¿Cómo calcular el valor ganado en la gestión de proyectos?

¿Alguna vez ha tenido la sensación de estar corriendo una maratón pero no sabe si va a ritmo para terminarla?

En la gestión de proyectos, hacer un seguimiento de tu progreso y asegurarte de que te diriges hacia la finalización con éxito puede parecer igual de difícil.

Ahí es donde entra en juego el Valor Ganado (VE), una potente métrica que ayuda a los gestores de proyectos a evaluar el rendimiento financiero de sus proyectos en relación con el cronograma y el presupuesto.

En este blog, hablaremos de cómo calcular el Valor Ganado, proporcionándole una hoja de ruta clara para comprender en qué punto se encuentra su proyecto y cómo dirigirlo hacia el intento correcto.

¿Qué es el valor ganado en la gestión de proyectos?

El Valor Ganado (VE) en la gestión de proyectos es una métrica que mide el trabajo real completado frente al coste planificado, proporcionando una instantánea del rendimiento financiero del proyecto.

Ayuda a los gestores de proyectos a determinar qué parte del presupuesto debería haberse gastado, teniendo en cuenta la cantidad de trabajo terminado en cualquier punto del cronograma del proyecto.

Comparando esta cifra con los costes reales, los gestores pueden evaluar si un proyecto está por debajo o por encima del presupuesto. Esta información crítica permite un seguimiento eficaz del progreso financiero y facilita la toma de decisiones proactiva para mantener los proyectos alineados con sus objetivos presupuestarios y de cronograma.

Importancia de la gestión del valor ganado en la gestión de proyectos

La gestión del valor ganado (EVM) es un método de eficacia probada que proporciona información real y cuantificable sobre la salud del proyecto. Al combinar las mediciones del calendario del proyecto, el presupuesto y el trabajo real completado, la EVM le ofrece una instantánea completa del rendimiento y el progreso del proyecto.

Gestión del valor ganado en la gestión de proyectos:

• Ofrece una instantánea clara de la salud del proyecto, combinando métricas de alcance, calendario y costes
• Permite la detección precoz de las desviaciones del proyecto, lo que permite tomar medidas correctivas a tiempo
• Mejora la toma de decisiones con datos cuantificables sobre el rendimiento del proyecto
• Mejora la asignación de recursos y la eficiencia, optimizando los resultados del proyecto
• Fomenta una mejor comunicación con las partes interesadas a través de métricas de proyecto transparentes y objetivas

EVM ofrece una vista tridimensional del rendimiento del proyecto, lo que permite a los gestores de proyectos tomar decisiones informadas, anticiparse a los problemas y ajustar los planes de forma proactiva.

Trasciende las medidas tradicionales como el índice de rendimiento de costes (CPI) y el índice de rendimiento del calendario (SPI), proporcionando un marco integral para:

• Evaluar el progreso del proyecto y su eficiencia
• Garantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto dentro de los parámetros establecidos de alcance, plazo y coste

Tanto si supervisa un pequeño equipo como si gestiona un proyecto complejo y de gran envergadura, la integración de EVM con herramientas de gestión de proyectos como ClickUp puede transformar su enfoque del seguimiento del progreso y garantizar el intento correcto del proyecto.

Conceptos básicos de la gestión del valor ganado

Vayamos al grano con los conceptos básicos de la gestión del valor ganado (EVM), un marco que puede parecer desalentador en un principio, pero que en realidad consiste en mantener su proyecto en el buen camino y dentro del presupuesto.

