Tanto si es un autónomo que compagina varios proyectos, un jefe de equipo que supervisa a una plantilla o el propietario de una empresa que busca la máxima eficiencia, hay algo que siempre permanece constante: el valor del tiempo.
Afortunadamente, el seguimiento y la gestión del tiempo se han simplificado en la era de la innovación digital. Las aplicaciones de hojas de horas han revolucionado la forma en que realizamos el seguimiento, gestionamos y optimizamos el tiempo. Le ayudan a realizar un seguimiento del tiempo que dedican los empleados a diversas tareas o proyectos y a mejorar la productividad.
Si está buscando la forma perfecta de gestionar y controlar su tiempo, está en el lugar adecuado. Desde interfaces intuitivas hasta funciones robustas, exploraremos las mejores opciones de software para ayudarle a encontrar la aplicación de hojas de horas ideal.
¿Qué debe buscar en las aplicaciones de hojas de horas?
Funciones como el control de tiempo, la elaboración de informes, el soporte al cliente fiable y una amplia gama de integraciones son esenciales en una aplicación de hojas de horas. Estas son las funciones que debe buscar al realizar la selección:
- Software de control de tiempo : tenga en cuenta el intervalo de funciones de control de tiempo que ofrece la app, incluyendo la entrada manual del tiempo, la función de cronómetro, el control automático del tiempo y la posibilidad de clasificar el tiempo por proyectos, clientes o tareas.
- Funciones de elaboración de informes: Evalúa las funciones de elaboración de informes de la aplicación, como la capacidad de generar hojas de horas detalladas, exportar datos en varios formatos (PDF, CSV, Excel), supervisar la asignación de tiempo y acceder a análisis detallados para obtener información valiosa sobre la productividad de tu equipo.
- Integraciones: comprueba la compatibilidad de la app con herramientas como CRM, software de facturación, gestión de proyectos y herramientas de gestión de tareas.
- Compatibilidad: Asegúrate de que el software de hojas de horas de los empleados sea compatible con diversos dispositivos, plataformas (Windows, iOS y Android) y navegadores (Chrome, Edge y Firefox).
- Facilidad de uso: busca una app con una interfaz intuitiva que te permita a ti y a tu equipo registrar horas, realizar el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y generar informes sin una curva de aprendizaje pronunciada.
- Precio: busque una aplicación que ofrezca opciones de precios transparentes. Además, compruebe cuidadosamente si la aplicación vale lo que cuesta. Si necesita un control de tiempo básico, las aplicaciones gratuitas de hojas de horas para empleados pueden ser suficientes. Sin embargo, si necesita funciones avanzadas, es posible que tenga que invertir en una versión de pago.
Las 10 mejores aplicaciones de hojas de horas para usar en 2024
Ahora que ya conoce las funciones que debe buscar, veamos nuestra lista de los 10 mejores programas de hojas de horas para usar en 2024:
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta de productividad todo en uno con potentes funciones de control de tiempo que le ayudarán a mejorar su eficiencia y productividad.
Registre el tiempo desde un escritorio, un dispositivo móvil o un navegador web con la función de control de tiempo de ClickUp. Puede enlazar el control de tiempo con su tarea en ClickUp, saltar entre tareas con un cronómetro global y añadir notas a sus entradas de tiempo para consultarlas.
Además, puede marcar el tiempo como facturable, filtrarlo, aplicar rótulos y sincronizarlo entre herramientas con integraciones. También puede establecer expectativas y estimar las necesidades de tiempo.
¿Quieres una panorámica completa? Utiliza la vista Carga de trabajo de ClickUp para comprobar cuánto trabajo tiene programado cada miembro del equipo.
ClickUp Timesheets le permite ver, realizar el seguimiento y revisar fácilmente las tareas registradas. Puede personalizar los ajustes para establecer su capacidad de trabajo diaria, realizar la edición del intervalo de fechas, cambiar las vistas entre tareas y todas las entradas, y mucho más.
ClickUp también ofrece plantillas listas para usar, como la plantilla de hoja de horas de servicios, para facilitar el control de tiempo. Puede organizar sus horas facturables, asignar recursos y realizar un seguimiento de su productividad.
Las mejores funciones de ClickUp
- Realice el control de tiempo en cualquier dispositivo con un cronómetro global.
- Filtra la hoja de horas por facturación, etiqueta y tiempo de seguimiento.
- Establezca la capacidad diaria o semanal para una mejor gestión del tiempo.
