El tiempo es como el dinero: si quieres ahorrarlo, el primer paso es comprender dónde se va. Y al igual que el seguimiento del presupuesto ayuda a determinar cómo utilizar los fondos de manera más eficiente, un software de control de tiempo te ayudará, como habrás adivinado, a utilizar el tiempo de manera más eficiente. ?
Si alguna vez ha llegado a las 5 de la tarde pensando «¿Dónde se ha ido el tiempo?», necesita utilizar una aplicación de control de tiempo.
Existen varias herramientas de software de control de tiempo automático, como RescueTime, que le ayudan a registrar horas, enviar informes facturables a los clientes y calcular cuánto tiempo llevan realmente los proyectos. Pero, a pesar de estas funciones clave, estas herramientas siguen teniendo muchas diferencias, incluida RescueTime.
En lugar de conformarte con la opción más fácil en lo que respecta al software de control de tiempo, busca la mejor herramienta de gestión del tiempo para tu situación particular. Hay mucho donde elegir, pero, por suerte, ya hemos analizado el mercado para ofrecerte las 10 mejores alternativas a RescueTime para cualquier empresa o equipo.
¿Qué debe buscar en una alternativa a RescueTime?
Sus requisitos para una alternativa a RescueTime variarán en función de sus necesidades específicas o prácticas empresariales. Dicho esto, el mejor software de control de tiempo incluye estas funciones clave:
- Elaboración de informes: Las herramientas de gestión del tiempo adecuadas le permiten exportar informes sobre cómo emplea su tiempo. Estos informes pueden enviarse a los clientes para que tengan un registro de las horas facturables o a la alta dirección para supervisar a los empleados o realizar el envío de tarjetas de control horario.
- Toma de notas: El mejor software de gestión del tiempo le ayuda a mejorar la gestión de proyectos en el futuro. ¿Cómo? La plataforma debe permitirle añadir notas, lo que le ayudará a explicar por qué ciertas tareas han llevado menos o más tiempo del asignado.
- Agrupar por cliente: La herramienta adecuada debe permitirte asignar entradas de tiempo a los clientes, lo que facilita el seguimiento del trabajo facturable. Si cobras por proyecto, y no por hora, el control de tiempo te ayuda a crear mejores estimaciones en el futuro (y te avisa si estás cobrando de menos por los proyectos).
- Compatible con cualquier dispositivo: La solución de control de tiempo adecuada será compatible con ordenadores de escritorio, tabletas y dispositivos móviles, lo que permitirá a los miembros del equipo realizar el seguimiento de su tiempo sobre la marcha.
Las 10 mejores alternativas a RescueTime
¿Busca una herramienta de control de tiempo que ayude a su organización a controlar los gastos y funcionar de forma más eficiente? A continuación, nos sumergimos en las 10 mejores alternativas a RescueTime para que pueda recuperar más tiempo en su jornada laboral. ?
1. ClickUp
ClickUp es la plataforma de productividad todo en uno que ayuda a más de 800 000 equipos a trabajar de forma más eficiente. Este software de gestión de proyectos todo en uno incluye un sistema nativo de control de tiempo para documentar fácilmente el tiempo dedicado a diversas tareas, añadir notas y ver informes de tiempo para obtener una visión completa de su productividad. ?
Con la extensión gratuita de ClickUp para Chrome, el cronómetro global se puede iniciar o detener desde cualquier dispositivo. Los equipos pueden añadir rótulos, realizar edición y filtrar las entradas de tiempo, o incluso tener una vista del tiempo por nivel de tarea o subtarea. Además de utilizar ClickUp para tus hojas de horas, también puedes marcar tus horas facturables para facilitar la facturación.
Además, con la plantilla de gestión del tiempo de ClickUp, puedes elaborar un plan para cumplir con plazos importantes. Prioriza tus tareas y planifica tu día para mantener tu carga de trabajo equilibrada y tus metas bajo control.
Por último, los usuarios pueden aprovechar ClickUp Metas para establecer duraciones estimadas y objetivos medibles para proyectos futuros. ?
Las mejores funciones de ClickUp
- Se sincroniza perfectamente con otras aplicaciones de control de tiempo como Toggl, Clockify, Harvest, Timely, Time Doctor y Timecamp, para que puedas ver todo el tiempo registrado en un solo lugar.
- Cree hojas de horas detalladas por día, semana, mes o intervalo personalizado.
- Calcule el tiempo total dedicado a una sola tarea o a todo un proyecto para toda su organización mediante el control de tiempo acumulativo.
