¿Tu equipo sigue almacenando archivos importantes en sus bandejas de entrada de correo electrónico o en discos duros? El almacenamiento local aísla la información de tu empresa y dificulta la colaboración con tu equipo.
En su lugar, recurra a la colaboración en la nube para almacenar y compartir su trabajo de forma segura.
Lo más probable es que esté almacenando al menos una parte de su información confidencial en algún tipo de software en la nube, se dé cuenta o no. Afortunadamente, las herramientas de colaboración en línea son excelentes para el uso compartido de archivos y la generación de nuevas ideas en grupo. Con una herramienta basada en la nube, puede almacenar todo en una plataforma de uso compartido y con seguridad para que todo su equipo tenga acceso a chats, documentos, imágenes y mucho más. ⭐
Por supuesto, no todas las herramientas de colaboración en la nube son las mejores de su clase. Por eso hemos terminado la investigación para usted, para dar a conocer las mejores herramientas de software de almacenamiento.
En esta guía, le mostraremos las mejores funciones que debe buscar en una herramienta de colaboración en la nube. Le ofrecemos un desglose de las 10 mejores herramientas de colaboración en la nube para mejorar el trabajo en equipo y aumentar la productividad.
¿Qué son las herramientas de colaboración en la nube?
Las herramientas de colaboración en la nube son un tipo de software que permite a los miembros de su equipo colaborar en línea, independientemente de su dispositivo o ubicación. Estas herramientas incluyen funciones de colaboración en tiempo real que facilitan la gestión de tareas, el intercambio de archivos y la comunicación en un solo lugar. ?
Las herramientas de colaboración basadas en la nube ya estaban en auge antes de la pandemia, pero este evento trascendental provocó un renacimiento en el espacio de la colaboración en la nube. Ahora que cada vez más empresas ofrecen modalidades de teletrabajo y trabajo híbrido, las herramientas en la nube son imprescindibles para la colaboración y la productividad de los equipos, especialmente si gestionas un equipo remoto.
¿Qué debe buscar en las herramientas de colaboración basadas en la nube?
El mejor software de colaboración en línea dependerá de su estilo de gestión de proyectos y de su flujo de trabajo. Aun así, le recomendamos que busque un software de colaboración con estas funciones clave:
- Compartir archivos: Nadie tiene tiempo (ni espacio) para enviar archivos grandes por correo electrónico. En su lugar, guarde todo en una herramienta de colaboración en la nube. El almacenamiento en la nube facilita el uso compartido de archivos grandes entre los miembros del equipo sin los quebraderos de cabeza de los adjuntos o los límites de tamaño.
- Colaboración remota: Las buenas herramientas de colaboración basadas en la nube incluyen funciones que facilitan enormemente el teletrabajo. Busque funciones como mensajería instantánea, uso compartido de pantalla y videoconferencias para crear un entorno de trabajo virtual sólido para su equipo.
- Análisis: ¿Tienes curiosidad por conocer el rendimiento de tu equipo? Las herramientas de colaboración en la nube sólidas deben incluir paneles de control de gestión de proyectos que ayuden a supervisar el equipo, los clientes y los proyectos.
- Compatibilidad con dispositivos: Es probable que sus empleados utilicen diferentes dispositivos. Busque una herramienta con una app móvil para iOS y Android. Si además tiene una app para Mac, mejor que mejor, para los fans acérrimos de Apple.
- Personalización: cada empresa es diferente, así que opta por una herramienta de colaboración en la nube personalizable. Ya sea a través de API o integraciones, tu software debe reunir todo tu trabajo en un solo lugar.
Las 10 mejores herramientas de colaboración en la nube que puedes utilizar
¿Está listo para aumentar la responsabilidad, impulsar la productividad y ahorrar mucho tiempo? Explore nuestra selección de las 10 mejores herramientas de colaboración en línea para equipos distribuidos:
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta integral de gestión de proyectos y colaboración para equipos de todos los sectores que permite almacenar, colaborar y desarrollar el trabajo, todo ello desde una única plataforma de seguridad. Con cientos de funciones avanzadas de gestión del trabajo, más de 1000 integraciones y una amplia biblioteca de plantillas, ClickUp es el recurso ideal para los gestores de proyectos que dan prioridad a la organización, los procesos ágiles y la comunicación clara.
