Un gestor de proyectos tiene mucho que hacer, desde realizar un seguimiento de los cronogramas de las tareas hasta evaluar los riesgos de entrega y gestionar las cargas de trabajo. Una herramienta de gestión de proyectos (PM) fiable es imprescindible para alcanzar las metas, pero la pregunta fundamental es: ¿Deberías optar por un producto de código abierto o por un software de gestión de proyectos tradicional?
Las herramientas de gestión de proyectos de código abierto suelen ser las preferidas por las pequeñas empresas y las startups que no quieren invertir en una costosa solución de gestión de proyectos «en caja». Aunque existe la idea de que el software de código abierto puede acelerar la entrega de productos para los equipos ágiles, su uso puede ser a veces un arma de doble filo. ⚔️
Por ejemplo, el software de gestión de proyectos de código abierto no suele ser el más fácil de usar para la gestión detallada de tareas y la planificación de proyectos. Es posible que también tenga que lidiar con problemas de compatibilidad o graves fallos de seguridad con algunos productos.
Teniendo esto en cuenta, veamos algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos de código abierto en esta guía.
Nuestras reseñas rápidas le ayudarán a encontrar la que mejor se adapte a sus flujos de trabajo.
¿Qué debe buscar en las herramientas de gestión de proyectos de código abierto?
La calidad de su software de gestión de proyectos, ya sea de código abierto o no, debe ofrecer aproximadamente las siguientes funciones:
- Visibilidad del proyecto: la herramienta debe permitirte supervisar los proyectos desde diferentes perspectivas, como el progreso de las tareas, la carga de trabajo de las personas asignadas y los riesgos de finalización.
- Gestión de tareas: es fundamental que el software tenga compatibilidad para organizar las tareas. Debe permitirle dividir las metas de planificación del proyecto en elementos concretos y facilitar el seguimiento con actualizaciones de estado y etiquetas de prioridad. Las funciones como el control de tiempo y la gestión de recursos para administrar las cargas de trabajo son óptimas.
- Personalizaciones: debe permitirle personalizar el entorno con flujos de trabajo personalizados, campos personalizados y notificaciones configurables.
- Accesibilidad: debe poder utilizar el software en su ordenador y dispositivo móvil para disfrutar de flexibilidad y gestionar asuntos urgentes sobre la marcha.
- Plantillas: el mejor software de gestión de proyectos cuenta con una colección de plantillas para estructurar tus tareas de planificación, administración y gestión de proyectos.
- Herramientas de colaboración: comprueba si cuenta con herramientas como pizarras digitales, uso compartido de documentos, hilos de comentarios y mapas mentales para ayudar a los miembros de tu equipo a colaborar.
Si te decantas por las herramientas de código abierto, ten en cuenta factores adicionales como el precio y la idoneidad. Estos productos suelen ser gratuitos, pero si necesitas funcionalidades avanzadas y compatibilidad para modelos de negocio complejos, es posible que tengas que optar por una opción de pago.
Las 10 mejores herramientas de software de gestión de proyectos de código abierto
Hemos analizado docenas de herramientas de gestión de proyectos de código abierto y hemos realizado una selección de las nueve mejores opciones con funciones adecuadas. Antes de entrar en detalle, nos gustaría presentar ClickUp, la solución de gestión de proyectos gratis, gratuita, con mejor rendimiento tanto para pequeñas como para grandes empresas.
1. ClickUp
ClickUp es una solución de gestión de tareas y proyectos de primera clase. Aunque no es de código abierto, este software propietario cuenta con una interfaz fácil de usar, funciones de privacidad y uso compartido de primera categoría, y una gama completa de funciones de gestión de proyectos sin problemas de compatibilidad.
ClickUp optimiza tus flujos de trabajo de gestión de proyectos, ofreciendo una visibilidad perfecta, gestión de tareas y funciones de elaboración de informes en tiempo real. Utiliza más de 15 vistas para supervisar tus proyectos y tareas; por ejemplo, la vista Lista es ideal para obtener una visión general, mientras que la vista Calendario te ayuda a estar al tanto de los cronogramas de los proyectos.
Lo mejor de usar ClickUp es que no tienes que preocuparte por los riesgos de privacidad y seguridad que suelen afectar a las herramientas de código abierto. Con su ajuste de permisos y uso compartido, puedes controlar los privilegios de acceso basados en la jerarquía de las carpetas, listas o tareas de tu entorno de trabajo.
