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¿Quieres saber más sobre los roles de Scrum?
Si estás pensando en adoptar el marco de trabajo de Scrum, primero debes comprender los distintos roles de Scrum.
Porque sin comprenderlos, ¡no puedes formar un equipo Scrum!
Y para ayudarte con eso, llamaremos a los Vengadores.
Después de todo, ¡son el ejemplo perfecto de cómo es un verdadero equipo Scrum!
Y por reales nos referimos a que tienen sus problemas cuando las cosas no salen bien, pero al final del día, SIEMPRE logran su meta.
Entonces, ¿quién es el Nick Fury del equipo Scrum?
¿Y qué roles desempeñan los demás Vengadores?
En este artículo, repasaremos todo lo que necesitas saber sobre los roles y responsabilidades de Scrum para ayudarte a crear tu propio equipo de proyecto al estilo de los Vengadores.
Empecemos.
¿Qué es el marco de gestión de proyectos Scrum?
Nota: Las siguientes secciones están dirigidas a personas que no están familiarizadas con Agile y Scrum gestión de proyectos. Si solo quieres aprender sobre los roles de Scrum, haz clic aquí para ir a esa sección.
Antes de profundizar en los roles del equipo Scrum, repasaremos rápidamente qué son Agile y Scrum.
La metodología Agile es un amplio marco de gestión de proyectos creado para mejorar la eficiencia y la adaptabilidad. Scrum utiliza la metodología Agile para ayudarte a completar un proyecto lo más rápido posible.
Similar a cómo Vision se basaba en el software central de J. A. R. V. I. S:
Aunque los equipos de desarrollo de software utilizan principalmente Scrum y el marco Agile, también se pueden aplicar a cualquier proyecto que requiera flexibilidad, como un proyecto de equipo de ventas o de marketing en redes sociales.
¿Cómo funciona Scrum?
¿Qué hace que la metodología Scrum sea un estilo de gestión tan eficiente?
Ilustremos esto con un ejemplo:
Imagina que estás construyendo un nuevo traje de Iron Man para Tony Stark...
En la gestión de proyectos tradicional, dedicarás todo un año a planificar, desarrollar y lanzar el proyecto, solo para descubrir que Tony no está satisfecho con algunas de sus funciones.
Pensabas que un dispensador automático de aperitivos era la idea más genial del mundo, ¡pero luego descubriste que lo que realmente quería era un traje con el estabilizador de vuelo perfecto!
(No queremos que nuestro superhéroe favorito sufra, ¿verdad?)
Pero con la metodología de desarrollo de software ágil, desarrollas el software por fases (llamadas Sprints), obtienes los comentarios de Tony después de cada fase e implementas los cambios antes del siguiente lanzamiento.
Al involucrarlo activamente en el proceso de desarrollo, podrás entregarle un traje que lo dejará encantado.
¿Qué incluye Scrum?
Al igual que la película Los Vengadores se basa en la serie de cómics, Scrum también tiene un libro que lo define: la Guía de Scrum.
¿Qué es la Guía de Scrum?
Explica en qué consiste la metodología Scrum, que repasaremos en un momento.
También puedes consultar nuestra completa guía de gestión de proyectos ágiles para obtener más información sobre la metodología ágil.
Dicho esto, la metodología Scrum tiene un conjunto de elementos únicos que ayudan a adoptar Scrum de manera efectiva:
- Valores de Scrum: los cinco valores de Scrum (compromiso, valentía, concentración, franqueza y respeto) conforman el código ético de Scrum y los equipos ágiles.
- Ceremonias de Scrum: las ceremonias o eventos de Scrum ayudan a los equipos a planificar y revisar sus flujos de trabajo. Incluyen la planificación de sprints, las reuniones diarias de Scrum, la revisión de sprints y las reuniones retrospectivas de sprints.
- Artefactos de Scrum: los artefactos de Scrum son herramientas que ayudan a que todos los involucrados en el desarrollo del producto estén en sintonía. Incluyen el backlog del producto, el backlog del sprint y el incremento del producto.
