Gestión de proyectos de sitios web: Guía para agencias con plantillas
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Gestión de proyectos de sitios web: Guía para agencias con plantillas


Crear y mantener los sitios web de los clientes como agencia es un acto de malabarismo. Hay que gestionar las aportaciones tanto del cliente como de los miembros del equipo interno, como desarrolladores, diseñadores y redactores. Hacer un seguimiento del trabajo de tantos grupos puede resultar abrumador, si no imposible.

El colapso suele producirse cuando el flujo de trabajo de cada equipo se ve interrumpido por constantes cambios de contexto entre herramientas para colaborar con otros equipos. Y para los gestores de proyectos es difícil identificar estas averías.

Incluso es difícil hacerse una idea de la finalización del proyecto porque cada pieza está aislada en las herramientas de los distintos departamentos.

¿La buena noticia?

Hay formas de simplificar y organizar el proceso para ofrecer a los clientes un sitio web de alta calidad con un trabajo eficaz gestión de proyectos tácticas. En esta guía encontrarás herramientas, plantillas y consejos para entregar proyectos de sitios web a clientes a tiempo y dentro del presupuesto -y- sin tirarte de los pelos.

¿Qué es la gestión de proyectos web?

La gestión de proyectos de sitios web es el proceso de planificación, creación y supervisión de la capacidad de recuperación y el éxito de un sitio web, una página de destino o una función del sitio recién creados (o renovados).

Al igual que otros trabajos para clientes, la gestión de proyectos de sitios web requiere una reflexión profunda asignación de recursos . Un buen gestor de proyectos equilibrará las distintas tareas del sitio web, como Auditorías SEO procesos de control de calidad y comprobación de errores -entre los miembros del equipo para asegurarse de que un colaborador no está sobreutilizado o infrautilizado.

Web

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también requiere que los gestores de proyectos presupuesto del proyecto entre tareas y dejar espacio para gastos imprevistos. La agencia típica incluirá lo siguiente en su servicio de gestión de proyectos web:

Metodologías de gestión de proyectos web

Antes de iniciar proyectos de sitios web para clientes, usted y los miembros del equipo de su agencia deben plantearse cómo quieren enfocar el trabajo. Para facilitar las cosas a todos los implicados, lo más inteligente es utilizar una metodología de gestión de proyectos que se adapte a las necesidades de sus equipos y clientes.

Por ejemplo, ¿desea colaborar con frecuencia con ajustes in situ, o quiere completar el trabajo siguiendo una clara calendario del proyecto ¿con aportaciones ocasionales?

Averigüe qué metodología de gestión de proyectos funciona mejor para su equipo y sus clientes teniendo en cuenta estos dos procesos comunes:

La metodología en cascada

metodología en cascada

Un ejemplo del proceso de gestión de proyectos en cascada

Recibe su nombre del aspecto que tiene cuando se organiza en una Diagrama de Gantt la metodología de gestión de proyectos en cascada es el enfoque tradicional de la gestión de proyectos web. Sigue un proceso lineal de gestión de proyectos en el que los miembros del equipo completan una sola parte del proyecto cada vez.

Sitio web agencias de gestión de proyectos que siguen esta metodología de gestión de proyectos trabajan para que su(s) tarea(s) sea(n) lo más perfecta(s) posible antes de entregarla(s) al siguiente equipo o cliente. Una vez que la tarea o el proyecto pasa a la siguiente fase, el equipo del proyecto sella los cambios de la fase anterior.

En cuanto a las metodologías de gestión de proyectos, esta funciona mejor con clientes que entienden claramente sus objetivos y una visión de lo que quieren conseguir. La agencia y el cliente acuerdan un presupuesto y un calendario predeterminados antes de que empiece el proyecto, lo que deja poco margen de adaptación por el camino. Equipos de gestión de proyectos de desarrollo web también suelen completar la mayor parte del trabajo antes de recibir los comentarios del cliente, lo que deja muy poco margen para que el proyecto evolucione.

Dado que cada equipo perfecciona su trabajo en cada fase -en lugar de iterar sobre las ideas-, los proyectos web en cascada pueden tardar bastante en completarse. Algunos argumentan que esta metodología no es realista porque los proyectos creativos suelen evolucionar a medida que se desarrollan . Los equipos que prefieren un enfoque más flexible suelen utilizar una metodología ágil.