La colaboración es la base de todas las funciones de ClickUp. Con más de 15 vistas diferentes de la carga de trabajo y una función de chat dinámica dentro de la aplicación, los equipos pueden intercambiar información, archivos multimedia, documentos y datos con otros miembros en tiempo real. Además, los comentarios asignados pueden convertir instantáneamente cualquier idea en una acción, al tiempo que agrupan todas las conversaciones en hilos organizados dentro de tus tareas.
La detección colaborativa en tiempo real en tareas, ClickUp Docs, pizarras y mucho más también facilita la colaboración en tiempo real. Vea qué miembros del equipo están dónde cuando realizan la edición de texto o diagramas para mantener a su equipo, literalmente, en la misma página. ?
Para mejorar la colaboración en la nube y compartir archivos de forma muy visual y segura, prueba ClickUp Whiteboards antes de tu próximo gran proyecto. Esta herramienta de colaboración visual es el único software de pizarra digital del mundo que convierte las grandes ideas de tu equipo en tareas viables. Intercambia ideas en tiempo real en un entorno virtual, con notas adhesivas, garabatos, imágenes y colores para plasmar tus ideas.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp ofrece funciones de seguridad integradas con SSL de 256 bits, seguridad física del centro de datos, autenticación de dos factores y permisos y roles personalizados. También cumple con el RGPD y SOC 2.
- ClickUp tiene un número increíble de integraciones. Enlaza ClickUp con Zoom para reuniones en línea, Slack, Dropbox y más de 1000 herramientas para reunir todo tu trabajo en una sola plataforma.
- Puede utilizar una plantilla de ClickUp para casi cualquier cosa, desde crear directrices de marca hasta realizar el seguimiento de las métricas de éxito de los clientes.
- Las metas rastreables de ClickUp ayudan a los equipos remotos con un seguimiento automático del cronograma y el progreso.
Limitaciones de ClickUp
- El almacenamiento en la nube y la IA solo están disponibles para cuentas de pago.
- Solo puede acceder al almacenamiento en la nube desde un navegador web, no desde la aplicación ClickUp.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3800 opiniones)
2. Microsoft 365
Microsoft 365 es una versión mejorada y basada en la nube de Microsoft Office. Es más que un simple software de colaboración en la nube: es una suite completa para crear documentos, almacenar archivos, chatear con tu equipo y mucho más. Lo mejor de todo es que los usuarios del plan Business obtienen un terabyte de almacenamiento cada uno, además de las versiones para dispositivos móviles de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Las mejores funciones de Microsoft 365
- Microsoft 365 es una suite completa de productividad empresarial con una amplia gama de funciones: realmente no es necesario salir de la plataforma para hacer su trabajo.
- Inicie sesión en Microsoft Teams para chatear o iniciar una videollamada.
- Gestiona tus correos electrónicos, calendario y tareas en Microsoft Outlook.
- OneDrive incluye permisos de acceso personalizados y un amplio espacio de almacenamiento en la nube.
Limitaciones de Microsoft 365
- Microsoft 365 puede gestionar algunas tareas, pero sus funciones de gestión de proyectos no son muy avanzadas.
- Los usuarios suelen comentar que Microsoft 365 es pesado y poco intuitivo.
- Otros usuarios desearían que Teams ofreciera más opciones de personalización de permisos.
Precios de Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Business Premium: 19,80 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Aplicaciones para empresas: 8,25 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (más de 4900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 13 300 opiniones)
3. Sincronizar
¿Necesitas estar en sintonía con tus compañeros de trabajo? Inicia sesión en Sync para almacenar archivos y colaborar en documentos con tu equipo en la nube. ☁️
Se trata de un software de colaboración en la nube relativamente nuevo, pero Sync cuenta con excelentes funciones de permisos. Incluso puede invitar a socios y clientes externos a utilizar Sync, sin preocuparse de que accedan a sus documentos internos.
Sincroniza las mejores funciones
- Crea un portal de archivos personalizado para tus clientes.
- Disfruta de almacenamiento ilimitado de documentos, incluso para archivos de gran tamaño.
- Sincronizar ofrece acceso sin conexión.