Consulta nuestra guía sobre la metodología Scrum para obtener un desglose detallado de cómo se combinan estos elementos.
¿Cuáles son los roles clave de Scrum?
Ahora vamos a profundizar en los múltiples roles y responsabilidades de un equipo Scrum.
¿Qué es un equipo Scrum?
Un equipo Scrum es un grupo de entre cinco y diez miembros que trabajan para entregar productos utilizando sprints con valores Scrum.
Los Vengadores son un grupo de personas que trabajan juntas para salvar el mundo.
Del mismo modo, un equipo Scrum es un grupo de personas que trabajan juntas para ofrecer un producto terminado al mundo.
Algunas de sus características son:
- El equipo del proyecto trabaja para entregar los incrementos después de cada ciclo de sprint.
- Todos los miembros del equipo deben seguir los valores y las reglas de Scrum.
- Son responsables en su conjunto de la entrega del producto.
- Tienen la facultad de tomar decisiones por su cuenta.
- Deben mantener los artefactos de Scrum correctamente.
- Aunque cada rol de Scrum tiene responsabilidades diferentes, el equipo trabaja en conjunto para lograr una meta común.
¿Qué hay del tamaño del equipo?
Un equipo Scrum suele tener entre cinco y diez miembros.
¿Por qué?
Si el equipo del proyecto es demasiado grande, podría dar lugar a una colaboración deficiente y a una mayor confusión en los roles del equipo Scrum. Y si es demasiado pequeño, es posible que no cuente con todas las habilidades necesarias para desarrollar el producto.
¡Incluso los Vengadores originales solo contaban con seis miembros!
¡Es como si estuvieran destinados a formar un equipo ágil!
Nota: Si hay más de 10 miembros, se utiliza el método Scrum of Scrums para coordinar el trabajo. El equipo se divide en varios equipos Scrum de entre 5 y 10 miembros, y los representantes de cada equipo se reúnen para revisar su progreso en una reunión Scrum of Scrums.
¿Quién es quién en el equipo Scrum? ¿Y qué responsabilidades conlleva cada rol de Scrum?
Vamos a descubrirlo...
Los tres roles clave de Scrum
Cada equipo Scrum tiene tres roles clave:
Espera, ¿por qué no hay ningún gestor de proyectos? ¿No debería haber uno en cada proyecto?
Por lo general, Scrum no tiene un rol claro de gestor de proyectos. Las responsabilidades de un gestor se dividen entre el rol de Scrum Master, el propietario del producto y el equipo de desarrollo de Scrum.
Obtengamos más información sobre los roles y responsabilidades de Scrum...
A. El rol del propietario del producto
Para cualquier proyecto, necesitas a alguien que pueda comprender las necesidades de las partes interesadas (clientes o usuarios finales) y visualizarlas como funciones del producto, ¿verdad?
Ese es el rol del propietario del producto Scrum, también conocido como el Nick Fury del equipo.
Al igual que Fury reunió a los Vengadores para detener a Loki, el propietario del producto reúne al equipo ágil para desarrollar el producto.
Dirigen el proceso de desarrollo del producto sentando las bases del proyecto. Esto se hace comprendiendo lo que quieren las partes interesadas y describiendo lo anterior mediante una historia de usuario.
¿Qué es una historia de usuario?
Una historia de usuario describe cómo el producto va a ser útil para las partes interesadas. Responde a tres preguntas:
- ¿Quién es el usuario?
- ¿Qué funciones necesitan?
- ¿Por qué necesitan estas funciones?
Responsabilidades del rol de propietario del producto
Aunque no son necesariamente los propietarios de la empresa, los propietarios de producto de Scrum son los principales responsables de maximizar el retorno de la inversión del proyecto.
Para ello, ellos:
- Identificar las funciones del producto
- Define los criterios de aceptación para establecer los estándares del producto.
- Traduce estos conceptos a elementos del backlog del producto.
- Prioriza los elementos del backlog del producto para cada ciclo de sprint.
- Refina la lista según las necesidades de las partes interesadas.
