El control de tiempo es más que ver el tiempo dedicado al trabajo o cuándo su equipo ficha la entrada y la salida. Puede ayudar a las pequeñas empresas a gestionar mejor sus recursos internos, mantener los costes operativos bajos y predecir con mayor precisión el tiempo y los gastos de los proyectos.
Pero seamos sinceros.
El control de tiempo también puede ser una gran molestia, especialmente si solo dispone de las funciones básicas de control de tiempo. La mayoría de las pequeñas empresas no tienen tiempo para gestionar el control de tiempo de cada empleado, y los gerentes podrían dedicarse a tareas más importantes que perder el tiempo con cronómetros deficientes.
Ahí es donde el software de control de tiempo para pequeñas empresas resulta de gran ayuda. Con el software de control de tiempo adecuado, los propietarios de pequeñas empresas pueden realizar fácilmente el control de tiempo de sus empleados y asignar recursos con solo unos clics.
Pero, ¿qué software de control de tiempo automático debería elegir? Aquí tiene nuestra selección de los 10 mejores, incluyendo consejos y funciones que le interesarán del mejor software de control de tiempo automático. Tanto si necesita realizar el control de tiempo de los empleados, la gestión de proyectos, los gastos o crear casos de uso personalizados, estas herramientas son sus mejores opciones.
¿Qué debe buscar en un software gratuito de control de tiempo para pequeñas empresas?
Cuando empiece a buscar el mejor software de control de tiempo para su pequeña empresa, el mejor software de control de tiempo para pequeñas empresas debe responder adecuadamente a las siguientes preguntas:
- ¿Es fácil de usar el software de control de tiempo? El mejor software de control de tiempo para su pequeña empresa debe ser intuitivo tanto para quienes gestionan el control de tiempo como para las partes interesadas que analizan los datos durante las auditorías de control de tiempo.
- ¿El software de control de tiempo cuenta con las herramientas de seguimiento que necesita para las horas de trabajo de su pequeña empresa? Considere las funciones que necesitará, como el seguimiento del tiempo por proyecto, empleado o tarea. Es posible que también necesite un software de control de tiempo que ofrezca aplicaciones móviles para introducir el tiempo en diferentes dispositivos móviles.
- ¿Se integra con sus otras herramientas? Es posible que incluso necesite que se integre con el software de nóminas, las herramientas de facturación para cobrar a los clientes, Google Calendar y las herramientas de control de tiempo. Además, considere si puede necesitar un control de tiempo ilimitado o acceso para un número ilimitado de usuarios. Piense en las funciones que desea antes de empezar a buscar el mejor software de control de tiempo.
- ¿Qué informes ofrecen los cronómetros de tiempo? Los datos de las aplicaciones de control de tiempo son excelentes, pero solo son útiles cuando sabes lo que te dicen. Los informes correctos, los informes detallados y las plantillas de proyectos fáciles de usar para la gestión del tiempo y las tareas pueden ayudarte a aprovechar al máximo las soluciones de control de tiempo sin aumentar el tiempo dedicado a interpretar los resultados.
- ¿Hay suficiente asistencia disponible para el software de control de tiempo, tanto en el plan gratuito como en los planes de pago? Su software de control de tiempo debe ser intuitivo, pero eso no significa que no vaya a tener preguntas. Busque un software de control de tiempo para pequeñas empresas con una documentación sólida y numerosas opciones de soporte al cliente para un control de tiempo más preciso.
- ¿Cuánto costará el software de control de tiempo? Algunas opciones de software de control de tiempo se venden por una cuota única, mientras que otras cobran mensualmente. Asegúrese de saber lo que va a pagar durante la vida útil del software de control de tiempo para garantizar que obtiene el mejor valor para el presupuesto de su proyecto.
Los 10 mejores programas de control de tiempo para pequeñas empresas
¿Quiere gestionar sus recursos internos de forma más eficiente y maximizar el tiempo que dedican los empleados por horas? Aquí tiene nuestra selección de los 10 mejores programas de control de tiempo para pequeñas empresas en 2024, que optimizan la productividad de los empleados mediante un mejor control de su tiempo.
