Scrum y Kanban son rivales clásicos: tienen muchos puntos en común, sobre todo como herramientas potentes dentro de la gestión de proyectos gestión ágil de proyectos . Sin embargo, al analizar sus distinciones, parecen más bien manzanas y naranjas. 🍎
Mientras que Scrum encarna un enfoque estructurado e iterativo para la gestión de proyectos y desarrollo de productos kanban gira en torno a la visualización del trabajo imponer límites al trabajo en curso y optimizar la eficacia. Sin embargo, esto no hace más que arañar la superficie de sus diferencias.
Este artículo explorará el debate en curso de Scrum vs. Kanban para identificar sus casos de uso ideales. Además, presentaremos una práctica Agile herramienta de gestión de proyectos que te permite experimentar con ambas opciones sin problemas. 😉
Panorámica de Scrum vs. Kanban
Tanto Scrum como Kanban son sistemas de trabajo iterativos que dependen de flujos de procesos y comparten la meta común de minimizar el desperdicio. Sin embargo, hay varias diferencias notables entre los dos enfoques:
¿Qué es Scrum?
¿Se ha preguntado alguna vez cómo se relaciona un equipo de alto rendimiento con una formación estratégica de scrum de rugby? Conoce el marco Scrum, un concepto acuñado por Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka. No te preocupes, no se trata de placar a los oponentes, sino de cambiar las reglas del juego en la gestión de proyectos 🏈
¡Vamos a desentrañar el apasionante mundo de Scrum, explorar sus beneficios, y descubrir dónde puede tener un impacto real en el sprint plan y hacia equipos multi-funcionales!
Scrum: Definición
Sprints en ClickUp mantiene a los equipos alineados sobre las hojas de ruta de los productos para una visibilidad completa de quién está haciendo qué
Scrum es un marco dentro de la metodología Agile que proporciona un conjunto de roles, ceremonias y artefactos para estructurar y guiar el proceso de desarrollo iterativo. Está específicamente diseñado para proyectos complejos que requieren una adaptación frecuente a los cambios.
Scrum gira en torno a ciclos de desarrollo cortos conocidos como sprints, que suelen durar de una a cuatro semanas. Teams Scrum son a menudo pequeños y auto-organizados, que consiste en un Scrum Master (piensa gerente de proyecto dedicado), un propietario del producto, y la equipo de desarrollo de productos . 👥
En línea con principios ágiles las tareas se completan y entregan por fases, en lugar de entregar todo el proyecto de una sola vez. Este enfoque paso a paso permite a los equipos scrum trabajar a partir de un backlog de sprints y mejora su capacidad para adaptarse a los cambios y cambiar las prioridades con facilidad.
Tres pilares clave de compatibilidad con Scrum:
- Adaptación: Se adapta fácilmente a los cambios en la dirección del proyecto
- Transparencia: Garantiza que todos los miembros de los equipos de scrum estén informados de lo que ocurre y por qué
- Inspección: La inspección periódica de los proyectos fomenta una cultura de mejora continua entre los miembros del equipo scrum y las partes interesadas
Los valores fundamentales de Scrum son la concentración, el valor, el respeto, la confirmación y la apertura. Soportan la comunicación clara y honesta fomentar el sentido de la propiedad en un equipo de diseño, TI, operaciones o desarrollo.
¿Cuáles son los beneficios de usar Scrum?
Entre los marcos ágiles, los beneficios de adoptar Scrum incluyen:
- Alta satisfacción del cliente:La participación activa del cliente en el desarrollo del producto garantiza que el software está personalizado para satisfacer sus necesidades
- Aumento de la colaboración:Pequeñas y estrechamente unidasEquipos Scrum crean una comunicación eficaz y un sentimiento de propiedad sobre su trabajo
- Adaptabilidad al cambio: El enfoque iterativo de Scrum permite la flexibilidad en la adaptación a los cambios y la evolución de las prioridades, por lo que es muy adecuado para entornos de proyectos dinámicos
- Reducción de costes: La entrega temprana del producto se traduce en ahorro de tiempo y costes. La capacidad de hacer cambios rápidos también minimiza la necesidad de recursos adicionales para adaptarse a la evolución de las demandas
- Mayor ROI (retorno de la inversión): Cuanto más rápido el producto llega al mercado, más pronto su empresa comienza a obtener ingresos. La eficiencia de Scrum para llevar los productos al mercado rápidamente contribuye a un mayor retorno de la inversión
¿Cuándo utilizar Scrum?
