Las herramientas de evaluación de riesgos ahorran tiempo y recursos a los gestores de proyectos, ya que aclaran los riesgos potenciales antes de que el equipo se ponga a trabajar.
Las investigaciones muestran que más del 60 % de los proyectos suelen superar el presupuesto, retrasarse o no cumplir con las especificaciones. Al utilizar estrategias eficaces de evaluación de riesgos, estará más preparado para priorizar las amenazas y las interrupciones de su proyecto. Como resultado, mejorará la tasa de éxito general del proyecto.
Hemos recopilado una lista de 13 plantillas gratuitas de evaluación de riesgos y ejemplos de casos de uso que se adaptan a los requisitos de su proyecto o programa. Tanto si necesita abordar los riesgos de seguridad de un equipo potencial como compartir un documento de valoración de riesgos con equipos y partes interesadas, ¡tenemos lo que necesita!
¿Qué es una plantilla de evaluación de riesgos?
Una plantilla de evaluación de riesgos es un recurso para evaluar los riesgos de forma temprana y desarrollar un plan de respuesta viable. Dependiendo del tipo de industria, una evaluación de riesgos general incluye:
- Identificación de riesgos
- Área de impacto
- Probabilidad
- Nivel de impacto
- Planes de mitigación
Este tipo de plantilla de evaluación divide los riesgos en diferentes fases, a menudo utilizando tablas espaciadas para que puedas documentar las amenazas identificadas y las partes que están en riesgo. Las plantillas de riesgos también incluyen una herramienta para evaluar la probabilidad y la gravedad de los riesgos.
13 plantillas gratuitas para la evaluación y el análisis de riesgos
1. Plantilla de evaluación de riesgos de ClickUp
La plantilla de pizarra para evaluación de riesgos de ClickUp crea una dimensión visual para tu proceso de evaluación de riesgos. Ayuda a evaluar y categorizar los riesgos, lo que anima a tu equipo a realizar un uso compartido de ideas y colaborar en un formato atractivo y visual.
Esta plantilla le permite:
- Evalúa las categorías de riesgo y los posibles impactos.
- Analice los datos para identificar posibles áreas de preocupación.
- Determine medidas preventivas para reducir la exposición al riesgo.
Con funciones que te permiten dibujar, escribir y añadir notas adhesivas, esta plantilla de pizarra para la gestión de riesgos es perfecta para evaluar los riesgos de tu proyecto.
2. Plantilla de registro de riesgos de ClickUp
Una de las partes más importantes de la gestión de riesgos es actuar de forma estratégica para abordar cualquier problema potencial que pueda surgir al gestionar un proyecto específico.
Con esta plantilla, puede documentar los riesgos y las medidas de respuesta para gestionar cada riesgo. También le ayuda a realizar el seguimiento de los riesgos potenciales y a implementar medidas preventivas antes de que se produzcan. La plantilla de registro de riesgos de ClickUp es esencial para gestionar con éxito los riesgos identificados y registrados en el registro con las medidas que se deben tomar para responder al riesgo.
Las respuestas deben revisarse periódicamente para supervisar el progreso. Esta plantilla de evaluación de riesgos ofrece varias ventajas, entre las que se incluyen:
- Recopilar los riesgos potenciales y preparar las medidas adecuadas para ellos.
- Asignar miembros directos del equipo para supervisar y priorizar tareas
- Clasificación de los riesgos por tipo (Respuesta a los riesgos, Estado de los riesgos y Riesgos por nivel).
3. Plantilla de matriz de riesgos de valor de ClickUp
Una forma técnica y eficaz de comprender qué priorizar en su modelo de empresa y en su lista de nuevas ideas es comprender el valor de estas funciones y el grado de riesgo asociado a su implementación.
La plantilla de matriz de riesgo de valor de ClickUp te ayuda a revisar la matriz de riesgo para cada posible riesgo que pueda ocurrir. Es una excelente manera de practicar la gestión proactiva de riesgos. Y como es una plantilla sencilla, puedes seguir fácilmente el proceso y completar la matriz de riesgo de valor rápidamente.
A continuación te explicamos cómo puedes utilizar esta plantilla de evaluación de riesgos:
- Crea una tarea para cada idea.