Bonus: Herramientas de diseño web

La Metodología Ágil para la Gestión de Proyectos Web

ClickUp Sprint Scrum Meeting Cronograma Gráfico

Ejemplo de una línea de tiempo sprint scrum en un gestión ágil de proyectos sistema

El desarrollo web ágil es sinónimo de flexibilidad para los equipos y gestores de proyectos. Los equipos de las agencias que siguen este método trabajan simultáneamente en ciclos circulares cortos denominados sprints . Hacen evolucionar el producto sobre la marcha y recogen los comentarios de los clientes entre cada iteración del producto para aplicarlos en el siguiente sprint.

El desarrollo ágil se centra en ofrecer valor al cliente rápidamente y perfeccionarlo con el tiempo, en lugar de entregar un único producto final totalmente terminado antes de su lanzamiento. Este método de gestión de proyectos permite a los equipos producir actualizaciones puntuales y seguir siendo relevantes en medio de las necesidades cambiantes del mercado.

Los sprints suelen durar entre dos semanas y un mes. Y este método de gestión de proyectos puede parecer una locura si estás acostumbrado a que los proyectos web duren entre 6 y 12 meses.

Sin embargo, hay muchos equipos ágiles que adoran esta metodología porque desalienta el apego a las ideas. También empuja a los equipos de proyecto a descubrir conceptos y soluciones originales. Los equipos ágiles suelen utilizar plantillas ágiles para los sprints, proporcionando una base sólida sobre la que trabajar y manteniendo a los equipos estrechamente alineados durante todo el proyecto.

Agile sigue siendo el sistema de gestión de proyectos preferido

La metodología ágil se ha convertido rápidamente en la favorita entre los equipos de gestión de proyectos de desarrollo web y los desarrolladores en general desde que se acuñó en 2001 en el Manifiesto Ágil . De hecho, un informe de Digital.ai muestra 94% de los desarrolladores utilizan metodologías ágiles.

Gráfico de gestión ágil de proyectos de ai digital

Vía Digital.ai

Se aplican a muchos marcos de desarrollo tradicionales como Scrum , Kanban lean, Extreme Programming (XP), Feature Driven Development (FDD) y Crystal, entre otros. En el mismo informe, el 54% de los encuestados afirmaron que la mayoría o todos los equipos -incluido el de desarrollo web- de su organización utilizan métodos ágiles.

Este proceso de desarrollo web se basa en gran medida en los comentarios del cliente y la experimentación. El proceso ágil suele funcionar mejor con clientes con objetivos flexibles y dispuestos a compartir sus opiniones con frecuencia.

Los equipos y los jefes de proyecto se apoyan en una colaboración conceptual para iterar junto al cliente y encontrar soluciones a medida.

Las 9 fases de la gestión de proyectos web para clientes

Independientemente del método, la gestión de proyectos web para clientes suele incluir 9 fases. Comparta estas fases con su equipo interno de desarrollo web y con los clientes para asegurarse de que todos están en la misma sintonía durante todo el proyecto.

Colaborar en software de gestión de proyectos es la forma más fácil de equipos interfuncionales y gestores de proyectos para que los proyectos de sitios web avancen sin contratiempos.

1. Investigación sobre diseño web

La investigación de diseño web comienza con convertirse en un estudiante del producto y la industria de su cliente. Cada departamento tiene probablemente su propio enfoque relevante para su especialidad durante esta fase, pero su equipo de marketing debe dirigir la investigación.

ClickUp Docs con detección y edición colaborativas

Edición colaborativa, opciones de tipografía y mucho más en ClickUp Docs

Algunos ejemplos de investigación de proyectos web son

  • Entrevistar a los miembros del equipo del cliente que trabajan en el sitio web: Pregúnteles cuáles son sus responsabilidades en el sitio web para saber con qué persona debe ponerse en contacto para las diferentes áreas del proyecto. Pregúnteles sobre los retos anteriores del sitio web, para saber qué necesita mejorar.
  • Entrevistar a los clientes actuales de tu cliente: Pregúntales qué es lo que más aprecian de la marca de tu cliente para saber qué destacar en el texto de su sitio web. Obtén también su opinión sobre el sitio web del cliente: qué aspectos del sitio son útiles y cuáles son difíciles de navegar. Esta información conforma tu experiencia de usuario (UX) y el proceso de gestión del proyecto de diseño web para que puedasencontrar las lagunas en el conocimiento del producto del cliente.
  • Lea boletines y otros contenidos sobre el sector de su cliente: Esta investigación ayuda a identificar los puntos de dolor ycaracterísticas de sus redactores en el sitio web del cliente.

