Cada sector tiene su propia jerga específica.
Para los oídos y ojos inexpertos, estos términos técnicos, acrónimos y frases específicos del sector pueden sonar como un idioma extranjero. Y cuando se es un profesional del sector, comprender esta terminología clave es fundamental, ya que puede influir en la forma de comunicarse con los demás y en el éxito del proyecto.
Por lo tanto, cuando se gestiona un proyecto de construcción, es fundamental comunicarse con los términos adecuados para garantizar que todos estén en sintonía y comprendan claramente los objetivos generales del proyecto. Si no se tiene cuidado, un término mal utilizado puede ser suficiente para afectar negativamente o arruinar el proyecto.
¡Así que evitémoslo! Aquí tienes un útil glosario con los 50 términos más utilizados que todo gestor de la construcción, gestor de proyectos y profesional del sector de la construcción debería saber de memoria. También hemos incluido algunas plantillas relacionadas con la gestión de proyectos para añadir más herramientas útiles a tu arsenal de gestor de proyectos.
50 términos imprescindibles de gestión de la construcción
A-K: Gestión ágil de proyectos para iniciar la reunión
1. Gestión de proyectos ágil
La gestión de proyectos ágil se centra en adaptarse a la situación a medida que esta evoluciona. Los gestores de la construcción pueden lograr una gestión ágil realizando un seguimiento exhaustivo del proyecto y realizando los cambios o tomando las decisiones que sean necesarios.
Un buen software de gestión de proyectos ágil permite gestionar fácilmente el flujo de trabajo de los sprints, asumir y completar tareas rápidamente, y proporcionar al equipo del proyecto la flexibilidad, la estructura y el apoyo que necesita para llevar adelante los proyectos.
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2. Tarifa global
La tarifa global resume el coste total de un proyecto o de un elemento de construcción específico, incluidos los costes directos e indirectos. Por ejemplo, esto podría incluir el transporte, las horas de mano de obra y los suministros de instalación.
3. Arquitecto de registro
El arquitecto de registro es la persona cuyo nombre figura en los permisos de construcción y que supervisa la seguridad y la completación de un proyecto de construcción. Puede que no sea el diseñador, sino un gestor de obra arquitectónico con licencia disponible para gestionar el papeleo del proyecto.
Echa un vistazo a estas herramientas de gestión de proyectos para arquitectos
4. Lista de cantidades (BOQ)
La BOQ o lista de cantidades se utiliza para ayudar a fijar el precio de un proyecto. Se trata de una lista detallada de toda la mano de obra y los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción según el plan.
5. Bloqueo
El bloqueo se refiere a tareas en las que no se puede trabajar o que simplemente están «bloqueadas» para que alguien pueda empezar a trabajar hasta que se complete una tarea o subtarea anterior. Esto evita que se interrumpa el flujo de trabajo cuando se establecen dependencias para impedir que alguien avance en el proyecto.
Por ejemplo, en un proyecto de remodelación de una cocina, se establecería una dependencia que bloquearía la instalación de los armarios para la tarea de demolición, de modo que no se podrían instalar los nuevos armarios hasta que se completara la demolición de la cocina.
6. Cuello de botella
Un cuello de botella es un punto de congestión en el proyecto, en el que es necesario completar o resolver un elemento antes de poder continuar con el resto del trabajo.
Por ejemplo, disponer de equipos del tamaño incorrecto, esperar la entrega de materiales o un paso de instalación necesario pueden convertirse en un cuello de botella.
7. Colaboración
La colaboración se produce cuando varios equipos de contratistas o especialistas trabajan juntos. La colaboración en la construcción debe realizarse en el orden correcto para que tareas como las instalaciones detrás de las paredes y los paneles de yeso sean completadas de manera eficiente.
8. Software de gestión de la construcción
El software de gestión de la construcción permite a los gestores de la construcción mejorar la eficiencia de los proyectos, la programación de la construcción, la supervisión y la asignación de tareas. Debe incluir funciones como diagramas CAD, documentación, gráficos de Gantt, paneles, control de tiempo móvil, plantillas y mucho más para ayudarle a gestionar su proyecto tanto dentro como fuera de la obra.
