10 mejores programas de gestión de proyectos para arquitectos

¿El secreto del buen funcionamiento de los proyectos de arquitectura? planificación, planificación y más planificación.

Estar al tanto del progreso, los recursos, el calendario y los contratiempos del proyecto es vital para cumplir lo prometido a todos los clientes, partes interesadas y miembros del equipo, hasta el punto de que es absolutamente necesario recurrir a la ayuda de poderosos expertos software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los arquitectos a trabajar con eficacia.

Hay toneladas de ventajas de la gestión de proyectos con funciones para ayudar a los equipos a aumentar su productividad, pero los arquitectos deben buscar funciones adicionales que se adapten a sus retos, procesos y estilos de trabajo particulares.

Pero, ¿cómo elegir?

Apóyese en esta detallada lista de los 10 mejores gestión de proyectos herramientas para arquitectos para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades. Toma nota de todas las funciones imprescindibles que debes buscar en un software de alta calidad y compara los desgloses, inconvenientes, precios y mucho más de las apps.

¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos para arquitectos?

Hoy en día hay un montón de herramientas funcionales en el mercado, pero cada una está adaptada a casos de uso específicos.

Para los arquitectos, la gestión del calendario, la (elaboración de) informes y las herramientas de colaboración son clave. Pero, ¿qué aspecto tienen esas funciones sobre el papel? Éstas son las cinco funciones no negociables que debe buscar en su próximo software de gestión de proyectos para arquitectos:

• Múltiples vistas del proyecto para visualizar el cronograma, las tareas y el calendario
• Uso compartido y colaboración personalizadosfunciones para que los clientes puedan acceder a los materiales, verlos, comentarlos o editarlos cuando lo necesiten *Cálculos de control de tiempo y tiempo facturable para garantizar que sus facturas sean precisas y puntuales
• Elaboración de informes al instanteseguimiento de hitos para transmitir visualmente su progreso hacia la finalización
• Toneladas de integraciones para ampliar la funcionalidad de sugestión de proyectos y aportar más contexto a cada tarea

Los 10 mejores software de gestión de proyectos para arquitectos

Con su presupuesto, equipo y funciones imprescindibles en mente, utilice esta lista para orientar su búsqueda de software.

Síganos mientras nos sumergimos en el top gestión de proyectos herramientas para arquitectos para encontrar el software que mejor se adapte a sus necesidades.

1. ClickUp

Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades

Para que un proyecto de arquitectura tenga éxito es necesario planificarlo y organizarlo cuidadosamente. Pero puede resultar difícil hacer un seguimiento de todas las piezas móviles de un proyecto, desde los materiales a los cronogramas, desde los presupuestos a las listas de control.

Tanto si se trata de una pequeña reforma como de una construcción a gran escala, una plataforma de productividad como ClickUp ayuda a los arquitectos a controlar sus tareas de principio a fin

ClickUp elimina las conjeturas de la gestión de proyectos gracias a potentes funciones como los gráficos de Gantt, la vista Calendario y la automatización de procesos. Puede crear dependencias de tareas con sólo unos clics, así como asignar tareas a miembros del equipo y contratistas en cualquier parte del mundo.

Además, ClickUp se integra fácilmente con otros programas y aplicaciones para que pueda gestionar el trabajo desde un único espacio de trabajo dinámico

Las mejores funciones de ClickUp

• Más de 15 vistas de proyectoscalendario, Lista, Tablero, Gantt y la exclusiva vista Carga de trabajo
• Plataforma totalmente transparente para alinear a los miembros del equipo en el análisis del progreso del proyecto, metas, prioridades y tiempo
• DetalladoFechas de inicio, fechas límite y horas exactas para mayor precisión a la hora de programar plazos yHitos* En1.000 integraciones para reunir todos los datos e información pertinentes en una sola plataforma
• Estados personalizados y proyecto Hitos para transmitir actualizaciones de progreso de un vistazo
• Hojas de horas personalizadas, informes y perspectivas conwidgets de control de tiempo* Proyectos Hitos para la planificación y programación de recursos
• Avanzadoestimaciones de duración previsión de la semana laboral
• CrearPlantillas de listas de control de tareas para acelerar la creación de tareas. Consulte nuestroEjemplos de matrices RACI¡!

