Como alguien que ha pasado años trabajando en varios equipos de producto, sé de primera mano lo crucial que es un buen documento de requisitos del producto (PRD) es para cualquier gestor de productos. Es la base de la comunicación entre usted, el equipo de desarrollo del producto y todas las partes interesadas.
Sin embargo, un buen PRD debe seguir ciertas normas y presentar detalles específicos para que sea realmente eficaz. Ahí es donde entran en juego las plantillas de PRD
Permíteme compartir mi lista de 12 plantillas de documentos de requisitos del producto que puedes moldear a tu gusto. El uso de estas plantillas garantiza un proceso de desarrollo de productos más fluido y eficaz.
¡A trabajar!
¿Qué es una plantilla PRD?
Un documento de requisitos del producto (PRD), es un documento de alto nivel que abarca todo lo que los miembros de su equipo necesitan saber acerca de un producto.
Es a la vez un documento vivo -un documento que se actualiza cuando cambian los requisitos del producto- y una única fuente de la verdad (SSOT) -un recurso al que todos los implicados en el producto pueden recurrir en busca de orientación-.
A diferencia de hojas de ruta de productos o personas usuarias el PRD, que puede ayudar a afinar la visión del producto, describe las especificaciones funcionales que debe cumplir el nuevo producto. ¿A quién va dirigido? ¿Para qué sirve? ¿Y quién es responsable de cada componente?
Un PRD debe guiar a su equipo a lo largo de todo el proceso de desarrollo del producto, desde el punto de partida hasta la fecha prevista de lanzamiento. También debe incluir hitos específicos y parámetros de éxito o indicadores clave de rendimiento ( KPI ) que utilizará para determinar el éxito del producto.
Pero, ¿cómo reunirlo todo en una sola pieza? Utilizar una plantilla de PRD garantiza que el documento de requisitos del producto contenga toda la información importante y se presente en un formato claro y coherente.
Además, trabajar a partir de una plantilla de PRD le evita tener que crear un nuevo documento desde cero cada vez que vuelva a empezar el proceso.
¿Qué hace que una plantilla PRD sea buena?
Una buena plantilla de documento de requisitos del producto es aquella que es fácil de entender y puede actualizarse a medida que se añaden nuevas características o casos de uso. Un PRD con demasiados detalles puede ser demasiado rígido o difícil de seguir, pero uno sin suficiente información puede dar lugar a errores y malentendidos. Se trata de encontrar el equilibrio adecuado. ⚖️
Los PRD suelen ser utilizados por equipos de desarrollo ágiles, que dan prioridad a un enfoque flexible del desarrollo de productos con múltiples iteraciones a lo largo del proceso.
Es importante incluir criterios relacionados con la seguridad y la funcionalidad. De esta forma, los jefes de producto saben cuándo estás listo para lanzar el producto, así como las métricas de éxito y los KPI. Pero no pasa nada si no tienes todos los detalles que necesitas por adelantado.
Si tienes diagramas de flujo de usuario o maquetas, inclúyelos; si no, puedes dejarlos como preguntas abiertas a las que tú o los jefes de producto podéis volver más tarde.
Por último, dado que el PRD es un documento vivo, asegúrate de que la plantilla tiene control de versiones para poder volver a una versión anterior del documento en caso necesario.
12 plantillas de PRD para mejorar su proceso de desarrollo de productos
La creación de un documento de requisitos del producto eficaz le pondrá en el buen camino para crear un gran producto. Utilice una de estas 12 plantillas gratuitas para empezar.
1. Plantilla ClickUp PRD
Plantilla ClickUp PRD
Este Plantilla de documento de requisitos del producto (PRD) de ClickUp es una plantilla para principiantes que puede utilizar para crear un documento de requisitos del producto, incluso si nunca ha hecho uno antes. Tiene seis páginas que cubren aspectos importantes del producto, como Personas e Historias de Usuarios, Criterios de Publicación y Diseños.
