La gestión de programas requiere un alto nivel de habilidad en lo que se refiere a comunicación, planificación y ejecución. Aunque usted sea una estrella del rock y pueda hacerlo por sí solo, contar con compatibilidad en forma de plantillas le ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo, para que pueda centrarse en el éxito de su organización y menos en tareas que pueden automatizarse.
Aquí le mostraremos cómo las plantillas de gestión de programas pueden aumentar su eficacia y qué debe buscar en estas herramientas. También marcaremos como favoritos algunas de nuestras plantillas de planes de gestión de programas para empezar. 🌻
Empecemos a facilitar tus esfuerzos de gestión de proyectos, ¿te parece?
¿Qué es una plantilla de gestión de programas? Gestión de programas es similar a la gestión de proyectos, con algunas diferencias clave. En la gestión de proyectos, te centras en producir proyectos más pequeños
más pequeños de un proyecto concreto. En la gestión de programas, se gestionan docenas de proyectos complejos e interconectados que forman un sistema más amplio.
La meta de un plan de gestión de programas es dar compatibilidad a la organización o empresa a través de múltiples vías. Estos roles exigen un mayor nivel de liderazgo, coordinación y comunicación.
Ahí es donde herramientas de gestión de programas como las plantillas. Una plantilla de gestión de programas es una herramienta que simplifica los distintos pasos de la gestión de proyectos interrelacionados. Pueden ayudarle a crear plan de proyecto s, identificar las interdependencias del proyecto y crear correlaciones para planificar el proyecto.
Algunas plantillas también pueden ayudarle a hacer un seguimiento del proceso del programa, redactar propuestas de programas y realizar auditorías de los procedimientos existentes. ✅
¿En qué consiste una buena plantilla de gestión de programas?
¿Listo para utilizar una plantilla de gestión de programas para facilitar la planificación de sus procesos?
A continuación le explicamos en qué consiste una buena plantilla de gestión de programas:
- Panorámica y**alcance del proyecto visibilidad: Un aspecto clave de la gestión de programas es conocer su meta final. Busca plantillas en las que puedas esbozar el plan del programa y los objetivos principales
- Herramientas para identificar elementos clave y dependencias: la gestión de programas depende en gran medida de la identificación de posibles limitaciones. Busque plantillas que ofrezcan funciones de estructura organizativa y correlaciones para mantener el programa dentro de los plazos previstos
- Cronograma: Los programas se componen de varios proyectos con fechas límite de entrega. Realice un seguimiento del progreso con una plantilla para crear un cronograma y un marco temporal para las metas del programa
- Soporte de colaboración: Para ser un buen gestor de programas, es necesario hacer malabarismos con varios proyectos, a veces entre distintos departamentos. Una buena plantilla ofrecerá una colaboración fluida entre los miembros del equipo y las partes interesadas, ya se trate desoftware de gestión de proyectos herramientas de programación de proyectos
- Paneles personalizables: Las vistas personalizadas ofrecen información sobre pasos específicos del programa, facilitan el seguimiento del proceso y permiten controlar los permisos en las distintas fases del plan de gestión del programa
Seguimiento y monitorización de tareas, recursos y progreso del proyecto en la vista del Panel de Control de ClickUp
10 plantillas de gestión de programas para 2024
Con las plantillas de gestión de proyectos puede ahorrar tiempo, tanto si está definiendo el alcance de varios proyectos como si busca formas de agilizar sus procesos. Hay un montón de plantillas entre las que elegir, así que puede escoger la que mejor se adapte a sus necesidades.
Desde plantillas que le ayudan a hacer un seguimiento de los flujos de trabajo hasta otras que le permiten analizar todos los procesos existentes, hay una forma de hacer que su empresa sea más eficiente trabajo sea más rápido y más eficaz. Y con herramientas de mejora de procesos y herramientas para correlacionar procesos puede crear hojas de ruta para programas y seguir el progreso desde el inicio hasta el final.
Aquí tiene una lista de nuestras 10 plantillas favoritas que puede utilizar ahora mismo. ✨
1. Plantilla de gestión de programas ClickUp
Utilice la plantilla de gestión de programas de ClickUp para obtener una visión general de todos sus proyectos y su progreso Plantilla de gestión de programas de ClickUp facilita el seguimiento de varios proyectos y su relación con la meta de un programa más amplio. Cree rápidamente carpetas para los distintos proyectos y asigne tareas, plazos e hitos para cada uno de ellos en la función cronograma del proyecto .
