Las herramientas de evaluación de riesgos ahorran tiempo y recursos a los gestores de proyectos al aclarar los posibles riesgos antes de que el equipo se ponga a trabajar.
Los estudios demuestran que más de 60% de los proyectos suelen superar el presupuesto, llegar tarde o no cumplir las especificaciones. Si utiliza estrategias eficaces de evaluación de riesgos, estará más preparado para dar prioridad a las amenazas e interrupciones de su proyecto. Y, como resultado, mejorará la tasa de éxito global del proyecto.
Hemos reunido una lista de 13 plantillas gratuitas de evaluación de riesgos y ejemplos de casos prácticos que se adaptan a sus necesidades
requisitos de su proyecto o programa
. Tanto si necesita abordar los peligros para la seguridad de un posible equipo como si desea compartir un documento de clasificación de riesgos con equipos y partes interesadas, nosotros le ayudamos
¿Qué es una plantilla de evaluación de riesgos?
A plantilla de evaluación de riesgos es un recurso para evaluar los riesgos en una fase temprana y desarrollar una plan de respuesta procesable . Dependiendo del tipo de industria, una evaluación general de riesgos incluye:
- Identificación de riesgos
- Área de impacto
- Probabilidad
- Nivel de impacto
- Planes de mitigación
Este tipo de plantilla de evaluación desglosa los riesgos en distintas fases, a menudo utilizando tablas espaciadas para que documentes las amenazas identificadas y qué partes están en riesgo. Las plantillas de riesgos también incluyen una herramienta para evaluar la probabilidad y gravedad de los riesgos.
13 plantillas gratuitas de evaluación y análisis de riesgos
1. Plantilla de evaluación de riesgos ClickUp
Utilice la plantilla de pizarra de evaluación de riesgos de ClickUp para visualizar su plan de mitigación de riesgos del proyecto
En Plantilla de pizarra para la evaluación de riesgos de ClickUp crea una dimensión visual para su proceso de evaluación de riesgos. Ayuda a evaluar y clasificar los riesgos, inspirando a su equipo a compartir ideas y colaborar en un formato atractivo y visual.
Esta plantilla le permite:
- Evaluar categorías de riesgo e impactos potenciales
- Analizar los datos para identificar posibles áreas de preocupación
- Determinar medidas preventivas para reducir la exposición al riesgo
Con funciones que le permiten dibujar, escribir y añadir notas adhesivas, esta plantilla de pizarra de gestión de riesgos es perfecta para evaluar los riesgos de su proyecto. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de análisis de riesgos ClickUp
Utilice un enfoque visual para la gestión de riesgos la Plantilla de Pizarra de Análisis de Riesgos de ClickUp
A veces, un enfoque visual de su plan de gestión de riesgos es más eficaz para los equipos de proyecto. Si es así, la plantilla Plantilla de pizarra para el análisis de riesgos de ClickUp ¡es perfecta!
Colabore en tiempo real mientras identifica posibles escollos, como por ejemplo limitaciones de recursos en su próximo proyecto y lluvia de ideas . Vincula sin esfuerzo tareas, documentos, imágenes y otros archivos desde esta plantilla, proporcionando a tu equipo el contexto necesario para pasar rápidamente de la idea a la ejecución.
Con esta plantilla, puede:
- Identificar y evaluar cualquier riesgo potencial asociado a un proyecto.
- Determinar la probabilidad y el impacto de un evento de riesgo.
- Desarrollar un plan para mitigar o eliminar el riesgo.
- Visualizar el proceso de análisis de riesgos y seguir el progreso de las actividades de gestión de riesgos.
Esta plantilla de gestión de riesgos dota a los gestores de proyectos de las herramientas necesarias para comprender la categoría de riesgo, hacer un seguimiento del estado del riesgo y documentar las descripciones reales del riesgo. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de matriz de riesgos de valor ClickUp
Evalúe los riesgos y cree clasificaciones de riesgo con la vista de lista de ClickUp
Una forma técnica y eficaz de entender qué priorizar en su modelo de negocio y la lista de nuevas ideas es comprendiendo el valor de estas características y el grado de riesgo vinculado a la implantación. Plantilla de matriz de riesgos de valor de ClickUp le ayuda a repasar la matriz de riesgos para cada posible riesgo que pueda ocurrir. Es una forma estupenda de practicar la proactividad gestión de riesgos . Y como se trata de una plantilla sencilla, puedes recorrer fácilmente el proceso y rellenar rápidamente la matriz de riesgos de valor.
