¿Su equipo sigue almacenando archivos importantes en sus buzones de correo electrónico o discos duros? El almacenamiento local aísla la información de tu empresa y dificulta la colaboración con tu equipo.
En su lugar, recurre a la colaboración en la nube para almacenar y compartir tu trabajo de forma segura.
Lo más probable es que esté almacenando al menos una parte de su información confidencial en algún tipo de software en la nube, tanto si se da cuenta como si no. Por suerte, herramientas de colaboración en línea son excelentes para compartir archivos y aportar nuevas ideas en grupo. Con una herramienta basada en la nube, puedes almacenar todo en una plataforma compartida y segura para que todo tu equipo tenga acceso a chats, documentos, imágenes y mucho más. ⭐
Por supuesto, no todas las herramientas de colaboración en la nube son las primeras de su clase. Por eso hemos investigado por ti, para sacar a la luz las mejores herramientas de software de almacenamiento.
En esta guía, te guiaremos a través de las mejores características que debes buscar en una herramienta de colaboración en la nube. Le ofreceremos un desglose de las 10 mejores herramientas de colaboración en la nube de 2024 para mejorar el trabajo en equipo y aumentar la productividad.
¿Qué son las herramientas de colaboración en la nube?
Las herramientas de colaboración en la nube son un tipo de software que permite a los miembros de tu equipo colaborar en línea, independientemente de su dispositivo o ubicación. Estas herramientas vienen con colaboración en tiempo real funciones que facilitan la gestión de tareas, el uso compartido de archivos y la comunicación en un solo lugar. 📚
Las herramientas de colaboración basadas en la nube ya estaban en auge antes de la pandemia, pero ese acontecimiento sísmico provocó un renacimiento del espacio de colaboración en la nube. Con cada vez más empresas que ofrecen modalidades de trabajo híbridas y remotas, las herramientas en la nube son imprescindibles para colaboración en equipo y la productividad, especialmente si gestionas un equipo remoto.
¿Qué debe buscar en las herramientas de colaboración basadas en la nube?
Las mejores software de colaboración dependerá de su gestión de proyectos estilo y flujo de trabajo. Aun así, recomendamos buscar un software de colaboración con estas características clave:
- Compartir archivos: Nadie tiene tiempo (ni espacio) para enviar archivos grandes por correo electrónico. En su lugar, ponlo todo en una herramienta de colaboración en la nube. El almacenamiento en la nube hace que sea muy fácil compartir archivos grandes entre los miembros del equipo sin los dolores de cabeza de los archivos adjuntos o los límites de tamaño
- Colaboración a distancia: Las buenas herramientas de colaboración en la nube incluyen funciones que facilitan el trabajo a distancia. Busque funciones como mensajería instantánea, pantalla compartida y videoconferencia para crear un espacio de trabajo virtual sólido para su equipo
- Análisis: ¿Tienes curiosidad por conocer el rendimiento de tu equipo? Las herramientas sólidas de colaboración en la nube deben incluirpaneles de gestión de proyectos que ayuden al equipo, al cliente y aseguimiento del proyecto *Compatibilidad con dispositivos: Es probable que sus empleados utilicen diferentes dispositivos. Busque una herramienta con una aplicación móvil para iOS y Android. Puntos extra si también tiene una aplicación para Mac para los fans acérrimos de Apple
- Personalización: Cada empresa es diferente, así que busca una herramienta de colaboración en la nube personalizable. Ya sea a través de API o integraciones, el software debe reunir todo el trabajo en un solo lugar
Las 10 mejores herramientas de colaboración en la nube para usar en 2024
¿Listo para aumentar la responsabilidad, impulsar la productividad y ahorrar mucho tiempo? Explore nuestra selección de las 10 mejores herramientas de colaboración en línea para equipos distribuidos:
1. ClickUp
Colabore en ideas y cree Docs o wikis impresionantes con páginas anidadas y opciones de formato personalizadas para hojas de ruta, bases de conocimiento y mucho más
ClickUp es un todo-en-uno gestión de proyectos y colaboración clickUp es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración para que equipos de todos los sectores almacenen, colaboren y desarrollen su trabajo, todo desde una única plataforma segura. Con cientos de funciones de gestión del trabajo, más de 1.000 integraciones y una amplia biblioteca de plantillas, ClickUp es el recurso ideal para los gestores de proyectos que dan prioridad a la organización, los procesos ágiles y la comunicación clara.
