Para una comunicación dentro de una empresa es esencial que sus Mensajes sean precisos y digeribles. Ya se trate de actualizaciones, políticas o directrices, un memorándum bien redactado garantiza que los destinatarios le entiendan alto y claro. 👂
Aquí es donde una plantilla de memorándum bien elaborada te facilita el trabajo. Sirve como práctico punto de partida para enmarcar y transmitir información a equipos, departamentos o incluso clientes.
Pero, ¿cómo encontrar la plantilla adecuada para tu propósito o audiencia? Pues nosotros te ayudamos
Hemos reunido nuestras plantillas de notas gratuitas favoritas para ayudarte escribir con más eficacia en diferentes escenarios de comunicación. Estas plantillas incluyen campos y columnas formateados y diseñados por expertos para una entrega de información estandarizada, evitándole tener que empezar desde cero.
No te pierdas sus increíbles funciones
¿Qué es una plantilla de notas?
Un memo, abreviatura de memorándum, es un tipo de comunicación formal destinada a compartir normas y planes, difundir noticias, concienciar sobre un problema o solicitar cooperación para una solución propuesta. A los directivos a menudo les resulta difícil estructurar un memorándum porque tiene que ser muy sencillo y de aspecto profesional. 🗒️
Una plantilla de memorándum resuelve el problema facilitando el proceso de redacción. Incluye la estructura estándar para situar la información, con campos para el destinatario, el remitente, el asunto de la fecha y el cuerpo del mensaje.
Estas plantillas garantizan que su documento de memorándum tenga un formato coherente y que no se pase por alto ninguna información clave. Le ahorran tiempo y aumentan la credibilidad de su comunicación, sirviendo incluso como prueba en caso de litigio.
Las plantillas para crear memorandos vienen con una gran variedad de diseños estandarizados, en función de con quién te comuniques y de la tema de tu comunicado .
¿Qué hace que una plantilla de memorándum sea buena?
Una buena plantilla para notas personales o de empresa debe tener las siguientes características:
- Borradas de encabezado: Una plantilla de memorándum sencilla debe tener un encabezado bien formateado que incluya elementos como Para, De, Fecha y Asunto. Debe tener una introducción concisa que establezca el contexto y el propósito del memorándum
- Elementos contextuales con viñetas: Busca viñetas o listas de elementos, como puntos de acción o ideas propuestas, que deban destacarse en tu mensaje
- Declaración final:Las plantillas de memorándum estándar suelen terminar con un:
- Una sección de resumen para recapitular los puntos principales del contenido
- Llamada a la acción o próximos pasos para los destinatarios (si es necesario)
- Formato coherente: Un tamaño, fuente y espaciado coherentes en todo el formato de la nota que también sea compatible con la tipografía de la marca y garantice la legibilidad y la profesionalidad
- Específico de la situación: La plantilla debe ser fácilmente personalizable para adaptarse a diferentes longitudes de contenido, tonos y propósitos. Por ejemplo, un memorándum de comunicación política será diferente de un memorándum de empresa recordatorio de un evento
- Fácil de usar: Debe ser fácil de usar, preferiblemente con guías integradas, para que el proceso de redacción sea normalizado y eficiente
10 plantillas de notas para redactar cartas y documentación estelares en 2024
Nuestra selección de plantillas de notas gratuitas/a y bien diseñadas para Word y ClickUp son perfectos para profesionales comunicación empresarial . Hacen gala de estilos de formato y estructuración únicos para adaptarse a diferentes casos de uso. Veamos qué ofrece cada uno de ellos. 💚
1. Plantilla de notas ClickUp
Plantilla ClickUp Memo
¿Busca una plantilla polivalente para estructurar su comunicación? Confíe en la plantilla Plantilla de notas ClickUp ¡para tener el trabajo terminado! 🦸
Este versátil formato de nota se adapta a la mayoría de los tipos de información, como actualizaciones de estado, comentarios internos, solicitudes, instrucciones y anuncios.