- Compare fácilmente el tiempo empleado con las metas de tiempo para cada proyecto.
- Cree facturas más rápidamente con la función de tiempo facturable.
Limitaciones de ClickUp
- La gran cantidad de opciones de personalización puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios.
- Todavía no todas las vistas están disponibles en la app móvil.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3800 opiniones)
2. Hubstaff
Hubstaff es una plataforma de gestión de personal que ayuda a las organizaciones a automatizar su jornada laboral. Con la aplicación integrada de control de tiempo de los empleados, los equipos ejecutivos pueden controlar las horas de nómina de los trabajadores remotos, híbridos o de oficina. Además, las horas registradas se añaden directamente a las facturas, lo que reduce el tiempo dedicado a la nómina de los empleados o a la facturación de los clientes.
Con su aplicación integrada, los empleados pueden registrar el tiempo sobre la marcha a través de sus dispositivos Apple o Android.
Las mejores funciones de Hubstaff
- Cree fácilmente informes que muestren cómo emplean su tiempo sus compañeros de trabajo.
- Aprueba solicitudes de permisos y descansos
- Genere hojas de horas de trabajo automáticamente, incluyendo un desglose de las horas por fecha, cliente o proyecto.
- Integra tu herramienta de control de tiempo con PayPal, Payoneer, Wise y Bitwage para ejecutar automáticamente las nóminas basadas en los registros de tiempo.
Limitaciones de Hubstaff
- El panel interno puede resultar difícil de navegar para los nuevos usuarios.
- No se integra con todas las plataformas de nóminas.
Precios de Hubstaff
- Starter: 4,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 7,50 $ al mes por usuario.
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Hubstaff
- G2: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1400 opiniones)
3. DeskTime
DeskTime es una plataforma todo en uno para el seguimiento del tiempo y la gestión de la plantilla. Esta solución basada en la web le permite automatizar la gestión del equipo, organizando turnos, ausencias y solicitudes de permisos, lo que la convierte en una alternativa ideal a RescueTime.
El cronómetro automático comienza a funcionar en el momento en que los empleados encienden sus ordenadores, lo que ayuda a reducir los errores humanos. Además, los informes integrados ayudan a estimar los costes de los proyectos y a asignar los recursos internos.
Las mejores funciones de DeskTime
- Asigna turnos y supervisa las ausencias de equipos híbridos o remotos.
- Supervise el progreso del trabajo con el seguimiento de URL y títulos de documentos.
- Aprovecha el control de tiempo automático (que comienza a funcionar en el momento en que los empleados abren su ordenador) o el control de tiempo manual (para asegurarte de que las horas fuera de línea también se registran).
- Identifique a los empleados con mejor rendimiento de su equipo mediante las herramientas de evaluación del rendimiento y productividad.
Límites de DeskTime
- La plataforma no tiene tantas integraciones como otros cronómetros del espacio.
- Algunos empleados pueden sentir que las herramientas de productividad difuminan la línea entre el control de tiempo y la microgestión.
Precios de DeskTime
- Pro: 7 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Corporación: 20 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de DeskTime
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
4. TimeCamp
TimeCamp es un cronómetro que permite a los gerentes crear hojas de horas y informes en cuestión de segundos. Su función permite realizar un seguimiento sencillo de la asistencia de los empleados, analizar la rentabilidad de los proyectos y registrar las horas facturables. Además, puede analizar los hábitos diarios de su equipo en tiempo real para solucionar las caídas de productividad.
Las mejores funciones de TimeCamp
- Realice el control de tiempo sobre la marcha con la herramienta de geolocalización.
- Utilice la función de quiosco para fichar la entrada y la salida de la jornada laboral.
- Aprovecha las etiquetas de cada registro de tiempo para comprender mejor cómo emplean su tiempo los empleados.
- Dedique menos tiempo a las nóminas con la función de aprobación de hojas de horas.
Limitaciones de TimeCamp
- Los empleados pueden estar preocupados por la capacidad de la plataforma para supervisar los hábitos de navegación y búsqueda.
- A los nuevos usuarios les puede resultar difícil ajustar manualmente los registros de tiempo.
Precios de TimeCamp
- Versión gratuita: 0 $ al mes por usuario
- Starter: 2,99 $ al mes por usuario.
- Básico: 5,99 $ al mes por usuario.
