Según un informe sobre tendencias legales de 2021, un abogado medio factura solo el 31 % de su tiempo en una jornada de ocho horas. Por decepcionante que parezca, la gestión del tiempo puede ser la razón del éxito o el fracaso de un bufete de abogados.
Como abogado, su tiempo se divide en múltiples fracciones. Desde comparecer en audiencias judiciales, consultar con clientes, investigar leyes y precedentes, hasta finalizar el papeleo. Un mal seguimiento del tiempo, especialmente en el trabajo entre bastidores, significa que está perdiendo ingresos.
Sin embargo, registrar las hojas de horas manualmente suele ser contraproducente. Acabas perdiendo horas en tareas administrativas en lugar de dedicarlas al cliente, lo que reduce tus horas facturables.
¿La alternativa más eficiente? El software de control de tiempo para abogados.
¿Qué es un software de control de tiempo para abogados?
En el pasado, los abogados se reunían con su equipo al final de cada semana, mes o caso para cuantificar las horas facturables a un cliente. El proceso se basaba en la memoria o en registros de tiempo imprecisos, lo que hacía que las estimaciones fueran vagas.
La falta de fiabilidad general de este sistema defectuoso llevó al desarrollo de herramientas de software de control de tiempo para abogados. En lugar de realizar el seguimiento de hojas de horas obsoletas, le ayudan a controlar sus horas de trabajo en tiempo real. ⌛
La mayoría de los programas de control de tiempo tienen funciones para mantener un registro transparente de las horas facturables y no facturables, al tiempo que registran el tiempo de inactividad y las distracciones. No hay incertidumbre en torno a la facturación a los clientes, ya que los registros automáticos sirven como prueba del trabajo realizado. También puede supervisar el trabajo de sus asistentes legales, becarios y otros empleados y ofrecerles una remuneración justa.
Lo que los abogados necesitan en las aplicaciones de control de tiempo
La facturación por horas es posiblemente el modelo de precios más utilizado en el sector jurídico. Aunque se trata de un formato bastante sencillo, el factor inherente del control de tiempo complica la ecuación de la rentabilidad.
La mejor aplicación de control de tiempo para abogados debe tener las siguientes funciones clave:
- Facilidad de uso: las funciones básicas de registro del tiempo y la productividad deben funcionar a la perfección sin necesidad de demasiadas configuraciones manuales.
- Gestión de casos: debe poder adaptar el producto según las categorías de casos y las tarifas de facturación. Las herramientas de calidad le permiten asignar recursos según las necesidades actuales de los clientes, reevaluar las actividades no facturables y organizar el tiempo dedicado en detalle.
- Opciones de colaboración: todo su equipo debe poder acceder a las funciones de control de tiempo. Las herramientas colaborativas, como la redacción en tiempo real y la posibilidad de dejar comentarios con marca de tiempo, pueden facilitar la introducción de entradas de tiempo.
- Funciones de facturación: el software ideal utilizaría los datos de seguimiento para preparar las facturas automáticamente.
- Opciones de plantillas: las plantillas predefinidas de distribución del trabajo y control de tiempo dentro de la plataforma proporcionan estructura y ayudan a minimizar los errores al organizar los horarios del equipo.
- Funciones de elaboración de informes: comprueba si el producto ofrece herramientas de elaboración de informes para clientes que te permitan realizar el seguimiento de la capacidad y la rentabilidad de tu bufete. Deberías poder comparar el tiempo utilizado con los ingresos para comprobar qué especialidad jurídica genera mejores rendimientos para tu bufete.
Las 12 mejores herramientas de control de tiempo para abogados
Hemos analizado docenas de programas de control de tiempo para abogados y hemos seleccionado los 12 mejores que ofrecen funciones excepcionales. ¡Vamos a profundizar en ellos, o mejor dicho, ¡comencemos el proceso!
1. ClickUp
ClickUp es una solución integral de gestión de proyectos para abogados con impresionantes funciones para realizar el seguimiento del tiempo y gestionar los casos. La plataforma le permite realizar el seguimiento de tareas y proyectos individuales con unos pocos clics. Ofrece control de tiempo nativo en todos los planes, pero también puede hacerlo utilizando:
Para los abogados que facturan por horas, aprovecha la plataforma para alternar entre tiempo facturable y no facturable, añadir notas o rótulos a las entradas de tiempo, cambiar entre tareas y exportar registros de tiempo para la facturación. Habilita la aplicación ClickApp de control de tiempo para supervisar el progreso de cada persona en un entorno de trabajo.