Después de recoger esta investigación y pida a su gestor de proyectos que le ayude a recopilar la información en un informe único y conciso. Este documento servirá de trampolín para la colaboración en equipo a medida que el proceso de gestión del proyecto del sitio web y todo el equipo desarrollen una visión única del proyecto.

El informe permite a los gestores del proyecto determinar las funciones clave, entregables del proyecto y presupuestos para el proyecto del sitio web del cliente.

2. Crear una propuesta de proyecto y obtener la aprobación del cliente

Basándose en su investigación, los gestores de proyectos deben trabajar con su equipo de diseño web para esbozar los propuesta de proyecto de sitio web . Este documento debe incluir el posicionamiento del producto, las funciones clave del sitio web y el calendario, hitos para cada fase de desarrollo, y el presupuesto necesario para satisfacer la intención del usuario y cumplir los objetivos del cliente.

hitos en clickup

Ejemplos de hitos de proyectos en el software de gestión de proyectos ClickUp

También es útil incluir en la presentación un tablero de ideas de diseño para alinearse con el cliente en la dirección creativa y técnica. El tablero debe contener ejemplos de temas, colores y elementos de diseño del sitio web.

Los clientes aprueban tus recomendaciones y tu presupuesto, pero seamos realistas. Habrá idas y venidas en torno a los deseos del cliente. Crear confianza del cliente en su asesoramiento respaldando su propuesta de proyecto con los datos de su investigación.

Los gestores de proyectos tienen que documentar los resultados del proyecto. Esto incluye los precios y las condiciones acordadas en el contrato. Es esencial para la gestión de proyectos web porque sirve de registro para minimizar alcance del proyecto a medida que las cosas evolucionan, para que los equipos estén alineados.

Una vez aprobado el propuesta de proyecto para la gestión de cada proyecto de sitio web, fije un presupuesto y un responsable interno. Una vez en marcha, la agencia debe seguir el plan con un software de gestión de proyectos.

Hay muchas opciones de software de gestión de proyectos, pero con el aumento de equipos que trabajan en una única plataforma, se necesita un software que conecte a todos y fomente la colaboración.

arrastrar y soltar tareas en una tabla clickup

Arrastrar y soltar tareas en una vista de tabla ClickUp para una organización sencilla

ENTREGAR JUNTOS Las herramientas de gestión de proyectos como ClickUp disponen de gestión de tareas, cuadros de mando con informes en tiempo real, seguimiento del tiempo, asignación de presupuestos, documentación para compartir conocimientos e incluso funciones de arrastrar y soltar para que los equipos sean en serio eficientes.

3. Construir la estructura y el diseño del sitio web

Ahora que todo el mundo está de acuerdo con los resultados específicos del sitio web, es hora de empezar a construir el sitio de su cliente Los equipos de Interfaz de Usuario (UI) y Experiencia de Usuario (UX) de su agencia iniciarán el proceso construyendo la estructura y el diseño del sitio web.

Mapa del sitio

Al igual que la construcción de una casa comienza con un plano que define el diseño, un sitio web empieza con una estructura.. mapa del sitio . El ingeniero de interfaz de usuario de su agencia creará el mapa del sitio, planificando cuidadosamente la estructura básica de navegación del sitio y la jerarquía de la información para que el resto del equipo de gestión del proyecto del sitio web se base en ella.

Ejemplo de gráfico PERT de lanzamiento de un sitio web en ClickUp

Lanzamiento de un sitio web Gráfico PERT ejemplo en ClickUp El mapa del sitio definirá las conexiones y el contenido de las páginas del sitio de su cliente. Por ejemplo, un mapa del sitio puede describir cómo la página de inicio presenta la pestaña de navegación principal que conduce a una sección "acerca de".

También puede definir qué subpáginas incluirá la sección "acerca de", como una subpágina para la historia de la organización, los perfiles del personal y una página de contacto. Pero un gestor de proyectos necesita el software de gestión de proyectos adecuado para asegurarse de que ingenieros y diseñadores están en la misma sintonía.

VISUALÍZALO COMO UN EQUIPO Las pizarras digitales son increíblemente eficaces para que los equipos de gestión de proyectos de sitios web colaboren, detallen y, en última instancia, visualicen juntos el sitio web. Asigne tareas fácilmente, etiquete a las partes interesadas o trabaje simultáneamente en Pizarras ClickUp .

