¿Cuál es el secreto para que los proyectos arquitectónicos funcionen sin problemas? Planificación, planificación y más planificación.
Estar al tanto del progreso, los recursos, el calendario y los contratiempos de su proyecto es fundamental para cumplir sus promesas a todos los clientes, partes interesadas y miembros del equipo, hasta el punto de que es absolutamente necesario buscar la ayuda de un potente software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los arquitectos a trabajar de forma eficiente.
El uso de software de gestión de proyectos con funciones que ayudan a los equipos a aumentar la productividad ofrece numerosas ventajas, pero los arquitectos deben buscar funcionalidades adicionales que se adapten a sus retos, procesos y estilos de trabajo específicos.
Pero, ¿cómo elegir?
Apóyese en esta lista detallada de las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos para arquitectos para encontrar la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades. Tome nota de todas las funciones imprescindibles que debe buscar en un software de alta calidad y compare las descripciones de las aplicaciones, sus inconvenientes, precios y mucho más.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos para arquitectos?
Hoy en día hay un montón de herramientas funcionales en el mercado, pero cada una está diseñada para casos de uso específicos.
Para los arquitectos, las herramientas de gestión de calendarios, elaboración de informes y colaboración son clave. Pero, ¿cómo se traducen esas funciones en la práctica?
Estas son las cinco funciones imprescindibles que debe buscar en su próximo software de gestión de proyectos para arquitectos:
- Varias vistas de proyectos para visualizar el cronograma, las tareas y el calendario.
- Funciones personalizadas de uso compartido y colaboración para que los clientes puedan acceder, ver, comentar o realizar la edición de materiales según sea necesario.
- Control de tiempo y cálculo del tiempo facturable para garantizar que sus facturas sean precisas y puntuales.
- Informes instantáneos y seguimiento de hitos para transmitir visualmente su progreso hacia la finalización.
- Gran cantidad de integraciones para ampliar la funcionalidad de su herramienta de gestión de proyectos y aportar más contexto a cada tarea.
Los 10 mejores programas de gestión de proyectos para arquitectos
Teniendo en cuenta su presupuesto, su equipo y las funciones imprescindibles, utilice esta lista como guía para buscar el software adecuado.
Acompáñenos mientras analizamos las mejores herramientas de gestión de proyectos para arquitectos y encontramos el software que mejor se adapta a sus necesidades.
1. ClickUp
Los proyectos arquitectónicos exitosos requieren una planificación y organización cuidadosas. Pero puede resultar difícil llevar el seguimiento de todos los elementos variables de un proyecto, desde los materiales hasta los cronogramas, pasando por los presupuestos y las listas de control.
Tanto si gestionas una pequeña reforma como una construcción a gran escala, una plataforma de productividad como ClickUp ayuda a los arquitectos a controlar sus tareas de principio a fin.
ClickUp elimina las conjeturas de la gestión de proyectos con potentes funciones como diagramas de Gantt, vista de Calendario y automatización de procesos. Puede crear dependencias entre tareas con solo unos clics, así como asignar tareas a miembros del equipo y contratistas en cualquier parte del mundo.
Además, ClickUp se integra fácilmente con otros programas y aplicaciones para que puedas gestionar tu trabajo desde un único entorno de trabajo dinámico.
Las mejores funciones de ClickUp
- Más de 15 vistas de proyectos, incluyendo Calendario, Lista, Tablero, Gantt y la exclusiva vista Carga de trabajo.
- Plataforma totalmente transparente para alinear a los miembros del equipo en cuanto al análisis del progreso del proyecto, las metas, las prioridades y el tiempo.
- Fechas de inicio, fechas límite y horas exactas detalladas para mayor precisión al programar plazos y hitos .
- Más de 1000 integraciones para reunir todos los datos y la información relevantes en una sola plataforma.
- Estados personalizados e hitos del proyecto para transmitir las actualizaciones del progreso de un vistazo.
