La complejidad de las tareas y los flujos de trabajo siempre ha sido un reto para los jefes de proyecto que intentan mantener a todo el mundo en la misma sintonía. Y en el caso de los proyectos de construcción, hay que superar aún más obstáculos para garantizar que las obras sean seguras, eficientes y ágiles.
Nadie quiere hacer trabajo extra sólo para asegurarse de que ese trabajo se hace en primer lugar. Por eso, cada vez más jefes de obra utilizan plantillas de gestión de la construcción.
Como experto en el sector de la construcción, ya sabe que la utilización precisa del dinero y el tiempo desempeña un papel fundamental a la hora de determinar el éxito de su proyecto. Por eso su proyecto de construcción exige procesos sencillos y directos.
El uso de plantillas de construcción también ayuda a los equipos a ceñirse a la tarea que tienen entre manos, para que todo el mundo esté de acuerdo. En este blog, veremos las 10 mejores plantillas de construcción gratuitas gestión de proyectos plantillas que puede utilizar de inmediato para su próximo proyecto.
En primer lugar, definamos las plantillas de gestión de obras y veamos en qué consisten:
¿Qué es una plantilla de gestión de proyectos de construcción?
Una plantilla de construcción es un formulario o enfoque preestablecido que los directores de obra han utilizado para gestionar algunos de los proyectos complejos del sector de la construcción. Esto significa que un gestor de proyectos tendrá un enfoque claro que utilizará cuando maneje proyectos complejos en el mercado.
Con una plantilla de gestión de la construcción, no tendrás que preocuparte por los siguientes pasos de tu función. En este documento ya se han resaltado todos los pasos necesarios para que los proyectos de construcción complejos sean más fáciles de gestionar.
¿Qué debe tener una buena plantilla de gestión de proyectos de construcción?
Como jefe de proyectos de construcción en un proyecto de construcción, es necesario invertir correctamente los recursos necesarios, gastar el presupuesto con prudencia y maximizar los esfuerzos de su equipo. Y una plantilla sólida de gestión de la construcción te ayudará a conseguirlo.
Su objetivo final es utilizar la plantilla más adecuada que marque la diferencia en el proyecto. Estas son algunas de las cualidades esenciales que necesita en una plantilla de gestión de la construcción plantilla de gestión de proyectos :
- Objetivos detallados del proyecto: Desea alcanzar una meta u objetivo específico, y el seguimiento o resaltado de estas metas es crucial para unéxito del proyecto. Los objetivos detallados facilitan a los responsables del proyecto el trabajo hacia una meta concreta, evitando al mismo tiempo posibles distracciones.
- Implicación clara de las partes interesadas: Asegúrese de contar con la participación de otras personas a la hora de preparar su plantilla de construcción. Todos los expertos, partes interesadas u observadores del proyecto deben participar en la preparación de la plantilla.
- Documentación exhaustiva del alcance del proyecto: Cree unaalcance del proyecto en el que se detallen otros elementos esenciales necesarios para llegar a la meta. Consulteentregables del proyecto y defina las tareas críticas para alcanzar la finalización.
- Un calendario completo del proyecto: Esbozar todas lashitos del proyecto en líneas de tiempo para que tucalendario de construcción sea exhaustivo e incluya todo lo que su equipo pueda necesitar.
- Funciones y responsabilidades definidas: Los proyectos de construcción exigen funciones y responsabilidades claramente definidas para que los recursos, las partes interesadas,presupuestos del proyectolos requisitos de mano de obra y los proveedores.
- Canales de comunicación: Presta atención al intercambio de información vital en tu proyecto a través de canales de comunicación eficaces. Esto ayuda a garantizar que todos los actores principales del proyecto puedan transmitir la información rápidamente y a través de las herramientas correctas.
10 Plantillas de gestión de proyectos de construcción
Como se discutió anteriormente, está claro que el papel de las plantillas de construcción no puede ser subestimado. Usted necesita asegurarse de que tiene una plantilla de construcción que le guiará en su proyecto.
Afortunadamente, hay múltiples gestión de proyectos de construcción plantillas que puede descargar en línea y empezar a gestionar su proyecto de construcción hoy mismo.
1. Plantilla de gestión de la construcción ClickUp
Agilice sus procesos con la plantilla de gestión de la construcción de ClickUp
Plantilla de gestión de la construcción de ClickUp es una de las mejores plantillas de construcción del sector de la construcción desde hace mucho tiempo. Múltiples equipos de construcción han utilizado esta importante plantilla para que el proyecto funcione como se esperaba.
