¿Tienes una idea para un nuevo producto fascinante que conquistará el mundo? ¡Enhorabuena! 💡
En su mente, usted y su equipo ya lo ven en el mercado, batiendo récords de ventas y alcanzando la fama. En realidad, primero debe pasar por un proceso de desarrollo de productos adecuado.
Este proceso abarca todas las fases del desarrollo de un producto, desde la ideación hasta la comercialización. Es la biografía de su producto y abarca todo su ciclo de vida.
Escribir esta biografía es más fácil decirlo que hacerlo, ya que hay docenas de capítulos (tareas) que completar, como definir metas, estimar el valor del producto, analizar la competencia y preparar el lanzamiento.
Afortunadamente, puede tomar un atajo y terminar la biografía en un tiempo récord gracias a las plantillas de desarrollo de productos. Sus secciones predefinidas le ayudan a definir cada actividad crítica, colaborar con las partes interesadas y preparar su producto para el éxito.
En este artículo, analizaremos las 10 mejores plantillas para ayudarle a navegar con fluidez por todo el proceso de desarrollo de productos.
¿Qué es una plantilla de desarrollo de productos?
Una plantilla de desarrollo de productos le proporciona a usted y a su equipo un mapa claro para navegar por el complejo viaje que supone desarrollar un producto. Le guía a través de cada fase, garantiza que nada se pase por alto y aumenta las posibilidades de éxito.
El desarrollo de productos implica múltiples fases que representan el recorrido de un producto desde la idea hasta su lanzamiento al mercado. Si bien el número y la naturaleza de estas fases dependen de las metas de la empresa y del producto en sí, una cosa es segura: el proceso requiere un esfuerzo de equipo y una organización de primer nivel para tener éxito.
Algunas plantillas de gestión de productos le ayudan a correlacionar todo el proceso, mientras que otras se centran en aspectos concretos, como la visualización de una hoja de ruta del producto o el diseño del mismo. Sea cual sea su elección, los gestores de productos disfrutarán de una mayor productividad y una colaboración optimizada.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de desarrollo de productos?
Existen cientos de plantillas de desarrollo de productos. Si desea separar el grano de la paja, busque los siguientes elementos:
- Objetivo claro: dado que las plantillas de desarrollo de productos suelen centrarse en diferentes ámbitos de proyectos, su plantilla debe permitirle definir su objetivo, ya sea la estrategia de producto, la programación de la fabricación o los requisitos del producto.
- Opciones de colaboración: debe fomentar el trabajo en equipo con opciones como la edición en tiempo real, la posibilidad de dejar comentarios y un fácil seguimiento del progreso para los gestores de productos.
- Funciones para la lluvia de ideas: las plantillas de gestión de productos deben incluir herramientas como pizarras digitales que le permitan a usted y a su equipo intercambiar ideas e inspirar la generación de ideas para obtener los mejores resultados.
- Cronograma del proyecto: debe permitirle crear un cronograma completo del proyecto de desarrollo de productos con fases y plazos claros. Esto le ayuda a usted y a los gerentes de producto a mantener la transparencia y garantizar que todos estén al tanto de sus responsabilidades.
Las 10 mejores plantillas de desarrollo de productos en ClickUp y Excel
Tras analizar docenas de plantillas de desarrollo de productos, hemos realizado una selección de las 10 mejores que ofrecen una funcionalidad y facilidad de uso excepcionales.
Explore sus funciones y encuentre la que le ayude a esbozar su proceso de desarrollo de productos sin esfuerzo.
1. Plantilla para el desarrollo de nuevos productos
Una planificación meticulosa y una ejecución impecable son fundamentales para el éxito del lanzamiento de un nuevo producto. La plantilla de desarrollo de nuevos productos de ClickUp te ayuda a planificar, organizar y supervisar cada detalle del proceso, fomentar la colaboración en equipo y gestionar las tareas como un profesional. 💪
La plantilla ofrece a los equipos de gestión de productos cuatro vistas para esbozar el proceso de desarrollo, asignar y realizar el seguimiento de las tareas, y garantizar su finalización oportuna sin solapamientos ni malentendidos.
La primera vista de la plantilla es Resumen del proyecto: aquí es donde añadirá sus tareas y las dividirá en fases. De forma predeterminada, hay siete fases, pero puede modificarlas si es necesario:
- Selección de ideas
- Desarrollo y prueba de conceptos
- Estrategia de marketing y análisis empresarial
- Desarrollo de productos
- Pruebas beta/de mercado
- Implementación técnica
- Lanzamiento de productos
Proporcione detalles como las fechas de inicio y fecha límite, la complejidad de las tareas, los niveles de esfuerzo e impacto, y el equipo/departamento o los gestores de producto responsables de cada tarea.