- También ofrece registros de actividad y notificaciones en tiempo real.
Limitaciones de sincronización
- No tiene muchas reseñas.
- Sync no incluye funciones de gestión de proyectos para la colaboración en línea.
Sincronizar precios
- Teams Standard: 6 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Teams+ Unlimited: 15 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Sincroniza valoraciones y reseñas.
- G2: 4/5 (más de 35 reseñas)
- Capterra: N/A
4. Notion
Notion puede que haya comenzado como una aplicación para tomar notas, pero hoy en día es una plataforma sólida para el desarrollo de proyectos, documentos e incluso wikis de bases de conocimientos.
En lugar de ocultar el conocimiento en las mentes de tu equipo o en las bandejas de entrada de correo electrónico, documenta todo con las wikis de Notion. Los documentos también te permiten colaborar con tu equipo en tiempo real sin salir de la plataforma Notion.
Las mejores funciones de Notion
- Utiliza Notion IA para resumir las notas de las reuniones, generar tareas pendientes y redactar textos.
- Notion incluye varios filtros visuales para que puedas visualizar tus tareas pendientes de la forma que mejor te convenga.
- Todo se hace mediante arrastrar y soltar, por lo que la plataforma de Notion es increíblemente fácil de usar para los usuarios.
- Notion Docs incluye fragmentos de código, secciones plegables, enlaces multimedia y mucho más.
Limitaciones de Notion
- Algunos usuarios dicen que Notion se bloquea cuando cambian de aplicación.
- Otros usuarios desearían que Notion tuviera funciones de búsqueda más avanzadas.
Precios de Notion
- Free
- Además: 8 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Empresas: 15 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 4800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1900 opiniones)
5. Wrike
Wrike es una herramienta muy popular para la colaboración en la nube, tanto para grandes corporaciones como para pequeñas empresas. Es conocida por sus funciones de aprobación, por lo que si su equipo sigue flujos de trabajo de control de calidad, Wrike podría ser lo que está buscando. Vea su trabajo en un tablero Kanban o en un diagrama de Gantt para obtener una vista general de lo que tiene entre manos su equipo.
Las mejores funciones de Wrike
- Wrike incluye automatización basada en desencadenantes para reducir el esfuerzo manual.
- Integraciones con más de 400 herramientas diferentes.
- Visualiza los informes de estado de tus proyectos y tus tareas en el panel de control de Wrike.
- La herramienta permite el etiquetado entre departamentos si tienes varios equipos.
Limitaciones de Wrike
- Los usuarios de Wrike opinan que la plataforma podría ser más fácil de usar.
- Otros usuarios de la plataforma disponían de más herramientas visuales.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario.
- Business: 24,80 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Pinnacle: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3400 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2400 opiniones)
6. Lucidspark
Lucidspark forma parte del amplio ecosistema de software Lucid. Se trata principalmente de un software de colaboración visual en la nube que se puede utilizar como pizarra. Sin embargo, cuenta con muchas funciones útiles, como chatear, etiquetar, realizar encuestas, utilizar cronómetros y mucho más. ⏲️
Las mejores funciones de Lucidspark
- Lucidspark ofrece varias plantillas de mapas mentales.
- Lucidspark se integra con una amplia gama de herramientas, incluidas Microsoft y Google.
- Puede exportar gráficos de Lucid a otros servicios o importar archivos a Lucid.
Limitaciones de Lucidspark
- Lucidspark forma parte de un conjunto de herramientas, por lo que tiene más sentido comprar el paquete completo de Lucid en lugar de seleccionar soluciones individuales.
- Varios usuarios desearían que Lucidspark tuviera mejores tutoriales.
Precios de Lucidspark
- plan Free
- Individual: 7,95 $ al mes por usuario.
- Equipo: 9 $ al mes por usuario
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Lucidspark
- G2: 4,3/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 9350 opiniones)
7. Blink
Blink se autodenomina una «superaplicación» que se puede utilizar para la retención de empleados, la comunicación en equipo y el análisis. Puede que sea la nueva incorporación, pero Blink incluye muchas funciones, como un hub de contenido, encuestas, formularios digitales y chat. ?
Las mejores funciones de Blink
- Blink funciona en cualquier dispositivo.