- Introduce o realiza la selección de la persona responsable de la idea o de la ejecución del plan.
- Adjunte el archivo que contiene toda la información (es decir, investigación, análisis de costes, etc.) sobre la idea/nueva función.
- Clasifica si la idea o la nueva función es para tus clientes, administradores, empleados o para la empresa en general.
4. Plantilla de análisis de riesgos de ClickUp
A veces, un enfoque visual de tu plan de gestión de riesgos es más eficaz para los equipos de proyecto. Si te identificas con esto, ¡la plantilla de pizarra para análisis de riesgos de ClickUp es perfecta!
Colabora en tiempo real mientras identificas posibles obstáculos, como limitaciones de recursos, en tu próximo proyecto y propones soluciones. Enlaza sin esfuerzo tareas, documentos, imágenes y otros archivos desde esta plantilla, proporcionando a tu equipo el contexto necesario para pasar rápidamente de la idea a la ejecución.
Con esta plantilla, podrás:
- Identifica y evalúa cualquier riesgo potencial asociado a un proyecto.
- Determine la probabilidad y el impacto de un evento de riesgo.
- Desarrolle un plan para mitigar o eliminar el riesgo.
- Visualice el proceso de análisis de riesgos y realice el seguimiento del progreso de las actividades de gestión de riesgos.
Esta plantilla de gestión de riesgos proporciona a los gestores de proyectos las herramientas necesarias para comprender la categoría de riesgo, realizar el seguimiento del estado del riesgo y documentar las descripciones reales del riesgo.
5. Plantilla de matriz de decisión de la tabla de supuestos de ClickUp
Una tabla de supuestos te ayuda a identificar diversos supuestos de tu modelo de empresa. La tabla representa estos supuestos en dos ejes separados:
- Supuestos de bajo impacto con poca información disponible.
- Supuestos de gran impacto con poca información disponible
Visualizar estas hipótesis le ayudará a mitigar los riesgos, tomar decisiones y superar las incertidumbres. La plantilla de cuadrícula de hipótesis de ClickUp es también un tipo de herramienta para la toma de decisiones.
Puedes determinar fácilmente qué representan las Boxes grandes consultando la leyenda. Cada Box tiene un color correspondiente con un significado añadido.
- Amarillo = Seguro, alto riesgo
- Rojo = Incierto, alto riesgo
- Verde = Seguro, riesgo bajo
- Gris = Incierto, riesgo bajo
6. Plantilla de planificación de riesgos de ClickUp Pi
La plantilla de planificación Pi de ClickUp te ayuda a obtener una panorámica perfecta de tu proceso de planificación Pi con marcos paso a paso que te guían a lo largo de todo el proceso de evaluación de riesgos.
La plantilla le ofrece una imagen clara del trabajo pendiente de los miembros de su equipo, incluyendo la capacidad, la carga de trabajo y los riesgos. Tenga en cuenta que el número de notas adhesivas que contienen los riesgos identificados puede reducirse o aumentar a medida que su equipo decida las medidas de mitigación durante el proceso de planificación.
La plantilla de planificación PI se divide en cuatro tableros principales para organizar su evento de planificación PI:
- Tablero de equipos: incluye iteraciones, tareas y objetivos para cada equipo específico.
- Tablero del programa: incluye funciones, dependencias e hitos.
- Tablero de agenda: incluye calendario, agenda y presentador.
- Tablero ROAM: incluye los riesgos y obstáculos del programa.
¿Quieres un compañero de brainstorming para identificar (y mitigar) los riesgos potenciales de tus proyectos? Con ClickUp Brain, el asistente de IA nativo de ClickUp, no solo obtendrás información sobre los factores que pueden afectar negativamente a tu proyecto, sino también sugerencias personalizadas para optimizarlos y alcanzar el éxito.
Si tienes curiosidad por saber cómo la IA puede ayudarte aún más en la gestión de proyectos, ¡hemos creado este vídeo para responder a tu pregunta! Échale un vistazo 👇🏽
7. Plantilla de análisis de seguridad laboral de ClickUp
Se debe realizar un análisis de seguridad laboral en los lugares de trabajo para identificar los posibles peligros que podrían causar lesiones graves o importantes, como la exposición a peligros, sustancias peligrosas y cambios en los procedimientos.