Acceda a tarjetas de control de tiempo personalizables para satisfacer sus necesidades en materia de elaboración de informes. Filtre los registros por fecha, etiquetas o prioridad para obtener una visión completa de los horarios de todos. Utilice las vistas Lista, Calendario o Tablero para realizar un seguimiento de las entradas asociadas a tareas específicas.
Fortalezca su bufete internamente con las funciones de gestión de tareas y casos de ClickUp. Puede asignar tareas con duraciones estimadas a su personal. A los equipos jurídicos les encanta ClickUp Docs, un centro centralizado para el papeleo, las notas de los casos y los archivos. Comparta elementos con compañeros y clientes para realizar su edición, revisión o corrección al instante.
Aproveche las plantillas gratuitas de ClickUp para facilitar sus tareas diarias. La plantilla de control de tiempo para ClickUp Consultant, la plantilla de descubrimiento de clientes de ClickUp y la plantilla de desglose del trabajo para bufetes de abogados de ClickUp son excelentes opciones si desea añadir estructura a sus procesos.
La plataforma cuenta con plantillas de contabilidad integradas para ayudarte con la facturación. También puedes integrar ClickUp con herramientas como TimeCamp y Time Doctor, que ofrecen soluciones de facturación automática.
Las mejores funciones de ClickUp
- Integraciones con plataformas de control de tiempo y facturación (como Toggl y Clockify ) y otras aplicaciones de trabajo como Google Calendar.
- Hojas de horas personalizables para analizar en profundidad la productividad de su equipo.
- Formularios personalizados para agilizar las solicitudes y el trabajo administrativo.
- Función de revisión para añadir comentarios y sugerencias a los archivos.
- Control de tiempo sin interrupciones desde cualquier dispositivo.
- Opciones para realizar el seguimiento de las horas facturables y no facturables.
- ClickUp Docs para la gestión del papeleo
- Más de 1000 plantillas para cualquier caso de uso.
Limitaciones de ClickUp
- Todavía no todas las vistas están disponibles en la app móvil.
- Su amplio conjunto de funciones puede suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto para conocer los precios.
- ClickUp AI: disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
¡Echa un vistazo a las mejores herramientas de IA para abogados!
2. Trabajo en equipo
Teamwork es una plataforma de gestión de tareas y clientes con amplias funciones para garantizar la compatibilidad con el presupuesto del tiempo dedicado a los proyectos.
La plataforma le permite dividir sus jornadas laborales en tareas cronometradas. Pause y reanude las grabaciones cuando lo desee y disponga de datos fiables para la facturación. Teamwork le envía recordatorios si se olvida de introducir un registro. 📝
Genere informes de tiempo para obtener una vista general de las horas facturables, no facturables y facturadas. Con una lista detallada de las tareas cronometradas, podrá correlacionar mejor su flujo de trabajo legal.
¿Trabaja con varios clientes a la vez? Utilice My Timesheets para gestionar múltiples hojas de horas y evitar lagunas en su agenda. Por otro lado, Company Timesheets le ayuda a crear agendas transparentes para su equipo y a medir el rendimiento individual.
Las mejores funciones de Teamwork
- Recordatorios para llevar registros de tiempo
- Herramientas de elaboración de informes detallados
- Hojas de horas para supervisar el rendimiento individual y del grupo.
- Opciones de etiquetado para las entradas de tiempo
Limitaciones del trabajo en equipo
- La interfaz de usuario podría beneficiarse de una actualización.
- La configuración inicial puede llevar tiempo.
Precios de Teamwork
- Free Forever: 0 $ al mes por usuario.
- Starter: 5,99 $ al mes por usuario.
- Entrega: 9,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 19,99 $ al mes por usuario.
- Escala: Póngase en contacto para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Teamwork
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
3. actiTIME
actiTIME le permite realizar el seguimiento del tiempo a través de su navegador o aplicación móvil. Las hojas de horas basadas en la web le permiten seleccionar una tarea de la lista, realizar el seguimiento de su tiempo y notificar a su responsable o cliente cuando haya terminado. Deje comentarios para añadir contexto a la entrada.
