Ya sea para contratar a un nuevo empleado, lanzar una nueva campaña o llevar a cabo una adquisición, los cambios frecuentes son una parte habitual de la actividad empresarial. Comunicar estos acontecimientos es fundamental para mantener a todos informados y, en algunas instancias, para cumplir con los requisitos legales.
Presentar noticias (tanto buenas como malas) es un arte en sí mismo, y omitir o malinterpretar detalles clave a menudo causa confusión y transmite un mensaje erróneo. Esto no solo puede perjudicar sus márgenes de beneficio, sino que también puede acarrearle problemas legales. ⚖️
Por suerte, ¡las plantillas de anuncios comerciales vienen al rescate! Pueden garantizar que sus empleados, clientes y otras partes interesadas esenciales reciban su mensaje de forma clara y concisa. ?
Analizaremos las 10 mejores plantillas de anuncios comerciales de ClickUp y le mostraremos cómo crear memorandos e informes de primera calidad que transmitan la información adecuada a diferentes públicos.
¿Qué es una plantilla de anuncio de empresa?
Una plantilla de anuncio empresarial te ahorra la molestia de redactar un comunicado de prensa, un memorándum interno o un boletín informativo desde cero. Es un plan para transmitir el mensaje deseado a un público específico. La plantilla te guía para presentar los avances de la empresa de forma eficaz, asegurándote de incluir la información necesaria y de utilizar un tono que resulte atractivo para los destinatarios.
¿Qué hace que una plantilla de anuncio de empresa sea buena?
La plantilla de anuncio de empresa que elijas dependerá del tipo de información que quieras transmitir y a quién. Pero, en general, el marco que te ayude a transmitir el mensaje debe ser:
- Sencillas y breves: para evitar que tus lectores pierdan la concentración.
- Personalizable: flexible, con secciones editables para que puedas adaptarla a la marca de tu empresa, a la meta del anuncio y al tipo de público.
- Bien organizadas: una estructura clara con secciones predefinidas que permiten a los lectores hojear el documento y obtener la información rápidamente.
- Atractivo visual: debe permitirte incluir elementos visuales como imágenes, gráficos y gráficos.
10 plantillas de anuncios gratuitas para usar
Nuestra selección de las 10 mejores plantillas de anuncios te ayudará a compartir cualquier noticia con tus empleados, partes interesadas o clientes con solo unos clics. ?️
1. Plantilla de anuncio de comunicado de prensa de ClickUp
¿Vas a lanzar un nuevo producto, estás pasando por una fusión o vas a organizar un evento importante en un futuro próximo? La plantilla de anuncio de comunicado de prensa de ClickUp puede ser tu megáfono para hacer público tu propio anuncio! ?
Por definición, un comunicado de prensa es un documento que se entrega a los medios de comunicación para anunciar un problema específico, ya sea un evento, el lanzamiento de un producto o un cambio en la dirección. Este documento puede ayudarte a dar a conocer un problema y a construir tu marca. Sea cual sea el problema que trates, una cosa es segura: un comunicado de prensa puede acabar siendo visto por mucha gente, por lo que debes tener mucho cuidado con su contenido.
Esta plantilla le guía en la creación de un comunicado de prensa sencillo e informativo. Incluye los siguientes elementos:
- Título: una tabla con detalles sobre su empresa, ubicación y fecha.
- Título y subtítulo: dos frases en las que resumirás por qué estás emitiendo un comunicado de prensa.
- Resumen: aquí es donde proporcionará los detalles del quién, qué, por qué, dónde, cuándo y cómo del comunicado. Debe proporcionar al lector la esencia de su anuncio sin necesidad de leer todo el documento.
- Cuerpo: la parte más destacada de su comunicado de prensa, donde incluirá información contextual y detalles relevantes de su anuncio.
- Boilerplate: esta es la sección «Acerca de nosotros», donde incluirá detalles sobre su empresa.
Al igual que todas las plantillas de ClickUp, esta es personalizable, lo que significa que puede omitir algunas partes o añadir otras nuevas. Añada sus propias imágenes gratuitas o elija entre una selección de imágenes de la galería.