Utilizando esta plantilla de construcción, es más fácil para los jefes de obra gestionar sus operaciones en un solo lugar con estados, vistas, documentos y campos personalizados predefinidos. Esto facilita a todos los agentes industriales y partes interesadas que participan en el proyecto la comprensión de lo que está ocurriendo en todo el proyecto.
La plantilla de gestión de la construcción de ClickUp también ha demostrado sistemáticamente ser la mejor del mercado porque incluye vistas que se pueden personalizar para satisfacer las necesidades del proyecto. No tendrá que esforzarse por llevar a cabo sus proyectos utilizando enfoques genéricos. Otras ventajas esenciales que puede disfrutar de la Plantilla de Gestión de la Construcción de ClickUp son:
- Vista de cronograma
- Flujos de trabajo visualizados
- Vista de lista
- Vista de calendario
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2. Plantilla de presupuesto de construcción ClickUp
Utilice la plantilla de gestión de la construcción de ClickUp para personalizar, realizar el seguimiento y comparar los presupuestos de los proyectos también
En la gestión de proyectos, el aspecto más crítico es la gestión de la recursos disponibles para completar el proyecto. Es fácil cometer errores a la hora de presupuestar un proyecto, pero estos contratiempos son
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.
Debería evitar este problema crítico a la hora de llevar a cabo esta difícil tarea. ClickUp Construction Budget Template es una nueva plantilla de gestión de proyectos diseñada para gestionar las actividades de elaboración de presupuestos de construcción.
Para las plantillas de construcción, éste es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en sus operaciones. Con ClickUp Construction Budget Template, le resultará más fácil conocer el dinero que necesita para abordar las complejas asignaciones presupuestarias de los proyectos, al tiempo que se asegura de que todos los recursos disponibles se utilizan de forma óptima. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de tablero kanban de construcción ClickUp
La Plantilla de Gestión de Construcción de ClickUp también tiene una función de Tablero Kanban para capacidades simples de arrastrar y soltar
Visualizar su proyecto de construcción es un aspecto esencial que no puede ignorar. Los jefes de obra que visualizan sus proyectos pueden entender claramente dónde se encuentran y qué se necesita para lograr un impacto.
También ayuda a ver cómo fluyen todas las actividades del proyecto y a realizar los ajustes necesarios. ClickUp ha diseñado e introducido un Tablero Kanban para crear un diagrama de flujo de trabajo perfecto y ágil que ayude a todos los jefes de proyecto del sector de la construcción.
Con ClickUp Construction Kanban Board Template, puede organizar fácilmente sus columnas para analizar su proyecto de construcción desde cualquier ángulo en función de la prioridad, la persona asignada e incluso el estado. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de calendario de construcción ClickUp
Además, puede utilizar la plantilla de gestión de la construcción de ClickUp para establecer y alinear los calendarios de los proyectos en una vista de calendario
Como descubrirá, muchos proyectos de construcción tardan en completarse. Algunos problemas invisibles tienden a interferir en la ejecución normal del proyecto, llevando a la mayoría de los jugadores a situaciones apuradas.
Cualquier proyecto que deba terminarse a tiempo perjudica al presupuesto. También es esencial indicar que un proyecto retrasado puede afectar negativamente a los beneficiarios finales. Por eso es esencial garantizar que todos los proyectos se terminen a tiempo.
El uso de ClickUp Construction Plantilla de programación puede tener algunas repercusiones positivas en la forma en que los gestores de proyectos gestionan sus proyectos. Es más fácil tomar decisiones precisas y resolver a tiempo todos los problemas que puedan retrasar el proyecto.
Esta plantilla de construcción ha demostrado su eficacia en el mercado actual, ya que todos los proyectos pueden completarse rápidamente a tiempo.
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5. Plantilla de informe diario de construcción ClickUp
Mantenga un registro de las tareas diarias, materiales, equipos, programación, y los trabajadores para mantener su negocio de la construcción funcionando sin problemas con el ClickUp Plantilla de Informe Diario de la Construcción
En el sector de la construcción existe la tentación de verlo todo a largo plazo. Esto significa que los jefes de proyecto no analizan sus operaciones diarias y sólo tienden a evaluar sus actividades a largo plazo.
Un gran proyecto de construcción puede tardar más de un año en completarse, lo que crea la percepción de que el análisis diario podría ser más conveniente. Sin embargo, hacer un seguimiento de las actividades diarias del proyecto en un plantilla de informe diario es esencial gestión de proyectos actividad a la que siempre debe prestar atención.
