El tiempo es el único recurso que no se puede multiplicar. Optimizar tu lista de tareas pendientes sin duda puede ayudar, pero cuando necesitas ayuda urgente para gestionar tu tiempo, necesitas una herramienta como RescueTime que te eche un salvavidas.
El software de control de tiempo es imprescindible para una verdadera productividad, y ahí es donde entra en juego RescueTime. Funciona como un cronómetro y una herramienta para la gestión de horas de trabajo con una dosis de estructura, información y recordatorios útiles, aunque molestos, para mantenerte al día. 🏃
Como cualquier herramienta de productividad, RescueTime tiene sus pros y sus contras. Si no estás seguro de si vale la pena dedicarle tu tiempo (¿ves lo que hemos hecho?), echa un vistazo a esta reseña de la aplicación RescueTime. Te explicaremos cómo funciona RescueTime, sus ventajas, sus desventajas y sus precios. Además, te recomendaremos una excelente alternativa a RescueTime si decides que no es lo que buscas. ¡Empecemos!
¿Qué es RescueTime?
RescueTime es una herramienta de control de tiempo diseñada para ayudarte a dominar la gestión del tiempo. Por supuesto, realiza el seguimiento de tu tiempo, pero esta herramienta de productividad todo en uno hace mucho más que eso. Proporciona información completa sobre cómo empleas tu tiempo.
Tanto si eres un autónomo que necesita crear hojas de horas precisas como si eres un jefe de equipo que necesita aumentar los niveles de productividad, RescueTime te ofrece la información que necesitas para establecer y alcanzar tus metas. 🏅
La herramienta se ejecuta silenciosamente en segundo plano en tu ordenador o dispositivo móvil, ya sea Windows, Mac, iOS o Android, recopilando datos sobre tu actividad. A continuación, compila estos datos en informes y gráficos detallados que muestran tus momentos más productivos, los sitios web que te distraen y cómo distribuyes las horas de trabajo entre las distintas tareas.
RescueTime se diferencia de otras herramientas de productividad y control de tiempo porque te proporciona una puntuación de productividad (lo que denomina «pulso de productividad»). Esta puntuación mide la eficiencia con la que utilizas tu tiempo. También puedes establecer metas para tu tiempo de concentración y bloquear las distracciones para mantenerte centrado.
Funciones principales de RescueTime
RescueTime tiene mucho que ofrecer. En comparación con competidores como Toggl y Clockify, ofrece una forma más sólida de realizar el seguimiento de tu tiempo y mejorar la gestión del mismo. Optimiza tus horas de trabajo y despídete de las distracciones con las funciones de ahorro de tiempo de RescueTime.
1. Sesiones de concentración
La función principal de RescueTime es Focus Session, una sesión de trabajo similar a Pomodoro en la que se reserva un bloque de tiempo para trabajar de forma concentrada. La meta es entrar en un estado de flujo mental mediante la realización de una sola tarea, que es la clave para la productividad real. 🧠
Nos gusta que RescueTime no te meta directamente en una sesión de concentración. Su asistente de configuración te guía a través de una útil sesión preparatoria que incluye un chequeo físico, con un recordatorio de que vayas al baño o bebas agua. RescueTime también te pide que hagas un rápido reinicio mental, respires profundamente y hagas una confirmación de tu sesión de concentración antes de hacer clic en el botón «start».
A los usuarios les gusta la lista de control previa y las sesiones de concentración. Puedes personalizar la sesión como mejor te parezca. Por ejemplo, RescueTime se integra con Spotify para personalizar la experiencia sin necesidad de abrir otra aplicación.
Además, cada sesión de concentración te indica en tiempo real cuántos otros trabajadores están participando en sesiones de concentración en todo el mundo. El efecto de tener compañía, o sentirte más motivado cuando alguien trabaja a tu lado (en persona o virtualmente), te ayuda a sacar aún más partido a estas sesiones de concentración.
2. RescueTime Assistant y IA (beta)
Todas las cuentas de RescueTime incluyen un asistente que te ofrece una previsión personalizada por la mañana de las reuniones y tareas del día. Además, el asistente de RescueTime analiza tu agenda y te indica el mejor momento para concentrarte en el trabajo entre reuniones y eventos. 🔎
Esta función aún se encuentra en fase beta, pero RescueTime también está lanzando un asistente basado en IA. Actualmente disponible solo para hojas de horas, la IA divide automáticamente el tiempo entre proyectos y clientes, lo que mejora la precisión del control de tiempo. Sin embargo, la IA necesita muchos datos para hacer esto por ti, así que reserva mucho tiempo para entrenar el modelo.
3. Alertas y bloqueo de distracciones
¿Cuántas veces te has sentado con la intención de trabajar y te has encontrado navegando por Instagram? Nos pasa a todos. 🙈
A veces, hay que ocuparse de la empresa, y en un mundo en el que las distracciones están a solo un clic de distancia, es necesario tomar medidas más extremas.
