¿Qué tienen en común las palabras brunch, motel, webinar y Scrumban? Pues que son portmanteaus, es decir, combinaciones de dos palabras distintas con un significado nuevo y único 🦄
Scrumban combina dos potentes marcos dentro de gestión ágil de proyectos -Scrum y Kanban- para crear un método híbrido de gestión diseñado para ayudarle a aumentar la flexibilidad de los proyectos, agilizar los flujos de trabajo y compatibilizar la mejora continua.
Pero, ¿qué ofrece exactamente esta metodología relativamente nueva a los gestores de proyectos y cuándo conviene utilizarla? En este artículo, aprenderás todo lo que necesitas saber sobre la metodología Scrumban y sus buenas prácticas. Además, te presentaremos un práctico software de gestión visual que te ayudará a implementar los principios de Scrumban sin esfuerzo.
¿Qué es Scrumban?
Scrumban es una gestión de proyectos marco que combina los mejores principios y herramientas de Scrum y Kanban . Conserva la gestión visual del flujo de trabajo de Kanban y la integra con la estructura estable de sprints de Scrum para crear una metodología híbrida que es flexible y adecuada para equipos ágiles de todos los tamaños.
Scrumban se creó inicialmente para ayudar a los equipos en la transición de Scrum a Kanban y viceversa. Sin embargo, con el tiempo se convirtió en una metodología independiente, perfecta para equipos que buscan un punto intermedio entre la estructura de tiempo de Scrum y los aspectos de flexibilidad y mejora continua de Kanban.
Pero, ¿cómo combina Scrumban estas dos metodologías ágiles? Para responder a esta pregunta, primero vamos a profundizar en Scrum y Kanban y desempacar sus funciones insignia. 📦
La metodología Scrum
Scrum es una de las metodologías ágiles más populares para el desarrollo lean de software que divide los proyectos en ciclos más pequeños llamados sprints. Cada sprint dura de una a cuatro semanas, lo que permite trabajar en secciones del proyecto separadas individualmente.
Una vez completado un sprint, lo presentas a tu equipo clientes para que le den su opinión y luego incorporar sus peticiones antes de pasar al siguiente sprint. De esta manera, los equipos Scrum pueden adaptarse rápidamente a los cambios y cambiar las prioridades si es necesario. Equipos Scrum son típicamente pequeños y auto-organizados, y consisten en:
- Un Scrum Master (líder del equipo)
- Un propietario del producto
- El equipo de desarrollo del producto
Si cree que su equipo prosperará con Scrum, agilice sus esfuerzos de gestión con la herramienta Plantilla de gestión de ClickUp Agile Scrum -¡Un marco prediseñado con todos los elementos esenciales de Scrum!
Beneficios de Scrum
El Metodología Scrum debe su popularidad entre los gestores de proyectos a sus numerosas ventajas, entre las que se incluyen:
- Más adaptabilidad: Cuando los proyectos se dividen en ciclos más pequeños, es más fácil hacer cambios que se ajusten a las preferencias de las partes interesadas. Si surge algún problema, sólo hay que rehacer un ciclo en lugar de todo el proyecto
- Mayor satisfacción del cliente: Dado que sus clientes participan activamente en el proceso de desarrollo, puede incorporar sus comentarios a todos los niveles para lograr una mejora continua y una mayor satisfacción del clientecrear un producto que satisfaga sus necesidades a la perfección
- Colaboración más fácil: Debido a que los equipos Scrum son pequeños yinterfuncionalespuedencomunicarse más eficazmente yhacer las cosas terminadas más rápido
- Mayor motivación: Los equipos Scrum trabajan en metas más pequeñas y a corto plazo, lo que conduce a una mayor sensación de logro al final de cada sprint
Límites de Scrum
Aunque la metodología Scrum de gestión de proyectos tiene muchas ventajas, también tiene algunos inconvenientes:
- Requiere experiencia: Para unCeremonia Scrum tenga éxito, es necesario que haya un gestor de proyectos con experiencia o uncoach ágil. Los miembros inexpertos del equipo del proyecto pueden ralentizar las cosas, lo que lleva a sprints infructuosos
- Está construido principalmente para equipos pequeños: Un equipo Scrum se compone idealmente de tres a nueve miembros, por lo que si usted tiene un equipo más grande, tendría que dividirlo en varios equipos individuales
- Tiene una curva de aprendizaje empinada: Scrum es un marco relativamente complejo en el que los miembros del equipo deben estar familiarizados contérminos únicos como duración del ciclo, plazo de entrega, elemento de trabajo, historia de usuario y punto de historia
La metodología Kanban
Kanban es una mezcla de las palabras japonesas para sign y board . Es otro marco ágil muy popular, pero a diferencia de Scrum, Kanban fomenta la mejora continua, es decir, planificar, revisar y medir continuamente los resultados de cada tarea
En esta metodología, las tareas se representan mediante tarjetas y se disponen en un Tablero Kanban , lo que le permite visualizar las distintas fases de progreso en las que se encuentran. Un Tablero Kanban suele tener tres columnas principales:
- Pendientes: Las tareas en las que aún no has empezado a trabajar
- Trabajo en curso (WIP): Las tareas que están en curso
- Terminada: Las tareas que has completado
Para cambiar el estado de una tarea, basta con mover su tarjeta a la columna correspondiente del tablero para que todo el equipo esté al corriente de su progreso.