Utilice esta plantilla de informe diario de ClockConstruction para realizar el seguimiento de su progreso diario y facilitar la organización y la planificación.
9. Método del camino crítico (CPM)
El método del camino crítico (CPM) en la construcción es un método de programación de proyectos. Los gestores pueden utilizar software para desglosar las actividades necesarias en los proyectos de construcción en función de la duración que llevarán y el orden en que deben completarse estas tareas.
10. Dependencias
Las dependencias son tareas que deben completarse antes de que pueda comenzar otra tarea. Por ejemplo, el cableado detrás de la pared depende de la instalación de los accesorios de iluminación, ya que estos dependen de la finalización del cableado.
11. Diseño y construcción
El diseño y la construcción representan el concepto de contratar al mismo equipo para diseñar y construir un proyecto. Esto garantiza que los diseñadores formen parte del personal para mantener el proyecto alineado con el diseño y que los diseños se completen teniendo en cuenta las capacidades de los constructores. Los servicios de diseño y construcción pueden reducir los costes y mejorar los resultados gracias a una menor difusión de la responsabilidad.
12. Orden de trabajo de campo
La orden de trabajo de campo es un documento que enumera las tareas asignadas a un subcontratista y señala las instrucciones para completar el trabajo. La entrega de esta orden la realiza el contratista general al subcontratista, y su alcance se limita únicamente a lo que el subcontratista necesita saber y hacer.
13. Seguimiento
El seguimiento consiste en revisar un proyecto para asegurarse de que el trabajo es satisfactorio. Esto se puede hacer en cada fase de la construcción, garantizando que cada tarea se ha completado y está lista para la siguiente fase. También lo realizan los contratistas con los clientes para asegurarse de que el producto final es de su agrado.
14. Registro de problemas
El registro de problemas es un documento en el que se registran y se realiza un seguimiento de todos los problemas que afectan negativamente a un proyecto. Esto incluye problemas que ya se han resuelto e problemas que han causado retrasos o problemas continuos.
15. Gestión de problemas
La gestión de problemas es el proceso de abordar y resolver los problemas registrados en los registros. Se priorizan los retrasos conocidos y otros factores negativos del proyecto para encontrar formas de superar o solucionar el problema.
16. Seguimiento de problemas
El seguimiento de problemas es la práctica de mantenerse al tanto de un problema en curso. Por ejemplo, un contratista puede realizar el seguimiento de un envío retrasado. Esto se suele hacer con un software de seguimiento de problemas que permite al contratista general asignar responsabilidades y consultar los problemas conocidos en un panel.
Utiliza la plantilla de seguimiento de errores y problemas de ClickUp para informar, realizar el seguimiento y priorizar las incidencias en el mismo lugar donde realizas el resto de tu trabajo.
17. Tipos de problemas
Cada problema tiene un tipo. Los tipos de problemas en la construcción incluyen retrasos en los envíos, normativas de cumplimiento, cumplimiento de plazos, problemas de calidad de los materiales y otros tipos de problemas que pueden surgir antes y durante un proyecto de construcción.
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18. Reunión inicial
La reunión inicial es la primera reunión importante entre todos los participantes en un proyecto de construcción. El contratista general se asegura de que todos comprendan las tareas y las metas de su equipo, y se elabora el cronograma de construcción, asignando a cada equipo o especialista al cronograma en función del orden en que se llevará a cabo la construcción.
Utiliza la plantilla de reunión inicial de proyecto de ClickUp para comenzar tu próximo proyecto con buen pie.
¡Echa un vistazo a estas plantillas de informes diarios!
M-W: Agenda de la reunión al modelo en cascada
19. Agenda de la reunión
El orden del día de una reunión es una lista de temas que se tratarán durante la misma. Cada vez que se celebra una reunión sobre construcción, se puede utilizar un orden del día para ayudar a mantener la conversación por el buen camino y cubrir todos los temas necesarios. Entre ellos se incluyen el cronograma, los problemas conocidos y la coordinación de los subcontratistas.