Lo que diferencia a RescueTime de otras aplicaciones de control de tiempo es su capacidad para bloquear distracciones. Indícale qué aplicaciones o sitios web son tu kriptonita y los bloqueará durante cada sesión de concentración.
Si «olvidas» y tratas de acceder a sitios web que te distraen, RescueTime te mostrará una ventana emergente con tu cronómetro, tus metas de gestión del tiempo y un recordatorio para recordarte que debes volver al trabajo. 👀
4. Sesiones comunitarias de RescueTime
RescueTime es un genio a la hora de implementar el body doubling. Para obtener una motivación adicional, únete a una de sus sesiones de concentración comunitarias. Se trata de sesiones de concentración de una o dos horas al estilo Pomodoro que se celebran en directo en todo el mundo.
Si no quieres unirte a las sesiones de RescueTime en las que todos participan, siempre puedes crear un espacio compartido con compañeros de trabajo, colegas o desconocidos mientras trabajas. Esto engaña a tu cerebro haciéndole creer que otras personas te están haciendo responsable y trabajando contigo, lo que hace maravillas para la productividad.
5. Métricas de tiempo
La concienciación es una excelente técnica de gestión del tiempo. Al final de cada sesión de concentración, RescueTime te enviará informes detallados y gráficos que ilustran tu pulso de productividad.
Estos informes desglosan tus actividades en categorías como «muy productivo», «productivo» y «distraído», lo que te permite ver de un vistazo en qué empleas tu tiempo. RescueTime incluso clasifica tus distracciones para que puedas identificar más rápidamente cuáles son las causas. 📌
Precios de RescueTime
- Versión gratuita
- Mensual: 12 $ al mes
- Anualmente: 6,50 $ al mes, facturado anualmente por 78 $.
Ventajas de usar RescueTime
Elegir RescueTime como tu herramienta de control de tiempo tiene muchas ventajas. Aunque RescueTime puede que no sea adecuado para todo el mundo, sus fieles seguidores adoran la app por varias razones.
Mayor conciencia de uno mismo
Las métricas, notificaciones y recordatorios de distracciones de RescueTime te hacen más consciente de tu rutina diaria. Sus informes detallados aclaran cómo empleas tu tiempo, lo que facilita identificar los malos hábitos y detectar oportunidades de mejora. Puede que te duela un poco recibir una reprimenda por holgazanear cuando se supone que deberías estar trabajando, pero todo es en aras de aumentar tu productividad.
Menos distracciones
Otras herramientas de gestión del tiempo pueden decirte: «¡Oye, te estás distrayendo!». Sin embargo, RescueTime va un paso más allá y bloquea literalmente las distracciones. 🛑
Bloquea los sitios web y las aplicaciones que te distraen durante el tiempo que has designado para concentrarte, para que puedas mantener la concentración. Esta función es una bendición para cualquiera que se distraiga fácilmente con las redes sociales y otras distracciones en línea, ya que te garantiza que prestes toda tu atención a las tareas más importantes.
Automatización
RescueTime también cuenta con una función de control de tiempo automático que elimina las entradas manuales, lo que aumenta la precisión de tus hojas de horas. Esto resulta especialmente útil para los autónomos que deben proporcionar informes de tiempo precisos a los clientes o equipos que necesitan realizar un seguimiento del progreso de la gestión de proyectos.
Establecimiento de metas
RescueTime se diferencia de otras soluciones porque te permite establecer y alcanzar metas en un tiempo récord. Establece metas para tu tiempo de productividad y recibe alertas para mantenerte al día. Además, es totalmente personalizable, por lo que puedes adaptar la plataforma a tus necesidades.
Integraciones inteligentes
RescueTime elimina los dolores de cabeza que supone saltar de una solución, herramienta o plataforma a otra. Intégralo con Slack, tu Calendario u otro software de gestión de proyectos para optimizar tu flujo de trabajo.
Problemas comunes a los que se enfrentan los usuarios de RescueTime
Por mucho que a la gente le guste RescueTime, tiene algunos inconvenientes. Los usuarios suelen hacer menciones de estos puntos débiles.
Gran cantidad de datos
RescueTime puede parecer abrumador al principio. Genera datos impresionantes sobre tus hábitos, pero lleva tiempo entender los informes detallados. Como cualquier plataforma, los nuevos usuarios se quejan con frecuencia de la curva de aprendizaje de RescueTime. Tómate tu tiempo para familiarizarte con el panel y los informes, y aprende a interpretar correctamente tus métricas. 📈
Preocupaciones sobre la privacidad
RescueTime realiza un seguimiento de todo lo que haces en todos tus dispositivos registrados. Algunos usuarios se preocupan, con razón, por la privacidad, especialmente en lo que respecta a funciones de seguimiento como capturas de pantalla o registros detallados de los sitios web que visitan. RescueTime cuenta con sólidas políticas de privacidad para la gestión de datos, pero es necesario renunciar a cierta privacidad para poder aprovechar al máximo las ventajas de la plataforma.