Los equipos Kanban limitan el número de elementos que manejan simultáneamente mediante el ajuste de los límites de trabajo en curso (WIP). Los límites de WIP reducen el desorden y promueven la concentración. 🧐
¿Quieres probar los Tableros Kanban sin empezar de cero? Echa un vistazo a la plantilla de vista de Kanban ClickUp que le permite personalizar completamente y visualizar sus tareas en una vista ordenada.
Plantilla de hoja de ruta con vista Kanban de ClickUp
Ventajas de Kanban
Los beneficios clave de la aplicación de la metodología Kanban de gestión de proyectos incluyen:
- Mejor enfoque: Los equipos Kanban deben centrarse en una tarea a la vez, lo que conduce a la mejora del proceso y a una mayor calidad general del trabajo
- Mayor flexibilidad: Permite al gestor de proyectos reorganizar las tareas sin interrumpir el flujo de trabajo del equipo, ya que el equipo sólo se centra en la tarea actual
- Facilidad de uso: Kanban hace que sea fácil devisualizar su flujo de trabajo para exponer los puntos débiles del proceso y no requiere una amplia experiencia previa. Cada miembro del equipo puede ver rápidamente qué está pasando y quién está trabajando en qué
- Reducción de cuellos de botella| Ciclos de trabajo | Implica ciclos cortos de trabajo llamados iteraciones que duran hasta dos semanas | Implica ciclos cortos de trabajo llamados sprints que duran de 2 a 4 semanas | El flujo de trabajo no se divide en ciclos separados |
¿Cómo funciona el proceso Scrumban?
Scrumban combina la visualización del flujo de trabajo y la flexibilidad de Kanban con el modelo de sprints de Scrum. Sin embargo, Scrumban no es tan rígido como Scrum, lo que permite a los equipos personalizar sus desarrollo de productos enfoque.
He aquí cómo desarrollar un producto utilizando el método Scrumban:
- Haz una lista de los elementos que necesitarás para crear un producto
- Transforma esos elementos en tareas y colócalas en la columna Pendiente del Tablero Scrumban
- Limita la cantidad de trabajo que tu equipo puede asumir en un momento dado
- Determina qué elementos del Tablero deben priorizarse para que tu equipo pueda abordarlos primero
- Planifique la iteración de cada elemento: debe incluir una fecha límite y una lista de tareas que deben completarse
- Mueva las tareas a En progreso una vez que empiece a trabajar en ellas o a la columna Terminada cuando estén terminadas
- Una vez completadas todas las tareas previstas para una iteración, empiece a trabajar en la siguiente y repita el proceso hasta que el producto esté completado
Beneficios de la Metodología Scrumban
Aquí están los beneficios clave del uso de Scrumban que lo convierten en una metodología tan popular en la gestión de proyectos:
- Facilidad de uso: A diferencia del método Scrum, Scrumban no incluye procesos complicados, reuniones diarias, y la terminología que su equipo necesita dominar, por lo que es más fácil de adoptar
- Mayor flexibilidad: Dado que Scrumban divide los proyectos en iteraciones o ciclos de sprint, puede hacer cambios incluso en el medio del proceso, mientras se avanza hacia la finalización del proyecto al mismo tiempo
- Flujo de trabajo continuo: Permite a los equipos entregar funciones cuando las completan, sin esperar a que termine un sprint
- Aumento de la motivación: Se tienen en cuenta las capacidades del equipo y se ajustan los límites del trabajo en curso o WIP en consecuenciamantiene motivado a su equipo yreduce el riesgo de sufrir agotamiento *Resolución más rápida de problemas: La visualización de las tareas en forma de tarjetas en un Tablero Scrumban aumenta la claridad y la eficacia de las tareasaumenta la colaboración, ayudando a los equipos a encontrar y resolver los problemas más rápido 🏃
Limitaciones de la metodología Scrumban
Mientras que la metodología Scrumban es elogiado por su eficaz mezcla de Scrum y Kanban, es comprensible que tiene limitaciones potenciales que son esenciales para ser conscientes de la hora de considerar su adopción.
