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Una breve pregunta antes de entrar en los ejemplos de retrospectivas de sprint: en una escala del 1 al 10, ¿cuál sería tu valoración de la implicación de tu equipo en las retrospectivas actuales?
Siendo 1 «Casi todo el mundo pide aplazarlo» y 10 «Es un espacio seguro para que el equipo dé su opinión sincera y, al terminar, sabemos mejor qué pasos tomar para mejorar».
Si tu puntuación está entre el siete y el nueve, descubrirás más formas de mantener tus retrospectivas frescas y duplicar la producción creativa. Si tu puntuación es inferior a seis, ¡te pondremos en la vía rápida para acumular pequeños logros y empezar a ver resultados!
Hemos seleccionado 10 ejemplos de retrospectivas para ayudarte a experimentar y descubrir qué formato funciona mejor para tu equipo; además, ¡incluimos consejos prácticos de líderes ágiles para aprovechar al máximo el tiempo de tu equipo!
⏰ Resumen de 60 segundos
- Las retrospectivas de sprint son reuniones ágiles en las que los equipos reflexionan sobre los sprints anteriores e identifican áreas de mejora.
- Se diferencian de las revisiones de sprint, que se centran en el propio producto entregado.
- Existen diversos formatos de retrospectiva, cada uno con un enfoque diferente, como los recorridos emocionales, las conclusiones detalladas, el establecimiento de prioridades y los elogios al equipo.
- Entre los ejemplos se incluyen «Mad Sad Glad», DAKI, «Mountain Climber», «Dot Voting», «Starfish», «Sailboat», «Feedback Grid», «Kudo Cards», «Each One Meets All» y «Winning Streak».
- Estos formatos se pueden adaptar a equipos que trabajan a distancia utilizando herramientas de colaboración digital como ClickUp.
- Las retrospectivas periódicas fomentan el aprendizaje continuo, mejoran la dinámica del equipo y optimizan el flujo de trabajo en general.
¿Qué es una retrospectiva de sprint?
Una retrospectiva de sprint es uno de los cinco eventos clave de Agile (antes denominados «ceremonias de Agile» ) en Scrum, en el que el equipo reflexiona sobre lo que salió bien durante el sprint anterior y lo que se podría mejorar para el siguiente.
Una retrospectiva de sprint es una reunión que suele celebrarse al final de un ciclo de desarrollo ágil para analizar qué ha salido bien, qué se podría mejorar y cualquier otro problema que sea necesario abordar para que el equipo sea más eficaz.
A menudo se confunde la retrospectiva con otro evento ágil denominado «revisión del sprint», pero tienen objetivos diferentes:
- La revisión del sprint reúne al Scrum Master, al Product Owner, al equipo de desarrollo y a las partes interesadas para debatir y aportar comentarios sobre los resultados o las funciones del sprint actual.
- La retrospectiva del sprint tiene lugar una vez completado el sprint para compartir qué ha funcionado, qué no ha funcionado y qué se podría mejorar, de modo que el equipo pueda realizar los ajustes necesarios para futuros sprints.
¡Más información sobre la reunión de revisión del sprint!
Consejo de experto: Si quieres organizar reuniones más adaptadas a las personas introvertidas, utiliza una plataforma de productividad como ClickUp para dar a tu equipo tiempo privado para reflexionar primero por su cuenta y, después, añadir sus ideas para debatirlas en la próxima retrospectiva. ¡Prueba la plantilla de lluvia de ideas para la retrospectiva de sprint de ClickUp para empezar!
- ¿Qué es una retrospectiva de sprint?
