A pesar de los avances de la tecnología de la comunicación, el correo electrónico sigue siendo parte integrante de nuestra vida personal y profesional.
Ya sea para enviar documentos de trabajo importantes, comunicarnos con amigos y familiares o recibir información actualizada de empresas, el correo electrónico sigue siendo uno de los formularios de comunicación más fiables y universales, construido sobre una base común protocolo abierto para que una cuenta de Gmail pueda colaborar fácilmente con una cuenta de Outlook.
Sin embargo, con la afluencia de correos electrónicos, es fácil que nuestras bandejas de entrada se saturen y se vuelvan abrumadoras, lo que provoca el incumplimiento de plazos, la pérdida de mensajes y la disminución de la productividad. Sin estas herramientas, el correo electrónico se vuelve inutilizable, y te quedas buscando alternativas al correo electrónico . Aquí es donde el correo electrónico herramientas de productividad son muy útiles.
Con las herramientas adecuadas, puedes convertir tu bandeja de entrada en un hub de productividad. Desde la programación de correos electrónicos hasta la automatización de tareas, estas herramientas pueden ayudarte a controlar tu correo electrónico y centrarte en lo que más importa.
Este blog explora 10 de las mejores herramientas de productividad del correo electrónico para 2024. Estas herramientas han sido cuidadosamente seleccionadas en función de su eficacia, facilidad de uso y compatibilidad con varios proveedores de correo electrónico para ayudarte a elegir la mejor opción para tu empresa y tus necesidades 📧⚡️
¿Qué son las herramientas de productividad para el correo electrónico?
Las apps de productividad de correo electrónico son aplicaciones de software diseñadas para mejorar la experiencia de correo electrónico mediante la automatización de tareas, la priorización de mensajes y la integración con otras herramientas de productividad y productividad herramientas de comunicación .
Las apps de productividad del correo electrónico pueden ayudarle a gestionar su bandeja de entrada de forma más eficiente, reducir el desorden y.. ahorrar tiempo lo que le permite centrarse en lo más importante.
Lo que diferencia a las herramientas de productividad del correo electrónico de los clientes tradicionales es su capacidad para ampliar la experiencia del correo electrónico más allá del envío y la recepción de mensajes. Pueden integrarse con su calendario, gestor de tareas, aplicaciones de mensajería y otras herramientas, creando un flujo de trabajo fluido que agiliza sus tareas diarias.
Ventajas de implantar herramientas de productividad para el correo electrónico
El correo electrónico es uno de los formularios de comunicación más utilizados tanto para fines personales como profesionales. Sin embargo, depender únicamente del correo electrónico básico puede dar lugar a bandejas de entrada desorganizadas y abrumadoras, incumplimiento de plazos y disminución de la productividad.
Aquí es donde entran en juego las herramientas de productividad del correo electrónico.
**En un mundo lleno de distracciones y ruido, las herramientas de productividad del correo electrónico pueden ayudarle a reducir el desorden y a centrarse en lo importante.
Las 10 mejores herramientas de productividad para el correo electrónico en 2024
1. ClickUp
La mejor para la gestión de proyectos, la colaboración en equipo y la gestión del correo electrónico
Supervise las actualizaciones de los proyectos, gestione los flujos de trabajo y colabore con el equipo, todo ello desde su entorno de trabajo de ClickUp
ClickUp es una herramienta todo en uno de gestión de proyectos y colaboración en equipo diseñada para equipos de todos los tamaños en diferentes sectores. Ofrece cientos de funciones para ayudarle a gestionar su trabajo y aumentar su productividad para hacer más en menos tiempo.
Lo que convierte a ClickUp en una de las mejores herramientas de productividad del mercado es su completa lista de funciones para la gestión de proyectos y cualquier otro caso de uso, así como su plataforma totalmente personalizable que permite a cualquier persona, equipo u organización configurar ClickUp para que se adapte a sus necesidades únicas y crecientes.
Elija entre más de 15 vistas personalizadas para configurar y visualizar su trabajo a su manera, Campos personalizados para personalizar cada parte de su entorno de trabajo de ClickUp y estados personalizados para crear un flujo de trabajo optimizado. También puede utilizar ClickApps para personalizar por completo la experiencia de tu equipo en ClickUp.