La página de Criterios de lanzamiento incluye indicaciones prácticas como "¿Qué criterios deben cumplirse para validar que el producto funciona como debería?" Un ejemplo es que "El usuario debe poder cambiar sus métodos de pago de suscripciones"
Por supuesto, usted o el equipo de desarrollo del producto pueden reordenar las páginas de la plantilla y sustituir el texto por sus propias palabras. Esto ayuda a garantizar que todo esté alineado con su proceso de desarrollo.
Esta plantilla se centra en el "quién, qué, por qué, cuándo y cómo" del desarrollo del producto, y apoya la colaboración entre el diseño del producto y el equipo de ingeniería. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de requisitos de productos ClickUp
Plantilla de requisitos de productos ClickUp
Este Plantilla de requisitos de productos ClickUp es compatible con ClickUp Spaces, una herramienta basada en la nube que le permite trabajar en colaboración con varios departamentos. Esta plantilla de documento de requisitos del producto es ideal para productos con múltiples características, ya que puede establecer un estado, una descripción y un mes de lanzamiento para cada característica individual.
Cree sus propios campos personalizados, cambie entre los tipos de vista Tablero y Lista, y elija entre una serie de opciones de estado, desde Completo hasta Revisión de necesidades.
Esta plantilla de PRD funciona con siete ClickApps, incluidas Time Tracking, Milestones, Prioridades y Advertencia de dependencia. Además, tiene control de versiones para que puedas hacer un seguimiento de tus decisiones y volver a una versión anterior del documento si lo necesitas. 👀 Espacios ClickUp también ofrece flujos de trabajo personalizados y control de permisos granular para que pueda especificar quién tiene acceso a qué funciones. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de documento de requisitos empresariales de ClickUp
Plantilla de documento de requisitos empresariales de ClickUp
En Plantilla de documento de requisitos empresariales de ClickUp trata sobre la creación de una solución a una necesidad o problema empresarial. Incluye 11 páginas que desglosan la plantilla de documento de requisitos del producto en temas fáciles de seguir, como:
- Resumen ejecutivo
- Objetivos del proyecto
- Alcance del proyecto
- Análisis coste-beneficio
Aunque es similar a una plantilla de PRD, su caso de uso es ligeramente diferente, ya que se centra más en las necesidades de una empresa que en las del usuario final. ¿Cómo se alinea el producto con los objetivos y valores generales de la empresa y a qué propósito sirve?
Al igual que con otras plantillas ClickUp, puede animar su plantilla con emojis, ayudando a romper el flujo con señales visuales y transmitir el tono o la voz de la marca a través del equipo de desarrollo. ✨
Se trata de una plantilla para principiantes, por lo que no es necesario tener experiencia en la redacción de BRD para empezar. Basta con seguir el esquema y trabajar en cada sección una por una para obtener el proceso de desarrollo definitivo. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de requisitos de gestión de proyectos ClickUp
Plantilla de requisitos para la gestión de proyectos ClickUp
Este Plantilla de requisitos de gestión de proyectos ClickUp le ayuda a crear una lista de tareas pendientes de los requisitos que deben cumplirse antes de finalizar un proyecto. Ofrece cuatro opciones de estado en el proceso de desarrollo, como En espera y En curso, y cinco campos personalizados que puede utilizar para mostrar aspectos como el porcentaje de finalización y los entregables.
Cada tarea de tu lista de pendientes puede desglosarse en subtareas con fecha de inicio y fecha de vencimiento, y hay campos individuales para designar un asignado y un aprobador. También puedes cambiar entre cuatro tipos de vista diferentes, como la lista de requisitos, el diagrama de Gantt y la guía de introducción.
Aunque seguirá necesitando un PRD como única fuente de información para su producto, el uso de esta herramienta le ayudará a mejorar el proceso requisitos del proyecto puede ayudarle a salvar la distancia entre un documento informativo y una lista de tareas práctica. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de requisitos de sistemas ClickUp
Plantilla de requisitos de sistemas ClickUp
Este Plantilla de requisitos de sistemas ClickUp está diseñada para ayudarle a documentar los requisitos de software de un proyecto. Con sólo dos páginas, esta plantilla de documento de requisitos del producto está pensada para proporcionar una visión general breve pero concisa de las necesidades de su equipo de software.