He aquí un breve resumen de los términos clave que debe conocer:

• Coste real (CA): Es el gasto real en que ha incurrido el proyecto hasta la fecha. Considérelo su huella financiera, que le muestra cuánto ha gastado realmente
• Valor planificado (VP): Lo que ha planeado conseguir hasta ahora en dólares. El VP es su hoja de ruta e indica el coste presupuestado del trabajo programado hasta cierto punto del proyecto
• Valor obtenido (VE): Aquí es donde se mide el resultado del proyecto. El VE mide el trabajo terminado en función del presupuesto. Es una comprobación de la realidad, que muestra si se va por delante o por detrás de lo previsto en el plan

Ahora vamos a conectar los puntos con otros términos cruciales:

• **Su destino financiero, el presupuesto total del proyecto. Es donde quieres llegar cuando todo esté terminado
• Desviaciones: Considéralas las constantes vitales de tu proyecto. La Varianza de Costes (CV) te indica si estás por encima o por debajo del presupuesto, mientras que la Varianza de Calendario (SV) te revela si vas por delante o por detrás de lo previsto
• Índices: Son sus multiplicadores de rendimiento. El índice de rendimiento de costes (CPI) le ayuda a predecir la eficiencia de costes del proyecto, y el índice de rendimiento del calendario (SPI) indica la eficiencia con la que utiliza el tiempo

Rollo del Valor Ganado (VE) en la Gestión del Valor Ganado

El valor ganado (EV) es el eje de la gestión del valor ganado, ya que proporciona una instantánea de la salud financiera y el progreso del proyecto.

Imagine que está gestionando un proyecto para mejorar la infraestructura informática de una empresa.

Su valor planificado (VP) para el tercer mes es de 150.000 dólares, lo que indica lo que tenía previsto gastar en el trabajo programado.

En ese momento, su coste real (CA) es de 120.000 $.

Pero aquí es donde entra en juego el VE: si el trabajo que ha completado realmente está valorado en 130.000 $, el VE revela que está por debajo del presupuesto y que está obteniendo más por su dinero.

Esto demuestra el rol de EV en la medición de la eficiencia de costes y el progreso del trabajo, ofreciendo una medida clara y cuantificable del rendimiento del proyecto con respecto a su plan.

Cálculo del valor ganado en la gestión de proyectos

El cálculo del valor ganado (VE) permite medir, en tiempo real, el rendimiento del proyecto en relación con el plan.

Veámoslo paso a paso.

Paso 1: Definir la línea de base del proyecto

El primer paso es establecer la línea de base del proyecto, que es una versión detallada del plan del proyecto que incluye el alcance, el calendario y el presupuesto total del proyecto (Presupuesto al Completarse, BAC). Esta línea de base sirve como punto de referencia financiero y de programación del proyecto.

Supongamos que va a lanzar un nuevo módulo de software. Su presupuesto total (Presupuesto al Completar, BAC) es de 200.000 dólares, planificados en cinco meses.

Paso 2: Calcular el valor planificado (VP)

El valor planificado (VP) es una instantánea de su progreso previsto, que le permite medir lo que el proyecto debería haber logrado financieramente hasta cualquier punto de su cronograma.

A los tres meses de empezar el proyecto, planeaba completar el 60% del trabajo. Para nuestro proyecto de software, es el 60% de 200.000 $, lo que equivale a un PV de 120.000 $.

Paso 3: Determinar el coste real (CA)

A continuación, hay que calcular el Coste Real (CA), que es el coste total incurrido por el trabajo realizado en el proyecto hasta un momento determinado. Esto incluye todos los gastos relacionados con el proyecto, dándole una vista clara de los recursos financieros que realmente ha gastado.

Así, si en el tercer mes has gastado 100.000 $, el CA será de 100.000 $.

Paso 4: Calcular el valor ganado (EV)

El Valor Ganado (VE) es el valor del trabajo realmente completado hasta la fecha, comparado con el presupuesto original. El VE le ayuda a saber si va por delante, dentro o por detrás del calendario y el presupuesto, al asignar un valor en dólares a la cantidad de trabajo terminado.

Si sólo ha terminado el 50% del módulo de software, entonces EV = 50% de 200.000 $ = 100.000 $.

Análisis de la varianza

Una vez calculado el VE, se realiza el análisis de desviaciones para identificar las diferencias entre el rendimiento plan y el real. Esto implica calcular la Varianza de Costes (CV) y la Varianza de Planificación (SV), que indican cuánto se ha alejado del presupuesto y de la planificación, respectivamente.