¡Pero eso no es todo!
Otras responsabilidades del rol de propietario del producto incluyen:
- Gestionar el backlog del producto con regularidad
- Definir claramente las metas del proyecto y los elementos del backlog del producto.
- Supervisar el proceso de desarrollo
- Transmitir los comentarios de las partes interesadas al equipo del proyecto
Nota: Si quieres convertirte en un propietario de producto Scrum certificado, puedes realizar cursos de certificación de propietario de producto impartidos por grupos profesionales como Scrum Alliance.
Por desgracia, la Scrum Alliance no es una fuerza espacial intergaláctica.
B. El rol del Scrum Master
Si quieres adoptar las prácticas de Scrum, necesitas a alguien que te ayude a comprender los principios de Scrum y sus otros componentes, ¿verdad?
Ese es el rol del Scrum Master, también conocido como el Iron Man o el Capitán América del equipo.
Harán todo lo posible para ayudar al equipo. Por eso, el Scrum Master guía y ayuda al Scrum Product Owner y al equipo de desarrollo a completar el proyecto.
Pero espera, si solo están ahí para ayudar al equipo, puede haber varios Scrum Masters, ¿no?
No.
Sabemos lo mucho que les gusta discutir a Cap y Iron Man, ¿verdad?
Por eso se recomienda tener solo un Scrum Master por equipo.
Responsabilidades del rol de Scrum Master
Recuerda que un Scrum Master no es el líder del proyecto ni el gestor del equipo. Solo ayuda a los miembros del equipo a aprender los principios de Scrum y a aplicar el marco de gestión en el proceso de desarrollo del producto.
Estas son algunas de las funciones del Scrum Master:
- Garantizar que cada miembro del equipo siga las prácticas de desarrollo de Scrum y Agile.
- Apoyar al propietario del producto para obtener el retorno de la inversión.
- Animando al equipo a ser autoorganizado
- Protegerlos de distracciones internas y externas.
- Facilitar ceremonias de Scrum como la planificación de sprints, la revisión de sprints, etc.
Nota: Si quieres convertirte en un Scrum Master certificado, puedes asistir a los cursos de certificación de Scrum Master impartidos por Scrum Alliance y otros grupos profesionales.
C. Miembro del equipo de desarrollo
Así que ahora tienes a alguien que une al equipo.
También tienes a alguien que guía a las personas por el camino correcto.
Pero, ¿quién va a ser el seguidor del marco de trabajo de Scrum?
¿Quién va a ejecutar el sprint backlog?
Para ello, cuentas con el equipo de desarrollo, también conocido como los otros Vengadores.
Al igual que los Vengadores tienen diferentes habilidades y trabajan juntos para lograr una meta, el equipo de desarrollo de Scrum tiene las habilidades multifuncionales necesarias para desarrollar el producto.
El equipo de desarrollo es un grupo de personas (desarrolladores) que desarrollan el producto durante cada sprint. El equipo trabaja en conjunto para entregar el producto final a las partes interesadas.
Tienen dos características esenciales:
- Autoorganización: los miembros saben cómo desarrollar el producto sin ayuda de ningún miembro del equipo que no pertenezca a Scrum.
- Multifuncionales: cuentan con todas las habilidades necesarias para el desarrollo de productos y no tienen dependencia de ningún miembro del equipo que no pertenezca a Scrum.
Pero, ¿quiénes forman el equipo de desarrollo? ¿Son solo los desarrolladores de software?
El término «desarrolladores» suele referirse a los programadores en el contexto del desarrollo ágil de software.
Sin embargo, también puede referirse a cualquier persona que forme parte del proceso de desarrollo del producto, como:
- Analista de negocios
- Diseñador
- Investigador
Responsabilidades del equipo de desarrollo
Dado que un equipo de desarrollo Scrum es autoorganizado, asume algunas responsabilidades de un gestor de proyectos, como decidir cómo realizar un sprint.
También:
- El objetivo es mejorar sus habilidades y flujos de trabajo por sí mismos.