Utiliza la plantilla de reuniones de ClickUp para crear tu agenda de reuniones ideal y mantener el proceso en constante avance.
20. Actas de reuniones
Cuando se celebra una reunión, se pueden levantar actas. Las actas de reunión son un registro de todos los temas tratados en una reunión y el tiempo aproximado que se dedicó a cada uno de ellos. Las actas de reunión pueden ser detalladas o generales, pero la mejor manera de levantarlas es mediante una herramienta de software que añada marcas de tiempo e incluya atajos para tomar notas rápidas y claras.
Optimice su proceso de toma de notas y capture mejor las notas de las reuniones con la plantilla de actas de reuniones de ClickUp.
21. Hitos
Un hito es un evento importante en un proyecto de construcción. Por lo general, significa que se ha completado una fase importante de la construcción o que el proyecto ha llegado a un punto en el que el cliente puede visitar la obra para ver el progreso. Por ejemplo, la completación de la estructura podría considerarse un hito de la construcción.
22. Presupuesto del proyecto
El presupuesto del proyecto es una lista detallada y aprobada formalmente de todos los elementos de costes y gastos previsibles para completar un proyecto de construcción.
23. Director de gestión de proyectos
Un gestor de proyectos en la construcción se encarga de coordinar todos los elementos y tareas de la construcción y de mantener a los distintos equipos y especialistas al día. Se encarga de crear el calendario del proyecto, identificar los indicadores clave de rendimiento del proyecto, elegir el método de ejecución adecuado, gestionar los costes del proyecto, supervisar y comunicar el rendimiento del proyecto y asegurarse de que se cumplan todos los objetivos del proyecto.
24. Plan del proyecto
Un plan de proyecto de construcción, creado por el director del proyecto, define en detalle los objetivos y metas del proyecto, las tareas, los hitos, los resultados y los recursos. Es importante crear un plan de proyecto que describa los métodos más eficientes y rentables para completar el proyecto de construcción de acuerdo con todos los requisitos y a satisfacción del cliente.
Una forma eficaz de visualizar su plan y hacerlo fácilmente accesible para su equipo de proyecto o las partes interesadas es crear una lista de tareas en una plataforma de gestión de proyectos, como ClickUp, y crear estados personalizados para definir claramente las fases de su proyecto y añadir Campos personalizados para mostrar todos los detalles clave del proyecto en una sola vista.
25. Gestión de cartera de proyectos (PPM)
En la construcción, la gestión de la cartera de proyectos (PPM) es el enfoque estratégico que permite a las empresas constructoras analizar y optimizar su rendimiento, el retorno de la inversión, los recursos y los procesos. Los contratistas analizan la cartera con el fin de optimizar los costes, los recursos y las tecnologías utilizadas para todos los proyectos de la cartera, lo que permite realizar mejoras y aumentar la rentabilidad en varios proyectos a la vez, en lugar de uno por uno.
26. Parte interesada en el proyecto
Las partes interesadas en un proyecto de construcción incluyen a cualquier persona que participe y pueda influir en el resultado del proyecto. Esto incluye al cliente, al propietario del inmueble, al contratista general, a los subcontratistas, al equipo del proyecto, a los proveedores e incluso a las autoridades gubernamentales, como los ayuntamientos.
27. Cronograma del proyecto
El cronograma del proyecto se termina en la fase de planificación del ciclo de vida del proyecto. En él se describen claramente el calendario de construcción, la duración del proyecto y el tiempo que llevará completar cada fase del proyecto de construcción.
Para garantizar que el equipo del proyecto pueda visualizar y seguir correctamente el calendario del proyecto, los gestores de proyectos deben invertir en una herramienta de gestión de proyectos de construcción que les permita crear una vista clara del cronograma. Utilice la plantilla de cronograma de Gantt de ClickUp para supervisar el cronograma de su próximo proyecto.
28. Lista de tareas pendientes
La lista de tareas pendientes en la construcción es un documento que enumera todo lo que aún no se ha completado o no cumple con las especificaciones del cliente. La lista de tareas pendientes se suele presentar al final de un proyecto como parte de la documentación para que el contratista cierre el proyecto y reciba el pago.
