Hubo un tiempo en que los gestores de proyectos se reunían en salas con lápiz y papel, pizarras blancas, notas adhesivas y una cafetera rebosante. Durante horas debatían ideas y deliberaban sobre herramientas de gestión de proyectos, tácticas, resultados de proyectos, KPI, programación y demás.
En retrospectiva, no fue bonito, pero cumplió su función.
La gestión de programas ha evolucionado mucho en la última década. Ahora tiene un aspecto diferente. Ahora, los equipos planifican programas brillantes sin realizar reuniones en persona, sin pasar horas en llamadas de Zoom y sin redactar montones de notas adhesivas que nunca volverán a leer. (Ya sabe a qué nos referimos).
El software de gestión de programas lo ha cambiado todo.
Gracias a estas herramientas, los equipos ahora pueden ejecutar proyectos con una perfección sin precedentes. Son capaces de ajustar los flujos de trabajo, cumplir con los objetivos, ajustarse al presupuesto y ejecutar proyectos individuales a tiempo, siempre.
Pero no nos adelantemos. Primero, veamos qué es la gestión de programas, qué caracteriza a las buenas herramientas de gestión de programas y destacaremos las mejores opciones para ayudarle a elegir la más adecuada.
¿Qué son las herramientas de gestión de programas?
La gestión de programas implica el uso de una herramienta o software para organizar, ejecutar y supervisar un programa con múltiples proyectos relacionados. El objetivo es automatizar la ejecución del programa y hacer que los proyectos se ajusten mejor a los objetivos generales de la corporación y del negocio.
Seamos realistas: planificar, definir y realizar el seguimiento manual de todos los proyectos dependientes dentro de un programa es una tarea tediosa (con mayúsculas).
El software de gestión de proyectos elimina los cuellos de botella de todo el proceso, lo que garantiza que sus proyectos se mantengan dentro del plazo y el presupuesto previstos durante toda su duración.
Pero tenga en cuenta que la gestión de programas y la gestión de proyectos no son lo mismo.
Mientras que la gestión de programas implica articular las metas y objetivos de un programa y cómo afectará a la empresa, la gestión de proyectos implica gestionar las operaciones de un proyecto individual dentro de un programa.
Una vez que comprenda este sencillo concepto, estará en el buen camino para alcanzar con creces sus metas de rentabilidad.
¿Por qué utilizar una herramienta de gestión de programas?
Si está llevando a cabo varios proyectos al mismo tiempo y quiere estar al tanto de todos ellos sin complicaciones, contar con un software de gestión de proyectos es una obviedad.
Estas son algunas de las ventajas más destacadas de este tipo de herramientas:
- Planificación y programación de proyectos sin esfuerzo: ninguno de sus proyectos se quedará en el tintero.
- Mejora de la colaboración en equipo: la herramienta proporciona a su equipo métodos probados y flujos de trabajo automatizados para colaborar en proyectos mediante el debate de tareas, dependencias, cronogramas, trabajo pendiente, etc.
- Gestión presupuestaria en tiempo real: con una herramienta de software de este calibre, obtendrá una visión financiera de cada proyecto a través de métricas financieras clave, lo que le permitirá realizar el seguimiento del gasto previsto frente al real y detectar dónde está ganando o perdiendo dinero.
- Mayor productividad: cuando puede realizar el seguimiento de cada tarea o proyecto individual desde una única plataforma que lo hace todo, usted y su equipo pueden tomar decisiones más informadas y ser más productivos. Las herramientas de gestión de proyectos hacen precisamente eso.
- Menos reuniones de equipo: las reuniones no programadas nunca son divertidas, usted lo sabe, nosotros lo sabemos, todo el mundo lo sabe. El software de gestión de proyectos ayuda a eliminar esas reuniones innecesarias que consumen mucho tiempo y a mantener la comunicación bajo control.
Dejemos claro este hecho: no todos los programas de gestión de programas son iguales. Afortunadamente, puede reducir los miles de soluciones de software que existen a unas pocas que merecen la pena.
Ahora que ya conoce algunos aspectos del maravilloso mundo de la gestión de programas, cambiemos rápidamente de tema y echemos un vistazo a las mejores herramientas de gestión de programas que existen.