• Desviación de costes (CV): EV - AC. Si su CV es positiva, está por debajo del presupuesto. En nuestro ejemplo, CV = 100.000 $ - 100.000 $ = 0 $, lo que indica que estamos dentro del presupuesto
• Variación del calendario (SV): EV - PV. Una VC positiva significa que se está por delante de lo previsto. En este caso, SV = 100.000 $ - 120.000 $ = -20.000 $, lo que indica que se está por debajo de lo previsto

Índices de rendimiento

Por último, para conocer la eficiencia y productividad de tu proyecto, calcula el índice de rendimiento de costes (CPI) y el índice de rendimiento de planificación (SPI). Estos índices le ayudarán a predecir el coste y el plazo de finalización del proyecto, lo que le permitirá tomar decisiones estratégicas.

• Índice de rentabilidad (CPI): EV / AC. CPI > 1 significa rentabilidad. En este caso, CPI = 100.000 $ / 100.000 $ = 1, lo que indica que se está gastando exactamente según lo planificado
• Índice de rendimiento del programa (SPI): EV / PV. SPI > 1 significa que se va por delante de lo previsto. En nuestro caso, SPI = 100.000 $ / 120.000 $ = 0,83, lo que significa un retraso

Utilización del software de gestión de proyectos para EVM

El software de gestión de proyectos juega un rol fundamental en la implementación de la gestión del valor ganado (EVM), especialmente cuando se trata de múltiples proyectos complejos. La integración de herramientas de EVM permite realizar un seguimiento sin esfuerzo del rendimiento del proyecto en relación con el presupuesto y el calendario.

Piense en tener un panel que realice todos los análisis del valor ganado y muestre el progreso real del proyecto, el valor planificado y los costes reales, todo ello sin ahogarse en hojas de cálculo.

El software de gestión de proyectos calcula la desviación del calendario y de los costes en tiempo real, lo que permite a los gestores de proyectos tomar decisiones informadas con rapidez. Tanto si se trata de ajustar el presupuesto del proyecto como de reevaluar la estructura de desglose del trabajo, contar con una herramienta de gestión de proyectos equipada con funciones de EVM significa estar preparado para hacer frente a cualquier discrepancia.

Agilización de EVM con ClickUp

ClickUp es uno de los mejor herramienta de gestión de proyectos s para implantar la gestión de valor ganado (EVM) de forma eficaz en sus proyectos. Gracias a un conjunto de funciones diseñadas para realizar un seguimiento y un análisis detallados, ClickUp permite a los gestores de proyectos integrar los principios de EVM en su flujo de trabajo sin problemas.

Tanto si su objetivo es vigilar de cerca su alcance del proyecto clickUp ofrece una plataforma robusta para todas sus necesidades de EVM. Veamos sus funciones específicas:

• Gestión de proyectos **Organice su equipo de gestión de proyectos en ClickUp para facilitar la colaboración y la comunicación. Asigne tareas y subtareas a los miembros del equipo, garantizando responsabilidades y rendición de cuentas claras para todos los aspectos del alcance del proyecto. Incorporebuenas prácticas de carga de recursos para asignar estratégicamente los miembros del equipo y los materiales, lo que es fundamental para la elaboración de informes EVM (Earned Value Management) precisos

asigne tareas y usuarios a dichas tareas a través de la vista de pizarra de ClickUp

• ClickUp Control de tiempo del proyecto: Esta función va más allá de la simple supervisión del tiempo; permite el registro detallado del tiempo dedicado a tareas y proyectos específicos. Utilice esta función para registrar con precisión los costes reales (CA) y el trabajo realizado para alcanzar el valor planificado (VP), proporcionando datos en tiempo real para el análisis del valor ganado

siga fácilmente el cronograma de su proyecto con ClickUp_

• Gestión de recursos : Gestione y asigne eficazmente los activos más valiosos de su proyecto: los miembros de su equipo. Con la gestión de recursos de ClickUp, puede visualizar las cargas de trabajo, redistribuir tareas según sea necesario y garantizar que su proyectonivelación de recursos esté optimizada. Esta asignación estratégica es compatible con la consecución del valor planificado (VP), ya que garantiza que los recursos adecuados trabajen en las tareas correctas en el momento adecuado

gestione los recursos de forma eficaz con una vista completa de las cargas de trabajo de los equipos gracias a la vista Carga de trabajo de ClickUp_