Invita a miembros e invitados a archivos específicos y controla sus permisos para el uso compartido y la edición. También puedes utilizar la función Compartir públicamente para compartir en qué estás trabajando sin comprometer la confidencialidad de los datos. Consulta este tutorial en vídeo para ver cómo funciona la jerarquía en ClickUp.
La versión gratuita Free Forever de ClickUp incluye increíbles ventajas, como tareas ilimitadas, paneles de control ClickUp para el seguimiento del progreso, documentos colaborativos, control de tiempo nativo y pizarras ClickUp para la lluvia de ideas y el trabajo en equipo.
Si tienes una suscripción de pago, puedes descubrir un mundo de posibilidades con ClickUp AI, un asistente de trabajo entrenado para agilizar tareas que requieren mucho tiempo, como la creación de resúmenes de proyectos, cronogramas y matrices de asignación de responsabilidades.
No te pierdas la impresionante colección de plantillas de gestión de proyectos de ClickUp. Prueba la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp para priorizar tareas y metas y supervisar el progreso con automatización sin código. O bien, utiliza el panel de control de gestión de proyectos de ClickUp para realizar el seguimiento del éxito con gráficos, tablas y otros elementos visuales.
Las mejores funciones de ClickUp
- Suite gratuita de gestión de proyectos basada en la nube.
- Múltiples vistas de proyectos y paneles intuitivos (con widgets).
- Uso compartido y permisos basados en jerarquías
- Plantillas de gestión de proyectos ágiles para numerosos casos de uso para equipos de software y desarrollo.
- Herramientas integradas de control de tiempo y colaboración.
- Edición y gestión centralizada de documentos
- Prácticas fiables de seguridad y privacidad
- Excelentes tutoriales y soporte al cliente.
- Soporte con IA para tareas administrativas y de redacción.
- Funciones de gestión de recursos para visualizar y ajustar las cargas de trabajo.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI solo disponible en planes de pago.
- La amplia gama de funciones de gestión de proyectos puede abrumar a los nuevos usuarios.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
📮ClickUp Insight: Nuestra encuesta reveló que los trabajadores del conocimiento mantienen una media de 6 conexiones diarias en su lugar de trabajo. Esto probablemente implica múltiples intercambios de mensajes a través de correos electrónicos, chats y herramientas de gestión de proyectos. ¿Y si pudieras reunir todas estas conversaciones en un solo lugar? ¡Con ClickUp, puedes hacerlo! Es la aplicación integral para el trabajo que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por la IA, que te ayuda a ti y a tu equipo a trabajar de forma más rápida e inteligente.
2. ProjectLibre
El principal atractivo de ProjectLibre es su compatibilidad con los archivos de Microsoft Projects, lo que lo convierte en la alternativa de código abierto perfecta a la plataforma.
ProjectLibre admite diversos procesos para crear y gestionar planes de proyectos. Utilice la estructura de desglose del trabajo (WBS) para dividir su carga de trabajo en tareas fáciles de gestionar, o emplee la estructura de desglose de recursos (RBS) para microgestionar los componentes de los recursos.
Utilice diagramas de red para establecer dependencias entre tareas y evitar cuellos de botella con suficiente antelación. Tenga en cuenta los componentes de coste y los plazos visualizando sus proyectos en diagramas de Gantt y observando su estado con el método de coste ganado.
ProjectLibre admite más de 30 idiomas, incluidos el árabe, el hindi, el francés y el alemán, lo que lo hace adecuado para equipos internacionales.
Las mejores funciones de ProjectLibre
- Excelente alternativa a Microsoft Projects para la gestión de recursos y flujos de trabajo ágiles.
- Compatibilidad con WBS y RBS.
- Le permite crear diagramas de red.
- El trabajo se realiza en dispositivos Windows, Linux o Mac.
Limitaciones de ProjectLibre
- Fallos ocasionales en la herramienta de gestión de proyectos.
- Algunos usuarios consideran que la interfaz está desactualizada.
Precios de ProjectLibre
- Free
Valoraciones y reseñas de ProjectLibre
- G2: 4,2/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 40 opiniones)
3. ZenTao
ZenTao es una herramienta de gestión de proyectos de código abierto basada en Scrum, un marco ágil que se utiliza a menudo en el desarrollo de software. Consiste en dividir los proyectos en sprints con metas limitadas en el tiempo. ⏲️
La plataforma tiene licencia ZPL y AGPL, y su edición Community no tiene límites comerciales. Úsela para su equipo sin preocuparse por las implicaciones legales o de licencia.