Y para facilitar la gestión del correo electrónico, ClickUp ofrece una herramienta de correo electrónico, Correo electrónico en ClickUp que le permite enviar y recibir correos electrónicos dentro de las tareas para reunir toda su comunicación en un solo lugar y simplificar su flujo de trabajo.
Simplemente integre ClickUp con su proveedor de correo electrónico, como por ejemplo Gmail y Outlook y empieza a gestionar tu correo electrónico sin moverte de donde trabajas.
Envíe y reciba correos electrónicos dentro de ClickUp para agilizar la gestión del correo electrónico
La función de correo electrónico en ClickUp, junto con los cientos de funciones que ofrece ClickUp, convierten a esta herramienta en una herramienta eficaz app, aplicación de gestión del correo electrónico para cada usuario.
2. TextExpander
Lo mejor para la expansión de texto y la productividad
Reduzca la escritura expandiendo automáticamente abreviaturas cortas en fragmentos de texto completos con TextExpander TextExpander es una herramienta de expansión de texto y productividad de correo electrónico diseñada para ayudar a los usuarios a ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Sus funciones incluyen atajos de teclado, expansión de texto, Snippets, rellenado automático de formularios y Grupos Compartidos, todo lo cual puede ayudar a los usuarios a agilizar sus flujos de trabajo y reducir la escritura repetitiva. TextExpander se integra con varias aplicaciones, como Slack, Documentos de Google, Microsoft Teams y todas tus apps de correo electrónico, lo que facilita su uso en diferentes plataformas y servicios.
Vea algunos ejemplos de cómo TextExpander puede mejorar su flujo de trabajo: Tanto si necesita declaraciones de empatía de servicio al cliente , guiones de llamadas de correo electrónico en frío para reclutadores o notas de bienvenida para nuevos empleados textExpander se encarga de todo
Mejores funciones
- Fragmentos de texto: Permite a los usuarios almacenar y organizar fragmentos de texto para facilitar el acceso y la reutilización
- Rellenado de formularios: Rellena automáticamente los formularios con la información más utilizada, como el nombre y la dirección
- Personalización: Permite a los usuarios personalizar sus fragmentos de texto
- Integración: Se integra con varias aplicaciones, como Microsoft Outlook, Apple Mail, Slack, Documentos de Google y Microsoft Teams
- Plantillas: Crea fácilmente tus propias plantillas de correo electrónico para responder rápidamente a los correos electrónicos de los clientes
- Ideal para equipos de ventas y marketing: Reutilice rápidamente el mismo contenido una y otra vez sin tener que volver a escribir manualmente
Limitaciones
- Algunas funciones sólo están disponibles con una suscripción Premium
- La curva de aprendizaje para el ajuste y uso de Snippets personalizados puede ser difícil para algunos usuarios
Precios
- Individual: 3,33 $ por usuario al mes (facturados anualmente) o 4,16 $ por usuario al mes (facturados mensualmente) para funciones básicas y Snippets ilimitados
- Business: 8,33 $ por usuario al mes (facturados anualmente) o 10,41 $ por usuario al mes (facturados mensualmente) para funciones avanzadas yuso compartido en equipo
- hasta 9 usuarios
- Crecimiento: 10,83 $ por usuario al mes (facturación anual) o 13,54 $ por usuario al mes para la gestión avanzada de usuarios y el análisis de datos
Valoraciones y reseñas de los clientes
- G2: 4.7 sobre 5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4.7 sobre 5 (más de 50 opiniones)
3. SaneBox
Lo mejor para una gestión eficaz del correo electrónico
SaneBox te envía actualizaciones diarias sobre lo que se ha clasificado y otra actividad del correo electrónico, para que nunca te pierdas nada importante SaneBox es una herramienta de productividad para el correo electrónico diseñada para ayudarte a controlar una bandeja de entrada desbordada. Sus funciones incluyen la gestión de la bandeja de entrada, posponer, recordatorios y No molestar, que pueden ayudarte a mantener la concentración y reducir las distracciones si tu bandeja de entrada está desbordada.
