Tanto si su empresa opera en la oficina como a distancia, el lugar de trabajo digital desempeña un rol fundamental a la hora de fomentar y mantener un entorno colaborativo.
El uso del software adecuado para el lugar de trabajo digital facilita la gestión de proyectos y simplifica la edición y el uso compartido de documentos. También favorece el trabajo flexible, ya que sus empleados pueden acceder a la plataforma tanto desde la oficina como desde la comodidad de sus propios hogares. ?
Elegir el software adecuado puede ser todo un rompecabezas cuando no se sabe por dónde empezar. Teniendo esto en cuenta, te presentamos los 10 mejores programas de software para entornos de trabajo digitales que te ayudarán a mejorar la productividad y la colaboración de tu equipo.
¿Qué es un lugar de trabajo digital?
Un lugar de trabajo digital es el equivalente moderno en línea de las oficinas tradicionales. Ofrece una combinación de herramientas digitales, computación en la nube y otras tecnologías avanzadas que los empleados pueden utilizar para trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
Para lograr todo esto, los entornos de trabajo digitales emplean elementos como una interfaz compatible con dispositivos móviles y compatibilidad para el teletrabajo. Esto aumenta la eficiencia en el trabajo y el compromiso de los empleados al permitir la flexibilidad y la accesibilidad de los recursos laborales.
Un buen lugar de trabajo digital debe ser personalizable para adaptarse a las necesidades específicas de cada organización. Esto incluye una interfaz de usuario personalizada, automatización del flujo de trabajo, opciones de integración y paneles exclusivos para su empresa. ✅
Las ventajas de utilizar herramientas digitales para el lugar de trabajo
Las empresas que utilizan software para entornos de trabajo digitales se benefician de las siguientes ventajas:
- Flexibilidad: los trabajadores tienen un horario de trabajo flexible, lo que tiene como resultado un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y una mayor satisfacción de los empleados.
- Comunicación eficiente: Las aplicaciones para entornos de trabajo digitales facilitan la comunicación y la colaboración entre los empleados. Esto les ayuda a compartir ideas y comentarios rápidamente, lo que se traduce en una mayor eficiencia en las tareas y la completación de los proyectos.
- Mejora del rendimiento: Las herramientas digitales modernas pueden identificar indicadores de rendimiento que contribuyen a aumentar la productividad y a detectar áreas de mejora.
- Reducción de los costes operativos: sustituir el trabajo presencial por reuniones en línea, pizarras interactivas y otras opciones digitales tiene como resultado un importante ahorro anual en gastos generales, como gastos de viaje, alquiler de oficinas y costes de mantenimiento.
- Intercambio de conocimientos: las herramientas de comunicación, como el chat, las videoconferencias y el software de gestión de proyectos, permiten la colaboración en tiempo real, lo que permite a los miembros del equipo compartir conocimientos y debatir ideas.
10 programas de software para el lugar de trabajo digital para el equipo moderno
Tras analizar numerosas herramientas de software para el lugar de trabajo digital, hemos creado una lista con las mejores soluciones del mercado que le ayudarán a aumentar la productividad, la eficiencia y los niveles de compromiso de su equipo. ¡Empecemos! ?
1. ClickUp
La mejor herramienta digital para el lugar de trabajo en general
ClickUp une a su equipo para una planificación, seguimiento y colaboración fluidos en los proyectos, todo ello convenientemente ubicado en una única plataforma, lo que lo convierte en la mejor herramienta digital para el lugar de trabajo en general. ?
Lo que distingue a ClickUp es la disponibilidad de más de 15 vistas personalizables que ayudan a mantener a su equipo bien organizado, independientemente de su ubicación.
ClickUp fomenta la participación activa y el reconocimiento del esfuerzo individual a través de su vista de chat, lo que permite a su equipo mantener conversaciones relacionadas con las tareas en un hilo continuo. Pueden utilizar mensajes y emojis para mostrar gratificación instantánea y motivar a sus compañeros.
Cree listas de control personalizadas en la vista Lista o gestione la carga de trabajo de cada empleado en la vista Equipo. Aquí puede acceder a una panorámica de todas las tareas ordenadas por las personas asignadas para ver si alguna tarea requiere una redistribución para mejorar la eficiencia.