- Tabla comparativa de retrospectivas de sprint
- 10 ejemplos de retrospectivas de sprint 1. «Mad, Sad, Glad» 2. DAKI 3. «Mountain Climber» 4. Votación por puntos 5. Estrella de mar 6. Velero 7. Cuadrícula de comentarios 8. Tarjetas de reconocimiento 9. «Cada uno tiene una reunión con todos» 10. Racha ganadora
- 1. «Mad, Sad, Glad»
- 2. DAKI
- 3. El alpinista
- 4. Votación por puntos
- 5. Starfish
- 6. Velero
- 7. Cuadro de comentarios
- 8. Tarjetas «Kudo»
- 9. Cada uno cumple con todos
- 10. Racha ganadora
- Preguntas frecuentes sobre la retrospectiva de sprint
Tabla comparativa de retrospectivas de sprint
En resumen: los distintos formatos de retrospectiva se centran en resultados diferentes. A continuación, te ofrecemos una breve panorámica de los ejemplos de retrospectivas de sprint que trataremos:
| Ejemplo de retrospectiva de sprint | Enfoque | Se recomienda utilizarlo… |
|---|---|---|
| Un viaje emocional | Para comprender los factores de estrés y la dinámica general del equipo | |
| Conclusiones detalladas para mejorar | Para registrar conclusiones y asignar elementos de acción | |
| Reflexión profunda sobre el éxito individual y del equipo | Para reflexionar tras un proyecto de sprint difícil o prolongado | |
| Establecimiento de prioridades | Para agilizar el debate sobre los puntos más importantes tras un sprint | |
| Experiencias positivas y negativas con los procesos actuales | Para fomentar el diálogo abierto | |
| Lluvia de ideas sobre la visión | Para alinear las metas individuales y del equipo | |
| Especificación de los temas de debate | Para personalizar su formato para cualquier situación | |
| Reconocimiento entre compañeros | Dedicar un espacio compartido para felicitarnos públicamente unos a otros | |
| Comentarios rápidos individuales | Para facilitar una retrospectiva basada en actividades destinada a la incorporación de nuevos miembros o al fomento del espíritu del equipo en general | |
| Aprender para repetir el intento correcto | Para destacar cualquier proceso, herramienta o persona que haya facilitado la completación de las tareas y el cumplimiento de los plazos |
10 ejemplos de retrospectivas de sprint
Los ejemplos están dirigidos tanto a equipos ágiles noveles como a los más experimentados. Te explicaremos cómo utilizar cada modelo desde la perspectiva de un equipo a distancia que utiliza una herramienta de colaboración digital para llevar a cabo la retrospectiva de Scrum.
Te animamos a que pruebes varios formatos para descubrir cuál se adapta mejor al ADN de tu equipo y a vuestra cultura de reuniones. ¡Allá vamos!
1. «Mad, Sad, Glad»
La retrospectiva de sprint «Mad Sad Glad» analiza los obstáculos del proceso, los factores de estrés y la moral general del equipo en relación con su forma de trabajar, tanto individualmente como en conjunto, durante el sprint anterior.
Los Scrum Masters y los líderes ágiles son responsables de eliminar las barreras para aumentar la productividad. Este tipo de preguntas permiten conocer los factores internos o externos que afectan al equipo.
- ¿De qué formas prácticas se pueden ajustar los procesos para lograr una experiencia sin contratiempos?
- ¿Te sientes más o menos preparado para ponerte a trabajar tras las reuniones de planificación?
- ¿Hay alguien que se sienta abrumado por uno o más pasos del flujo de trabajo?
- ¿Qué tareas monótonas te están ralentizando?
Cómo utilizar «Mad, Sad, Glad»
- Divide tu tablero digital en tres columnas y coloca en ellas los rótulos «Contento», «Triste» y «Enojado».
- Añade unas cuantas notas adhesivas de colores para representar un elemento en su columna correspondiente (Contento = verde, Triste = azul, Enfadado = naranja).
- Pide a cada miembro del equipo que aporte al menos un elemento en cada columna, centrándose en la experiencia emocional del sprint anterior.
