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implica numerosas partes móviles, desde la investigación y el plan hasta la creación de prototipos y el abastecimiento. Para garantizar que cada tarea y cada paso se gestionan de la mejor manera posible, es fundamental tratar a todo el equipo por igual y prestarle la atención que se merece.
Sin embargo, cuando se está ejecutando un proyecto complejo, lo más probable es que ciertas tareas se prioricen sobre otras, lo que podría dar lugar a resultados inferiores. El marco de Scrum resuelve este problema dividiendo los procesos de desarrollo detallados en ciclos, haciendo que la carga de trabajo sea más fácil de gestionar, manteniendo equipo scrum s motivado, e impulsando la calidad del producto. 👌
Si sientes que este marco ágil es la respuesta a tus plegarias, ¡estás de suerte! Este artículo te contará todo lo que necesitas saber sobre Flujo de trabajo Scrum s, beneficios, eventos y roles para comprender plenamente la gestión de proyectos Scrum. Además, aprenderá cómo poner en marcha un flujo de trabajo Scrum y qué herramientas utilizar para agilizar el proceso.
¿Qué es un flujo de trabajo Scrum?
Un flujo de trabajo Scrum, a menudo llamado un flujo de trabajo ágil o sprint, se centra en Scrum, un marco de trabajo dentro de la Metodología ágil de gestión de proyectos .
Este tipo de flujo de trabajo gira en torno a roles y eventos que permiten al equipo organizar su trabajo y completar tareas en ciclos cortos, también conocidos como sprints. Cada sprint suele durar hasta cuatro semanas, tras las cuales el equipo hace una revisión de sprint, una reunión retrospectiva para discutir lo que ha ido bien e identificar áreas de mejora. 🏃
Al dividir las grandes tareas en partes más pequeñas y manejables, el proceso de flujo de trabajo de Scrum ayuda a los equipos a sentirse menos abrumados por el trabajo y, en consecuencia, a ser más productivos y receptivos.
Puedes construir ciclos de sprint desde cero-o empezar a planificarlos inmediatamente con la herramienta Plantilla de planificación de sprints de ClickUp Scrum que tiene listas y Tableros dedicados para compatibilidad con cada paso de su plan
Planifique sprints con esta plantilla fácil de usar para mantener a los equipos ágiles y eficientes
Ventajas clave de utilizar un flujo de trabajo Scrum
Estos flujos de trabajo son enormemente populares en el mundo de la empresa, y los miembros del equipo Scrum disfrutan de esta metodología ágil por numerosas razones. Estas son las principales ventajas de implementar flujos de trabajo scrum:
- Aprendizaje sobre la marcha: Dado que el flujo de trabajo Scrum le permite dividir el trabajo en trozos más pequeños, es más probable que reflexione sobre su trabajo a medida que avanza y realice las mejoras necesarias
- Priorizar al cliente: La meta principal de Scrum es entregar un trabajo de alta calidad que satisfaga a sus clientes. Cuando utilizas Scrum en tus operaciones, tenderás a pensar en el impacto de tu trabajo con más frecuencia y a realizar mejoras constantes para mantener a los clientes satisfechos
- Mejorarcolaboración interfuncional: Scrum es todo acerca del trabajo en equipo - motiva a los equipos a trabajar en estrecha colaboración y colaborar en cada paso del camino para lograr metas comunes de manera más eficaz
- Fomenta la responsabilidad: Dado que los roles y responsabilidades están claramente definidos dentro del flujo de trabajo de Scrum, cada miembro del equipo es consciente del trabajo que hay que hacer y se siente responsable de sus tareas
¿Cuáles son los principales eventos en un flujo de trabajo Scrum?
Cada ciclo de sprint se compone de cuatro eventos o ceremonias principales -aquí está lo que se incluye en cada uno:
- Planificación del sprint: La reunión inicial que requiere la presencia de todo el equipo Scrum. La Agenda consiste en planificar las tareas que deben ser completadas en el próximo ciclo de sprint para alcanzar la meta definida
- Scrum diario: Una reunión cortareunión diaria para comprobar el progreso del trabajo. Ayuda al equipo a garantizar laentregables y hacer los ajustes necesarios si se están retrasando
- Revisión del sprint: Esto tiene lugar al final de cada ciclo de sprint. Ayuda al equipo Scrum a determinar si el sprint fue un éxito mediante la revisión del trabajo que han terminado y el análisis de los comentarios de las partes interesadas
- Retrospectiva del sprint: Se organiza antes del siguiente ciclo del sprint para realizar mejoras en el futuro plan del sprint. El objetivo es repasar las cosas que salieron bien y las que no
¿Cuáles son los principales roles en un flujo de trabajo Scrum?
