Echa un vistazo a cualquier lista de las mejores herramientas de control de tiempo y probablemente encontrarás Clockify en los primeros puestos. Es un cronómetro sencillo pero elegante, y funciona muy bien para realizar el seguimiento de todas las tareas, listas y proyectos en los que trabajas.
Una de las razones por las que tanta gente considera valioso Clockify es la amplia gama de integraciones que ofrece. Estas integraciones permiten a su equipo conectar el cronómetro de Clockify a plataformas de gestión de proyectos, software de contabilidad y otras aplicaciones y herramientas.
Desde el control de tiempo de la agencia hasta simplemente intentar ahorrar tiempo en tu lista personal de pendientes, estas herramientas pueden convertirse en un salvavidas. Si deseas conectar Clockify a tus aplicaciones favoritas, estas son algunas de las mejores integraciones que te pondrán rápidamente en el camino correcto. ?
¿Qué debe buscar en una integración de Clockify?
Por supuesto, puede conectar muchas aplicaciones y plataformas con las entradas de tiempo de Clockify. Pero solo las mejores integraciones suelen tener un uso compartido de estas funciones comunes que le ayudarán a optimizar su trabajo y productividad:
- Integración natural: tanto las nuevas entradas de tiempo de Clockify como la visualización de los cronómetros existentes deberían ser fáciles de realizar desde la app que utiliza, como la posibilidad de realizar el seguimiento del tiempo directamente desde sus proyectos.
- Facilidad de uso: sus equipos deben poder utilizar fácilmente el cliente Clockify desde el principio, de modo que cualquier usuario pueda crear una nueva entrada de tiempo cada vez que necesite realizar el seguimiento de su productividad en un proyecto o tarea.
- Funciones de automatización: en lugar de tener que hacer clic manualmente en el cronómetro de inicio de Clockify, los usuarios deberían poder automatizar la creación de un cronómetro en marcha y el control de tiempo en cualquier proyecto o tarea.
- Oportunidades de análisis: las nuevas entradas de tiempo deben poder rastrearse y estar disponibles mediante búsquedas, lo que permite a los usuarios comprender mejor el tiempo que dedican a una nueva tarea o proyecto.
Por encima de todo, la integración adecuada de Clockify debería ayudarte a evitar al máximo los cambios de contexto. Una vez que puedas utilizar y analizar de forma más eficaz tus aplicaciones favoritas, podrás distribuir mejor tu tiempo para realizar tu trabajo.
Las 10 mejores integraciones de Clockify para usar
Es hora de ponerse manos a la obra. Cada una de las integraciones que se muestran a continuación puede ayudarte a realizar un mejor seguimiento de tu trabajo, registrar el tiempo que dedicas a tus aplicaciones de productividad más importantes e impulsar tu productividad en cualquier proyecto que emprendas.
1. ClickUp
La integración de Clockify con ClickUp es sencilla y elegante. Al trabajar a través de Google Chrome, los usuarios de todos los planes pueden realizar el seguimiento del tiempo que dedican a cada nuevo proyecto o evento en un único espacio. Una vez realizado el seguimiento, puede añadir una nueva etiqueta o buscar en cada entrada de tiempo directamente en Clockify.
Pero la razón por la que esta herramienta de gestión de proyectos encabeza esta lista es más profunda: viene con sus propias capacidades de seguimiento. Con ClickUp Time Management, los usuarios pueden crear un control de tiempo totalmente interno. Puede estimar y realizar un seguimiento del tiempo real de cualquier evento en su entorno de trabajo.
Tomemos como ejemplo el control de tiempo de proyectos de ClickUp. Para cada tarea, puede crear una entrada de tiempo que anote exactamente cuánto tiempo le ha dedicado. Mediante la gestión de etiquetas, puede incluso especificar en qué parte de una tarea determinada ha invertido su tiempo.
Además, acceda a plantillas de gestión del tiempo, diseñadas específicamente para ayudarle a optimizar y automatizar su productividad dentro de un entorno de trabajo más amplio. Una vez creadas, puede duplicar sus plantillas en todo el entorno de trabajo para asegurarse de que todo su trabajo con cada cliente se aprovecha al máximo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Integración natural de Clockify que transfiere cada entrada de tiempo directamente a sus tareas.
- Funciones mejoradas de control de tiempo que le permiten crear entradas de tiempo directamente en su entorno de trabajo.
- Amplia biblioteca de plantillas, que incluye plantillas de registro de tiempo, plantillas de bloqueo de tiempo y la hoja de gestión del tiempo personal de ClickUp.
- Compatibilidad con todo tipo de dispositivos, lo que le permite realizar el seguimiento, buscar y generar informes sobre el control de tiempo tanto desde ordenadores de escritorio como desde dispositivos móviles.
Limitaciones de ClickUp
- No es un software dedicado al control de tiempo, lo que puede complicar la incorporación a un entorno de trabajo de ClickUp para algunos usuarios.
- Las entradas de tiempo creadas a través de la integración de Clockify no están disponibles en la plataforma ClickUp.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3800 opiniones)
2. Notion
Notion está diseñado para organizar tu trabajo. La aplicación de planificación diaria ayuda a equipos de todos los tamaños a crear documentos, gestionar tareas, tomar notas y organizarse en torno a metas centrales. Su integración de control de tiempo garantiza que puedas utilizar el cliente Clockify para realizar un seguimiento del tiempo que dedicas a cada nota y generar informes sobre tus tendencias de tiempo y productividad.
Las mejores funciones de Notion
- El control de tiempo es posible con un solo botón, lo que reduce el número de clics necesarios para etiquetar sus notas con marcas de tiempo.
