¿Cansado de lidiar con hojas de horas en papel? Estamos aquí para ayudarle a encontrar un software de control de tiempo en la construcción que le facilitará la vida.
No debería tener que preocuparse por las horas facturables inexactas y los costes de los trabajos que reducen su rentabilidad. Deje que la tecnología se encargue de los pequeños detalles para que usted pueda centrarse en que las obras salgan a la perfección. ✨
Este artículo destaca las 10 mejores herramientas de software para el control de tiempo en la construcción en 2024 y lo que debe tener en cuenta para encontrar la opción adecuada para su operación.
¿Qué debe buscar en un software de control de tiempo en la construcción?
Encontrar un software de control de tiempo de construcción que le ahorre tiempo y dinero a su empresa es cuestión de funciones. El mejor software de control de tiempo para empresas de construcción suele incluir funciones como:
- Planes asequibles: el software de control de tiempo para pequeñas empresas no debería suponer un gran gasto, y usted se merece algo que pueda permitirse.
- Compatibilidad con dispositivos móviles: Las aplicaciones móviles para Android e iOS son imprescindibles para que usted y sus contratistas puedan utilizar la aplicación de tarjetas de control horario para la construcción en la obra.
- Comunicación: La comunicación en tiempo real con sus contratistas y empleados ayuda a que todos estén en sintonía (incluso cuando se encuentran en diferentes obras).
- Integraciones: Las buenas integraciones pueden sincronizar automáticamente su aplicación de control horario con su otro software de gestión de proyectos de construcción.
- Plantillas: la programación de los empleados es más fácil con las plantillas de procesamiento de nóminas y gestión del tiempo.
- Notificaciones y recordatorios: los trabajadores de la construcción están muy ocupados, pero las notificaciones les brindan una indicación para que fichen al entrar y al salir para poder supervisar los proyectos con precisión.
Los 10 mejores programas de software para el control de tiempo en la construcción
Hemos seleccionado el mejor software de planificación de obras para que no tengas que buscar entre docenas de opciones.
¿Está listo para encontrar el software de control de tiempo adecuado para usted y su equipo?
1. ClickUp: la mejor para la gestión de proyectos de construcción.
Las funciones de gestión de proyectos de construcción de ClickUp van más allá de una simple solución de control de tiempo. Cree flujos de trabajo personalizados, mejore la eficiencia de los procesos y reúna a todos (y todo).
Sí, somos parciales, pero ClickUp ganó el premio al Mejor Software de Gestión de Proyectos de G2 para 2024. ¿Por qué? Porque es un producto excelente para todo lo relacionado con la gestión de proyectos.
ClickUp simplifica el seguimiento de proyectos con la elaboración de informes y análisis en tiempo real, independientemente del número de trabajos que tenga en marcha. Le proporciona las herramientas necesarias para establecer metas, realizar un seguimiento de los datos de tiempo, calcular los costes de mano de obra, programar las horas de trabajo, comunicarse con los equipos de campo y mucho más. ?
¿Lo mejor? Con el plan ClickUp Free Forever, obtienes software gratuito para diagramas de Gantt, plantillas de hojas de horas para la construcción, control de tiempo de los empleados, software de contabilidad e informes detallados.
Las mejores funciones de ClickUp
- La función de control de tiempo de los proyectos de ClickUp le permite a usted y a sus trabajadores registrar el tiempo desde su dispositivo móvil, navegador web o computadora de escritorio; es compatible con Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Chrome, Firefox y Edge.
- La vista Gantt de ClickUp facilita la visualización y la gestión de proyectos, lo que le permite gestionar prioridades, realizar el seguimiento de las dependencias y colaborar con sus equipos.
- Las integraciones con más de 1000 herramientas le permiten mantener todo en el panel intuitivo y personalizable de ClickUp.
- El cronómetro de ClickUp facilita la implementación de técnicas eficaces de gestión del tiempo y el seguimiento de cómo cada miembro del equipo ha empleado cada minuto de la jornada laboral.
Limitaciones de ClickUp
- Según las reseñas, algunos usuarios pueden tener dificultades para familiarizarse con las funciones de ClickUp, pero esto se puede solucionar con los tutoriales gratuitos de la app, aplicación.