Tiene el marco sin sentido que necesitas para enviar un recordatorio o difundir un mensaje con claridad, asegurándose de que los detalles relevantes sean precisos y fáciles de leer, desde el asunto hasta el párrafo inicial y la frase final.
Incluye un encabezado con el nombre de su empresa, dirección y enlace al sitio web. Utiliza las secciones predefinidas para identificar al destinatario y al remitente de la nota. Siga las indicaciones incorporadas para redactar la nota en cuestión de minutos*
La plantilla incluye campos estándar como Asunto y Categoría para indicar el tipo de nota. Las categorías predeterminadas incluyen Anuncio, Solicitud de acción, Urgente o Necesita atención, pero puedes añadir las tuyas propias. También tienes secciones para:
- Introducción:Ayuda a establecer el tono del mensaje
- Cuerpo: Incluye el contenido principal
- Conclusión: Te permite resumir y añadir elementos útiles
Puedes añadir a tu nota documentos de apoyo, como gráficos, cuadros y listas de control, o enlazarlos con los que sean pertinentes
/ref/ https://clickup.com/features/docs Documentos de ClickUp /%href/
con información contextual.
2. ClickUp Crear una plantilla de notas
ClickUp Crear una plantilla de memorándum
Crear un memorándum impresionante pero profesional puede ser una tarea intimidante si quieres equilibrar elementos como la información, la claridad y la concisión. La plantilla ClickUp Crear una plantilla de memorándum viene al rescate con una serie de directrices que le ayudarán a crear un memorándum eficaz sin perder tiempo . ⌛
La plantilla Task para principiantes cuenta con una detallada lista de control de subtareas en la que se describen los pasos a seguir para crear una nota. Todo bajo control: desde la determinación del público y el formato del encabezado hasta la creación del resumen de la nota y la adición del cuerpo.
Para ayudarte a supervisar el proceso de redacción, esta plantilla te ofrece Campos personalizados como:
- Borrador de nota
- Enlace a la nota
- Redactor
- Progreso
- Destinatarios
Una vez que el borrador de la nota esté listo, puedes delegar la tarea de redacción a los miembros del equipo y supervisar cómo va tomando forma el borrador mediante el campo Progreso. Utiliza las instrucciones integradas en la plantilla para compartir y distribuir la nota en unos pocos clics
3. Plantilla ClickUp de notas de empleado
Cree un memorándum sin esfuerzo siguiendo las directrices preestablecidas mediante la plantilla de ClickUp
Si su empresa requiere una comunicación frecuente con los empleados, la plantilla Plantilla de notas para empleados de ClickUp es imprescindible. 📢
El diseño de esta plantilla es compatible con el alcance remoto, distribuido o equipos interfuncionales . Puedes dirigir el memorándum a un solo empleado, a todo un departamento o a la empresa en su conjunto. Tanto si se trata de comunicar nuevas estrategias, cambios de procedimiento o actividades para fomentar el espíritu de equipo utilícelo para difundir eficazmente cualquier actualización.
Esta es otra plantilla de tarea de nuestra lista, completada con campos personalizables y una lista de control. Utilice Campos personalizados para seleccionar los miembros del equipo a los que va dirigido el memorándum y el menú desplegable para elegir el departamento.
La plantilla incluye cinco categorías de tareas a modo de lista de tareas pendientes :
- Categoría (puede ser un anuncio, una acción solicitada o una urgencia)
- Introducción
- Tareas y plan de acción
- Conclusión
- Adjunto
Recomendamos redactar los memorandos de los empleados en un lenguaje no técnico y fácil de comprender para un mayor compromiso y la comprensión. Utilice ClickUp AI asistente de escritura para generar notas de tono específico o mejorar la gramática y legibilidad de tus borradores existentes.
Una vez terminado el borrador, puede enviar el memorándum por correo electrónico a los empleados pertinentes, repartir copias físicas o publicarlo en un espacio compartido o en un tablón de la oficina.