1. ClickUp
El software de productividad todo en uno de ClickUp ofrece una potente función de control de tiempo para la gestión de proyectos. Puede realizar el seguimiento de su tiempo desde cualquier dispositivo, y la plataforma incluso proporciona un práctico complemento para los usuarios de Chrome. Los usuarios pueden añadir notas a su control de tiempo, asignar tiempo facturable o añadir rótulos para realizar el seguimiento de la duración de un proyecto.
La plantilla de gestión del tiempo de ClickUp le permite optimizar los horarios y aprovechar al máximo el día de su equipo mediante un control de tiempo más intuitivo.
A los usuarios les encantará lo fácil que es utilizar los cronómetros de tiempo. A los propietarios de pequeñas empresas les encantarán las sólidas opciones de elaboración de informes y la vista Carga de trabajo, que les ofrece una vista general de la asignación de recursos internos a lo largo de la semana. Las plantillas de hojas de horas incluidas facilitan enormemente el inicio en la plataforma.
Si desea un software de control de tiempo fácil de usar y versátil para pequeñas empresas que se integre con el resto de su infraestructura tecnológica, este es el adecuado.
Las mejores funciones de ClickUp
- Realice el seguimiento del tiempo desde cualquier dispositivo, incluidos teléfonos móviles y tabletas, mediante la instalación de una útil aplicación móvil.
- Utilice la vista «Carga de trabajo» para ver la capacidad del equipo semanal o mensualmente.
- Rótulo, clasifica y añade notas a las entradas de tiempo con solo unos clics dentro de la herramienta de control de tiempo.
- Utilice las excelentes opciones de elaboración de informes para obtener información sobre cómo emplean su tiempo los empleados y cómo optimizarlo en el futuro.
- Descubra opciones de flujo de trabajo automatizadas, como la capacidad de realizar un seguimiento automático de las horas facturables.
Limitaciones de ClickUp
- No todas las vistas están disponibles en dispositivos móviles, pero pronto lo estarán.
- La complejidad de una herramienta de productividad completa puede suponer una curva de aprendizaje para aquellos que buscan un sencillo cronómetro.
Planes de precios de ClickUp
- Gratis para siempre
- Ilimitado: 5 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3600 opiniones)
2. DeskTime
DeskTime es un software de control de tiempo que se centra en la productividad. Además de realizar un seguimiento del tiempo, el software realiza un seguimiento del progreso del trabajo a través de sitios web y títulos de documentos. Esos datos le indican en qué está trabajando su equipo y cuándo, para que pueda supervisar el progreso de cada tarea.
También cuenta con excelentes funciones de gestión de proyectos que le ofrecen una vista general de lo que está sucediendo, lo que facilita la asignación de horas facturables y el control de los gastos.
Para las pequeñas empresas que tienen problemas de productividad, esta podría ser una excelente solución de software de control de tiempo que ayude a su equipo a ponerse en marcha a toda velocidad.
Las mejores funciones de DeskTime
- Cree recordatorios automáticos para los descansos y programe tiempo privado para que los miembros del equipo eviten el agotamiento.
- Manténgase informado fácilmente sobre las actividades de los trabajadores remotos e híbridos.
- Realice un seguimiento del tiempo junto con la prueba de trabajo para saber en qué está trabajando cada uno y qué progresos están realizando.
Límites de DeskTime
- Aunque hay excelentes opciones para la elaboración de informes, algunos de los informes y gráficos personalizados pueden resultar un poco confusos.
Planes de precios de DeskTime
- Plan Free: disponible para un usuario.
- Pro: 7 $ al mes por usuario.
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: 20 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de DeskTime
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
3. TrackingTime
Si desea eliminar el papeleo relacionado con el control de tiempo, eche un vistazo a TrackingTime. Esta versátil opción de software de control de tiempo es perfecta para pequeñas empresas, ya que cuenta con una interfaz de usuario sencilla. La plataforma le permite realizar un seguimiento del tiempo de un equipo independientemente del horario, la ubicación o el estilo de trabajo. También puede realizar un seguimiento de la asistencia y crear fácilmente informes de tiempo para compartirlos con los clientes.
Este software de control de tiempo es excelente para automatizar el seguimiento manual del tiempo, incluyendo el seguimiento de problemas de cumplimiento y la carga de datos a otras plataformas. Puede generar informes (o incluso crear informes personalizados), gestionar las horas de trabajo y estar al día con la gestión de tareas.
