A medida que avanza la tecnología, la complejidad de muchos proyectos avanza con ella. A lo largo de los años, varios gestión de proyectos han surgido marcos que permiten a los gestores de proyectos supervisar y gestionar el progreso de sus proyectos.
Y scrum es un marco de trabajo que está ganando popularidad en gestión ágil de proyectos . Facilita la división de grandes proyectos en tareas más pequeñas y fáciles de gestionar, así como el seguimiento de su progreso.
La correcta aplicación de Scrum puede ayudar a los miembros del equipo a no desviarse de la tarea y completar los proyectos más rápidamente y con menos errores. Los gestores de proyectos pueden utilizar plantillas para asegurarse de que sus proyectos se desarrollen de forma eficaz flujo de trabajo scrum sigue el marco de trabajo con precisión.
En este post, presentaremos diez plantillas de scrum que se ajustarán a una variedad de casos de uso y flujos de trabajo.
¿Qué es una plantilla Scrum?
Una plantilla Scrum es un documento pre-formateado o una herramienta que se utiliza para ayudar a los equipos a organizar y planificar el trabajo dentro del marco de Scrum. Las plantillas Scrum proporcionan un enfoque coherente y estructurado para la gestión de tareas y el progreso, y pueden ayudar a los equipos a mantenerse en el camino y alcanzar sus metas en el marco ágil de gestión de proyectos.
Algunos ejemplos de plantillas Scrum incluyen Sprint backlogs, que lista todas las tareas que deben completarse durante un sprint específico, y Product backlogs, que lista todas las tareas que deben completarse para un proyecto o producto en particular. Otras plantillas pueden incluir agendas de reuniones, gráficos e informes retrospectivos.
Estas plantillas están diseñadas para apoyar el proceso Scrum, asegurando que su equipo de desarrollo de software tiene una comprensión compartida del trabajo por hacer, y cómo se va a lograr.
¿Por qué son importantes las plantillas Scrum para una empresa ágil?
Las plantillas Scrum son esenciales para una empresa dedicada a la flujo de trabajo ágil ya que proporcionan estructura y coherencia en la forma de organizar y planificar el trabajo. Esto ayuda a un scrum master a gestionar el equipo ágil de desarrollo de software para que todo el mundo se mantenga en el buen camino y alcance sus metas de forma más eficiente.
El desplegable de puntos de scrum en ClickUp facilita a los equipos el seguimiento y control de la complejidad del trabajo completado
Un equipo puede pensar que entiende el proceso Scrum y que conoce las definiciones de todos los puntos Scrum Términos de Agile Scrum de memoria, pero aún así no se le proporciona la cantidad adecuada de enfoque para ejecutar una tarea scrum correctamente.
Una plantilla de scrum resuelve esto para los equipos ágiles:
Garantiza que todos los equipos autónomos tengan una comprensión compartida del trabajo pendiente, a la vez que mejora la visibilidad sobre plan del proyecto progreso. Esto agiliza el proceso para minimizar el tiempo y el esfuerzo dedicados a organizar y planificar el trabajo. Permiten que el software o marketing ágil teams para responder rápidamente a los cambios y adaptarse a los nuevos retos, lo que es crucial en un entorno en constante cambio.
¿Qué hace que una plantilla de scrum sea buena?
Una buena plantilla Scrum es fácil de usar y clara de entender. A menudo se utiliza dentro de las herramientas ágiles de un equipo y proporciona un marco ágil sólido para seguir el proceso Scrum. Los siguientes son algunos factores que hacen una buena plantilla Scrum:
- Fácil de usar: La plantilla debe ser fácil de entender, rellenar y actualizar. Debe tener un diseño intuitivo que permita a los empleados empezar rápidamente mientras se adhieren a la metodología ágil
- Borradas: La plantilla debe comunicar información sobre el proceso Scrum y el estado actual del proyecto dentro de ese proceso. No basta con que sea fácil de entender, debe poner de relieve el flujo de trabajo Scrum.