• Campos personalizados de ClickUp : Registre el valor planificado (VP) y el coste real (CA) directamente en sus tareas. Esto le permite realizar un seguimiento de su presupuesto y gastos en tiempo real, facilitando el cálculo del valor ganado

defina campos personalizados en función de las necesidades del sector y del proyecto en el que esté trabajando con ClickUp_

• Estimaciones de la duración de ClickUp : Ajuste la duración estimada de las tareas para establecer el valor planificado (VP) de su proyecto en términos de tiempo. Esto ayuda a evaluar si su proyecto está adelantado o retrasado

Distribuya el trabajo entre sus equipos ajustando cronogramas y desglosando las duraciones estimadas mediante las estimaciones de tiempo de ClickUp

• Paneles de ClickUp : Personalice los paneles para visualizar métricas clave de EVM, como la desviación de costes (CV) y la desviación de planificación (SV). Esto le permite visualizar el estado financiero y de programación de su proyecto de un vistazo

analice los plazos y estimaciones del proyecto a través del cuadro de mandos de ClickUp

• Gráficos de) Gantt de ClickUp : Visualice el cronograma de su proyecto con los gráficos de Gantt. Ajuste la duración de las tareas y las dependencias para gestionar el calendario de su proyecto de forma activa, garantizando la alineación con su análisis EVM

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visualice los hitos del proyecto con la vista Gantt en ClickUp_

• Metas e hitos de ClickUp : Alinee las metas del proyecto con los objetivos de EVM y establezca hitos que reflejen los logros significativos de su proyecto. Esto facilita el seguimiento del progreso para completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto

siga las metas de su proyecto en la vista de (diagrama de) Gantt de ClickUp

Cómo realizar EVM con ClickUp: Una guía paso a paso

1. Ajuste la estructura de su proyecto

• Crea un espacio para tu proyecto: Organiza tu proyecto dentro de un espacio dedicado para el intento correcto ejecución del proyecto. Categorizar el trabajo en carpetas y listas para las distintas fases o componentes

convierta comentarios en tareas de ClickUp fácilmente_

• Utilizar Tareas de ClickUp para la estructura de desglose del trabajo (EDT): Desglose su proyecto en tareas y subtareas, representando los elementos de la EDT. Utilicetécnicas de estimación de proyectos para determinar los esfuerzos y costes específicos

2. Personalizado para el seguimiento de EVM

• Campos personalizados de ClickUp: Para cada tarea, añada campos personalizados para capturar el valor planificado (PV), el coste real (AC) y el valor ganado (EV). Esta configuración permite un seguimiento preciso del rendimiento financiero y del trabajo de su proyecto
• Configure las estimaciones de tiempo y el control de tiempo: Asigne estimaciones de tiempo a las tareas y utilice la función de control de tiempo para registrar las horas reales trabajadas. Estas medidas sirven como indicadores del calendario del proyecto y de los costes de mano de obra

3. Supervisar el rendimiento del proyecto

• Utilice los paneles de ClickUp para obtener información en tiempo real: Cree paneles personalizados en ClickUp para visualizar sus métricas EVM, como la desviación de costes (CV), la desviación de planificación (SV), el índice de rendimiento de costes (CPI) y el índice de rendimiento de planificación (SPI). Esta Panorámica le ayuda a calibrar rápidamente la salud del proyecto
• Revise los gráficos de Gantt para la gestión del cronograma: Utilice la vista de (diagrama de) Gantt de ClickUp para realizar un seguimiento de los cronogramas, las dependencias y el progreso del proyecto con respecto al plan. Ajuste las tareas y los cronogramas según sea necesario para alinearlos con los resultados de EVM