- La vista Mapa no ofrece seguimiento GPS en tiempo real para todos los miembros del equipo.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8700 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3800 opiniones)
2. Buddy Punch: la mejor aplicación de control horario para la construcción
Buddy Punch es un software de control de tiempo para consultores, empresas de construcción y negocios que necesitan datos precisos sobre el tiempo. Las empresas más grandes pueden asignar varios miembros del equipo a cada jefe de proyecto para mantener a sus equipos organizados y eficientes.
Se trata de un reloj registrador basado en la nube que rellena automáticamente hojas de cálculo de Excel e informes de nóminas en función de las horas trabajadas por los empleados. Los empleados fichan la entrada y la salida utilizando aplicaciones de Google, iOS y Android o directamente desde sus navegadores.
Las mejores funciones de Buddy Punch
- La función de control de tiempo por GPS le permite ver quién está trabajando y dónde se encuentra; también puede establecer límites para los lugares desde los que pueden fichar la entrada y la salida para un control de tiempo preciso desde el móvil.
- La aplicación se integra con herramientas de nóminas como QuickBooks, SurePayroll, Excel, ADP y Gusto.
- Las funciones avanzadas, como el seguimiento de las vacaciones acumuladas, los descansos automáticos, los códigos de trabajo y la gestión de la disponibilidad, facilitan la navegación por el sector de la construcción.
- Se pueden crear notificaciones personalizadas y solicitudes de aprobación cada vez que un miembro del equipo ficha la entrada o la salida utilizando el reloj de control horario para la construcción.
Limitaciones de Buddy Punch
- No hay ningún plan Free y el plan estándar no permite programar el tiempo.
- Algunas reseñas hacen mención de problemas con la actualización y el escaneo de las tarjetas de control horario.
Precios de Buddy Punch
- Estándar: 2,99 $ al mes por usuario, más una cuota básica de 19 $ al mes.
- Pro: 3,99 $ al mes por usuario, más una cuota básica de 19 $ al mes.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 800 opiniones)
3. Connecteam: la mejor para mejorar la productividad
Connecteam es una aplicación de hojas de horas para contratistas y constructores que permite a los gerentes aumentar la productividad y realizar un seguimiento de las horas de trabajo. Evite el robo de tiempo y mejore la precisión de la facturación con funciones de seguimiento por GPS y registros automáticos de los empleados que agilizan la gestión de la mano de obra de varios equipos.
El plan «Operaciones» de Connecteam simplifica la programación de los empleados, la gestión de tareas y la asignación de turnos. Acceda a funciones avanzadas como formularios para dispositivos móviles, listas de control personalizadas e informes de turnos para aumentar la productividad y ahorrar tiempo a los gerentes y miembros del equipo.
Las mejores funciones de Connecteam
- El reloj de control horario de los empleados actualiza automáticamente las hojas de horas en línea para garantizar la precisión y mantener a todos al día.
- Asigne turnos con un solo clic y obtenga una vista general de las tareas relacionadas con los turnos para simplificar la gestión del equipo.
- Los formularios digitales, las listas de control, las hojas de horas y los registros de nóminas están disponibles en una interfaz móvil a la que los gerentes pueden acceder desde la obra.
- Permita que su equipo registre su entrada y salida utilizando la aplicación móvil o una aplicación de quiosco in situ, y reciba notificaciones en tiempo real por cada registro.
Limitaciones de Connecteam
- Las funciones de comunicación y recursos humanos requieren planes de pago independientes, además del plan Operaciones, que incluye acceso al software de hojas de horas de construcción.
- El reloj registrador con ubicaciones GPS (no actualizado en tiempo real) está restringido a los planes Operations de pago; el seguimiento de la ubicación GPS en tiempo real y el geofencing están limitados al plan Operations más caro.
Precios de Connecteam
- El plan Small Business: gratis
- Operaciones básicas: 29 $ al mes para los primeros 30 usuarios.
- Operaciones avanzadas: 49 $ al mes para los primeros 30 usuarios.
- Operations Expert: 99 $ al mes para los primeros 30 usuarios.
Valoraciones y opiniones de Connecteam
- G2: 4,3/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 250 opiniones)
4. Insightful: ideal para el seguimiento de los análisis de la plantilla.
Insightful es una aplicación de análisis de la plantilla para supervisar la productividad de los empleados y gestionar equipos remotos. Aunque no es una aplicación dedicada al control horario en la construcción, cuenta con varias funciones completas y una interfaz ligera para equipos que se desplazan con frecuencia.