Si opta por la app móvil, podrá medir sus horas incluso cuando no esté conectado a Internet. actiTIME sincronizará y actualizará automáticamente los registros con la versión web una vez que vuelva a estar conectado. 📶
Para las tareas que requieren varias sesiones, prueba la vista de calendario de la plataforma para planear y evaluar tu tiempo a lo largo de la semana. Debes introducir los datos «desde» y «hasta» para establecer un cronograma claro.
actiTIME incluye sólidas opciones de facturación: puede asignar tarifas de facturación a sus tareas, añadir impuestos y generar facturas personalizables. Exporte las facturas como archivos PDF antes de enviarlas a los clientes.
Las mejores funciones de actiTIME
- Comentarios personalizados para las entradas.
- Modo sin conexión en la aplicación móvil.
- Herramientas de visibilidad para tareas individuales y de equipo.
- Funciones de facturación y cobro
Limitaciones de actiTIME
- Los gráficos de la plataforma podrían mejorarse.
- Algunos usuarios no están satisfechos con la estructura de precios actual.
Precios de actiTIME
- 1-3 usuarios: Gratis (funcionalidad limitada)
- 1-40 usuarios: 6 $ al mes por usuario
- 41-200 usuarios: 5 $ al mes por usuario
- Más de 200 usuarios: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de actiTIME
- G2: 4,5/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 80 opiniones)
4. Toggl Track
Si dirige un gran bufete de abogados con equipos multifuncionales, el seguimiento de quién hace qué y cuándo puede resultar caótico. Toggl Track es una herramienta estupenda para poner orden en su entorno de trabajo. 🧑🤝🧑
La plataforma ofrece control de tiempo con un solo clic para usted y sus empleados. El cronómetro funciona en segundo plano, por lo que no distrae. Los gerentes con privilegios de administrador pueden realizar auditorías para garantizar la rendición de cuentas minuto a minuto y tomar decisiones de personal basadas en datos concretos.
Las herramientas de elaboración de informes de Toggl Track le ofrecen una panorámica transparente de las cargas de trabajo. Codifique por colores sus tareas para facilitar la navegación, utilice las opciones de filtrado y clasificación para encontrar la información que le interesa y exporte los datos para generar facturas precisas.
Toggl Track se integra con más de 100 aplicaciones, incluidos calendarios y plataformas de control de tiempo, para promover la eficiencia tecnológica.
Las mejores funciones de Toggl Track
- Control de tiempo con un solo clic
- Opciones de codificación por colores
- Fácil exportación de datos para la facturación.
- Más de 100 integraciones.
Limitaciones de Toggl Track
- No hay opción para crear entradas con comandos de voz.
- El seguimiento sin conexión podría mejorarse.
Precios de Toggl Track
- Gratis: 0 $ al mes por usuario
- Starter: 9 $ al mes por usuario
- Premium: 18 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Toggl Track: valoraciones y opiniones
- G2: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
5. Clio
Clio es un software integral de gestión de despachos jurídicos con herramientas específicas para el control de tiempo. 💼
La plataforma basada en la nube le proporciona un cronómetro. Añada o edite registros de tiempo para diferentes casos y clientes, y pause o detenga sus entradas según sea necesario.
Para crear entradas de tiempo de forma retrospectiva, solo tiene que acceder a las entradas del calendario, los documentos y las notas almacenadas en la plataforma y añadir el registro junto con la prueba del trabajo. Si dedica mucho tiempo a enviar correos electrónicos en Outlook o Gmail, utilice las opciones de integración de Clio para realizar el seguimiento del tiempo dedicado a las comunicaciones con los clientes.
Explore los completos informes de registro de tiempo del software utilizando métricas de fecha, usuario o estado. Clio incluye una serie de funciones de software de facturación adecuadas para:
- Seguimiento de facturas impagadas
- Registro de gastos reembolsables
- Creación de facturas con la marca de la empresa
- Aceptación de pagos en línea
Asegúrese de utilizar el cronograma de asuntos de Clio para comprobar las nuevas entradas de tiempo en los casos activos.
Las mejores funciones de Clio
- Diseñado para bufetes de abogados.
- Control de tiempo y programación optimizados
- Permite el control de tiempo dedicado a las comunicaciones por correo electrónico.