Comience rellenando el resumen de requisitos con detalles sobre su propósito, el alcance del proyecto y el mercado objetivo, y luego proporcione notas adicionales sobre el contexto del producto, el diseño y la implementación, y el entorno operativo.
Utilice esta plantilla gratuita como documento independiente herramienta de gestión de productos o como paso previo a un documento más completo sobre los requisitos del producto para su equipo de desarrollo. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de requisitos del informe ClickUp
Plantilla de requisitos del informe ClickUp
En Plantilla de requisitos del informe ClickUp ha sido diseñada para ayudarle a solicitar un informe a otro miembro del equipo mediante la descripción de toda la información que desea que incluya. Aunque no es exactamente una plantilla de documento de requisitos de producto, cumple una función similar al establecer expectativas claras para evitar malentendidos.
Empieza describiendo la finalidad del informe en unas pocas frases y, a continuación, rellena la tabla con el nombre del solicitante, el departamento y el tipo de informe. Una vez hecho esto, actualiza el encabezado con el nombre y el logotipo de tu empresa, y elimina las indicaciones para que tenga un aspecto limpio y profesional. 🤩
Cómo utilizar software de gestión de documentos para mantener los informes y los documentos en un solo lugar ayuda a su equipo a trabaje más rápido y deja menos margen de error. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de resumen de producto ClickUp
Plantilla de documento breve de producto ClickUp
Este Plantilla de documento breve de productos ClickUp contiene una plantilla para rellenar los espacios en blanco y conseguir que todos los miembros del equipo de producto estén de acuerdo con el proyecto. Empezarás escribiendo una breve explicación o resumen de 2 páginas, y luego pasarás al plan de lanzamiento, las especificaciones funcionales y otros aspectos del proyecto.
Puedes incrustar prototipos y wireframes, hacer comentarios al margen y asignar tareas a los miembros del equipo sin salir del documento.
Incluso hay espacio para apéndices. Aunque puedes añadir tantas páginas como quieras, esta plantilla debería evitarte tener que escribir el libro entero. 📚
Esta plantilla gratuita es ideal para proyectos con equipos interfuncionales ya que todos pueden acceder a la misma información detallada desde un espacio de trabajo compartido en tiempo real. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de matriz de características de productos ClickUp
Plantilla de matriz de características de productos ClickUp
El Plantilla de matriz de características de productos ClickUp está diseñada para ayudar a los equipos de producto a elegir en qué producto trabajar a continuación comparando sus requisitos de características en una práctica matriz visual.
Por ejemplo, puede comparar modelos de teléfonos inteligentes introduciendo el tipo de CPU, el tamaño de RAM y la resolución de pantalla. Una vez introducidos todos los datos, puedes alternar entre distintos tipos de vista, como características de software, características de hardware y aspectos visuales. Además, puedes utilizar etiquetas de estado codificadas por colores, como Completo o Nuevo modelo, o seguir el progreso o el estado actual en campos personalizados seleccionados.
Utilice esta plantilla junto con plantillas de ingeniería para decidir en qué centrarse a continuación y pasar de la fase de planificación al desarrollo final del producto.
Bonificación: Herramientas sin código para la gestión de productosDescargar esta plantilla
9. ClickUp Plantilla de Lista de Lanzamiento de Producto
Plantilla de lista de comprobación de lanzamiento de productos ClickUp
El Plantilla de lista de comprobación para el lanzamiento de productos ClickUp es una plantilla avanzada diseñada para ayudarle a realizar con éxito el lanzamiento de un producto. Desglose las tareas en categorías como Análisis de mercado, Fijación de precios y Mensajes, y utilice el campo de estado para marcarlas como Pendientes, Completadas o En curso.
También puede establecer una fecha de inicio, una fecha de vencimiento y una duración, así como asignar un miembro del equipo a cada tarea. Además, marque las tareas con una bandera roja o amarilla para designar su prioridad.