Los flujos de trabajo Scrum funcionan tan bien como lo hacen porque los roles y responsabilidades están siempre claramente definidos, y todo el mundo es responsable de su trabajo. Veamos los tres roles que conforman un equipo Scrum. 🧐
Propietario del Producto
El Propietario del Producto es la figura central en un flujo de trabajo Scrum. Su trabajo es maximizar el valor del producto para la empresa y el cliente. Este rol conlleva las siguientes responsabilidades:
- Ajuste de Metas
- Mantenimiento de la cartera de productos
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Además, los propietarios del producto deben tener respuestas a preguntas como por qué es importante el proceso, qué debe incluir y a quién va dirigido para garantizar que el producto sea de alta calidad.
Scrum Master
El trabajo del Scrum Master es supervisar el ciclo de sprint y apoyar el flujo de trabajo Scrum. Deben estar bien versados en el marco de Scrum para guiar a otros miembros del equipo y enseñarles cómo aplicarlo de manera más eficaz.
Scrum Masters también debe:
- Mantener al equipo motivado completar con éxito el ciclo del sprint
- Eliminar todo lo que pueda distraer al equipo de la consecución de las metas
- Promover los valores de Scrum durante todo el ciclo
Equipo de desarrollo Equipos de desarrollo de software son
equipos interfuncionales . Suelen incluir desarrolladores, probadores y diseñadores, entre otros roles relevantes. Son esencialmente responsables de todas las actividades dentro del flujo de trabajo, como:
- Modificar el trabajo en función de laretroalimentación recibida2. Gestión de los elementos del backlog del sprint
- Trabajar hacia la meta colectiva del sprint
En la mayoría de los casos, estos equipos constan de tres a nueve miembros para garantizar que los sprints no sean demasiado complejos de gestionar.
Cómo lanzar un flujo de trabajo Scrum en 5 pasos
Para asegurar el éxito en el lanzamiento de un flujo de trabajo Scrum, tomar los pasos adecuados en el orden correcto es esencial. Todos los miembros del equipo deben conocer sus roles en todo momento, y todo el equipo debe estar actualizado sobre el progreso para que puedan implementar cambios y mejorar el flujo de trabajo antes de que el ciclo del sprint termine.
Gestionar todas estas partes móviles puede parecer un reto, pero estamos aquí para mostrarte cómo manejarlas como un profesional con la ayuda de ClickUp -lo último Herramienta ágil de gestión de proyectos ¡! Dispone de un conjunto completo de funciones, Sprints de ClickUp para potenciar Scrum y equipos ágiles para colaborar eficazmente en la consecución de metas compartidas. 🛠️
Veamos los pasos clave que hay que dar para poner en marcha un intento correcto de flujo de trabajo Scrum.
Paso 1: Identificar roles
Los roles claramente definidos mantienen a los miembros del equipo responsables y centrados en llevar su peso y alcanzar la meta lo más rápida y eficazmente posible.
Al reunir a su equipo Scrum, usted querrá elegir a las personas con los conocimientos, habilidades y experiencia para prosperar en el rol para el que son reclutados. Recuerde que los roles de Scrum no necesariamente tienen que coincidir con los títulos de trabajo que estas personas ya tienen en su empresa. Por ejemplo, si usted cree que un determinado empleado tiene el potencial para ser un gran Scrum Master debido a su profundo conocimiento del marco Scrum adelante, ¡dales el rol! 👍
Asegúrese de que todos los roles están claramente asignados con el botón Plantilla de roles y responsabilidades para la gestión de proyectos de ClickUp ¡! Esta práctica herramienta le ayuda a ajustar la misión, los objetivos y las responsabilidades de su equipo. Puede documentar los detalles cruciales del proyecto en sus Campos personalizados:
- Panorámica del proyecto
- Objetivos
- Metas
- Cronograma del proyecto
- Presupuesto y recursos
Utilice la plantilla de funciones y responsabilidades de gestión de proyectos de ClickUp para organizar a su equipo y definir sus tareas
Aproveche la sección Reunirse con el equipo para definir las responsabilidades de cada miembro del equipo, junto con una breve descripción de su rol. Además, puedes incluir sus fotos para personalizar el documento y asegurarte de que todos reciben una copia para evitar confusiones. 😏
Paso 2: Organizar una sesión de planificación del sprint
Con todos los roles en su lugar, es hora de una sesión de planificación del sprint ¡! En este paso de la puesta en marcha de un flujo de trabajo Scrum, el Propietario del Producto comparte las actualizaciones del proyecto con todo el equipo. También presenta el backlog del producto e informa al equipo sobre qué tareas deben priorizarse . Estas tareas forman a continuación un sprint backlog .