La plantilla de análisis de seguridad laboral de ClickUp organiza la información clave a la que todos los empleados pueden acceder en una sola vista, incluyendo:
- Nombre del sitio
- Dirección de la ubicación del sitio
- Tipo de trabajo
- Nivel de riesgo
- Posibles riesgos/peligros
- Contramedidas/Departamento
- Equipo de protección
- Notas adicionales
- Archivos PDF que muestran los pasos adecuados.
8. Plantilla de ExcelHub para evaluación de riesgos en Excel
Esta es una plantilla básica de evaluación de riesgos en Excel diseñada para ayudarte a dar los primeros pasos para estandarizar tus procesos. Puedes determinar fácilmente los datos que deben recopilarse de tus áreas de empresa, esbozar las selecciones de respuesta sugeridas y definir los términos clave.
Independientemente de los eventos de riesgo, la configuración y los parámetros de evaluación, la plantilla de evaluación de riesgos en Excel puede ayudarte a gestionar los riesgos antes de que se produzcan.
9. Plantilla de formulario de evaluación de riesgos contables en Excel de WPS
Las evaluaciones precisas de los riesgos financieros y contables son esenciales y pueden determinar el éxito o el fracaso de sus finanzas personales o empresariales. Esta plantilla de formulario de evaluación de riesgos básica, elaborada por profesionales, le ofrece información valiosa sobre su nivel de riesgo contable.
También le ayudará a proporcionar todos los detalles necesarios sobre los requisitos de los productos de su empresa. Además, el cálculo preciso del coste de los productos adquiridos es fundamental para garantizar que su empresa no sufra pérdidas innecesarias.
10. Plantilla de matriz de riesgos de Excel de ProjectManager
La plantilla gratuita de matriz de riesgos de Excel toma cualquier amenaza potencial y determina el impacto y el alcance que podría tener en un proyecto concreto. Esta plantilla te ayuda a crear un proceso de gestión de riesgos para destacar y corregir los problemas antes de que se conviertan en problemas graves.
También sirve como herramienta de comunicación para que los miembros del equipo conozcan los riesgos que pueden surgir durante un proyecto. Esto permite que todos puedan alertar a los demás si se detecta un problema y cuál es su nivel de prioridad.
Bonificación: ¡Plantillas RAID para la gestión de riesgos!
11. Plantilla de evaluación de riesgos de TI para Excel de ProjectManager
El número de riesgos que existen en el ámbito de las tecnologías de la información es enorme, incluyendo fallos de software o hardware, virus, malware, estafas, ritmo y phishing.
También existen errores humanos, así como amenazas malignas procedentes de fraudes, piratas informáticos, violaciones de seguridad y ataques de denegación de servicio. Los desastres naturales, como incendios e inundaciones, también dañan los sistemas informáticos que contienen datos valiosos.
Con la plantilla de evaluación de riesgos de TI de Excel de ProjectManager, puede tener en cuenta lo siguiente:
- El número de equipos y personal necesarios para continuar operando.
- Cuánto tiempo se tarda en restaurar los datos o la funcionalidad del sistema.
- Necesidades de sistemas y datos
12. Plantilla de análisis y plan de gestión de riesgos para Excel
Identificar los riesgos es solo un paso del proceso de evaluación de riesgos. Los pasos siguientes incluyen otras actividades, como la estrategia de riesgos, la supervisión y la financiación.
La plantilla de gestión de Excel le ayuda a determinar la probabilidad de que se produzca un riesgo y su posible impacto mediante el análisis de riesgos. También le ayuda a comprender el rendimiento y la calidad del proyecto. Como resultado, puede implementar fácilmente una respuesta adecuada y mitigar los riesgos.
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, pero el 36 % sigue utilizando otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesitas puede quedar oculta en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo. Con ClickUp, puedes convertir instantáneamente esos hallazgos de riesgo en tareas de mitigación viables en todas tus tareas, chats y documentos, asegurándote de que nada se pase por alto.