Las mejores funciones de TrackingTime
- Realice el seguimiento del tiempo desde casa, controle el tiempo dedicado al trabajo en el campo o lleve un registro en la oficina con la app flexible de control de tiempo.
- Cree fácilmente eventos recurrentes para el seguimiento del tiempo y elimine la entrada repetitiva de datos en los flujos de trabajo de gestión de proyectos.
- Genere rápidamente informes de tiempo precisos mientras se sincroniza con otras aplicaciones móviles de su conjunto de tecnologías para saber cuántas horas trabaja cada empleado.
- Obtenga información sobre el rendimiento de su equipo y comprenda mejor cómo asignar los recursos internos.
Límites de TrackingTime
- La aplicación de escritorio puede resultar complicada si necesita realizar el seguimiento del tiempo en varios proyectos para controlar los gastos en varias cuentas de facturación.
- Algunos usuarios encontraron difícil integrar los datos de control de tiempo con otras herramientas de aplicaciones móviles.
Planes de precios de TrackingTime
- Plan Free: disponible para hasta tres usuarios.
- Pro: 5 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business: 10 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de TrackingTime
- G2: 4,4/5 (más de 75 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 35 opiniones)
4. RescueTime
RescueTime es un excelente software de control de tiempo de los empleados que puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a crear responsabilidad, independientemente del lugar en el que los empleados dediquen su tiempo al trabajo.
RescueTime utiliza un entrenamiento diario continuo para ayudar a los miembros del equipo a mantenerse centrados en sus tareas y desarrollar metas profesionales saludables. El asistente de supervisión de la productividad de los empleados se encuentra en la barra de tareas de su Mac o PC. El asistente establece una meta de concentración para usted y le avisa cuando es el momento de volver a concentrarse o le felicita cuando ha alcanzado un objetivo de productividad.
Así, en lugar de limitarse al seguimiento del tiempo, también supervisa la concentración. Ayuda a bloquear las distracciones y a mantener a los equipos centrados en sus tareas para una mejor gestión de proyectos.
Las mejores funciones de RescueTime
- Se sincroniza con su agenda para determinar exactamente cuánto tiempo puede dedicar al trabajo cada día.
- Proporciona resúmenes al final del día sobre la carga de trabajo a los miembros y propietarios de empresas para facilitar las auditorías de control de tiempo.
- Va más allá de la función básica de control de tiempo para ofrecer sesiones de concentración que bloquean las distracciones y dan a los miembros del equipo tiempo para profundizar en las tareas.
Limitaciones de RescueTime
- Es difícil controlar las distracciones, como las redes sociales, ya que pueden ser necesarias para algunos proyectos dentro de su pequeña empresa.
- Es posible que tenga que dedicar tiempo a clasificar las distracciones para optimizar la elaboración de informes.
- No hay planes gratuitos.
Planes de precios de RescueTime
- Versión clásica: 12 $ al mes o 78 $ al año.
- Versión actualizada: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de RescueTime
- G2: 4,1/5 (más de 85 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 130 opiniones)
5. Time Doctor
Time Doctor ofrece aplicaciones de control de tiempo automático que se ejecutan en segundo plano en el sistema de su equipo. Podrá supervisar la productividad de sus empleados mediante capturas de pantalla del escritorio. Cada captura de pantalla periódica vigila de cerca las pérdidas de tiempo y las distracciones, para que pueda abordar cualquier problema y aumentar la productividad.
El software de control de tiempo ofrece potentes funciones de elaboración de informes, incluyendo el seguimiento del tiempo por proyecto, cliente y tarea. También ofrece opciones para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados remotos, híbridos y deslocalizados, de modo que los cronómetros funcionan para usted independientemente de dónde se encuentre su equipo.
Las mejores funciones de Time Doctor
- Cronómetros que identifican a los empleados más productivos del equipo y eliminan las distracciones que hacen perder tiempo durante la jornada de trabajo.
- Permite a su equipo trabajar desde cualquier lugar gracias a la app móvil, al tiempo que se mantiene la transparencia sobre su productividad y las horas facturables.