Funciones gratuitas limitadas
La versión gratuita de RescueTime no tiene las funciones avanzadas que ofrece RescueTime Premium. No tendrás tanta libertad para personalizar metas, bloquear distracciones o generar informes detallados, lo que puede ser un inconveniente para cualquiera que tenga un presupuesto limitado. 💸
Problemas de sincronización
Probablemente encontrarás problemas de sincronización al utilizar RescueTime en varios dispositivos, como tu ordenador y tu teléfono. En ocasiones se producen retrasos o inconsistencias entre las aplicaciones de escritorio y móviles, lo que podría darte una imagen inexacta de tu productividad.
Reseñas de RescueTime en Reddit
¿Qué opinan realmente los internautas sobre RescueTime? Hemos acudido a Reddit para sopesar lo bueno, lo malo y lo feo de esta herramienta de productividad.
Algunos usuarios dicen que RescueTime funciona muy bien, pero varios tuvieron problemas con el precio de RescueTime Premium (78 dólares al año). También mencionaron que no creían que la versión premium fuera mucho mejor que la versión gratuita.
Otros usuarios notaron que RescueTime tenía algunas discrepancias bastante importantes en el control de tiempo. «ActivityWatch registró 17 minutos; Rescuetime dijo que solo pasé 8 minutos, lo cual es incorrecto por un margen. Además, ten en cuenta que no han realizado cambios significativos en la aplicación de Windows desde el 19/05/2020. ¿Qué pasa?», dijo un usuario.
Algunas personas dijeron que la versión gratuita funcionaba bien, mientras que a otras les gustaban las funciones premium, pero no el precio premium. Muchos usuarios mencionaron que se habían cambiado a alternativas de RescueTime debido a discrepancias en el seguimiento y aplicaciones desactualizadas.
Herramientas alternativas de gestión del tiempo que puedes utilizar en lugar de RescueTime
RescueTime tiene mucho que ofrecer, pero no lo es todo. Esta herramienta de registro de tiempo carece de muchas funciones, por lo que es probable que sigas alternando entre diferentes herramientas para realizar tu trabajo.
Entra en ClickUp, una plataforma alternativa de productividad y gestión del trabajo que ofrece control de tiempo, gestión de proyectos y mucho más. 🎯
Control inteligente del tiempo dedicado a proyectos
¿Cuánto tiempo dedicas a cada proyecto, tarea o cliente? Nunca lo sabrás con certeza sin el control de tiempo de los proyectos de ClickUp.
Las funciones de control de tiempo de este proyecto te permiten realizar el control de tiempo, crear estimaciones, añadir notas y mucho más. Ya sea con la extensión gratuita para Chrome, la aplicación móvil o el sitio web para ordenador, obtendrás una vista precisa de tu trabajo en un único informe. 📝
Hablando de informes, las tarjetas de control de tiempo de ClickUpTime son perfectas para supervisar hojas de horas, presupuestos, facturación y mucho más. Crea un panel personalizado con las tarjetas de control de tiempo que elijas para obtener una vista general de tus métricas de productividad más importantes en un solo lugar.
Sólida gestión del tiempo
El control de tiempo es una cosa, pero la gestión del tiempo es otra cosa muy distinta. Por eso ClickUp también incluye herramientas para la gestión del tiempo y el establecimiento de metas. Añade duraciones estimadas a cualquier tarea o divide el tiempo entre los miembros del equipo para gestionar las expectativas y mantener a tu equipo centrado en las tareas.
Si eres un trabajador visual, ClickUp también tiene algo para ti. Cambia entre la vista de Calendario, la vista Gantt, la vista Cronograma o la vista Carga de trabajo para tener una visión general de lo que tienes entre manos. 🤩
Plantillas que te ahorrarán tiempo
Oye, ¿sabes lo que RescueTime no tiene? Plantillas.
¿Sabes qué tiene ClickUp? ¡Plantillas a montones!
Con ClickUp, tú tienes el control. Elige una plantilla y personalízala para satisfacer las necesidades de control de tiempo de tu equipo. Por ejemplo, la plantilla de hoja de horas de ClickUp Services permite a los miembros del equipo realizar un seguimiento semanal de las horas de trabajo. ⏳
Además, la plantilla de gestión del tiempo de ClickUp te ayudará a organizar tu agenda y analizar cómo empleas tu tiempo.
ClickUp precios
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
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- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Simplifica el seguimiento de actividades con ClickUp
A todos nos vendría bien disponer de algo más de tiempo. Pero no se puede crear más tiempo, por lo que es muy importante aprovechar al máximo el tiempo en el trabajo. La aplicación RescueTime es una solución muy popular entre los profesionales que disponen de poco tiempo, pero sigue siendo necesario saltar de una plataforma a otra para realizar el trabajo pendiente.
ClickUp es una verdadera solución todo en uno para realizar el seguimiento tanto del tiempo conectado como del tiempo sin conexión. Tanto si eres un autónomo que trabaja por su cuenta como si eres un gerente que supervisa a docenas de empleados, ClickUp dota a tu equipo de las herramientas necesarias para trabajar mejor y más rápido. ✨
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