Limitaciones de ClickUp

• No todas las vistas están disponibles en la app para móviles
• La gran cantidad de potentes herramientas de colaboración puede suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios

Precios de ClickUp

• Plan Free Forever*
• Plan Unlimited: 5 $/mes por miembro
• Plan Business: 12 $/mes por miembro

• Plan Enterprise:Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios

  Valoraciones y reseñas de ClickUp

• Capitular: 4.7/5 (3.500+ opiniones)
• G2: 4.7/5 (5.400+respectivas)

2. Monografía

vía Monografía Monograph es un software de gestión de proyectos diseñado para facilitar la vida de los arquitectos. Agiliza el proceso de planificación proporcionando todos los elementos de planificación del proyecto en un solo lugar, desde la programación y el presupuesto hasta las reuniones y listas de tareas pendientes. Monograph también ofrece un calendario de empresa compartido para que todos los implicados en un proyecto puedan colaborar cómodamente en el mismo espacio. Además, cada usuario puede personalizar su interfaz para mantener las cosas digitales y organizadas.

Este software de gestión de proyectos es ideal para proyectos por fases. Al dividir el trabajo en fases más pequeñas y manejables en Monograph, puede hacer un mejor seguimiento del progreso, identificar las áreas que necesitan más atención e incluso detectar problemas potenciales antes de que se conviertan en problemas mayores. La meta siempre es completar el proyecto con mayor rapidez y, al mismo tiempo, mantener los más altos niveles de calidad.

Las mejores funciones de Monograph

• Cronómetro de tiempo y gastos a través de MoneyGantt
• Cronómetro in-app para el seguimiento del tiempo facturable y no facturable
• Informes de proyectos comparación del rendimiento gratuita/a
• Herramientas de recursos y previsión de personal

Límites de la monografía

• Carece de variedad de vistas de proyecto
• Las exportaciones del registro de tiempo se limitan a un formato CVS

Precios de Monograph

• Monograph cuesta a partir de 40 $/usuario al mes, con facturación anual

Valoraciones y reseñas de Monograph

• Capterra: 4,5/5 (más de 100 reseñas)
• G2: 4,3/5 (2 reseñas)

Check out these plantillas de registro de tiempo !

3. Newforma

vía Newforma El siguiente software de gestión de proyectos para arquitectos es Newforma. Esta herramienta de software está diseñada específicamente para empresas de arquitectura e ingeniería. Ofrece un amplio intervalo de funciones que agilizan los procesos y aumentar la productividad. Con Newforma, los arquitectos pueden acceder rápidamente a los materiales del proyecto, crear cronogramas y listas de tareas, almacenar documentos, compartir información con colegas y colaboradores, revisar los planes de diseño y supervisar el progreso en tiempo real. Como resultado, los arquitectos pueden estar al día de sus proyectos y completarlos a tiempo.

Newforma resultará útil a arquitectos de todos los niveles de experiencia. Su interfaz intuitiva facilita la configuración y gestión de proyectos, mientras que sus funciones avanzadas ofrecen a los arquitectos un control total sobre el proceso. Desde la gestión de ofertas y contratistas hasta el seguimiento de pedidos de cambio y costes de proyectos, Newforma ayuda a mantener todo organizado.