Scrum se asocia con una mayor productividad mayor productividad, entregas más rápidas, ahorro de costes y mejora de la calidad del producto. Los gestores suelen encontrarlo especialmente eficaz para gestionar proyectos complejos o aquellos propensos a modificaciones frecuentes.
El uso de Scrum es genial para las industrias caracterizadas por cambios constantes o proyectos que requieren flexibilidad para adaptarse a la retroalimentación. Esto se aplica especialmente a las industrias sometidas a frecuentes actualizaciones tecnológicas o proyectos que participan en nuevas tecnologías desarrollo de software . 💻
Utilice ClickUp para una gestión eficaz de Agile y Scrum
Los paneles de ClickUp ofrecen a los gestores de proyectos ágiles una vista rápida de las tareas pendientes y las prioridades del equipo para la semana, así como gráficos detallados de avance y retroceso
Para aprovechar todo el potencial de Scrum gestión de proyectos utilizar ClickUp como solución "todo en uno" de fácil uso para Scrum y equipos ágiles .
Tome el comando de todo el ciclo de vida del producto, desde su concepción hasta su lanzamiento, con Funciones de gestión ágil de proyectos de ClickUp . Cree flujos de trabajo de productos que se ajusten con flexibilidad a sus necesidades, asegúrese de que el equipo se mantiene actualizado mediante comentarios etiquetados y manténgase informado con notificaciones puntuales. 🔔
Automatización Paneles de ClickUp proporcionan información valiosa sobre el progreso y la capacidad del equipo, ofreciendo una vista de 360° de su proyecto. Visualice los procesos en varios gráficos para una clara comprensión y visualice su proyecto a través de funciones como:
- Backlog: Evaluar los impactos y compensaciones para las ideas de productos, problemas y nuevas funciones utilizando campos personalizados y fórmulas
- Tableros: Identificar los cuellos de botella para mantener el impulso del proyecto. Ordene los Tableros por estado, fecha límite y prioridad para alinear a su equipo de forma eficaz
- Mapas de ruta: Organice sprints y gestione hitos con gráficos de Gantt personalizables
- Pizarras :Lluvia de ideas en equipocrear diagramas y mapas mentales, y traducir las ideas en tareas prácticas
- Vista Carga de trabajo : Realice un seguimiento de las tareas completadas y delegue trabajo en función de la disponibilidad de su equipo, todo en una ubicación centralizada
Ejecute sprints automatizados en ClickUp Sprints de ClickUp llevan la colaboración al siguiente nivel incorporando elementos esenciales como fechas de sprint, prioridades y puntos de sprint. Utilice
gráficos burndown para supervisar el rendimiento en relación con una línea objetivo y gráficos de consumo para hacer un seguimiento de las tareas completadas y del trabajo restante.
Confíe en gráficos de velocidad para evaluar la media de tareas completadas y hacer estimaciones más precisas para futuros sprints. ¿Desea tener una perspectiva del progreso de la tarea en varios plazos para ayudarle a identificar los cuellos de botella? Utilice diagramas de flujo acumulativo para tener una visión global
No tiene por qué empezar su viaje de gestión ágil desde cero. Utilice la Plantilla de gestión ágil de Scrum ClickUp para supervisar backlogs, sprints y retrospectivas sin esfuerzo. Es compatible con los equipos que manejan proyectos intrincados, y viene con carpetas separadas para Scrum Ceremonias, Backlog, y Springs, así como una vista de Pizarra para visual plan de sprint . 📊
Plantilla de gestión de proyectos Agile Scrum de ClickUp
¿Qué es Kanban?