La vista Proceso muestra las tareas definidas en la vista anterior como tarjetas y las ordena según la fase a la que pertenecen (una de las siete mencionadas anteriormente). A medida que complete las tareas, mueva las tarjetas correspondientes con simples acciones de arrastrar y soltar.
La vista Gantt le ayuda a crear un cronograma dinámico, realizar el seguimiento de las dependencias de las tareas y evitar solapamientos, mientras que la vista Cronograma muestra sus tareas en un calendario y le permite supervisar los plazos y los calendarios.
2. Plantilla de pizarra para hoja de ruta de desarrollo de productos
¿Quiere visualizar su proceso de desarrollo de productos, establecer metas y mantener a todo el mundo en sintonía? ¡La plantilla de pizarra para hojas de ruta de desarrollo de productos de ClickUp es justo lo que necesita!
En primer lugar, es importante mencionar que se trata de una plantilla de pizarra. Las pizarras de ClickUp son lienzos digitales que le permiten visualizar, intercambiar ideas y personalizar sus procesos con la máxima transparencia y colaboración.
Dado que esta plantilla específica gira en torno al desarrollo de productos, le ayuda a dividir el proceso en fases y a crear cronogramas fáciles de seguir para el seguimiento.
Comience a utilizar la plantilla introduciendo sus tareas y sus detalles en la vista Lista. A continuación, pase a la vista Pizarra, su lienzo para visualizar el proceso. Añada notas adhesivas que representen tareas e hitos y colóquelas en el campo adecuado en función del cronograma de su ejecución. Actualice la pizarra a medida que complete las tareas para reflejar los últimos cambios y evitar confusiones.
Las pizarras de ClickUp cuentan con un editor de arrastrar y soltar, por lo que mover objetos es rápido y fácil. Añada a las partes interesadas a la plantilla de desarrollo de productos y permítales seguir de cerca el progreso.
3. Plantilla de estrategia de producto
Si desea crear un producto que satisfaga las necesidades de los clientes y se ajuste a su visión, necesita una estrategia infalible. La plantilla de estrategia de producto de ClickUp puede ser un valioso aliado para su equipo gracias a su útil herramienta de gestión de proyectos.
Esta plantilla de desarrollo de productos le ayuda a planificar todos los detalles relacionados con el producto, mantener informado a su equipo y centralizar toda la información relevante. La plantilla completa de desarrollo de productos se divide en tres secciones:
- Funciones
- Equipo
- Cronograma
La sección Características describe todas las funcionalidades que debe tener su producto. Comience creando una nueva tarea para cada función deseada en la vista Todas las funciones. Utilice campos personalizados como Estado, Categoría de función, Prioridad, Fecha de inicio, Esfuerzo, Prioridad y Jefe de equipo para proporcionar más detalles sobre cada función/tarea.
Puede utilizar el formulario de envío de funciones para animar a las partes interesadas a proponer nuevas funciones. Comparta el formulario con su equipo y las funciones sugeridas aparecerán automáticamente en la lista Todas las funciones.
Utilice vistas como «Prioridad» o «Por esfuerzo» para filtrar sus tareas y centrarse en un aspecto concreto de la estrategia del producto. Esto le ayudará a realizar un mejor seguimiento de su hoja de ruta del producto para saber qué abordar primero.
La sección Equipo se refiere a las personas que trabajan en la estrategia. Prepare una lista de todas las personas que participan en el proyecto, determine sus roles y proporcione detalles adicionales si es necesario.
La sección Cronograma le permite realizar el seguimiento del desarrollo de todo el proyecto, evitar solapamientos y garantizar que las funciones se implementen correctamente.
4. Plantilla de calendario de desarrollo
Ya sea para crear un nuevo producto o actualizar uno existente, debe elaborar un calendario de desarrollo para establecer objetivos claros y garantizar una colaboración fluida entre el equipo.
La plantilla de calendario de desarrollo de ClickUp es justo lo que necesita para planificar recursos, realizar el seguimiento de su presupuesto y supervisar los plazos.
Comience a utilizar la plantilla accediendo a la vista Actividades de desarrollo de productos. En primer lugar, rellene la tabla con información básica como la descripción del producto, el responsable del desarrollo y las fechas de inicio y finalización.