Las 10 mejores herramientas de software de gestión de programas
1. ClickUp
ClickUp es una solución gratuita de gestión de proyectos que permite a todos los equipos gestionar proyectos, colaborar de forma más inteligente y reunir todo el trabajo en una sola herramienta. Tanto si es nuevo en las aplicaciones de gestión de proyectos como si es un usuario avanzado, la personalización de ClickUp se adapta a equipos de cualquier tamaño, ya sean remotos o presenciales, para que alcance la mejor productividad de su vida.
Esto significa:
- Colaboración y comunicación entre equipos de proyecto
- Gestión de proyectos sencilla y sobre la marcha
- Interfaz intuitiva y fácil de usar.
- Métricas y seguimiento del rendimiento
- Personalización del flujo de trabajo
- Control de tiempo
¿Cómo se gestiona exactamente un programa en ClickUp? ¡Me alegro de que lo preguntes!
Elija entre la vista de cronograma, la vista de calendario y la vista de diagrama de Gantt. La vista de diagrama de Gantt de ClickUp le permite visualizar sus proyectos con una clasificación rápida y ágil, lo que le ayuda a trazar el flujo de trabajo de todo un programa. A continuación, puede crear vistas en cascada para ver fácilmente qué proyectos importantes están por venir.
¿Quiere planificar sus proyectos en un cronograma completo o crear hojas de ruta visuales? ¡Pruebe la vista de cronograma!
Pero si prefiere organizar estos proyectos en un calendario flexible que mantenga a todos informados, ¡la vista Calendario de ClickUp es ideal para usted!
Pero eso no es todo. Aquí tiene más funciones que demuestran que ClickUp es el campeón indiscutible de las herramientas de gestión de programas:
- Mapas mentales: ya sea para crear un plan de proyecto, organizar ideas o visualizar estructuras de proyectos, utilice los mapas mentales de ClickUp para estructurar sus pensamientos a gran escala.
- Prioridades: organice el trabajo por importancia para que su equipo sepa qué proyectos son urgentes y cuáles tienen un cronograma flexible.
- Control de tiempo: planifique de forma más inteligente y supere con creces su agenda con potentes información sobre el control de tiempo.
- Vista Carga de trabajo: planifique, mida y supervise la capacidad de su equipo en función de las horas, las tareas y los puntos.
- Dependencias de tareas: vincule proyectos y tareas similares para pasar fácilmente de un trabajo relacionado a otro.
- Seguimiento de objetivos: establezca hitos para indicar cuándo se ha completado una fase importante del programa.
💸 Precios de ClickUp
- Plan Free Forever: ideal para uso personal.
- Plan Unlimited: ideal para equipos pequeños (7 $ al mes por miembro).
- Plan Business: ideal para equipos de tamaño mediano o múltiples (12 $ al mes por miembro).
👉 Si necesita un paquete de software completo para gestionar las cargas de trabajo y los procesos de su Enterprise, ¡estaremos encantados de ayudarle a prepararse para el éxito! Póngase en contacto con el equipo de ventas cuando esté listo.
💬 Valoraciones de los clientes de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 3880 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2480 reseñas)
2. Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint es una excelente herramienta de gestión de programas que le permite colaborar de forma sencilla y segura con los miembros de su equipo en diferentes dispositivos, departamentos y entornos de trabajo. Puede utilizarla para impulsar la eficiencia de los programas a través del uso compartido de aplicaciones y recursos comunes en portales y sitios de inicio.
Sin embargo, la desventaja es que tiene integraciones limitadas fuera del ecosistema de Microsoft. Por lo tanto, si trabaja con varias aplicaciones, es posible que tenga que explorar otras herramientas de gestión de programas que le permitan hacerlo.
🔑 Funciones principales de Microsoft SharePoint
- Aplicaciones móviles de SharePoint que le permiten a usted y a su equipo mantenerse al tanto de las novedades con noticias personalizadas y específicas.
- Sitios de equipo dinámicos y de alta productividad para cada equipo de programa, departamento y división.
- La función de gestión de contenido de SharePoint maximiza la velocidad del conocimiento.
- Panel para vista de todos los flujos de trabajo y métricas del programa.
