¿Te distraes cuando trabajas con plazos ajustados? ¿O terminas el día sintiéndote improductivo y preguntándote dónde se ha ido todo el tiempo?
Todos hemos pasado por eso. Desde recordatorios del calendario hasta reuniones de oficina y listas de tareas pendientes, puede resultar abrumador lograr hacerlo todo de forma constante.
Todos queremos terminar más en menos tiempo. ?
La clave para la productividad es tu capacidad para gestionar el tiempo de forma eficaz. Ahí es donde entran en juego las aplicaciones de gestión del tiempo.
Tanto si eres un directivo que busca delegar tareas a su equipo como si eres un autónomo que organiza su calendario mensual, hay una aplicación adaptada a tus necesidades. Hemos elaborado una lista con las 11 mejores aplicaciones de gestión del tiempo para que elijas la que más te convenga. Sigue leyendo.
¿Qué es una aplicación de gestión del tiempo?
Una aplicación de gestión del tiempo es una aplicación de software para móviles o ordenadores diseñada para ayudar a los usuarios a planificar, realizar el seguimiento y optimizar la forma en que distribuyen su tiempo entre todas las tareas y gestionan los proyectos.
Ayudan a particulares y profesionales a organizar sus agendas, aumentar la productividad y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. ⏳
Tanto si eres un campeón de la multitarea como si buscas poner orden en el caos de tu vida personal o profesional, las herramientas de gestión del tiempo te ayudan a trabajar más rápido al atribuir registros de tiempo a diversas tareas y proyectos.
Además, incluyen funciones adicionales como toma de notas, listas de tareas pendientes, gestores de tareas, organizadores de tiempo, gestión de proyectos y seguimiento de hábitos. Porque lo que realmente importa no es el tiempo en sí mismo, sino en qué lo inviertes.
¿Qué debes buscar en las aplicaciones de gestión del tiempo?
- Compatibilidad multiplataforma: elige una herramienta de gestión del tiempo que sea compatible con múltiples plataformas, lo que te permitirá realizar un seguimiento flexible del tiempo dedicado a una tarea concreta y realizar el trabajo en varios dispositivos, incluidos teléfonos móviles, tabletas y ordenadores de escritorio.
- Seguimiento de actividades: la herramienta de gestión del tiempo debe incluir la creación de una lista de tareas pendientes, la categorización, el establecimiento de prioridades y plazos, y el seguimiento de las horas de trabajo a lo largo del día. Las aplicaciones de gestión del tiempo también deben tener la capacidad de realizar la edición del tiempo registrado y permitir el bloqueo manual del tiempo para mantenerse centrado en las tareas críticas.
- Informes y análisis: un completo panel de análisis evalúa tu productividad y te ayuda a identificar áreas de mejora. Utiliza estos datos para establecer duraciones estimadas con precisión.
- Interfaz intuitiva: una interfaz de aplicación intuitiva, fácil de usar y sin elementos superfluos te ayuda a centrarte en gestionar tu tiempo en lugar de en averiguar cómo navegar por la aplicación.
- Capacidades de integración: Las herramientas de gestión del tiempo deben ofrecer una integración perfecta con las aplicaciones de gestión de proyectos, comunicación, facturación y Calendario para que los profesionales y los gestores de proyectos puedan automatizar los flujos de trabajo.
- Funcionalidad sin conexión: considera una aplicación de gestión del tiempo que pueda realizar el seguimiento del tiempo empleado incluso cuando trabajas sin conexión, para que puedas controlar tu tiempo incluso sin estar conectado a internet.
- Plantillas de gestión del tiempo predefinidas: tener acceso a plantillas predefinidas para la gestión del tiempo y la planificación diaria te ayuda a empezar de inmediato sin tener que crear una agenda diaria desde cero.
