¿Tienes dudas sobre las diferencias entre los Scrum Masters y los gestores de proyectos de gestión de proyectos?
¡No te preocupes! Esto es motivo de confusión para muchas personas, dadas las similitudes entre ambos roles. Muchas personas suelen utilizar estos términos indistintamente, aunque eso es incorrecto.
Entonces, ¿en qué se diferencian exactamente estos roles? ¿Necesitas solo uno o ambos para un proyecto ágil?
Si comparas un Scrum Master con un gestor de proyectos, encontrarás algunas similitudes y diferencias claras. Sigue leyendo para obtener más información sobre los Scrum Masters y los gestores de proyectos, así como sobre sus roles y responsabilidades.
Desmontando los mitos: Scrum Master vs. gestor de proyectos de gestión de proyectos
Uno de los mayores mitos de la gestión de proyectos ágil es que un Scrum Master es lo mismo que un gestor de proyectos. Algunas empresas incluso cambian el nombre de sus gestores de proyectos por el de Scrum Masters cuando prueban por primera vez el marco Scrum. O esperan que los Scrum Masters actúen como gestores de proyectos.
En primer lugar, aclaremos este concepto erróneo: el scrum master y el gestor de proyectos son roles completamente diferentes y requieren habilidades distintas.
Un Scrum Master es un experto en el marco Scrum y guía al equipo del proyecto en calidad de asesor. Por otro lado, un gestor de proyectos gestiona todos los demás aspectos de un proyecto, desde la asignación de tareas hasta garantizar que se cumplan los plazos.
Combinar ambos roles puede ser desastroso porque:
- Añadir responsabilidades adicionales relacionadas con la gestión de proyectos puede sobrecargar al Scrum Master, y podría fracasar en todos los aspectos.
- Esperar que un gestor de proyectos se convierta en un Scrum master no es realista, ya que es posible que no cuente con la experiencia necesaria.
¿Qué es Scrum?
Scrum es un marco para el desarrollo de software que utiliza principios de colaboración ágil en equipo. Proporciona un conjunto bien definido de reglas y principios para que los equipos de proyecto colaboren mejor y gestionen su trabajo.
Implica dividir un proyecto en sprints, un periodo en el que se debe completar una cantidad específica de trabajo. El objetivo es dividir un proyecto enorme en metas más pequeñas y alcanzables, y realizar mejoras continuas para ser más eficientes con cada sprint.
Se anima a los equipos Scrum a aprender de sus experiencias y optimizar su enfoque tantas veces como sea necesario.
Aunque este marco se utiliza principalmente para el desarrollo de software, sus principios se pueden aplicar a cualquier proyecto. Aprenda todos los términos importantes de Agile Scrum antes de utilizar el marco Scrum.
¿Qué hace un scrum master?
Un Scrum Master es responsable de ayudar a una empresa a implementar con éxito el proceso Scrum. Forma a los miembros del equipo en la metodología ágil y el marco Scrum. Es uno de los roles más importantes de Scrum en cualquier proyecto.
También organizan sprints de Scrum y ayudan a mejorar la productividad del equipo proporcionando conocimientos únicos sobre la gestión de proyectos ágil y eliminando obstáculos. Capacitan a los equipos para que realicen el trabajo pendiente.
Se trata de un rol específico que se centra únicamente en la implementación de Scrum. Como tal, un Scrum Master no es responsable de delegar tareas ni de gestionar otros aspectos de un proyecto.
Estas son algunas de las responsabilidades clave de un Scrum Master:
- Programación y realización de reuniones del equipo Scrum
- Formar a los miembros del equipo en los principios y conceptos de Scrum
- Proveer formación sobre el marco Scrum y las formas de implementarlo.
- Planificar sprints de Scrum y garantizar que se ejecuten correctamente.
- Aportar ideas para eliminar posibles obstáculos
- Ayudar a los miembros del equipo en caso de que se enfrenten a algún reto con la implementación de Scrum.
Como es evidente, el rol se limita a la implementación de Scrum y no tiene nada que ver con otros aspectos del proyecto.
¿Qué hace un gestor de proyectos?
Un gestor de proyectos dirige un proyecto de principio a fin. Es responsable de asignar tareas, comprobar el progreso, gestionar los presupuestos y cumplir los plazos del proyecto.
