¿Confundido acerca de las diferencias entre Scrum Masters y gestores de proyectos?
No se preocupe Esta es una causa de confusión para muchas personas, dadas las similitudes entre los dos roles. Muchas personas suelen utilizar estos términos indistintamente, aunque eso es incorrecto.
Entonces, ¿en qué se diferencian exactamente estos roles? ¿Se necesita sólo uno o los dos para un proyecto ágil?
Si haces una comparación entre Scrum master y gestor de proyectos, encontrarás algunas coincidencias y claras diferencias. Sigue leyendo para saber más sobre Scrum masters y gestores de proyectos y sus roles y responsabilidades.
Desvelando los Mitos: Scrum Master vs. Jefe de Proyecto
Uno de los mayores mitos en la gestión ágil de proyectos es que un Scrum master es lo mismo que un gestor de proyectos. Algunas empresas incluso cambian el nombre de sus jefes de proyecto a Scrum masters cuando prueban por primera vez el marco Scrum. O esperan que los Scrum masters actúen como gestores de proyectos.
En primer lugar, vamos a aclarar este concepto erróneo: Scrum master y gestor de proyectos son roles completamente diferentes y requieren diferentes conjuntos de habilidades.
Un Scrum master es un experto en el marco de Scrum y guía al equipo del proyecto en calidad de asesor. Por otro lado, un gestor de proyectos gestiona todos los demás aspectos de un proyecto, desde la asignación de tareas hasta garantizar el cumplimiento de los plazos.
Combinar los dos roles puede ser desastroso porque:
- Añadir responsabilidades adicionales relacionadas con la gestión de proyectos puede abrumar a un Scrum master, y podrían fracasar en todos los aspectos
- Esperar que un gestor de proyectos se convierta en un Scrum master no es realista, y puede que no tengan la experiencia necesaria
¿Qué es Scrum?
Scrum es un marco para el desarrollo de software que utiliza
colaboración ágil en equipo
principios. Proporciona un conjunto bien definido de normas y principios para que los equipos de proyecto colaboren y gestionen mejor su trabajo.
Consiste en dividir un proyecto en sprints, periodo en el que debe completarse una cantidad determinada de trabajo. La meta es dividir un proyecto enorme en metas más pequeñas y alcanzables, y realizar mejoras continuas para ser más eficaces en cada sprint.
Se anima a los equipos Scrum a aprender de sus experiencias y a optimizar su enfoque tan a menudo como sea necesario.
Aunque este marco se utiliza principalmente para el desarrollo de software, sus principios pueden aplicarse a cualquier proyecto. Aprenda todo lo importante
Términos de Agile Scrum
antes de utilizar el marco Scrum.
¿Qué hace un Scrum Master?
Un Scrum Master es responsable de ayudar a una empresa a implementar con éxito el proceso Scrum. Forman a los miembros del equipo sobre la metodología ágil y el marco Scrum. Es uno de los
Roles en Scrum
en cualquier proyecto.
También organizan sprints de Scrum y ayudan a mejorar la productividad del equipo proporcionando perspectivas únicas sobre
gestión ágil de proyectos
y eliminando obstáculos. Capacitan a los equipos para hacer el trabajo que se les pide.
Este es un rol específico que se centra sólo en la implementación de Scrum. Como tal, un Scrum Master no es responsable de delegar tareas y gestionar otros aspectos de un proyecto.
Estas son algunas de las responsabilidades clave de un Scrum master:
- Programar y llevar a cabo reuniones del equipo Scrum
- Educar a los miembros del equipo sobre los principios y conceptos de Scrum
- Proporcionar formación sobre el marco de Scrum y las formas de aplicarlo
- Planificar Sprints de Scrum y asegurarse de que se ejecutan correctamente
- Proporcionar ideas para eliminar posibles obstáculos
- Ayudar a los miembros del equipo en caso de que se enfrenten a cualquier desafío con la implementación de Scrum
Como es evidente, el rol se limita a la implementación de Scrum y no tiene participación en otros aspectos del proyecto.
¿Qué hace un Jefe de Proyecto?
Un gestor de proyectos dirige un proyecto de principio a fin. Son responsables de la asignación de tareas, control de progreso, gestión de presupuestos y reunión de los plazos del proyecto.
Estas son algunas de las responsabilidades clave de un gestor de proyectos:
- Ajuste de las metas de un proyecto e identificación de los entregables del mismo
- Definir el alcance del proyecto y ajustar los cronogramas
- Crear un presupuesto para cada proyecto
- Asignar tareas y recursos a los distintos proyectos
- Preparar un calendario para las distintas tareas y entregables
- Coordinarse con los miembros del equipo y comprobar los progresos
- Anticipar y mitigar los posibles riesgos
- Optimizar los procesos y mejorar la productividad del equipo
Un gestor de proyectos participa en todos los aspectos de un proyecto, desde la concepción hasta la ejecución y la entrega. Por eso debe utilizar una buena gestión de proyectos
como ClickUp
para gestionar todas las tareas.