Presión externa: Con la ausencia de un Scrum Master designado para aislar al equipo, el marco Scrumban deja al equipo expuesto a la presión externa. Esto puede afectar el enfoque y la productividad del equipo, ya que los miembros tienen que hacer malabares con las tareas del proyecto y las solicitudes externas, lo que podría crear conflictos y ralentizar el progreso.
Riesgo de saltarse las retrospectivas: A pesar de que las retrospectivas son críticas para la mejora continua no son obligatorias en Scrumban. Los equipos pueden descuidar las retrospectivas debido a limitaciones de tiempo u otras razones que podrían dar lugar a la pérdida de oportunidades de aprendizaje y mejora del proceso.
Falta de roles claros: A diferencia de Scrum, los roles en Scrumban son un poco nebulosos. Si bien la naturaleza democrática de Scrumban es atractiva, la falta de roles claros a menudo puede llevar a confusión, falta de comunicación, o cargas de trabajo desequilibradas.
Mayor dependencia de la madurez del equipo: Dado que Scrumban adopta un enfoque laxo hacia las reuniones diarias, implícitamente exige mayores habilidades de auto-organización, la coordinación del equipo y una fuerte comunicación dentro del equipo.
**Aunque Scrumban combina los elementos beneficiosos de Scrum y Kanban, puede ser difícil armonizarlos sin que los inconvenientes eclipsen las ventajas.
Requiere implementación experimentada: La mala interpretación de la flexibilidad de Scrumban puede resultar en un caos excesivo en lugar de la adaptabilidad deseada. Teams nuevos en flujos de trabajo ágiles pueden, sin saberlo, hacer un mal uso de conceptos y procesos.
Planificación indefinida: Debido a que Scrumban mantiene backlogs continuos, el proceso de planificación se vuelve indefinido debido a la falta de plazos firmes como las entregas al final del sprint en Scrum. Esto puede conducir a la dilación o empujar hacia atrás en las tareas esenciales, ya que siempre hay un próximo ciclo disponible para completarse.
¿Cuándo Utilizar la Metodología Scrumban?
Scrumban brilla más en proyectos en los que ni Scrum ni Kanban por sí solos pueden hacer el truco. Por ejemplo, Scrum puede no funcionar de manera eficiente para algunos equipos debido a problemas de flujo de trabajo, debilidades del proceso, o limitaciones de recursos. Al mismo tiempo, Kanban puede dificultar a los equipos el ajuste de prioridades claras.
Más concretamente, la aplicación de Scrumban es una excelente idea para proyectos de desarrollo de software con requisitos en evolución, cambios frecuentes en las historias de usuario o errores. Esto se debe a que el proceso Scrumban incluye tanto iteraciones de tiempo-caja y el desarrollo continuo, lo que permite a los equipos a trabajar de forma incremental, incluso cuando es necesario corregir incidencias o cambio de requisitos.
Los proyectos con múltiples iniciativas simultáneas también pueden beneficiarse de la adopción de los principios de Scrumban. Las grandes empresas a menudo tienen múltiples proyectos en curso al mismo tiempo, y a veces implican a los mismos equipos. La flexibilidad de Scrumban permite iniciativas concurrentes y permite a equipos pequeños abordar múltiples requisitos.
Cómo Implementar Scrumban en 4 Pasos Fáciles
Si bien Scrumban puede ser más fácil de implementar que Scrum o Kanban, usted todavía necesita las herramientas adecuadas para hacerlo con eficacia. Confiar en un potente software de gestión de proyectos Scrum y Kanban puede ayudarte:
- Correlacionar su Tablero Scrumban
- Organizar sus tareas
- Seguimiento de su progreso ClickUp es la solución definitiva para la gestión de proyectos que proporciona todas las herramientas y funciones para implementar Scrumban en su próximo proyecto sin esfuerzo.
Desde Tableros Kanban fáciles de usar y tareas fácilmente rastreables hasta sencillas funciones de ajuste de prioridades y herramientas de colaboración clickUp lo tiene todo Veamos cómo adoptar los principios de Scrumban en cuatro sencillos pasos.
Paso 1: Crear un Tablero Scrumban
Gestionar un proyecto Scrumban sin un Tablero es como cocinar sin una olla-¡casi imposible! 🍲
Por suerte, puedes utilizar el Vista Tablero ClickUp como el Tablero Scrumban perfecto para su equipo. Le permite visualizar sus tareas y proyectos como lo haría con un tablero Kanban normal. Sin embargo, ¡está repleto de funciones adicionales que a tu equipo le encantarán!
