Vayamos al grano: Las plantillas de lanzamiento de software contribuyen a repetir el intento correcto. Pero, ¿cómo puedes animar a tus compañeros desarrolladores, ingenieros y jefes de producto a adoptar y seguir plantillas de forma natural?
Las solicitudes urgentes, la dispersión de las aplicaciones y las comunicación en equipo son un duro golpe para la productividad, y añadir plantillas a veces parece Otro proyecto que nadie pidió.
Pero si estos eventos de derroche de presupuesto continúan, la velocidad y la entrega del producto se debilitan, ¡y esa no es la realidad que queremos para ti!
Cualquier herramienta que utilicemos tiene el potencial de lastrar nuestra productividad, cuando se gestiona mal. Si podemos compartir nuestra experiencia en productividad para ayudarle a organizar de algún modo su proceso de entrega de versiones, no nos vamos a contener.
Hay grandes plantillas y ejemplos aquí para desentrañar, pero si usted es curioso sobre el uso de ClickUp para la gestión de productos, ¡empieza hoy mismo! 🌐 Consigue ClickUp para equipos de producto Exploraremos cinco plantillas de notas de publicación, consejos prácticos para sacarles partido y un paso en una guía diaria para redactar y publicar notas de publicación.
¿Qué es una nota de publicación de software?
Las notas de publicación de software son documentación técnica distribuida con un lanzamiento de un producto nuevo o actualizado a anunciar cambios correcciones de errores y mejoras. Sus notas de publicación mantienen a los usuarios informados de en qué ha estado trabajando su equipo para satisfacer sus expectativas. ⚡️
Las notas de la versión deben ser el recurso del cliente para responder a sus preguntas básicas: ¿Qué necesito saber?
Dependiendo de su sector -entretenimiento, negocios, viajes o redes sociales-, estas notas de la versión pública se distribuyen generalmente por los siguientes canales: sitio web de la empresa, blog, notificaciones dentro de la app, correo electrónico, tiendas de aplicaciones y redes sociales. Documentación técnica no es la más deseada por los clientes (te miro a ti, Términos y Condiciones), pero las notas de publicación tienen su propia clasificación. Son una base de conocimientos para dar a tus clientes la mejor experiencia con tu producto. 💡
Utilizar palabras desconocidas en tus notas de publicación aísla y confunde a los clientes. Por esta razón, ¡trata de evitar la jerga técnica!
Cree un documento en ClickUp para organizar todas las notas de versiones pasadas, presentes y futuras Más información sobre los documentos Como una canción y un baile, las notas de publicación tienen que ver con la preparación, el momento y la entrega.
Son una línea directa para retener a los usuarios frustrados y volver a atraer a los usuarios. Así que no dejes de escribir las notas de lanzamiento hasta la noche anterior al día del lanzamiento. ⌛️
Tanto si su empresa está en el segundo como en el décimo año, las plantillas de notas de lanzamiento de software que hemos preseleccionado van desde la documentación básica hasta una suite de productividad. Así que hay para todos los gustos
6 plantillas gratuitas de notas de publicación
1. Plantilla de Notas de Publicación de ClickUp
Plantilla de notas de publicación de ClickUp
Nuestra primera plantilla de notas de publicación de software ha sido creada por ClickUp Docs
En Plantilla de notas de publicación de ClickUp paquetes de marcadores de posición de contenido y ejemplos visuales a su disposición para impulsar decisiones creativas que tengan un impacto positivo en la experiencia de lectura de sus clientes.
He aquí algunas funciones de Docs que le ahorrarán tiempo (¡y gratuitas!) y que le encantarán junto con el contenido de sus notas de publicación:
- Editor colaborativo: Etiqueta a los miembros del equipo y a las partes interesadas con comentarios, asígnales elementos de acción y convierte el texto en tareas rastreables para estar al tanto de las ideas
- Tiras con códigos de color: Organizar el contenido y hacer hincapié en el texto importante
- Botones de acción: Conecte enlaces relevantes a otros contenidos relacionados con el producto para que sus clientes obtengan más información
- Tabla de contenidos adhesiva: Vaya a cualquier sección de su documento con una tabla de contenidos adhesiva que le acompañará mientras se desplaza por la página
- Bloques de código: Mantenga la integridad del código, la legibilidad y el espaciado con el resaltado de sintaxis
- Páginas compartidas: Permita que los motores de búsqueda incluyan el enlace en los resultados de búsqueda y copie el código de incrustación desde la sección de ajustes avanzados
Desde la idea hasta el lanzamiento, priorice y planifique sus iniciativas, epics y problemas, todo en un solo lugar. 🧑💻 Descargar esta plantilla Consulte nuestra lista de herramientas de gestión de lanzamientos !