Consulte los análisis basados en la productividad de los miembros de su equipo y simplifique el cumplimiento normativo con funciones de seguridad y privacidad de primer nivel. Insightful inspira productividad, mejora los flujos de trabajo, equilibra las cargas de trabajo y realiza la automatización del control de tiempo.
Las mejores funciones más interesantes
- Una vista general de todos los miembros del equipo y las horas que han trabajado durante el día permite a los gerentes comparar la productividad.
- Las analíticas de aplicaciones y sitios web proporcionan a los gerentes información sobre lo que los empleados están accediendo mientras están trabajando.
- Puede realizar el seguimiento del progreso hacia cada hito y fecha límite para garantizar que todo el proyecto se mantenga dentro del plazo previsto.
- Los registros automáticos minimizan los errores humanos y el riesgo de robo de tiempo.
Limitaciones reveladoras
- No hay plan Free, y algunos clientes informan de que la versión de prueba de siete días no fue suficiente para hacerse una idea de la aplicación.
- Algunas reseñas hacen mención de inconsistencias en el control de tiempo y la pérdida de datos sobre el tiempo de los empleados.
Precios reveladores
- Supervisión de empleados: 6,40 $ al mes por usuario.
- Control de tiempo: 10 $ al mes por usuario.
- Automatic Time Mapping: 19 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas reveladoras.
- G2: 4,8/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 90 opiniones)
5. Raken: la mejor para la gestión en el campo
Raken es una aplicación de gestión de campo que le permite recopilar datos precisos y en tiempo real sobre los proyectos y convertirlos en documentación digital. Obtenga información que le ayudará a reducir costes, mejorar la productividad de los equipos de campo y facilitar la colaboración a distancia.
Dado que Raken es una herramienta de software dedicada a las hojas de horas de la construcción, los gestores de proyectos pueden acceder a funciones como el modo sin conexión, diseñado para su uso in situ. Es ideal para contratistas y trabajadores de la construcción que necesitan funciones para el seguimiento del tiempo o incluso el periodo de pago.
Las mejores funciones de Raken
- Los contratistas y los empleados pueden subir vídeos, fotos y notas con marca de tiempo a la aplicación web de la oficina para obtener una documentación exhaustiva.
- El modo sin conexión y la sincronización automática permiten a los miembros del equipo utilizar Raken para realizar el seguimiento del tiempo cuando se encuentran fuera de las áreas de servicio.
- Los informes diarios y el seguimiento de la productividad permiten a los jefes de equipo abordar los problemas de productividad antes de que se conviertan en problemas.
- Las listas de control personalizables y las funciones de la caja de herramientas ayudan a que los gerentes y los miembros del equipo estén en sintonía.
Limitaciones de Raken
- Algunas reseñas hacen mención de la dificultad para crear informes diarios y navegar por la interfaz de la aplicación para el seguimiento de proyectos.
- No hay información visible sobre precios en el sitio web de Raken ni en sitios de reseñas populares como G2 y Capterra.
Precios de Raken
- Los clientes deben completar un cuestionario y solicitar un presupuesto basado en la información de su empresa.
Valoraciones y reseñas de Raken
- G2: 4,6/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
6. ExakTime: la mejor para la elaboración de informes de productividad
ExakTime es un software de control de tiempo basado en la nube para gestores de proyectos de construcción y equipos de campo. Cree informes detallados sobre la productividad de los empleados utilizando los datos del reloj digital y rellene las hojas de horas en línea para poder centrarse más en su empresa.
Los miembros de su equipo pueden utilizar ExakTime para fichar la entrada y la salida con solo pulsar un botón. Una vez que han fichado, los responsables de la gestión de proyectos pueden utilizar el seguimiento de la ubicación para ver las actualizaciones del GPS en tiempo real. ?️
Las empresas de construcción disfrutarán de las funciones de seguimiento de trabajos in situ, lo que facilitará el trabajo a los operadores de campo o a los trabajadores de la construcción.
Las mejores funciones de ExakTime
- JobClock, cómodo e inalámbrico, diseñado para soportar las inclemencias del tiempo y los entornos difíciles en el campo, para el control de tiempo sin necesidad de teléfono.