La colaboración es la base de todas las funciones de ClickUp. Con más de 15 vistas diferentes de la carga de trabajo y una función dinámica de chat en la aplicación, los equipos pueden intercambiar información, medios, documentos y datos con otros miembros en tiempo real. Además, los comentarios asignados pueden convertir instantáneamente cualquier pensamiento en un elemento de acción, a la vez que agrupan cada conversación en hilos organizados dentro de sus tareas.
Formatee y colabore fácilmente en Docs junto con el equipo sin solapamientos en ClickUp Detección de colaboración en directo en tareas, ClickUp Docs, pizarras y más hace que la colaboración en tiempo real también sea pan comido. Vea qué miembros del equipo están dónde al editar texto o diagramas para, literalmente, mantener a su equipo en la misma página. 📃
Para una mayor colaboración y compartición de archivos en la nube de una forma muy visual y segura, prueba Pizarras ClickUp antes de su próximo gran proyecto. Este herramienta de colaboración visual es la única herramienta pizarra digital que convierte las grandes ideas de tu equipo en tareas prácticas. Intercambia ideas en tiempo real en un entorno virtual, con notas adhesivas, garabatos, elementos visuales y colores para transmitir tus ideas.
ClickUp mejores características
- ClickUp ofrece funciones de seguridad integradas con SSL de 256 bits, seguridad del centro de datos físico, autenticación de dos factores y permisos y funciones personalizados. También cumple con GDPR y SOC 2
- ClickUp tiene un número insano de integraciones. EnlaceClickUp para ampliar para reuniones en línea, Slack, Dropbox y más de 1.000 herramientas más para reunir todo tu trabajo en una sola plataforma
- Puedes sacar unPlantilla ClickUp para casi cualquier cosa, desde la creación de directrices de marca hasta el seguimiento de las métricas de éxito del cliente
- SeguimientoObjetivos de ClickUp ayuda a equipos remotos con seguimiento automático de plazos y progresos
Limitaciones de ClickUp
- El almacenamiento en la nube y la IA sólo están disponibles para las cuentas de pago
- Sólo se puedeacceder al almacenamiento en la nube en un navegador web, no en la aplicación ClickUp
Precios de ClickUp
- **Gratis para siempre
- Ilimitado: $7/mes por usuario
- Empresas: 12 $/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del espacio de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.900 opiniones)
- Captura: 4,7/5 (más de 3.800 opiniones)
2. Microsoft 365
A través de Microsoft 365 Microsoft 365 es una versión mejorada y basada en la nube de Microsoft Office. Es más que un software de colaboración en la nube: es una suite completa para crear documentos, almacenar archivos, chatear con tu equipo y mucho más. Lo mejor de todo es que los usuarios del plan Business obtienen un terabyte de almacenamiento cada uno, además de versiones para dispositivos móviles de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Las mejores características de Microsoft 365
- Microsoft 365 es una solución empresarial completasuite de productividad con una amplia gama de funciones: en realidad no necesitas salir de la plataforma para hacer tu trabajo
- Inicia sesión en Microsoft Teams para chatear o iniciar una videollamada
- Gestiona tu correo electrónico, calendario y tareas en Microsoft Outlook
- OneDrive viene con permisos de acceso personalizados y un montón de almacenamiento en la nube
Limitaciones de Microsoft 365
- Microsoft 365 puede gestionar algunas tareas, pero sus funciones de gestión de proyectos no son muy avanzadas
- Los usuarios afirman a menudo que Microsoft 365 es voluminoso y poco intuitivo
- Otros usuarios desearían que Teams tuviera más personalización de permisos
Precios de Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Business Premium: 19,80 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Apps para empresas: 8,25 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (más de 4.900 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (13,300+ opiniones)
3. Sync
A través de Sincronización ¿Necesitas ponerte de acuerdo con tus compañeros de trabajo? Entra en Sync para almacenar archivos y colaborar en documentos con tu equipo en la nube. ☁️
Es un software de colaboración en la nube relativamente nuevo, pero Sync tiene grandes características de permisos. Incluso puede invitar a socios y clientes externos a utilizar Sync, sin preocuparse de que accedan a sus documentos internos.
Las mejores características de Sync
- Cree un portal de archivos de clientes personalizado
- Disfrute de almacenamiento ilimitado de documentos, incluso para archivos de gran tamaño
- Sync ofrece acceso sin conexión
- También ofrece registros de actividad y notificaciones en tiempo real
Limitaciones de Sync
- No tiene muchas reseñas
- Sync no incluye funciones de gestión de proyectos para la colaboración en línea
Precios de Sync
- Equipos Estándar: $6/mes por usuario, facturado anualmente
- Equipos+ Ilimitado: $15/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Sync
- **G2:4/5 (más de 35 opiniones)
- Capterra: N/A
4. Noción
A través de Noción Puede que Notion empezara como una aplicación para tomar notas, pero hoy en día es una sólida plataforma para desarrollo de proyectos docs e incluso wikis de bases de conocimiento.