2. Plantilla de indicaciones de ChatGPT de ClickUp para anuncios internos
ChatGPT es una de las palabras de moda más importantes de 2023. A algunas personas les encanta, otras lo odian y otras le temen. Independientemente de lo que pienses sobre este bot/herramienta de escritura con IA, su influencia en el mundo empresarial es innegable.
La plantilla ClickUp ChatGPT Prompts for Internal Announcements es, en esencia, una colección de indicaciones eficaces para sacar el máximo partido a ChatGPT. Esta plantilla de anuncios internos puede ser utilizada por prácticamente cualquier equipo de su empresa, desde RR. HH. hasta equipos de ventas, marketing y dirección. Proporciona ideas claras y concretas para «hablar» con ChatGPT y obtener las respuestas que necesita.
Además de las indicaciones propiamente dichas, la plantilla ofrece ejemplos concretos de uso.
¿Le parece demasiado abstracto? Supongamos que su empresa va a abrir una nueva sucursal en Nueva York y desea comunicárselo a sus empleados. La indicación sería algo así: «Cree un mensaje atractivo para comunicar la apertura de una nueva sucursal en Nueva York y explique las ventajas, como la reducción de la carga de trabajo actual y la mejora del servicio al cliente».
3. Plantilla de indicaciones de ChatGPT de ClickUp para anuncios en redes sociales
Los anuncios en las redes sociales pueden ser más complicados de lo que parecen. Millones de personas pueden verlos, por lo que debes tener mucho cuidado de utilizar el tono adecuado y atraer a tu público objetivo. Además, debes condensar tus ideas en una publicación breve sin abrumar a los lectores.
La plantilla ClickUp ChatGPT Prompts for Social Media Announcements puede facilitarte esta tarea. Piensa en ella como una colección de hojas de referencia que te ayudarán a dar en la nota con los lectores y compartir las grandes noticias con la comunidad. ?
Esta colección en particular se centra en Twitter y los hilos de Twitter, pero puede utilizarla para otras redes sociales. Veamos las indicaciones en acción para comprender mejor cómo utilizarlas con ChatGPT y obtener resultados óptimos.
Imagina que tienes una empresa y quieres publicar un anuncio en las redes sociales sobre un próximo evento. Utilizarás esta indicación: «Necesito un tuit breve y atractivo sobre nuestra próxima exposición de automóviles en San Francisco. Incluye una breve llamada a la acción al final».
Esta plantilla forma parte de ChatGPT Prompts for Marketing de ClickUp, donde puedes explorar docenas de categorías y cientos de indicaciones que se ajustan a la misión y los valores de tu empresa.
4. Plantilla de pizarra para boletines informativos de ClickUp
Un boletín informativo de la empresa puede ser interno o externo, dependiendo de su meta. Ya sea para hacer un anuncio interno informal sobre las últimas actividades de formación de equipos o para informar a las partes interesadas sobre los últimos cambios en la empresa, la plantilla de pizarra para boletines informativos de ClickUp es la mejor opción.
La plantilla ofrece la receta perfecta para crear un boletín informativo atractivo y visualmente llamativo que mantendrá la atención de su público. Si no tiene experiencia en diseño, le puede orientar en la dirección correcta y ayudarle a crear un espacio ideal para anunciar grandes cambios y eventos.
Al tratarse de una plantilla de pizarra, tendrás control total sobre el aspecto final de tu boletín informativo. Es un excelente campo de juego para tu lado creativo. ?
Verás espacios específicos para archivos multimedia y bloques de texto. Todos los elementos se pueden mover y cambiar de tamaño para garantizar la máxima funcionalidad y legibilidad. Organiza el contenido con tarjetas de anuncios o crea bloques de texto.
También es una herramienta excelente para optimizar la colaboración y la comunicación del equipo. Deja comentarios y crea tareas para asegurarte de que todos los miembros del equipo hagan su parte y contribuyan al boletín informativo.
Numerosos atajos de teclado y opciones de control de tiempo le permiten ahorrar tiempo y optimizar su trabajo.
Bonificación: echa un vistazo a las 10 plantillas de memorandos gratuitas en Word y ClickUp
5. Plantilla de informe de noticias de ClickUp
¿Quiere dar una gran noticia con bombo y platillos? ?
Debes pensar de forma creativa y experimentar con formatos únicos.