- Conecta a todos los empleados con un canal de noticias para toda la empresa.
- Envía Blink Kudos para reconocer a los empleados y equipos.
- Crea un portal de inicio de sesión único para que los empleados puedan acceder rápidamente a la información de la empresa.
Olvídate de los límites.
- Blink es más bien una herramienta de comunicación, por lo que seguirá necesitando una plataforma independiente para la gestión de proyectos y el almacenamiento en la nube.
- Algunos usuarios informan de problemas al utilizar la aplicación sin conexión a internet.
Precios de Blink
- Business: 6,18 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Blink
- G2: 4,6/5 (más de 130 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 110 opiniones)
8. Google Workspace
Google Workspace es un gigante en el mundo de la productividad. Combina correo electrónico, almacenamiento en la nube, calendarios, reuniones, chats, documentos, hojas de cálculo y presentaciones en un solo lugar. Funciona con casi todos los dispositivos y también incluye sólidas funciones sin conexión. ?
Las mejores funciones de los entornos de trabajo de Google
- Utiliza Jamboard para crear pizarras con tu equipo en tiempo real.
- Prueba Apps Script para crear soluciones personalizadas sin código para tu cuenta de Workspace.
- Google Keep es una sencilla aplicación para tomar notas sobre la marcha.
- Google Meet funciona en determinados navegadores sin necesidad de instalar ningún software ni extensión.
Limitaciones de Google Workspace
- Google Workspace carece de herramientas útiles para la gestión de proyectos.
- Algunos usuarios finales dicen que es difícil obtener soporte al cliente.
Precios de Google Workspace
- Business Starter: 6 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Google Workspace
- G2: 4,6/5 (más de 40 600 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 15 100 opiniones)
9. Dropbox
Dropbox puede haber comenzado como una simple plataforma de almacenamiento en la nube, pero hoy en día es una herramienta muy potente. Esta herramienta de colaboración en la nube incluye productos para grabar mensajes de vídeo, escribir wikis de la empresa y realizar el seguimiento de la actividad de los documentos.
Las mejores funciones de Dropbox
- Los enlaces rastreables incluyen análisis que le indican cómo interactuó alguien con un enlace (y durante cuánto tiempo).
- Realiza la edición de archivos PDF directamente en Dropbox.
- Ahorra tiempo con las plantillas de Dropbox eSignature.
- Dropbox cuenta con sólidas funciones de seguridad para documentos, como protección con contraseña, historial, recuperación de archivos y mucho más.
Limitaciones de Dropbox
- Dropbox no incluye herramientas de gestión de proyectos.
- Muchos usuarios dicen que es difícil obtener soporte al cliente.
Precios de Dropbox
- Básico: Gratis
- Además: 9,99 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Essentials: 18 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business: 20 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business Plus: 26 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Empresas: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Dropbox
- G2: 4,4/5 (más de 20 700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 21 400 opiniones)
10. Miro
Miro es un software de colaboración basado en la nube que da prioridad a lo visual. Tiene compatibilidad con pizarras virtuales, pero es mucho más que eso. Esta plataforma incluye visualización de datos, gestión de proyectos, mapeo de procesos, flujos de trabajo e integraciones para optimizar tu jornada laboral. ?
Las mejores funciones de Miro
- Crea diagramas y compártelos con tu equipo mediante un enlace.
- Pide a Miro IA que te ayude a generar ideas en cuestión de segundos.
- Añade comentarios, notas adhesivas y Talktracks a cualquier contenido de Miro.
- Crea un panel personal o de equipo para ver los análisis de Miro en un solo lugar.
Limitaciones de Miro
- Algunas personas informan de retrasos en el rendimiento cuando trabajan con pizarras más grandes.
- Miro tiene muchas funciones, pero algunos usuarios dicen que la falta de documentación les impide usar la plataforma de manera efectiva.
Precios de Miro
- Versión gratuita
- Starter: 8 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business: 16 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,8/5 (más de 5100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1300 opiniones)
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Existen muchas soluciones de colaboración en la nube, pero ¿por qué separar el servicio de almacenamiento, los mensajes y el software de gestión de proyectos? ClickUp ofrece todo eso y mucho más en un único y práctico ecosistema. ✨
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