Las mejores funciones de Newforma

• Servidor de archivos, SharePoint Online, BIM 360 y contenido de ProjectWise accesible en una sola vista
• Panel de Presentaciones y RFI para supervisar los elementos pendientes y futuros
• Complemento de Outlook para arrastrar y soltar correos electrónicos en una carpeta del proyecto
• Centro de proyectos para gestionar las entregas de documentos clave

Limitaciones de Newforma

• Newforma Plans App sólo es compatible con dispositivos Apple
• Funciones de edición de PDF limitadas

Precios de Newforma

• Contacte con Newforma para más detalles

Valoraciones y reseñas de Newforma

• Capterra: 3.8/5 (8 opiniones)
• G2: 4,1/5 (más de 90 opiniones)

4. Outplanr

vía Outplanr Outplanr es una potente herramienta para directivos y Teams que les permite convertir mundanas listas de tareas pendientes en exhaustivos planes de acción. Con Outplanr, los equipos pueden ajustar proyectos de forma rápida y sencilla dividiendo las tareas en pasos manejables. Al ver toda una tarea a la vez, los equipos pueden asegurarse de que están en la misma página y evitar confusiones y bloqueos de productividad.

Outplanr facilita el seguimiento del progreso ofreciendo a los equipos la posibilidad de supervisar sus planes de acción de una forma visualmente atractiva. Pueden ver una vista general de todas las tareas asociadas a cada proyecto, lo que les ayuda a mantenerse organizados y actualizados sobre el progreso del equipo. Además, los equipos pueden ajustar su calendario en función de cualquier cambio o novedad, lo que les da más control sobre su proyecto arquitectónico.

Outplanr mejores funciones

• Widget de control de tiempo
• Widget de carga para el seguimiento del progreso de la finalización del expediente
• Tiempos de finalización del proyecto reales frente a estimados
• Apps nativas para iOS, Android, MacOS y Windows Desktop

Límites de Outplanr

• Falta de opciones de personalización en las vistas de los proyectos
• Integraciones nativas limitadas

Precios de Outplanr

• Desde 15$/mes para 3 personas

Valoraciones y reseñas de Outplanr

• Capterra: N/A
• G2: 4.3/5 (10+ opiniones)

5. ArchiSnapper

vía ArchiSnapper El software de gestión de proyectos ArchiSnapper facilita la elaboración de informes de campo precisos y la colaboración con otras personas en proyectos de arquitectura. Es una potente solución que ayuda a los equipos a capturar rápidamente múltiples dimensiones de un trabajo, asegurándose de que todos los proyectos están contabilizados. Gracias a su diseño intuitivo, puedes utilizar la app ArchiSnapper para realizar un seguimiento sencillo de los detalles de los trabajos, tareas y otros tipos de datos.

Para equipos que trabajan a distancia, ArchiSnapper ayuda a mantener a todos conectados. Permite una comunicación simple y eficiente entre departamentos y ubicaciones, con actualizaciones de estado detalladas disponibles de inmediato. Además, también puedes compartir documentos con otros, para que todos estén siempre en la misma página. Tanto si está gestionando un único proyecto como múltiples tareas en varias ubicaciones, ArchiSnapper le garantiza la elaboración de informes de campo precisos y la colaboración con su equipo de forma rápida y eficaz.

Las mejores funciones de ArchiSnapper

• Informes de campo y listas de tareas personalizadas
• Punteros numerados en los planos para visualizar la ubicación del trabajo
• Función de anotación en planos disponible en aplicaciones Web, iOS y Android
• Plantillas de correo electrónico

Limitaciones de ArchiSnapper

• Planes de precios caros comparados con otras herramientas
• Funciones limitadas del (diagrama de) Gantt

Precios de ArchiSnapper

• Desde $29/mes por usuario, facturado anualmente

Valoraciones y reseñas de ArchiSnapper

• Capterra: 4.6/5 (40+ opiniones)
• G2: N/A

6. Xledger

vía Xledger Los gestores de proyectos de arquitectura necesitan una herramienta de contabilidad que les permita mantener al día sus finanzas, los costes de sus proyectos y sus gastos. Xledger es una gran solución para agilizar la gestión del trabajo in situ y las operaciones contables. Su plataforma de fácil uso permite un acceso sencillo y un intervalo de funciones diseñadas para simplificar el proceso.

Xledger permite a los arquitectos estar al tanto de su plan financiero con una serie de potentes herramientas de análisis. Informes automatizados, paneles personalizables y previsiones detalladas son posibles con esta sólida plataforma. Con Xledger, podrá tomar decisiones más inteligentes con mayor rapidez, lo que le permitirá avanzar rápida y eficazmente hacia la consecución de sus metas.