Estas son algunas de las responsabilidades clave de un gestor de proyectos:
- Establecer metas para un proyecto e identificar los resultados del proyecto
- Definir el alcance de un proyecto y establecer cronogramas
- Creación de un presupuesto para cada proyecto
- Asignación de tareas y recursos a diversos proyectos
- Preparación de un calendario para diversas tareas y entregables
- Coordinación con los miembros del equipo y comprobación del progreso
- Anticipar y mitigar los riesgos potenciales
- Optimización de procesos y mejora de la productividad del equipo
Un gestor de proyectos se encarga de todos los aspectos de un proyecto, desde la concepción hasta la ejecución y la entrega. Por eso debe utilizar una buena solución de software de gestión de proyectos, como ClickUp, para gestionar todas las tareas.
¿Un Scrum Master también es un gestor de proyectos?
En cierto modo, sí. Un Scrum Master requiere un conjunto específico de habilidades de gestión de proyectos, y el alcance de su rol es más limitado que el de un gestor de proyectos. Sin embargo, existen ciertas similitudes.
Estas son algunas similitudes entre un Scrum Master y un gestor de proyectos. Ambos deben:
- Forma al equipo Scrum y ayuda a los miembros del equipo a ser más productivos y eficientes.
- Asume la responsabilidad del intento correcto o el fracaso, aunque las métricas y criterios de medición puedan diferir.
- Participa en ayudar al equipo Scrum con la gestión de riesgos y la superación de posibles retos.
- Motivar a los miembros de su equipo para que rindan más y obtengan los mejores resultados posibles.
- Tener buenas habilidades de comunicación y liderazgo para ser eficaz en sus respectivos roles.
Sin embargo, ahí terminan las similitudes. El rol del gestor de proyectos y el rol del Scrum Master son muy diferentes. El alcance de las funciones y las tareas exactas que realiza un gestor de proyectos frente a un Scrum Master son muy diferentes. El rol del gestor de proyectos es más amplio que el del Scrum Master.
Diferencias distintivas entre scrum masters y gestores de proyectos de gestión de proyectos
Aunque hay muchas similitudes y habilidades que se solapan, comparar un Scrum Master con un gestor de proyectos puede revelar diferencias considerables. Como tal, ambos roles se complementan y tienen compatibilidad mutua en la gestión de proyectos Scrum.
Estas son algunas de las características distintivas de los Scrum Masters que los diferencian de los gestores de proyectos:
- Solo son responsables de garantizar la implementación satisfactoria del marco Scrum, no de otros aspectos del proyecto. Los gestores de proyectos, por su parte, son responsables de la totalidad del proyecto.
- Tienen conocimientos técnicos sobre la metodología ágil y el marco Scrum, que el gestor de proyectos puede tener o no.
- Los scrum masters asesoran a los equipos sobre la metodología Scrum y les ayudan a aplicar los principios con éxito. Los gestores de proyectos no son mentores ni formadores, sino simplemente gestores que gestionan diversas actividades.
- Los gestores de proyectos pueden dirigir y gestionar todo tipo de proyectos en cualquier sector; los gestores de Scrum solo se encuentran en proyectos de Scrum y, en particular, en el sector tecnológico.
- Los scrum managers son responsables de un pequeño equipo scrum multifuncional (nunca más de 10 miembros), mientras que el equipo de un gestor de proyectos puede variar en tamaño, desde unas pocas personas hasta docenas, dependiendo del tamaño y la complejidad del proyecto.
Hemos recopilado una breve comparación de las diferencias fundamentales entre ambos para acabar con el dilema entre Scrum Master y gestor de proyectos.
| Scrum master | Gestor de gestión de proyectos | |
| Enfoque principal | Implementación del marco Scrum. | Planificación y ejecución de un proyecto de principio a fin. |
| Rol | Rol de asesoramiento para guiar al equipo en los principios de Scrum. | Roletario: rol directivo que implica muchas cosas, desde la planificación del proyecto hasta su ejecución. |
| Responsabilidades clave | – Formar al equipo en los principios de Scrum. – Planificar Sprints de Scrum. – Dirigir reuniones y Sprints de Scrum. – Eliminar obstáculos para la implementación de Scrum. | – Establecer las metas y los resultados del proyecto. – Definir el alcance del proyecto. – Asignar recursos y establecer un presupuesto. – Asignar tareas y establecer plazos. – Gestionar el trabajo diario del proyecto. – Coordinar a los distintos miembros del equipo. – Garantizar que el proyecto se complete a tiempo. |
| Competencias básicas | – Formación y tutoría – Facilitación y motivación | – Gestión del tiempo – Toma de decisiones – Gestión de equipos – Comunicación |
Certificaciones para Scrum Masters y gestores de proyectos
A diferencia de los gestores de proyectos, los Scrum Masters se consideran más creíbles si cuentan con una certificación. Al tratarse de un rol especializado, las certificaciones suelen ser imprescindibles, más que recomendables, para seguir avanzando en la carrera profesional.