La plantilla ClickUp News Report te permite convertir tus anuncios empresariales en artículos periodísticos listos para imprimir. Nos referimos a esos artículos clásicos con grandes titulares y columnas que dividen el texto en fragmentos más pequeños y fáciles de digerir. ?
La plantilla hace todo el trabajo por ti: síguela y personalizarás un anuncio comercial perfecto en muy poco tiempo. Puedes crear «periódicos» internos para tus compañeros de trabajo, como un anuncio de cumpleaños, o permitir que el público los disfrute.
Una de las mejores cosas de esta plantilla es que fomenta el trabajo en equipo. Supongamos que quieres anunciar el lanzamiento de un producto y la apertura de una nueva planta de fabricación. Haz que varios equipos trabajen en la plantilla y proporcionen información detallada y fiable sobre cada evento.
Añadir tareas, subtareas y dependencias entre tareas es muy sencillo, ya que la plantilla es intuitiva y fácil de usar para principiantes. Puedes personalizar el tamaño, el color y la fuente de cada elemento para garantizar que se ajuste a la historia de tu empresa. ?
6. Plantilla de boletín inmobiliario de ClickUp
¿Qué hace una plantilla de boletín inmobiliario entre las plantillas de anuncios comerciales? La plantilla de boletín inmobiliario de ClickUp puede servir para más de un propósito y aplicarse a diversos escenarios empresariales.
En la versión predeterminada de la plantilla, verás las siguientes secciones:
- Ofertas de productos
- Listas
- Proyectos pendientes
- Agentes inmobiliarios
Dado que esta plantilla de ClickUp es personalizable, puedes modificar cada sección para adaptarla a los valores, el estilo y las directrices de marca de tu empresa.
Por ejemplo, si quieres anunciar el lanzamiento de un nuevo producto, realiza la edición en la sección de listados y conviértela en una reseña del producto. O, si quieres anunciar nuevas contrataciones, actualiza la parte del agente inmobiliario y añade información sobre los nuevos empleados, sus posiciones, experiencia y antecedentes. También puedes atar dos cabos sueltos a la vez y combinar varias secciones.
La plantilla es fácil de usar para principiantes y colaborativa, por lo que puede trabajar en ella con compañeros de diferentes equipos y departamentos. Por ejemplo, el equipo de diseño podría subir imágenes y el equipo de RR. HH. podría proporcionar información sobre los empleados.
7. Plantilla de comunicaciones internas de ClickUp
Si no mantienes a tus empleados al día sobre los cambios relevantes dentro de la empresa, corres el riesgo de que se sientan insatisfechos y no estén dispuestos a dar lo mejor de sí mismos. Por no hablar de que la falta de transparencia puede provocar problemas legales y de otro tipo que podrían dañar la reputación de tu empresa.
La comunicación interna es clave si quieres que tu empresa prospere, y la plantilla de comunicación interna de ClickUp es el fertilizante perfecto. ?
Aunque puede que haya formatos más habituales para realizar anuncios internos, este puede resultar muy eficaz. Con los seis tipos de estados, campos personalizados y vistas de la plantilla, puedes asegurarte de que todos los empleados estén al tanto de los cambios más recientes, por pequeños que sean.
A continuación te explicamos cómo puedes establecer un flujo constante de información y garantizar que todos los departamentos estén en sintonía:
- Codifica la información por colores.
- Personaliza las columnas.
- Crea tareas y subtareas.
- Deja tus comentarios.
Esta plantilla de anuncios empresariales mantendrá a todo el mundo al día y ahorrará un tiempo valioso a sus empleados. Al publicar los cambios relevantes en el tablero, eliminará (o al menos minimizará) la necesidad de enviar correos electrónicos y realizar llamadas. En su lugar, sus empleados podrán centrarse en otras responsabilidades que impulsen el avance de su empresa.
8. Plantilla de estrategia de comunicación interna de ClickUp
No hay colaboración de calidad sin una comunicación adecuada entre los empleados y los equipos. Y sin colaboración, su empresa puede dar una imagen desorganizada o poco fiable, lo que podría perjudicar las relaciones con los clientes y obstaculizar el crecimiento.
La plantilla de estrategia de comunicación interna de ClickUp puede ayudarte a optimizar procesos, mantener a todos informados, crear planes de comunicación y hacer anuncios, tanto grandes como pequeños.