- Soporta el proceso Scrum: Muchas plantillas pueden proporcionar una breve visión general de los conceptos de Scrum, pero una buena irá un paso más allá. Hará que sea fácil hacer un seguimiento de quién está trabajando en qué, cuál es su rol, y lo avanzado que están en cada una de sus tareas asignadas.
- Personalizable: No todos los proyectos son iguales. Si bien el proceso Scrum es simple, su verdadera fuerza radica en su adaptabilidad. Aunque algunas plantillas Scrum serán diseñadas para tareas específicas dentro del marco Scrum o tipos específicos de proyectos, cada uno debe permitir la suficiente personalización para adaptarse a todos los casos de uso necesarios.
- Automatización: Automatización de algunas plantillas puedeahorrar tiempo y aumentar la precisión. La plantilla debe automatizarse en la medida en que permita una fácil actualización y seguimiento del progreso.
- Proporciona visibilidad: Una buena plantilla Scrum debe proporcionar visibilidad en el progreso del proyecto, permitiendo a los miembros del equipo ver fácilmente lo que se ha terminado, lo que se está trabajando actualmente, y lo que aún queda por hacer.
- Basada en datos: La plantilla debe estar basada en datos, lo que significa que debe ser capaz de recopilar, almacenar y analizar datos. También debe facilitar la extracción de datos y la (elaboración de) informes.
- Aplicable: La plantilla debe incluir próximos pasos claros y viables y ayudar a centrar el trabajo del equipo en el plan general del proyecto.
Siguiendo estas directrices, una buena plantilla de Scrum puede ayudar a los equipos a mantener el rumbo, trabajar de forma más eficiente y alcanzar sus metas, todo ello con las herramientas ágiles adecuadas.
10 plantillas de Scrum a tener en cuenta para tu equipo en 2024
Estas plantillas son para las fases de planificación y ejecución del flujo de trabajo scrum. Tenemos una lista separada de plantillas que ayudarán a su equipo a organizar la Retrospectiva del sprint .
1. Plantilla ClickUp de gestión ágil de Scrum
Plantilla de gestión ClickUp Agile Scrum
Nuestro Plantilla de gestión de Agile Scrum incluye todos los elementos esenciales del flujo de trabajo Scrum. Ayudará a los gestores de proyectos a realizar un seguimiento de los backlogs, sprints, gestión de pruebas y retrospectivas. Esta plantilla cubre la gestión de scrum desde un nivel amplio y está diseñada para dar compatibilidad a los equipos que necesitan hacer un seguimiento de proyectos complejos y mantenerse al día con las metas de scrum que se han establecido.
La plantilla proporciona un enfoque claro y coherente para organizar y planificar el trabajo. Además, esta plantilla de scrum incluye un documento "Cómo empezar". En él, tanto los gestores de proyectos como los miembros de los equipos encontrarán información detallada sobre cómo utilizar la plantilla de forma eficaz.
El uso de la guía garantiza que los equipos puedan comprender e implementar rápidamente las funciones y los campos personalizados que proporciona la plantilla, lo que facilita empezar a utilizarla de inmediato en su proceso ágil de gestión de proyectos.
2. ClickUp Agile Scrum Lista de incidencias Plantilla
Plantilla de lista de errores de ClickUp Agile Scrum
Nuestro Plantilla de Lista de Errores de Agile Scrum proporciona una vista adicional de la plantilla base de gestión de Agile Scrum mencionada anteriormente. La vista Lista de errores facilita el seguimiento y la gestión de los errores a medida que surgen, utilizando el flujo de trabajo scrum. Cuando utilice esta plantilla, encontrará una interfaz clara y consistente que proporciona herramientas para identificar, priorizar y resolver incidencias.
Permite a los miembros del equipo registrar toda la información crítica necesaria para documentar y resolver incidencias, con secciones para la descripción del error, el nivel de prioridad, la persona responsable de resolverlo y su estado actual. Esta plantilla se puede utilizar junto con otras plantillas de scrum de esta lista para garantizar que los errores se identifican y abordan con prontitud.
