Cuantos más participantes haya en un proyecto, más fácil será que las funciones se mezclen y las responsabilidades se confundan. Los diagramas de carriles de natación o diagramas de flujo pueden ayudarte a dar sentido a procesos complejos mostrando las tareas de cada miembro del equipo en un formato visual, como los carriles paralelos de una piscina. 🏊
De este modo, todo el mundo puede ver quién es responsable de una tarea o subtarea concreta, y puedes evitar cuellos de botella e ineficiencias del proyecto desglosando los pasos del proceso. A continuación te explicamos cómo crear tu propio diagrama de flujo swimlane utilizando una de estas 10 plantillas swimlane gratuitas de ClickUp.
¿Qué es una plantilla de hidrovía?
Un diagrama de carril de natación es un tipo de diagrama de flujo que utiliza la forma de una piscina como representación visual de un proyecto o proceso empresarial. El proyecto se divide en "carriles" verticales u horizontales para cada equipo o persona que participa en el proyecto.
Al igual que los nadadores en una piscina se ciñen a sus carriles, las partes interesadas o los gestores de proyectos tienen sus propios carriles en un diagrama de carriles de natación. Una plantilla de diagrama de carriles de natación es útil para los responsables de proyectos gestión de equipos . También es útil en otros casos de uso en los que diferentes departamentos o miembros del equipo tienen un papel que desempeñar.
Cada persona puede ver una representación visual de sus propias responsabilidades y las de otras partes interesadas. Un swimlane ejemplo de diagrama o diagrama de flujo también se conoce como "diagrama de flujo interfuncional" y puede ser un gran recurso para equipos interfuncionales .
¿Qué es una plantilla de diagrama de flujo? Es un diagrama de flujo swimlane en blanco o uno que puede editarse para mostrar sus propios procesos y subprocesos, a menudo a través de líneas horizontales o verticales.
Puede utilizar software de diagramas de flujo para crear diagramas de líneas de nado a partir de plantillas de diagramas de líneas de nado preexistentes. Estas 10 plantillas de diagramas de carril de natación de ClickUp tienen cuadros de texto editables para que pueda personalizarlas y hacerlas suyas. 🛠️
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¿Qué hace que una plantilla de hidrograma sea buena?
Una buena plantilla swimlane debe ser fácil de entender y navegar. Aunque su proyecto sea complicado, su plantilla no debería serlo.
Un buen diagrama de flujo es como una infografía, que utiliza formas y colores para mostrar cómo encaja todo. El diagrama debe mostrar el punto inicial y final del flujo de trabajo, así como cada tarea y punto de decisión a lo largo del proceso.
A diferencia de una piscina real en la que los nadadores corren de forma independiente, un diagrama de carril de natación puede incluir dependencias o traspasos entre distintos departamentos o miembros del equipo. Esto significa que el diagrama de flujo puede mostrar movimientos verticales y horizontales.
Por ejemplo, el carril B puede contener un único hito que deba completarse a mitad del proceso. Puede utilizar conectores para mostrar qué tarea del Carril A desencadena la tarea del Carril B y qué paso del proceso le sigue.
Puede utilizar su diagrama de flujo de carriles de natación junto con una hoja de ruta del proyecto o mapa de procesos para representar múltiples dimensiones de un proyecto.
10 Plantillas Swimlane para usar en 2024
1. Plantilla ClickUp Swimlane
La plantilla de diagrama de flujo Swimlane de ClickUp le ayuda a visualizar los flujos de trabajo y a identificar las funciones en los proyectos
Este Plantilla ClickUp Swimlane es ideal para principiantes, ya que incluye todas las características principales de un diagrama de línea de nado sin complicar demasiado las cosas.
Tiene cuatro carriles horizontales para individuos o equipos (asignados A, B, C y D) y cuatro símbolos para representar diferentes partes del proceso:
- Círculos para terminales o puntos de inicio/fin
- Cuadrados para una tarea, actividad o proceso
- Diamantes para una decisión o punto de control
- Flechas para mostrar el flujo del proceso
Cada carril está codificado por colores, y debes usar el mismo color para cada símbolo en ese carril para que sea fácil ver quién es responsable de cada tarea o decisión. 👀
Los carriles horizontales o verticales en su plantilla pueden mejorar la colaboración en el lugar de trabajo ayudándote a poner de acuerdo a las partes interesadas sobre su papel en el proceso de la forma más clara posible. Descargar esta plantilla
2. ClickUp Agile Scrum Management Plantilla Swimlane
Esta plantilla avanzada ofrece 30 estados codificados por colores para una gestión eficaz de scrum
El ClickUp Agile Scrum Gestión Swimlane Plantilla es una plantilla Pizarra para equipos de producto . Admite la preparación del backlog y la planificación de sprints, el stand-up diario, las retrospectivas de sprints, los pasos del proceso, etc.
Puede elegir entre 30 estados codificados por colores, incluyendo En desarrollo, Listo para despliegue, En revisión y En pruebas. Los flujos de trabajo pueden comenzar con una idea de producto o un defecto detectado, y terminar con un estado como No es un error o No se puede reproducir.