A primera vista, la plantilla puede parecer compleja, pero en realidad es fácil de usar. Consta de las siguientes secciones:
- Mapeo de la organización
- Análisis de la comunicación existente
- Evaluación de las necesidades de las partes interesadas
- Retos de comunicación
- Hoja de ruta para la comunicación interna
La última sección podría ser un lugar excelente para hacer anuncios y dar instrucciones a los empleados sobre cómo actuar en consecuencia.
Esta completa plantilla te ayuda con los anuncios, pero también tiene otras aplicaciones. Por ejemplo, úsala para analizar las políticas de comunicación existentes en tu empresa. Tus empleados pueden aportar sus comentarios y tú puedes utilizar esta información para ver qué aspectos hay que mejorar.
9. Plantilla de informe anual de ClickUp
¿Tu empresa ha tenido un año exitoso? ¡Enhorabuena! ?
Ahora es el momento de dar a conocer tus logros a tus socios y otras partes interesadas.
Con la plantilla de informe anual de ClickUp, puedes analizar hitos como los ingresos generados y el rendimiento de cada departamento, y convertir los informes anuales, que suelen ser aburridos, en anuncios que llaman la atención.
Utiliza la plantilla para hablar sobre planes para el futuro y anunciar cambios que podrían mejorar aún más tu empresa.
Cada sección de la plantilla es 100 % personalizable, y puedes ajustarla para representar a tu empresa de la mejor manera posible. Incluye los siguientes elementos:
- Logotipo y título de la empresa
- Lo más destacado del año
- Proyectos destacados
- Las mejores buenas prácticas del año
- Finanzas
¿No te ha ido muy bien? ¡No te preocupes! Utiliza esta plantilla para presentar datos y ver qué aspectos de tu empresa requieren mejoras. Haz predicciones y anuncia qué vas a hacer para llevar a tu empresa al éxito.
La plantilla fomenta la colaboración en equipo, ya que cada departamento puede contribuir al informe con sus aspectos más destacados y sus hitos. Para mantener todo organizado, asigne tareas a empleados específicos. Opcionalmente, añada comentarios para aclarar dudas y asegurarse de que todos aportan su granito de arena.
Puedes añadir imágenes, gráficos y tablas a la plantilla para hacerla más atractiva y agradable estéticamente. ?
10. Plantilla de correo electrónico de presentación de empresa de ClickUp
¿Está buscando un socio comercial potencial, anunciando un nuevo producto o tratando de ampliar su base de datos de clientes por correo electrónico? Independientemente del destinatario, cuando se pone en contacto con alguien por primera vez, debe presentar adecuadamente su empresa. ¡ La plantilla de correo electrónico de presentación comercial de ClickUp es la herramienta perfecta para ello!
La plantilla sienta las bases para crear un correo electrónico de presentación perfecto que también puede servir como anuncio comercial. Mientras presenta su empresa, puede anunciar logros pasados y revelar sus planes para el futuro. Hable de su nuevo equipo, eventos importantes, nuevos productos y cualquier cambio o actualización que pueda resultar interesante para el destinatario.
Supongamos que quieres anunciar un evento importante a una empresa que deseas incorporar como cliente. Elige «Evento o desarrollo importante» de la colección de plantillas y descubre un mundo de información valiosa sobre cómo crear el anuncio perfecto. ?
Al igual que con otras plantillas de ClickUp, puedes elegir libremente las fuentes y los colores, y adjuntar imágenes, gráficos o cualquier otro elemento para que tu correo electrónico resulte más atractivo.
Haga que sus anuncios destaquen con las plantillas de ClickUp.
Las plantillas de ClickUp pueden hacer que tus anuncios sean más directos, atractivos y estéticamente agradables.
Además de ofrecer fantásticas plantillas, ClickUp puede ayudarte a aumentar la productividad del correo electrónico con automatización, priorización de correos electrónicos, herramientas de comunicación, integraciones y otras opciones. La plataforma también es una sólida plataforma de gestión de proyectos y documentos con una serie de funciones excepcionales.
ClickUp se puede utilizar en diversos sectores y para muchos fines: ¡explora sus opciones y descubre una nueva forma de organizar tu empresa! ?