Curso acelerado de la metodología Scrumban: Conceptos clave, ventajas y consejos de aplicación

¿Qué tienen en común las palabras brunch, motel, webinar y Scrumban? Pues que son portmanteaus, es decir, combinaciones de dos palabras distintas con un significado nuevo y único 🦄

Scrumban combina dos potentes marcos dentro de gestión ágil de proyectos -Scrum y Kanban- para crear un método híbrido de gestión diseñado para ayudarle a aumentar la flexibilidad de los proyectos, agilizar los flujos de trabajo y compatibilizar la mejora continua.

Pero, ¿qué ofrece exactamente esta metodología relativamente nueva a los gestores de proyectos y cuándo conviene utilizarla? En este artículo, aprenderás todo lo que necesitas saber sobre la metodología Scrumban y sus buenas prácticas. Además, te presentaremos un práctico software de gestión visual que te ayudará a implementar los principios de Scrumban sin esfuerzo.

¿Qué es Scrumban?

Scrumban es una gestión de proyectos marco que combina los mejores principios y herramientas de Scrum y Kanban . Conserva la gestión visual del flujo de trabajo de Kanban y la integra con la estructura estable de sprints de Scrum para crear una metodología híbrida que es flexible y adecuada para equipos ágiles de todos los tamaños.

Scrumban se creó inicialmente para ayudar a los equipos en la transición de Scrum a Kanban y viceversa. Sin embargo, con el tiempo se convirtió en una metodología independiente, perfecta para equipos que buscan un punto intermedio entre la estructura de tiempo de Scrum y los aspectos de flexibilidad y mejora continua de Kanban.

Pero, ¿cómo combina Scrumban estas dos metodologías ágiles? Para responder a esta pregunta, primero vamos a profundizar en Scrum y Kanban y desempacar sus funciones insignia. 📦

La metodología Scrum

Scrum es una de las metodologías ágiles más populares para el desarrollo lean de software que divide los proyectos en ciclos más pequeños llamados sprints. Cada sprint dura de una a cuatro semanas, lo que permite trabajar en secciones del proyecto separadas individualmente.

Una vez completado un sprint, lo presentas a tu equipo clientes para que le den su opinión y luego incorporar sus peticiones antes de pasar al siguiente sprint. De esta manera, los equipos Scrum pueden adaptarse rápidamente a los cambios y cambiar las prioridades si es necesario. Equipos Scrum son típicamente pequeños y auto-organizados, y consisten en:

1. Un Scrum Master (líder del equipo)
2. Un propietario del producto
3. El equipo de desarrollo del producto

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Beneficios de Scrum

El Metodología Scrum debe su popularidad entre los gestores de proyectos a sus numerosas ventajas, entre las que se incluyen:

• Más adaptabilidad: Cuando los proyectos se dividen en ciclos más pequeños, es más fácil hacer cambios que se ajusten a las preferencias de las partes interesadas. Si surge algún problema, sólo hay que rehacer un ciclo en lugar de todo el proyecto
• Mayor satisfacción del cliente: Dado que sus clientes participan activamente en el proceso de desarrollo, puede incorporar sus comentarios a todos los niveles para lograr una mejora continua y una mayor satisfacción del clientecrear un producto que satisfaga sus necesidades a la perfección
• Colaboración más fácil: Debido a que los equipos Scrum son pequeños yinterfuncionalespuedencomunicarse más eficazmente yhacer las cosas terminadas más rápido
• Mayor motivación: Los equipos Scrum trabajan en metas más pequeñas y a corto plazo, lo que conduce a una mayor sensación de logro al final de cada sprint

Límites de Scrum

Aunque la metodología Scrum de gestión de proyectos tiene muchas ventajas, también tiene algunos inconvenientes:

• Requiere experiencia: Para unCeremonia Scrum tenga éxito, es necesario que haya un gestor de proyectos con experiencia o uncoach ágil. Los miembros inexpertos del equipo del proyecto pueden ralentizar las cosas, lo que lleva a sprints infructuosos
• Está construido principalmente para equipos pequeños: Un equipo Scrum se compone idealmente de tres a nueve miembros, por lo que si usted tiene un equipo más grande, tendría que dividirlo en varios equipos individuales
• Tiene una curva de aprendizaje empinada: Scrum es un marco relativamente complejo en el que los miembros del equipo deben estar familiarizados contérminos únicos como duración del ciclo, plazo de entrega, elemento de trabajo, historia de usuario y punto de historia