- Pro: 7,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de TimeCamp
- G2: 4,7/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4,7 (más de 500 opiniones)
5. ManicTime
ManicTime es un servicio basado en la nube que permite a los usuarios realizar un seguimiento automático de sus horas de trabajo. Como plataforma descargable, registra todos los datos en su ordenador, lo que le permite realizar el seguimiento del tiempo incluso cuando no está conectado a Internet. Desde allí, puede generar fácilmente informes de tiempo y exportarlos a Excel u otra plataforma.
Las mejores funciones de ManicTime
- Realice un seguimiento automático del tiempo incluso cuando no esté conectado a Internet.
- Crea automáticamente actividades laborales basadas en tus datos (por ejemplo, puedes registrar automáticamente Instagram, Facebook u otras redes sociales como «navegación»).
- Integra tus datos con otras plataformas como Jira o GitHub.
- Utilice la función del servidor ManicTime para generar informes para toda la empresa.
Límites de ManicTime
- No puede utilizar la función de búsqueda en varios días.
- Puede resultar difícil sincronizar las etiquetas automáticamente entre dispositivos.
Precios de ManicTime
- Licencia: desde 67 $ al mes.
- Plan estándar de suscripción a la nube: desde 7 $ al mes.
- Plan Ultimate de suscripción a la nube: desde 9 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de ManicTime
- G2: 4,2/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 15 opiniones)
6. Kimai
Kimai es una plataforma personalizable y de código abierto creada para registrar y analizar las horas de los empleados. Esta plataforma alternativa a RescueTime incluye un certificado SSL gratis, campos personalizados, planificación de tareas y gestión de gastos. Además, ayuda a optimizar la gestión de tareas mediante el análisis de los registros de tiempo, los clientes y el tiempo dedicado a cada proyecto o tarea.
Las mejores funciones de Kimai
- Ahorra tiempo en la facturación gracias a las plantillas en formatos PDF, DOCX, HTML, XLSX y ODS.
- Integre su cronómetro favorito con la amplia API JSON.
- Personaliza la plataforma de manera personalizada para adaptarla a tus necesidades específicas con complementos.
- Traduce la plataforma a más de 30 idiomas para adaptarla a equipos globales.
Limitaciones de Kimai
- Necesitará un desarrollador para poner en marcha el sistema.
- La interfaz puede resultar un poco difícil de entender para los nuevos usuarios.
Precios de Kimai
- KImai es una plataforma gratuita basada en donaciones.
Valoraciones y reseñas de Kimai
- G2: 4,7/5 (5 opiniones)
- Capterra: 3,6/5 (7 opiniones)
7. Tick
Tick es un software de control de tiempo fácil de usar y una alternativa a RescueTime que ayuda a los equipos a ejecutar proyectos más rentables. La intuitiva plataforma funciona a la perfección en todas las plataformas, con control de tiempo para Mac, iOS y Android, Apple Watch y Chrome, lo que permite a los empleados registrar el tiempo en su escritorio o mientras se desplazan.
Los miembros del equipo pueden registrar el tiempo con solo hacer clic en un botón y, a continuación, enviar las entradas de tiempo, facturar a los clientes y revisar las caídas en la productividad.
Las mejores funciones de Tick
- Aprovecha el seguimiento automático de tareas dentro de Basecamp.
- Añade notas para profundizar en cada registro de tiempo.
- Cambie entre varios cronómetros si realiza múltiples tareas a lo largo de la jornada laboral.
- Muestra los proyectos y los presupuestos de las tareas para obtener información instantánea sobre si estás dedicando el tiempo adecuado a cada tarea.
Limitaciones de Tick
- No ofrece tantas integraciones como otras plataformas de control de tiempo.
- El número de funciones de personalización puede resultar abrumador para los nuevos usuarios.
Precios de Tick
- Un proyecto: Gratis para usuarios ilimitados.
- 10 proyectos: 19 $ al mes para usuarios ilimitados.
- 30 proyectos: 49 $ al mes para usuarios ilimitados.
- 60 proyectos: 79 $ al mes para un número ilimitado de usuarios.
- Proyectos ilimitados: 149 $ al mes para usuarios ilimitados.
Valoraciones y reseñas de Tick
- G2: 4,5/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1400 opiniones)
8. Harvest
Harvest es una plataforma de control de tiempo fácil de usar para crear facturas, generar informes, supervisar presupuestos y realizar un seguimiento de los costes. La aplicación se integra a la perfección con herramientas de contabilidad y gestión de proyectos como Asana, Trello, Basecamp, Quickbooks, Slack, Xero y Stripe.