También puede utilizar 13 ClickApps diferentes, entre las que se incluyen Time Tracking, Time Estimates, Milestones, Dependency Warnings y Multiple Assignees.
Visualice su diagrama de flujo como un Tablero, Proceso, Lista, o uno de varios otros tipos de vista. Esta plantilla también es compatible con Espacios ClickUp para que puedas controlar el acceso y conceder permisos a todo tu grupo de trabajo.
Utilice esta plantilla para el seguimiento de errores, sprints, pruebas y otros flujos de trabajo en los que participen sus equipos de producto, ingeniería y control de calidad. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de Tablero ClickUp con Swimlanes
Esta sencilla plantilla de tablero ofrece una fácil introducción al formato de los swimlanes
Otra forma estupenda de realizar un seguimiento general es utilizar una plantilla de Tablero ClickUp con una plantilla Swimlanes que ofrece cinco opciones de estado como Bloqueado, Revisado y En curso.
Este Tablero estilo Kanban es una opción de plantilla fácil de usar para principiantes. Todo lo que tienes que hacer para convertirlo en un diagrama swimlane es añadir swimlanes a la vista del tablero . Por ejemplo, si sus tareas están organizadas en columnas, puede agruparlas por estado, fecha de vencimiento, asignatario, prioridad y otros factores.
Active la función swimlanes para crear filas además de columnas, que podrá agrupar por cualquier campo que no se haya utilizado ya para ordenar columnas. Una vez que tenga los swimlanes que necesita, puede crear nuevas tareas desde dentro de un swimlane para no tener que moverlas más tarde.
La función de swimlane en la vista de tablero es gratuita con cualquier plan de ClickUp, y cualquier persona con acceso al tablero puede añadirle swimlanes. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de flujo de usuario ClickUp
Esta plantilla de mapeo de usuario le permite crear representaciones visuales de ideas complejas como flujos de usuario, wireframes y diagramas de ingeniería
En Plantilla de flujo de usuario de ClickUp es un diagrama de flujo de procesos que muestra lo que experimentan los usuarios cuando interactúan con su sitio web o aplicación.
Puede insertar capturas de pantalla o maquetas de cada paso del proceso, como un usuario que visita su página de inicio o rellena un formulario de registro. Utiliza swimlanes para mostrar múltiples variaciones del flujo de usuario, como lo que ocurre si un formulario no está completo.
Cuando utilice la función Pizarras blancas en ClickUp, es fácil arrastrar documentos, imágenes y otras referencias a las creador de diagramas de flujo para proporcionar a tu equipo una práctica representación visual del proceso. 🤩
La plantilla de flujo de usuarios de ClickUp utiliza los mismos símbolos de conexión que otras plantillas de diagramas de flujo, incluidos los terminales y los puntos de decisión, para que pueda utilizar el mismo lenguaje visual en todos sus diagramas y diagramas de flujo.
Bonus: **Software de diagramas ! Descargar esta plantilla
5. Plantilla de diagrama de flujo del proceso ClickUp
La plantilla de diagrama de flujo de procesos de ClickUp le permite diseñar, gestionar y visualizar sus procesos con facilidad.
En Plantilla del diagrama de flujo del proceso ClickUp incluye carriles verticales que puede utilizar para representar las diferentes funciones y responsabilidades de un proceso.
La plantilla de muestra utiliza el ejemplo de un reclutador, un director de contratación y un cliente potencial, cada uno de los cuales tiene responsabilidades en distintas fases del proceso.
Por supuesto, lo bueno de utilizar una plantilla es que puedes personalizarla con tus propias tareas y asignados.
Al igual que con cualquier plantilla de swimlane, debe asegurarse de utilizar colores, fuentes y símbolos de forma coherente para facilitar la visualización de procesos complejos.
Se trata de una plantilla para principiantes que puedes utilizar para la gestión de proyectos, recursos humanos y contratación, ingeniería y productos, y docenas de otros casos de uso. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de diagrama de flujo de datos ClickUp
Utilice este diagrama de flujo de datos para representar cómo se mueve la información en su organización
Este Plantilla de diagrama de flujo de datos de ClickUp se puede utilizar para hacer un seguimiento de cómo se mueve la información en un sistema. En este ejemplo, los datos se mueven entre dos almacenes de datos diferentes y dos entidades externas en una serie de flujos y procesos.
Aunque los símbolos de un diagrama de flujo de datos (DFD) difieren de los de las demás plantillas de nuestra lista, tienen una finalidad similar: mostrar por dónde entran y salen los datos del sistema, qué procesos se producen en qué orden, etc.
Puede utilizar etiquetas de texto y flechas para proporcionar detalles adicionales, como flujos de datos multidireccionales o una transferencia de datos entre dos sistemas diferentes.
Este diagrama de flujo de datos es compatible con ClickUp Software de pizarra para que puedas utilizarlo junto con otras herramientas para mapeo de procesos , planificación y lluvia de ideas. 🧠 Descargar esta plantilla
7. Plantilla de flujo de procesos ClickUp
Agilice la visualización de proyectos con una visión clara y concisa de su flujo de trabajo de principio a fin
En Plantilla de flujo de procesos ClickUp es una especie de swimlane mapa de procesos que muestra cómo encajan varios pasos como parte de un único proceso.