- Hojas de horas personalizadas, informes y estadísticas con widgets de control de tiempo.
- Hitos del proyecto para la planificación y programación de recursos.
- Duraciones estimadas avanzadas para la previsión de su semana laboral.
- Cree plantillas de listas de control para acelerar la creación de tareas. ¡Eche un vistazo a nuestros ejemplos de matrices RACI!
Limitaciones de ClickUp
- No todas las vistas están disponibles en la aplicación móvil, por ahora.
- La gran cantidad de potentes herramientas de colaboración puede suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios.
Precios de ClickUp
- plan Free Forever
- Plan Unlimited: 5 $ al mes por miembro.
- Plan Business: 12 $ al mes por miembro.
- Plan Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp.
- Capterra: 4,7/5 (más de 3500 opiniones)
- G2: 4,7/5 (más de 5400 opiniones)
2. Monografía
Monograph es un software de gestión de proyectos diseñado para facilitar la vida de los arquitectos. Agiliza el proceso de planificación al proporcionar todos los elementos de la planificación del proyecto en un solo lugar, desde la programación y la elaboración de presupuestos hasta las reuniones y las listas de tareas pendientes. Monograph también ofrece un calendario compartido de la empresa para que todos los participantes en un proyecto puedan colaborar cómodamente en el mismo espacio. Además, cada usuario puede personalizar su interfaz para mantener todo digitalizado y organizado.
Este software de gestión de proyectos es ideal para proyectos por fases. Al dividir el trabajo en fases más pequeñas y manejables en Monograph, se puede realizar un mejor seguimiento del progreso, identificar las áreas que requieren más atención e incluso detectar posibles problemas antes de que se conviertan en cuestiones más graves. La meta es siempre completar el proyecto más rápidamente, manteniendo al mismo tiempo los más altos estándares de calidad.
Las mejores funciones de Monograph.
- Seguimiento del tiempo y los gastos a través de MoneyGantt.
- Cronómetro integrado en la aplicación para realizar el seguimiento del tiempo facturable y no facturable.
- Informes de proyectos que comparan el rendimiento gratuito.
- Herramientas de recursos y previsión de personal.
Limitaciones de la monografía
- Carece de una variedad de vistas del proyecto.
- Las exportaciones de registros de tiempo están limitadas al formato CVS.
Precio de la monografía
- Monograph tiene un precio inicial de 40 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de monografías.
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- G2: 4,3/5 (2 reseñas)
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3. Newforma
El siguiente software de gestión de proyectos para arquitectos es Newforma. Esta herramienta de software está diseñada específicamente para empresas de arquitectura e ingeniería. Ofrece una amplia gama de funciones que agilizan los procesos y aumentan la productividad. Con Newforma, los arquitectos pueden acceder rápidamente a los materiales del proyecto, crear cronogramas y listas de tareas, almacenar documentos, realizar el uso compartido de la información con colegas y colaboradores, revisar los planos de diseño y supervisar el progreso en tiempo real. Como resultado, los arquitectos pueden controlar fácilmente sus proyectos y completarlos a tiempo.
Newforma resultará útil para arquitectos con cualquier nivel de experiencia. Su interfaz intuitiva facilita la configuración y gestión de proyectos, mientras que sus funciones avanzadas proporcionan a los arquitectos un control total sobre el proceso. Desde la gestión de licitaciones y contratistas hasta el seguimiento de órdenes de cambio y costes de proyectos, Newforma ayuda a mantener todo organizado.
Las mejores funciones de Newforma.
- Servidor de archivos, SharePoint Online, BIM 360 y contenido de ProjectWise accesible en una sola vista.
- Panel de envíos y solicitudes de información para supervisar los elementos vencidos y pendientes.
- Complemento de Outlook para arrastrar y soltar correos electrónicos en una carpeta de proyecto.
- Centro de proyectos para gestionar los documentos clave que se deben entregar.