Kanban es una poderosa gestión de proyectos sidekick ¡! Tanto si utiliza Scrum como cualquier otro método ágil, Kanban mejora y simplifica su trabajo. No se trata sólo de la metodología - se trata de visualizar y optimizar el flujo de trabajo . Profundicemos en sus ventajas especiales y sus mejores casos de uso ⛏️
Kanban: Definición
Utilice los Tableros Kanban en ClickUp para gestionar visualmente las tareas con una simple acción de arrastrar y soltar
Kanban es una gestión visual de proyectos herramienta diseñada para el seguimiento de tareas y la mejora de la eficacia general del proyecto. En su núcleo se encuentra un archivo físico o digital Tablero Kanban que categoriza fases del proyecto en columnas distintas.
Las tareas del proyecto se representan como notas adhesivas o tarjetas Kanban en este Tablero, y su movimiento a través de las columnas refleja el progreso del proyecto.
Visualizar las tareas de este modo permite conocer en tiempo real las actividades del equipo, filtradas por progreso, prioridades, fechas límite o cualquier otro criterio. Es como tener una bola de cristal, que ofrece una visión de las tareas en curso y le permite predecir y abordar los posibles cuellos de botella antes de que interrumpan el progreso futuro. 🔮
Lo que hace que Kanban sea aún más versátil es la capacidad de coexistir con Agile y Metodologías Lean . A menudo se combina con Scrum en un proceso híbrido llamado Scrumban, demostrando su adaptabilidad y eficacia en diversos escenarios de gestión de proyectos.
¿Cuáles son los beneficios de usar Kanban?
Las ventajas clave de la aplicación del método Kanban incluyen:
- Mayor visibilidad del flujo de trabajo: Proporciona una representación visual clara del flujo de tareas a lo largo del proyecto mediante la categorización de las fases de trabajo como tarjetas en el tablero Kanban
- Entrega más rápida del proceso: Mediante el seguimiento y la gestión visual de las tareas, los equipos pueden identificar y abordar los cuellos de botella con prontitud, minimizando los retrasos
- Mayor previsibilidad: Los equipos pueden anticipar patrones de trabajo, identificar retos potenciales y tomar decisiones informadas basadas en información en tiempo real
- Mejor colaboración: Kanban fomenta la colaboración proporcionando una plataforma compartida en la que los equipos pueden visualizar, gestionar y hacer un seguimiento de las tareas. Este entorno de colaboración fomenta el sentido de la responsabilidad compartida y mejora el trabajo en equipo
- Adaptación flexible: Tanto si se utiliza de forma independiente como con otras metodologías como Scrum, Kanban se integra y adapta a la perfección a los diversos requisitos de los proyectos
¿Cuándo utilizar Kanban?
Inicialmente adoptado por los gerentes de TI y equipos de desarrollo de software, Tableros Kanban ahora han encontrado una amplia adopción en diversas organizaciones. Especialmente favorecidos por teams que practican metodologías Lean y Agile, los tableros Kanban proporcionan la visibilidad y transparencia esenciales para lograr la agilidad empresarial. 🤸🏼
Los equipos dedicados a procesos repetitivos pueden aprovechar los Tableros Kanban para aportar claridad a sus flujos de trabajo, mejorar sus procesos y operar con mayor eficiencia. La adaptabilidad del método Kanban lo convierte en una herramienta valiosa para los equipos Kanban de todos los sectores que buscan agilizar sus operaciones y aumentar la eficacia general.