Mejores funciones
- Bandeja de entrada: Mueve los correos electrónicos sin importancia fuera de tu bandeja de entrada y a una carpeta separada para revisarlos más tarde
- No molestar: Bloquea todos los correos electrónicos entrantes durante un periodo de tiempo determinado para reducir las distracciones
- SaneForward: Reenvía automáticamente determinados tipos de correos electrónicos a otra dirección de correo electrónico o servicio
- SaneBlackHole: Cancelar la suscripción de mensajes no deseadosboletines de noticias y correos electrónicos de promoción con un solo clic
- SaneAttachments: Sube automáticamente adjuntos de correo electrónico a servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, OneDrive, Box o Google Drive
- SaneBox funciona perfectamente con Google Workspace
Límites
- Las personas con varias cuentas de correo electrónico necesitarán el plan más caro
- SaneBox no es compatible con todos los proveedores de correo electrónico
Precios
- Snack: 7 $ al mes o 59 $ al año por una cuenta de correo electrónico
- Almuerzo: 12 $ al mes o 99 $ al año por dos cuentas de correo electrónico
- Cena: 36 $ al mes o 299 $ al año por cuentas de correo electrónico ilimitadas
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.9 sobre 5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4.9 sobre 5 (60+ opiniones)
4. Grammarly
Lo mejor para mejorar y corregir la escritura
Utiliza Grammarly para escribir sin errores en Gmail, Facebook, Twitter, LinkedIn y cualquier otra app Grammarly es un herramienta de mejora y corrección de la escritura que te ayuda a mejorar tu escritura proporcionándote sugerencias gramaticales, ortográficas y de estilo. Grammarly se integra con varias plataformas de escritura, como Microsoft Word, Documentos de Google y navegadores web, lo que facilita su uso en diferentes dispositivos y sistemas de correo electrónico basados en web.
Mejores funciones
- Revisiones de gramática y ortografía: Comprueba si hay errores gramaticales y ortográficos en tus escritos
- Comprobaciones de estilo: comprueba la claridad, la concisión y el tono de sus escritos
- Sugerencias de vocabulario: Sugiere palabras y frases alternativas para mejorar su redacción
- Detección de plagios: Comprueba si hay plagio y ofrece sugerencias para cambiar la redacción o citar las fuentes
- Estadísticas de redacción: Proporciona información sobre su redacción, como el recuento de palabras, la puntuación de legibilidad y la longitud de las frases
- Integración: Se integra con varias plataformas de escritura, como Microsoft Word, Documentos de Google y navegadores web
Límites
- Las funciones avanzadas sólo están disponibles con una suscripción premium
- La integración con algunas plataformas de escritura puede ser limitada
Precios
- Free: revisiones básicas de gramática y ortografía
- Premium: 12 $ al mes (facturados anualmente) o 30 $ al mes (facturados mensualmente) para comprobaciones y funciones avanzadas
- Cuentas Business: 15 $ al mes por usuario
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.6 de 5 (1200+ opiniones)
- Capterra: 4.7 sobre 5 (más de 6.800 opiniones)
5. Espiga
Lo mejor para chatear en equipo
Spike convierte tus correos electrónicos en conversaciones de chat sencillas y fáciles de navegar, con el mismo aspecto que un hilo de mensajes de texto Spike es una herramienta de comunicación por correo electrónico y colaboración en equipo que transforma los correos electrónicos en chats en tiempo real, haciendo que la comunicación sea más rápida y eficaz. Entre sus funciones se incluyen el chat en grupo, las videoconferencias, la gestión de listas de tareas pendientes, las notas, el vídeo chat y un calendario integrado, todo lo cual puede ayudar a agilizar la colaboración en equipo.
Aunque las funciones avanzadas sólo están disponibles con una suscripción premium, Spike ofrece un plan básico gratuito/a para quienes deseen probar el servicio, con opciones de actualización premium para quienes deseen profundizar en la plataforma.