La colaboración visual y la lluvia de ideas se facilitan gracias a ClickUp Whiteboards, lienzos totalmente personalizables que permiten a los equipos añadir notas, hojas de ruta, mapas mentales e imágenes para organizar mejor los proyectos. ?
Gestiona tu empresa y colabora con tu equipo desde cualquier lugar y en cualquier momento con las herramientas de teletrabajo de ClickUp. Las funciones del lugar de trabajo digital te permiten supervisar todo en tiempo real, ajustar los cronogramas y realizar un seguimiento de la carga de trabajo mediante gráficos de progreso, todo ello dentro de un lugar de trabajo digital. Intégralo con Zoom para programar reuniones con facilidad o utiliza plantillas de teletrabajo predefinidas para mantener tus tareas y tu equipo organizados.
ClickUp Docs permite a los equipos intercambiar ideas y colaborar en las ediciones simultáneamente. También puede conectar los documentos a los flujos de trabajo para centralizar todos los datos relacionados con las tareas. Además, puede crear enlaces compartibles y gestionar los permisos para equipos, invitados o acceso público.
El asistente de redacción ClickUp AI ayuda a su equipo a comunicarse con claridad y coherencia. Ahorre tiempo con tablas y encabezados predefinidos para un formato de contenido perfecto. La herramienta ofrece indicaciones específicas para cada rol que le ayudarán a generar ideas nuevas para diferentes escenarios de trabajo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Colaboración virtual sencilla a través de pizarras ClickUp personalizadas.
- Hay más de 15 vistas totalmente personalizables disponibles para todos los flujos de trabajo de gestión de proyectos.
- Funciones de teletrabajo y varias plantillas disponibles para soluciones específicas de entornos de trabajo digitales.
- Vista Tablero de ClickUp, que permite una fácil gestión de proyectos en equipo gracias a la función de arrastrar y soltar, imágenes claras y campos personalizables.
- Opciones de automatización para tareas repetitivas o manuales.
- Seguimiento automatizado del progreso
- Se integra con más de 1000 aplicaciones.
Limitaciones de ClickUp
- No tiene botón de deshacer.
- Abrumador para algunos usuarios debido a la gran cantidad de funciones.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. Jira
Los más utilizados por los equipos de software
Jira es una de las mejores herramientas para el lugar de trabajo digital moderno, diseñada para una colaboración fluida y la entrega de tareas. Esta plataforma de lugar de trabajo digital ofrece una amplia gama de vistas, como tableros, listas, calendarios y cronogramas, lo que permite a los equipos planificar y ejecutar proyectos a la perfección. ✨
Con una amplia selección de formularios, plantillas y flujos de trabajo personalizados, Jira mejora la eficiencia y optimiza la gestión del trabajo. Utilice los tableros Scrum para dividir proyectos complejos en tareas más pequeñas o los tableros Kanban para ayudar a los equipos a visualizar los flujos de trabajo.
Jira facilita el trabajo conjunto de los equipos en el desarrollo de software. Con la función Jira Product Discovery, los equipos pueden recopilar y priorizar ideas para centrarse en las oportunidades más impactantes.
Las mejores funciones de Jira
- Diseñado para equipos de desarrollo de software.
- Fácil de usar (principalmente para equipos de software)
- Se integra con herramientas como Slack, Microsoft Teams, Gmail, Hojas de cálculo de Google y GitHub para mejorar la comunicación interna.
- Ofrece numerosas vistas en toda la plataforma de gestión de proyectos.
Limitaciones de Jira
- Su uso puede resultar difícil de aprender en comparación con otras soluciones digitales para el lugar de trabajo.
- Carece de opciones para la gestión del equipo de marketing.
Precios de Jira
- Free
- Estándar: 7,75 $ al mes por usuario
- Premium: 15,25 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Jira
- Capterra: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 5000 opiniones)
3. Kissflow
La mejor plataforma low-code
Kissflow es una solución digital para el lugar de trabajo que le permite gestionar equipos y flujos de trabajo con poca o ninguna experiencia en código , lo que hace que el software sea muy fácil de usar para los usuarios.
A Kissflow le gusta «mantenerlo simple y directo» (KISS) ayudándole a diseñar, automatizar y gestionar flujos de trabajo en diversos departamentos y sectores, incluidos finanzas, marketing, recursos humanos, gestión de proyectos, etc.