- Cree y personalice hojas de horas según sus necesidades.
- Integra ClickUp con más de 1000 aplicaciones, entre ellas Toggl, Everhour, etc.
- Obtenga una vista general del control de tiempo de los miembros de su equipo.
- Añada notas a las entradas de tiempo para referencia.
- Filtra el tiempo registrado por fecha, estado, prioridad, etiquetas, etc.
- Obtenga informes detallados sobre cómo emplean su tiempo los empleados.
- Realice un seguimiento automático de las horas facturables y no productivas.
- Utilice hojas de horas y plantillas de registro de tiempo para estructurar su trabajo.
Limitaciones de ClickUp
- Las hojas de horas solo están disponibles en el plan Business y superiores.
- No todas las vistas están disponibles en dispositivos móviles.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI: Añádela a cualquier plan de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
2. Jibble
La aplicación de hojas de horas Jibble es perfecta para equipos y organizaciones grandes, con su atractivo plan Free Forever y ilimitado para usuarios. Ofrece funciones completas que le ayudan a mantener hojas de horas precisas desde su escritorio, móvil y aplicaciones web.
La aplicación de hojas de horas realiza el uso compartido de análisis detallados y comentarios para ayudarle a analizar el tiempo empleado, crear hojas de horas listas para la nómina, obtener una panorámica de cientos de entradas de tiempo y exportarlas. Ofrece seguimiento de proyectos, integración de nóminas, flujos de trabajo de aprobación y plantillas de hojas de horas.
Las mejores funciones de Jibble
- Aproveche las hojas de horas automatizadas, la programación de informes y la administración de permisos.
- Establece horarios de trabajo fijos o flexibles por miembro y por grupo.
- Utilice el cronómetro de vacaciones para gestionar automáticamente sus vacaciones.
- Establece horas extras y tarifas personalizadas y actualiza tus hojas de horas en tiempo real.
- Accede a funciones robustas para el control del tiempo virtual y presencial.
- Mejora la precisión del control de tiempo con el reconocimiento facial y el seguimiento por GPS.
- Exporte informes detallados basados en hojas de horas en varios formatos.
- Resuelva sus problemas rápidamente con un soporte al cliente receptivo.
Límites de Jibble
- Algunos usuarios experimentaron fallos al cerrar sesión en la aplicación móvil.
- Ha habido quejas sobre el bloqueo de la aplicación varias veces durante su uso.
Precios de Jibble
- Free
- Premium: 29 ₹ al mes por usuario
- Ultimate: 49 rupias al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Jibble
- G2: 4,6/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 800 opiniones)
3. My Hours
My Hours es un software de control de tiempo perfecto para pequeñas empresas y autónomos. Le permite realizar la automatización del control de tiempo y mantenerse dentro del presupuesto con información en tiempo real. Los informes generados son profesionales y se pueden integrar con otras aplicaciones.
La herramienta va más allá de las antiguas hojas de horas de Excel y ofrece un registro rápido del tiempo, un cronómetro opcional, plantillas, ajustes de tarifas por proyecto y delegación de tareas. Puedes añadir usuarios ilimitados en la versión gratuita, lo que la hace muy asequible.
La versión de pago de la herramienta ofrece algunas funciones fantásticas, como la creación de presupuestos mensuales y por tareas. También puede añadir su logotipo a los informes.
Las mejores funciones de My Hours
- Haga que su proceso de control de tiempo sea eficiente con una aplicación de hojas de horas fácil de usar.
- Asigna una hoja de horas a cada miembro para llevar un registro claro.
- Establezca presupuestos en horas, facturables o costes, y vea la vista del presupuesto gastado durante el control de tiempo.
- Analice los costes de los proyectos mediante el ajuste de tarifas de facturación y mano de obra.
- Reciba recordatorios diarios y semanales para el registro del tiempo.
- Realice el seguimiento del tiempo desde una app web, un navegador o una aplicación móvil.
- Integre todas sus herramientas con Zapier.
- Aproveche la seguridad de nivel empresarial.
- Obtenga soporte al cliente en una media de 1 hora.
- Mantenga la dignidad y la privacidad de su equipo con funciones sin vigilancia, como la supervisión de pantallas.
Límites de My Hours
- Algunos usuarios solicitaron un mayor control sobre los proyectos y la elaboración de presupuestos.
- El plan Free está limitado a cinco usuarios únicamente.
Precios de My Hours
- Gratis: hasta cinco usuarios.