- Desarrolla las funciones del producto según los criterios de aceptación.
- Realiza cambios en los incrementos según las necesidades de las partes interesadas.
- Comparte la responsabilidad por cualquier retraso o fallo en el desarrollo del producto.
- Asiste a eventos de Scrum como la revisión del sprint, la retrospectiva del sprint (véase también: retrospectiva ágil ) y las reuniones diarias de Scrum para discutir el progreso.
Nota: Puedes convertirte en desarrollador certificado de Scrum asistiendo a los cursos de certificación que ofrecen Scrum Alliance y otros grupos. Sin embargo, la mayoría de estos cursos están destinados a equipos de desarrollo de software que desean adoptar el marco de trabajo de Scrum.
¿Cómo ayudas a tus equipos Scrum a rendir bien?
¿Has aprendido los principios de Scrum? ✅
¿Has asignado los roles del equipo? ✅
¿Estás listo para abordar un proyecto Scrum? Piénsalo bien.
Antes de comenzar un proyecto, necesitas una plataforma para llevar a cabo sus actividades, ¿verdad?
¡Incluso los Vengadores necesitaban un cuartel general!
¿Qué es esa plataforma para un equipo Scrum?
Sencillo: ¡software de gestión de proyectos!
El mejor software ágil de gestión de proyectos Scrum: ClickUp
Tanto si trabajas con un equipo tradicional como con un equipo ágil de Scrum, las herramientas de gestión de proyectos, como ClickUp, te ayudan a gestionar tus proyectos fácilmente.
Ofrecen potentes funciones para ayudar a los equipos:
- Gestiona su sprint backlog
- Planificar y realizar el seguimiento de los sprints
- Comunicarse con las partes interesadas y otros miembros
Pero, ¿qué es ClickUp?
ClickUp es la herramienta de gestión de proyectos Scrum y Agile con la mejor valoración del mundo, que ayuda a los equipos de proyecto a adaptarse rápidamente al marco Scrum.
Te contamos un secreto:
Aunque no hemos podido confirmarlo oficialmente, tenemos motivos fundados para creer que Tony Stark utilizó ClickUp para construir el primer traje de Iron Man.
(Pepper Potts se negó a hacer comentarios cuando le preguntamos).
Así es como ClickUp ayuda a todos los equipos Scrum a gestionar sus proyectos:
1. Listas de sprint para realizar el seguimiento del progreso del sprint
¿Quieres saber cómo avanza un sprint?
¡Utiliza las listas de sprints de ClickUp!
Una lista de sprint es una lista de control que divide tu ciclo de sprint en pequeñas tareas para ayudarte a realizar el seguimiento de su progreso. Puedes marcarla rápidamente a medida que avanzas hacia el siguiente sprint.
Incluso puedes añadir puntos Scrum a las listas de sprints de ClickUp para estimar el tiempo que te llevará completar tu elemento del backlog del producto.
¿Qué más?
Son perfectos para revisar el progreso durante eventos de Scrum como una reunión de planificación de sprint, una retrospectiva de sprint o reuniones diarias de Scrum.
2. Paneles de control ágiles de Scrum para obtener resúmenes visuales de cualquier proyecto ágil.
Los potentes paneles de ClickUp te ofrecen una panorámica rápida de cualquier proyecto.
Algo así como el entorno de trabajo de Tony aquí:
Incluso puedes hacer que los gráficos que obtienes sean personalizados, como por ejemplo:
- Gráficos de velocidad: destacan la tasa de finalización de tus tareas.
- Gráficos de burndown: muestran la cantidad de trabajo que queda por hacer en un proyecto.
- Gráficos de burnup: muestran la cantidad de trabajo ya completado en un proyecto.
- Gráficos de flujo acumulativo: para ver el progreso del proyecto a lo largo del tiempo.
3. Metas para alcanzar tu meta de sprint
En la planificación del sprint, se crea una meta que te ayuda a centrarte en el sprint.
Pero, ¿cómo saber si vas por buen camino?
¡Con Metas de ClickUp!