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¿Es un Scrum Master también un gestor de proyectos?
En cierto modo, sí. Un Scrum master requiere un conjunto específico de
habilidades de gestión de proyectos
y el alcance de su rol es más limitado que el de un gestor de proyectos. Sin embargo, existen ciertas similitudes.
He aquí algunas similitudes entre un Scrum master y un gestor de proyectos. Ambos necesitan:
- Formar al equipo Scrum y ayudar a los miembros del equipo a ser más productivos y eficientes
- Asumir la responsabilidad por el intento correcto o el fracaso, aunque las métricas y los criterios de medición pueden diferir
- Participar en ayudar al equipo Scrum con la gestión de riesgos y la superación de posibles desafíos
- Motivar a los miembros de su equipo para que rindan más y ofrezcan los mejores resultados posibles
- Tener buenas habilidades de comunicación y liderazgo para ser eficaces en sus respectivos roles
Sin embargo, las similitudes terminan aquí. El alcance de los roles y las tareas exactas realizadas por un director de proyecto frente a un Scrum Master son muy diferentes. El rol de un jefe de proyecto es más amplio que el de un Scrum master.
Distinguiendo las diferencias entre Scrum Masters y gestores de proyectos
Aunque hay muchas similitudes y habilidades que se superponen, el lanzamiento de un Scrum master frente a un gestor de proyectos puede traer diferencias considerables. Como tal, ambos roles se complementan y se compatibilizan en la gestión de proyectos Scrum.
Aquí hay algunas características distintivas de los Scrum masters que los diferencian de los gestores de proyectos:
- Sólo son responsables de garantizar el intento correcto de la aplicación del marco Scrum, no de otros aspectos del proyecto. En cambio, los jefes de proyecto son responsables de la totalidad del proyecto
- Tienen conocimientos técnicos de la metodología ágil y del marco Scrum, que el director de proyecto puede o no tener
- Los Scrum Masters orientan a los equipos sobre la metodología Scrum y les ayudan a aplicar los principios con éxito. Los jefes de proyecto no son mentores ni formadores, sólo gestores que dirigen diversas actividades
- Los gestores de proyectos pueden dirigir y gestionar todo tipo de proyectos en cualquier sector; los gestores Scrum sólo se encuentran en proyectos scrum, y dentro del sector tecnológico en particular
- Los gestores Scrum son responsables de un pequeñoequipo scrum interfuncional (nunca más de 10 miembros), mientras que el tamaño del equipo de un gestor de proyectos puede variar desde unas pocas personas hasta docenas, dependiendo del tamaño y la complejidad del proyecto
Hemos recopilado una rápida comparación de las diferencias críticas entre ambos para acabar con el dilema Scrum Master vs. Gestor de proyectos.
| Scrum Master | Gestor de proyectos | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Implementar el marco de Scrum. | Planificación y ejecución de un proyecto de principio a fin. | ||||||||
| Rol | Rol de asesoramiento para guiar al equipo en los principios de Scrum | Rol de gestión que involucra muchas cosas, desde el plan del proyecto hasta la ejecución | Funciones clave | Implementación del marco de Scrum | |||||
| Responsabilidades Clave | - Educar al equipo en los principios de Scrum- Planificar Sprints de Scrum- Dirigir reuniones y Sprints de Scrum- Eliminar obstáculos para la implementación de Scrum | - Fijar metas y entregables del proyecto- Definir el alcance del proyecto- Asignar recursos y fijar un presupuesto- Asignar tareas y fijar plazos- Gestionar el trabajo diario del proyecto- Coordinarse con varios miembros del equipo- Asegurarse de que el proyecto se completa a tiempo | Responsabilidades Clave | Gestionar el trabajo diario del proyecto- Coordinarse con varios miembros del equipo- Asegurarse de que el proyecto se completa a tiempo | - Definir el alcance del proyecto- Asignar recursos y fijar un presupuesto- Asignar tareas y fijar plazos- Gestionar el trabajo diario del proyecto- Coordinarse con varios miembros del equipo- Asegurarse de que el proyecto se completa a tiempo | - Definir el alcance del proyecto- Asignar recursos y fijar un presupuesto- Asignar tareas y fijar plazos- Gestionar el trabajo diario del proyecto- Coordinarse con varios miembros del equipo- Asegurarse de que el proyecto se completa a tiempo | - Definir el alcance del proyecto- Asignar recursos y fijar un presupuesto- Asignar tareas y fijar plazos- Gestionar el trabajo diario del proyecto- Coordinarse con varios miembros del equipo- Coordinarse con varios miembros del equipo- Asegurarse de que el proyecto se completa a tiempo | ||
| Competencias básicas - Formación y tutoría - Facilitación y motivación - Gestión del tiempo - Toma de decisiones - Gestión de equipos - Comunicación |
Certificaciones para Scrum Masters y gestores de proyectos
A diferencia de los jefes de proyecto, los Scrum Masters se consideran más creíbles si tienen una certificación. Como se trata de un rol especializado, las certificaciones son a menudo un deber-tener en lugar de un bien-tener para un mayor crecimiento profesional.