- Incluye más de 60 integraciones que vinculan las aplicaciones de control de tiempo con las aplicaciones móviles de uso diario para facilitar el control de tiempo y la elaboración de informes.
- Envía notificaciones a cualquier miembro del equipo que no esté trabajando para que vuelva a ponerse al día.
Limitaciones de Time Doctor
- La interfaz de la aplicación de escritorio para el control de tiempo en pantalla puede distraer a los usuarios miembros del equipo.
- Es posible que la supervisión de los descansos no proporcione información precisa sobre cómo emplean su tiempo los empleados por horas y los que no lo son.
- No hay planes gratuitos.
Planes de pago de Time Doctor
- Básico: 5,90 $ al mes por usuario.
- Estándar: 8,40 $ al mes por usuario.
- Premium: 16,70 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Time Doctor
- G2: 4,4/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
6. Hoja de horas.com
Timesheets.com es un software de control de tiempo con numerosas funciones para pequeñas empresas. Ofrece una fácil integración con los programas de nóminas y contabilidad más populares y le permite crear calendarios de trabajo personalizados para mantener a los equipos al día.
La aplicación de control de tiempo es un servicio todo en uno para hojas de horas de proyectos y empleados, facturación y seguimiento de nóminas, con excelentes opciones de soporte al cliente. Ofrece sólidos planes gratuitos y de pago.
Las mejores funciones de las hojas de horas de Timesheets.com
- Rastros de datos fáciles de seguir, lo que simplifica la revisión de las horas facturables y el tiempo dedicado a los proyectos.
- Excelentes funciones de seguridad integradas, como el bloqueo de protocolos de Internet.
- Integración de nóminas con software de nóminas para automatizar la mayoría de los flujos de trabajo relacionados y el control de tiempo.
Limitaciones de las hojas de horas de Timesheets.com
- La interfaz de la aplicación de control de tiempo es funcional, pero parece anticuada.
- Al principio, configurar las aplicaciones de control de tiempo puede resultar un poco tedioso.
Planes de precios de Timesheets.com
- Plan Free: disponible para autónomos individuales.
- Estándar: 5,50 $ por usuario.
- Sin ánimo de lucro: 4,40 $ por usuario.
- Las opciones de pago incluyen pago mensual o anual.
Valoraciones y reseñas de hojas de horas.com
- G2: 4,2/5 (más de 460 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 785 opiniones)
7. QuickBooks Time
Anteriormente conocido como TSheets, este es el software de control de tiempo ideal para pequeñas empresas que ya utilizan QuickBooks para su contabilidad. QuickBooks Time le permite realizar el control de tiempo y utilizar herramientas de supervisión de la productividad rápidamente con sus planes de pago.
Incluso puede ayudarle a ahorrar dinero en nóminas o al facturar a sus clientes.
Las mejores funciones de QuickBooks Time
- Las funciones de supervisión de empleados le permiten controlar las vacaciones pagadas (PTO), las horas facturables y el seguimiento de proyectos.
- Los informes personalizados le permiten obtener los datos que necesita y eliminar el ruido para obtener informes visuales más claros.
- Integración perfecta con otras aplicaciones de QuickBooks para un mejor control de tiempo.
Límites de QuickBooks Time
- Algunos usuarios han encontrado errores al intentar integrar el software de control de tiempo para pequeñas empresas con su software de nóminas y contabilidad.
- No hay planes gratuitos.
Planes de precios de QuickBooks Time
- Time Premium: 10 $ al mes
- Time Elite: 20 $ al mes
- Payroll Premium: 37,50 $ al mes.
- Payroll Premium y Simple Start: 52,50 $ al mes.
Valoraciones y opiniones sobre Quickbooks Time
- G2: 4,4/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 6400 opiniones)
8. Buddy Punch
Buddy Punch elimina el desorden utilizando una aplicación de reloj de fichaje en línea para realizar el seguimiento del tiempo a través de sus planes de pago. La interfaz de control de tiempo, de tipo «arrastrar y soltar», es fácil de usar, y puede aprovechar la herramienta de control de tiempo de la aplicación para crear informes rápidos y detallados sobre la asistencia, las vacaciones pagadas y las horas extras.