Las mejores funciones de Xledger

• más de 200 informes predefinidos y estándar
• Facturación automatizada de tiempo y gastos
• Xledger Mobile app para iOS, Android y Windows Phone

• Cálculo de costes, (elaboración de) informes y seguimiento de proyectosproyectos de construcción

  Límites de Xledger

• Capacidad limitada para manejar diferentes niveles de proyectos complejos
• Falta de capacidad de comunicación en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos

Precios de Xledger

• Póngase en contacto con Xledger para conocer los detalles del plan de precios

Valoraciones y reseñas de Xledger

• Capterra: 4.7/5 (6 opiniones)
• G2: 4,5/5 (2 opiniones)

7. Heeros

vía Heeros Heeros (antes Taimer) es un proyecto herramienta de planificación para equipos que necesitan una forma mejor de estar al tanto de tareas, plazos y presupuestos. Los equipos pueden configurar fácilmente las notificaciones para seguir el progreso y planificar los proyectos hasta el último detalle. Al integrarse en los sistemas de flujo de trabajo existentes, como DocuSign, Google Calendar y HubSpot, Heeros elimina el tedioso seguimiento y aumenta la productividad para ayudar a los estudios de arquitectura a entregar los proyectos más rápidamente.

Heeros también se centra en ayudar a los equipos con la programación de recursos. Las vistas Gantt y Grid muestran los plazos, la carga de trabajo y la capacidad para que los gestores de proyectos puedan planificar con total transparencia. Por ejemplo, la vista Gantt permite a los gestores de proyectos ver las fases de un proyecto cronograma del proyecto y dependencias del plan.

Heeros mejores funciones

• Programación y dotación de recursos con priorización de tareas
• Tableros Kanban para la colaboración
• Control de tiempo integrado para presupuestar, seguir y asignar horas en función de la capacidad del equipo
• Facturas,pedidos de compray gestión de gastos

Heeros limitaciones

• Capacidad limitada para gestionardiferentes estilos de trabajo y preferencias
• La gestión de proyectos es una función de pago dentro del plan Business

Precios de Heeros

• Plan Free
• Contacte con Heeros para conocer los detalles del plan de pago

Valoraciones y reseñas de Heeros

• Capterra: N/A
• G2: N/A

8. Trabajo en equipo

vía Trabajo en equipoEl trabajo en equipo es una herramienta de colaboración diseñada para ayudar a los equipos a colaborar en proyectos. Su interfaz fácil de usar permite a los miembros de un equipo asignar tareas, fijar plazos y metas, seguir el progreso y comunicarse entre sí en un hub central. Con Teamwork, los responsables también pueden acceder a informes en tiempo real para estar al día de los progresos de su equipo.

Teamwork agiliza el proceso de gestión de proyectos. Los equipos pueden mantenerse al día con los cronogramas y asegurarse de que las tareas se están completando mediante la creación de listas de control y fechas límite. También pueden compartir archivos y documentos dentro de la plataforma y utilizar herramientas de colaboración para mantener conversaciones productivas en torno a esos elementos. Facilita una mejor comunicación entre los miembros del equipo y hace que sea más fácil para el equipo mantenerse al día con su proyecto al ofrecer una vista completa de todo el historial del proyecto.