En lugar de ocultar el conocimiento en los cerebros de su equipo o en las bandejas de entrada de correo electrónico, documéntelo todo con los wikis de Notion. Los documentos también le permiten colaborar con su equipo en tiempo real sin salir de la plataforma Notion.
Las mejores características de Notion
- Utiliza la IA de Notion para resumir notas de reuniones, generar elementos de acción y redactar textos
- Notion incluye varios filtros visuales para que puedas visualizar tus tareas pendientes de la forma que más te convenga
- Todo es arrastrar y soltar, por lo que la plataforma de Notion es increíblemente fácil de usar
- Notion Docs incluye fragmentos de código, secciones plegables, enlaces multimedia y mucho más
Limitaciones de Notion
- Algunos usuarios dicen que Notion se bloquea cuando cambian de aplicación
- A otros usuarios les gustaría que Notion tuviera funciones de búsqueda más avanzadas
Precios de Notion
- **Gratis
- Plus: $8/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa: 15 $/mes por usuario, facturados anualmente
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 4.800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (1.900+ opiniones)
5. Wrike
A través de Wrike Wrike es una herramienta popular para la colaboración en la nube, tanto para empresas como para pequeñas empresas. Es mejor conocido por sus características de aprobación, por lo que si su equipo pasa a través de los flujos de trabajo de control de calidad / QA, Wrike podría ser lo que usted está buscando. Vea su trabajo en un Tablero Kanban o un diagrama de Gantt para obtener una visión de alto nivel de lo que tiene entre manos tu equipo.
Las mejores características de Wrike
- Wrike incluye la automatización basada en disparadores para reducir el esfuerzo manual
- Integraciones con más de 400 otras herramientas
- Visualice susinformes de estado del proyecto y tareas en un panel de control de Wrike
- La herramienta permite el etiquetado entre departamentos si tiene varios equipos
Limitaciones de Wrike
- Los usuarios de Wrike dicen que la plataforma podría ser más fácil de usar
- Otros usuarios con la plataforma tenían herramientas más visuales
Precios de Wrike
- **Gratis
- Equipo: 9,80 $/mes por usuario
- Empresa: 24,80 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- Pinnacle: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3.400 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (2,400+ opiniones)
6. Lucidspark
A través de Lucidspark Lucidspark es parte del gran ecosistema de software Lucid. Es principalmente un software de colaboración visual en la nube que se puede utilizar como una pizarra. Sin embargo, tiene un montón de características útiles como chat, etiquetado, encuestas, temporizadores, y mucho más. ⏲️
Lucidspark mejores características
- Lucidspark ofrece algunas plantillas de mapas mentales
- Lucidspark se integra con diversas herramientas, como Microsoft y Google
- Puede exportar gráficos Lucid a otros servicios o importar archivos a Lucid
Limitaciones de Lucidspark
- Lucidspark es parte de un conjunto de herramientas, por lo que tiene más sentido comprar todo el conjunto de Lucid en lugar de elegir soluciones
- Varios usuarios desearían que Lucidspark tuviera mejores tutoriales
Precios de Lucidspark
- **Plan gratuito
- Individual: $7.95/mes por usuario
- Equipo: $9/mes por usuario
- Empresas: contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Lucidspark
- G2: 4.3/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 9350+ opiniones)
7. Parpadeo
A través de Parpadeo Blink se presenta a sí misma como una "súper aplicación" que puedes utilizar para la retención de empleados, la comunicación en equipo y el análisis. Puede que sea la nueva del barrio, pero Blink incluye un montón de funciones, como un centro de contenidos, encuestas, formularios digitales y chat. 💬
Las mejores características de Blink
- Blink funciona en cualquier dispositivo
- Conecta a todos los empleados con un feed de noticias de toda la empresa
- Envía Blink Kudos para reconocer a empleados y equipos
- Cree un portal de inicio de sesión único para que los empleados accedan rápidamente a la información de la empresa
Limitaciones de Blink
- Blink es más bien una herramienta de comunicación: necesitarás una plataforma independiente para la gestión de proyectos y el almacenamiento en la nube
- Algunos usuarios informan de problemas al utilizar la aplicación sin conexión a Internet
Precios de Blink
- Empresas: $6.18/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Blink
- G2: 4,6/5 (más de 130 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (110+ opiniones)