Esquemas

Si el mapa del sitio es el plano estructural, los wireframes son como el diseñador de interiores maquetas. El diseñador UX de tu agencia se encargará de recopilar estas maquetas de diseño web.

Los wireframes del sitio web definen la disposición visual y el diseño del sitio y sus funcionalidades clave. Por ejemplo, el diseño del wireframe indicará dónde se colocarán los botones de navegación y CTA, los colores del diseño y el aspecto de los menús desplegables.

Dibujos de maquetas y lluvia de ideas en pizarras ClickUp

Esboce fácilmente maquetas e ideas de esquemas en las pizarras ClickUp

Los wireframes ayudan a varias personas a lo largo del proceso de creación y gestión de proyectos web:

  • Equipo de gestión de proyectos de desarrollo web: Obtiene una idea clara de la apariencia y funcionalidad del resultado final
  • Equipo de gestión del proyecto de diseño web: Reúne recursos visuales para el sitio y determina los elementos importantes necesarios para el proceso creativo
  • El cliente: Observa el aspecto del producto final e identifica los elementos de diseño que no se ajustan a su visión

Obtén siempre la aprobación del cliente antes de que los proyectos de diseño web pasen de la fase de wireframe para que los equipos no pierdan incontables horas en trabajo innecesario.

4. Revisa la estructura y el diseño web con el cliente

La reunión de revisión con el cliente es tu oportunidad para presentarle el mapa del sitio y los wireframes y confirmar que tu equipo ha interpretado correctamente los entregables del proyecto. Una gestión de proyectos satisfactoria garantiza que todos estos pasos encajen a la perfección.

Dependiendo de las condiciones del contrato, el cliente puede solicitar otra ronda de revisiones. En este caso, el equipo del proyecto tendrá que volver a la fase tres (o posiblemente a la fase dos si los cambios solicitados están fuera del alcance del proyecto).

Una vez realizados los cambios solicitados, vuelva a presentar al cliente la estructura y los esquemas del sitio web para que los apruebe.

Edición en equipo en ClickUp Docs

Varios miembros de un equipo editan un documento a la vez en ClickUp Docs

Documente todo el proceso de revisión como si fuera casi una nueva propuesta de proyecto.

Los gestores de proyectos deben perfilar las cosas en la fase de revisión y establecer acuerdos con el cliente para que los miembros del equipo no estén revisando interminablemente los proyectos web. Este proceso de gestión de proyectos es crucial para no salirse del alcance del proyecto o sobrepasar el presupuesto previsto originalmente.

Si las peticiones están fuera del alcance original del proyecto, es importante resaltar los costes adicionales de la petición. Muestre visualmente a sus clientes dónde las peticiones desbaratarían (o ya han desbaratado) el calendario del proyecto con una herramienta detallada de gestión de proyectos.

Diagrama de Gantt en ClickUp

Utilice la vista de diagrama de Gantt en ClickUp para programar tareas seguir el progreso del proyecto, gestionar los plazos y solucionar los cuellos de botella

5. Crear los elementos de diseño y copia

Una vez colocadas las piezas estructurales, los miembros del equipo de diseño gráfico y redacción pueden dar cuerpo a los elementos creativos de los diseños wireframe. El éxito de la gestión de proyectos comienza con la asignación de requisitos detallados para proyectos web complejos.

Gráfico equipo de diseño deben crear los elementos visuales que necesite el diseño del sitio, por ejemplo

  • Animaciones
  • Imágenes
  • Ilustraciones gráficas
  • Tipografía
  • Iconos
  • Texturas
  • Marcos

Los factores fundamentales que deben tener en cuenta todos los elementos de diseño son la demografía de la audiencia y la identidad de la marca. Los elementos de diseño son tan vitales para transmitir el mensaje de la marca como las palabras utilizadas.

Los elementos visuales deben ser claros y visualmente atractivos para que el usuario se detenga y considere la posibilidad de comprometerse con el contenido, especialmente en el caso de los usuarios móviles que se desplazan rápidamente. Su proceso de gestión de proyectos web debe utilizar las herramientas adecuadas para anotar estos cambios específicos o elementos de diseño.