- Dirige el debate empezando por una columna concreta o un elemento urgente
Las retrospectivas de sprint pueden resultar difíciles para el equipo. Esto se debe a que, por lo general, hay muchas conclusiones clave y aspectos que mejorar. A algunas personas les puede dar la sensación de que nunca están a la altura. Nos gusta mantener charlas sinceras «extraoficiales» en las que cualquiera pueda decir absolutamente lo que quiera sin que quede constancia de ello.
Las retrospectivas de sprint pueden resultar difíciles para el equipo. Esto se debe a que, por lo general, hay muchas conclusiones clave y aspectos que mejorar. A algunas personas les puede dar la sensación de que nunca están a la altura. Nos gusta mantener charlas sinceras «extraoficiales» en las que cualquiera pueda decir absolutamente lo que quiera sin que quede constancia de ello.
Consejo de experto: ¿Tus conclusiones de las retrospectivas están perdidas en algún rincón de tu bandeja de entrada? Antes de crear otra carpeta en la bandeja de entrada, prueba la plantilla «Backlogs y sprints» de ClickUp para organizar todo el trabajo y los backlogs de los sprints en un solo lugar.
2. DAKI
La retrospectiva de sprint DAKI (Drop, Add, Keep, Improve) es un modelo muy eficaz para que los equipos ágiles obtengan conclusiones detalladas en sus retrospectivas. Los miembros del equipo se centran al máximo en los procesos, las herramientas ágiles y los recursos, por lo que es más recomendable aplicarla después de haber completado varios sprints.
- Eliminar: Aspectos que hay que eliminar por completo de los Sprints anteriores porque perjudican o distraen el trabajo y la productividad del equipo.
- Añadir: Elementos que hay que añadir o sustituir para satisfacer las necesidades de los miembros del equipo
- Mantener: Aquellos elementos que se han convertido en esenciales para el proceso y la entrega de los próximos Sprints.
- Mejorar: Aspectos en los que introducir pequeños (¡o grandes!) cambios para lograr una mejora continua y el éxito general
Cómo utilizar DAKI
- Divide tu tablero digital en cuatro columnas y rótalas en este orden: Descartar, Añadir, Mantener y Mejorar.
- Especifica las columnas con un tema si quieres centrar los comentarios en un proceso, una herramienta o un flujo de trabajo concretos.
- Pide a tu equipo que añada al menos un elemento a cada columna
David Hoodspith, coach ágil de The Road to Agile, lo explica a la perfección:
«Hacer un sprint cada dos semanas significa que tienes que organizar 26 retrospectivas al año. Yo dedico tiempo a asegurarme de que todas sean diferentes. Esto implica cambiar el formato, dejar que otra persona la dirija o incluso ponerse un disfraz de perrito caliente. ¡Tus retrospectivas deben ser tan únicas como un copo de nieve!
El tiempo no estaba de mi parte cuando se acercaba una reunión de retrospectiva de sprint. No había podido prepararme adecuadamente, así que iba a tener que reutilizar un formato anterior. Al pasar junto al juguete de mi hija, vi el disfraz de perrito caliente de Halloween de mi hija mayor. Me lo puse inmediatamente y dirigí la retrospectiva. ¡Ese día descubrí que cualquier variación o cambio en la retrospectiva puede despertar el interés y, lo más importante, la alegría!
3. El alpinista
¡Atención a todos los miembros del equipo con espíritu aventurero! La retrospectiva de sprint «Escalador de montaña» se centra en la reflexión individual tras un sprint difícil o de gran envergadura.
Los Scrum Masters y los líderes ágiles tienen la responsabilidad de eliminar las barreras para aumentar la productividad. En esencia, lo que se pide a cada miembro del equipo es que visualice su verdadera capacidad para completar las tareas y cómo se le puede ayudar a alcanzar su meta.
Cómo utilizar «Mountain Climber»
¡Sé tan creativo como quieras con esta retrospectiva! Aquí tienes algunas indicaciones recomendadas:
- Trayectoria: ¿Te ha permitido nuestra planificación del sprint empezar con buen pie? ¿Hubo momentos en los que las tareas o las solicitudes te desviaron del camino?