Estas son las dos certificaciones más comunes para Scrum Masters:
- Certified Scrum Master (CSM): esta certificación de Scrum Master la otorga la Scrum Alliance. Es necesaria para convertirse en Scrum Master, ya que muchas empresas la exigen a la hora de contratar para la posición. Se puede obtener completando un curso y aprobando un examen.
- Professional Scrum Master (PSM I): esta es la segunda certificación más común para Scrum Masters que ofrece Scrum.org. A diferencia de CSM, no es necesario completar un curso para obtenerla, pero sí hay que aprobar un examen.
Los gestores de proyectos no necesitan necesariamente estar certificados, aunque una certificación puede favorecer su crecimiento profesional. Las dos certificaciones de gestión de proyectos más populares son:
- Project Management Professional (PMP): ofrecida por el Project Management Institute (PMI), es una certificación muy respetada para jefes de proyecto. Es una de las certificaciones de gestión de proyectos que requiere la realización de un examen. Sin embargo, se necesitan más de tres años de experiencia para poder optar a ella.
- Certificación de Asociado en Gestión de Proyectos (CAPM): esta certificación la ofrece el PMI para posiciones de nivel inicial. Para obtenerla, necesitas un título de secundaria, como un diploma de bachillerato, y haber completado más de 23 horas de formación. También tendrás que hacer un examen para conseguir esta certificación.
Consejos para que los Scrum Masters y los gestores de proyectos trabajen de forma eficaz
Los scrum masters y los gestores de proyectos ágiles deben trabajar en colaboración para que un proyecto tenga éxito. Se trata de roles complementarios que requieren una comunicación constante y una planificación conjunta.
Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de que ambos estén en sintonía y trabajen juntos para que el proyecto sea un éxito?
Sigue estos consejos para una gestión de proyectos ágil y obtén los mejores resultados de tus proyectos Scrum.
1. Trabajar juntos para planear proyectos
La colaboración entre los Scrum Masters y los gestores de proyectos es fundamental para el éxito de un proyecto.
Aunque ambos participan en diferentes aspectos de la planificación del proyecto, mantener al otro informado puede ayudar a obtener una visión global.
El software de gestión de proyectos ágil de ClickUp puede ayudar tanto a los scrum masters como a los gestores de proyectos a planificar su trabajo de forma eficiente. Si eres gestor de proyectos, la plantilla de plan de proyecto de ClickUp puede facilitarte el trabajo. La imagen siguiente muestra una muestra de plan de proyecto, que puedes modificar para adaptarlo a tus necesidades.
Aunque es más útil para los gestores de proyectos, los Scrum Masters pueden utilizar la plantilla de planificación de sprints de ClickUp para crear un flujo de trabajo Scrum.
El flujo de trabajo de Scrum incluirá tu reunión diaria de Scrum, la planificación del sprint, el calendario de revisión y una retrospectiva del sprint para optimizar la estrategia del siguiente sprint.
2. Comunícate de forma regular y eficaz
La colaboración entre los Scrum Masters y los gestores de proyectos no se limita a la fase de planificación, sino que debe continuar a lo largo de todo el proyecto.
Dado que en la gestión de proyectos Scrum existen interdependencias , es importante mantener un canal de comunicación abierto y mantenerse al día sobre las últimas novedades.
Por ejemplo, los Scrum Masters deben informar a los gestores de proyectos en caso de que se produzca algún cambio en los requisitos de recursos. Del mismo modo, los gestores de proyectos deben comunicar a los Scrum Masters cualquier retraso que pueda afectar a los sprints.
Utiliza la vista de chat de ClickUp para comunicarte de forma eficaz. Añade comentarios, comparte enlaces o recursos y etiqueta a la persona a la que vas a dirigir el comentario.