Las 11 mejores aplicaciones de gestión del tiempo que puedes usar
1. ClickUp
El seguimiento del tiempo sienta las bases para el éxito de cualquier proyecto. Es importante entregar los proyectos a tiempo como equipo, ya que los retrasos pueden provocar sobrecostes.
Una aplicación de gestión del tiempo integrada en tu plataforma de gestión de proyectos ahorra a tu equipo la molestia de tener que cambiar entre la herramienta de control de tiempo y tu plataforma de gestión de proyectos. Es una única fuente de información veraz para gestionar el tiempo de forma eficaz y mantenerte en el camino hacia tus metas de gestión del tiempo.
La aplicación de gestión del tiempo de ClickUp permite a tu equipo realizar el seguimiento del tiempo desde cualquier plataforma, facturar a tus clientes las horas trabajadas e integrar hojas de horas en los flujos de trabajo de tus proyectos.
Una amplia gama de funciones que te permiten ahorrar tiempo, como fechas de inicio y finalización, reasignación de fechas límite, hojas de horas y reprogramación de dependencias, la convierten en la mejor aplicación de gestión del tiempo.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento utilizan estrategias personalizadas de gestión del tiempo. Sin embargo, la mayoría de las herramientas de gestión del flujo de trabajo aún no ofrecen funciones integradas sólidas de gestión del tiempo o priorización, lo que puede dificultar una priorización eficaz. Las funciones de programación y control de tiempo basadas en IA de ClickUp pueden ayudarte a transformar estas conjeturas en decisiones basadas en datos. Incluso puede sugerir ventanas de concentración óptimas para las tareas. ¡Crea un sistema de gestión del tiempo personalizado que se adapte a tu forma de trabajar!
Las mejores funciones de ClickUp
- Realiza el seguimiento de tu tiempo en cualquier lugar, ya sea en el escritorio o en la aplicación móvil. El cronómetro funciona en todos los dispositivos y vincula los datos de tiempo con las tareas de ClickUp.
- Utiliza la función de control de tiempo de los proyectos de ClickUp para añadir manualmente entradas de tiempo para actividades pasadas e incluso realizar la edición de entradas registradas anteriormente, lo que facilita enormemente el control de tiempo de los proyectos.
- Previsión y establecimiento de expectativas con duraciones estimadas, división de las duraciones estimadas entre los miembros del equipo en las tareas y vista de los resúmenes de las duraciones estimadas para obtener una visión general.
- Distingue entre horas facturables y no facturables para cobrar a tus clientes con precisión.
- Cambia de un entorno a otro sin perder el progreso actual del cronómetro utilizando el cronómetro global de ClickUp ⌛.
- Utiliza plantillas prediseñadas, como la plantilla de gestión del tiempo, plantillas de registro de tiempo y mucho más, para organizar tu día y tus proyectos sin esfuerzo.
Limitaciones de ClickUp
- Las hojas de horas y los informes facturables solo están disponibles en los planes Business y Enterprise.
- Personalizar la aplicación ClickUp requiere un pequeño esfuerzo de aprendizaje.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3800 opiniones)
2. Notion
Nuestras tareas y proyectos suelen estar dispersos en diferentes diarios, listas de tareas pendientes o incluso aplicaciones para tomar notas en nuestros teléfonos.
Echamos de menos el tiempo que les dedicamos, ya que no los vemos en un solo lugar, lo que nos lleva a incumplir los plazos de actividades clave.
Visualizar todas nuestras tareas pendientes en un solo lugar es el primer paso para gestionar el tiempo con éxito.
La herramienta de gestión del tiempo de Notion permite a los gestores de proyectos planificar mejor las tareas al visualizarlas en un solo lugar, con compatibilidad para múltiples calendarios y vistas Kanban, y mejorar la productividad con un seguimiento eficaz.
¡Compara Notion con ClickUp!
Las mejores funciones de Notion
- Función de seguimiento de tareas para visualizar todas tus tareas y proyectos planificados en un solo lugar, priorizarlos y realizar un seguimiento de su progreso.