- Circunstancias: ¿Qué te frenó o te ayudó a avanzar para completar el sprint?
- Ropes: ¿Qué te pareció el apoyo del equipo?
- Incidencias/Obstáculos: ¿A qué obstáculos, grandes o pequeños, te has enfrentado?
- Botiquín de primeros auxilios: ¿Qué necesitas para los próximos Sprints que te ayude a completar tus tareas a tiempo?
4. Votación por puntos
La retrospectiva de sprint Dot Voting se centra en la priorización de elementos, de modo que la duración de la reunión se dedica a los temas que preocupan a todos y que deben abordarse cuanto antes.
Si acabas de empezar con las reuniones de retrospectiva de sprint, esta es una de las mejores retrospectivas que puedes explorar. Los equipos que acaban de adoptar la gestión de proyectos ágil o Scrum experimentan cambios significativos en sus comportamientos y procesos para cumplir las metas de rapidez y flexibilidad.
Cómo utilizar la votación por puntos
El tiempo extra es un recurso que todos los equipos de desarrollo anhelan. Para aprovechar al máximo el tiempo y la atención de todos, inicia el proceso de votación añadiendo los elementos que hayas recopilado de los miembros del equipo. Sé lo más específico posible para que, al final de la retrospectiva, tengas conclusiones prácticas.
5. Starfish
Con una estructura similar a la de la retrospectiva DAKI, la retrospectiva de sprint Starfish se divide en cinco categorías, que comienzan con comentarios sobre las prácticas actuales y terminan con nuevas ideas para mejorar los procesos. Las retrospectivas como Starfish suelen seguir un orden determinado para garantizar que la conversación avance y que el equipo se muestre entusiasmado de cara a futuros sprints.
| Categoría | Ejemplo de respuesta |
|---|---|
| Sigue adelante con lo pendiente | Los martes se abre una sala virtual para resolver dudas rápidas con el Product Owner |
| Menos de | Interrupciones durante la última parte de la jornada a través de Slack para informar sobre el estado de las tareas |
| Más sobre | Uso compartido de conocimientos y opiniones sobre nuestras herramientas y sistemas para trabajar de forma más inteligente |
| Empieza ya con lo pendiente | Deja el código en mejores condiciones de las que lo encontraste para reducir la deuda técnica |
| Deja de hacer lo pendiente | Mantener conversaciones por correo electrónico o Slack y no en la tarea |
Cómo utilizar Starfish
Rubén Gamez, fundador y director ejecutivo de SignWell, comparte la experiencia de su equipo:
«Nuestras retrospectivas de sprint siempre incluyen un tablero de 5 estrellas: Continuar, Reducir, Aumentar, Detener y Iniciar. Primero, por separado, y luego en grupo, aportamos ideas que encajan en cada punto de la estrella. Es una buena forma de reflexionar sobre lo bueno, lo malo y lo feo mientras determinamos cuál es la mejor manera de seguir adelante».
Rubén continúa: «Una vez que agrupamos eficazmente estas ideas en la categoría y el tema adecuados, elaboramos un plan de acción para la próxima vez».
¡Prueba estas plantillas de «parar, empezar, continuar»!
6. Velero
La retrospectiva de sprint «Velero» se centra en las metas y la visión de hacia dónde quiere dirigirse el equipo Scrum, cómo va a llegar hasta allí y qué retos prevé.
Se trata de un modelo visual con un dibujo o una fotografía de un velero navegando. Esto es lo que representan las figuras:
- Velero: Todos los miembros del equipo Scrum
- Isla: La visión y las metas colectivas
- Wind: Procesos, herramientas y personas que ayudan al equipo Scrum a hacer realidad su visión
- Rocks: Riesgos y obstáculos a lo largo del camino
- Ancla: Procesos, herramientas y personas que frenan al equipo de Scrum
Cómo utilizar Sailboat
- Dibuja o utiliza una foto de un velero con un ancla adjunta a su costado que se dirige hacia una isla. Rodea el barco con el viento (una serie de líneas curvas) y grandes rocas.
