Cada sector tiene su propia jerga.
Para los oídos y ojos inexpertos, estos términos técnicos, acrónimos y frases específicos de la industria pueden sonar como un idioma extranjero. Y cuando se es un profesional del sector, comprender estas terminologías clave es crucial, ya que pueden influir en la forma de comunicarse con los demás y en el intento correcto del proyecto.
Por eso, cuando se gestiona un proyecto de construcción, es fundamental utilizar los términos adecuados para asegurarse de que todo el mundo está en la misma página y entiende claramente el objetivo general objetivos del proyecto . Si no tiene cuidado, un término mal empleado puede ser suficiente para que su proyecto se hunda o se vea afectado negativamente.
Evitémoslo He aquí un útil glosario con 50 de los términos más utilizados que todo director de obra, jefe de proyecto y profesional del sector de la construcción debería conocer de memoria. También hemos incluido algunos relacionados con la gestión de proyectos plantillas para añadir más herramientas prácticas a su cinturón de herramientas de gestión de proyectos.
50 Terminología de gestión de la construcción que debe conocer
A-K: Gestión ágil de proyectos para poner en marcha una reunión
1. Gestión ágil de proyectos
Plantilla de gestión ágil en ClickUp Gestión ágil de proyectos se dedica a adaptarse a la situación a medida que se desarrolla. Los directores de obra pueden conseguir una gestión ágil siguiendo de cerca el proyecto y realizando cambios o tomando decisiones según sea necesario.
Un buen Software ágil de gestión de proyectos permite gestionar flujo de trabajo sprint con facilidad, asumir y completar tareas rápidamente, y proporcionar a su equipo de proyecto la flexibilidad, estructura y compatibilidad que necesitan para sacar adelante los proyectos.
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2. Valoración All-In
La tarifa "todo incluido" resume el coste total de un proyecto o de un elemento de construcción concreto, incluidos los costes directos e indirectos. Por ejemplo, puede incluir los gastos de envío, las horas de mano de obra y los suministros de instalación.
3. Arquitecto de registro
El arquitecto de registro es la persona cuyo nombre aparece en los permisos de construcción y que supervisa la seguridad y la finalización de un proyecto de construcción. Puede que no sea el proyectista, sino un arquitecto director de obra con licencia disponible para gestionar los trámites del proyecto. Echa un vistazo a estas herramientas de gestión de proyectos para arquitectos
4. Lista de cantidades (BOQ)
La lista de cantidades se utiliza para calcular el precio de un proyecto. Es una lista detallada de todos los trabajos y materiales necesarios para completar un proyecto de construcción según lo previsto.
5. Bloqueo
Reprogramar dependencias en ClickUp ayuda a evitar el bloqueo de tareas
El bloqueo se refiere a tareas en las que no se puede trabajar o tareas que simplemente están "bloqueadas" para que alguien comience a trabajar hasta que se complete una tarea o subtarea anterior. Esto evita que se interrumpa el flujo de trabajo cuando las dependencias se ajustan para bloquear a alguien para que no pueda avanzar en el proyecto.
Por ejemplo, en un proyecto de remodelación de una cocina, se establecería una dependencia para bloquear la instalación de armarios en la tarea de demostración, de modo que no se puedan instalar nuevos armarios hasta que se complete la demostración de la cocina.
6. Cuello de botella
Un cuello de botella es un punto de congestión en el proyecto, donde un elemento debe ser completado o despejado antes de que otro trabajo pueda continuar.
Por ejemplo, un equipo de tamaño incorrecto, la espera de la entrega de materiales o un paso de instalación necesario pueden convertirse en cuellos de botella.
7. Colaboración Colaboración se produce cuando varios equipos de contratistas o especialistas trabajan juntos. La colaboración en la construcción debe hacerse en el orden correcto para que cosas como las instalaciones detrás de la pared y en seco se completen con eficacia.
8. Software de gestión de la construcción Software de gestión de la construcción permite a los directores de obra mejorar la eficacia de los proyectos,
programación de la construcción supervisión y asignación de tareas. Debe incluir funciones como diagramas de CAD, documentación, gráficos de Gantt, paneles de control, control de tiempo móvil, plantillas y mucho más para ayudarle a gestionar su proyecto dentro y fuera de las instalaciones.
Utilice esta
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para el seguimiento de su progreso diario para facilitar la organización y el plan. Descargar plantilla de informes diarios de construcción
9. Método del camino crítico (CPM)
¡Vea su carga de trabajo según las tareas que quedan en su ruta crítica con un solo interruptor en ClickUp!