2. Plantilla de tren de liberación de ClickUp
Un tren de versiones es un proceso coordinado y estructurado para la entrega de actualizaciones de software de manera oportuna y eficiente.
Mantenga el seguimiento de sus actualizaciones de software con la plantilla de notas de la versión de ClickUp. Nuestra solución de cosecha propia proporciona una plataforma dinámica y fácil de usar para la gestión de los trenes de liberación - la entrega organizada y oportuna de las actualizaciones de software. Diseñada para mantener a sus equipos y partes interesadas alineados, esta plantilla de notas de lanzamiento garantiza que todo el mundo se mueva de forma sincronizada hacia objetivos compartidos.
La plantilla de notas de lanzamiento de ClickUp facilita el seguimiento de los avances, las correcciones de errores y las mejoras, proporcionando claridad sobre las novedades disponibles en cada versión del producto. Al ofrecer un desglose conciso y útil de cada versión de software, ClickUp ayuda a su equipo a comunicarse de forma eficaz sobre el trabajo que se ha terminado y a planificar las próximas tareas.
Estar al tanto de las actualizaciones de software no tiene por qué ser un reto. Con la plantilla de notas de lanzamiento de ClickUp, puede mantener un calendario de lanzamientos predecible, garantizando que todas las partes implicadas estén informadas sobre el progreso y sepan qué esperar. Tanto si es un desarrollador que documenta los detalles de una actualización de software, como si es un gestor de proyectos que supervisa el correcto despliegue de las actualizaciones, nuestra plantilla puede satisfacer sus necesidades con eficacia. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de notas de publicación de MS Word
vía Plantillas de muestra Con la plantilla de Microsoft Word aprenderá un par de cosas sobre el formato tradicional de las notas de publicación Este es un buen ejemplo de lenguaje coherente al que querrá aspirar cuando escriba notas de publicación. (Más información más adelante) Descargar esta plantilla
4. Plantilla de notas de publicación de productos
vía Kipwise La siguiente plantilla de Kipwise es otro ejemplo de excelentes notas de publicación para comunicar actualizaciones a los clientes. Si busca una plantilla terminada que pueda enviar a su redactor técnico o a jefe de producto para redactar notas de publicación, dispondrán de un esquema básico para empezar de inmediato. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de notas de despliegue de MS Word
vía Plantillas de muestra Esta plantilla de notas de próxima publicación en Microsoft Word es un documento editable con un sección dedicada a las notas de publicación para cada tema principal: Introducción, Modificaciones clave, Notas de configuración y Problemas conocidos.
Ya hemos explicado por qué debe evitar la jerga técnica en todo momento. pero si su software está diseñado para entusiastas de los productos que siguen los términos técnicos, esta plantilla le mostrará cómo organizar sus notas de publicación para que sean legibles y fluidas.
(¡En esta Lista hay para todos los gustos!) Descargar esta plantilla
6. Plantilla de Notas de Lanzamiento de Sprint
vía Plantillas de muestra Por último, pero no por ello menos importante, esta plantilla para rellenar los espacios en blanco desglosa todas las partes fundamentales de un documento de lanzamiento para que las tengas en cuenta. Descargo de responsabilidad, esta plantilla es... mucho... especialmente si los clientes prefieren leer cada palabra. (Spoiler: ¡no lo hacen!) Pero no dejes que eso te eche para atrás.
Los marcadores de posición son exactamente lo que necesita una buena plantilla de notas de publicación para eliminar las conjeturas de "¿Qué va aquí?" Nunca hay que subestimar lo olvidadizos que podemos llegar a ser con los pequeños detalles, por muchas notas de publicación de productos que hayamos publicado Descargar esta plantilla
Cómo redactar notas de publicación
Si alguna vez ha sentido curiosidad por ClickUp, lo primero que debe saber es que apoyar el trabajo de desarrollo es parte de lo que somos.
La mayoría de los equipos ágiles en lugares de trabajo híbridos o casi totalmente remotos pasan por fases de altibajos de productividad. Los errores se repiten, los sistemas se ponen en marcha y luego surge algo que lo pone todo patas arriba. Los miembros de tu equipo son maestros de la autoorganización, pero sabes que hay una forma mejor de eliminar las barreras de productividad para que puedan centrarse en el trabajo que mueve agujas.
Crear grupos de personas en ClickUp para asignar tareas fácilmente, mencionar en comentarios o añadir como observadores
Aunque no existe una varita mágica que haga desaparecer estos problemas comunes, herramientas como ClickUp se diseñaron para poner el poder de la personalización del flujo de trabajo en manos de los equipos.
Y a los equipos de producto les encanta usar ClickUp porque tienen visibilidad de alto nivel en varios equipos u obtienen los detalles granulares de cualquier proyecto o dependencia cuando lo necesitan.