Mejores funciones
- Correo electrónico de conversación: Transforma los correos electrónicos en chats en tiempo real, permitiendo una comunicación más rápida y eficiente
- Chat de grupo: Permite colaborar en equipo en un formato similar al de los chats
- Videoconferencia: Permite realizar videollamadas directamente dentro de la app
- Gestión de tareas: Incluye una lista de tareas pendientes integrada y funciones de gestión de tareas
- Notas: Permite tomar notas de forma rápida y sencilla y compartirlas dentro de la aplicación
- Integración con el Calendario: Se integra con variosaplicaciones de Calendario para facilitar la programación y la organización
Limitaciones
- Las funciones avanzadas sólo están disponibles con una suscripción Premium
- Spike no es compatible con todos los proveedores de correo electrónico
- La app puede llevar algún tiempo de adaptación a quienes estén acostumbrados a los clientes de correo electrónico tradicionales
Precios
- Básico: Free, con funciones limitadas
- Pro para equipos pequeños: 5 $ por usuario al mes (facturación anual) o 10 $ por usuario al mes para clientes de Enterprise (facturación mensual) para funciones avanzadas e integraciones
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.7 sobre 5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4.7 sobre 5 (más de 40 opiniones)
6. Boomerang para Gmail
Lo mejor para la productividad y la programación del correo electrónico
Boomerang te permite hacer un seguimiento de si alguien responde a un correo electrónico y establecer recordatorios de mensajes importantes Boomerang para Gmail es una herramienta de productividad y programación de correo electrónico que te permite programar correos electrónicos, pausar los correos entrantes para reducir las distracciones en Gmail y establecer recordatorios de seguimiento. Entre sus funciones se incluyen la limpieza de la bandeja de entrada, los recibos de lectura y la integración con el calendario, que pueden ayudarte a agilizar tu bandeja de entrada y aumentar tu productividad.
Mejores funciones
- Bandeja de entrada en pausa: Detiene temporalmente los correos electrónicos entrantes para reducir las distracciones
- Recordatorios de seguimiento: Le recuerda que debe hacer un seguimiento de los correos electrónicos importantes que no han recibido respuesta
- Bandeja de entrada limpia: Elimina los correos electrónicos no esenciales de la bandeja de entrada y los archiva para revisarlos más tarde
Límites
- Boomerang para Gmail sólo es compatible con cuentas de Gmail y Google Workspace
Precios
- Básico: Free, con funciones limitadas
- Personal: 4,98 $ al mes (facturados anualmente) para funciones avanzadas e integraciones
- Pro: 14,98 $ al mes (facturados anualmente) para funciones avanzadas e integraciones
- Premium: 49,98 $ al mes (facturados anualmente) que incluye integración con Salesforce/CRM
Valoraciones y reseñas de clientes
- G2: 4.7 sobre 5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4.7 sobre 5 (más de 150 opiniones)
7. Otter.ai
Lo mejor para la transcripción de voz a texto y la toma de notas
Uso de Otter.ia para transcribir voz a texto en tiempo real Otter.IA es una herramienta de transcripción de voz a texto y de toma de notas que te permite transcribir grabaciones de voz a texto en tiempo real. Esta herramienta puede transcribir y crear automáticamente notas para tus reuniones, entrevistas, clases, notas personales y mucho más.
Mejores funciones
- Transcripción de voz a texto: Transcribe grabaciones de voz a texto en tiempo real
- Puntuación automática: Añade puntuación a las transcripciones para mejorar la precisión y la legibilidad
- Identificación de hablantes: Identifica a los distintos interlocutores de una conversación para mejorar el contexto
- Sincronización entre dispositivos: Sincroniza transcripciones y notas en varios dispositivos
Límites
- Las funciones avanzadas sólo están disponibles con una suscripción Premium
- Algunos usuarios pueden tener problemas con la precisión de la transcripción, especialmente en entornos ruidosos
Precios
- Básico: Free, con funciones y cargas limitadas
- Premium: 8,33 $ al mes (facturación anual) o 16,99 $ al mes (facturación mensual) para funciones avanzadas e integraciones
- Business: 20 $ al mes (facturados anualmente) o 30 $ al mes (facturados mensualmente) para funciones adicionales de Administración
Valoraciones y reseñas de clientes
- G2: 4.5 de 5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4.5 de 5 (50+ opiniones)
8. Jengibre
Lo mejor para asistencia en la escritura y corrección
Ginger, un asistente de escritura basado en IA, te ayudará a corregir tus textos, mejorar tu estilo y potenciar tu creatividad Ginger es una aplicación basada en IA asistente de escritura diseñado para mejorar su escritura mediante sugerencias gramaticales, ortográficas y de estilo. Entre sus funciones se incluyen la reformulación de frases, la traducción y un diccionario personal, que pueden ayudarle a mejorar la calidad general de su escritura al tiempo que aumenta la producción.