Crear proyectos en ZenTao es muy fácil: solo tienes que hacer clic en el botón Proyecto, introducir la información necesaria y pulsar Guardar. Puedes personalizar el presupuesto y las fechas límite de tu proyecto y dejar información adicional para los miembros de tu equipo.
La plataforma cuenta con una sección Doc para almacenar documentos relacionados con el proyecto. En la pestaña Estadísticas, puede obtener informes de rendimiento del proyecto e identificar áreas de mejora.
ZenTao permite a los administradores personalizar los permisos y determinar el nivel de acceso que tienen los demás miembros del equipo.
Las mejores funciones de ZenTao
- Basadas en Scrum
- Licencia dual: ZPL y AGPL.
- Fácil creación de proyectos para gestores de proyectos y jefes de equipo.
- La sección Doc almacena información relacionada con los proyectos.
Limitaciones de ZenTao
- Su interfaz de paneles de control de proyectos no es muy fácil de usar para los principiantes.
- Podría ser útil disponer de funciones de documentación más detalladas.
Precios de ZenTao (versión de código abierto)
- Edición Community: gratuita
Valoraciones y reseñas de ZenTao
- G2: 4,3/5 (más de 8 reseñas)
- Capterra: 4/5 (menos de 5 reseñas)
4. OpenProject
Como plataforma de código abierto, OpenProject ofrece compatibilidad con tanto metodologías ágiles como en cascada. Ofrece un impresionante conjunto de herramientas para crear y gestionar proyectos.
Obtenga una visión más amplia con el software de gestión de tareas para crear listas de proyectos y establecer opciones de jerarquía. Aunque puede ser más bien una herramienta básica de seguimiento de tareas, los gestores de proyectos pueden crear una visión general de la carga de trabajo para la asignación de recursos y establecer una estructura clara seleccionando proyectos principales y subproyectos.
OpenProject ofrece un panel con widgets personalizables que muestran el progreso y el estado de su proyecto, lo que le permite identificar y solucionar cualquier anomalía lo antes posible.
Utilice diagramas de Gantt y calendarios para visualizar sus proyectos y estar al tanto de los hitos y plazos. Otras opciones que pueden interesarle son la API de OpenProject (para crear integraciones personalizadas), el control de tiempo, la elaboración de informes de costes y los roles y permisos personalizables.
Las mejores funciones de OpenProject
- Compatibilidad con metodologías ágiles y en cascada.
- Panel personalizable
- Plantillas de gestión de proyectos que le ahorrarán tiempo
- Opciones de visualización de proyectos
Limitaciones de OpenProject
- Soporte limitado para la asignación de recursos.
- Configurar ciertas integraciones puede resultar complicado.
Precios de OpenProject
- Comunidad: Gratis
- Básico: 7,25 $ al mes por usuario.
- Profesional: 13,50 $ al mes por usuario.
- Premium: 19,50 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de OpenProject
- G2: 3,7/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 120 opiniones)
5. ERPNext
ERPNext es una plataforma de código abierto para actividades de planificación de recursos empresariales (ERP). Tiene compatibilidad con la contabilidad financiera, la gestión de pedidos, los recursos humanos, la gestión de relaciones con los clientes y la nómina.
Aunque el enfoque principal de la plataforma es el ERP, cuenta con valiosas herramientas de gestión de proyectos. Obtienes un entorno de trabajo todo en uno para supervisar proyectos y cambiar de vista para seguir el estado de los mismos.
ERPNext te permite dividir los proyectos en tareas, asignarlas a miembros específicos del equipo, establecer prioridades y realizar el seguimiento de los hitos para asegurarte de que siempre estás al tanto de todo lo que ocurre en tu equipo. Las tareas se añaden automáticamente a las listas de tareas pendientes de los miembros del equipo responsables de su entrega. ✔️
Utiliza las menciones y el chat en tiempo real integrado para comunicarte con tus compañeros de trabajo, intercambiar ideas y colaborar en tareas compartidas.
Cargue los documentos relacionados con el proyecto en el Administrador de archivos, sincronice sus cuentas de correo electrónico, realice el seguimiento del tiempo, facture a sus clientes y utilice personalizaciones para obtener la máxima funcionalidad.