En Método del camino crítico (CPM) en la construcción es un método de programación de proyectos. Los gestores pueden utilizar programas informáticos para desglosar las actividades necesarias en los proyectos de construcción en función de la duración de las mismas y del orden en que deben completarse.
10. Dependencias
Cómo añadir una dependencia a una relación en ClickUp Dependencias son tareas que deben completarse antes de que pueda comenzar otra tarea. Por ejemplo, el cableado detrás de la pared depende de la instalación de lámparas, ya que éstas dependen de que se haya completado el cableado.
11. Diseño y construcción
El diseño-construcción representa el concepto de contratar al mismo equipo para diseñar y construir un proyecto. Esto garantiza que los diseñadores estén en plantilla para mantener el proyecto alineado con el diseño y que los diseños se completen teniendo en cuenta las capacidades de los constructores. Los servicios de diseño y construcción pueden reducir costes y mejorar los resultados debido a una menor difusión de la responsabilidad.
12. Pedido de trabajo de campo
La orden de trabajo de campo es un documento en el que se enumeran las tareas asignadas a un subcontratista y se anotan las instrucciones para completar el trabajo. La da el contratista general al subcontratista y su alcance se limita únicamente a lo que el subcontratista debe saber y hacer.
13. Seguimiento
El seguimiento es la práctica de volver a comprobar un proyecto para asegurarse de que el trabajo es satisfactorio. Esto puede hacerse en todos los niveles de la construcción, asegurándose de que cada tarea está completada y lista para la siguiente fase. También lo realizan los contratistas con los clientes para asegurarse de que el producto final les satisface.
14. Registro de problemas
La sencilla plantilla de ClickUp Seguimiento de errores y problemas Plantilla
El registro de incidencias es un documento en el que se registran y siguen todos los problemas que afectan negativamente a un proyecto. Incluye tanto los problemas ya resueltos como los que han causado retrasos o problemas.
15. Gestión de problemas
La gestión de problemas es el proceso de abordar y resolver los problemas introducidos en los registros. Los retrasos conocidos y otros factores negativos en el proyecto se priorizan para encontrar formas de superar o solucionar el problema.
16. Seguimiento de problemas
El seguimiento de problemas es la práctica de mantenerse al tanto de un problema en curso. Por ejemplo, un contratista puede hacer el seguimiento de un envío retrasado. Suele terminarse con software de seguimiento de problemas que permite al contratista general asignar responsabilidades y comprobar los problemas conocidos en un panel.
Utilice Plantilla de seguimiento de incidencias y errores de ClickUp para informar, realizar el seguimiento y priorizar las incidencias en el mismo lugar en el que realizas el resto de tu trabajo Descargar plantilla de seguimiento de problemas
17. Tipos de problemas
Cada problema tiene un tipo. Los problemas en la construcción incluyen retrasos en los envíos, cumplimiento de normativas, cumplimiento de plazos, problemas con la calidad de los materiales y otros tipos de problemas que pueden surgir antes y durante un proyecto de construcción.
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18. Reunión inicial
En reunión inicial es la primera reunión importante entre todos los participantes en un proyecto de construcción. El contratista general se asegura de que todos comprenden las tareas y metas de su equipo, y se establece el cronograma de la construcción, asignando a cada equipo o especialista al cronograma en función del orden en que se llevará a cabo la construcción.
Utilice Plantilla de reunión de lanzamiento de proyecto de ClickUp para empezar su próximo proyecto con buen pie. Descargar plantilla de informes diarios de construcción Check out these
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M-W: Agenda de reuniones al modelo Waterfall
19. Agenda de la reunión
A agenda de la reunión es una lista de temas que se tratarán durante la reunión. Siempre que se celebre una reunión de construcción, puede utilizarse una Agenda para ayudar a mantener el rumbo de la conversación y cubrir todos los temas necesarios. Por ejemplo, el cronograma, los problemas conocidos y la coordinación de subcontratistas.
Utilice el Plantilla de reuniones en ClickUp para crear su agenda de reuniones ideal y mantener el proceso en constante avance. Descargar plantilla de agenda de reuniones
20. Actas de la reunión
Cuando se celebra una reunión, actas de reunión pueden levantarse actas. Las actas de reunión son un registro de todos los temas tratados en una reunión y la hora aproximada en que se trataron dichos elementos. Las actas de reunión pueden ser detalladas o generales, pero la mejor manera de redactarlas es mediante una herramienta informática que añada marcas de tiempo e incluya atajos para tomar notas rápidas y claras.