Las mejores funciones de Teamwork

• Gestión de recursos para el día a díaplanificación de la capacidad* Plantillas de gestión de proyectos para la colaboración en equipo
• Apps de escritorio y móvil para actualizar el trabajo in situ
• Usuarios cliente gratis/a ilimitados

Límites del trabajo en equipo

• Los nuevos usuarios pueden sentirse abrumados por la sobrecarga de funciones y el diseño de la interfaz de usuario
• La plataforma puede tardar en actualizar los campos del proyecto al asignar tareas

Precios de Teamwork

• free Forever Gratis
• Deliver: $9.99/mes por usuario, facturado anualmente
• Crecer: $17.99/mes por usuario, facturado anualmente
• Escala: Contacte con Teamwork para más detalles

Valoraciones y reseñas de Teamwork

• Capterra: 4.5/5 (700+ opiniones)
• G2: 4.4/5 (1,000+ opiniones)

9. EquipoGantt

vía TeamGantt TeamGantt es un práctico software de gestión de proyectos que ayuda a los estudios de arquitectura a planificar proyectos mediante gráficos visuales. Aprovechando la potencia de los gráficos de Gantt, TeamGantt ofrece a los arquitectos la flexibilidad necesaria para visualizar sus tareas e hitos. Gracias a la función de arrastrar y soltar, los arquitectos pueden mover el cronograma para conocer el estado más reciente. Esto les permite responder rápidamente a los cambios en las demandas de sus proyectos, haciendo que las tareas difíciles sean fáciles de manejar.

Los arquitectos también pueden identificar rutas críticas en el cronograma del proyecto, planificar los recursos necesarios para cada tarea e incluso hacer un seguimiento de problemas y retrasos. Los (diagramas de) Gantt de TeamGantt aportan transparencia y orden a los proyectos de arquitectura, permitiendo a los equipos tomar decisiones con conocimiento de causa.

Las mejores funciones de TeamGantt

• Pestaña de gestión de recursos
• Portfolios, vistas y elaboración de informes
• Plantillas de planes de proyecto
• Cronograma previsto frente a cronograma real

Límites de TeamGantt

• Compleja función de dependencia para la gestión de proyectos de arquitectura sin problemas
• El control de tiempo es una función de pago

Precios de TeamGantt

• Lite: 19 $/mes por gestor, facturación anual
• Pro: 49 $/mes por gestor, facturación anual
• Empresa: 99 $/mes por gestor, facturación anual

Valoraciones y reseñas de TeamGantt

• Capterra: 4.6/5 (100+ opiniones)
• G2: 4.8/5 (800+ opiniones)

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10. Basecamp

vía BasecampBasecamp es una solución de gestión de proyectos en línea diseñada para ayudar a los equipos a trabajar juntos y mantener el rumbo de sus proyectos. Ofrece una serie de funciones para ayudar a los equipos a colaborar, asignar tareas, gestionar plazos, almacenar archivos y comunicarse eficazmente con todos los implicados en un proyecto.

Su diseño intuitivo permite a los equipos dividir las tareas en partes manejables y priorizarlas según su importancia. Gracias a la posibilidad de asignar tareas, fijar plazos y discutir objetivos en tiempo real, los equipos pueden mantenerse organizados y productivos. Las herramientas de Basecamp permiten a los usuarios compartir archivos, subir imágenes y hacer comentarios directamente desde la plataforma.

Las mejores funciones de Basecamp

• Gráficos de colinas para ver visualmente el progreso cuesta arriba o cuesta abajo a lo largo del tiempo
• Mensajes directos individuales o de grupo dentro de la aplicación
• Panel de proyectos, tareas y calendario en una sola página
• Sistema de chat y mensajes en tiempo real

Límites de Basecamp

• Funciones limitadas de seguimiento del progreso
• Ausencia de prioridades en las tareas

Precios de Basecamp

• Usuarios ilimitados: $299/mes, facturado anualmente
• Para autónomos, nuevas empresas o equipos pequeños: 15 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Basecamp

• Capterra: 4.3/5 (14,000+ opiniones)
• G2: 4.1/5 (5,000+ opiniones)

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Elige el mejor software de gestión de proyectos para arquitectos

El software de gestión de proyectos es crucial para que los arquitectos gestionen eficazmente sus proyectos y equipos. Entre las diversas opciones disponibles, ClickUp destaca como la mejor herramienta. Gracias a su diseño intuitivo, sus funciones personalizables y su perfecta integración con otras herramientas, ClickUp ofrece una solución integral para que los arquitectos gestionen sus proyectos, tareas y equipos con facilidad.

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