Antes de ClickUp, era una locura. Enviábamos algo y teníamos que hacer rollbacks porque la función tenía demasiados errores y no estaba bien planificada. Hemos observado un gran descenso en la elaboración de informes de errores, y ClickUp nos ayuda a evitar muchos problemas.
Raúl Becerra, jefe de producto de Atrato
Queremos que su proceso de creación de notas de publicación sea una herramienta intuitiva para la gestión de proyectos multidisciplinares y que elimine lo innecesario Reuniones con Zoom ¡del calendario de todos!
En esta guía, veremos el proceso de colaboración para que una organización híbrida redacte notas de publicación interactivas en cinco días. 🗓
Día 1: Enviar una plantilla de tareas de lanzamiento a los jefes de producto, ingenieros y desarrolladores para recopilar información Plantillas de tareas en ClickUp ajustan las expectativas de todos los equipos implicados. Es la ubicación central para que cada equipo de funciones entregue explicaciones escritas, vídeos breves y otros materiales de compatibilidad para la próxima versión. Esto libera el valioso tiempo de todos de trabajo administrativo y de perseguir actualizaciones.
Asigne comentarios como elementos de acción y ahorre tiempo con las grabaciones de pantalla compartibles
Día 2: Redacte las notas de la versión y haga un seguimiento de los elementos que falten o no estén claros
Ahora pasamos al evento principal: ¡redactar las notas de la versión del producto! La plantilla de notas de la versión de ClickUp permite a los colaboradores del documento editar en tiempo real y @mencionar a personas o grupos individuales durante el bloqueo del escritor. ✍️
Entre los elementos imprescindibles para sus notas de lanzamiento se incluyen:
- Nombre del documento, fecha y número de versión: El número de versión es una cadena de números con decimales que indica a los usuarios internos y externos la versión actual del software. Si el número situado más a la izquierda del decimal aumenta, indica una actualización importante del software. Los números a la derecha del decimal señalan pequeñas actualizaciones
- Nombres de funciones, descripciones y actualizaciones: Se trata de información directa que se extrae de las tareas completadas por los equipos
- Contenido visual: Las capturas de pantalla, los vídeos y los GIF ayudan a los clientes a seguir y conocer mejor los cambios en el software
- Enlaces de interés: Cada sección debe ser un breve resumen con enlaces a artículos de ayuda en profundidad
Utilice la función de arrastrar y soltar para organizar fácilmente el contenido de sus notas de prensa
Un flujo de trabajo ágil en ClickUp elimina la necesidad de buscar información. Cuando esté redactando notas de publicación, no dejará de hacer referencia a tareas. Por eso, la función Relaciones de ClickUp se convertirá en su nueva obsesión.
Sólo tiene que enlazar su documento de notas de publicación con los recursos relacionados con la publicación desde su entorno de trabajo. Con ClickUp, las referencias cruzadas dejarán de ser una molestia para convertirse en un aumento de la productividad
Mencionar y enlazar tareas y documentos con información de referencia y elementos de acción
Día 3: Etiqueta a las partes interesadas para su revisión y aprobación en el documento de notas de publicación
Una vez que se hayan completado todos los elementos pendientes, se haya completado el formato y se haya revisado la redacción, ¡es hora de que lo revisen las partes interesadas! 🔍
Puedes elegir asignar un comentario dentro del documento para alertar a las partes interesadas o enviarles la URL directa si no están en tu entorno de trabajo. Así evitarás enviar varias copias a distintas personas.
Utilice los comentarios en los documentos de ClickUp para resaltar texto importante para su revisión
Día 4: Finalice y apruebe los materiales de lanzamiento
Mantener a todo el mundo involucrado en las horas previas a la publicación depende de una comunicación transparente. Entre: ¡Chatear en ClickUp!
El chat sustituye a los hilos de Slack y a los correos electrónicos puntuales para agilizar las preguntas pendientes y las peticiones de última hora.
Cree una vista de Chat dedicada para cualquier trabajo que necesite dentro de ClickUp
Día 5: Distribuya las notas de la versión a todos los canales
Cuando el gestor de versiones confirme que las actualizaciones de software se han enviado a producción, ¡es hora de publicar las notas de la versión! 🎉
Después de una merecida celebración en equipo, es hora de mirar hacia la próxima versión. ¡Vuelve al Día Uno y repite el proceso con tus plantillas personalizadas de nuevo!
vía Versión 2.143 de ClickUpdates Usted cuida de sus clientes, pero ¿quién cuida de usted?
Le hemos dado algunas ideas, pero no tiene por qué resolver este proceso usted solo A veces necesitamos una nueva perspectiva que nos muestre formas mejores, más seguras y rentables de hacer el trabajo.
Las plantillas son sólo el principio Nuestro equipo de ClickUp está preparado para ayudarle a crear sistemas de lanzamiento escalables. ⚙️ Obtener recursos