Funciones de anotación de ClickUp

La función de anotación de ClickUp permite a los equipos asignar comentarios a los archivos para una colaboración más rápida

Permita que los diseñadores web se comuniquen fácilmente entre sí mediante anotaciones, comentarios asignados y mucho más. El software de gestión de proyectos web de ClickUp ayuda a los equipos a aumentar la eficacia reduciendo el estrés de preguntarse qué se ha pedido específicamente y quién lo ha hecho.

El siguiente paso es el equipo de redacción, que revisará los esquemas de diseño y completará el texto de cada elemento, como cuadros de texto y botones. Los jefes de proyecto deben asegurarse de que los miembros del equipo de redacción coincidan con el tono y la voz de la marca y sigan las siguientes pautas sEO en la página mejores prácticas. Esto permite a los motores de búsqueda indexar el sitio web con facilidad.

Cuando los motores de búsqueda pueden indexar fácilmente el sitio web, es más probable que aparezca en las primeras posiciones de la página de resultados del motor de búsqueda (SERP) para las palabras clave relevantes.

6. Desarrollar el sitio web

Ahora que la estructura y el diseño están listos, el equipo de desarrollo de su agencia puede ponerse a trabajar para hacer realidad el sitio web del cliente ¿Ves por fin cómo se pone en marcha un proceso eficaz de gestión de proyectos?

Eso esperamos Porque ahora el equipo de desarrollo, que normalmente se divide en dos grupos, puede especializarse en las distintas partes del sitio web.

  1. Back-end**Desarrolladores de software: A menudo construyen las partes funcionales de un sitio web comoanálisis seguimiento o código SCHEMA yfragmentos enriquecidos para mejorar el SEO
  2. Desarrolladores frontales: Por lo general, construyen las partes visuales de un sitio web, como los colores y las fuentes, mientras que rellenan los elementos de diseño y la copia del sitio

O, si tienes un equipo más pequeño, puedes tener un desarrollador multidisciplinar, llamado "desarrollador full-stack", que construirá tanto el front-end como el back-end del sitio web.

Vista del tablero de ClickUp

Crea el tablero perfecto Flujo de trabajo ágil y construya un sistema Kanban flexible para visualizar su trabajo y mejorar la gestión de proyectos con la vista de tablero en ClickUp

El equipo de desarrollo comenzará a construir el sitio en lo que se denomina un "entorno sandbox" El equipo de desarrollo puede probar diferentes plugins, integraciones de software y dependencias en el entorno sandbox para encontrar las mejores soluciones y funcionalidades.

Para que el desarrollo siga avanzando, el equipo de gestión del proyecto de tu sitio web necesitará una clara plan y los propietarios de las tareas para cada aspecto del proyecto. Además, los jefes de proyecto deben definir cada tarea y su propietario en herramientas de gestión de proyectos que centralizan la comunicación.

Esto ayuda al gestor del proyecto a controlar el presupuesto, las fechas de entrega y los resultados del proceso completo de gestión del proyecto web.

7. Probar el sitio web

Una vez que el sitio web está en su iteración final, está listo para ser trasladado a un sitio de ensayo protegido por contraseña. En el entorno de ensayo, el equipo de desarrollo puede probar sus funciones clave sin afectar a un sitio en vivo.

Los jefes de proyecto deben asegurarse de que sus equipos de desarrollo realicen primero pruebas de enlace, pruebas de errores en distintos navegadores y pruebas de seguridad. A partir de ahí, el equipo de UX puede llevar a cabo sus pruebas, como:

  • Seguimiento del movimiento de los ojos
  • Encuestas de usabilidad
  • Mapeo de clics y desplazamientos
  • Pruebas de velocidad

Estas pruebas son un poco complicadas de realizar, por lo que puede que necesite contratar a un proveedor externo para obtener asistencia. Pero aún así debería integrar con su herramienta de gestión de proyectos preferida.

ClickUp admite más de 1.000 integraciones

ClickUp admite más de 1.000 integraciones, como Zoom, Google Drive, Slack y Microsoft Teams, para agilizar sus flujos de trabajo

Estas pruebas de desarrollador y UX ayudarán a su agencia a identificar formas de fortalecer el sitio del cliente y configurarlo para que tenga un alto rendimiento. Los jefes de proyecto querrán fomentar una prueba de velocidad para ver si hay que comprimir determinados archivos de imagen. El seguimiento del movimiento de los ojos puede revelar que los CTA deben trasladarse a otra parte de la página.