Con el uso de esta plantilla, su equipo de scrum puede mejorar su capacidad para identificar incidencias, priorizarlas en función del impacto que tendrán en el producto final o en su fase actual, y llevar un seguimiento de los progresos realizados para resolverlas.
3. ClickUp Plantilla de Tablero Scrum
Plantilla de Tablero Scrum de ClickUp
Este Plantilla de Tablero Scrum es otra vista adicional de nuestra plantilla de gestión ágil. Dentro del flujo de trabajo Scrum, el Tablero Scrum es una forma efectiva para que los equipos visualicen y organicen su trabajo, ya sean historias de usuario o seguimiento de incidencias.
A tablero de scrum ofrece una representación visual de las tareas que deben completarse, realiza un seguimiento del progreso realizado y facilita la visualización del estado de cada tarea. Esta vista de la plantilla de gestión está dividida en columnas que permiten ver de un vistazo en qué punto del proceso se encuentra cada tarea.
Encontrará columnas para las tareas pendientes y las que han sido aceptadas o rechazadas. También hay columnas para las tareas pendientes o en espera de aprobación.
A diferencia de los Tableros Scrum físicos, el de esta plantilla es fácilmente actualizable y automatizable. Puede integrarse fácilmente con otras herramientas de tu pila tecnológica, de modo que la información sobre el progreso de tu proyecto esté siempre exactamente donde la necesitas. Plantillas de Storyboarding !
4. Plantilla ClickUp Agile Scrum Backlog
Plantilla ClickUp Agile Scrum Backlog
El Plantilla de backlog de Agile Scrum presenta otro vistazo a nuestra plantilla de gestión de Scrum Ágil y proporciona una vista del backlog de scrum. Los backlogs son una parte importante del flujo de trabajo scrum. Esta vista en particular tiene que ver con el sprint backlog en lugar de la cartera de productos.
El sprint backlog es utilizado por el equipo de desarrollo para seguir el progreso de un sprint. Rellenarán las tareas del backlog (de nuevo, no necesariamente el backlog del producto) durante la fase de planificación del sprint.
Esta plantilla les facilita el seguimiento de las tareas del sprint actual que han sido completadas y en qué fase de finalización se encuentran las que aún no lo han sido.
5. ClickUp Agile Scrum Plantilla de prioridad de errores
Plantilla de prioridad de errores de ClickUp Agile Scrum
Al igual que un hospital debe priorizar los pacientes de urgencias en función de la gravedad de su aflicción, los equipos de desarrollo deben priorizar los errores en función de su impacto en el proyecto. En Plantilla de Prioridad de Errores de Agile Scrum les proporciona las herramientas necesarias para hacerlo.
Los desarrolladores podrán etiquetar los errores por su gravedad y verlos en ese formato con esta vista de la plantilla original de Agile Scrum Management. Esto da una idea de cuántas incidencias quedan de cada tipo y permite a los miembros del equipo identificar rápidamente en qué incidencias se debe trabajar primero.
Utilizando adecuadamente la vista de prioridad de errores, los responsables de desarrollo pueden evitar o gestionar adecuadamente deuda técnica y reducir las posibilidades de que se produzcan efectos negativos por errores mal priorizados.
6. ClickUp Scrum Plantilla de Planificación de Sprints
Plantilla de planificación de sprints de ClickUp Scrum
Ahora es el momento de pasar a otra plantilla y echar un vistazo a algunas de las vistas que ofrece.
Nuestro Plantilla de planificación de sprints de Scrum pendiente para la plan de sprint fase lo que la plantilla de gestión hizo para su fase de ejecución. Antes de cada sprint, debe planificarse cuidadosamente para garantizar que las tareas que deben completarse hacen avanzar el proyecto hacia sus metas de la forma más productiva.