13. Plantilla de riesgos para la salud y la seguridad en Excel de Template.net
La plantilla de riesgos para la salud y la seguridad de Excel de Template.net es una herramienta esencial para las organizaciones comprometidas con el mantenimiento de un lugar de trabajo seguro y que cumpla con la normativa. Diseñada para facilitar la identificación, evaluación y gestión de los riesgos para la salud y la seguridad, esta plantilla ofrece un enfoque estructurado para la documentación de los riesgos y las medidas de control.
Con una interfaz fácil de usar, la plantilla permite introducir y realizar un seguimiento sencillo de los posibles peligros en diversos entornos de trabajo. Entre sus funciones principales se incluyen secciones para la descripción de los peligros, la evaluación de riesgos, las medidas de control y el personal responsable. La plantilla también permite priorizar los riesgos, lo que garantiza que los peligros de alto riesgo se aborden con rapidez para mitigar posibles accidentes y lesiones.
Esta completa herramienta es ideal para responsables de seguridad, gerentes y equipos de cumplimiento normativo, ya que les proporciona un método fiable para documentar los riesgos de forma sistemática. Al utilizar esta plantilla, las organizaciones pueden garantizar que cumplen los requisitos normativos y mantienen una postura proactiva en materia de salud y seguridad.
El formato Excel garantiza la compatibilidad y la facilidad de uso, lo que permite personalizarlo para adaptarlo a las necesidades específicas de la organización. Con la plantilla de riesgos para la salud y la seguridad de Excel, Template.net permite a las empresas crear un entorno de trabajo más seguro, mejorar el bienestar de los empleados y fomentar una cultura de concienciación sobre la seguridad.
¿Qué hace que una plantilla de evaluación de riesgos sea buena?
Una buena plantilla de evaluación de riesgos es fácil de actualizar, aporta coherencia al trabajo futuro y simplifica el proceso de creación. Si su empresa tiene criterios específicos para evaluar los riesgos, el uso de una plantilla garantizará que todos dispongan de la misma información para tomar las medidas de riesgo y control adecuadas. Estos son los cuatro procesos clave que incluirá una plantilla de evaluación de riesgos:
1. Identificación de riesgos
Este proceso requiere dedicación y creatividad, ya que se centra en destacar los riesgos potenciales que podrían producirse y afectar a las métricas del proyecto. Existen varios métodos para identificar las amenazas potenciales en su organización. Su equipo de proyecto puede hacer una lluvia de ideas sobre los posibles peligros y transformar los resultados en una lista de control de riesgos.
2. Análisis de riesgos
Esto va más allá de la simple identificación de riesgos potenciales y determina la gravedad del riesgo. Aquí es donde se asignan valores cualitativos y cuantitativos a los posibles riesgos y se analizan el potencial y las estrategias para minimizarlos. El análisis de riesgos le ayuda a comprender la probabilidad de repetición de los riesgos y su impacto potencial. De este modo, puede implementar las medidas de mitigación y respuesta adecuadas.
3. Respuesta y mitigación de riesgos
La mitigación de riesgos ayuda a diseñar e implementar estrategias para reducir la ocurrencia y el impacto de los riesgos. El objetivo principal es minimizar la probabilidad de incidencia de riesgos en la medida de lo posible.
4. Control de riesgos
La supervisión y el control de riesgos también forman parte de su plantilla de evaluación. Esto ayuda a garantizar que los planes se lleven a cabo correctamente. Por lo tanto, su plantilla debe utilizar la función de supervisión y control de riesgos para garantizar que sus estrategias de evaluación y mitigación de riesgos sean eficaces.
Desarrollo de un potente plan de evaluación de riesgos
Si no realiza una evaluación de riesgos en las fases iniciales de su proyecto, no contará con la preparación avanzada necesaria para priorizar los controles de seguridad.
Permita que su equipo se mantenga a la vanguardia de los posibles peligros con las mejores herramientas de evaluación de riesgos y una plataforma de productividad como ClickUp.
ClickUp facilita la planificación, la gestión de proyectos y la elaboración de informes sobre proyectos desde cualquier lugar. Obtenga visibilidad de los proyectos en tiempo real e informe sobre métricas clave con flujos de trabajo automatizados y paneles para mantener a su equipo informado y conectado.