Esta plantilla le permite alternar entre seis tipos de vista, incluido un diagrama de Gantt, una vista de cronograma y una lista de actividades.
Entre los campos personalizados y la codificación por colores, este lanzamiento de producto debería incluir todo lo siguiente que su equipo de marketing necesita para lanzar con éxito un producto. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de estrategia de producto ClickUp
Plantilla de estrategia de producto ClickUp
En Plantilla de estrategia de producto ClickUp puede servir como única fuente de información sobre su producto, independientemente del punto del ciclo de vida en el que se encuentre.
Utilice el campo de estado para marcar las funciones como En curso, En espera, Abierta o Completada, y asigne cada función a una categoría, como Participación, Crecimiento de usuarios, Contenido o Usabilidad.
Cada tarea puede tener una fecha de inicio, una fecha de vencimiento y una fecha de inicio, y asignarse a un jefe de equipo. Utilice el campo de esfuerzo para designar una tarea como de dificultad alta, baja o media. A continuación, ordene o agrupe su lista por prioridad, esfuerzo, características activas y otros atributos.
Esta plantilla avanzada de ClickUp ofrece más herramientas que muchas otras plantillas, incluida la automatización que puede establecer un campo personalizado cuando se crea una tarea. Dispone incluso de un formulario de envío integrado que facilita a los miembros del equipo la sugerencia de nuevas funciones. Descargar esta plantilla
11. Plantilla de documento de requisitos de producto de Microsoft Word por SampleTemplates
vía Microsoft Word
Como un explorador experimentado, hasta ahora has sorteado con éxito los retos del desarrollo de productos. Ahora es el momento de llevar su experiencia al siguiente nivel.
En Plantilla de documento de requisitos de producto de Microsoft Word de SampleTemplates es la mejor solución para disponer de una herramienta detallada que le garantice que no dejará piedra sin remover en su búsqueda de la excelencia del producto.
Esta plantilla de documento de requisitos del producto de SampleTemplates es una herramienta completa que ayuda a comprender la finalidad de un producto, cómo funciona, sus requisitos funcionales, su finalidad técnica y el alcance de sus usos, así como las limitaciones, suposiciones y dependencias.
La plantilla sirve como guía de referencia para los equipos de desarrollo de productos, las partes interesadas, los desarrolladores de productos y los diseñadores, garantizando una comprensión clara y la alineación en sus historias de usuario o el resultado deseado del producto. Descargar esta plantilla
12. Google Docs PRD Plantilla
vía Google Docs
Esta plantilla PRD de Google Docs es un documento intuitivo y flexible, perfecto para gestionar y colaborar en los requisitos de tus productos con facilidad.
La plantilla aprovecha al máximo las funciones de actualización en tiempo real, uso compartido y edición colaborativa de Google Docs. Esto la convierte en la opción ideal para equipos que trabajan a distancia o cuyos miembros están repartidos por distintos lugares.
Además, esta plantilla se integra perfectamente con otras aplicaciones y herramientas de Google, lo que garantiza un flujo de trabajo perfecto. Además, está disponible en cualquier lugar con acceso a Internet. Así que, no importa dónde estés, tu PRD está a sólo unos clics de distancia. Descargar esta plantilla
Preguntas frecuentes sobre el documento de requisitos del producto
¿Cómo se formatea un PRD?
El formato de un PRD requiere varios componentes clave. Por lo general, se empieza con una introducción en la que se explica qué es el producto y cuál es su finalidad. A continuación, incluya secciones que detallen el alcance del producto, las necesidades que aborda y sus características necesarias. Si es posible, incluya historias de usuarios para aportar perspectiva y crear un contexto más sólido. Los requisitos deben estar claramente definidos y divididos en funcionales y no funcionales. No olvides incluir plazos, hitos y métricas de éxito que establezcan la hoja de ruta para el desarrollo y los criterios para medir el éxito.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un PRD?