- La vista de cronograma ofrece flexibilidad para definir el alcance de los proyectos, ajustar los plazos y personalizar las vistas, de modo que puedas planificar los proyectos y las tareas de forma cronológica.
- Notion IA rellena automáticamente los datos, crea informes analíticos y genera automáticamente nuevas ideas de redacción para ahorrar tiempo durante la lluvia de ideas.
Limitaciones de Notion
- Las aplicaciones móviles pueden ser lentas de usar.
- La app tiene una curva de aprendizaje.
Precios de Notion
- Gratis para particulares
- Además: 8 $ al mes por usuario.
- Empresa: 8 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
- Notion IA se puede añadir a cualquier plan de pago por 8 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (4835 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (1946 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Notion!
3. MyLifeOrganized
Imagina que estás planificando un evento empresarial. Hay tareas que dependen de varias personas de diferentes equipos. Por ejemplo, la impresión del telón de fondo depende de que el diseño esté listo, mientras que otro equipo se encarga de imprimirlo.
Siempre que haya dependencias, es esencial visualizarlas para comprender qué tarea excedió el tiempo presupuestado y causó el retraso.
MyLifeOrganized (MLO) crea listas jerárquicas flexibles con subtareas y dependencias definidas para identificar los obstáculos que impiden realizar el trabajo.
Las mejores funciones de MyLifeOrganized
- Interfaz de arrastrar y soltar para crear listas de tareas pendientes y reorganizarlas en forma de lista o árbol virtual para realizar un seguimiento fácil del tiempo.
- Crea subtareas dentro de las tareas e incluso añade dependencias dentro de las tareas.
- Plantilla prediseñada para implementar técnicas de gestión del tiempo, como el método «Getting Things Done»® (GTD®) de David Allen.
Limitaciones de MyLifeOrganized
- El diseño de la interfaz no es intuitivo ni fácil de usar.
- Los usuarios necesitan una suscripción adicional para habilitar la sincronización en la nube entre dispositivos.
Precios de MyLifeOrganized
- MLO para Android (cuota única, sin cargo mensual) Profesional gratuita: 29,99 $.
- Free
- Profesional: 29,99 $.
- MLO para iOS (cuota única, sin cargo mensual) Profesional gratis: 29,99 $.
- Free
- Profesional: 29,99 $.
- MLO para Windows (cuota única, sin cargo mensual) Estándar: 49,95 $ Profesional: 59,95 $
- Precio estándar: 49,95 $.
- Profesional: 59,95 $.
- Servicio de sincronización en la nube (para sincronizar el progreso entre diferentes dispositivos) 19,95 $ al año 12,95 $ por seis meses
- 19,95 $ al año.
- 12,95 $ por seis meses.
- Free
- Profesional: 29,99 $.
- Free
- Profesional: 29,99 $.
- Precio estándar: 49,95 $.
- Profesional: 59,95 $.
- 19,95 $ al año.
- 12,95 $ por seis meses.
Valoraciones y reseñas de MyLifeOrganized
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
4. Rize
Como gestor de proyectos, es esencial comprender cómo invierte su tiempo su equipo y si existe una forma mejor de maximizar la productividad de todos.
Rize es una aplicación de gestión del tiempo que utiliza IA para mejorar la concentración y la productividad, y crear hábitos de trabajo saludables. Te ayuda a gestionar tus tareas entre múltiples proyectos en curso y a evitar distracciones.
Realiza un seguimiento automático de las tareas, clasifica las actividades de tu equipo en tiempo real, analiza cómo invierten su tiempo y ayúdales a optimizar su productividad.
Las mejores funciones de Rize
- Realiza automáticamente el seguimiento del tiempo que pasas frente al ordenador sin necesidad de iniciar o detener cronómetros.
- Crea categorías personalizadas para obtener una mejor perspectiva de en qué inviertes tu tiempo.