Limitaciones de Newforma
- La aplicación Newforma Plans solo tiene compatibilidad con dispositivos Apple.
- Funcionalidad limitada de edición de PDF.
Precios de Newforma
- Póngase en contacto con Newforma para obtener más información.
Valoraciones y reseñas de Newforma.
- Capterra: 3,8/5 (8 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 90 reseñas)
4. Outplanr
Outplanr es una potente herramienta para gestores y equipos que les permite convertir las tediosas listas de tareas pendientes en planes de acción completos. Con Outplanr, los equipos pueden configurar proyectos de forma rápida y sencilla, dividiendo las tareas en pasos manejables. Al ver la tarea completa de un solo vistazo, los equipos pueden asegurarse de que todos están en sintonía, evitando confusiones y obstáculos para la productividad.
Outplanr facilita el seguimiento del progreso al ofrecer a los equipos la posibilidad de supervisar sus planes de acción de una forma visualmente atractiva. Pueden ver una panorámica de todas las tareas asociadas a cada proyecto, lo que les ayuda a mantenerse organizados y al día sobre el progreso del equipo. Además, los equipos pueden ajustar su calendario en función de cualquier cambio o novedad, lo que les da más control sobre su proyecto arquitectónico.
Las mejores funciones de Outplanr
- Widget de control de tiempo
- Cargar widget para realizar el seguimiento del progreso de la finalización del archivo.
- Tiempos reales frente a estimados para la finalización de proyectos.
- Aplicaciones nativas para iOS, Android y MacOS, y aplicaciones de escritorio para Windows.
Limitaciones de Outplanr
- Falta de opciones de personalización en las vistas de proyectos.
- Integraciones nativas limitadas
Precios de Outplanr
- Desde 15 $ al mes para 3 personas.
Valoraciones y reseñas de Outplanr.
- Capterra: N/A
- G2: 4,3/5 (más de 10 reseñas)
5. ArchiSnapper
El software de gestión de proyectos ArchiSnapper facilita la generación de informes de campo precisos y la colaboración con otros en proyectos arquitectónicos. Es una potente solución que ayuda a los equipos a capturar rápidamente múltiples dimensiones de un trabajo, asegurándose de que se tengan en cuenta todos los proyectos. Con su diseño intuitivo, puede utilizar la aplicación ArchiSnapper para realizar un seguimiento sencillo de los detalles sobre trabajos, tareas y otros tipos de datos.
Para los equipos que trabajan a distancia, ArchiSnapper ayuda a mantener a todos conectados. Permite una comunicación sencilla y eficaz entre departamentos y ubicaciones, con actualizaciones detalladas del estado disponibles de forma inmediata. Además, también se puede realizar el uso compartido de documentos con otros, para que todos estén siempre al tanto de lo mismo. Tanto si gestiona un solo proyecto como múltiples tareas en varias ubicaciones, ArchiSnapper le garantiza la elaboración de informes de campo precisos y la colaboración con su equipo de forma rápida y eficaz.
Las mejores funciones de ArchiSnapper
- Informes de campo personalizados y listas de tareas pendientes.
- Puntos numerados sobre planes para visualizar el trabajo basado en la ubicación.
- Funcionalidad de anotación en dibujos disponible en aplicaciones web, iOS y Android.
- Plantillas de correo electrónico
Limitaciones de ArchiSnapper
- Expensive pricing plans compared to other tools.
- Funciones limitadas del diagrama de Gantt.
Precios de ArchiSnapper
- A partir de 29 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de ArchiSnapper.
- Capterra: 4,6/5 (más de 40 opiniones)
- G2: N/A
6. Xledger
Los gestores de proyectos arquitectónicos necesitan una herramienta de contabilidad que les permita mantener al día sus finanzas, los costes de los proyectos y los gastos. Xledger es una excelente solución para optimizar la gestión del trabajo in situ y las operaciones contables. Su plataforma fácil de usar permite un acceso sencillo y ofrece una serie de funciones diseñadas para simplificar el proceso.