Los directores de obra de éxito siempre se aseguran de revisar a diario todos los aspectos críticos del proyecto. Plantilla de informe diario de construcción de ClickUp ayuda a eliminar posibles errores antes de que puedan crecer hasta niveles perjudiciales en la organización. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de diagrama de Gantt de construcción ClickUp
Asegúrese de que todo el mundo está en la misma página mediante el uso de este sencillo diagrama de Gantt construcción para realizar un seguimiento de los hitos y entregar los proyectos a tiempo
Uso del diagrama de Gantt se ha convertido en un aspecto fundamental del sector de la construcción. Cualquiera que desee progresar en sus operaciones industriales debe asegurarse de que dispone de lo necesario para lograr resultados constantes en el mercado.
Los diagramas de Gantt son esenciales para permitirle hacer un seguimiento de sus hitos. No sólo podrá hacer un seguimiento de sus hitos, sino que también podrá asegurarse de que cumplirá los plazos y de que todas las partes interesadas en el proyecto están de acuerdo.
Como gestor de proyectos, debes mantener a tu equipo comprometido mientras tomas decisiones estratégicas que les motiven y garanticen que están muy motivados para llevar a cabo el proyecto en el plazo estipulado. Plantilla de diagrama de Gantt de construcción ClickUp está hecha a medida para garantizar que su equipo esté comprometido y centrado en el proyecto. Descargar esta plantilla
7. ClickUp Plantilla de Acción de Emergencia en la Construcción
Esta plantilla viene con todo lo necesario para planificar, construir y poner un plan de acción de emergencia en su lugar de construcción
Prever circunstancias imprevistas es un aspecto infravalorado de la gestión de proyectos de construcción. Como jefe de proyecto, es su responsabilidad asegurarse de que está constantemente centrado en analizar lo que es probable que ocurra en su proyecto. Esto le permitirá idear una causa de acción adecuada que transformará rápidamente su proyecto.
Por ejemplo, pueden ocurrir catástrofes naturales que afecten a su proyecto de construcción. También es probable que los empleados sufran lesiones graves mientras continúan con sus operaciones diarias. Con Plantilla de acción de emergencia para la construcción de ClickUp, puedes hacer frente rápidamente a la emergencia con los pasos establecidos y asegurarte de que todo sigue según lo previsto. Descargar esta plantilla
8. ClickUp Change Order Form for Renovations Plantilla
Manténgase al tanto de todos los cambios, por grandes o pequeños que sean, en su proyecto de construcción con esta plantilla detallada
Le sorprenderá saber que son muchos los cambios que se producirán en su proyecto. Algunos serán necesarios, mientras que las circunstancias imperantes forzarán otros. Por desgracia, los jefes de proyecto que participan en proyectos de construcción complejos tienen que aprender esto, y la mayoría de ellos tienden a experimentar retos considerables cuando se producen dichos cambios. Plantilla de cambio de orden de construcción de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar un seguimiento de la mayoría de los cambios en su proyecto de construcción. Esta información le facilitará enormemente decisiones correctivas cuando sea necesario. También le permitirá tomar las decisiones correctas en el futuro, especialmente cuando se enfrente a cambios similares. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de formulario de presupuesto de servicios ClickUp
Recopile la información de sus clientes potenciales en un sencillo formulario de presupuesto en línea y presénteles un presupuesto de sus servicios.
En el sector de la construcción, utilizando comillas es algo a lo que puedes prestar atención, especialmente si quieres progresar en esta industria. Usted necesita asegurarse de que está incorporando las medidas necesarias que le permitirán tener una comprensión clara de todo lo que necesita para hacer los cambios correctos. Plantilla de formulario de presupuesto de servicios de ClickUp le permitirá prever los gastos de su proyecto y evitar gastos innecesarios.
Predecir cuánto necesita para su proyecto es un enfoque creativo para hacer frente a gastos innecesarios en proyectos de construcción.
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10. Plantilla en Excel del Programa de Gestión de la Construcción
A través de Vertex42
Gestionar proyectos de construcción plurianuales es todo un reto. Algunos de ellos tienden a descontrolarse, con las consiguientes pérdidas para los inversores. La mayoría de los inversores se centran en proyectos pequeños porque quieren evitar asumir el riesgo de los proyectos plurianuales.
De las plantillas Excel de construcción, ésta está diseñada para ayudar a los gestores de proyectos a gestionar proyectos que requieren un largo periodo de tiempo. Con esta plantilla, podrá encontrar fácilmente una forma clara y sencilla, de aspecto profesional para el calendario de su proyecto plurianual, de modo que pueda elaborar un calendario visual. Descargar esta plantilla Related:
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