Aquí están las dos certificaciones más comunes para Scrum Masters:
- Certified Scrum Master (CSM): Esta certificación Scrum master es otorgada por la Scrum Alliance. Esta certificación es necesaria para convertirse en Scrum master, ya que muchas empresas la solicitan a la hora de contratar para la posición. Se obtiene completando un curso y aprobando un examen
- Profesional Scrum Master (PSM I): Esta es la segunda certificación más común para Scrum masters ofrecida por Scrum.org. A diferencia del CSM, no es necesario completar un curso para obtenerla, pero sí aprobar un examen
Los jefes de proyecto no necesariamente tienen que estar certificados, aunque una certificación puede avanzar en el crecimiento de su carrera. Los dos más populares
certificaciones en gestión de proyectos
son:
- Profesional de la gestión de proyectos (PMP): Ofrecida por el Project Management Institute (PMI), se trata de una certificación respetada para los gestores de proyectos. Es una de las certificaciones de gestión de proyectos que requieren la realización de un examen. Sin embargo, se necesitan más de 3 años de experiencia para poder optar a ella
- Certificación de Asociado en Gestión de Proyectos (CAPM): Esta certificación es ofrecida por el PMI para posiciones de nivel de entrada. Necesitas un título secundario como el bachillerato y haber completado más de 23 horas de formación para poder optar a ella. También tendrás que hacer un examen para obtener esta certificación
Consejos para Scrum Masters y Jefes de Proyecto para trabajar con eficacia
Los Scrum Masters y los gestores de proyectos ágiles deben trabajar en colaboración para que un proyecto tenga éxito. Son roles complementarios que requieren una comunicación constante y un plan conjunto.
Entonces, ¿cómo asegurarse de que ambos están en la misma página y trabajan juntos para que el proyecto tenga éxito?
Siga estas pautas
consejos para la gestión ágil de proyectos
para obtener los mejores resultados de sus proyectos Scrum.
1. Trabajar juntos para planificar proyectos*
La colaboración entre Scrum masters y gestores de proyectos es crucial para el intento correcto de un proyecto.
Si bien ambos están involucrados en diferentes aspectos de
plan del proyecto
si la otra parte no está involucrada en el proyecto, mantenerla informada puede ayudar a obtener una visión de conjunto.
Agile de ClickUp
Software de gestión de proyectos
puede ayudar tanto a los Scrum Masters como a los gestores de proyectos a planificar su trabajo de forma eficiente. Si eres un gestor de proyectos, el
Plantilla de plan de proyecto ClickUp
puede facilitarle el trabajo. La siguiente imagen muestra una muestra de un plan de proyecto, que puede modificar para adaptarlo a sus necesidades.
Aunque esto es más útil para los gestores de proyectos, los Scrum Masters pueden utilizar la plantilla
ClickUp Scrum Plantilla de Planificación Sprint
para crear un flujo de trabajo Scrum.
En
Flujo de trabajo Scrum
incluirá su reunión Scrum diaria,
plan de sprint
y un calendario de revisión
retrospectiva del sprint
para optimizar la estrategia del siguiente sprint.
2. Comunicarse con regularidad y eficacia
La colaboración entre Scrum masters y jefes de proyecto no es sólo para la fase de plan, sino que debe continuar durante todo el proyecto.
Dado que existen interdependencias en
Scrum gestión de proyectos
es importante tener un canal de comunicación abierto y mantenerse mutuamente informados de los últimos avances.
Por ejemplo, los Scrum Masters deben informar a los gestores de proyectos en caso de cualquier cambio en las necesidades de recursos. Del mismo modo, los jefes de proyecto deben informar a los Scrum masters de cualquier retraso que pueda afectar a los sprints.
Utilizar Vista del chat de ClickUp para una comunicación eficaz. Añade comentarios, comparte enlaces o recursos y etiqueta a la persona a la que dejas un comentario.
reúna toda la comunicación de su proyecto en un solo lugar utilizando la vista de chat de ClickUp para dejar comentarios a los distintos miembros del equipo
3. Utilice las herramientas de gestión de proyectos adecuadas
Un buen software de gestión de proyectos puede ahorrar tiempo y esfuerzo a los gestores de proyectos y a los Scrum Masters. Herramientas como ClickUp pueden ayudarle a planificar, gestionar y ejecutar fácilmente proyectos ágiles proyecto de desarrollo s.