- Sistemas integrados de facturación y pago.
Limitaciones de Clio
- Personalizar la plataforma de manera personalizada puede llevar mucho tiempo.
- Formatos de facturación limitados
Precios de Clio
- EasyStart: 39 $ al mes por usuario.
- Essentials: 69 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 99 $ al mes por usuario
- Completo: 129 $ al mes por usuario.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Clio
- G2: 4,6/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1500 opiniones)
6. FreshBooks
Si necesita una plataforma que combine el control de tiempo, la contabilidad y la teneduría de libros, ¡FreshBooks es la solución ideal!
La plataforma ayuda principalmente a realizar un seguimiento de los gastos, gestionar los recibos y crear informes financieros, pero también ofrece compatibilidad con el control de tiempo. Registre el tiempo mientras trabaja o introdúzcalo de forma retroactiva. Todo lo que tiene que hacer es pulsar el botón Control de tiempo.
FreshBooks le permite registrar el tiempo dedicado a un cliente o caso específico y dejar notas detalladas que expliquen la entrada. Al final de cada día, su equipo de contabilidad puede acceder a un desglose de las horas registradas y las notas. Las horas facturables se añaden automáticamente a un cliente específico, por lo que sus facturas estarán listas en un abrir y cerrar de ojos.
Los informes semanales y mensuales son ideales para comparar el tiempo invertido en diferentes casos, lo que le ayuda a realizar el seguimiento de la rentabilidad y el retorno de la inversión.
Las mejores funciones de FreshBooks
- Desgloses diarios del seguimiento de las horas registradas.
- Informes semanales y mensuales.
- Horas registradas segmentadas por cliente o caso.
- Fácil creación de facturas
Limitaciones de FreshBooks
- Falta de opciones avanzadas de personalización de facturas.
- La plataforma puede ralentizarse en ocasiones.
Precios de FreshBooks
- Lite: 142,80 $ al año.
- Más: 252 $ al año.
- Premium: 462 $ al año
- Selección: Contactar para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de FreshBooks
- G2: 4,5/5 (más de 650 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 4000 opiniones)
7. Harvest
¡Sacar el máximo partido a su jornada laboral habitual es fácil con Harvest!
La plataforma tiene una interfaz intuitiva que facilita el registro de tareas sin perder demasiado tiempo en la configuración. Supongamos que está realizando una investigación jurídica para su cliente. Solo tiene que abrir Harvest, añadir una entrada adecuada (como «identificar leyes» o «leer precedentes») y empezar a registrar.
La plataforma sincroniza automáticamente las entradas entre ordenadores de escritorio y dispositivos móviles para garantizar una precisión milimétrica. Recomendamos ajustar recordatorios personalizados para no olvidarse de registrar el tiempo en los días más ajetreados.
Genere informes de tiempo basados en clientes, tareas, Teams y proyectos, y realice un seguimiento de las horas no facturadas y la productividad en el lugar de trabajo. Harvest se integra con plataformas de pago en línea como PayPal para ayudarle a cobrar más rápido.
Las mejores funciones de Harvest
- Plataforma fácil de usar para usuarios
- Funciona en todos los dispositivos y se sincroniza automáticamente.
- Recordatorios personalizados disponibles.
- Herramientas inteligentes de elaboración de informes
Limitaciones de Harvest
- Algunos usuarios no están muy satisfechos con la estructura de precios.
- No hay opción para establecer presupuestos específicos para cada cliente.
Precios de Harvest
- Harvest: Gratis (un usuario, dos proyectos)
- Harvest Pro: 10,80 $ al mes por usuario (usuarios y proyectos ilimitados).
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Harvest
- G2: 4,3/5 (más de 750 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 550 opiniones)
8. LawBillity (Cronómetro de eBillity)
Time Tracker de eBillity ofrece una solución única de control de tiempo y facturación llamada LawBillity. Si las tareas administrativas le parecen una carga, confíe en esta plataforma como un activo sólido, ya que puede ahorrarle más de 30 horas al mes con sus opciones integradas de control de tiempo.
Poner en marcha el cronómetro lleva menos de un segundo. Antes de guardar la entrada, puede introducir información como el nombre del cliente, la descripción del servicio y el estado facturable.