Agilice el proceso de toma de notas y tome mejores notas de las reuniones con la aplicación de ClickUp Plantilla de acta de reunión . Descargar plantilla de actas de reunión
21. Hitos
Dibujo de relaciones entre tareas y hitos en vista Gantt en ClickUp
A hito es un evento importante en el proyecto de construcción. Suele significar que se ha completado una fase importante de la construcción o que el proyecto ha llegado a un punto en el que el cliente puede pasear por la obra para ver los progresos. Completada la estructura, por ejemplo, podría considerarse un hito de la construcción.
22. Presupuesto del proyecto
Añada o edite un presupuesto de cliente en ClickUp para el seguimiento del presupuesto global de un proyecto
En presupuesto del proyecto es una lista pormenorizada aprobada formalmente de todos los costes previsibles y gastos para completar un proyecto de construcción.
23. Gestor de proyectos
A gestor de proyectos en la construcción se encarga de coordinar todos los elementos y tareas de la construcción y de mantener el seguimiento de los distintos equipos y especialistas. Se encarga de elaborar el calendario del proyecto, identificar los indicadores clave de rendimiento del proyecto, elegir el método adecuado de entrega del proyecto, gestionar los costes del proyecto, supervisar y comunicar el rendimiento del proyecto y asegurarse de que todas las partes implicadas en el proyecto cumplen sus obligaciones resultados del proyecto se cumplan.
24. Plan del proyecto
La potente vista Lista de ClickUp facilita la visualización de su plan de proyecto
Una construcción plan de proyecto el plan de proyecto, creado por el gestor del proyecto, define detalladamente los objetivos y metas del proyecto, las tareas, los hitos, los resultados y los recursos. Es importante crear un plan de proyecto que describa los métodos más eficaces y rentables para completar el proyecto de construcción de acuerdo con todos los requisitos y a satisfacción del cliente.
Una forma eficaz de visualizar el plan y hacerlo fácilmente accesible al equipo del proyecto o a las partes interesadas es crear una lista de tareas en una plataforma de gestión de proyectos, como ClickUp, y crear Estados personalizados para definir claramente las fases de su proyecto y añadir Campos personalizados para mostrar todos los detalles clave del proyecto en una sola vista.
25. Gestión de la cartera de proyectos (PPM)
En construcción, gestión de carteras de proyectos (PPM) es el enfoque estratégico que permite a las empresas constructoras analizar y optimizar su rendimiento, retorno de la inversión, recursos y procesos . Los contratistas analizan la cartera con el fin de optimizar costes, recursos y tecnologías utilizadas para todos los proyectos de la cartera, lo que permite mejoras y eficiencias de costes en múltiples proyectos en lugar de uno a la vez.
26. Interesado en el proyecto Partes interesadas del proyecto en un proyecto de construcción intervienen todas las personas que pueden influir en el resultado del proyecto. Entre ellos figuran el cliente, el propietario, el contratista general, los subcontratistas, el equipo del proyecto, los proveedores e incluso las autoridades gubernamentales, como los ayuntamientos.
27. Cronograma del proyecto
Personaliza la vista Cronograma en ClickUp a las necesidades específicas de tu equipo
A cronograma del proyecto se termina en la planificación del proyecto ciclo de vida. Describe claramente el calendario de construcción, la duración del proyecto y el tiempo que tardará en completarse cada fase de un proyecto de construcción.
Para garantizar que el equipo del proyecto pueda visualizar y seguir correctamente el calendario del proyecto, los directores de proyecto deben invertir en un calendario de construcción herramienta de gestión de proyectos que les permite crear una vista cronograma clara. Utilice Plantilla de Cronograma de Gantt de ClickUp para supervisar el calendario de tu próximo proyecto. Descargar plantilla de actas de reunión
28. Lista de tareas pendientes
La lista de remates en la construcción es un documento en el que se enumera todo lo que aún no se ha completado o no cumple las especificaciones del cliente. Esta lista suele presentarse al final del proyecto como parte de la documentación necesaria para que el contratista cierre el proyecto y reciba el pago.
29. Garantía de calidad Garantía de calidad es un plan sistémico que se aplica para hacer un seguimiento y garantizar que el proyecto se completa de acuerdo con determinadas normas de calidad. La garantía de calidad se realiza periódicamente durante el proyecto y a medida que se completa cada fase.