29. Garantía de calidad
El control de calidad es un plan sistémico que se implementa para realizar el seguimiento y garantizar que el proyecto se complete según determinados estándares de calidad. El control de calidad se lleva a cabo de forma regular durante el proyecto y a medida que se completan las distintas fases.
30. Control de calidad
El control de calidad es un proceso mediante el cual se evalúan los materiales y el trabajo completado para garantizar que todo cumple con un estándar de calidad establecido. El control de calidad se aplica a medida que se completan cada tarea y proyecto para determinar si se requieren cambios en el proceso de garantía de calidad.
31. Plan de gestión de la calidad
Un plan de gestión de la calidad es un resumen detallado de los estándares de calidad de las partes interesadas, el proceso de garantía de calidad y las políticas de control de calidad que se utilizarán para completar un proyecto. El plan de gestión de la calidad suele formar parte del plan general de gestión de proyectos.
32. Planificación de la calidad
Completada por el director del proyecto, la planificación de la calidad describe los estándares de calidad previstos que se cumplirán durante un proyecto de construcción. Incluye la creación de un plan de comunicaciones de calidad, un proceso para la cualificación de contratistas, un resumen del plan de supervisión del aseguramiento de la calidad, los procedimientos de control de calidad y la identificación de los procedimientos de no conformidad.
33. Asignación de recursos
La asignación de recursos analiza la forma más eficiente de asignar recursos a los equipos y tareas durante un proyecto de construcción. Esto maximiza los recursos para cumplir mejor las metas de construcción y del proyecto.
34. Disponibilidad de recursos
La disponibilidad de recursos se determina evaluando qué recursos están disponibles o se pueden obtener a tiempo para completar el proyecto de construcción.
35. Estructura de desglose de recursos
La estructura de desglose de recursos es una lista completa de todos los recursos que se necesitarán para completar el proceso de construcción. Esto puede incluir recursos a los que tiene acceso el contratista de la construcción y elementos que será necesario pedir.
36. Calendario de recursos
El calendario de recursos de un proyecto de construcción describe cuándo estarán disponibles los recursos. Esto puede incluir, por ejemplo, los plazos de entrega de los materiales que llegarán cuando el proyecto ya esté en marcha.
Mantenga al equipo del proyecto, al director de obra, al director del proyecto y a todas las demás partes interesadas clave informados en todo momento creando un calendario de recursos digitales que correlacione las actividades y las tareas importantes del proyecto en una vista de calendario fácil de seguir.
37. Nivelación de recursos
El proceso de nivelación de recursos se produce cuando los contratistas ajustan el calendario del proyecto para mantener el uso de determinados recursos por debajo de un límite establecido. Por ejemplo, esto garantiza que los subcontratistas no trabajen horas extras o que no se utilice en exceso la capacidad de un generador.
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38. Gestión de riesgos
La gestión de riesgos es un proceso que consiste en identificar todos los riesgos que podrían surgir en un proyecto y evaluar su potencial para causar retrasos y otros problemas, y ofrece una panorámica de cómo evitar que los riesgos afecten a las metas del proyecto. Los riesgos de la construcción van desde los peligros para la seguridad hasta los retrasos de los proveedores.
¡Utilice estas plantillas de gestión de riesgos!
39. Mitigación de riesgos
Se diseña una estrategia de mitigación de riesgos para cada riesgo identificado y se esboza un plan para reducir, minimizar o sortear un riesgo conocido con el fin de evitar impactos negativos o que el riesgo se materialice.
Mantenga su registro de riesgos del proyecto organizado, visible y rastreable creando una lista en ClickUp, añadiendo Campos personalizados para indicar claramente cada riesgo y su impacto, y creando etiquetas personalizadas para añadir más contexto y categorizar cada riesgo.
40. Control y supervisión de riesgos
La supervisión y el control de riesgos es el proceso de realizar un seguimiento de los riesgos conocidos, implementar planes de respuesta e identificar y responder a los nuevos riesgos que surgen para mejorar el proceso de gestión de riesgos.
41. Responsable del riesgo
El propietario del riesgo se encarga del seguimiento y la gestión de un riesgo concreto. También puede ser responsable del análisis continuo de riesgos.