Este plantilla permite a los planificadores de sprint realizar un seguimiento de las tareas que deberán completarse durante el sprint, la meta del sprint actual y otra información que ayudará a configurar los equipos de scrum para un sprint exitoso.
7. Plantilla ClickUp Scrum Active Sprint
Plantilla de Sprints Activos de ClickUp Scrum
El ClickUp Plantilla de Sprints Activos de Scrum dentro de la plantilla de planificación Scrum anteriormente mencionada le mostrará información sobre los sprints actualmente activos. Los Sprints se organizan en columnas que muestran lo que está en desarrollo, listo para revisión, en espera de despliegue, y más.
Para cada tarea en una columna, la información importante acerca de su categoría, estado de desarrollo, plazo y meta son fácilmente visibles sin ningún paso adicional.
8. ClickUp Plantilla de reunión Scrum
Plantilla de reunión de ClickUp Scrum
Reuniones de Scrum son otro elemento clave del flujo de trabajo. Estas reuniones suelen celebrarse a diario. Permiten al equipo evaluar el trabajo que se ha completado y lo que aún queda por hacer.
Son importantes para la naturaleza ágil de scrum porque en ellas se cuentan los bloqueos y otros obstáculos recién descubiertos y se ajustan al calendario del sprint. Nuestro Plantilla de reunión de Scrum facilitará el plan y la ejecución de estas reuniones.
Esta plantilla proporciona una manera fácil para que los miembros del equipo contribuyan a la reunión con detalles sobre lo que lograron desde la última reunión, los bloqueos que están enfrentando actualmente, y lo que planean hacer para el día.
9. ClickUp Plantilla de Eventos Sprint
Plantilla de eventos ClickUp Sprint
Nuestra última plantilla de la lista es la Plantilla de Eventos Agile Sprint . Esta plantilla proporciona una ubicación central para documentar los detalles sobre todo el proceso del sprint. Los equipos Scrum podrán hacer un seguimiento de todas las notas de las reuniones de eventos, decisiones, eventos y aprendizajes que ocurrieron durante el proceso del sprint.
Esto hace que sea un documento conveniente para compartir con las partes interesadas, para obtener una visión rápida de cómo fue todo el proceso, o para referirse de nuevo como un ejercicio de aprendizaje para futuros sprints.
10. Plantilla ClickUp de gestión ágil de Scrum
Plantilla de gestión ClickUp Agile Scrum
Si formas parte de un equipo ágil o eres Scrum Master, tu meta principal es producir el mejor producto posible. Con todos los proyectos complejos y procesos que consumen mucho tiempo involucrados en esta tarea, puede ser difícil mantenerse al tanto de todo. Plantilla de gestión Agile Scrum de ClickUp es un alivio Nuestro objetivo es ahorrarle a su equipo un tiempo y un esfuerzo valiosos, al tiempo que garantizamos resultados superiores: ¡nuestra plantilla de Agile Scrum hace precisamente eso! ¡Asegúrese de que su equipo Agile alcanza nuevas cotas con ClickUp hoy mismo!
Racionalice su proceso Scrum con ClickUp
Las plantillas Scrum son una poderosa herramienta para organizar y planificar proyectos que harán uso del marco Scrum. Con las plantillas que hemos destacado en esta guía, su equipo puede obtener información valiosa sobre los flujos de trabajo de su proyecto y posicionarse para una mayor productividad.
Sin embargo, es importante recordar que una plantilla es sólo un aspecto del proceso Scrum. Para sacar el máximo provecho de una plantilla, las herramientas que utilice para implementarla también deben ser de alta calidad.
ClickUp proporciona una plataforma central en la que los equipos pueden organizar tareas, realizar un seguimiento del progreso y comunicarse entre sí. Ofrece una gran variedad de integraciones y opciones de personalización, lo que la hace flexible y adaptable a las necesidades específicas de su equipo. Prueba ClickUp y compruebe cómo puede ayudarle a mejorar la productividad de su equipo y alcanzar el intento correcto en sus proyectos.