- Establece el número de horas que vas a dedicar al trabajo cada día y recibe notificaciones para evitar el exceso de trabajo.
Limitaciones de Rize
- Los usuarios informan de que surgen problemas al realizar el ajuste de categorías personalizadas.
- No disponible en iOS y Android.
Precios de Rize
- Versión de prueba gratuita, solo durante un mes
- Mensual: 16,99 $ al mes.
- Anual: 9,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Rize
- G2: NA (0 reseñas)
- Capterra: NA (0 reseñas)
5. Wrike
Demasiadas reuniones presenciales o comprobaciones de correo electrónico pueden resultar abrumadoras para tu equipo. Lo peor es que pasan la mayor parte del tiempo respondiendo a tus correos electrónicos, lo que conduce a una pérdida de productividad.
Con los calendarios de Wrike, las partes interesadas relevantes obtienen información en tiempo real sobre el progreso del proyecto sin tener que revisar múltiples correos electrónicos para mantener a todos alineados. El calendario del proyecto realiza el seguimiento de los plazos, el progreso del proyecto, los conflictos de carga de trabajo y los posibles cuellos de botella.
Las mejores funciones de Wrike
- El software de control de tiempo de Wrike muestra el tiempo exacto dedicado a diferentes proyectos/tareas, que se puede comparar con las horas planificadas.
- Realiza un seguimiento del tiempo utilizado para obtener las horas facturables exactas y, a continuación, sincronízalas con tus sistemas financieros para la facturación.
- Mantén a tus equipos al día con los hitos esenciales para la planificación de proyectos y trabaja de forma sincronizada en el trabajo interdepartamental.
Limitaciones de Wrike
- No tiene análisis integrados para la visualización.
- La vista de cronograma no tiene una función para deshacer; no puedes reprogramar tareas.
Precios de Wrike
- Gratis: 0 $ por usuario al mes.
- Equipo: 9,80 $ por usuario al mes.
- Empresa: 24,80 $ por usuario al mes.
- Enterprise: precios personalizados
- Pinnacle: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (3500 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (2535 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Wrike!
6. Toggl Track
Gestionar con precisión las horas facturables es uno de los retos clave que enfrentan los gestores de proyectos cuando trabajan con diferentes miembros del equipo en todo el mundo. Las aplicaciones de gestión del tiempo ayudan a maximizar el tiempo de tu equipo en cualquier proyecto de un cliente.
Las empresas utilizan Toggl para facturar a los clientes, medir la rentabilidad y gestionar las cargas de trabajo. Visualiza tus entradas de tiempo registradas en formato de cuadrícula o calendario, y los paneles de informes de tiempo muestran dónde dedica tu equipo su tiempo a diario y semanalmente.
¡Lee nuestra reseña completa sobre Toggl!
Las mejores funciones de Toggl Track
- La extensión Toggl Track Chrome te permite iniciar y detener automáticamente la aplicación de seguimiento del tiempo, incluso cuando tu ordenador ha estado inactivo, pero el cronómetro sigue funcionando; también ofrece formas de corregir el bloque de tiempo registrado.
- Crea presupuestos precisos para tus proyectos basados en datos de control de tiempo y realiza un seguimiento de las horas facturables de los proyectos en un panel de control para clientes.
- Se integra con todas las principales plataformas de Google Calendar, herramientas de gestión de proyectos, recursos humanos y contabilidad.
Limitaciones de Toggl Track
- Los usuarios informan de instancias en las que los tiempos de finalización de las sesiones no se registraron en la aplicación de escritorio.
- No hay función de gestión de tareas ni de planificación; no puedes programar ni realizar el seguimiento de la carga de trabajo de tu equipo.
Precios de Toggl Track
- Gratis: para hasta cinco usuarios.
- Starter: 9 $ por usuario al mes.
- Premium: 18 $ por usuario al mes.