- Pide a cada miembro del equipo Scrum que aporte ideas para un debate abierto y para el registro de las mismas.
7. Cuadro de comentarios
La retrospectiva de sprint Feedback Grid es tal y como su nombre indica: una cuadrícula abierta dividida en cuatro cuadrantes. Si quieres que sea sencilla, utiliza los rótulos estándar «Aspectos positivos», «Críticas», «Preguntas» e «Ideas». Pero si hay cuatro temas sobre los que quieras dar tu opinión respecto al último sprint, esta opción resultaría más eficaz que la estándar.
Cómo utilizar la tabla de comentarios
Una tabla de comentarios en blanco puede convertirse, sin que te des cuenta, en una tarea abrumadora. Aquí tienes una clave para aprovechar los pequeños grupos de debate y maximizar el valor del tiempo, los comentarios y las ideas de tu equipo:
Antes de iniciar la reunión formal de retrospectiva del sprint, anima a tu equipo a formar primero pequeños grupos de debate en los que puedan analizar los puntos y aportar sus sugerencias. Esto les permitirá entrar en materia durante la reunión y les dará tiempo suficiente para generar ideas desde el principio.
Fíjate en cómo tu equipo no se distraerá durante la reunión, ya que estará deseando presentar sus ideas y participará más activamente en el debate sobre los temas de los demás miembros.
Antes de iniciar la reunión formal de retrospectiva del sprint, anima a tu equipo a formar primero pequeños grupos de debate en los que puedan analizar los puntos y aportar sus sugerencias. Esto les permitirá entrar en materia durante la reunión y les dará tiempo suficiente para generar ideas desde el principio.
Fíjate en cómo tu equipo no se distraerá durante la reunión, ya que estará deseando presentar sus ideas y participará más activamente en el debate sobre los temas de los demás miembros.
Consejo de experto: Ten todo bajo control en otras reuniones ágiles con la plantilla de eventos de sprints ágiles de ClickUp. Con toda tu información organizada y accesible, ¡pasarás fácilmente de un evento importante a otro!
8. Tarjetas «Kudo»
¿Necesitas una sesión en la que se elogie al equipo para que todos se sientan valorados? (¡No me refiero a ti, retrospectiva «Glad Sad Mad»!)
La retrospectiva de sprint «Kudo Cards» celebra la colaboración, la comunicación y el rendimiento de los miembros del equipo a lo largo del ciclo de sprint. Es una experiencia positiva que fomenta la cohesión del equipo, especialmente en el caso de equipos híbridos o virtuales.
Cómo utilizar las tarjetas Kudo
Crea un lienzo digital infinito y anima a todo el mundo a dedicar un mensaje breve y significativo a un miembro del equipo.
Consejo de experto: Si te cuesta programar reuniones porque tu equipo está repartido por varias zonas horarias, crea una vista Tablero en ClickUp para que cualquier miembro del equipo pueda participar cuando le venga bien y @mencionar a alguien en una tarjeta Kudo.
¡Consigue la guía de ClickUp con las mejores citas sobre el trabajo en equipo !
9. Cada uno cumple con todos
La actividad de retrospectiva de sprint «Each One Meets All» se centra en dos temas: conocer a todos los miembros del equipo y compartir comentarios directos. ¿Qué la hace única? Es similar a las citas rápidas, en las que un grupo de dos personas habla en un formato uno a uno.