Xledger permite a los arquitectos estar al día con su planificación financiera gracias a una serie de potentes herramientas de análisis. Esta sólida plataforma ofrece informes automatizados, paneles personalizables y previsiones detalladas. Con Xledger, podrá tomar decisiones más inteligentes con mayor rapidez, lo que le permitirá avanzar de forma rápida y eficiente hacia sus metas.
Las mejores funciones de Xledger
- Más de 200 informes predefinidos y estándar.
- Facturación automatizada de tiempo y gastos.
- Aplicación móvil Xledger para teléfonos iOS, Android y Windows.
- Cálculo de costes, elaboración de informes y seguimiento de proyectos de construcción.
Limitaciones de Xledger
- Capacidad limitada para gestionar proyectos de diferentes niveles de complejidad.
- Falta de capacidades de comunicación en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos.
Precios de Xledger
- Póngase en contacto con Xledger para obtener más información sobre los planes de precios.
Valoraciones y reseñas de Xledger.
- Capterra: 4,7/5 (6 opiniones)
- G2: 4,5/5 (2 reseñas)
7. Heeros
Heeros (antes Taimer) es una herramienta de planificación de proyectos para equipos que necesitan una forma mejor de controlar las tareas, los plazos y los presupuestos. Los equipos pueden configurar fácilmente notificaciones para realizar un seguimiento del progreso y planificar los proyectos hasta el último detalle. Al integrarse en sistemas de flujo de trabajo existentes como DocuSign, Google Calendar y HubSpot, Heeros elimina el tedioso seguimiento y aumenta la productividad para ayudar a los estudios de arquitectura a entregar los proyectos más rápidamente.
Heeros también se centra en ayudar a los equipos con la programación de recursos. Las vistas Gantt y Grid muestran los plazos, la carga de trabajo y la capacidad para que los gestores de proyectos puedan planificar con total transparencia. Por ejemplo, la vista Gantt permite a los gestores de proyectos ver las fases del cronograma de un proyecto y planificar las dependencias.
Las mejores funciones de Heeros
- Planificación y asignación de recursos con priorización de tareas.
- Tableros Kanban para la colaboración
- Control de tiempo integrado para presupuestar, realizar el seguimiento y asignar horas en función de la capacidad del equipo.
- Gestión de facturas, pedidos de compra y gastos.
Limitaciones de Heeros
- Capacidad limitada para manejar diferentes estilos de trabajo y preferencias.
- La gestión de proyectos es una función de pago incluida en el plan Business.
Precios de Heeros
- Plan Free
- Póngase en contacto con Heeros para obtener más información sobre los planes de pago.
Valoraciones y reseñas de Heeros.
- Capterra: N/A
- G2: N/A
8. Trabajo en equipo
Teamwork es una herramienta de colaboración diseñada para ayudar a los equipos a colaborar en proyectos. Su interfaz fácil de usar permite a los miembros de un equipo asignar tareas, establecer plazos y metas, realizar el seguimiento del progreso y comunicarse entre sí en un hub único. Con Teamwork, los líderes también pueden acceder a la elaboración de informes en tiempo real para mantenerse al día sobre el progreso de su equipo.
El trabajo en equipo agiliza el proceso de gestión de proyectos. Los equipos pueden cumplir con los cronogramas y garantizar que las tareas se completen creando listas de control y fechas límite. También pueden compartir archivos y documentos dentro de la plataforma y utilizar herramientas de colaboración para mantener conversaciones productivas sobre esos elementos. Facilita una mejor comunicación entre los miembros del equipo y hace que sea más fácil para el equipo mantenerse al día con su proyecto, ya que ofrece una visión completa de todo el historial del proyecto.
Las mejores funciones para el trabajo en equipo.