- La captura de fotos de ID garantiza la seguridad con una verificación de identidad rápida y sencilla.
- La función de seguimiento por GPS muestra información basada en la ubicación en las hojas de horas para mejorar la precisión y la gestión de los costes.
- Integración y sincronización con aplicaciones de nóminas populares como QuickBooks y Sage.
Límites de ExakTime
- Algunas opiniones de clientes indican que es necesario introducir manualmente muchos datos en cada hoja de horas.
- No hay versión gratuita y el precio del plan puede resultar demasiado caro para pequeñas empresas.
Precios de ExakTime
- Avanzado: 9 $ al mes por empleado, más una cuota base de 50 $ al mes.
- Premium: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Elite: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ExakTime
- G2: 4,2/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4/5 (más de 150 opiniones)
7. Clockify: la mejor para gestionar el rendimiento de los empleados
Clockify es una aplicación de control de tiempo diseñada para múltiples proyectos y equipos. El control de tiempo, los pines de quiosco para empleados y las plantillas de proyectos están disponibles en el plan Free, diseñado para usuarios ilimitados y empresas de todos los tamaños. ?
Utilice Clockify para recopilar datos, examinar el rendimiento de los empleados y generar informes personalizados. Los usuarios de pago también pueden establecer tarifas por hora, asignar tareas en función de la disponibilidad, realizar el seguimiento de los costes laborales y analizar su presupuesto.
El software de hojas de horas para la construcción es una excelente opción para todo tipo de empresas que trabajan sobre el terreno o in situ.
Las mejores funciones de Clockify
- El práctico quiosco permite a los empleados fichar la entrada y la salida en un dispositivo con uso compartido utilizando códigos PIN para identificarse.
- Las hojas de horas permiten a los jefes de gestión de proyectos y contratistas ver y realizar la edición de las actividades semanales con registros en diferentes obras o ubicaciones.
- El Calendario permite a los empleados ver cuándo trabajan, dónde deben estar y actualizar cualquier día libre o vacaciones.
- Auto Tracker registra el tiempo que los empleados pasan utilizando aplicaciones y sitios web durante su jornada laboral, lo que ayuda al seguimiento de las horas facturables y no facturables (es decir, la facturación al cliente).
Limitaciones de Clockify
- Algunas reseñas mencionan la dificultad para realizar la edición de las hojas de horas en caso de error del usuario.
- El sistema de control de tiempo por GPS no está disponible en los planes Básico y Estándar.
Precios de Clockify
- Free
- Básico: 3,99 $ al mes por usuario.
- Estándar: 6,99 $ al mes por usuario.
- Pro: 9,99 $ al mes por usuario.
- Corporación: 11,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Clockify
- G2: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4600 opiniones)
8. Hubstaff: la mejor para supervisar a los empleados
Hubstaff es una herramienta de control de tiempo y supervisión de empleados para empleados y autónomos. Cuenta con funciones como la supervisión de la ubicación y la nómina automática, que funcionan bien para los equipos de campo.
Realice el seguimiento del tiempo a su manera, gestione la facturación y vea quién está haciendo qué en tiempo real para asegurarse de que los proyectos se completan a tiempo, siempre. Hubstaff también puede realizar la automatización de la nómina, la facturación y la programación para que pueda dedicar menos tiempo a las tareas menores y más tiempo a la obra.
Las mejores funciones de Hubstaff
- Se integra con más de 30 aplicaciones, entre ellas PayPal, Slack, Asana y Jira.
- Las funciones de geolocalización permiten a los miembros del equipo iniciar y detener el control de tiempo en función de su ubicación.
- Se pueden enviar pagos automáticos a contratistas y empleados en función de las horas de trabajo y las tarifas salariales personalizadas.
- La función de calendario le permite ajustar turnos recurrentes y puntuales para diferentes proyectos, realizar el seguimiento de las solicitudes de permisos y personalizar las políticas de la empresa.
Limitaciones de Hubstaff
- Algunas reseñas señalan que el seguimiento de la productividad es inexacto.
- No hay planes gratuitos y los planes de pago tienen un mínimo de dos usuarios.