- Enterprise: Precios personalizados
Toggl Track: valoraciones y opiniones
- G2: 4,6/5 (1553 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (2235 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Toggl!
7. Asana
Los datos sobre el tiempo son cruciales para planificar la carga de trabajo y los recursos, proporcionan estimaciones en tiempo real del progreso de los proyectos y también son importantes para mejorar las previsiones y la elaboración de presupuestos.
Disponer de datos precisos sobre el control de tiempo es fundamental para gestionar proyectos personales y profesionales.
La aplicación de gestión del tiempo Asana cuenta con cronómetros integrados que ayudan a registrar el tiempo automáticamente y envían datos en tiempo real al panel de análisis, lo que ayuda a los equipos a mantenerse al día.
¡Compara Asana con ClickUp!
Las mejores funciones de Asana
- Función nativa de control de tiempo para estimar el tiempo necesario para realizar una tarea y registrar el tiempo real empleado.
- Crea subtareas, asígnalas a los miembros del equipo y visualiza su progreso en tiempo real.
- Los datos de control de tiempo se pueden reportar en el panel de análisis y admiten la clasificación con campos personalizados, como la duración estimada, el tiempo empleado y mucho más.
Limitaciones de Asana
- El control de tiempo integrado solo tiene compatibilidad con el plan Advanced y superiores.
- La interfaz no es tan intuitiva como la de otras aplicaciones.
Precios de Asana
- Gratis: para uso personal (el control de tiempo solo es compatible a través de integraciones).
- Starter: 10,99 $ al mes (no tiene compatibilidad con el control de tiempo integrado).
- Avanzada: 24,99 $ al mes.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,3/5 (9522 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (12 270 opiniones)
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8. TimeTree
¿Estás organizando un gran evento? TimeTree te ayuda a coordinar tus eventos compartiendo información importante y horarios de trabajo. Es una herramienta integral para el uso compartido de planes y el comentario de los próximos eventos interesantes en un único calendario.
TimeTree también tiene funciones para chatear que pueden usar familiares, amigos y grupos de aficiones para crear un calendario para cada comunidad y planear eventos.
Las mejores funciones de TimeTree
- Comparte información en formato de calendario con TimeTree Public Calendar.
- Optimiza todas las comunicaciones en un solo lugar y envía recordatorios, fotos o adjuntos relacionados con el evento.
Limitaciones de TimeTree
- El calendario compartido puede tener hasta 200 miembros.
- Hay un límite de 20 calendarios por cuenta.
Precios de TimeTree
- Versión de prueba gratuita durante un mes
- Premium: 4,49 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de TimeTree
- G2: No aparece en G2.
- Capterra: No hay suficientes valoraciones.
9. Habitica
Es difícil mantener la constancia al crear nuevos hábitos. La aplicación interactiva de gestión del tiempo Habitica ofrece un sistema de recompensas que destaca tu progreso y lo hace más tangible.
Mantente al día con tus tareas, completa tus listas de tareas pendientes, aumenta tu productividad y obtén recompensas cada vez que completes una tarea importante con esta aplicación gratuita de gestión del tiempo y las tareas con formato de juego.
Las mejores funciones de Habitica
- Realiza un seguimiento y gestiona tu tiempo, tus hábitos de trabajo, tus metas diarias y tu lista de tareas pendientes con las aplicaciones móviles y la interfaz web de Habitica.
- Sube de nivel a tu avatar y desbloquea funciones del juego cada vez que marques tareas como completadas.
- Recompensas y castigos dentro del juego y una sólida red social para inspirar a los usuarios.
Limitaciones de Habitica
- La gamificación puede no ser un gran motivador para algunas personas.
Precios de Habitica
- Mensual: 4,99 $ e incluye 25 gemas.
- 3 meses: 14,99 $ e incluye 30 gemas y un reloj de arena místico.
- 6 meses: 29,99 $ e incluye 35 gemas y dos relojes de arena místicos.
