimiento a través de las columnas refleja el progreso del proyecto.
Visualizar las tareas de esta manera proporciona información en tiempo real sobre las actividades del equipo, filtrada por progreso, prioridades, fechas límite o cualquier otro criterio. Es como tener una bola de cristal, que ofrece una visión de las tareas en curso y le permite predecir y abordar los posibles cuellos de botella antes de que interrumpan el progreso futuro. 🔮
Lo que hace que Kanban sea aún más versátil es su capacidad para coexistir con metodologías ágiles y lean. A menudo se combina con Scrum en un proceso híbrido llamado Scrumban, lo que demuestra su adaptabilidad y eficacia en diversos escenarios de gestión de proyectos.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar Kanban?
Las claves para implementar el método Kanban incluyen:
- Mayor visibilidad del flujo de trabajo: proporciona una representación visual clara del flujo de tareas a lo largo del proyecto mediante la categorización de las fases de trabajo como tarjetas en el tablero Kanban.
- Entrega más rápida de los procesos: al realizar un seguimiento visual y gestionar las tareas, los equipos pueden identificar y abordar rápidamente los cuellos de botella, minimizando los retrasos.
- Mayor previsibilidad: los equipos pueden anticipar patrones de trabajo, identificar posibles retos y tomar decisiones informadas basadas en información en tiempo real.
- Mejor colaboración: Kanban fomenta la colaboración al proporcionar una plataforma compartida donde los equipos pueden visualizar, gestionar y realizar el seguimiento de las tareas. Este entorno colaborativo fomenta un sentido de responsabilidad compartida y mejora el trabajo en equipo.
- Adaptación flexible: ya sea de forma independiente o junto con otras metodologías como Scrum, Kanban se integra y adapta a la perfección a los distintos requisitos de los proyectos.
¿Cuándo se debe utilizar Kanban?
Inicialmente adoptados por los responsables de TI y los equipos de desarrollo de software, los tableros Kanban se han extendido ahora por todo tipo de organizaciones. Especialmente apreciados por los equipos que practican metodologías Lean y Agile, los tableros Kanban proporcionan la visibilidad y la transparencia esenciales para lograr la agilidad empresarial. 🤸🏼
Los equipos que realizan procesos repetitivos pueden aprovechar los tableros Kanban para aportar claridad a sus flujos de trabajo, mejorar sus procesos y operar con mayor eficiencia. La adaptabilidad del método Kanban lo convierte en una herramienta valiosa para los equipos Kanban de todos los sectores que buscan optimizar sus operaciones y aumentar la eficacia general.
Visualiza las tareas sin esfuerzo con la vista Tablero Kanban de ClickUp.
¡Aprovecha ClickUp como una solución de software Kanban gratuita para visualizar tus flujos de trabajo en un solo lugar! 🎯
La vista Tablero Kanban de ClickUp transforma tus listas básicas en tarjetas de tareas interactivas, organizándolas sin esfuerzo por estado, fecha límite o cualquier criterio que elijas. La interfaz fácil de usar, con función de arrastrar y soltar, simplifica la navegación y te permite ajustar fácilmente las prioridades y los estados.
Adapta tu tablero a cualquier flujo de trabajo, ya sea un sprint, el lanzamiento de un producto o una entrega en varias fases. Optimiza las actualizaciones de tus tareas con la barra de acciones en lote, que te permite añadir personas asignadas, cambiar estados y eliminar tareas sin salir de la vista del tablero.
Para aquellos que manejan varios tableros, la vista Todo ofrece una instantánea centralizada de todos tus tableros Kanban. También puedes filtrar los tableros por personas asignadas para realizar el seguimiento de quién se encarga de qué y así tener una visión de águila sobre la gestión de proyectos. 🦅
Si la idea de crear tableros desde cero te parece tediosa, aprovecha la plantilla de tablero Kanban simple de ClickUp, un diseño prediseñado que puedes personalizar según tus necesidades.
Acelere la optimización de su ciclo de lanzamiento empleando cinco estados para realizar el seguimiento de las tareas en curso, completadas o en la lista de tareas pendientes.
Haz clic en las opciones de agrupación de la esquina superior derecha para mostrar las tareas organizadas por Campos personalizados, como prioridad, persona asignada o fecha límite. Aprovecha la barra de herramientas multitarea para realizar cambios de forma eficiente en numerosas tareas a la vez y mejora el atractivo visual de tu tablero utilizando imágenes de portada.
¿Cuál es la principal diferencia entre Scrum y Kanban?
Aunque ambos tienen usos en la gestión de proyectos ágil, Kanban y Scrum difieren significativamente. Scrum se caracteriza por su enfoque de trabajo iterativo e incremental, que ofrece un método altamente categórico para completar tareas.
Por otro lado, Kanban funciona mejor cuando se utiliza junto con Scrum o cualquier otro método ágil. Su función principal es visualizar y optimizar el flujo de trabajo, independientemente de la metodología que se utilice.