La metodología Kanban

Kanban es una mezcla de las palabras japonesas para sign y board . Es otro marco ágil muy popular, pero a diferencia de Scrum, Kanban fomenta la mejora continua, es decir, planificar, revisar y medir continuamente los resultados de cada tarea

En esta metodología, las tareas se representan mediante tarjetas y se disponen en un Tablero Kanban , lo que le permite visualizar las distintas fases de progreso en las que se encuentran. Un Tablero Kanban suele tener tres columnas principales:

1. Pendientes: Las tareas en las que aún no has empezado a trabajar
2. Trabajo en curso (WIP): Las tareas que están en curso
3. Terminada: Las tareas que has completado

Para cambiar el estado de una tarea, basta con mover su tarjeta a la columna correspondiente del tablero para que todo el equipo esté al corriente de su progreso.

Los equipos Kanban limitan el número de elementos que manejan simultáneamente mediante el ajuste de los límites de trabajo en curso (WIP). Los límites de WIP reducen el desorden y promueven la concentración. 🧐

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Ventajas de Kanban

Los beneficios clave de la aplicación de la metodología Kanban de gestión de proyectos incluyen:

• Mejor enfoque: Los equipos Kanban deben centrarse en una tarea a la vez, lo que conduce a la mejora del proceso y a una mayor calidad general del trabajo
• Mayor flexibilidad: Permite al gestor de proyectos reorganizar las tareas sin interrumpir el flujo de trabajo del equipo, ya que el equipo sólo se centra en la tarea actual
• Facilidad de uso: Kanban hace que sea fácil devisualizar su flujo de trabajo para exponer los puntos débiles del proceso y no requiere una amplia experiencia previa. Cada miembro del equipo puede ver rápidamente lo que está pasando y quién está trabajando en qué
• Reducción de cuellos de botella: Ayuda a reducir los retrasos ya que sus límites de trabajo en curso restringen el número de tareas que se están realizando simultáneamente

Límites de Kanban

Cada sistema tiene sus defectos, y Kanban no es una excepción. Aquí hay algunos problemas con el método Kanban:

• Riesgo de mala priorización: Dado que simplemente está moviendo tareas de una columna a otra en el Tablero Kanban, puede olvidarse de priorizar las tareas
• Posible falta de comunicación: Kanban se centra más en el flujo de trabajo que en la dinámica del equipo, por lo que podría haber problemas de comunicación debido a un seguimiento deficiente
• Falta de plazos: A diferencia de Scrum, Kanban no incluye plazos, lo que puede dificultar el cumplimiento de las fechas límite

Entendiendo el Marco Scrumban

Scrum y Kanban son notables metodologías de gestión de proyectos ampliamente adoptadas por los equipos de desarrollo de software de todos los tamaños. Sin embargo, tienen su parte de inconvenientes, lo que obliga a hacer concesiones a la hora de elegir uno sobre el otro. ¡Entra en Scrumban, un enfoque híbrido que combina lo mejor de ambos mundos! 🌍

Vamos a explorar qué es exactamente lo que Scrumban toma prestado de cada uno de estos dos marcos ágiles y en qué se diferencia de ambos.

La parte Scrum de Scrumban

Scrumban toma los siguientes tres ingredientes clave del marco Scrum:

1. Sprints: Al igual que el marco Scrum, Scrumban rompe proyectos muy complejos en ciclos de desarrollo más pequeños y de duración fija. La única diferencia es que se llaman iteraciones en lugar de sprints y suelen durar dos semanas
2. Reuniones de planificación: Similar a Scrum, cada proyecto Scrumban tiene unreunión de planificación donde los equipos crean una lista de elementos que deben abordarse en todo el proyecto
3. Retrospectivas: Al final de cada ciclo, el equipo se reúne para analizar su rendimiento y utiliza esa información para mejorar el plan de iteración

Sin embargo, Scrumban no adopta muchos de los elementos característicos de Scrum, como las reuniones diarias de puesta al día, el feedback continuo del cliente y la estructura específica del equipo.