Cree vistas de problemas y riesgos para identificar posibles obstáculos y abordar los problemas a medida que surgen para evitar que el programa descarrile resultados del proyecto con esta plantilla de (diagrama de) Gantt y obtenga una vista holística del progreso de su proyecto.
Acceda a la vista Tablero de esta plantilla de plan de proyecto para ver a vista de pájaro lo que se ha completado, lo que está en curso y lo que está por venir. ✍️
2. Plantilla de informe de estado del programa ClickUp
Esta plantilla de ClickUp codificada por colores muestra el estado del presupuesto, el cronograma y la calidad del proyecto
Con Plantilla de informe sobre el estado de los programas de ClickUp con ClickUp, proporcionar información actualizada sobre la situación del programa y de los proyectos individuales nunca ha sido tan fácil. Cree una Panorámica del programa en un diseño visualmente agradable con gráficos, diagramas y tablas que resalten la información más importante.
Rellene la sección de la plantilla del gráfico de salud del programa para identificar el estado de los proyectos individuales que componen el programa en su conjunto. Coloree en verde los proyectos que van por buen camino, utilice el amarillo para identificar los proyectos que tienen problemas y marque en rojo los proyectos que necesitan atención inmediata para volver al calendario previsto.
Cree un diagrama de Gantt para visualizar toda la hoja de ruta del programa, y utilice gráficos para identificar controles del proyecto y la asignación de recursos. Un gestor de programas también puede profundizar en los riesgos del proyecto con una Tabla que destaque el problema identificado y elementos de acción .
3. Plantilla de seguimiento del programa ClickUp
Realice un seguimiento de todos sus proyectos y cronogramas para los miembros de su equipo con la plantilla de seguimiento de programas de ClickUp
Un aspecto difícil de la gestión de programas es mantener una visión clara de todo lo que está sucediendo. Con varios proyectos en curso y varios miembros del equipo, es fácil que las cosas se pierdan. Ya no es así, gracias a Plantilla de seguimiento de programas de ClickUp .
Esta plantilla de plan cronograma ofrece visibilidad de cada proyecto al tiempo que identifica su prioridad.
Un gestor de programas puede utilizar las distintas vistas para determinar los cronogramas de los proyectos de cada departamento y destacar la capacidad de trabajo de cada miembro del equipo. Empiece por definir el programa en la vista Lista de proyectos.
Cree y asigne tareas a los distintos miembros del equipo del proyecto y añada fechas límite que puedan utilizarse para crear un cronograma para cada proyecto. En la vista Cronograma, agrupe sus actividades por departamento y filtre en función de fase del proyecto para el seguimiento del progreso del programa.
Utilice la vista Carga de trabajo para ver cómo se reparte el trabajo entre los empleados. Utilice esta información de la estructura de desglose del trabajo para reasignar tareas, reasignar cargas de trabajo y ajustar el cronograma para mantener el programa en marcha seguimiento del intento correcto . 🙌
4. Plantilla de resumen del programa ClickUp
Mantenga a su equipo informado de los detalles importantes sin tener que leer un documento más largo
¿Necesita una forma de proporcionar actualizaciones rápidas del programa y una sinopsis concisa? Recurra al Plantilla de resumen de programa de ClickUp . Utilice esta plantilla de una página plantilla de informe de progreso para que las partes interesadas o los miembros del equipo, muy ocupados, conozcan el estado del proyecto sin tener que leer interminables páginas de un informe.
Incluya información como una panorámica general del progreso, una mención rápida de los problemas y sus soluciones propuestas, y lo más destacado de los próximos pasos.
5. Plantilla de propuesta de programa ClickUp
Presente solicitudes de aprobación de proyectos que sean compatibles con las metas de su programa con la plantilla de propuestas de programas de ClickUp
La gestión de programas no consiste sólo en el seguimiento y la gestión del progreso de proyectos interconectados. Un aspecto clave de la gestión de programas es identificar nuevos proyectos y programas que puedan compatibilizar las principales metas de los proyectos de la organización.