30. Control de calidad
El control de calidad es un proceso mediante el cual se evalúan los materiales y el trabajo completado para garantizar que todo se ajusta a un estándar de calidad establecido. El control de calidad se aplica a medida que se completa cada tarea y proyecto para determinar si se requieren cambios en el proceso de garantía de calidad.
31. Plan de gestión de la calidad
Un plan de gestión de la calidad es un esquema detallado de las normas de calidad de las partes interesadas, el proceso de garantía de calidad y las políticas de control de calidad que se utilizarán para completar un proyecto. El plan de gestión de la calidad suele formar parte del plan general de gestión de proyectos.
32. Planificación de la calidad
Completada por el director del proyecto, la planificación de la calidad esboza las normas de calidad previstas que se cumplirán durante un proyecto de construcción. Incluye la creación de un plan de comunicación de la calidad, un proceso de cualificación de los contratistas, un esquema del plan de seguimiento de la garantía de calidad, los procedimientos de control de calidad y la identificación de los procedimientos de no conformidad.
33. Asignación de recursos
Utilice la vista de carga de trabajo de ClickUp para ver quién va por delante o por detrás y arrastre y suelte fácilmente tareas para reasignar recursos Asignación de recursos analiza la forma más eficaz de asignar recursos a equipos y tareas durante un proyecto de construcción. Así se maximizan los recursos para cumplir mejor las metas de la construcción y del proyecto.
34. Disponibilidad de recursos
La disponibilidad de recursos se determina evaluando qué recursos están disponibles o se pueden conseguir a tiempo para completar el proyecto de construcción.
35. Estructura de desglose de recursos
La estructura de desglose de recursos es una lista exhaustiva de todos los recursos que serán necesarios para completar el proceso de construcción. Puede incluir los recursos a los que tiene acceso el contratista y los elementos que habrá que pedir.
36. Calendario de recursos
Arrastre fácilmente tareas en la vista Calendario para editar fechas límite, crear nuevas tareas o eliminarlas
El calendario de recursos de un proyecto de construcción indica cuándo estarán disponibles los recursos. Puede incluir, por ejemplo, calendarios de entrega de materiales que llegarán cuando el proyecto ya esté en marcha.
Mantenga informados en todo momento al equipo del proyecto, al director de obra, al gestor del proyecto y a todos los demás interesados clave creando un calendario digital de recursos que correlacione las actividades y las tareas importantes del proyecto de forma fácil de seguir Vista del Calendario .
37. Nivelación de recursos
El proceso de nivelación de recursos se produce cuando los contratistas ajustan el calendario del proyecto para mantener el uso de determinados recursos por debajo de un límite establecido. Por ejemplo, esto garantiza que los subcontratistas no trabajen horas extras o que no se utilice en exceso la capacidad de un generador.
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38. Gestión de riesgos Gestión de riesgos es un proceso de identificación de todos los riesgos que podrían producirse en un proyecto y de evaluación de su potencial para causar retrasos y otros problemas, y proporciona una visión general de cómo evitar que los riesgos afecten a las metas del proyecto. Los riesgos en la construcción van desde los peligros para la seguridad hasta los retrasos de los proveedores.
Utilícelos plantillas de gestión de riesgos !
39. Mitigación de riesgos
Utilice el registro de riesgos de ClickUp para ver qué tareas o subtareas corren el riesgo de retrasarse o quedar incompletas
Se diseña una estrategia de mitigación de riesgos para cada riesgo identificado y se esboza un plan para reducir, minimizar o trabajar en torno a un riesgo conocido para evitar impactos negativos o que el riesgo se convierta en real.
Mantenga su riesgo del proyecto organizados, visibles y rastreables creando una Lista en ClickUp, añadiendo Campos personalizados para indicar claramente cada riesgo y su impacto, y creando etiquetas personalizadas para añadir más contexto y categorizar cada riesgo.
40. Seguimiento y control de riesgos
El seguimiento y control de riesgos es el proceso de realizar un seguimiento de los riesgos conocidos, aplicar planes de respuesta e identificar y responder a los nuevos riesgos entrantes para mejorar el proceso de gestión de riesgos.
41. Propietario del riesgo
El propietario del riesgo es responsable del seguimiento y la gestión de un riesgo concreto. También puede ser responsable del análisis continuo del riesgo.
42. Lista de valores
Es muy sencillo añadir valores monetarios a las tareas en la vista Lista de ClickUp para que los presupuestos de los proyectos no se salgan de su cauce
Una lista de valores es una lista de tareas o elementos de trabajo con su valor correspondiente. La tabla de valores total debe representar el coste total de un proyecto de construcción. Los contratistas las utilizan como ayuda para tramitar las solicitudes de pago.