Esta plantilla de ejemplo incluye pasos como planificación, ejecución y evaluación, pero puede personalizarla con sus propias etiquetas para adaptarla a su proceso concreto.
La plantilla de flujo de procesos es ideal para obtener una visión general de alto nivel que muestre el inicio y el final del proceso, así como los pasos intermedios a lo largo del mismo.
Es posible que necesite plantillas adicionales para profundizar en los detalles de su proceso, pero eso es lo bueno de utilizar un creador de diagramas de flujo como ClickUp: tiene acceso a múltiples plantillas en cualquier plan de precios, y muchas de las mejores plantillas son gratuitas
Utilice las funciones de pizarra digital de ClickUp para mantener al día a las partes interesadas y mejorar la colaboración en tiempo real con equipos distribuidos o trabajadores remotos. Descargar esta plantilla
8. Plantilla ClickUp Kanban para Desarrollo de Software
Esta plantilla fácil de usar combina un formato swimlane con un flujo de trabajo Kanban
El Plantilla ClickUp Kanban para Desarrollo de Software aplica un formato swimlane al flujo de trabajo Kanban para facilitar la visualización de proyectos complejos.
Puede utilizar la plantilla Tabla Kanban para organizar ideas y solicitudes de productos, y decidir si seguir adelante o no con ellas. Las personas pueden enviar sus propias ideas utilizando un formulario de solicitud de productos integrado.
Cuando decida seguir adelante, simplemente cambie el estado de una tarea a Para hacer y la tarea se moverá automáticamente a la tabla Kanban. Establezca límites de trabajo en curso (WIP) para asegurarse de que su equipo no asume más de lo que puede manejar.
Esta plantilla intermedia ofrece siete estados, cuatro campos personalizados, cuatro tipos de vista, y una automatización, por lo que es una herramienta conveniente para los equipos de desarrollo de software o empresas que tratan de cultivar una "cultura Kanban" mentalidad ágil . Descargar esta plantilla
9. Plantilla PowerPoint Cross-Functional Process Swimlane por SlideTeam
Vía SlideTeam
Esta plantilla de Microsoft PowerPoint de SlideTeam es perfecta para equipos y procesos interfuncionales. Contiene cuatro líneas de nado que puede personalizar con su propio equipo o asignaciones individuales, así como campos de texto editables para tareas y acciones.
Las flechas muestran la dirección del movimiento de una tarea a la siguiente. Para las decisiones que pueden conducir a más de un resultado, puede utilizar flechas divergentes para mostrar cada uno de los caminos que se originan a partir de un punto de decisión concreto.
La mayor parte del movimiento en esta plantilla es de izquierda a derecha, pero también puede utilizarla para mostrar el movimiento vertical de las tareas que se mueven de una calle de nado a otra.
Además de los iconos básicos para tareas y puntos de decisión, esta plantilla ofrece conectores adicionales como cinta de papel, retardo, entrada manual, etc. Descargar esta plantilla
10. PowerPoint Swimlane Diagram Plantilla de SlideTeam
Vía SlideTeam
Esta plantilla de diagrama de carril de natación de SlideTeam es similar a la plantilla anterior, pero con menos espacio vertical en cada carril para un diagrama de flujo menos desordenado.
Seguirás teniendo cuatro carriles, campos de texto editables y docenas de formas entre las que elegir. Utiliza flechas para mostrar la relación entre las tareas, de modo que sea fácil seguir la dirección del movimiento, ¡incluso cuando las cosas se complican un poco!
Como con cualquier plantilla de PowerPoint, puedes cambiar el estilo y el tamaño de la fuente para que se adapte al estilo visual de tu empresa. Esta plantilla también está disponible en dos proporciones de tamaño, 16:9 y 4:3, para que puedas exportarla fácilmente para tu próxima presentación. Descargar esta plantilla
Los Swimlanes son sólo el principio
Las plantillas de diagramas Swimlane son un gran recurso para los equipos multifuncionales porque se pueden utilizar en casi cualquier nivel de gestión de proyectos.
Un diagrama de carril de natación básico puede facilitar que diferentes departamentos y partes interesadas externas se pongan de acuerdo sobre un proyecto o proceso. Pero también se pueden incorporar a tableros Kanban, diagramas de flujo de datos, etc.
Cuando haya elegido una plantilla, compártala con todos los miembros de su equipo mediante ClickUp Spaces o ClickUp Whiteboard para mejorar la colaboración.
Utilice carpetas para mantener todo organizado, y establezca permisos para que sólo las personas adecuadas puedan acceder o editar sus diagramas terminados. Incluso puede utilizar automatizaciones para añadir o asignar tareas automáticamente con el fin de mejorar la eficacia y reducir las tareas manuales.
Echa un vistazo a Centro de plantillas ClickUp para obtener más ideas sobre cómo agilizar su flujo de trabajo utilizando plantillas de diagramas de flujo