De este modo, resulta sencillo para un gestor de programas presentar ideas a la alta dirección con Plantilla de propuesta de programa de ClickUp .
Empiece por rellenar los detalles básicos de su propuesta, como la descripción del programa junto con los objetivos propuestos, la metodología, el diseño y el presupuesto.
Con una interfaz visualmente agradable y detalles concisos, ¡la oficina de gestión de proyectos (PMO) seguro que le da a "aprobar"! 🤩
6. Plantilla de la Carta del Programa ClickUp
Describa el alcance y los objetivos del trabajo de su departamento con la plantilla de Carta de Programa de ClickUp
Otra buena forma de proporcionar una rápida visión general del programa es utilizar Plantilla de la Carta del Programa de ClickUp . Utilice esta plantilla de carta de planificación de proyectos para esbozar el plan de gestión de proyectos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Empiece estableciendo la organización del programa, incluido el título del programa, el plan de comunicación y el calendario del proyecto, incluidas las fechas de inicio y finalización. Los gestores de proyectos pueden utilizar esta información para profundizar en los miembros del equipo que desempeñarán un rol en el programa y los objetivos.
Con esta plantilla de gestión de proyectos gratuita, puede esbozar las métricas que utilizará para determinar el éxito de un proyecto, el alcance del trabajo y las iniciativas y planes de acción.
Guarde esta carpeta en una ubicación de fácil acceso dentro de su entorno de trabajo de ClickUp. De este modo, un proyecto o sus empleados y partes interesadas pueden consultarlo a medida que avanzan en el programa, asegurándose de que son conscientes de los objetivos y los hitos que deben alcanzar.
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7. Plantilla de Tablero de Incremento de Programa ClickUp
Utilice la Plantilla de Tablero de Incremento de Programas de ClickUp para crear un cronograma visual y correlacionar flujos de trabajo
Los incrementos de programa establecen un cronograma y unos objetivos para los equipos ágiles que forman parte de un tren de lanzamiento ágil más amplio. Utilice Plantilla de Tablero de Incrementos de Programa de ClickUp si desea añadir automatización a este paso fundamental del plan.
La vista de Pizarra está diseñada para la colaboración, por lo que un gestor de proyectos puede utilizarla para ayudar al equipo a realizar una lluvia de ideas y hacer un seguimiento de las ideas de todas las partes interesadas durante el proceso.
Comience por definir las fases del plan del programa y, a continuación, identifique a los miembros del equipo del programa. Asigne capacidad y carga a varios miembros del equipo y departamentos en función de la disponibilidad para hacer un seguimiento de los flujos de trabajo.
A continuación, añada hitos y actividades a la lista de tareas para visualizar de qué es responsable cada uno. 🛠️
8. Plantilla del programa de auditoría ClickUp
Cumpla las normas de la empresa utilizando la plantilla del programa de auditoría de ClickUp para realizar un seguimiento de los activos
Haga la vida más fácil a su equipo de auditoría con una plantilla de plan de gestión de programas que se centra en la gestión de recursos. Con Plantilla de programa de auditoría de ClickUp haga un seguimiento de los activos fijos para asegurarse de que cumple las normas de la empresa.
Utilice la vista de resumen para esbozar las principales metas del programa de auditoría en la plantilla de gestión de proyectos.
A continuación, puede utilizar la vista Tablero Por procedimiento para ver en qué punto del proceso de auditoría se encuentra cada elemento. Cambie a la vista Tablero de Hallazgos de Auditoría para ordenar las tareas por su puntuación de auditoría.
Cuando esté listo para crear una lista de tareas pendientes del plan de acción, pase a la vista Lista de necesidades de atención para ver un rápido desglose en tiempo real de todos los elementos que deben abordarse. La vista Tablero facilita el seguimiento de todos los proyectos en una sola vista para que toy pueda elaborar el plan de proyecto definitivo para su proceso de auditoría.
9. Plantilla ClickUp Procesos Eficaces
Aumente la productividad y realice un seguimiento de todas las actividades del programa con la plantilla de procesos eficientes de ClickUp
Ser gestor de programas significa que debe ser eficiente y adaptable para satisfacer las demandas de los entornos empresariales en constante evolución. Plantilla de procesos eficientes de ClickUp está diseñada para aumentar la productividad y optimizar los procesos del plan de gestión de programas.