- Anual: 47,99 $ e incluye 45 gemas y cuatro relojes de arena místicos.
Valoraciones y reseñas de Habitica
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
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10. Trello
Con agendas de trabajo apretadas y múltiples proyectos en curso, necesitas ayuda para gestionar tu productividad personal. La aplicación de gestión del tiempo de Trello mejora tu gestión del tiempo personal, perfecciona los métodos de priorización y aborda tu lista de tareas pendientes.
Trello combina todas las tareas, compañeros de equipo y herramientas mediante el uso de tableros, listas y tarjetas para comprender mejor los recursos y la asignación de tiempo.
¡Compara Trello con ClickUp!
Las mejores funciones de Trello
- Realiza el seguimiento de tus plazos de productividad personal con la vista del Calendario y las plantillas de Trello.
- Utiliza el Cronograma para supervisar todas las tareas del progreso de tu proyecto a lo largo del tiempo. Solo tienes que arrastrar y soltar para iniciar o modificar las fechas límite a medida que cambian las prioridades.
- Gestiona las cargas de trabajo, supera los cuellos de botella, visualiza métricas como fechas límite y tareas asignadas, y mantén informadas a las partes interesadas con el panel de Trello.
Limitaciones de Trello
- Sin compatibilidad integrada para el control de tiempo.
- La versión gratuita tiene funciones limitadas.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 5 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Premium: 10 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Corporación: 17,50 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (13 427 opiniones)
- Capterra: 4,5 /5 (23 018 opiniones)
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11. Clockify
Clockify es una aplicación de gestión del tiempo sencilla y eficaz que permite a los usuarios realizar el seguimiento de las horas de trabajo en todos los proyectos. Es una herramienta ideal para agencias, autónomos y profesionales que desean organizar su tiempo para una gestión más eficiente. Clockify cuenta con una interfaz clara que permite cambiar fácilmente entre tareas y genera informes completos.
Las mejores funciones de Clockify
- Los usuarios pueden crear cronómetros específicos para cada tarea, asignar el tiempo registrado según el proyecto y gestionar varios cronómetros simultáneamente.
- Ofrece un panel de control de actividades del equipo para supervisar la productividad de un equipo de un vistazo, proporcionando información para su optimización.
- Clockify se integra con herramientas populares de gestión de proyectos como Trello, Asana y Jira.
Limitaciones de Clockify
- Algunos usuarios han informado de fallos ocasionales con el cronómetro y de que la interfaz puede resultar difícil de navegar.
- Las funciones avanzadas, como el seguimiento de objetivos o las alertas, solo están disponibles en las versiones de pago.
Precios de Clockify
- Free Forever: Funciones limitadas
- Básica: 4,99 $ al mes.
- Estándar: 6,99 $ al mes.
- Pro: 9,99 $ al mes.
- Enterprise: 14,99 $ al mes.
Opiniones de los clientes de Clockify
- G2: 4,5/5 (150 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4500 opiniones)
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Maximiza tu productividad con las mejores aplicaciones de gestión del tiempo.
Cuando tienes muchas cosas que hacer en tu vida, esto puede causarte estrés y hacer que no cumplas con muchos plazos. La aplicación adecuada para el control de tiempo puede ayudarte a gestionar tu tiempo de forma eficaz, mejorar tu productividad personal y profesional, y lograr un mejor equilibrio entre tu vida laboral y personal.
A la hora de elegir entre las aplicaciones de gestión del tiempo que se ajustan a tus necesidades, céntrate en las funciones, la capacidad multiplataforma, las integraciones con las principales herramientas de gestión de proyectos y calendarios, la automatización y los análisis que te ayudarán a sacar más partido a tu tiempo.
Las funciones de control de tiempo de ClickUp, junto con el software de gestión de proyectos todo en uno, te permiten centrarte en las tareas más importantes.
Prueba ClickUp gratis hoy mismo y termina más en menos tiempo.