Cree una tabla de valores detallada añadiendo los valores de
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a su vista Lista para mostrar los presupuestos de cada tarea o proyecto.
43. Scrum Scrum es un marco de gestión de proyectos que se centra en la colaboración continua y cíclica entre los miembros del equipo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. En la construcción, un scrum puede representar reuniones periódicas para programar y luego promulgar cada fase del proyecto de construcción.
44. Especificaciones
Las especificaciones de construcción son detalles sobre los materiales utilizados o el trabajo necesario para completar cada fase del proyecto. Las especificaciones de una cubierta pueden incluir el peso que puede soportar o el tamaño de los tableros utilizados. Las especificaciones de un Tablero son las dimensiones de tamaño y la resistencia a la tracción.
45. Sprint
Ajuste de los puntos de sprint para las tareas dentro de ClickUp para gestionar mejor las cargas de trabajo
En la gestión de proyectos Agile, los proyectos se dividen en fases cortas y repetibles denominadas sprints que suelen dar entre una semana y un mes para su finalización, por lo que todos los miembros del equipo del proyecto que participan en un sprint trabajan rápidamente para cumplir el cronograma. La construcción suele realizarse en sprints, en los que equipos de contratistas o subcontratistas trabajan para completar cada fase o día de trabajo en un número determinado de horas.
Simplifique y estandarice los procesos de su equipo creando un flujo de trabajo de sprint organizado, repetible y coherente con Plantilla de Sprints de ClickUp . Descargar plantilla de sprints
46. Puesta al día de la reunión
Una reunión "stand-up" es una reunión breve y rápida en la que cada miembro del equipo del proyecto informa sobre el progreso de su trabajo y comparte los datos de coordinación necesarios. Las reuniones "stand-up" suelen celebrarse todos los días a la misma hora.
47. Tiempo y materiales (T&M)
Tiempo y materiales (T&M) es un método en el que se paga al contratista estrictamente por los costes reales, incluidas las horas de trabajo realizadas y los materiales adquiridos.
Gestione los precios de sus servicios y productos directamente en ClickUp. Esto Plantilla de Lista de precios ¡es útil para empresas de base de productos y proveedores de servicios! Descargar plantilla de lista de precios
48. Modelo en cascada
En modelo de cascada es una metodología de gestión de proyectos de flujo descendente que se ocupa de una fase cada vez sin solapamiento de fases. El método de cascada puede ser útil en la construcción debido a la necesaria naturaleza secuencial de la instalación.
Utilice el método Plantilla de gestión en cascada en ClickUp para ayudarle a crear un proceso estandarizado para la gestión de sus proyectos con el modelo de cascada. Descargar plantilla de gestión en cascada
49. Trabajo en curso (WIP)
Cualquier proyecto o tarea que se ha iniciado pero aún no se ha completado se denomina trabajo en curso, o WIP. Las causas principales del WIP incluyen empezar demasiadas cosas simultáneamente y ejecutar mini-caídas de agua dentro de un sprint.
50. Límite de trabajo en curso
Algunos proyectos limitan el número de tareas que pueden estar en una fase determinada a la vez o la cantidad de trabajo que puede estar en curso en un momento dado. Esto se conoce como límite de trabajo en curso. Limitar el WIP puede ayudar a identificar cuellos de botella y a mantener la concentración de los equipos.
Los gestores de proyectos pueden aprovechar las ventajas del Límite WIP ClickApp en ClickUp para proteger la capacidad del equipo del proyecto indicando visualmente si están por debajo, cerca, en o por encima de su capacidad en Vista Tablero de ClickUp .
Añada límites de WIP en ClickUp para proteger la capacidad de su equipo
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Llene su caja de herramientas con términos de gestión de la construcción
Gestionar un proyecto de construcción requiere mucha planificación, coordinación y comunicación con el director de obra, el equipo del proyecto, los principales interesados y los clientes. Es fundamental saber utilizar correctamente los términos de gestión de proyectos y construcción para asegurarse de transmitir la información necesaria para cumplir las expectativas y mantenerse dentro del alcance del proyecto.
Como gestor de proyectos, también se encarga de gestionar los riesgos, hacer avanzar el proyecto sin problemas a lo largo de su ciclo de vida, controlar el presupuesto del proyecto, hacer un seguimiento de su progreso... y la lista continúa. Aquí es donde una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp resulta muy útil.
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