Cómo utilizar «Each One Meets All» en una reunión
Esto resulta más fácil de llevar a cabo en un entorno de oficina. Sin embargo, para los equipos remotos, puede resultar un poco incómodo y una pérdida de tiempo si la tecnología falla o si tienes que ir dando tumbos por las salas virtuales para llegar a tu próxima reunión individual. Esta retrospectiva puede convertirse fácilmente en una pérdida de tiempo si tu equipo no encuentra ningún valor en este tipo de formato. Pero, por otro lado, ¡es una forma divertida y creativa de fomentar las relaciones dentro del equipo!
Consejo de experto: ¡Potencia tus sprints cortos con la plantilla de Design Sprint de ClickUp! Los días 1 a 5 se desglosan por fases con campos personalizados sugeridos para facilitar el seguimiento de las tareas.
10. Racha ganadora
La retrospectiva de sprint «Racha ganadora» es perfecta para situaciones en las que casi todas, o todas, las partes del sprint han salido bien.
Solemos recordar sobre todo aquellas cosas que fracasaron o que no cumplieron nuestras expectativas. Realizar este ejercicio en una reunión de retrospectiva de sprint nos ayuda a identificar lo que queremos repetir para seguir teniendo éxito.
Cómo utilizar «Winning Streak»
Mientras aún lo tengan fresco en la memoria, pide a tu equipo que reflexione sobre el ciclo de sprint anterior de principio a fin. Destaca cualquier proceso, herramienta o persona que haya facilitado la realización de las tareas y el cumplimiento de los plazos. ¡Quizá te interese tener a mano tu POE para documentar algunas de estas lecciones aprendidas y así ayudar a los miembros actuales y futuros del equipo Scrum!
Preguntas frecuentes sobre la retrospectiva de sprint
¿Cuáles son las ventajas de realizar una retrospectiva de sprint?
La principal ventaja de llevar a cabo una retrospectiva de sprint es que fomenta el aprendizaje y la mejora continuos dentro del equipo. Al reflexionar periódicamente sobre cada iteración y debatir los aspectos que se pueden mejorar, los equipos pueden identificar puntos débiles o problemas antes de que se conviertan en cuestiones graves y asegurarse de que todo el equipo está en sintonía en cuanto a los planes futuros para desarrollar código y completar productos. Además, también ofrece a los miembros del equipo la oportunidad de expresar sus ideas y opiniones sin temor a ser juzgados o criticados.
¿Qué hay que incluir en una retrospectiva de sprint?
A la hora de llevar a cabo una retrospectiva de sprint, es importante tener en cuenta todos los aspectos del proceso de desarrollo para poder identificar áreas de mejora tanto en el rendimiento individual como en el flujo de trabajo general. Estos son algunos de los temas que quizá te interese tratar: el ritmo del progreso, la dinámica del equipo, las responsabilidades individuales, la comunicación entre los miembros, las estrategias de resolución de problemas, las metas alcanzadas o no alcanzadas durante este ciclo de sprint y cualquier mejora que sea necesario introducir de cara al futuro.
¿Con qué frecuencia se debe realizar una retrospectiva de sprint?
La frecuencia de las retrospectivas de sprint dependerá de las necesidades de tu equipo, pero, por lo general, se recomienda celebrarlas cada dos semanas o tras cada iteración de sprint. Esto le da al equipo tiempo suficiente para reflexionar y debatir sobre su progreso de forma significativa sin que transcurra demasiado tiempo entre reuniones.
Vincula las retrospectivas de sprint a todo tu trabajo en ClickUp
Las estructuras tradicionales suelen ser contraproducentes para el crecimiento y la consecución de metas. Con ClickUp, dispondrás de las herramientas necesarias para organizar retrospectivas de sprint periódicas como un recurso permanente. Este nivel de conocimiento accesible cambiará la forma en que tu equipo se comunica y rinde de cara a la próxima iteración y más allá.
Esperamos que te hayan gustado una o varias de estas ideas para las retrospectivas de sprint. ¡En ClickUp encontrarás más plantillas gratuitas, integraciones y herramientas que te ahorrarán tiempo para crear y automatizar tu sprint perfecto!