- Pro: 9 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones de My Hours
- G2: 4,6/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 900 opiniones)
4. Toggl Track
Toggl Track es otra excelente aplicación de hojas de horas para consultores, autónomos y equipos pequeños. Proporciona un análisis detallado de los datos de tiempo y el control de tiempo dentro de un flujo de trabajo específico. Puede ver fácilmente qué tareas son las responsables de los mayores ingresos.
La herramienta cumple con el RGPD y cuenta con soporte al cliente con un tiempo de respuesta de 3 horas. Se puede integrar con más de 100 herramientas, como Chrome, GitHub, Asana, Todoist y muchas más.
Mientras que la versión gratuita le permite realizar un seguimiento del tiempo para un número ilimitado de clientes y proyectos, los planes de pago le ayudan a realizar un seguimiento de las horas facturables. La herramienta también le envía recordatorios si está trabajando sin activar el cronómetro.
Las mejores funciones de Toggl Track
- Integre más de 100 herramientas para mejorar la productividad.
- Vea sus entradas de tiempo en una vista de calendario.
- Realice el control de tiempo en tiempo real o sin conexión.
- Filtra y ordena tus datos para obtener informes listos para presentar a los clientes.
- Asigne las horas facturables por miembro del equipo, proyecto y entorno de trabajo.
- Realice un seguimiento del progreso y los presupuestos con el panel del proyecto.
- Realice el seguimiento del tiempo desde cualquier dispositivo utilizando las aplicaciones de escritorio, web o móviles.
- Obtenga detección de tiempo de inactividad y desencadenantes automáticos de control de tiempo.
Limitaciones de Toggl Track
- El plan Free solo permite cinco miembros.
- Las tarifas facturables solo están disponibles para los planes de pago.
Precios de Toggl Track
- Gratis: hasta 5 usuarios.
- Starter: 9 $ al mes por usuario
- Premium: 18 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones de Toggl Track
- G2: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
5. Time Doctor
Time Doctor es una excelente aplicación de hojas de horas en línea para equipos remotos y distribuidos, ya que le ayuda a detectar las deficiencias de la plantilla con información detallada sobre la misma. Ofrece control de tiempo automático y edición manual del tiempo. La plataforma es personalizable y compatible con Android, Chrome, iOS, Mac y Windows.
El software de control de tiempo automático de los empleados se ejecuta en segundo plano y la productividad de los empleados se supervisa mediante capturas de pantalla del escritorio. Esto le ayuda a eliminar ineficiencias y mejorar la productividad. La función es totalmente opcional, por lo que puede desactivarla fácilmente.
Las mejores funciones de Time Doctor
- Obtenga resúmenes de actividades, grabaciones éticas de vídeo y capturas de pantalla opcionales.
- Envía alertas de inactividad para mantener a los empleados concentrados.
- Consiga una mayor visibilidad con paneles en tiempo real.
- Gana visibilidad para los trabajadores remotos, híbridos y de oficina.
- Integre más de 60 aplicaciones como Asana, Evernote, ClickUp, GSuite y muchas más.
- Aumente la precisión de la facturación a los clientes con el control de tiempo automatizado y el seguimiento sin conexión.
- Obtenga informes detallados, incluidos informes sobre el tiempo de productividad y no productividad.
- Crea horarios de trabajo personalizados.
Limitaciones de Time Doctor
- Algunos usuarios se quejaron de la sincronización inexacta del tiempo entre los clientes móviles y de escritorio.
- No hay ningún plan Free disponible.
- Los usuarios han informado de que la interfaz de usuario es complicada.
Precios de Time Doctor
- Básico: 7 $ al mes por usuario.
- Estándar: 10 $ al mes por usuario
- Premium: 20 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Time Doctor
- G2: 4,4/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
6. Everhour
Everhour es una de las mejores aplicaciones de hojas de horas para hojas de horas editables e interactivas. Puede anotar, rellenar y editar las hojas de horas, añadir nuevas tareas con comentarios e incluso incluir solicitudes de tiempo libre. También puede descargarlas fácilmente en múltiples formatos.
Otras funciones incluyen un hub de gestión de tareas adecuado, seguimiento en tiempo real del trabajo, supervisión del presupuesto y creación sencilla de facturas. También ofrece análisis en profundidad y hace los informes personalizados según sus necesidades.