Si ninguna plantilla prediseñada se ajusta a sus necesidades, utilice sencillas herramientas de arrastrar y soltar sin necesidad de programar para crear un flujo de trabajo totalmente nuevo, o aproveche el generador de aplicaciones para optimizar la creación de aplicaciones. Además, también tiene la opción de desarrollar aplicaciones utilizando su propio código para requisitos más complejos. ?
Las mejores funciones de Kissflow
- No es necesario saber escribir código para crear y gestionar flujos de trabajo.
- Interfaz fácil de usar para sus herramientas de gestión de proyectos.
- Informes y métricas predefinidos
- Creación de aplicaciones sin código y con poco código.
- Se integra con herramientas como Gmail, Slack y Dropbox.
- Cientos de plantillas prediseñadas para entornos de trabajo digitales.
Limitaciones de Kissflow
- La elaboración de informes y el análisis de datos son más difíciles de gestionar para las grandes empresas.
- Opciones limitadas de soporte al cliente y respuestas tardías.
Precios de Kissflow
- Básico: A partir de 1500 $ al mes por funciones con límite.
- Corporación: Precios personalizados para todas las funciones
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Kissflow
- G2: 4,3/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 3,9/5 (más de 30 opiniones)
4. Bitrix24
La mayoría de las funciones de colaboración digital
Bitrix24 ofrece todas las funciones que encontraría en otras herramientas digitales para el lugar de trabajo, lo que lo convierte en el software con una de las mayores capacidades de colaboración del mercado. Sus múltiples funciones de visualización y sus potentes herramientas de gestión de tareas le ayudarán a supervisar el progreso de sus proyectos con facilidad.
Utilice opciones como software para teléfonos, mensajería instantánea, correos electrónicos y videollamadas para mantenerse en estrecho contacto con su equipo. Además, hay una aplicación de redes sociales interna para anuncios a toda la empresa. ?
También puede ahorrar tiempo en tareas repetitivas mediante la automatización o utilizando tableros Kanban totalmente personalizables y gráficos de Gantt imprimibles para visualizar la gestión de proyectos y compartir su visión con su equipo. Las funciones de arrastrar y soltar facilitan el ajuste de la gestión de tareas sobre la marcha, especialmente en un lugar de trabajo visual.
Las mejores funciones de Bitrix24
- Totalmente personalizable
- Automatización de tareas
- Una amplia selección de funciones de colaboración digital.
- Fácil uso compartido de documentos
- La comunicación se simplifica gracias a la mensajería instantánea y las videollamadas.
Limitaciones de Bitrix24
- Ligeramente difícil de navegar.
- La interfaz puede parecer abarrotada con demasiadas funciones.
Precios de Bitrix24
- Básico: 49 $ al mes por cinco usuarios.
- Estándar: 99 $ al mes por 50 usuarios
- Profesional: 199 $ al mes por cada 100 usuarios.
- Enterprise 250: 399 $ al mes por 250 usuarios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y opiniones sobre Bitrix24
- G2: 4,1/5 (500 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 700 opiniones)
5. TruGrid
Lo mejor para la seguridad digital
TruGrid permite a su equipo trabajar desde cualquier dispositivo sin preocuparse por exponer la red de la oficina a amenazas a través de Internet, lo que lo convierte en la plataforma perfecta para la seguridad digital. Este software garantiza que sus conexiones informáticas remotas permanezcan seguras y no puedan ser pirateadas fácilmente, a diferencia de una VPN, que es vulnerable a los ataques de ransomware.
La función SecureRDP ayuda a los empleados a acceder de forma segura a los ordenadores de su oficina y a los escritorios remotos. El software funciona según los principios de Zero Trust, que bloquea la transferencia de datos entre usuarios remotos y redes corporativas para evitar el ransomware. Como resultado, no es necesario exponer el firewall. ?
TruGrid también incorpora autenticación basada en la nube, lo que significa que solo las conexiones preautenticadas pueden acceder a las redes corporativas. Además, el software actúa como un escudo protector en la nube, bloqueando eficazmente los ataques dirigidos a la red. ?
Las mejores funciones de TruGrid
- Acceso seguro a servicios de escritorio remoto
- Acceso seguro a DaaS, VDI y alojamiento
- Teletrabajo seguro sin VPN
- Protección Zero Trust
- La implementación solo lleva un día.