8. Revisión final del cliente

Cuando su equipo interno haya finalizado el sitio web, es hora de que los gestores de proyectos obtengan el visto bueno final del cliente. Antes de reunirse con el cliente, envíele un enlace al sitio de prueba para que pueda revisarlo y hacer una lista de las preguntas o dudas que tenga.

A continuación, reúnase con el cliente para explicarle el valor de cada elemento del sitio y responder a sus preguntas. Si el cliente solicita cambios, complete las revisiones y envíelas de nuevo al cliente para una revisión final.

Una vez que el cliente apruebe la versión final, acuerde una fecha de lanzamiento.

Flujo de aprobación del diseño en los mapas mentales de ClickUp

Aprobación del diseño en los mapas mentales de ClickUp

REVISIÓN DEL MAPA PARA SU REVISIÓN Mapas mentales de ClickUp ayudan a los equipos de diseño y desarrollo a organizar y planificar proyectos web, ideas o tareas existentes en la línea de tiempo visual más detallada. Dibuje fácilmente las relaciones entre las tareas de su sitio web para asegurarse de que sus clientes obtienen la mejor experiencia al entregar un sitio nuevo o renovado.

9. Lance el sitio web

Cuando el sitio recibe la aprobación final de su cliente, es hora de prepararse para la fecha de lanzamiento El equipo de desarrollo y sus gestores de proyecto sólo tienen que completar unos pocos pasos finales para el lanzamiento:

  1. Cargar el sitio en la plataforma de alojamiento web del cliente y conectarlo a su sistema de gestión de contenidos (CMS)
  2. Registrar el dominio o dominios del sitio en el proveedor de servicios de Internet (ISP) del cliente, si aún no lo está.
  3. Cargar el mapa del sitio en Google Search Console para que el sitio se indexe y aparezca en las páginas de resultados de los motores de búsqueda (SERP) lo antes posible
  4. Haga clic en Publicar

Y así de fácil, habrás creado un sitio web desde cero.

7 plantillas gratuitas y útiles para la gestión de proyectos web

Los gestores de proyectos siempre necesitan formas de ser más eficientes y colaborativos con los equipos de desarrollo web y los clientes. Así que ¿por qué no utilizar una plantilla de gestión de proyectos ¿para agilizar los procesos de organización y planificación?

Aquí tiene nuestras siete plantillas de gestión de proyectos web favoritas:

1. Plantilla de gestión de contenidos ClickUp

Plantilla de gestión de contenidos ClickUp - Vista de calendario

Utilice la plantilla de gestión de contenidos de ClickUp para ver calendarios personalizados en varios canales

Los gestores de proyectos pueden asignar fácilmente cada solicitud de contenido al proceso adecuado, lo que garantiza que las partes interesadas o los responsables de las tareas no pasarán nada por alto. Esto es esencial a la hora de repartir las tareas de contenidos entre los equipos de la agencia.

Además, el Plantilla de gestión de contenidos de ClickUp ayuda a los gestores de proyectos a registrar todo para evitar cuellos de botella y planificar la ampliación del alcance a medida que surgen nuevas solicitudes. También ofrece una vista de pájaro a través de la función de vista de calendario para que todo el mundo esté al día.

2. Plantilla Pizarra Sitemap ClickUp

Plantilla Pizarra Sitemap ClickUp

Planifique una representación visual de su mapa del sitio con esta plantilla fácil de usar

No cabe duda de lo difícil que puede resultar crear un nuevo sitio web desde cero. Y uno de los aspectos más difíciles de la gestión de un proyecto web es comprender y, sobre todo, planificar el mapa del sitio.

Utilice Plantilla de sitemap de ClickUp como guía para organizar las páginas de destino, las experiencias de los usuarios y los temas del sitio que debe incluir. No comience su mapa del sitio a partir de una pantalla en blanco; en su lugar, utilice esta plantilla para comenzar a planificar en la sencilla y muy visual función Pizarra de ClickUp.

3. ClickUp Plantilla Equipo PMO

Plantilla de equipo PMO de ClickUp

La plantilla de equipo PMO de ClickUp simplifica la gestión de sus proyectos, gestión de programas necesidades de gestión de programas y carteras eliminando barreras y permitiendo una ejecución rápida

El sitio Plantilla de equipo PMO permite a los gestores de proyectos desglosar los proyectos en 14 estados personalizables y seis vistas diferentes para optimizar al máximo el proceso de gestión de proyectos de su sitio web.