Una de las mejores funciones de LawBillity es la posibilidad de ejecutar varios cronómetros simultáneamente, lo que supone un gran alivio para quienes suelen saltar de un caso a otro. Una vez terminado un caso, facture a los clientes desde la app o exporte las facturas en formato LEDES o LSS.
Las herramientas de elaboración de informes automatizadas de la plataforma le ayudan a calcular las tasas de utilización, realización y cobro para medir la rentabilidad de cada cliente.
Las mejores funciones de LawBillity
- Control de tiempo y gastos legales
- Multitimers
- Aplicaciones móviles para el control de tiempo sin conexión
- Formatos de factura LEDES o LSS de marca
Límites de LawBillity
- El diseño podría ser más sencillo.
- Opciones de personalización limitadas.
Precios de LawBillity
- 24 $ al mes por usuario.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de LawBillity
- G2: 4,2/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2500 opiniones)
9. Smokeball
Como herramienta diseñada para bufetes de abogados, Smokeball incluye numerosas funciones de gestión de clientes. Registre automáticamente cada minuto facturable de su jornada laboral, realice el seguimiento de actividades específicas y deje que la plataforma extraiga los datos para sus facturas. Smokeball se adapta a diferentes nichos, como el derecho de familia o el derecho penal. 👮
Las mejores funciones de Smokeball
- Control de tiempo del personal
- Integración con LawPay para transacciones rápidas y seguras.
- Biblioteca con más de 20 000 formularios legales.
Limitaciones de Smokeball
- Una solución relativamente cara para algunos usuarios.
Precios de Smokeball
- Factura: 39 $ al mes por usuario.
- Boost: 89 $ al mes por usuario.
- Grow: 179 $ al mes por usuario.
- Prosper+: 219 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Smokeball
- G2: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
10. Chrometa
Chrometa puede asignar automáticamente el tiempo a un cliente basándose en datos como palabras clave, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.
Por ejemplo, supervisará el uso del ratón y el teclado y registrará el tiempo que pasa en un sitio web, correo electrónico o documento. A continuación, la plataforma acumula el tiempo dedicado a clientes o casos específicos, creando una hoja de horas con un desglose completo de su jornada laboral.
Las mejores funciones de Chrometa
- Registro automático del tiempo
- Más de 50 integraciones.
Limitaciones de Chrometa
- La aplicación se bloquea ocasionalmente.
Precios de Chrometa
- Estándar: 19 $ al mes por usuario.
- Más: 26 $ al mes por usuario.
- Premium: 49 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Chrometa
- Trustpilot: 4/5 (10 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 50 opiniones)
11. Filevine
Filevine optimiza las funciones de control de tiempo y facturación mientras pasa de un caso a otro. Realice un seguimiento de las tendencias en las horas facturables, supervise el rendimiento de su bufete, genere informes y disfrute de las funciones de facturación automatizada.
Las mejores funciones de Filevine
- Las entradas de tiempo se pueden editar, clonar o eliminar de forma masiva.
- Compatibilidad con modelos de facturación por horas y por anticipos.
Limitaciones de Filevine
- La plataforma puede sufrir retrasos durante las actualizaciones.
Precios de Filevine
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Filevine
- G2: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
12. Centerbase
Con Centerbase, registra tu tiempo manualmente o deja que la plataforma lo haga automáticamente. Convierte el tiempo registrado en entradas de facturación, identifica a las personas con mejor rendimiento y disfruta de la sincronización automática en todos los dispositivos.
Las mejores funciones de Centerbase
- Control de tiempo automático y manual
- El trabajo funciona en ordenadores y dispositivos móviles.
Limitaciones de Centerbase
- Es posible que los manuales de usuario no estén actualizados.
Precios de Centerbase
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Centerbase:
- Software Advice: 4,5/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 30 opiniones)
Software de control de tiempo para abogados: ¿cuál es su veredicto?
Las soluciones avanzadas de control de tiempo facilitan el proceso de facturación de diferentes servicios, proyectos y clientes, lo que simplifica el trabajo de su equipo de contabilidad.
No dejes que la facturación insuficiente merme tus beneficios. Utiliza una herramienta de control de tiempo como ClickUp y gana lo que te corresponde por cada segundo de tu duro trabajo. ¡Cerramos el caso! ⚖️