Precios de Hubstaff
- Starter: 4,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 9 $ al mes por usuario
- Equipo: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Hubstaff
- G2: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1400 opiniones)
9. Jibble: la mejor para el seguimiento de la asistencia
Jibble es un software de control de tiempo diseñado para registrar cuándo su personal está en la obra o en el trabajo, con el fin de obtener datos precisos para la nómina y la asistencia. El plan Free permite acceder a muchas de las funciones avanzadas del programa, y su interfaz ligera es fácil de navegar.
Puede generar hojas de horas automatizadas, revisar informes de toda la empresa y fichar con reconocimiento biométrico. Dado que está diseñado pensando en los empleados de la construcción y del campo, Jibble tiene varias funciones que facilitan la vida.
Las mejores funciones de Jibble
- Su interfaz fácil de usar permite a los empleados fichar la entrada y la salida rápidamente sin necesidad de aprender a utilizarla.
- Las funciones de seguimiento por GPS y reconocimiento facial de los empleados están disponibles en planes gratuitos con usuarios ilimitados, lo que es perfecto para pequeñas empresas.
- La integración con herramientas populares como MS Teams y Slack permite una comunicación rápida entre el equipo.
- La aplicación de hojas de horas le permite supervisar y analizar la productividad de los empleados in situ utilizando un dispositivo móvil, una tableta o un ordenador de sobremesa.
Limitaciones de Jibble
- Algunas opiniones de usuarios mencionan que los empleados no pueden fichar la entrada y la salida con regularidad debido a incidencias y fallos del software.
- Según algunas reseñas, los empleados pueden tener dificultades para añadir proyectos y actividades de proyectos debido a la falta de menús desplegables.
Precios de Jibble
- Free
- Premium: 2,49 $ al mes por usuario.
- Ultimate: 7,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Jibble
- G2: 4,6/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 600 opiniones)
10. ClockShark: la mejor para el seguimiento por GPS de los empleados.
ClockShark es un software de control de tiempo de construcción basado en la nube que simplifica el cálculo preciso de las nóminas y los costes de los trabajos. Realice un seguimiento del tiempo, vea quién está trabajando, gestione trabajos separados y programe turnos con solo hacer clic en un botón para que todos estén al tanto de lo mismo.
ClockShark cuenta con funciones de control de tiempo por GPS y herramientas que permiten una programación cómoda para que puedas centrarte en realizar cada trabajo correctamente. Está diseñado pensando en los trabajadores de la construcción y del campo, por lo que todas sus funciones están pensadas para tu sector. ?️
Las mejores funciones de ClockShark
- Los miembros del equipo pueden enviar las horas trabajadas desde la obra para obtener datos precisos sobre los costes laborales y las hojas de horas.
- Puede configurar un smartphone o una tableta en la obra para que sirva como quiosco de control horario sin necesidad de equipos adicionales ni múltiples dispositivos.
- La app envía un recordatorio a los empleados para que fichen al entrar y al salir utilizando geovallas alrededor de las obras.
- Las integraciones con QuickBooks, Sage y otras herramientas de contabilidad facilitan el uso de hojas de horas para un procesamiento preciso de las nóminas.
Limitaciones de ClockShark
- Las menciones de los usuarios mencionan la dificultad para ajustar la tarifa salarial entre las tareas de un mismo proyecto.
- La función GPS puede ser desactivada por el usuario, lo que puede dificultar a los gerentes el seguimiento preciso de su personal, según las reseñas.
Precios de ClockShark
- Estándar: cuota básica de 20 $ al mes más 8 $ al mes por usuario.
- Pro: cuota básica de 40 $ al mes más 10 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de ClockShark
- G2: 4,7/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1800 opiniones)
Optimice su proceso de control de tiempo en la construcción.
El software de control de tiempo de construcción es imprescindible para cualquier empresa que gestione empleados y contratistas sobre el terreno. Estas aplicaciones ofrecen funciones de vanguardia, como el seguimiento del progreso en tiempo real, la supervisión de la ubicación por GPS y formas sencillas de fichar la entrada y la salida. Le ayudarán a optimizar su flujo de trabajo, a realizar un seguimiento preciso de las horas facturables y a mantener los proyectos dentro del plazo y del presupuesto. ?
¿Está listo para adoptar la gestión del tiempo basada en la tecnología y mejorar la comunicación con los miembros de su equipo? Regístrese hoy mismo en ClickUp, ¡es gratuito!