Visualizar las tareas sin esfuerzo con ClickUp vista Tablero Kanban
Utilice la vista Tablero Kanban en ClickUp para arrastrar y soltar fácilmente tareas como tarjetas
Aproveche ClickUp como un solución de software Kanban gratuita/a ¡para visualizar sus flujos de trabajo en un solo lugar! 🎯 ClickUp vista del tablero Kanban transforma sus listas básicas en tarjetas de tareas interactivas, ordenándolas sin esfuerzo por estado, fecha límite o cualquier criterio que elija. La interfaz de arrastrar y soltar, fácil de usar, simplifica la navegación y le permite ajustar fácilmente las prioridades y los estados.
Adapte su Tablero a cualquier flujo de trabajo, ya se trate de un sprint, del lanzamiento de un producto o de una entrega en varias fases. Agilice las actualizaciones de tareas con la función Barra de acciones en lote permite añadir personas asignadas, cambiar estados y eliminar tareas sin salir de la vista Tablero.
Para aquellos que hacen malabares con varios Tableros, la barra de herramientas Vista Todo proporciona una instantánea centralizada de todos sus tableros Kanban. ¡También puede filtrar los tableros por personas asignadas para realizar un seguimiento de quién está manejando qué para un enfoque de ojo de halcón para la gestión de proyectos! 🦅
Si la idea de crear Tableros desde cero te parece tediosa, aprovecha la herramienta Plantilla de Tablero Kanban Simple de ClickUp -un diseño prediseñado que puede personalizar según sus necesidades.
La plantilla ClickUp Simple Kanban cubre todos los aspectos básicos para empezar a utilizar el método Kanban lo antes posible
Ponga en marcha la optimización de su ciclo de lanzamiento mediante el empleo de cinco estados para realizar un seguimiento de las tareas en curso, completadas, o en el lista de tareas pendientes .
Haga clic en las opciones de agrupación en la esquina superior derecha para mostrar las tareas organizadas por Campos personalizados como prioridad, persona asignada o fecha límite. Aproveche la barra de herramientas multitarea para realizar cambios de manera eficiente en numerosas tareas a la vez y eleve el atractivo visual de su Tablero mediante el uso de imágenes de portada.
¿Cuál es la principal diferencia entre Scrum y Kanban?
Aunque ambos tienen usos en gestión ágil de proyectos kanban y Scrum difieren significativamente. Scrum se caracteriza por su enfoque de trabajo iterativo e incremental, ofreciendo un método muy categórico para completar tareas.
Por otro lado, Kanban funciona mejor cuando se utiliza junto con Scrum o cualquier otro método ágil. Su función principal es visualizar y optimizar el flujo de trabajo, independientemente de la metodología en juego.
Para entender mejor sus diferencias, profundicemos en tres distinciones clave entre Kanban y Scrum. 🔑
1. Scrum vs. Kanban: Planificar
En Scrum, la planificación es un proceso iterativo que se produce al comienzo de cada sprint. Este proceso implica una reunión en la que el equipo de desarrollo, el propietario del producto y el Scrum Master colaboran para desglosar las historias de usuario en tareas manejables.
Después de estimar el tiempo necesario para completar las tareas, el equipo se compromete a terminar todos los elementos en el próximo sprint. Si hay un cambio en las prioridades más adelante, se requiere abortar el sprint actual, y el proceso de planificación se reinicia. 🔁
Por el contrario, la planificación en Kanban se basa en una previsión basada en datos históricos del flujo de trabajo. Este enfoque tiene en cuenta varios factores relacionados con el trabajo en sí, como los tipos de trabajo, el tamaño y las clases de servicio, en lugar de centrarse en el equipo que lo procesa.
El flujo de trabajo es continuo, por lo que se pueden crear columnas de planificación como Este mes o El mes que viene para representar visualmente el trabajo planificado.