La parte Kanban de Scrumban

Kanban juega un rol importante en el sistema Scrumban, principalmente prestando su enfoque de tablero que ayuda a los equipos a ver sus flujos de trabajo en acción. Sin embargo, en lugar de visualizar las tareas en un tablero Kanban, lo hacen en un tablero Scrumban.

Los Tableros se parecen mucho, con columnas que representan estados y tarjetas que representan tareas del proyecto. A medida que tus tareas progresan, puedes mover fácilmente sus tarjetas correspondientes a las columnas apropiadas para mostrar si están En curso o Terminadas. ✅

Scrumban toma una señal del libro de jugadas de Kanban abrazando el sistema pull. Teams utilizan las llamadas señales pull para indicar que las nuevas tareas están listas para ser trabajadas. Una señal pull se desencadena en el sistema pull cuando el número de tarjetas en una columna cae por debajo de un límite especificado. Por otra parte, cuando se alcanzan los límites del trabajo en curso, ninguna otra tarea del sistema pull puede avanzar hasta que se complete la tarea en curso.

¿En qué se diferencia Scrumban de Kanban y Scrum?

Si bien Scrumban es inevitablemente similar a Kanban y Scrum, es una metodología única con funciones distintivas. Por ejemplo, los equipos Scrumban suelen incluir menos de doce miembros, no hay roles rígidos de equipo, y aparte de la reunión inicial de planificación, reuniones diarias son opcionales.

He aquí una breve panorámica de las diferencias entre Scrumban, Scrum y Kanban:

Scrumban

Scrum

**Kanban

Tamaño del equipo

No hay un tamaño específico para los equipos, pero se recomienda que no superen los 12 miembros

Los equipos Scrum son pequeños, y suelen estar formados por entre tres y nueve miembros

A diferencia de otros equipos ágiles no hay límite para el tamaño de un equipo Kanban

Roles

Aunque normalmente hay un gestor de proyectos no hay roles rígidos en los equipos

Un equipo Scrum tiene tres roles clave: Scrum Master Propietario del producto Equipo de desarrollo

Suele haber un jefe de proyecto, pero no hay roles rígidos de equipo

Reuniones del proyecto

Hay una reunión inicial de planificación, similar a una reunión de planificación de sprint . Sin embargo, el resto de reuniones diarias son opcionales

Implica cinco reuniones obligatorias:

Planificación del backlog del producto Planificación del sprint Scrum diario Revisión de sprints Retrospectiva del sprintPuestas al día diarias (reuniones breves) delante del Tablero Kanban

Ciclos de trabajo

Implica ciclos de trabajo cortos llamados iteraciones que duran hasta dos semanas

Ciclos de trabajo cortos, denominados sprints, que duran entre 2 y 4 semanas

El flujo de trabajo no se divide en ciclos independientes

¿Cómo funciona el proceso Scrumban?

Scrumban combina la visualización del flujo de trabajo y la flexibilidad de Kanban con el modelo de sprints de Scrum. Sin embargo, Scrumban no es tan rígido como Scrum, lo que permite a los equipos personalizar sus desarrollo de productos enfoque.

He aquí cómo desarrollar un producto utilizando el método Scrumban:

1. Haz una lista de los elementos que necesitarás para crear un producto
2. Transforma esos elementos en tareas y colócalas en la columna Pendiente del Tablero Scrumban
3. Limita la cantidad de trabajo que tu equipo puede asumir en un momento dado
4. Determina qué elementos del Tablero deben priorizarse para que tu equipo pueda abordarlos primero
5. Planifique la iteración de cada elemento: debe incluir una fecha límite y una lista de tareas que deben completarse
6. Mueva las tareas a En progreso una vez que empiece a trabajar en ellas o a la columna Terminada cuando estén terminadas
7. Una vez completadas todas las tareas previstas para una iteración, empiece a trabajar en la siguiente y repita el proceso hasta que el producto esté completado