Así es como puede utilizar esta plantilla de evaluación de riesgos:
- Cree una tarea para cada idea
- Introduzca o seleccione a la persona responsable de la idea o de la ejecución del plan
- Adjuntar el archivo que contiene toda la información (por ejemplo, investigación,análisis de costesetc.) sobre la idea o la nueva función
- Clasifica si la idea/nueva función es para tus clientes, administración, empleados o para la empresa en general Descarga esta plantilla ### 4. Plantilla de matriz de decisión de ClickUp Assumption Grid
Lluvia de ideas en una Pizarra ClickUp para identificar peligros
Un cuadro de supuestos le ayuda a identificar varios supuestos de su modelo de negocio. La cuadrícula representa estos supuestos en dos ejes separados:
- Supuestos de bajo impacto con poca información disponible
- Supuestos de alto impacto con poca información disponible
La visualización de estos supuestos ayuda a mitigar riesgos, tomar decisiones y superar incertidumbres. El sitio Plantilla de cuadrícula de suposiciones de ClickUp es igualmente un tipo de herramienta de toma de decisiones.
Puede determinar fácilmente lo que representan las casillas grandes marcando la Leyenda. Cada casilla tiene un color correspondiente con un significado añadido.
- Amarillo = Cierto, Alto Riesgo
- Rojo = Incierto, alto riesgo
- Verde = Cierto, Riesgo bajo
- Gris = Incierto, Riesgo bajo
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5. ClickUp
Plantilla de registro de riesgos
Ver las respuestas al formulario de evaluación de riesgos por prioridad en la vista de Junta Directiva de ClickUp
Una de las partes más cruciales de la gestión de riesgos es operar estratégicamente para abordar cualquier problema potencial que pueda surgir al gestionar un proyecto específico.
Con esta plantilla, puede documentar los riesgos y las acciones de respuesta para gestionar cada riesgo. También le ayuda a hacer un seguimiento de los riesgos potenciales y a aplicar medidas preventivas antes de que se produzcan. En Plantilla de registro de riesgos de ClickUp es esencial para gestionar con éxito los riesgos identificados y anotados en el registro con las medidas que deben tomarse para responder al riesgo.
Las respuestas deben revisarse periódicamente para supervisar el progreso. Este modelo de evaluación de riesgos ofrece varias ventajas:
- Recopilación de riesgos potenciales y preparación de acciones adecuadas para ellos
- Asignación de miembros directos del equipo para supervisar ypriorizar las tareas Categorizar los riesgos por tipo (*Riesgos Respuesta, Riesgos Estado, y Riesgos por Nivel) Descargar esta plantilla ### 6. ClickUp Pi Plantilla de Planificación de Riesgos
Personalice su propia plantilla de evaluación de riesgos a partir de una pizarra ClickUp
Plantilla de planificación Pi de ClickUp le ayuda a tener una visión perfecta de su proceso de Planificación de PI con marcos paso a paso que le guían a través de todo el proceso de evaluación de riesgos.
La plantilla le ofrece una imagen clara del trabajo pendiente de los miembros de su equipo, incluida la capacidad, la carga de trabajo y los riesgos. Tenga en cuenta que el número de notas adhesivas que contienen los riesgos identificados puede reducirse o aumentar a medida que su equipo decide los enfoques de mitigación durante el proceso de planificación.
La Plantilla de Planificación PI está dividida en cuatro tableros principales para organizar su evento de Planificación PI:
- Tablero de Equipos: Incluye iteraciones, tareas y objetivos para cada equipo específico
- Tablero de Programa: Incluye características, dependencias e hitos
- Agenda: Incluye calendario, agenda y presentador
- Tablero del programa: Incluye los riesgos y obstáculos del programa Descargar esta plantilla ### 7. Plantilla de análisis de seguridad en el trabajo ClickUp
Cree un plan de acción para minimizar los riesgos para la salud y la seguridad en ClickUp
En los lugares de trabajo debe realizarse un análisis de la seguridad en el trabajo para identificar los peligros potenciales que podrían causar lesiones importantes o graves, como la exposición a riesgos, las sustancias peligrosas y los cambios en los procedimientos.