3. Utiliza las herramientas de gestión de proyectos adecuadas
Un buen software de gestión de proyectos puede ahorrar tiempo y esfuerzo a los gestores de proyectos y a los Scrum Masters. Herramientas como ClickUp pueden ayudarte a planificar, gestionar y ejecutar fácilmente proyectos de desarrollo ágil.
Algunas funciones específicas del software de gestión de proyectos ClickUp son especialmente útiles. Veamos algunas de ellas.
Vista Tablero ágil para Scrum Masters
Como se ha mencionado anteriormente, los Scrum Masters deben planificar sprints y programar reuniones Scrum periódicas para estar al tanto de todo. El proceso Scrum puede resultar tedioso si no se dispone de las herramientas adecuadas.
ClickUp ofrece útiles funciones de gestión de proyectos Scrum para ayudarte a planificar tus sprints de forma más eficiente.
Utiliza la plantilla de gestión ágil Scrum de ClickUp, por ejemplo, para simplificar la planificación de sprints y la programación de reuniones. Ofrece una vista Tablero visual que te permite ver todas las actividades y reuniones planificadas de un solo vistazo.
La vista Tablero de ClickUp también es adecuada para gestionar tus sprints y reuniones. Te permite ver todas las tareas con su estado actual, como «pendiente» y «listo para sprint».
Diagramas de Gantt para gestores de proyectos de gestión de proyectos
ClickUp también ofrece numerosas herramientas para que los gestores de proyectos planifiquen y ejecuten proyectos de manera eficiente. Desde el establecimiento de metas hasta la planificación de proyectos, ClickUp ayuda en todos los aspectos de la gestión de proyectos ágil.
Por ejemplo, la vista de diagrama de Gantt de ClickUp es perfecta para planificar todo el calendario del proyecto y sus diversas actividades. Proporciona un cronograma visual claro para completar diversas actividades, lo que facilita mucho el seguimiento de las tareas.
ClickUp ofrece varias plantillas de proyectos con diagramas de Gantt para diferentes casos de uso y escenarios. Personalízalas y utilízalas para agilizar y facilitar el proceso.
Gestión de tareas tanto para Scrum Masters como para gestores de proyectos
ClickUp ofrece varias funciones útiles para Scrum Masters y gestores de proyectos y puede ayudar a gestionar diferentes aspectos de los proyectos.
Por ejemplo, ClickUp te permite crear tareas detalladas, realizar el seguimiento de ellas y asignarlas a varias personas asignadas.
Además, puedes ver todas las tareas relacionadas con un proyecto en un solo panel y ordenarlas y filtrarlas según el propietario de la tarea, el estado de finalización, etc.
Resumen de las diferencias entre el Scrum Master y el gestor de proyectos de gestión de proyectos
Tanto los Scrum Masters como los gestores de proyectos son importantes para completar con éxito un proyecto Scrum. Mientras que el primero desempeña un rol técnico y de mentoría, el segundo desempeña un rol directivo.
Independientemente de las diferencias, ambos son responsables del éxito de un proyecto y necesitan las mejores herramientas y recursos. Una buena solución de software de gestión de proyectos como ClickUp es perfecta para ello. Puede ayudar en todos los aspectos de la planificación y ejecución de proyectos, desde el establecimiento de metas hasta el seguimiento del estado de finalización de diversas tareas.
Regístrate hoy mismo y descubre sus numerosas funciones que te ayudarán con todas tus necesidades de gestión de proyectos ágiles.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es un gestor de proyectos ágil?
Un gestor de proyectos ágil es una persona responsable de gestionar un proyecto ágil de principio a fin. Se encarga de planificar y ejecutar el proyecto, lo que incluye asignar tareas, supervisar su estado de finalización y garantizar que se cumplan los plazos.
2. ¿Qué es un propietario de producto?
Un product owner es el punto de contacto por parte del cliente, responsable de garantizar que el equipo de desarrollo cree un producto con el máximo valor. Supervisa las tareas del equipo en un proyecto de desarrollo de productos y se asegura de que trabajen de manera eficiente y eficaz para aportar el máximo valor a la empresa.
3. ¿Es Scrum Master una buena carrera profesional?
¡Por supuesto! Es una carrera lucrativa con mucha demanda y lo seguirá siendo en el futuro. A medida que más y más empresas adoptan la metodología ágil y el marco Scrum, la demanda de estos roles especializados no hará más que crecer.