4. Plantilla de memorándum de política de ClickUp
Plantilla de memorándum de política de ClickUp
Uso de la plantilla Plantilla de notas de política de ClickUp es perfecta para implantar un cambio de política o lanzar un nuevo curso de acción con claridad y eficacia procedimental . 🦾
Esta plantilla de documento agiliza el proceso de elaboración de un memorando de política en el que se explican los motivos de la selección, ejecución y revisión periódica de nuevas políticas. Viene con consejos a favor del usuario en cada fase para ayudarle a enfatizar la urgencia y la necesidad de adoptar el curso de acción propuesto, minimizando cualquier resistencia potencial al cambio.
Imaginemos que quieres implantar uniformes o un código de vestimenta en tu lugar de trabajo. Utilice las cinco secciones preestablecidas de este memorándum para informar a sus empleados del cambio de política:
- Cabezado: Introduce el asunto, los nombres del remitente y el destinatario, y la fecha de redacción
- Resumen: Resume cómo beneficiaría a la empresa y a los empleados un código de vestimenta estándar en el trabajo
- Antecedentes: Contextualice la cuestión y exponga claramente el problema y sus repercusiones. Por ejemplo, podría decirse que un vestuario informal puede no reflejar la imagen de marca o la profesionalidad deseada por los clientes
- Recomendación: Presente los pasos necesarios hacia la solución y ayude a agilizar el proceso. Por ejemplo, definir las directrices de uniformidad y establecer un cronograma relajado para la implantación puede ayudar a los empleados a sentirse cómodos con la transición
- Llamada a la acción: Establezca claridad informando a los destinatarios de los pasos necesarios que deben dar después de leer el memorándum 📣
5. Plantilla ClickUp de memorándum ejecutivo
Plantilla ClickUp para notas ejecutivas
Transmita todas las decisiones ejecutivas de forma rápida y eficaz con el Plantilla de notas ejecutivas ClickUp -es una herramienta vital para compartir avisos, solicitudes de tareas y actualizaciones de proyectos.
Un memorando ejecutivo es un documento puramente informativo para facilitar una comunicación sin florituras, flujo de comunicación jerárquica . Con esta plantilla Doc de fácil uso, podrá comunicarse con empleados, partes interesadas y colegas en un tono profesional y persuasivo, lo que ayuda a que los destinatarios acepten el contenido de la nota sin conflictos.
Empieza por añadir el logotipo de tu empresa y los datos de contacto en el encabezado. Personaliza el formato para que sea coherente con tu marca.
La plantilla se centra en transmitir la información de forma directa para que los destinatarios puedan captar el mensaje rápidamente. Exponga claramente el propósito de su memorándum en la sección Asunto y escriba su contenido en el área designada. ✏️
La estructura de esta plantilla no es tan rígida como la de otras opciones de nuestra lista. Esto te da libertad para escribir memorandos superdetallados. Puedes adjuntar documentos o tareas asignadas a la plantilla si el memorándum está relacionado con la ejecución de una actividad concreta, como por ejemplo evaluar una propuesta de proyecto o la formación de nuevos becarios. El sitio Vista Tablero en ClickUp es una ayuda excelente si necesita crear un esquema visual antes de escribir su borrador.
6. Plantilla de memorándum de investigación ClickUp
ClickUp Research Memo Template /cta/
Las comunicaciones a los equipos de investigación y desarrollo (I+D) deben ser puntuales y precisas, sobre todo si está trabajando en un proyecto lanzamiento de un producto en los plazos previstos.
Recurrir a la
/ref/ https://clickup.com/templates/research-memo-kkmvq-6095628 Plantilla de notas de investigación ClickUp /%href/
para optimizar su correspondencia relacionada con la investigación. Esta plantilla de documento proporciona campos y tablas prediseñados que le guiarán a lo largo de todo el proceso de presentación de directrices o resúmenes de investigación. 📝
Consta de dos secciones principales: una para la Panorámica de la nota con una tabla para introducir el asunto, los destinatarios, el remitente y la fecha, y a continuación, tenemos la sección Detalles de la investigación dividida en siete subsecciones:
| Acciones necesarias | Pone de relieve la priorización [| Analíticas y Conclusión | Ofrece detalles y analíticas finales, principalmente para equipos de toma de decisiones | | **Recursos y Adjuntos](|Resumendeloshallazgos|Resumeloshallazgosdelainvestigaciónypermiteañadirpruebasdecompatibilidad||Resumendeloshallazgos)
Esta plantilla de documento apunta a una sección Iniciar aquí que contiene instrucciones detalladas de uso y directrices de formato, como las reglas de uso de mayúsculas y minúsculas en las fuentes y de espaciado.