- Se requiere autenticación para acceder a la red.
Limitaciones de TruGrid
- Chatear más receptivo que el número de teléfono gratuito
- Opciones de personalización limitadas.
Precios de TruGrid (SecureRDP)
- Básico: 12 $ al mes por usuario/10 ordenadores
- Empresa: 15 $ al mes a partir de 10 usuarios/ordenadores ilimitados
- Proveedores de servicios: Disponible tras solicitar precios para socios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de TruGrid
- Slashdot: 4,5/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 5/5 (2 opiniones)
6. Slack
La mejor aplicación de comunicación digital
Hoy en día, Slack se ha convertido en la opción preferida para la mensajería instantánea dentro de los equipos. Su interfaz fácil de usar distingue a este software, por lo que los nuevos miembros del equipo pueden aprender a utilizarlo de forma rápida y sencilla.
Slack le permite crear canales para equipos individuales y proyectos con el fin de simplificar la comunicación. Además del chat en tiempo real, puede enviar mensajes de voz y realizar videollamadas para grupos de hasta 14 personas. ✉️
El software también ofrece almacenamiento de archivos para equipos, donde su equipo puede añadir archivos desde su ordenador o conectarse a un servicio como OneDrive y Google Drive. Además, puede utilizar Canvases para compartir ideas con su equipo a través de notas o resúmenes de proyectos.
Las mejores funciones de Slack
- Se integra con aplicaciones de reconocimiento de equipos.
- Funciones avanzadas como bots y canales.
- Los hilos de conversación mantienen las discusiones organizadas.
- Fácil de usar
Limitaciones de Slack
- A veces no aparecen las notificaciones de mensajes.
- Las notificaciones de menciones se retrasan.
Precios de Slack
- Free
- Pro: 7,25 $ al mes por usuario.
- Business+: 12,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise Grid: Ponte en contacto con el equipo de ventas.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 31 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 000 opiniones)
7. Axero Solutions
Lo mejor para la intranet de los empleados
Si está buscando el mejor software de intranet para empleados, no busque más: Axero Solutions permite a los miembros del equipo sincronizar archivos y realizar el uso compartido de documentos en un hub único. ?
Axero se integra con herramientas como Microsoft 365, Google Workspace, Zoom y Dropbox para optimizar la gestión de proyectos. También le permite almacenar de forma segura su contenido digital y buscarlo fácilmente a través de la interfaz web, la aplicación móvil o la API REST accesible.
La colaboración en equipo se simplifica gracias a los foros de debate, la mensajería instantánea, los comentarios y las integraciones con aplicaciones populares. La gestión de tareas se simplifica aún más gracias a las menciones en tiempo real, la edición colaborativa y los comentarios sobre el progreso, que mantienen a su equipo al día. ⌛
Todas las tareas delegadas se almacenan en su intranet, por lo que puede volver a consultarlas en cualquier momento.
Las mejores funciones de Axero
- Soluciones todo en uno
- Fácil para los usuarios
- Se integra con herramientas populares.
- Incluye la creación de contenido personalizado.
- Comunicación fluida con todo el equipo
Limitaciones de Axero
- Es posible que se produzcan fallos ocasionales que provoquen la pérdida de contenido.
- Falta de flexibilidad en las configuraciones de los widgets.
Precios de Axero
- Presupuestos para los niveles Standard, Business y Enterprise disponibles previa solicitud.
Valoraciones y reseñas de Axero
- G2: 4,2/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
8. Robin
La mayoría de las funciones de colaboración en equipos híbridos
Utilice Robin para mejorar la flexibilidad en el lugar de trabajo, permitiendo a su equipo trabajar tanto desde la oficina como desde sus hogares. ?️
Abra la aplicación Robin para acceder a un mapa de la oficina en tiempo real, reservar su escritorio y compartir esta información con su equipo para una mejor coordinación. En la vista «Semana laboral», el equipo puede ver quién está en la oficina y qué actividades hay planificadas para la semana.
También puede establecer políticas de visitas a la oficina, fácilmente accesibles desde el móvil o el escritorio, para que sus empleados conozcan sus expectativas con respecto al trabajo híbrido. La reserva de espacios para reuniones se simplifica al comprobar la disponibilidad de las salas y programar las reuniones con sencillas integraciones del Calendario. ?️
Las mejores funciones de Robin
- Aplicación móvil disponible.