💸 Precios de Microsoft SharePoint
- El plan de precios de este software de gestión de programas comienza en 5 $ al mes.
💬 Valoraciones de los clientes de Microsoft SharePoint
- G2: 4/5 (7711 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (3522 reseñas)
3. Oracle Primavera
Con Oracle Primavera, puede planificar, programar y controlar programas a gran escala y proyectos individuales sobre la marcha. La solución de software le permite identificar riesgos ocultos en la programación de su programa antes de que se conviertan en un obstáculo para su equipo.
Sin embargo, no puede priorizar los proyectos por importancia, lo que significa que su equipo nunca sabrá cuáles son más urgentes y cuáles deben quedar en segundo plano.
🔑 Funciones principales de Oracle Primavera
- Los puntos de referencia listos para usar le permiten comparar los proyectos actuales con los entregados anteriormente.
- Oracle Intelligence Cloud Service le permite tomar decisiones proactivas respaldadas por la IA.
- Interfaces para los miembros del equipo para recopilar actualizaciones de estado.
- Vistas adaptables
💸 Precios de Oracle Primavera
- El plan de precios de esta herramienta de software comienza en 2570 $ al año.
💬 Valoraciones de los clientes de Oracle Primavera
- G2: 4,4/5 (360 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (151 opiniones)
4. Smartsheet
Cualquiera que haya trabajado en la gestión de proyectos probablemente conozca Smartsheet. Se trata de una herramienta que los equipos utilizan para gestionar las cargas de trabajo de los proyectos, potenciar la colaboración y optimizar los procesos en todo un programa.
Smartsheet también promete reunir todas sus necesidades de gestión de programas en un solo lugar, y lo consigue. Sin embargo, encontrar lo que necesita requerirá un esfuerzo adicional, ya que su interfaz es difícil de navegar.
🔑 Funciones principales de Smartsheet
- Flujos de trabajo inteligentes para impulsar la productividad en todos los equipos.
- Herramientas de colaboración para mantener a los equipos de programas alineados
- Soluciones integrales para la gestión de recursos
💸 Precios de Smartsheet
- El precio de esta herramienta de gestión de programas comienza en 14 $ al mes, facturados anualmente.
💬 Valoraciones de los clientes de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (5340 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (2223 reseñas)
Echa un vistazo a las excelentes alternativas a Smartsheet .
5. Wrike
Este software tiene mucho que ofrecer a los equipos de gestión de programas que buscan la automatización, desde su interfaz intuitiva hasta flujos de trabajo personalizables y herramientas de elaboración de informes fáciles de usar.
Wrike también ofrece sólidos diagramas de Gantt para ayudar a los equipos a modificar los plazos y reajustar fácilmente los cronogramas de los programas.
Dicho esto, habría sido un software mucho mejor con integraciones y capacidades de seguimiento de metas.
🔑 Funciones principales de Wrike
- Herramientas de control de tiempo para que los equipos aprovechen al máximo cada minuto.
- Ofrece tableros Kanban flexibles para visualizar todos los proyectos sobre la marcha.
- Gráficos y tablas personalizados para una gestión fluida de la cartera.
- Permite a los equipos evaluar los riesgos en los registros RAID compartidos.
💸 Precios de Wrike
- Wrike ofrece un plan Free. Los planes de pago comienzan en 9,80 $ al mes por usuario.
💬 Valoraciones de los clientes de Wrike
- G2: 4,2/5 (2343 reseñas)
- Capterra: 4,2/5 (1697 reseñas)
Más información sobre estas alternativas a Wrike .
6. LiquidPlanner
La idea de LiquidPlanner es que, mientras el software se centra en crear programas flexibles, su equipo puede terminar más tareas con una confianza sin precedentes.
A través de su sólido panel, LiquidPlanner pone a todas las partes interesadas en sintonía. Además, sus proyectos no estarán aislados gracias a la amplia compatibilidad con integraciones.
Sin embargo, su interfaz, junto con la evidente falta de capacidades de gestión de proyectos, hacen que LiquidPlanner sea inviable para la mayoría de los equipos de gestión de programas.
🔑 Funciones principales de LiquidPlanner
- Ofrece nivelación automática de recursos para eliminar la sobrecarga y mejorar la utilización de los recursos.