Beneficios de la Metodología Scrumban

Aquí están los beneficios clave del uso de Scrumban que lo convierten en una metodología tan popular en la gestión de proyectos:

• Facilidad de uso: A diferencia del método Scrum, Scrumban no incluye procesos complicados, reuniones diarias, y la terminología que su equipo necesita dominar, por lo que es más fácil de adoptar
• Mayor flexibilidad: Dado que Scrumban divide los proyectos en iteraciones o ciclos de sprint, puede hacer cambios incluso en el medio del proceso, mientras se avanza hacia la finalización del proyecto al mismo tiempo
• Flujo de trabajo continuo: Permite a los equipos entregar funciones cuando las completan, sin esperar a que termine un sprint
• Aumento de la motivación: Se tienen en cuenta las capacidades del equipo y se ajustan los límites del trabajo en curso o WIP en consecuenciamantiene motivado a su equipo yreduce el riesgo de sufrir agotamiento *Resolución más rápida de problemas: La visualización de las tareas en forma de tarjetas en un Tablero Scrumban aumenta la claridad y la eficacia de las tareasaumenta la colaboración, ayudando a los equipos a encontrar y resolver los problemas más rápido 🏃

¿Cuándo utilizar la metodología Scrumban?

Scrumban brilla más en proyectos en los que ni Scrum ni Kanban por sí solos pueden hacer el truco. Por ejemplo, Scrum puede no funcionar de manera eficiente para algunos equipos debido a problemas de flujo de trabajo, debilidades del proceso, o limitaciones de recursos. Al mismo tiempo, Kanban puede dificultar a los equipos el ajuste de prioridades claras.

Más concretamente, la aplicación de Scrumban es una excelente idea para proyectos de desarrollo de software con requisitos en evolución, cambios frecuentes en las historias de usuario o errores. Esto se debe a que el proceso Scrumban incluye tanto iteraciones de tiempo-caja y el desarrollo continuo, lo que permite a los equipos a trabajar de forma incremental, incluso cuando es necesario corregir incidencias o cambio de requisitos.

Los proyectos con múltiples iniciativas simultáneas también pueden beneficiarse de la adopción de los principios de Scrumban. Las grandes empresas a menudo tienen múltiples proyectos en curso al mismo tiempo, y a veces implican a los mismos equipos. La flexibilidad de Scrumban permite iniciativas concurrentes y permite a equipos pequeños abordar múltiples requisitos.

Cómo Implementar Scrumban en 4 Pasos Fáciles

Si bien Scrumban puede ser más fácil de implementar que Scrum o Kanban, usted todavía necesita las herramientas adecuadas para hacerlo con eficacia. Confiar en un potente software de gestión de proyectos Scrum y Kanban puede ayudarte:

1. Correlacionar su Tablero Scrumban
2. Organizar sus tareas
3. Seguimiento de su progreso ClickUp es la solución definitiva para la gestión de proyectos que proporciona todas las herramientas y funciones para implementar Scrumban en su próximo proyecto sin esfuerzo.

Desde Tableros Kanban fáciles de usar y tareas fácilmente rastreables hasta sencillas funciones de ajuste de prioridades y herramientas de colaboración clickUp lo tiene todo Veamos cómo adoptar los principios de Scrumban en cuatro sencillos pasos.

Paso 1: Crear un Tablero Scrumban

Gestionar un proyecto Scrumban sin un Tablero es como cocinar sin una olla-¡casi imposible! 🍲

Por suerte, puedes utilizar el Vista Tablero ClickUp como el Tablero Scrumban perfecto para su equipo. Le permite visualizar sus tareas y proyectos como lo haría con un tablero Kanban normal. Sin embargo, ¡está repleto de funciones adicionales que a tu equipo le encantarán!

Supervise tareas y proyectos de un vistazo en un Tablero Kanban y arrastre y suelte, ordene y filtre tareas sin esfuerzo con ClickUp

Los Tableros estilo Kanban de ClickUp le ayudan a visualizar sus tareas mostrándolas como tarjetas interactivas. Basta con arrastrar y soltar una tarjeta en una columna adecuada que simbolice estados como Por hacer, Trabajo en curso o Terminada.