4. Analizar y ajustar

• **Revise regularmente su CV, SV, CPI y SPI para identificar tendencias y áreas que necesitan atención. Este análisis permite saber si el proyecto va por buen camino, si se ha excedido del presupuesto o si va retrasado
• Tome decisiones basadas en datos: Utilice los datos de su análisis EVM para tomar decisiones informadas sobre reasignación de recursos, ajustes de calendario y cambios de alcance. También puede emplear unplantilla de alcance del proyecto para estandarizar y agilizar estos ajustes. La meta es corregir el rumbo según sea necesario para cumplir los objetivos de su proyecto

5. Comuníquese con las partes interesadas

Descargar esta plantilla

Impulse la comunicación y la colaboración con la plantilla de informes diarios de ClickUp

• Leverage*plantilla de informes diarios de ClickUp: Permita que los equipos realicen un seguimiento del progreso diario, gestionen las tareas y se coordinen de forma eficaz entre varios equipos. Con funciones personalizables como estados de tareas, campos y vistas, esta plantilla de informe diario de ClickUp permite a los equipos realizar un seguimiento del progreso diario, gestionar las tareas y coordinarse de forma eficaz entre varios equiposplantilla de informes diarios ofrece una visión global que facilita una mejor planificación y rendición de cuentas. Genere informes y comparta paneles con las partes interesadas para comunicar evaluación de proyectosprogreso y previsiones

• Vistas ClickUp : Utilice varias vistas, como Lista, Tablero, Carga de trabajo, Calendario, etc., para proporcionar a las partes interesadas información clara y personalizada sobre el progreso del proyecto. Por ejemplo, la vista Lista facilita la agrupación, clasificación y filtrado de tareas

panorámica de alto nivel de tareas, plazos y personas asignadas con la vista de lista de ClickUp_

Limitaciones de la gestión del valor ganado

Incluso los marcos de trabajo más sólidos tienen su talón de Aquiles, y la gestión del valor ganado (EVM) no es una excepción. Desglosemos sus limitaciones, profundicemos en la gestión de riesgos dentro de EVM y exploremos estrategias para sortear los escollos más comunes:

• Complejidad para los equipos nuevos: EVM introduce un marco exhaustivo que puede resultar complejo y abrumador para los equipos que no estén familiarizados con su metodología, lo que puede dar lugar a problemas de implementación
• Dependencia de un ajuste preciso de la línea de base: El éxito de EVM depende de una planificación inicial precisa y de un ajuste exacto de la línea de base. Cualquier error o descuido en estas fases iniciales puede sesgar significativamente la medición del rendimiento y el seguimiento del proyecto
• **Mientras que EVM destaca en el seguimiento de costes y plazos, a menudo carece de mecanismos para evaluar directamente la calidad de los resultados del proyecto. Esto significa que los aspectos críticos del intento correcto del proyecto pueden no ser supervisados adecuadamente
• Desafíos con proyectos de alcance variable: La EVM es más adecuada para proyectos de alcance bien definido. Los proyectos que implican cambios frecuentes de alcance pueden encontrar su rigidez difícil de manejar, por lo que es menos eficaz como herramienta de seguimiento y previsión
• Posibilidad de hacer demasiado hincapié en las métricas: Existe el riesgo de centrarse demasiado en los números, como los índices de rendimiento de los costes (CPI) y los índices de rendimiento del calendario (SPI), a expensas de otros factores vitales como la moral del equipo, la satisfacción del cliente y la comunicación con las partes interesadas. Este énfasis excesivo en los datos cuantitativos puede dar lugar a una visión estrecha de la salud del proyecto

Previsión y gestión de riesgos en el contexto de EVM

Aunque EVM destaca en el seguimiento de costes y plazos, no aborda directamente la gestión de riesgos. Sin embargo, puede integrar el análisis de riesgos mediante el seguimiento de las desviaciones y los índices de rendimiento, que pueden señalar riesgos potenciales. Por ejemplo, los sobrecostes constantes pueden indicar que se ha subestimado la complejidad del proyecto, lo que requiere una reevaluación del riesgo.