Las metas son contenedores de alto nivel que ayudan a dividir el objetivo del sprint en metas pequeñas y medibles. Para alcanzar el objetivo del sprint, solo tienes que completar estas metas.
Por ejemplo, si tu meta fuera construir el traje de Iron Man, tus objetivos podrían ser «desarrollar el wireframe» y «probar las incidencias».
También puedes utilizar Metas para iniciar tus sprints rápidamente.
Para ello, solo tienes que crear una lista de elementos pendientes y moverlos a una meta. De esta forma, tus elementos pendientes se convierten en objetivos y puedes marcarlos a medida que avanzas.
¡Así de sencillo!
4. Comentarios asignados para que tu proyecto ágil siga avanzando
¿Te preocupa que tus comentarios pasen desapercibidos?
Si quieres ser tan eficaz como los Vengadores, ¡no puedes permitirte retrasos en la retroalimentación!
Con los comentarios asignados de ClickUp, eso no será un problema.
Ideal para cualquier gestor de proyectos o propietario de producto, esta función te permite crear tareas a partir de comentarios y asignarlas a cualquier miembro del equipo Scrum (o a ti mismo).
Se les notificará al instante e incluso aparecerá en su bandeja de tareas. Una vez completada la tarea, pueden resolverla para evitar seguimientos adicionales.
5. Estados personalizados para gestionar las diferentes fases de los proyectos ágiles
¿Te atascas con estados de tareas que no son relevantes para tu proyecto?
Cada proyecto tiene sus propias necesidades y fases. Sin embargo, la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos te ofrecen un conjunto predeterminado de estados de tareas que no reflejan con precisión las necesidades de tu proyecto.
¿Quién necesita una fase de «edición» cuando se está desarrollando el traje de Iron Man?
Sin embargo, con los estados personalizados de ClickUp, ¡eso no es un problema!
Te permite crear estados de sprint personalizados para reflejar con precisión las necesidades de tu proyecto. Por ejemplo, puedes crear un estado como «prueba de incidencias» para tu proyecto de software ágil.
Solo tienes que echar un vistazo al estado de una tarea para saber en qué fase se encuentra. De esta forma, cualquier persona que trabaje en el proyecto sabrá al instante cómo está progresando.
Sin embargo, estas no son todas las funciones de ClickUp.
Este software de gestión de proyectos ágil también te ofrece funciones como:
- Vistas múltiples: elige entre una amplia variedad de vistas para mejorar tu tablero Scrum habitual.
- Automatización de la gestión de proyectos: automatiza las tareas repetitivas para mejorar la eficiencia del proceso Scrum.
- Prioridades: priorizar las tareas según su urgencia.
- Dependencias: intenta realizar tus tareas en el orden correcto.
- Pulso: descubre en qué se centra más tu equipo Scrum en este momento.
- Perfiles: conoce las asignaciones de todos los roles de tu equipo Scrum.
- Listas de control: gestiona el backlog del sprint con sencillas listas de tareas pendientes.
- Detección de colaboración: saber cuándo otros están trabajando en la misma tarea que tú.
- Informes del equipo: supervisa el rendimiento de tu equipo Scrum o Agile con informes en tiempo real.
Conclusión
Comprender los roles y responsabilidades de Scrum es fundamental para que cualquier equipo Scrum tenga éxito.
Y los Vengadores ofrecen muchos ejemplos de lo que debería ser un equipo Scrum.
Son los siguientes:
- Multifuncional
- Autoorganización
- Muy unidos
- Y, sobre todo, ¡comprometidos con el éxito!
Y mientras formas tu propio equipo al estilo de los Vengadores, ¿por qué no utilizas una herramienta gratuita de gestión de proyectos ágil como ClickUp para ayudarte?
Cuenta con un montón de potentes funciones que ayudan a los equipos a planificar y gestionar sus proyectos de forma eficiente en un entorno Scrum.
¡Con ClickUp, formar un equipo Scrum es pan comido!
¡Regístrate hoy mismo y descubre por ti mismo su potencial!