- Gestión de recursos para la planificación diaria de la capacidad.
- Plantillas de gestión de proyectos para la colaboración en equipo.
- Aplicaciones de escritorio y móviles para actualizar el trabajo mientras se está en la obra.
- Usuarios clientes ilimitados y gratuitos.
Limitaciones del trabajo en equipo
- Los nuevos usuarios pueden sentirse abrumados por la gran cantidad de funciones y el diseño de la interfaz de usuario.
- La plataforma puede tardar en actualizar los campos del proyecto al asignar tareas.
Precios para el trabajo en equipo
- Free Forever
- Entrega: 9,99 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Grow: 17,99 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Escala: póngase en contacto con Teamwork para obtener más detalles.
Valoraciones y reseñas sobre el trabajo en equipo.
- Capterra: 4,5/5 (más de 700 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
9. TeamGantt
TeamGantt es un práctico software de gestión de proyectos que ayuda a los estudios de arquitectura a planificar proyectos mediante gráficos visuales. Aprovechando la potencia de los diagramas de Gantt, TeamGantt ofrece a los arquitectos la flexibilidad necesaria para visualizar sus tareas y hitos. Con funciones de arrastrar y soltar fáciles de usar, los arquitectos pueden simplemente mover el cronograma para estar al tanto del estado más reciente. Esto les permite responder rápidamente a los cambios en las demandas de sus proyectos, lo que facilita el manejo de tareas difíciles.
Los arquitectos también pueden identificar las rutas críticas en el cronograma del proyecto, planificar los recursos necesarios para cada tarea e incluso realizar el seguimiento de los problemas y retrasos. Los gráficos de Gantt de TeamGantt aportan transparencia y orden a los proyectos de arquitectura, lo que permite a los equipos tomar decisiones informadas.
Las mejores funciones de TeamGantt
- Pestaña de gestión de recursos
- Vistas e informes de cartera
- Plantillas de planes de proyecto
- Cronograma planificado frente a cronograma real
Limitaciones de TeamGantt
- Funcionalidad de dependencia compleja para una gestión fluida de proyectos arquitectónicos.
- El control de tiempo es una función de pago.
Precios de TeamGantt
- Lite: 19 $ al mes por gestor, facturado anualmente.
- Pro: 49 $ al mes por gestor, facturado anualmente.
- Enterprise: 99 $ al mes por gestor, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de TeamGantt.
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- G2: 4,8/5 (más de 800 opiniones)
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10. Basecamp
Basecamp es una solución de gestión de proyectos en línea diseñada para ayudar a los equipos a trabajar juntos y mantener el rumbo de sus proyectos. Ofrece una serie de funciones que ayudan a los equipos a colaborar, asignar tareas, gestionar plazos, almacenar archivos y comunicarse de forma eficaz con todas las personas involucradas en un proyecto.
Su diseño intuitivo permite a los equipos dividir las tareas en partes manejables y priorizarlas según su importancia. Con la capacidad de asignar tareas, establecer plazos y discutir los objetivos en tiempo real, los equipos pueden mantenerse organizados y productivos. Las herramientas de Basecamp facilitan que todos estén al tanto de todo, ya que permiten al usuario compartir archivos, subir imágenes y hacer comentarios directamente en la plataforma.
Las mejores funciones de Basecamp
- Gráficos de colina para ver visualmente el progreso ascendente o descendente a lo largo del tiempo.
- Mensajes directos individuales o grupales dentro de la aplicación.
- Panel de control de proyectos, tareas y calendarios en una sola página.
- Sistema para chatear y enviar mensajes en tiempo real.
Limitaciones de Basecamp
- Funcionalidad limitada de seguimiento del progreso.
- Sin prioridades de tareas
Precios de Basecamp
- Usuarios ilimitados: 299 $ al mes, facturado anualmente.
- Para autónomos, startups o equipos pequeños: 15 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Basecamp.
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
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