Desde la realización de análisis hasta la creación de acciones elementos para la gestión del cambio esta plantilla le convertirá en un líder más eficaz.
Para empezar, describa todas las actividades del proceso que deben optimizarse. Utilice la vista Lista de la Panorámica de Procesos para crear tareas para cada una de ellas. Rellene los campos personalizados de la plantilla de gestión de proyectos, incluida la descripción del proceso, el nivel de esfuerzo, el rol y los plazos.
Para los procesos que necesitan más trabajo, cree subtareas para dividirlos en tareas más fáciles de gestionar en la plantilla de gestión de proyectos.
La vista Diagrama de Gantt representa rápidamente todas las entradas en un gráfico para visualizar el calendario del proyecto. Esta vista también resalta las dependencias para que pueda identificar posibles obstáculos o áreas en las que el programa se atascará en las distintas fases del proyecto.
¿Desea una forma de colaborar en la lluvia de ideas de los procesos de planificación? Cambie a la vista de Pizarra de Diagramas SIPOC. Si usted es una persona visual, utilice la vista Pizarra de Mapa de Procesos para tener una vista pictórica de su proceso de correlacionar. 🗺️
10. Plantilla de auditoría de procesos ClickUp
Revise y analice la eficacia de sus sistemas con la plantilla de auditoría de procesos de ClickUp
Analice y mejore sus procesos con Plantilla de auditoría de procesos de ClickUp . Basada en la Metodología de software blando la plantilla se centra en los sistemas y en el pensamiento del mundo real cuando se trabaja en una auditoría. Un campo personalizado para archivos le permite cargar documentos del proyecto y hojas de cálculo para apoyar su investigación y sus conclusiones.
Utilice esta plantilla para realizar una revisión completa de sus procesos o incorpórela a su sistema de auditoría para llevar a cabo actualizaciones y revisiones periódicas de los procedimientos con el fin de garantizar su optimización. La plantilla de gestión de proyectos tiene cinco pestañas, cada una de ellas diseñada para ofrecer información sobre sus procesos, cómo pueden mejorarse y elementos de acción para realizar esos cambios.
En la pestaña Concepción del modelo, cree un marco para el proceso de auditoría. Aquí puede añadir tareas, incluida una para esbozar el proceso existente, identificar lagunas, crear una propuesta de cambios y comparar modelos con situaciones del mundo real en su plan de proyecto.
ClickUp Docs permite formato enriquecido y comandos de barra inclinada para trabajar con más eficacia
En la pestaña Análisis de procesos, profundice en los detalles de su proceso actual. Esto puede incluir la visibilidad de los procesos para los miembros del equipo, los recursos necesarios y los procedimientos de supervisión.
Entre en la pestaña Análisis CATWOE para utilizar el marco de resolución de problemas e identificar áreas de mejora en sus procesos. CATWOE son las siglas de Clients (clientes), Actors (actores), Worldview (visión del mundo), Owners (propietarios) y Environment (entorno).
Mediante la evaluación de cada uno de ellos, puede idear metas y procesos de programa que sirvan mejor a su organización y a sus clientes.
Por último, el Gestión del cambio la pestaña "Gestión de cambios" es ideal para resaltar cualquier idea descubierta durante la auditoría del proceso y establecer los pasos siguientes. Dependiendo de la cantidad de cambios necesarios, puede dividir estas tareas en diferentes fases o simplemente crear una o dos tareas para abordar los problemas.
Mejore la gestión de sus programas
La gestión de programas es una carrera desafiante y gratificante. Tendrá que aprovechar sus habilidades de comunicación y su perspicacia para planificar el desarrollo de programas que sean compatibles con las metas de su organización.
Desde la lluvia de ideas hasta el control de tiempo, pasando por la gestión de programas completar el proyecto para que el trabajo esté terminado en el plan del proyecto.
Obtenga compatibilidad con herramientas como las plantillas de gestión de programas de esta lista, que pueden ayudarle con todo, desde la creación de calendarios hasta la auditoría del progreso.
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