Mejores funciones
- Revisión gramatical y ortográfica: Comprueba si hay errores gramaticales y ortográficos en tus escritos
- Comprobaciones de estilo: Comprueba la claridad, la concisión y el tono de sus escritos
- Reformulación de frases: Sugiere frases alternativas para mejorar la redacción
- Traducción: Traduce su contenido a otros idiomas
- Integración: Se integra con varias plataformas de escritura, como Microsoft Word, Documentos de Google y navegadores web
Límites
- No hay integración con Documentos de Google
- Es posible que las sugerencias de la IA no siempre sean precisas
Precios
- Gratis: Revisiones básicas de gramática y ortografía
- Premium: 6,99 $ al mes (facturación anual) o 33,57 $ al trimestre para comprobaciones y funciones avanzadas
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.3 de 5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4.0 sobre 5 (80+ opiniones)
9. Cazador
Lo mejor para encontrar direcciones de correo electrónico profesionales
Utiliza Hunter.io para encontrar direcciones de correo electrónico profesionales en segundos y conectar con las personas que importan para tu empresa Hunter es un buscador de direcciones de correo electrónico que le permite encontrar direcciones de correo electrónico profesionales para particulares o empresas. Entre sus funciones se incluyen la verificación del correo electrónico, la búsqueda de dominios y las campañas por correo electrónico, que pueden ayudarte a conectar con las personas que importan a tu empresa. Hunter se integra con varias aplicaciones, como Salesforce, HubSpot y Hojas de cálculo de Google, lo que facilita su uso en diferentes plataformas.
Mejores funciones
- Buscador de correo electrónico: Encuentra direcciones de correo electrónico profesionales de particulares o empresas
- Verificación de correo electrónico: Verifica la exactitud de las direcciones de correo electrónico para mejorar la capacidad de entrega
- Búsqueda de dominios: Busca todas las direcciones de correo electrónico asociadas a un dominio específico
- Integración: Se integra con varias aplicaciones, como Salesforce, HubSpot y Hojas de cálculo de Google
Limitaciones
- No se pueden encontrar o verificar todas las direcciones de correo electrónico
- La precisión de las direcciones de correo electrónico puede variar en función de la empresa que estés buscando
Precios
- Gratis: permite búsquedas y verificaciones limitadas
- Inicial: 35 $ al mes (facturados anualmente) o 49 $ al mes (facturados mensualmente) para un máximo de 500 búsquedas y 1000 verificaciones al mes
- Crecimiento: 104 $ al mes (facturados anualmente) o 149 $ al mes (facturados mensualmente) para hasta 5000 búsquedas y 10.000 verificaciones al mes
- Empresa: 499 $ al mes (facturados anualmente) o 349 $ al mes (facturados mensualmente) para hasta 50.000 búsquedas y 1.000 verificaciones al mes
Valoraciones y reseñas de clientes
- G2: 4.4 de 5 (450+ opiniones)
- Capterra: 4.6 sobre 5 (más de 500 opiniones)
Bonus: **Plantillas de campañas de correo electrónico por goteo
10. Front
Lo mejor para la gestión colaborativa del correo electrónico y la comunicación en equipo
Uso de Front para crear bandejas de entrada compartidas, gestionar correos electrónicos y mucho más Front es una herramienta de productividad de correo electrónico para la comunicación en equipo diseñada para el trabajo colaborativo. Entre sus funciones se incluyen las bandejas de entrada compartidas, la automatización del flujo de trabajo, la asignación y seguimiento, y la visibilidad de la bandeja de entrada del equipo, todo lo cual puede ayudar a los equipos a gestionar el correo electrónico de forma eficiente y eficaz.