- Información inteligente para respaldar las decisiones clave a lo largo del ciclo de vida del programa.
- Estimación inteligente para una mitigación completa de los riesgos.
💸 Precios de LiquidPlanner
- Esta herramienta de gestión de programas ofrece una versión gratuita con funciones limitadas. El plan de pago tiene un precio a partir de 15 $ al mes.
💬 Valoraciones de los clientes de LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (226 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (633 reseñas)
7. Monday
Esta herramienta de gestión de proyectos, que recibe su nombre del día más estresante de la semana, es muy apreciada por su funcionalidad intuitiva y su amplia gama de integraciones esenciales. Con Monday, puede gestionar todos sus proyectos en un solo entorno de trabajo. Y lo que es aún mejor, la herramienta incluye docenas de plantillas gratuitas de gestión de proyectos para el seguimiento de carteras de proyectos, tareas de equipo y mucho más.
Probablemente piense que hay alguna trampa, ¡y tiene razón!
Hay un problema con Monday: las dependencias de tareas son limitadas. La única forma de configurarlas es con fechas, lo que las hace poco funcionales para muchas aplicaciones del mundo real.
Los equipos de gestión de programas que se sienten atraídos por su interfaz de usuario intuitiva y sus atractivos precios pronto se encuentran de nuevo en el mercado buscando más.
🔑 Funciones principales de Monday
- Ofrece funciones integradas de control de tiempo para supervisar todo el cronograma de los proyectos, con una precisión de minutos.
- Capacidad para ver los datos en forma de mapa, tabla, calendario, cronograma, Kanban y mucho más.
- Innumerables automatizaciones para automatizar el trabajo repetitivo en segundos.
- Plantillas personalizables para ajustes rápidos y sencillos del programa.
💸 Precios de Monday
- Esta herramienta de gestión de programas ofrece un plan gratuito para siempre con un máximo de 2 puestos. El plan de pago tiene un precio a partir de 8 $ al mes por puesto, facturado anualmente.
💬 Valoraciones de los clientes de Monday
- G2: 4,7/5 (3219 reseñas)
- Capterra: 4,6/7 (2515 reseñas)
Estas alternativas de Monday merecen la pena.
8. Celoxis
Este software es muy conocido en el ámbito de la gestión de programas. Por un lado, las opiniones de los clientes están satisfechos con su principal punto fuerte, que es la gestión de recursos y el seguimiento de problemas.
Celoxis se especializa en ayudar a los equipos a resolver problemas complejos de gestión de proyectos con una ingeniería meticulosa, una simplicidad sin igual y una interfaz de usuario atractiva.
Sin embargo, la mayor fortaleza de Celoxis es también su mayor debilidad. Dado que el equipo se ha centrado por completo en el seguimiento de incidencias, el software se queda corto en otros aspectos de la gestión de programas, como la gestión de la carga de trabajo y el control de tiempo, por nombrar algunos.
🔑 Funciones principales de Celoxis
- Ofrece visibilidad en tiempo real del gasto presupuestario, las cuentas por cobrar y la rentabilidad de cada proyecto individual.
- Funcionalidad de planificación de proyectos para crear planes que se ajustan perfectamente a las metas cambiantes del programa.
- Seguimiento de solicitudes de proyectos para recopilar solicitudes de programas de diversas fuentes.
- Proporciona paneles de control de cartera personalizables.
💸 Precios de Celoxis
- El precio de esta herramienta de gestión de programas comienza en 25 $ al mes por usuario.
💬 Valoraciones de los clientes de Celoxis
- G2: 4,3/5 (63 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (245 reseñas)
9. Planview Clarizen
La siguiente es Planview Clarizen, una herramienta que permite a los gestores de programas aumentar la eficacia de los proyectos, utilizar la colaboración con un propósito y fomentar la concentración en todo el ciclo de vida del programa.
Además, proporciona una vista de 360 grados de todos los recursos, calendarios y tareas del programa, con información completa y en tiempo real.
Sin embargo, la interfaz deja mucho que desear y requerirá un proceso de aprendizaje bastante largo antes de que usted y sus equipos la comprendan por completo.
🔑 Funciones principales de Planview Clarizen
- Potentes funciones de gestión de carteras de proyectos para una planificación concisa y una ejecución rápida de los programas.