A continuación, pase a la lista que aparece debajo de la tabla y añada todas las tareas relacionadas con el proyecto y sus detalles, como el estado, la fase, la persona asignada y las fechas de inicio y finalización. De forma predeterminada, las tareas se agruparán por fase.
La vista Gantt de desarrollo de productos muestra las tareas de la vista anterior en un cronograma, lo que le permite visualizar las fechas de inicio y finalización y las dependencias de las tareas.
La vista de la fase de desarrollo de productos es un tablero Kanban que muestra sus tareas como tarjetas agrupadas por su fase (como Ideación, Investigación y Planificación) y estado (como Pendiente, En curso o Necesita aportaciones).
5. Plantilla de análisis de deficiencias del producto
La mejora continua de los productos le permite mantenerse por delante de la competencia y garantizar la satisfacción del cliente. La plantilla de análisis de deficiencias de productos de ClickUp se basa en esta filosofía: le ayuda a identificar los puntos débiles de su producto y a desarrollar formas de mejorarlo.
Esta plantilla de pizarra se divide en cinco secciones:
- Objetivo: aquí es donde describirá sus metas.
- Estado actual: esta sección se refiere a la situación actual, aquella que desea mejorar.
- Estado deseado: aquí es donde definirá lo que quiere conseguir.
- Definición de la brecha: describa los factores que contribuyen a la brecha entre el estado actual y el estado deseado.
- Soluciones: defina lo que puede hacer para alcanzar el estado deseado.
Añada a los miembros relevantes del equipo a la plantilla, cree notas adhesivas y colóquelas en las secciones adecuadas para completar su Pizarra y mantener la información perfectamente organizada. Con la edición en tiempo real y la opción de dejar comentarios, puede trabajar con su equipo independientemente de su ubicación.
6. Plantilla de posicionamiento de productos
Antes de lanzar un producto, es necesario determinar su posición en el mercado y comprender qué lo hace único en comparación con la competencia. La plantilla de posicionamiento de productos de ClickUp proporciona la base perfecta para ello, ya que le ayuda a comprender los entresijos de su producto y a definir la mejor estrategia de posicionamiento.
El primer paso para utilizar la plantilla es rellenar el formulario en la vista Formulario de evaluación del posicionamiento del producto. El formulario se centra en los puntos débiles y los argumentos de venta únicos de su producto para ayudarle a determinar su posición competitiva.
Puede compartir el formulario con sus compañeros de trabajo para que aporten sus opiniones y solicite opiniones objetivas.
Los datos proporcionados en el formulario se traducen automáticamente a la vista Lista de productos. Cada producto está representado por una tarea independiente, por lo que no tendrás problemas para encontrar la información que te interesa. Las tareas se agrupan por su estado (como Planificación, en curso y En espera).
También obtendrá la vista de pizarra del mapa de posicionamiento del producto. Aquí podrá determinar la posición de su producto en términos del valor que aporta al mercado en relación con su coste. Coloque también a sus competidores en el mapa para ver dónde se sitúa su producto.
7. Plantilla de hoja de ruta de productos
El camino del desarrollo de productos es accidentado y tiene numerosas paradas. La plantilla de hoja de ruta de productos de ClickUp le ayuda a correlacionar este viaje, prepararse para el trayecto y llegar a su destino sin sorpresas desagradables por el camino. 🛣️
La primera sección de la plantilla, Product Master Backlog, le permite esbozar todos los elementos de su lista de tareas pendientes, desde nuevas ideas de productos hasta sugerencias para añadir nuevas funciones a los productos existentes. Cree una nueva tarea para cada elemento y proporcione detalles utilizando Campos personalizados (como persona asignada, característica del producto, impacto y esfuerzo).
La sección Ejecución semanal se centra en los elementos en los que está trabajando activamente. Todas las tareas se agrupan por equipos para facilitar la navegación. Realice un seguimiento del progreso de cada tarea y asegúrese de que todo funcione correctamente. Utilice diferentes vistas, como Ejecución del producto por trimestre o Prioridad, para centrarse en tareas específicas.
La sección Hoja de ruta del producto le ayuda a obtener información detallada sobre los lanzamientos previstos, las tareas de alta prioridad y los cronogramas. Por ejemplo, la vista Hoja de ruta trimestral de la sección enumera las tareas en función de cuándo deben completarse.
Por su parte, la Hoja de ruta por iniciativas muestra las tareas en un tablero Kanban para ofrecer la máxima visibilidad y control. Esta sección también incluye una vista de pizarra en la que puede visualizar su mapa de principio a fin.