A continuación, el equipo Scrum revisa cada elemento del backlog y los recursos disponibles para decidir si el backlog se puede implementar. Si todo parece factible, se determinan las dependencias y la duración del sprint, normalmente de una semana a un mes. Buena comunicación en equipo durante esta fase del plan. Aproveche las ventajas de ClickUp herramientas de colaboración para centralizar los esfuerzos de colaboración
Utilice Pizarras ClickUp para hacer una lluvia de ideas, crear Mapas mentales y gráficos de flujo para ilustrar su plan de sprint, y comparte tu entorno de trabajo digital con el equipo para coordinarse en tiempo real. 🤝
Colabore visualmente con su equipo en las Pizarras ClickUp para realizar lluvias de ideas y convertirlas en elementos viables
Para ahorrar tiempo y mantener su plan de sprint accesible a todo el mundo, utilice la función Plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp . Esta potente herramienta es ideal para asignar tareas, evaluar el progreso del equipo y realizar el seguimiento del esfuerzo necesario para cada sprint mediante Campos personalizados para plazos y horas de trabajo.
Aproveche la plantilla de planificación de Sprints ágiles de ClickUp para crear un plan de sprint detallado en una ubicación centralizada para facilitar el seguimiento
Introduzca los elementos del backlog del sprint en la lista proporcionada y supervise su desarrollo en un tablero Kanban de arrastrar y soltar. El Tablero de estado de desarrollo le permite ver si los elementos se encuentran en la fase de planificación, implementación o listos para revisión, lo que le permite mantenerse al tanto del ciclo del sprint fácilmente.
Consejo de bonificación: Ajuste de metas SMART es imprescindible para medir objetivamente el rendimiento del ciclo de sprint. Utiliza el método Plantilla de Metas SMART de ClickUp y sus Campos personalizados prediseñados para establecer metas Scrum específicas, medibles, alcanzables, realistas y con plazos definidos. 🥅
Paso 3: Lanzar el sprint
Después de una sesión de planificación detallada, ¡finalmente es hora de dar el pistoletazo de salida! Con un plan claro, lanzar el sprint debería ser coser y cantar: el equipo sabe lo que tiene que hacer, conoce los plazos y todos se esfuerzan por alcanzar la misma meta.
Sin embargo, los desafíos pueden ocurrir en el camino, así que este es el momento para que el Scrum Master brille. En caso de que las cosas no vayan según el plan, el Scrum Master debe proporcionar la compatibilidad y las medidas que harán que el proyecto vuelva a estar en marcha. Pendiente de ello, siempre debe estar informado sobre el progreso del ciclo de sprint.
Utilizando el Plantilla ClickUp para la gestión ágil de Scrum simplifica el proceso proporcionando todos los elementos esenciales del flujo de trabajo Scrum -seguimiento de backlog, sprint y gestión de pruebas y una Panorámica de las retrospectivas. Puede organizar todos los eventos de Scrum y mantener un registro ordenado de ellos a través de carpetas como:
- Ceremonias: Incluye listas y Tableros paraseguimiento de las retrospectivas de sprint yreuniones de seguimiento *Backlog: Viene con diversas vistas para ayudarle a realizar el seguimiento del backlog del producto y de las incidencias
- Sprints: Le permite gestionar los ciclos de sprint y las puestas al día
- QA: Proporciona una visión general de las pruebas realizadas
Esta plantilla de carpeta es totalmente personalizable-inserta los detalles de tus sprints, crea Campos personalizados y mantente al tanto de todo el ciclo para que nada se te escape 💥
Utilice la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp Agile Scrum para el seguimiento de ceremonias, backlog, springs y QA en una única herramienta
Paso 4: Organizar reuniones diarias de puesta al día
Un intento correcto de Scrum requiere que todo el mundo esté en la misma página mientras el ciclo del sprint está en curso. Esto ayuda a evitar errores y garantiza que los cambios necesarios se apliquen de inmediato. Por eso es crucial organizar puestas al día diarias y permitir que todo el mundo comparta sus progresos.