Dispone de columnas editables para añadir el remitente, el destinatario (juez, tribunal o cliente), el título del caso y la fecha. La sección Cuestión presentada se utiliza para exponer cuestiones o problemas jurídicos específicos que se van a tratar.
Responda brevemente a las preguntas en la sección Respuesta Breve y pase a la sección Declaración de los Hechos para señalar datos claros y objetivos que den compatibilidad a su caso.
Analice con más detalle los problemas jurídicos pertinentes en el espacio Discusión y, para terminar, resuma los puntos clave en el área Conclusión y ofrezca una resolución final. Puede enlazar con las leyes y normativas pertinentes dentro de la plantilla.
9. Plantilla de carta de reclamación de Microsoft Word por Template.net
Elabore la carta de presentación perfecta sin esfuerzo con la plantilla de carta de presentación de Microsoft Word de Template.net
La plantilla Microsoft Memo Letter es la solución perfecta para transmitir mensajes claros. Disponible en Word, Documentos de Google y PDF, esta plantilla descargable consta de dos páginas.
El cuerpo de esta plantilla de MS Word consta de puntos principales enumerados de discusión, y el memorándum termina con una llamada a la acción. Puede personalizar la fuente y el tamaño de las letras u optar por una estructura distinta de la proporcionada.
Adapte las páginas a sus necesidades editando el texto preescrito. El texto de muestra de la plantilla le servirá de guía para redactar una carta de memorándum que se adapte a su propósito. Las muestras incluyen situaciones como los protocolos de entrada a la oficina, las mascarillas y la higiene de las manos. El espacio para añadir el remitente, el destinatario y el asunto del memorándum se encuentra en la parte superior de la carta. ✉️
10. Microsoft Word Memo to Employees Plantilla de WPS Template
Comuníquese con sus empleados de forma eficaz utilizando la plantilla totalmente personalizable de Microsoft Word Memo to Employees de WPS Template
¿Necesita una plantilla sencilla para enviar mensajes urgentes y fomentar la comunicación? comunicación en equipo ? Pues bien, ¡la plantilla de Microsoft Word de memorándum para empleados es una opción decente para probar! 🦸
Esta plantilla de memorándum también proporciona muestras de texto para guiarte en el proceso de redacción. Sigue el formato y el diseño de contenido típicos de los memorandos minimalistas para empleados. Descárgala en formato Word: puede funcionar con las aplicaciones de Microsoft o WPS Office en dispositivos Windows, Mac o Android.
Aunque la plantilla no tiene tablas estructuradas ni opciones de codificación por colores, se puede personalizar considerablemente. Solo tienes que modificar el texto del modelo para escribir tu contenido y utilizar las funciones de edición de MS Word para añadir imágenes, cambiar el fondo o elegir una fuente que se adapte a tu marca. 🎨
Sucinto pero profesional: Mejore sus Mensajes con Nuestras Plantillas de Notas
Tanto si desea comunicarse con ejecutivos, empleados o el equipo jurídico, seguro que encontrará opciones útiles entre las plantillas de memorandos gratuitas que le presentamos.
Más allá de los memorandos, ClickUp le ofrece todo tipo de ejercicios de comunicación, ya sea el envío de correos electrónicos a clientes potenciales o la incorporación de nuevos empleados. Visite la página Biblioteca de plantillas de ClickUp y encuentre una opción adecuada que le ayude a transmitir cualquier mensaje de forma rápida y satisfactoria. ☎️