Aunque la herramienta se integra con aplicaciones como Basecamp, Jira, Trello, etc., no ofrece suficientes funciones para equipos grandes. Por lo tanto, si necesitas funciones más completas, quizá debas considerar alternativas a Everhour.
Las mejores funciones de Everhour
- Integración con más de 40 aplicaciones.
- Crea y organiza tareas, y añade la duración estimada a cada una de ellas.
- Obtenga una panorámica del tiempo de cada miembro del equipo.
- Controle el presupuesto de su proyecto.
- Hoja de horas personalizable e interactiva.
- Registre las horas manualmente o utilice un cronómetro.
- Reciba recordatorios para realizar el seguimiento del tiempo.
- Realice el seguimiento del tiempo libre, incluidas las bajas por enfermedad y las vacaciones.
- Comprueba el rendimiento del equipo con gráficos de resumen.
- Realice un seguimiento de los gastos relacionados con el trabajo.
Limitaciones de Everhour
- Muchas funciones esenciales, como asientos ilimitados, integraciones, aprobación de horas, permisos, facturación y cobros, solo están disponibles en la versión de pago.
- Si intenta registrar más horas que el límite establecido, Everhour mostrará un mensaje de error.
Precios de Everhour
- Free
- Equipo: 10 $/mes/asiento, con un mínimo de 5 asientos.
Valoraciones y opiniones sobre Everhour
- G2: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
7. DeskTime
DeskTime ofrece funciones precisas de control de tiempo con opciones de seguimiento automático y manual. Proporciona capturas de pantalla automáticas, control de tiempo sin conexión y un rastreador web integrado. Así, el seguimiento comienza en el momento en que sus empleados encienden sus dispositivos.
La aplicación de hojas de horas de los empleados le permite evaluar el rendimiento de sus empleados de forma más exhaustiva, ya que le indica exactamente qué han estado haciendo y durante cuánto tiempo. Realiza el seguimiento de las URL y las aplicaciones utilizadas, los títulos de los documentos y los proyectos.
La plataforma es compatible con SaaS, Linux, Mac, iOS, Android y Windows.
Las mejores funciones de DeskTime
- Obtenga informes detallados y compare el rendimiento de los empleados.
- Aprovecha funciones como capturas de pantalla automáticas, seguimiento de URL y aplicaciones, seguimiento de títulos de documentos y un rastreador web integrado.
- Organice las horas de trabajo de su tiempo con la programación de turnos.
- Obtenga información detallada sobre la jornada laboral de cada miembro a través del panel de control del usuario.
- Integre herramientas como Zapier, Google Calendar, Trello y Jira.
Límites de DeskTime
- Algunos usuarios se han quejado de que la interfaz de usuario está desactualizada.
- Opciones de integración limitadas.
Precios de DeskTime
- Pro: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 7 $ al mes por usuario.
- Corporación: 14 $ al mes por usuario
- DeskTime Lite: 0 $ para un solo usuario.
Valoraciones y reseñas de DeskTime
- G2: 4,6/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
8. Time Clock
Time Clock es un eficiente cronómetro que optimiza el control de tiempo y elimina la necesidad de lidiar con el papeleo. Es perfecto para particulares y autónomos, ya que te permite registrar las horas de trabajo de todos tus proyectos.
Puede crear y realizar el uso compartido de las hojas de horas en formato XLSX. La app también le ayuda a obtener estimaciones en tiempo real y claridad sobre sus ingresos. Además, obtendrá informes semanales y mensuales sobre su tiempo.
Para las pequeñas empresas, la aplicación le permite acceder a los horarios de los empleados, simplificar la facturación, habilitar el registro de la ubicación GPS, realizar el seguimiento de los costes laborales y añadir usuarios ilimitados.
Las mejores funciones de Time Clock
- Accesible para usuarios de iOS y Android.
- Añada usuarios ilimitados.
- Ver los costes por periodo de pago
- Control de tiempo sin esfuerzo y seguro, incluida la copia de seguridad en la nube.
- Genere informes para periodos específicos y realiza el uso compartido a través del correo electrónico o los textos.
- Utilice tarjetas de tiempo para planificar introduciendo descansos, reembolsos, impuestos, deducciones, notas y horas de inicio y finalización.
- Configura notificaciones recordatorias.
- Utilice widgets para registrar rápidamente sus horas de entrada.
- Habilita el registro de ubicación GPS.
Límites del reloj registrador
- Funciones limitadas para un control de tiempo exhaustivo.