8. Espacio de trabajo de Google
A través de Espacio de trabajo de Google Google Workspace es un gigante en el mundo de la productividad. Combina correo electrónico, almacenamiento en la nube, calendarios, reuniones, chats, documentos, hojas de cálculo y presentaciones en un solo lugar. Funciona con casi todos los dispositivos y también viene con sólidas funciones offline. 🌐
Las mejores características de Google Workspace
- Utiliza Jamboard para crear pizarras con tu equipo en tiempo real
- Prueba Apps Script para crear soluciones personalizadas sin código para tu cuenta de Workspace
- Google Keep es una sencilla aplicación para tomar notas sobre la marcha
- Google Meet funciona en determinados navegadores sin necesidad de instalar ningún software ni extensión
Limitaciones de Google Workspace
- Google Workspace carece de herramientas útiles de gestión de proyectos
- Algunos usuarios finales afirman que es difícil obtener asistencia al cliente
Precios de Google Workspace
- Inicial para empresas: 6 USD al mes por usuario, con facturación anual
- Estándar para empresas: 12 $/mes por usuario, con facturación anual
- Business Plus: 18 $/mes por usuario, facturados anualmente
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Google Workspace
- G2: 4,6/5 (más de 40.600 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (15.100+ opiniones)
9. Dropbox
A través de Dropbox Puede que Dropbox empezara como una simple plataforma de almacenamiento en la nube, pero hoy en día tiene mucha fuerza. Esta herramienta de colaboración en la nube incluye productos para grabar mensajes de vídeo, escribir wikis de empresa y hacer un seguimiento de la actividad de los documentos.
Las mejores características de Dropbox
- Los enlaces rastreables vienen con análisis que te indican cómo alguien ha interactuado con un enlace (y durante cuánto tiempo)
- Edita archivos PDF directamente en Dropbox
- Ahorra tiempo con las plantillas de firma electrónica de Dropbox
- Dropbox cuenta con sólidas funciones de seguridad de documentos, como protección por contraseña, historial, recuperación de archivos, etc
Limitaciones de Dropbox
- Dropbox no incluye herramientas de gestión de proyectos
- Muchos usuarios afirman que es difícil obtener asistencia al cliente
Precios de Dropbox
- Básico: Gratuito
- Plus: 9,99 $/mes por usuario, facturados anualmente
- Esenciales: 18 $/mes por usuario, facturados anualmente
- Business: 20$/mes por usuario, facturado anualmente
- Business Plus: 26 $/mes por usuario, facturación anual
- Enterprise: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Dropbox
- G2: 4,4/5 (más de 20.700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (21.400+ opiniones)
10. Miro
A través de Miro Miro es un software de colaboración visual basado en la nube. Es compatible con pizarras virtuales, pero es mucho más que eso. Esta plataforma incluye visualización de datos, gestión de proyectos, mapeo de procesos, flujos de trabajo e integraciones para agilizar tu jornada laboral. 🌼
Miro mejores características
- Construye diagramas y compártelos con tu equipo con un enlace
- Pide a la IA de Miro que te aporte ideas en cuestión de segundos
- Añade comentarios, notas adhesivas y Talktracks a cualquier contenido de Miro
- Crea un panel personal o de equipo para ver los análisis de Miro en un solo lugar
Limitaciones de Miro
- Algunas personas informan de retrasos en el rendimiento cuando se trabaja con pizarras más grandes
- Miro tiene un montón de características, pero algunos usuarios dicen que la falta de documentación les impide utilizar la plataforma de manera efectiva
Precios de Miro
- **Versión gratuita
- Versión para principiantes: $8/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa: 16 $/mes por usuario, facturados anualmente
- Empresas: Consultar precios
Miro valoraciones y comentarios
- G2: 4,8/5 (más de 5.100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (1.300+ opiniones)
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Existen muchas soluciones de colaboración en la nube, pero ¿por qué separar el servicio de almacenamiento, los mensajes y el software de gestión de proyectos? ClickUp tiene todo eso y más en un cómodo ecosistema. ✨
Las empresas confían en ClickUp para trabajar mejor y más rápido, desde la gestión de tareas hasta el análisis, pasando por las lluvias de ideas remotas. Impulse la colaboración en equipo, incluso si su equipo está a kilómetros de distancia, con una aplicación de colaboración personalizable diseñada para su forma de hacer negocios. Cree su espacio de trabajo ClickUp gratuito ahora mismo -sin necesidad de tarjeta de crédito.