Para comprender mejor sus diferencias, profundicemos en tres distinciones clave entre Kanban y Scrum. 🔑
1. Scrum y Kanban: planificación
En Scrum, la planificación es un proceso iterativo que se lleva a cabo al comienzo de cada sprint. Este proceso implica una reunión específica en la que el equipo de desarrollo, el propietario del producto y el Scrum Master colaboran para desglosar las historias de los usuarios en tareas manejables.
Después de estimar el tiempo necesario para completar las tareas, el equipo confirma que terminará todos los elementos en el próximo sprint. Si más adelante se produce un cambio en las prioridades, es necesario abortar el sprint actual y reiniciar el proceso de planificación. 🔁
Por el contrario, la planificación en Kanban se basa en una previsión basada en datos históricos del flujo de trabajo. Este enfoque tiene en cuenta diversos factores relacionados con el trabajo en sí, como los tipos de trabajo, el tamaño y las clases de servicio, en lugar de centrarse en el equipo que lo procesa.
El flujo de trabajo es continuo, por lo que puede crear columnas de hoja de ruta como «Este mes» o «El mes que viene» para representar visualmente el trabajo planificado.
2. Scrum y Kanban: reuniones y eventos
En Kanban, las reuniones son opcionales, pero si decides celebrarlas, hay dos tipos: cadencias a nivel de equipo y cadencias orientadas al servicio. Estas reuniones ayudan a mantener la alineación del equipo y un flujo de trabajo constante. Las opciones incluyen reuniones diarias, reuniones de reposición y compromiso, planificación de entregas y revisiones de la prestación de servicios, entre otras. 🤝
Por otro lado, en Scrum, un enfoque estructurado implica cuatro reuniones esenciales dentro de cada ciclo de sprint, que suelen durar hasta 8 horas si el ciclo es de un mes. Estas incluyen:
- Planificación de sprints
- Scrum diario
- Revisión del sprint
- Retrospectivas de sprint
Estas reuniones garantizan una planificación minuciosa, actualizaciones diarias del progreso, sesiones de revisión y retrospectivas reflexivas para una mejora continua.
3. Scrum y Kanban: tableros
Los tableros Scrum sirven como extensiones del backlog del producto. A medida que el equipo confirma una cantidad específica de trabajo, este se añade al backlog Scrum en el tablero y, a continuación, el equipo comienza a trabajar en las tareas a su discreción. El objetivo es completar todas las tareas al final del sprint, lo que lleva a un reinicio lógico del tablero después de cada iteración.
Por el contrario, el tablero Kanban es un mapa continuo del proceso del equipo. Al construirlo, el objetivo es establecer un sistema Kanban sostenible diseñado para el largo plazo. Un tablero Kanban bien estructurado incorpora límites visuales de trabajo en curso (WIP).
La meta principal es regular la cantidad de trabajo que entra y sale del proceso, mejorando la velocidad de entrega. ⚡
¿Qué herramienta es mejor?
La decisión entre los marcos Kanban y Scrum es una elección que depende de las preferencias personales o las necesidades del proyecto. Si no estás seguro de cuál elegir, considera la posibilidad de utilizar ClickUp para probar ambos marcos. 👩🏻🔬
Para simplificar su proceso de toma de decisiones, hágase las siguientes preguntas:
- ¿El proyecto requiere una planificación exhaustiva?
- ¿El backlog del producto es extenso o conciso?
- ¿El presupuesto del cliente para el desarrollo de productos es considerable o tiene un límite?
- ¿Tu equipo tiene experiencia o es nuevo en las metodologías ágiles?
- ¿Tienes equipos multifuncionales o equipos tradicionales?
En general, opte por Kanban si busca flexibilidad en el proyecto y valora la visualización de los flujos de trabajo a través de métricas. Elija Scrum si su proyecto implica una colaboración intensiva en equipo, una rápida retroalimentación y un compromiso con la dedicación continua al proyecto.
Si aún te cuesta decidirte, ¿por qué no combinarlas?
Scrumban aprovecha los procesos estructurados de Scrum junto con las herramientas de visualización de Kanban. Para los equipos que ya están familiarizados con Scrum o Kanban, Scrumban, o un tablero Scrum, ofrece una forma perfecta de integrar aspectos de la otra metodología en sus procesos.
¡Aprovecha todo el potencial de Scrum y Kanban en ClickUp!
Decidir entre Scrum y Kanban es como elegir entre Pepsi y Coca-Cola: ambas tienen sus puntos fuertes. Al igual que los fans acérrimos de estas dos gigantes de los refrescos, los equipos de proyecto apuestan con pasión por el rápido desarrollo de software de Scrum o por los flujos de trabajo optimizados de Kanban.
Al igual que un refresco perfecto merece un vaso adecuado, ClickUp es tu mejor opción para la gestión ágil de proyectos. Con sus sólidas funciones, que incluyen plantillas ágiles y de tableros Kanban, sprints y gráficos, ClickUp transforma la gestión de proyectos en una experiencia refrescante.
¿Por qué no pruebas ClickUp de forma gratuita y saboreas el éxito? Con un único hub para gestionar tus proyectos, descubrirás que es la combinación perfecta de las capacidades de Scrum y Kanban. 👌