La sección Notas de la versión es un documento de ClickUp Doc para documentar los cambios que ha realizado en su producto.
8. Plantilla de lista de control para el lanzamiento de productos
El proceso de lanzamiento de un producto consta de muchas partes móviles, y algunas podrían pasar fácilmente desapercibidas sin una lista de control exhaustiva. La plantilla de lista de control para el lanzamiento de productos de ClickUp le ayuda a organizar y supervisar todas sus tareas y actividades, y a minimizar el riesgo de que surjan problemas.
La plantilla incluye varias vistas para gestionar fácilmente el proceso de lanzamiento de su producto. Comience con la vista Actividad, donde añadirá todas las tareas asociadas y proporcionará detalles utilizando campos personalizados como Prioridad, Categoría de tarea, Estado y Persona asignada.
La vista ordena sus tareas por categoría, lo que le permite correlacionar todo el proceso, desde el análisis de mercado hasta los KPI (métricas) y los comentarios posteriores al lanzamiento.
La vista Por categoría es un tablero Kanban que muestra las tareas como tarjetas ordenadas por categoría (usted definió las categorías en la primera vista; pueden ser Análisis de mercado, Precios, Estrategia de ventas, etc.).
La vista Gantt muestra sus tareas en un cronograma para facilitar la programación y el seguimiento del progreso. Del mismo modo, la vista Cronograma describe las tareas y sus categorías para ayudarle a supervisar los plazos y los hitos.
9. Plantilla de plan de desarrollo de productos en Excel de OnePager
Planifique, organice y supervise todas las tareas y actividades relacionadas con el desarrollo de productos con la plantilla de plan de desarrollo de productos de Excel de OnePager.
Esta plantilla de desarrollo de productos fácil de usar en Excel incluye dos archivos. El primero es un archivo de Excel con un ejemplo de un proceso de desarrollo de productos dividido en tareas.
Cada tarea tiene su fase, fecha de inicio y fecha de finalización, nombre del recurso (el equipo a cargo de ella) y el porcentaje de finalización.
El otro archivo (.tat) es una plantilla OnePager que convierte los datos proporcionados en la hoja de Excel en un gráfico de Gantt. El gráfico agrupa sus tareas según sus fases (como selección de ideas, desarrollo de conceptos y análisis empresarial) y las muestra en un cronograma.
Convertir el archivo Excel en un diagrama de Gantt solo requiere unos pocos pasos, y OnePager proporciona instrucciones detalladas para ello. Ten en cuenta que necesitarás OnePager Express para completar el proceso. Si no lo tienes, solo podrás utilizar el archivo Excel.
10. Plantilla de calendario de desarrollo de productos de Excel de WPS Template
Si la facilidad de uso y la simplicidad son sus principales prioridades en lo que respecta a las plantillas de desarrollo de productos, la plantilla de calendario de desarrollo de productos de Excel de WPS Template podría ser una excelente opción.
Esta plantilla no ofrece múltiples vistas ni opciones de colaboración avanzadas, pero podría ser suficiente para realizar el seguimiento del proceso de desarrollo de un producto y garantizar que todo vaya según lo previsto.
Las filas de la plantilla representan una actividad relacionada con el proceso que debe completarse, mientras que las columnas simbolizan un cronograma: muestran los meses del año divididos en semanas.
Los campos verdes bloqueados le ayudan a medir el tiempo y realizar el seguimiento de los calendarios. Para cada actividad, verá los campos Previsión y Realidad. En Previsión, se predice cuánto tiempo llevará una determinada actividad y cuándo se llevará a cabo.
Por ejemplo, si espera que la preparación de las piezas de muestra lleve tres semanas (finales de marzo y principios de abril), coloreará los campos correspondientes en verde. En Reality, ilustrará cuándo se realizó realmente una actividad y cuánto tiempo llevó.
Plantillas de desarrollo de productos: convertir una idea en realidad
Todo producto comienza con una idea. Las plantillas de desarrollo de productos que se enumeran a continuación le ayudarán a esbozar esta idea, definir los pasos que la convierten en un producto real y listo para salir al mercado, y realizar el seguimiento del éxito.
Hemos hablado de ocho plantillas de ClickUp, pero eso es solo la punta del iceberg. La plataforma ofrece una enorme colección de plantillas con más de 1000 opciones para diversos usos, desde la gestión de tareas y productos hasta el marketing y la ingeniería. ¡Regístrese en ClickUp y explore su biblioteca de plantillas hoy mismo! 📚