Algunas funciones específicas de Software de gestión de proyectos de ClickUp son especialmente útiles. Analicemos algunas de ellas.
Vista Tablero ágil para Scrum masters
Como se mencionó anteriormente, los Scrum masters deben planificar sprints y programar reuniones regulares de Scrum para mantenerse al tanto de las cosas. El proceso Scrum puede ser tedioso si no se tienen las herramientas adecuadas.
ClickUp ofrece funciones útiles de gestión de proyectos Scrum para ayudarle a planificar sus sprints de manera más eficiente.
Utilice Plantilla ClickUp de gestión ágil de Scrum por ejemplo, para simplificar la planificación de sprints y la programación de reuniones. Ofrece una vista Tablero visual que le permite ver todas las actividades y reuniones planificadas de un solo vistazo.
Utiliza la vista Tablero para obtener un plan visual de todas tus reuniones Scrum programadas para un sprint
En ClickUp vista Tablero también es adecuada para gestionar tus sprints y reuniones. Le permite ver todas las tareas con su estado actual, como pendientes y listas para el sprint.
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Gráficos de) Gantt para gestores de proyectos
ClickUp también ofrece numerosos herramientas para la gestión de proyectos para planificar y ejecutar proyectos de forma eficaz. Desde el ajuste de metas hasta la planificación de proyectos, ClickUp ayuda en todos los aspectos de la gestión ágil de proyectos.
Por ejemplo ClickUp vista diagrama de Gantt es perfecta para planificar todo el calendario del proyecto y sus distintas actividades. Proporciona un cronograma visual claro para completar las distintas actividades, lo que facilita enormemente el seguimiento de las tareas.
Utilice la vista Gantt (diagrama de) Gantt de ClickUp para visualizar todo el calendario de su proyecto con todas las tareas y sus cronogramas
ClickUp ofrece varios Plantillas de proyectos (diagrama de) Gantt para diferentes casos de uso y escenarios. Personalícelas y utilícelas para agilizar y facilitar el proceso.
Gestión de tareas tanto para Scrum masters como para gestores de proyectos
ClickUp ofrece varias funciones útiles para Scrum masters y gestores de proyectos y puede ayudar a gestionar diferentes aspectos del proyecto.
Por ejemplo, ClickUp permite crear tareas detalladas, realizar su seguimiento y asignarlas a varias personas asignadas.
delegue trabajo fácilmente con ClickUp asignando tareas directamente al equipo o @mencionándolas en un comentario para convertir sus ideas en elementos de acción_
Además, puede ver todas las tareas relacionadas con un proyecto en un panel y ordenarlas y filtrarlas según el propietario de la tarea, el estado de completada, etc.
Resumiendo la diferencia entre Scrum Master y Gestor de proyectos
Tanto los Scrum masters como los jefes de proyecto son importantes para completar con éxito un proyecto Scrum. Mientras que el primero es un rol técnico y de tutoría, el segundo es un rol de gestión.
Independientemente de las diferencias, ambos son responsables del intento correcto de un proyecto y requieren las mejores herramientas y recursos. Una buena solución de software de gestión de proyectos como ClickUp es perfecta para ello. Puede ayudar en todos los aspectos de la planificación y ejecución de un proyecto, desde el ajuste de metas hasta el seguimiento del estado de finalización de las distintas tareas. Inscríbase hoy mismo y explora sus muchas funciones para ayudarte con todas tus necesidades de gestión ágil de proyectos.
Preguntas frecuentes
**1. ¿Qué es un gestor ágil de proyectos?
Un gestor de proyectos ágiles es una persona responsable de gestionar un proyecto ágil de principio a fin. Se encarga de planificar y ejecutar el proyecto, lo que incluye asignar tareas, controlar su estado de completada y asegurarse de que no se incumplen los plazos.
**2. ¿Qué es el propietario de un producto?
Un propietario de producto es el punto de contacto del cliente, responsable de garantizar que el equipo de desarrollo cree un producto con el máximo valor. Supervisa las tareas del equipo en un proyecto de desarrollo de productos y se asegura de que trabajen con eficiencia y eficacia para ofrecer el máximo valor a la empresa.
**3. ¿Es Scrum Master una buena carrera?
Por supuesto Es una carrera lucrativa en demanda y lo será en el futuro. A medida que más y más empresas adopten la metodología ágil y el marco Scrum, la demanda de este tipo de roles especializados no hará más que crecer.