Las mejores funciones de ERPNext
- Centrado en ERP
- Entorno de trabajo todo en uno con múltiples vistas para crear planes de proyecto.
- Menciones y chat en tiempo real
- Administrador de archivos para documentos
Limitaciones de ERPNext
- Configurar las personalizaciones después de las actualizaciones puede no ser fácil.
- Las herramientas preconfiguradas limitadas complican la configuración.
Precios de ERPNext
- Free
Valoraciones y reseñas de ERPNext
- G2: 4,2/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
6. Tuleap
¿Buscas una alternativa de código abierto de calidad a Jira? ¡Tuleap puede ser un excelente sustituto para los equipos de desarrollo de software!
Al igual que Jira, Tuleap tiene compatibilidad con Scrum, Kanban y enfoques híbridos de gestión de proyectos. Esta solución basada en la web va más allá y ofrece herramientas de desarrollo de software, pruebas y gestión de documentos para facilitar el seguimiento de sprints, el seguimiento de plazos y la gestión de proyectos.
En lo que respecta al seguimiento de sprints, Tuleap ofrece gráficos de burnup y burndown para realizar un seguimiento del progreso, identificar problemas y ajustar los planes para garantizar la entrega a tiempo. Sus paneles personalizables proporcionan la información visual deseada con datos en tiempo real sobre el estado de los proyectos.
Tuleap tiene una integración nativa con Git, un sistema de control de versiones que le permite realizar el seguimiento de los códigos fuente. Esta plataforma tiene licencia GNU GPL y no tiene restricciones de número de usuarios, proyectos o tiempo.
Puede instalar la herramienta de gestión de proyectos en servidores CentOs y Redhat.
Las mejores funciones de Tuleap
- Compatibilidad con diversos enfoques de gestión de proyectos e hitos.
- Fácil supervisión de sprints
- Paneles intuitivos
- Integración nativa con Git para equipos de desarrollo de software.
Limitaciones de Tuleap
- La interfaz puede parecer complicada para los usuarios novatos.
- Algunas funciones no son intuitivas, lo que puede dificultar la configuración.
Precios de Tuleap
- Edición Community: gratuita
- Experto: 23 € al mes por usuario
- Gestionado: 33 € al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Tuleap
- G2: 4,5/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4/5 (más de 10 reseñas)
7. Restyaboard
¿Te encantan los tableros Kanban de Trello? ¡Restyaboard puede ser la alternativa a Trello de código abierto perfecta!
Con esta plataforma, puede dividir sus proyectos complejos en tareas, añadir personas asignadas y supervisar el progreso con tableros personalizables y visualmente atractivos. Establezca estados personalizados y cree listas de tareas pendientes que admitan múltiples proyectos o procesos.
Gracias a sus múltiples diseños, puedes observar tus proyectos desde todos los «ángulos», identificar los puntos fuertes y débiles, y encontrar soluciones para su finalización y entrega.
Con una herramienta de chat integrada y la opción de dejar comentarios, Restyaboard fomenta la colaboración para metodologías de proyectos de ritmo rápido. Tienes control total sobre quién puede acceder a qué con permisos de usuario personalizables.
Las mejores funciones de Restyaboard
- Tableros visualmente atractivos para gestionar las tareas de los proyectos.
- Seguimiento del control de tiempo y los hitos
- Chat integrado
- Múltiples diseños de vista
Limitaciones de Restyaboard
- Herramientas limitadas de planificación estratégica y supervisión de KPI.
- No se conocen integraciones.
Precios de Restyaboard
- Póngase en contacto con el proveedor para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Restyaboard
- Aún no hay opiniones disponibles.
8. Taskcafe
Taskcafe es una herramienta de gestión de proyectos de código abierto basada en tableros Kanban. Cuenta con una interfaz sencilla que le permite crear un tablero para cada proyecto y ordenar las tareas según su estado, versión de software u otro criterio que usted elija.
Puede establecer fechas límite, rótulos y listas de control para cada tarea, lo que garantiza que todos los miembros del equipo dispongan de información transparente. Utilice códigos de colores en sus listas para mejorar la visualización y facilitar la navegación.