El uso de un PRD garantiza que todas las personas implicadas en el proyecto entiendan claramente los requisitos del producto y sus objetivos. Alinea a los miembros del equipo, maximiza la eficiencia al reducir los malentendidos y ayuda a establecer y gestionar las expectativas. Los PRD también ayudan a que todos rindan cuentas, ya que asignan claramente responsabilidades y tareas. Por último, actúan como un documento vivo que puede modificarse a medida que evoluciona el producto, manteniendo así su pertinencia durante todo el desarrollo.
¿Cuáles son los retos de utilizar un PRD?
Los PRD pueden ser bastante exhaustivos y puede llevar tiempo y esfuerzo crear uno sólido. También puede ser difícil mantenerlos actualizados, especialmente en un proyecto dinámico en el que los objetivos y requisitos del producto pueden cambiar con frecuencia. Además, puede resultar difícil mantener la flexibilidad y la adaptabilidad al tiempo que se respetan las directrices de un PRD. Además, aunque un PRD pretende evitar malentendidos, es posible que surjan diferentes interpretaciones de los requisitos, lo que puede dar lugar a conflictos o desajustes.
¿Qué debo incluir en un PRD?
Un PRD bien elaborado debe incluir un objetivo o propósito claro del producto, el público objetivo, la descripción del producto, las características y funcionalidades necesarias para alcanzar los objetivos, las limitaciones, las dependencias y cualquier suposición que se haga. Además, debe incluir métricas de éxito, plazos e hitos para garantizar que todo el mundo tenga una hoja de ruta clara para el desarrollo del producto.
¿Cuáles son las mejores prácticas para que los equipos ágiles utilicen un documento de requisitos del producto?
Para los equipos ágiles, es importante mantener la flexibilidad del PRD para hacer frente a los cambios en la dinámica del proyecto y las necesidades del cliente. Hay que tener en cuenta la priorización de las características, centrándose en el valor para el usuario por encima de todo. Desglosa cada requisito en tareas o historias de usuario pequeñas y manejables, e implica a todo el equipo en el proceso de creación. De este modo se garantiza la comprensión y el compromiso de todos. Revise y actualice periódicamente el PRD a medida que se produzcan cambios, y asegúrese de que se establece una comunicación eficaz y unas expectativas claras utilizando el PRD como principal punto de referencia.
¿Cómo puede utilizar un equipo de desarrollo un documento de requisitos del producto?
Un equipo de desarrollo utiliza un PRD como guía durante el proceso de desarrollo del producto. El documento incluye los detalles necesarios sobre las funcionalidades del producto, las interacciones con el usuario y los objetivos generales del producto. Gracias a esta referencia compartida, el equipo puede alinear sus esfuerzos, asegurarse de que se alcanzan los resultados deseados, realizar un seguimiento de los avances con respecto a los hitos y gestionar los cambios o actualizaciones de forma eficaz. El PRD también contribuye a una comunicación clara dentro del equipo y con otras partes interesadas, evitando malentendidos y garantizando que todos tengan una visión unificada del producto.
Gestione el ciclo de vida de su producto con las plantillas de documentos de requisitos del producto de ClickUp.
Mejore su documentación con las plantillas PRD
La creación de un PRD para cada producto del proceso garantiza que todos los miembros del equipo estén de acuerdo con las expectativas. En lugar de ir descubriéndolo sobre la marcha, dispondrá de una única fuente de información a la que recurrir, pero lo suficientemente flexible como para adaptarse a las nuevas funciones e iteraciones que vayan surgiendo. 🌻
En lugar de crear un PRD desde cero cada vez, elige una de estas plantillas para empezar. Tanto si eliges incluir maquetas, una historia de usuario o preguntas abiertas, podrás presentar los requisitos de tu producto de forma clara y accesible.
Además, cuando utilice una plantilla de ClickUp para su PRD, podrá hacer uso de herramientas adicionales para la colaboración interfuncional, tales como Pizarras y Espacios ClickUp.
También puede utilizar plantillas como lanzamiento del producto y plantillas de estrategia de producto para abordar su producto desde un ángulo diferente o en una fase distinta del proceso.