Mejores funciones
- Bandejas de entrada compartidas: permite a los equipos colaborar en la gestión del correo electrónico en tiempo real
- Asignación y seguimiento: asigna correos electrónicos a los miembros del equipo y realiza un seguimiento de su progreso
- Visibilidad de las bandejas de entrada de los equipos: permite a los miembros del equipo ver las bandejas de entrada de los demás y colaborar en las respuestas para mejorar el servicio al cliente
Límites
- No se puede utilizar una app de correo electrónico de terceros con el servicio de Front
- La app puede llevar algún tiempo de adaptación a quienes estén acostumbrados a las aplicaciones de correo electrónico tradicionales
Precios
- Crecimiento: 49 $ por asiento al mes (facturación anual) para funciones básicas e integraciones con un mínimo de 5 miembros del equipo
- Escala: 99 $ por asiento al mes (facturados anualmente) para reglas inteligentes y gestión de equipos
- Premier: 229 $ por asiento al mes (se factura anualmente) para la incorporación premier, acceso a la API y compatibilidad con videoconferencias
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.7 sobre 5 (más de 1700 opiniones)
- Capterra: 4.5 sobre 5 (225+ opiniones)
Try integrating Front with ClickUp !
¿Qué hace buena a una herramienta de productividad de correo electrónico?
No todas las herramientas de productividad del correo electrónico son iguales. Al elegir una herramienta, es importante tener en cuenta algunos factores clave que pueden marcar una gran diferencia en su eficacia.
Desde una perspectiva a 40.000 pies de altura, una buena herramienta de productividad del correo electrónico debería ofrecer algo más que las funciones básicas del correo electrónico. Esto significa que debe ir más allá de las funciones básicas del correo electrónico y ofrecer funciones como la programación del correo electrónico, plantillas, automatización, plantillas de correo electrónico e integración con otras herramientas y servicios.
Otro factor importante es la compatibilidad. Una buena herramienta de productividad para el correo electrónico debería funcionar con casi todas las apps y servicios que utilizas, desde tu cuenta de correo electrónico hasta tu correo electrónico calendario y lista de pendientes a su CRM y gestión de proyectos software. De este modo, podrá incorporar fácilmente el correo electrónico a su flujo de trabajo actual, evitar cambiar de una herramienta a otra y prioriza tu trabajo .
Si elige una herramienta que cumpla estos criterios, podrá sacar el máximo partido a su correo electrónico y maximizar su productividad al tiempo que mejora gestión de equipos .
Consigue más cosas terminadas con las herramientas de productividad del correo electrónico
Como hemos visto en este resumen, existen varias herramientas de productividad para el correo electrónico que pueden ayudarte a mantenerte organizado, ahorrar tiempo y agilizar tu flujo de trabajo. Desde herramientas como ClickUp, TextExpander y algunas otras mencionadas en este artículo, no hay escasez de opciones para elegir cuando esté listo para llevar el correo electrónico tradicional al siguiente nivel.
Las herramientas de productividad del correo electrónico también pueden servir como hub centralizado para todas las comunicaciones internas y externas. Con la capacidad de integrarse con otras herramientas y plataformas, estas herramientas pueden ayudarle a gestionar todo, desde las consultas de los clientes hasta la colaboración en equipo, todo desde una bandeja de entrada central.
Y al consolidar su comunicación a partir de su correo electrónico, puede mantenerse organizado, ahorrar tiempo y evitar la necesidad de cambiar entre varias aplicaciones a lo largo del día.
Así que si buscas una app, aplicación de productividad para el correo electrónico más eficaz, una de las herramientas que mencionamos aquí puede ser la pieza que te faltaba y que estabas buscando.
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Guest Writer:
Clive Hanks es un periodista tecnológico independiente que reside actualmente en Seattle con su mujer y su hijo pequeño. Es conocido por su amplia cobertura de las últimas tendencias tecnológicas en torno a la automatización y la productividad.