Taskcafe ofrece una vista Mis tareas, un espacio centralizado para resumir sus entregables. Los miembros de su equipo pueden dejar comentarios en cada tarea. Esta es una forma excelente de resolver pequeños problemas o incertidumbres sobre la marcha y mantener optimizados los flujos de trabajo dispersos.
Las mejores funciones de Taskcafe
- Gestión de proyectos mediante tableros Kanban
- Diseño centralizado de tareas
- Colaboración a través de comentarios
- Interfaz ligera
Limitaciones de Taskcafe
- Aún en desarrollo, por lo que es posible que algunas funciones no funcionen correctamente.
- Configurar la plataforma puede resultar complicado.
Precios de Taskcafe
- Free
Valoraciones y reseñas de Taskcafe
- Aún no hay opiniones disponibles.
9. Taiga
Taiga es una herramienta de gestión de proyectos de código abierto que ofrece una compatibilidad impecable para equipos ágiles multifuncionales . Esta plataforma local ofrece una instalación personalizada, es fácil de actualizar y le permite elegir si desea contribuir a la comunidad y en qué medida. ¡Hablamos de libertad y control totales!
Como solución de gestión de proyectos, Taiga te acompaña en cada paso del camino, desde la planificación de proyectos hasta la generación de informes. Te permite definir, priorizar y reordenar las prioridades de los entregables, planificar los backlogs, sprints y epics, y cambiar fácilmente entre Kanban y Scrum.
Utiliza el panel de control del rendimiento del equipo de la plataforma para realizar el seguimiento de quién está haciendo qué. También existe la opción wiki, que puedes utilizar para crear y almacenar documentos y procedimientos relacionados con el proyecto para facilitar la colaboración.
Ten en cuenta que Taiga autogestionado requiere Linux y Docker.
Las mejores funciones de Taiga
- Compatible con equipos multifuncionales con facilidad.
- Instalación personalizada para un control total.
- Funciones de rendimiento y elaboración de informes de primera categoría.
- Opción wiki para documentos relacionados con el proyecto.
Limitaciones de Taiga
- Problemas ocasionales de velocidad
- La interfaz puede parecer desordenada.
Precios de Taiga
- Autogestionado: Gratis
- Alojamiento automatizado: desde 10 $.
- Gestionado para usted: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Taiga
- G2: 4,4/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 80 opiniones)
10. WeKan
WeKan es otra herramienta que utiliza el poder de Kanban para garantizar la correcta programación, organización, seguimiento y finalización de los proyectos.
Con WeKan, puedes crear tableros para cada proyecto. Añade tarjetas que representen tareas a los tableros activos y organízalas en listas según criterios específicos, siendo el más común el estado: Pendiente, Haciendo y Terminada*.
WeKan incluye algunas funciones adicionales que lo convierten en mucho más que un tablero gigante con notas adhesivas.
Por ejemplo, puede marcar tarjetas específicas y recibir notificaciones de los cambios, lo que resulta muy útil cuando se gestionan varios proyectos con cientos de tareas. Utilice atajos de teclado para ahorrar tiempo, adjuntar archivos y aplicar filtros para maximizar la eficiencia.
Si vas a cambiar de Trello a WeKan, puedes importar todos los datos del proyecto con solo unos clics. La plataforma también permite configurar controles de acceso y determinar qué miembros del equipo pueden acceder a datos confidenciales y realizar la edición de tableros.
Las mejores funciones de WeKan
- Gestión de proyectos basada en Kanban
- Integración con Trello para una transferencia fluida.
- Controles de acceso personalizables
- Permite el seguimiento específico de tarjetas.
Limitaciones de WeKan
- Opciones de personalización limitadas.
- Falta de documentación detallada para el ajuste de la plataforma.
Precios de WeKan
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de WeKan
- G2: 4,2/5 (más de 10 reseñas)
Herramientas de gestión de proyectos de código abierto: ¿cuál ha elegido?
Conseguir una herramienta de gestión de proyectos de calidad siempre es una buena decisión, tanto si dirige una corporación, una pequeña empresa o una startup. Las opciones de código abierto ofrecen asequibilidad, transparencia y escalabilidad, pero siempre puede optar por productos propietarios con un perfil de funciones similar.
ClickUp, por ejemplo, es una excelente opción en términos de personalización, gestión de tareas y proyectos, integraciones, plantillas y colaboración. Su inigualable soporte al cliente, tutoriales y seguridad lo convierten en una herramienta imprescindible para equipos pequeños y grandes.