42. Calendario de valores
Un programa de valores es una lista de tareas o elementos de trabajo con su valor correspondiente. El programa de valores total debe representar el coste total de un proyecto de construcción. Los contratistas los utilizan para ayudar en la tramitación de las solicitudes de pago.
Crea un calendario detallado en valores añadiendo el campo personalizado «Dinero» en ClickUp a tu vista Lista para mostrar los presupuestos de los productos para cada tarea o proyecto.
43. Scrum
Scrum es un marco de gestión de proyectos que se centra en la colaboración continua y cíclica entre los miembros del equipo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. En la construcción, un scrum puede representar reuniones periódicas para programar y luego ejecutar cada fase del proyecto de construcción.
44. Especificaciones
Las especificaciones de construcción son detalles sobre los materiales utilizados o el trabajo necesario para completar cada fase del proyecto. Las especificaciones de una terraza pueden incluir el peso que puede soportar o el tamaño de las tablas utilizadas. Las especificaciones de un tablero son las dimensiones y la resistencia a la tracción.
45. Sprint
En la gestión ágil de proyectos, los proyectos se dividen en fases cortas y repetibles denominadas Sprints, que suelen durar entre una semana y un mes, por lo que todos los miembros del equipo del proyecto que participan en un sprint trabajan rápidamente para cumplir con el cronograma. La construcción suele realizarse en Sprints, ya que los equipos de contratistas o subcontratistas trabajan para completar cada fase o jornada de trabajo en un número determinado de horas.
Simplifica y estandariza los procesos de tu equipo creando un flujo de trabajo de sprints organizado, repetible y coherente con la plantilla Sprints de ClickUp.
46. Reunión de pie
Una reunión de puesta al día es una reunión breve y rápida en la que cada miembro del equipo del proyecto informa sobre el progreso de su trabajo y comparte cualquier dato de coordinación necesario. Las reuniones de puesta al día suelen celebrarse a la misma hora todos los días.
47. Tiempo y materiales (T&M)
Tiempo y materiales (T&M) es un método en el que se paga al contratista estrictamente por los costes reales, incluidas las horas de trabajo realizadas y los materiales adquiridos.
Gestiona los precios de tus servicios y productos directamente en ClickUp. ¡Esta plantilla de lista de precios es útil para empresas de productos básicos y proveedores de servicios!
48. Modelo en cascada
El modelo en cascada es una metodología de gestión de proyectos que tiene un flujo descendente y gestiona una fase a la vez sin que se superpongan las fases. El método en cascada puede ser útil en la construcción debido a la naturaleza secuencial necesaria de la instalación.
Utiliza la plantilla de gestión en cascada de ClickUp para ayudarte a crear un proceso estandarizado para gestionar tus proyectos con el modelo en cascada.
49. Trabajo en curso (WIP)
Cualquier proyecto o tarea que se haya iniciado pero aún no se haya completado se denomina trabajo en curso o WIP. Las causas fundamentales del WIP incluyen iniciar demasiadas cosas simultáneamente y ejecutar mini cascadas dentro de un sprint.
50. Límite de trabajo en curso
Algunos proyectos limitan el número de tareas que pueden realizarse en una fase concreta a la vez o la cantidad de trabajo que puede estar en curso en un momento dado. Esto se conoce como límite de trabajo en curso. Limitar el trabajo en curso puede ayudar a identificar los cuellos de botella y mantener a los equipos centrados.
Los gestores de proyectos pueden aprovechar la aplicación WIP Limit ClickApp de ClickUp para proteger la capacidad del equipo del proyecto indicando visualmente si están por debajo, cerca, al límite o por encima de la capacidad en la vista Tablero de ClickUp.
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La gestión de un proyecto de construcción requiere mucha planificación, coordinación y comunicación con el director de obra, el equipo del proyecto, las partes interesadas clave y los clientes. Es fundamental saber utilizar correctamente los términos de gestión de proyectos y construcción para garantizar que se transmite la información necesaria para cumplir las expectativas y mantenerse dentro del alcance del proyecto.
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