Estos Tableros son totalmente personalizables para adaptarse a cualquier flujo de trabajo, ¡incluso si requiere múltiples tableros! Sólo tiene que abrir el Vista Todo para obtener una instantánea de todos sus tableros Kanban. 📸

¿Cansado de actualizar las tareas una a una? El Barra de acciones en lote ahorra tiempo al permitirle cambiar estados, eliminar tareas y añadir personas asignadas sin salir de la vista Tablero.

Paso 2: Organice sus tareas

La mayoría de los Tableros de Scrumban sólo tienen tres columnas de estado de las tareas: Pendiente, Trabajo en curso y Terminada. Pero, ¿y si necesitas una columna intermedia, como En revisión o En ejecución? 🤔

La Estados de tarea personalizados de ClickUp **Esta opción le permite crear tantos estados como desee y guardarlos como plantillas reutilizables. De esta manera, todos sus proyectos Scrumban pueden tener múltiples columnas para hacer el seguimiento del progreso más fácil y preciso.

Utilice un estado diferente para sus tareas en cada fase del proyecto con ClickUp

Además de los estados, puede organizar Tareas de ClickUp por su fecha límite, prioridad, etiquetas y nombre de la tarea, entre otras opciones. Con estas funciones de categorización, ¡no tendrá que rebuscar entre todas las tarjetas de su Tablero Scrumban para encontrar la que estaba buscando!

Paso 3: Establecer prioridades claras.

Utilice ClickUp para ajustar la prioridad de las tareas con cuatro niveles de urgencia y comunicar qué necesita atención primero

Kanban se basa en la visualización, mientras que Scrum destaca la importancia de priorizar. ¿Y Scrumban? Como siempre, ¡es una combinación perfecta de ambos!

ClickUp te permite ajustar Prioridades para cada tarea para que tu equipo Scrumban siempre sepa qué abordar primero directamente en la vista Tablero. 🚩

El sistema de prioridades de ClickUp está codificado por colores para simplificar la navegación:

1. Rojo (Urgente): Las tareas más urgentes
2. Amarillo (Alto): Las tareas muy importantes
3. Azul (Normal): Tareas que pueden esperar
4. Gris (Bajo): Tareas de baja prioridad

Una vez que hayas ajustado los niveles de prioridad, añade Dependencias para asegurarse de que su equipo se centra en las tareas de mayor prioridad antes de sumergirse en las de menor prioridad

Añada dependencias directamente dentro de la tarea para asegurarse de que el trabajo se completa en el orden correcto con ClickUp

Paso 4: Lleve un seguimiento de su trabajo

Crear una lista de tareas en las que trabajarás durante tus iteraciones y llevar un seguimiento de ellas es una parte fundamental de la metodología Scrumban. Pendiente de hacer esto de manera eficiente, utilizar el Listas de control de tareas de ClickUp para desglosar los elementos de su sprint backlog o

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para cada iteración. ✔️

Cree y organice fácilmente listas de control detalladas con subtareas anidadas en ClickUp

Como éstas son básicamente simples listas pendientes con las que puede ir marcando rápidamente cada tarea a medida que progresa. Incluso puede utilizar la función de anidamiento para crear subelementos en su lista de control y organizarlos con una función de arrastrar y soltar fácil de usar.

Esto es especialmente útil para los equipos Scrumban: puedes hacer una lista de control separada para cada iteración e incluir las subtareas que deben ser terminadas en cada una. De esta manera, será súper fácil controlar cuántas tareas te quedan en la iteración actual. ⏳

Conviértete en un profesional de Scrumban con ClickUp

Además de Tableros Kanban, prioridades de tareas y listas de control de tareas, ClickUp tiene toda una conjunto de funciones para dar compatibilidad a cualquier equipo ágil . En 15+ vistas personalizables y versátil Paneles de control a Automatizaciones y numerosos opciones para gestionar sus sprints clickUp puede ayudarle a planificar y gestionar cada proyecto Scrumban a la perfección

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