- Integraciones con Slack y Teams
- Reserva de salas con antelación
- Análisis del lugar de trabajo disponible.
Limitaciones de Robin
- Dificultades a la hora de reservar citas
- Fallos ocasionales
Precios de Robin
- Starter: Gratis hasta 15 usuarios.
- Equipo: Póngase en contacto con el equipo de ventas.
- Corporación: Póngase en contacto con el equipo de ventas.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Robin
- G2: 4,4/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 50 opiniones)
9. Kintone
La mayoría de las funciones de flujo de trabajo en equipo
Kintone es una plataforma de trabajo personalizable para gestionar los flujos de trabajo del equipo. Desde la gestión de datos hasta la supervisión de tareas y la comunicación, Kintone le ayuda a centralizar y organizar su trabajo con el mínimo esfuerzo.
Realice un seguimiento de los datos críticos en un solo lugar y téngalos disponibles para consultarlos siempre que se comunique con el equipo. Este lugar de trabajo digital cuenta con una nube en la que todos los miembros del equipo pueden realizar el uso compartido de datos o convertir hojas de cálculo en bases de datos disponibles para simplificar la colaboración. ?
Puede diseñar flujos de trabajo personalizados con una simple acción de arrastrar y soltar. Además, esta plataforma le ayuda a automatizar tareas repetitivas con traspasos automatizados, notificaciones programadas y recordatorios personalizados. Todos los proyectos y procesos son visibles para todos en un único panel de control para facilitar el seguimiento.
Las mejores funciones de Kintone
- Datos accesibles desde cualquier dispositivo.
- Interfaz sencilla de arrastrar y soltar.
- Flujo de trabajo centralizado para entornos de trabajo digitales
- Se integra con múltiples herramientas como Gmail, Slack y Dropbox.
Limitaciones de Kintone
- La versión móvil no es tan fácil de usar como la de escritorio.
- Opciones de formato limitadas en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos.
Precios de Kintone
- 24 $ al mes por usuario, con un mínimo de cinco usuarios (120 $ al mes).
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Kintone
- G2: 4,6/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 130 opiniones)
10. AvePoint
Ideal para equipos que utilizan Microsoft 365.
Si su empresa utiliza Microsoft 365, AvePoint es la solución definitiva para su lugar de trabajo digital. AvePoint le permite gestionar, migrar y mejorar de forma eficaz la colaboración en Office 365, todo ello a través de su completa solución Microsoft Teams.
La plataforma es ideal para optimizar las operaciones de Software como Servicio (SaaS). Facilita la integración perfecta de contenido, comunicación e información de varios servicios de Office 365 dentro de un entorno de trabajo moderno alojado en la nube. ☁️
Con la función de gestión de la nube de AvePoint, podrá supervisar y optimizar de forma eficiente las aplicaciones basadas en la nube, garantizando tanto la seguridad como la productividad. Este nivel de control se extiende a la elaboración de informes de auditoría, la migración de contenidos, el uso compartido seguro de contenidos y la sincronización fluida de contenidos entre diferentes inquilinos de Microsoft 365.
Las mejores funciones de AvePoint
- Migración sencilla
- Fácil de usar
- Puede añadir módulos según sus necesidades.
Limitaciones de AvePoint
- El módulo GA de AvePoint puede resultar difícil de usar.
- La integración no es lo suficientemente rápida.
Precios de AvePoint
- Disponible bajo petición.
Valoraciones y reseñas de AvePoint
- G2: 4,5/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (3 opiniones)
Más allá de las paredes de la oficina: alcance la excelencia con los 10 mejores programas de software para el lugar de trabajo digital.
Tanto si dirige una empresa pequeña como grande, el uso de estas 10 herramientas de software para el lugar de trabajo digital de primera categoría ayudará a que su organización funcione sin problemas, incluso si sus empleados prefieren el teletrabajo.
¿Necesita una opción versátil? Eche un vistazo a ClickUp si desea aumentar la productividad general de su equipo digital. Colabore digitalmente en tiempo real sin retrasos, asigne y supervise tareas con facilidad, programe reuniones y comparta ideas en tableros personalizables. Hay pocas cosas que no pueda hacer con él. ?