Supervise tareas y proyectos de un vistazo en un Tablero Kanban y arrastre y suelte, ordene y filtre tareas sin esfuerzo con ClickUp
Los Tableros estilo Kanban de ClickUp le ayudan a visualizar sus tareas mostrándolas como tarjetas interactivas. Basta con arrastrar y soltar una tarjeta en una columna adecuada que simbolice estados como Por hacer, Trabajo en curso o Terminada.
Estos Tableros son totalmente personalizables para adaptarse a cualquier flujo de trabajo, ¡incluso si requiere múltiples tableros! Sólo tiene que abrir el Vista Todo para obtener una instantánea de todos sus tableros Kanban. 📸
¿Cansado de actualizar las tareas una a una? El Barra de acciones en lote ahorra tiempo al permitirle cambiar estados, eliminar tareas y añadir personas asignadas sin salir de la vista Tablero.
Paso 2: Organice sus tareas
La mayoría de los Tableros de Scrumban sólo tienen tres columnas de estado de las tareas: Pendiente, Trabajo en curso y Terminada. Pero, ¿y si necesitas una columna intermedia, como En revisión o En ejecución? 🤔
La Estados de tarea personalizados de ClickUp **Esta opción le permite crear tantos estados como desee y guardarlos como plantillas reutilizables. De esta manera, todos sus proyectos Scrumban pueden tener múltiples columnas para hacer el seguimiento del progreso más fácil y preciso.
Utilice un estado diferente para sus tareas en cada fase del proyecto con ClickUp
Además de los estados, puede organizar Tareas de ClickUp por su fecha límite, prioridad, etiquetas y nombre de la tarea, entre otras opciones. Con estas funciones de categorización, ¡no tendrá que rebuscar entre todas las tarjetas de su Tablero Scrumban para encontrar la que estaba buscando!
Paso 3: Establecer prioridades claras.
Utilice ClickUp para ajustar la prioridad de las tareas con cuatro niveles de urgencia y comunicar qué necesita atención primero
Kanban se basa en la visualización, mientras que Scrum destaca la importancia de priorizar. ¿Y Scrumban? Como siempre, ¡es una combinación perfecta de ambos!
ClickUp te permite ajustar Prioridades para cada tarea para que tu equipo Scrumban siempre sepa qué abordar primero directamente en la vista Tablero. 🚩
El sistema de prioridades de ClickUp está codificado por colores para simplificar la navegación:
- Rojo (Urgente): Las tareas más urgentes
- Amarillo (Alto): Las tareas muy importantes
- Azul (Normal): Tareas que pueden esperar
- Gris (Bajo): Tareas de baja prioridad
Una vez que hayas ajustado los niveles de prioridad, añade Dependencias para asegurarse de que su equipo se centra en las tareas de mayor prioridad antes de sumergirse en las de menor prioridad
Añada dependencias directamente dentro de la tarea para asegurarse de que el trabajo se completa en el orden correcto con ClickUp
Paso 4: Lleve un seguimiento de su trabajo
Crear una lista de tareas en las que trabajarás durante tus iteraciones y llevar un seguimiento de ellas es una parte fundamental de la metodología Scrumban. Pendiente de hacer esto de manera eficiente, utilizar el Listas de control de tareas de ClickUp para desglosar los elementos de su sprint backlog o Entregables para cada iteración. ✔️
Cree y organice fácilmente listas de control detalladas con subtareas anidadas en ClickUp
Como éstas son básicamente simples listas pendientes con las que puede ir marcando rápidamente cada tarea a medida que progresa. Incluso puede utilizar la función de anidamiento para crear subelementos en su lista de control y organizarlos con una función de arrastrar y soltar fácil de usar.
Esto es especialmente útil para los equipos Scrumban: puedes hacer una lista de control separada para cada iteración e incluir las subtareas que deben ser terminadas en cada una. De esta manera, será súper fácil controlar cuántas tareas te quedan en la iteración actual. ⏳
Gestionar Tareas con la Metodología Scrumban
Además de Tableros Kanban, prioridades de tareas y listas de control de tareas, ClickUp cuenta con toda una conjunto de funciones para dar compatibilidad a cualquier equipo ágil . En 15+ vistas personalizables y versátil Paneles de control a Automatizaciones y numerosos opciones para gestionar sus sprints clickUp puede ayudarle a planificar y gestionar cada proyecto Scrumban a la perfección
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