El Plantilla de análisis de seguridad en el trabajo de ClickUp organiza la información clave a la que pueden acceder todos los empleados en una única vista, incluyendo:
- Nombre del emplazamiento
- Dirección del emplazamiento
- Tipo de trabajo
- Nivel de riesgo
- Posibles riesgos/peligros
- Contramedidas/Departamento
- Equipo de protección
- Notas adicionales
- Archivos PDF que muestran los pasos adecuados Descargar esta plantilla ### 8. ExcelHub Plantilla Excel de Evaluación de Riesgos
vía Riesgo de seguridad Esta es una plantilla básica de evaluación de riesgos en Excel diseñada para ayudarle a dar los pasos iniciales para estandarizar sus procesos. Puede determinar fácilmente los datos que deben recopilarse de sus áreas de negocio, esbozar las selecciones de respuesta sugeridas y definir los términos clave.
Independientemente de los eventos de riesgo, la configuración y los parámetros de evaluación, la plantilla de evaluación de riesgos en Excel puede ayudarle a gestionar los riesgos antes de que se produzcan. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de Formulario de Evaluación de Riesgos Contables by WPS
vía Plantilla WPS Una evaluación precisa de los riesgos financieros y contables es esencial y puede marcar el éxito o el fracaso de sus finanzas personales o empresariales. Esta plantilla de formulario básico de evaluación de riesgos elaborada por profesionales le ofrece información valiosa sobre su nivel de riesgo contable.
También le ayuda a proporcionar todos los detalles necesarios sobre su negocio requisitos del producto empresarial . Además, el cálculo exacto del coste de los productos adquiridos es crucial para garantizar que su empresa no sufra pérdidas innecesarias. Descargar esta plantilla
10. Plantilla Excel de Matriz de Riesgos por ProjectManager
vía Gestor de proyectos La plantilla gratuita de matriz de riesgos de Excel toma cualquier amenaza potencial y determina el impacto y el alcance que podría tener en un proyecto concreto. Esta plantilla le ayuda a crear un proceso de gestión de riesgos para poner de relieve y corregir los problemas antes de que se conviertan en problemas graves.
También sirve como herramienta de comunicación para que los miembros del equipo conozcan los riesgos que pueden surgir durante un proyecto. Esto permite a todos alertar a los demás si se conoce un problema y en qué lugar de la escala de prioridades se encuentra. Descargar esta plantilla Bonus: **Plantillas RAID **para la gestión de riesgos
11. Excel IT Risk Assessment Template by ProjectManager
vía Gestor de proyectos El número de riesgos para un entorno informático es enorme: fallos de software o hardware, virus, malware, estafas, ritmo y phishing.
También existen errores humanos, así como amenazas malignas de fraude, piratas informáticos, brechas de seguridad y ataques de denegación de servicio. Las catástrofes naturales, como incendios e inundaciones, también dañan un sistema informático que transporta datos valiosos.
Con la plantilla Excel de evaluación de riesgos informáticos de ProjectManager, puede tener en cuenta lo siguiente:
- El número de equipos y personal necesarios para seguir funcionando
- El tiempo necesario para restaurar los datos o la funcionalidad del sistema
- Las necesidades del sistema y los datos Descargar esta plantilla ### 12. Plantilla Excel del Plan de Análisis y Gestión de Riesgos
vía ExcelHub Identificar los riesgos es sólo un paso del proceso de evaluación de riesgos. Los pasos siguientes incluyen otras actividades como la estrategia de riesgos, la supervisión y la financiación.