Para que sus reuniones sean concisas pero informativas, le sugerimos las siguientes buenas prácticas:
- Cíñete al calendario: A nadie le gusta una reunión que parece eterna. Para evitarlo, sea breve y conciso: cubra las actualizaciones más importantes y deje tiempo para trabajar en el sprint. Lo ideal es que la reunión no dure más de 10-15 minutos
- Celebrar las reuniones a la misma hora todos los días: Crear hábitos hace que las tareas rutinarias parezcan menos desalentadoras. Celebrar las reuniones diarias a la misma hora, ya sea al principio o al final del día, creará un hábito que aumentará la productividad y fomentará la responsabilidad
- **Una vez iniciada la reunión, cíñete al plan y no dejes que el debate se desvíe. Si se produce alguna digresión, vuelve rápidamente al tema original para poder terminar la reunión en el tiempo óptimo sin pasar por encima de información importante
La mejor manera de asegurarte de que cubres todas las bases en las reuniones diarias es anotarlas en una práctica agenda Plantilla de reunión diaria de ClickUp StandUp ¡! Junto al nombre y la foto de perfil de cada miembro del equipo, esta plantilla de Pizarra tiene secciones para actualizaciones en tiempo real, planificación, toma de notas y seguimiento del progreso. Sin embargo, tienes toda la libertad para personalizarla y adaptarla a las necesidades de tu ciclo de sprints: cambia colores, figuras y fuentes y añade o elimina texto y secciones. 🎨
Agilice sus reuniones diarias anotando los principales puntos de debate con la plantilla de reuniones diarias de ClickUp StandUp
Una vez que haya modificado la plantilla para adaptarla a su visión, compártala con sus compañeros de equipo. Pueden utilizar notas adhesivas para anotar lo que les gustaría debatir en la próxima reunión. De este modo, tendrá una idea clara de lo que hay que discutir en la próxima reunión agenda de la reunión lo que deja menos margen para desviarse del tema.
Paso 5: Realizar una retrospectiva Scrum
Al final de cada ciclo de sprint llega el momento de la retrospectiva. En esta fase, se supone que mirar hacia atrás en su trabajo para ver lo que salió bien, lo que podría mejorar, y qué acciones puede tomar para hacer los cambios necesarios en el futuro.
No es necesario empezar este proceso desde cero, ya que la Plantilla de lluvia de ideas para la retrospectiva de sprints de ClickUp cubre todas las secciones principales que necesita para los debates. Pendiente sólo de personalizarlos mediante la adición de sus propias conclusiones y el código de color de cada sección a su gusto.
Utilice la plantilla ClickUp Sprint Retrospective Brainstormate para realizar una retrospectiva de Sprints más eficaz colocando notas adhesivas con las reflexiones finales en una Pizarra codificada por colores
Comparta la plantilla con su equipo e indíqueles que revisen sus notas para que puedan organizar sus pensamientos y conclusiones en la Pizarra basándose en temas comunes. Entre ellos se incluyen:
- Lo que salió bien: Destaque todas las áreas de intento correctas -discuta si laequipos colaboraron eficazmenteevaluar el intento correcto de completar las metas del proyecto y si los clientes están satisfechos con el producto final
- Lo que no salió bien:Identificar áreas de mejora identificando los cuellos de botella, los problemas con los plazos de entrega y los problemas con el producto final (si los hubo). Esto te ayudará a mejorar tu trabajo en el futuro para no repetir los mismos errores
- Plan de acción: Ten en cuenta tanto los intentos correctos como los fracasos y decide cómo gestionar futuros proyectos basándote en ellos. Céntrate en las cosas que han ido bien y trata de aplicarlas en el próximo ciclo, pero dedica también un tiempo valioso a mejorar las cosas que podrían haber ido mejor
- Metas retrospectivas: Crea una lista de las metas que quieres alcanzar durante el próximo ciclo de sprint y comprométete a cumplirlas. Incluso puedesasignar elementos del plan de acción a diferentes miembros del equipo para establecer la cuenta de las tareas una vez terminada la reunión
Mantén a tu equipo cerca y a esta plantilla aún más cerca Revísala de vez en cuando durante el siguiente ciclo de sprint para ver si todo va según el plan y si el equipo se ciñe a las metas y los objetivos preestablecidos lecciones aprendidas . 👨🏫
Agilice el flujo de trabajo de Scrum con ClickUp
Antes de comenzar su próximo ciclo de sprints, utilice nuestra guía paso a paso para poner en marcha un flujo de trabajo Scrum como lista de control para comprobar si tiene todos los procesos cubiertos. Y recuerde, no se salte ningún paso: cada paso es tan importante como el siguiente si quiere que su trabajo transcurra sin contratiempos.
Racionalice aún más sus esfuerzos y regístrese gratis, gratuito/a en ClickUp ahora mismo ¡! Desde plan de sprint y gestión de scrum a plantillas de backlog de productos si te gusta Scrum, te encantará utilizar sus funciones fáciles de usar en cada fase de tu flujo de trabajo Scrum. 💖