- Un panel de control de ejecución de proyectos muy dinámico que permite a sus equipos trabajar al ritmo perfecto.
- Flujos de trabajo totalmente automatizados que le permiten hacer su trabajo como usted quiere.
💸 Precios de Planview Clarizen
- El precio de esta herramienta de gestión de programas comienza en 45 $ al mes por usuario.
💬 Valoraciones de los clientes de Planview Clarizen
- G2: 4,1/5 (516 reseñas)
- Capterra: 4,2/5 (162 reseñas)
10. Asana
Asana le permite aumentar la visibilidad del programa al tiempo que simplifica los seguimientos y los comentarios.
Sin embargo, a sus equipos les costará enamorarse de Asana, o puede que no les guste en absoluto.
¡La herramienta carece de la paridad de funciones necesaria para una verdadera gestión integral de programas! Las listas de control, las notificaciones inteligentes y el control de tiempo son solo algunas de las funciones que obviamente faltan en Asana.
¡Echa un vistazo a nuestra guía Monday vs Asana!
🔑 Funciones principales de Asana
- Gráficos, información en tiempo real y herramientas que le permiten detectar problemas antes de que causen estragos.
- Paneles completos y fáciles de usar que le permiten gestionar todo desde un solo lugar.
- Función de invitación que le permite invitar a compañeros de equipo de confianza sobre la marcha.
- Potentes carteras para un seguimiento incisivo de los proyectos.
💸 Precios de Asana
- Asana tiene una versión gratuita disponible para equipos de hasta 15 personas. Los planes premium comienzan en 10,99 $ al mes por usuario.
💬 Valoraciones de los clientes de Asana
- G2: 4,3/5 (7923 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (10 245 reseñas)
Echa un vistazo a estas alternativas a Asana .
¿Qué hace que un software de gestión de programas sea excelente?
A la hora de elegir una herramienta de gestión de programas excelente, hay seis funciones que debe tener en cuenta:
- Seguimiento de proyectos: el software que elija debe combinar a la perfección los proyectos nuevos y existentes en una sola plataforma y garantizar una vista global del progreso en toda la empresa.
- Planificación de recursos: una herramienta que valga su peso en oro debe tener una vista Carga de trabajo y unos gráficos atractivos que le permitan detectar los cuellos de botella en los recursos y controlar la carga de trabajo de todos sobre la marcha. Ni siquiera es objeto de debate.
- Paneles de control: un panel ofrece una vista general dedicada del rendimiento de su programa, por lo que no es necesario saltar de un proyecto a otro.
- Elaboración de informes: la elaboración de informes sólidos y actualizados al minuto le garantiza que tomará las decisiones correctas en todo momento. Se acabaron las conjeturas. Se acabaron las ilusiones.
- Hojas de horas trabajadas: sin esta función, no obtendrá una visibilidad completa de las actividades diarias de su equipo, y mucho menos de las horas reales que dedican a completar proyectos individuales. Será un caos tras otro.
- Portfolios: «Las herramientas de gestión de proyectos no deberían tener carteras», dijo nadie nunca. Un buen software incorpora carteras: lo que se obtiene es una vista general del progreso de todos los proyectos, y también se puede profundizar para obtener más detalles y abordar los riesgos.
¿Qué software de gestión de programas se lleva la palma?
Hemos situado a ClickUp en la posición n.º 1 porque es el único y verdadero superhéroe de la gestión de programas, el profesor X de este ámbito, la crème de la crème de todas las herramientas de gestión de programas que existen.
Por muy competitivos que sean otros programas de software, no están a la altura de ClickUp en lo que respecta a la gestión de la carga de trabajo, el seguimiento de metas, la comprobación de prioridades y mucho más.
Todas estas funciones son increíblemente importantes para la gestión de proyectos. Por ejemplo, sin organizar los proyectos por importancia, no se puede saber cuáles merecen la pena a corto plazo. Simplemente estarás dando vueltas en la oscuridad, y seamos sinceros, esa no es forma de gestionar un proyecto.
El mejor momento para adoptar ClickUp como su herramienta de gestión de programas preferida fue ayer; el segundo mejor momento es ahora.
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