La plantilla de gestión de Excel le ayuda a determinar la probabilidad de que se produzcan riesgos y el impacto potencial mediante el análisis de riesgos. También ayuda a comprender el rendimiento y la calidad del proyecto. Como resultado, podrá aplicar fácilmente una respuesta adecuada y mitigar los riesgos. Descargar esta plantilla
13. Plantilla Excel de Salud y Seguridad por Template.net
vía Plantilla.net La Plantilla Excel de Peligros para la Salud y la Seguridad de Template.net es una herramienta esencial para las organizaciones comprometidas con el mantenimiento de un lugar de trabajo seguro y conforme a las normas. Diseñada para facilitar la identificación, evaluación y gestión de los riesgos para la salud y la seguridad, esta plantilla proporciona un enfoque estructurado para la documentación de los peligros y las medidas de control.
Con una interfaz fácil de usar, la plantilla facilita la introducción y el seguimiento de peligros potenciales en diversos entornos de trabajo. Entre sus principales características se incluyen secciones para la descripción de peligros, la evaluación de riesgos, las medidas de control y el personal responsable. La plantilla también permite priorizar los riesgos, garantizando que los peligros de alto riesgo se aborden con prontitud para mitigar posibles accidentes y lesiones.
Esta completa herramienta es ideal para responsables de seguridad, directivos y equipos de cumplimiento, ya que les proporciona un método fiable para documentar los peligros de forma sistemática. Utilizando esta plantilla, las organizaciones pueden garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos y mantener una actitud proactiva en materia de salud y seguridad.
El formato Excel garantiza la compatibilidad y la facilidad de uso, permitiendo la personalización para adaptarse a las necesidades específicas de la organización. Con la plantilla Excel de riesgos para la salud y la seguridad, Template.net permite a las empresas crear un entorno de trabajo más seguro, mejorar el bienestar de los empleados y fomentar una cultura de concienciación sobre la seguridad. Descargar esta plantilla
¿En qué consiste una buena plantilla de evaluación de riesgos?
Una buena plantilla de evaluación de riesgos es fácil de actualizar, crea coherencia para futuros trabajos y simplifica el proceso de creación. Si su empresa tiene criterios específicos para evaluar los riesgos, el uso de una plantilla garantizará que todo el mundo disponga de la misma información para adoptar las medidas de riesgo y control correctas. He aquí cuatro procesos clave que incluirá una plantilla de evaluación de riesgos:
Identificación del riesgo
Este proceso requiere dedicación y creatividad, ya que se centra en destacar los riesgos potenciales que podrían producirse y afectar a las métricas del proyecto. Existen varios métodos para identificar posibles amenazas en su organización. Su equipo de proyecto puede realizar una lluvia de ideas sobre posibles peligros y transformar las conclusiones en una lista de comprobación de riesgos.
Análisis de riesgos
Esto va más allá de ser capaz de identificar riesgos potenciales y determina la criticidad del riesgo. Aquí es donde se asignan valores cualitativos y cuantitativos a los posibles riesgos y se analizan el potencial y las estrategias para minimizarlos. El análisis de riesgos le ayuda a comprender la probabilidad de que se produzcan y su impacto potencial. De este modo, puede aplicar la mitigación y la respuesta adecuadas.
Respuesta y mitigación de riesgos
La mitigación de riesgos ayuda a diseñar y aplicar estrategias para reducir la aparición y el impacto de los riesgos. El objetivo principal es minimizar al máximo la probabilidad de incidencia del riesgo.
Control de riesgos
El seguimiento y el control de los riesgos también forman parte del modelo de evaluación. Ayudan a garantizar que los planes se llevan a cabo correctamente. Por consiguiente, su plantilla debe utilizar la función de seguimiento y control del riesgo para garantizar que sus estrategias de evaluación y mitigación del riesgo son eficaces.
Desarrollo de un plan de evaluación de riesgos eficaz
Si no realiza una evaluación de riesgos en las fases iniciales de su proyecto, no dispondrá de la preparación avanzada necesaria para priorizar los controles de seguridad.
Permita que su equipo se adelante a los peligros potenciales con las mejores herramientas de evaluación de riesgos y una plataforma de productividad como ClickUp.
ClickUp facilita la planificación, gestión y elaboración de informes de proyectos desde cualquier lugar. Obtenga visibilidad de los proyectos en tiempo real y elabore informes sobre métricas clave con flujos de trabajo automatizados y cuadros de mando para mantener a su equipo informado y conectado Pruebe ClickUp