Esta plantilla es ideal para equipos que desean dar una visión clara de los entregables del proyecto, los estados y el alcance general del proyecto para realizar un seguimiento y gestionar las tareas con facilidad.

4. ClickUp Agile Scrum Management Template - Vista de pizarra blanca

ClickUp Agile Scrum Management Template Vista Pizarra Blanca

Utilice la vista Pizarra para planificar proyectos y optimizar los flujos de trabajo en el proceso ágil para obtener una visión más transparente

Para los gestores de proyectos que deseen un enfoque intuitivo y visual de la gestión ágil de proyectos, esta plantilla es el trampolín perfecto. Ofrezca a su equipo los recursos necesarios para añadir perspectivas, de modo que pueda hacer pivotar fácilmente a los miembros del equipo en función de las exigencias de su proyecto web específico.

La buena noticia de esta plantilla es que simplificamos la implementación de un flujo de trabajo ágil básico en cuestión de minutos. Y al mismo tiempo, si buscas algo más pesado, puedes utilizar esta plantilla para flujos de trabajo ágiles complejos.

Usando la vista de Pizarra en el Plantilla de Gestión de ClickUp Agile Scrum permite a los gestores de proyectos conocer el flujo de trabajo exacto para priorizar solicitudes y tareas, al tiempo que organizan con éxito sprints y reuniones de diseño y desarrollo web.

5. Plantilla de alcance del trabajo de ClickUp Website

Plantilla de alcance del trabajo para el sitio web de ClickUp

Documente todo lo necesario para evitar que se desborde el alcance de su próximo sitio web

Para los gestores de proyectos, el desvío del alcance puede resultar inevitable, pero para su próximo proyecto de sitio web, empiece por documentar todo en la plantilla de alcance del trabajo de ClickUp Plantilla de alcance del trabajo de ClickUp . Esto le ayudará a alinear todo lo que hará su agencia con las expectativas de sus clientes.

Ayude a sus clientes a entender lo que está haciendo específicamente y el precio asociado a ello. Además, es fácil asignar usuarios a los comentarios en ClickUp Docs para que la búsqueda de lo que se necesita para pasar a la siguiente fase no se interponga en el camino de la colaboración en equipo.

6. Plantilla de Plan de Proyecto de Diseño Web ClickUp

Plantilla de Plan de Proyecto de Diseño Web ClickUp

Planifique todo lo relacionado con su flujo de trabajo de diseño web para garantizar que nada se escape Plantilla de plan de proyecto de diseño web de ClickUp sirve de registro de todas las acciones realizadas durante el desarrollo de un sitio web. Asignar cada cosa al responsable del proceso adecuado garantiza que no se pase nada por alto.

Utilice la vista de tablero Kanban o planifique todas las tareas de diseño de su sitio web en la vista de lista. Con ClickUp, dispone de más de 15 vistas entre las que elegir y personalizar para que nuestra plataforma de gestión de proyectos funcione exactamente como usted desea.

7. Plantilla de seguimiento de errores e incidencias de ClickUp

plantilla de seguimiento de errores y problemas de clickup

Rastree y supervise los errores y problemas de su sitio web y asígnelos fácilmente a su equipo

Nadie quiere lanzar un sitio web y encontrarse con una lista interminable de errores que corregir. Utilice la herramienta Plantilla de seguimiento de errores y problemas de ClickUp para garantizar que todo queda registrado, supervisado y debidamente delegado a los desarrolladores en una única herramienta de gestión de proyectos.

ClickUp: La mejor aplicación de gestión de proyectos web para tu equipo

Puede que esté pensando: es más fácil decirlo que hacerlo, sobre todo si gestiona proyectos de sitios web de clientes con varias herramientas desconectadas. La cuestión es que, cuando los gestores de proyectos trabajan con software colaborativo como ClickUp, gestionar un proyecto con éxito es tan fácil como abrir su aplicación ClickUp.

Cuando se utiliza ClickUp como su plataforma de gestión de proyectos, usted puede fácilmente:

  • Realizar un seguimiento de los presupuestos
  • Supervisar proyectos Calendario
  • Seguimiento de la finalización de los entregables
  • Etiquetar a los miembros internos y externos del equipo
  • Solicitar comentarios de los clientes
  • Y mucho más

¿Quiere probarlo? Descargar ClickUp totalmente gratis hoy mismo o empiece con una de nuestras útiles plantillas mencionadas anteriormente