Metodologías sugeridas para mitigar problemas comunes

Para superar las limitaciones de EVM, considere los siguientes enfoques:

• Planificación inicial mejorada: Dedique más tiempo a la planificación del proyecto y al ajuste de la línea de base. Utilice datos históricos y contrate a miembros experimentados del equipo para mejorar la precisión
• Integre métricas de calidad: Incorpore indicadores de calidad a su gestión de proyectosgestión de proyectos de corporación panel junto con las métricas tradicionales de EVM para garantizar que los entregables cumplen los estándares esperados
• Adaptar EVM a metodologías ágiles: Modificar EVM para adaptarlo a metodologías ágiles mediante el seguimiento del valor en incrementos más pequeños y el ajuste de la línea de base según sea necesario. Esto puede ayudar a gestionar proyectos con alcances fluidos
• Revisiones periódicas de riesgos: Incorpore reuniones periódicas de revisión de riesgos en el calendario de su proyecto. Utilice las métricas de EVM para identificar riesgos potenciales y desarrollar estrategias de mitigación
• Formación y educación: Invierta en formación para que su equipo comprenda y aplique eficazmente la EVM. Es más probable que los miembros del equipo bien informados aprovechen todo el potencial de EVM

Aproveche la gestión del valor ganado con ClickUp

La gestión del valor ganado es su hoja de ruta y su control de la realidad en uno, que le garantiza que no sólo está gastando tiempo y dinero, sino que los está invirtiendo sabiamente.

Sin embargo, la magia no reside sólo en saber que existe la gestión del valor añadido, sino en utilizarla de forma eficaz. Ahí es donde entran en juego sus habilidades y experiencia. Los gestores de proyectos expertos entienden la necesidad de profundizar en los números, comprender lo que indican y actuar.

Con herramientas como ClickUp, la EVM puede ser más sencilla e intuitiva.

Salvando las distancias entre complejidad y facilidad de uso, ClickUp transforma la aplicación de EVM de una tarea a una ventaja. Con ClickUp, aplicar principios clave de la gestión de proyectos se convierte en una parte integral y sin esfuerzo de la gestión de proyectos.

¿Por qué esperar? Tome cada decisión con conocimiento de causa Empiece con ClickUp ¡hoy mismo!

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es el valor ganado de un proyecto?

El valor ganado de un proyecto es como tomar una instantánea de lo que ha logrado su equipo, pero en dólares y céntimos. Mide el valor del trabajo completado en comparación con el presupuesto original. Supongamos que había planeado gastar 50.000 dólares en una parte del proyecto y ya la ha completado. Si, según el plan, debía costar 50.000 dólares, el valor obtenido es de 50.000 dólares. Es una forma de ver si el gasto y el progreso del proyecto van por buen camino, combinando el alcance, el calendario y el coste en un número claro.

**2. ¿Qué es el valor ganado en las técnicas de gestión de proyectos?

En las técnicas de gestión de proyectos, el valor ganado le ofrece una visión real de la salud de su proyecto más allá de los plazos y los signos de dólar. El valor ganado relaciona la cantidad de trabajo que ha completado, la cantidad que tenía pendiente y lo que ha gastado en hacerlo. Forma parte de una estrategia más amplia llamada Gestión del Valor Ganado (EVM), que ayuda a los gestores de proyectos a predecir los resultados del proyecto, controlar los costes y garantizar que se cumplan los plazos. Convierte datos complejos del proyecto en información práctica para que pueda dirigir su proyecto hacia el intento correcto con confianza.

**3. ¿Qué es la fórmula del valor ganado?

La fórmula del valor ganado es la siguiente:

VE = (El porcentaje de trabajo completado) x (El presupuesto total del proyecto).

Si estamos a la mitad de un proyecto presupuestado en 100.000 $, el valor ganado (EV) es el 50% de 100.000 $, lo que equivale a 50.000 $.

Esta sencilla fórmula le ayudará a saber si su proyecto va por el buen camino financiero y de progreso. Es la piedra angular para evaluar la situación actual del proyecto y predecir dónde acabará, lo que permite tomar decisiones más inteligentes a lo largo del camino.