La aplicación de control de tiempo ofrece a las pequeñas empresas una amplia visión general de cuándo y dónde trabaja cada miembro del equipo sin necesidad de utilizar ningún software adicional.
Las mejores funciones de Buddy Punch
- Automatiza el cálculo de las vacaciones pagadas y las horas extras.
- Personaliza los informes para tu pequeña empresa y obtén un análisis fácil de leer de los datos de las hojas de horas.
- Supervise fácilmente a los trabajadores remotos para gestionar los problemas de productividad y optimizar su flujo de trabajo.
Limitaciones de Buddy Punch
- Algunos usuarios experimentan retrasos al intentar salir de la herramienta de control de tiempo. Otros han informado de errores cuando Buddy Punch intenta hacer una captura de pantalla.
Planes de precios de Buddy Punch
- Estándar: 2,99 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Pro: 3,99 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Corporación: póngase en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto.
Valoraciones y opiniones sobre Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 845 opiniones)
9. Timely
Timely se esfuerza por facilitar el control de tiempo, ya que es una herramienta sencilla para ello. Su tecnología de programación automática crea tareas sin necesidad de que el usuario introduzca datos manualmente. El análisis del control de tiempo funciona en segundo plano para determinar qué tareas llevan más tiempo y qué recursos están disponibles. La interfaz de arrastrar y soltar facilita a las pequeñas empresas la actualización de la información y la organización.
Este es un excelente software de control de tiempo para que su empresa funcione sin problemas. Es un software de control de tiempo sencillo que le permite seguir disponiendo de todo lo esencial que necesita en términos de funciones de control de tiempo y funcionalidad de control de tiempo.
Las mejores funciones de Timely
- Se integra fácilmente con todas sus otras herramientas de gestión de proyectos para una mejor gestión de proyectos y nóminas.
- Crea horarios y hojas de horas automáticamente.
- Permite a los clientes reservar citas con usted en los horarios que más les convengan.
Limitaciones temporales
- El soporte al cliente se limita principalmente al correo electrónico.
- No hay planes gratuitos.
Planes de precios oportunos
- Build: desde 20 $ al mes.
- Elevate: desde 30 $ al mes.
- Innovate: desde 35 $ al mes.
Valoraciones y reseñas oportunas.
- G2: 4,8/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 650 opiniones)
10. Toggl Track
Puede personalizar fácilmente Toggl Track para que su equipo realice un seguimiento del tiempo dentro de un flujo de trabajo específico y vea qué tareas generan más ingresos para las pequeñas empresas. Se integra con plataformas populares, como GitLab y Evernote, y proporciona análisis detallados de datos de tiempo en informes fáciles de leer.
Es una excelente aplicación de control de tiempo que ayudará a su equipo a identificar las áreas en las que están prosperando y aquellas en las que podrían mejorar su productividad.
Las mejores funciones de Toggl Track
- Rellena automáticamente el tiempo registrado mediante la integración con Google Calendar.
- Realiza un seguimiento manual del tiempo para que las pequeñas empresas puedan actualizar fácilmente sus tiempos desde cualquier lugar.
- Exporta fácilmente los datos de control de tiempo a software de nóminas y contabilidad, y realiza la automatización del proceso de nóminas de las pequeñas empresas.
Limitaciones de Toggl Track
- Puede resultar complicado realizar la edición de los errores de control de tiempo y el estado del proyecto después de introducir los datos.
Planes de precios de Toggl Track
- Plan Free: disponible para hasta cinco usuarios.
- Starter: 9 $ al mes por usuario
- Premium: 18 $ al mes por usuario
- Corporación: precios personalizados disponibles.
Toggl Track: valoraciones y opiniones
- G2: 4,6/5 (más de 1530 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2180 opiniones)
Manténgase al día en el seguimiento
Contar con el software y las aplicaciones de control de tiempo adecuados puede hacer que su equipo funcione como una máquina de gestión de proyectos bien engrasada. Tanto si gestiona un gran número de contratistas y usuarios ilimitados a los que se les paga por el tiempo registrado como si se trata de un pequeño equipo interno, el control de tiempo no tiene por qué ocupar todo su tiempo.
Con ClickUp, el seguimiento del tiempo es más fácil que nunca, para que su equipo esté siempre sincronizado. Empiece ahora mismo.