Añada puntos de sprint, múltiples personas asignadas, adjuntos, etiquetas y mucho más a su tablero Kanban en cuestión de clics en la vista Tablero de ClickUp para aumentar la eficacia de los equipos Kanban
2. Scrum frente a Kanban: Reuniones y eventos
En Kanban, las reuniones son opcionales, pero si decides tenerlas, hay dos tipos: cadencias a nivel de equipo y cadencias orientadas al servicio. Estas reuniones ayudan a mantener la alineación del equipo y un flujo de trabajo constante. Las opciones incluyen reuniones diarias , reuniones de reposición y confirmación, planificación de entregas y revisiones de la prestación de servicios, entre otras. 🤝
Por otro lado, en Scrum, un enfoque estructurado implica cuatro reuniones esenciales dentro de cada ciclo de sprint, que suelen durar hasta 8 horas si el ciclo es de un mes. Estas incluyen:
- Planificación de sprints2. Scrum diario
- Revisión del sprint
- Retrospectivas de sprints
Estas reuniones garantizan una planificación exhaustiva, actualizaciones diarias del progreso, sesiones de revisión y retrospectivas reflexivas para la mejora continua.
Planifique sprints con esta plantilla fácil de usar para mantener a los equipos ágiles y eficientes
3. Scrum vs. Kanban: Tableros Tableros Scrum sirven como extensiones de la
cartera de productos . A medida que el equipo se compromete a una cantidad específica de trabajo, se añade al backlog de Scrum en el Tablero, y luego el equipo comienza a trabajar en las tareas a su discreción. El objetivo es completar todas las tareas al final del sprint, lo que lleva a un reinicio lógico del tablero después de cada iteración.
A la inversa, el Tablero Kanban correlaciona el proceso del equipo. Al construirlo, el objetivo es establecer un sistema Kanban sostenible construido para el largo plazo. Un Tablero Kanban bien estructurado incorpora límites visuales de trabajo en curso (WIP).
La meta principal es regular la cantidad de trabajo que entra y sale del proceso, mejorando la velocidad de entrega. ⚡
¿Qué herramienta es mejor?
Decidir entre los marcos Kanban y Scrum es una elección influenciada por las preferencias personales o las necesidades del proyecto. Si no está seguro de cuál elegir, considere la posibilidad de utilizar ClickUp para experimentar con ambos marcos. 👩🏻🔬
Para simplificar el proceso de toma de decisiones, hágase las siguientes preguntas:
- ¿Exige el proyecto una planificación exhaustiva?
- ¿La cartera de productos es extensa o concisa?
- ¿El presupuesto del cliente para el desarrollo del producto es amplio o limitado?
- ¿Su equipo es experimentado o nuevo en las metodologías ágiles?
- ¿Dispone deequipos interfuncionales o equipos tradicionales?
En general, opte por Kanban si busca flexibilidad y valor en los proyectos visualización de flujos de trabajo a través de métricas. Elija Scrum si su proyecto implica una intensa colaboración en equipo, retroalimentación rápida y la confirmación de una dedicación continua al proyecto.
Compare visualmente las cargas de trabajo de los equipos y siga el progreso con la vista Cronograma de ClickUp
Si aún le cuesta decidirse, ¿por qué no combinarlos?
Scrumban aprovecha los procesos estructurados de Scrum junto con las herramientas de visualización de Kanban. Para los equipos que ya están familiarizados con Scrum o Kanban, Scrumban, o un Tablero de Scrum, proporciona una manera perfecta de integrar aspectos de la otra metodología en sus procesos.
¡Desata los poderes de Scrum y Kanban en ClickUp!
Decidir entre Scrum y Kanban es como elegir entre Pepsi y Coca-Cola: ambas tienen sus puntos fuertes. Al igual que los fans acérrimos de estos gigantes de los refrescos, los equipos de proyecto confían fervientemente en el rápido desarrollo de software de Scrum o en los flujos de trabajo optimizados de Kanban.
Al igual que el refresco perfecto se merece un vaso adecuado, ClickUp es tu solución para la gestión ágil de proyectos. Con sus sólidas funciones, que incluyen la gestión ágil y la gestión de proyectos, ClickUp es la solución ideal para la gestión ágil de proyectos Plantillas de Tableros Kanban sprints y gráficos, ClickUp transforma la gestión de proyectos en una experiencia refrescante.
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