Además, Harvest ayuda a optimizar los grandes equipos corporativos con permisos personalizables, información sobre la capacidad del equipo y las previsiones, y la elaboración de informes visuales para todos los proyectos.
Las mejores funciones de Harvest
- Genera notificaciones automáticas como recordatorios para que tu equipo realice el seguimiento de las horas con regularidad.
- Elige entre una selección de informes visuales integrados para que tus proyectos se desarrollen sin problemas.
- Visualiza la capacidad de tu equipo para saber quién está sobrecargado de trabajo (y evitar el agotamiento antes de que ocurra).
- Establece filtros para profundizar en el uso que hacen los empleados de su tiempo.
Limitaciones de Harvest
- La función de búsqueda puede resultar tediosa.
- La plataforma ofrece una vista diaria, pero sería útil disponer de una vista semanal o mensual en el Calendario.
Precios de Harvest
- Free: 0 $ al mes por un asiento y dos proyectos.
- Pro: 10,80 $ al mes por usuario para un número ilimitado de asientos y proyectos.
Valoraciones y reseñas de Harvest
- G2: 4,3/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
9. ActivTrak
ActivTrak ayuda a las pequeñas empresas y a las grandes corporaciones a aumentar la productividad de sus empleados. Como alternativa a RescueTime, las funciones clave de ActivTrak incluyen un rastreador del uso de aplicaciones y sitios web, paneles de control de productividad, un desglose diario de actividades productivas frente a improductivas y la integración con el Calendario para registrar automáticamente los datos sin conexión.
¿La meta final? Optimizar la gestión de la plantilla y evitar el agotamiento de los empleados.
Las mejores funciones de ActivTrak
- Aprovecha los puntos de referencia y las metas para comprender lo que el cuartil superior de tu equipo suele lograr.
- Identifique las distracciones y los cuellos de botella en el lugar de trabajo con el panel de panorámica.
- Desarrolle políticas de trabajo híbridas optimizadas utilizando la herramienta de información sobre ubicaciones.
- Comprenda los cambios organizativos (como probar la semana laboral de cuatro días) con la función de análisis de impacto.
Limitaciones de ActivTrak
- Algunas funciones de seguimiento (como las clasificaciones) deben registrarse manualmente.
- La interfaz de seguimiento del tiempo y los proyectos puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios.
Precios de ActivTrak
- Gratis: 0 $ al mes por usuario
- Essentials: 10 $ al mes por usuario
- Profesional: 17 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ActivTrak
- G2: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
10. Time Doctor
Time Doctor es una plataforma de control de tiempo y productividad fácil de usar que incluye una versión de prueba gratuita de 14 días. Los gerentes pueden analizar cómo emplean su tiempo los empleados, comprender los problemas de hardware o conectividad y garantizar un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, lo que la convierte en una buena opción como alternativa a RescueTime.
Puede analizar los descansos, los horarios de trabajo de los empleados y las solicitudes de permisos. Además, la aplicación de escritorio funciona a la perfección con dispositivos Windows y Mac para registrar el trabajo sin conexión.
Las mejores funciones de Time Doctor
- Obtenga un desglose de los flujos de trabajo diarios a través del informe del cronograma.
- Comprenda cuánto tiempo se dedica a cada proyecto con las herramientas de gestión de tareas.
- Crea tus propios informes personalizados para adaptarlos a tus necesidades específicas.
- Comprenda la productividad de los empleados con filtros productivos, no productivos, manuales y móviles.
Limitaciones de Time Doctor
- La aplicación móvil carece de algunas funciones que ofrece la aplicación de escritorio.
- Algunas notificaciones pueden afectar a la productividad de los empleados.
Precios de Time Doctor
- Básico: 5,90 $ al mes por usuario.
- Estándar: 8,40 $ al mes por usuario.
- Premium: 16,70 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Time Doctor
- G2: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
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La mejor manera de ayudar a los equipos a trabajar de forma más eficiente es mediante el control de tiempo. El software de control de tiempo puede ayudar a identificar los cuellos de botella en el lugar de trabajo, crear duraciones estimadas precisas, evitar el agotamiento de los empleados y llevar a cabo proyectos más rentables. ?
La función de control de tiempo de ClickUp ayuda a los equipos a ahorrar horas valiosas durante la semana laboral. Además, ClickUp se integra con tus herramientas favoritas, crea hojas de horas detalladas y compara automáticamente el tiempo empleado con las metas de tiempo. Para ver cómo ClickUp puede ayudarte a optimizar tu equipo, regístrate hoy mismo.