- Algunos usuarios se encontraron con interfaces confusas y cálculos inexactos para el pago quincenal después de las actualizaciones.
Precios de Time Clock
- Free
- De pago: N/A
Valoraciones y reseñas de Time Clock
- G2: NA
- Capterra: NA
9. RescueTime
RescueTime es una herramienta de control de tiempo y una aplicación de hojas de horas totalmente automatizada que proporciona informes detallados sobre cómo empleas tu tiempo. La herramienta realiza un seguimiento del tiempo que pasas en aplicaciones, sitios web y documentos específicos, incluso sin conexión.
Estos informes detallados le ayudan a comprender sus horas de trabajo y sus hábitos, y a establecer metas para mejorar la productividad. RescueTime Assistant controla su comportamiento y le permite alcanzar sus metas.
Además, la herramienta envía alertas de distracción, permite bloquear sitios web y aplicaciones, y elabora hojas de horas precisas con Timesheets IA.
¿Quieres obtener más información sobre Rescue Time? ¡Lee nuestra reseña completa!
Las mejores funciones de RescueTime
- Cree hojas de horas exhaustivas y precisas.
- Obtenga una vista completa de cómo emplea su tiempo.
- Realice un seguimiento de sitios web, aplicaciones y títulos de documentos.
- Integre herramientas como Google Calendar, Slack y Outlook.
- Utilice un coaching innovador para mantenerse al día con el trabajo.
- Aprovecha la función Focus Sessions para eliminar distracciones.
- Utilice el asistente para obtener una previsión personalizada para la mañana y las tareas pendientes de cada día.
- Reciba alertas de distracciones.
- Únase a las sesiones de debate de la comunidad para obtener una motivación y una productividad adicionales.
Límites de RescueTime
- No hay ningún plan gratuito disponible.
- La gran cantidad de datos generados por la aplicación gratuita de hojas de horas puede parecer abrumadora.
- Algunos usuarios han expresado su preocupación por la privacidad.
Precios de RescueTime
- RescueTime Lite: Gratis Forever.
- RescueTime Premium: 12 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de RescueTime
- G2: 4,1/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
10. TimesheetsPro
TimesheetsPro es una excelente aplicación de hojas de horas en línea que le ayuda a planificar y realizar el seguimiento de su tiempo en la plataforma Monday. Puede crear hojas de horas, obtener información significativa y enviar y publicar sus hojas de horas fácilmente.
La herramienta proporciona informes valiosos con el modo Pivot personalizado, lo que le permite visualizar sus datos de la mejor manera posible.
Las mejores funciones de TimesheetsPro
- Obtenga información sobre la capacidad y la utilización.
- Visualice los datos de las hojas de horas cuando le resulte más conveniente.
- Arrastra y suelta elementos rápidamente utilizando la vista de Calendario.
- Corrige los errores con un proceso de dos pasos.
- Filtra tu trabajo por cualquier campo en la vista de calendario.
Limitaciones de TimesheetsPro
- Funciones limitadas para el control de tiempo.
- Puede carecer de facilidad de uso después de las actualizaciones y es posible que no gestione periodos de pago complejos.
Precios de TimesheetsPro
- Gratis: 0 $ al mes por usuario con 200 entradas.
- Bronce: 25 $ al mes por usuario con 2500 entradas.
- Silver: 75 $ al mes por usuario con 7500 entradas.
- Gold: 150 $/mes por usuario con 15 000 entradas.
- Platinum (Unlimited): 300 $ al mes por usuario con 200 entradas.
Valoraciones y reseñas de la hoja de horas Timesheet Pro
- G2: NA
- Capterra: NA
Optimice la gestión del tiempo con ClickUp
La aplicación de hojas de horas adecuada puede marcar la diferencia en su productividad y gestión del tiempo, independientemente de si es autónomo, una pequeña empresa o una gran organización. Puede ayudarle a realizar el seguimiento de su tiempo, obtener información útil para mejorar la productividad e incluso bloquear las distracciones.
Las aplicaciones que se enumeran en esta lista están dirigidas a diferentes personas y públicos. Sin embargo, hay una que se adapta a todas las organizaciones, ya sean pequeñas o grandes.
Con ClickUp, puedes hacer mucho más que registrar y controlar tu tiempo: ¡puedes ahorrarlo! ClickUp ofrece excelentes funciones que te permiten ahorrar tiempo, como cientos de plantillas, vistas personalizables, integraciones perfectas e informes detallados. ¡Regístrate gratis!