- La sencilla interfaz de Notion se extiende a su integración con Clockify, lo que hace que la incorporación sea fácil y fácil de usar para los usuarios.
- Funciones avanzadas de colaboración que ayudan a incorporar a cualquier persona, desde un nuevo miembro del equipo hasta un nuevo cliente.
Limitaciones de Notion
- Clockify no está disponible en todas las funciones de Notion, como tareas y documentos.
- La funcionalidad de la aplicación móvil es limitada, tanto para Notion como para su integración con Clockify.
Precios de Notion
- Free
- Plus: 8 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Empresa: 15 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Enterprise: Ponte en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,8/5 (más de 1900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4800 reseñas)
3. Asana
Una de las soluciones de gestión de tareas más populares puede presumir de su propia integración con Clockify. Instale la extensión del navegador Clockify y podrá realizar un seguimiento más fácil de todo su trabajo en Asana para ayudar a su equipo a planificar mejor su carga de trabajo y su capacidad.
Las mejores funciones de Asana
- Integración completa de Clockify con las versiones de escritorio y basadas en aplicaciones de Asana.
- Integración natural a nivel de proyecto: Clockify seleccionará automáticamente el proyecto al que pertenece una tarea y asignará el tiempo registrado a ese proyecto.
- Integración con un solo clic que facilita el inicio.
Limitaciones de Asana
- Solo seguimiento basado en tareas: los nuevos proyectos de Asana pueden ser difíciles de seguir hasta que se desarrollen las tareas para esos proyectos.
- Posible confusión con las funciones internas de control de tiempo, que aparecen junto a la integración de Clockify en la interfaz de usuario.
Precios de Asana
- Básico
- Premium: 10,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,3/5 (más de 9500 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 12 000 opiniones)
4. Google Calendar
Cada vez más, los profesionales de todos los sectores utilizan Google Calendar no solo para reuniones, sino también para planificar su productividad. Con esta integración de Shopify, puede dar el siguiente paso en ese proceso: asegurarse de que el tiempo real dedicado a su trabajo diario coincida con el tiempo programado.
Las mejores funciones de Google Calendar
- Realice un seguimiento del tiempo de cada evento en Google Calendar para generar informes completos sobre su trabajo diario y sus reuniones.
- Genere informes sobre sus reuniones en Clockify, incluida la posibilidad de clasificar los tipos de reuniones dentro de la app.
- Gestiona varios proyectos de Calendario al mismo tiempo a través de la aplicación web de Spotify.
Limitaciones de Google Calendar
- El cliente web de Clockify se limita a un informe lineal cuando se realiza el seguimiento del tiempo del calendario, lo que puede dificultar la obtención de información detallada.
- El control de tiempo puede resultar confuso para los calendarios con usos compartidos y eventos simultáneos.
Precios de Google Workspace
- Personal: Free
- Business Starter: 6 $ al mes por usuario
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Google Workspace
- G2: 4,6/5 (más de 40 000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 15 000 opiniones)
5. Trello
No solo es uno de los principales candidatos al título de mejor software de cronograma de proyectos. Gracias a su integración con Shopify, Trello también se convierte en un gestor de productividad en tiempo real que garantiza que tú y tu equipo dediquéis el tiempo adecuado a todos vuestros trabajos diarios.
Las mejores funciones de Trello
- Crea un sencillo control de tiempo en cada tarjeta de Trello con el sencillo botón de inicio/parada del cronómetro.
- Codifique cada entrada de tiempo que cree en Clockify para generar informes más detallados sobre tipos de proyectos, clientes, etc.
- Añada tiempo manualmente según sea necesario para garantizar que cada informe creado siga siendo preciso cuando busque información específica más adelante.
Limitaciones de Trello
- La integración completa a nivel de proyecto requiere un proceso Zapier de terceros.
- Más complejo que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos, lo que puede dificultar la incorporación.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 300 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 22 600 opiniones)
6. Hojas de cálculo de Google
Al igual que Google Calendar, Sheets es una popular herramienta de productividad de Google equivalente a los editores de hojas de cálculo heredados. Además, al igual que Calendar, cuenta con una integración con Clockify que bien merece su entrada en esta lista, ya que le ayuda a crear informes más detallados a partir de sus datos de Clockify.
Las mejores funciones de las Hojas de cálculo de Google
- Exporta los datos de Clockify en cualquier formato que desees para crear informes detallados en Sheets.
- Las funciones de automatización reducen la carga de trabajo manual de importar y exportar datos desde y hacia Clockify.
- La API abierta de Clockify permite a los usuarios avanzados crear cualquier modelo de exportación e informe imaginable.
Limitaciones de las Hojas de cálculo de Google
- Para poder buscar entradas de tiempo en Clockify, es necesario comprender cómo se crean las columnas de datos exportadas en Sheets.
- Se necesita una amplia experiencia con software de automatización como Zapier o Automate. io para crear completamente la transferencia de datos.
Precios de Google Workspace
- Personal: Gratis, gratuito/a
- Business Starter: 6 $ al mes por usuario
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Google Workspace
- G2: 4,6/5 (más de 40 000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 15 000 opiniones)
7. Slack
¿Y si le dijéramos que, a través de Zapier, puede utilizar Clockify para que una de las aplicaciones de comunicación empresarial más populares del mundo sea aún más útil? Eso es exactamente lo que puede lograr esta integración.
Las mejores funciones de Slack
- Cambia automáticamente tu estado de Slack cada vez que comiences el seguimiento del tiempo con Clockify.
- Publica nuevas entradas de tiempo de Clockify en un canal específico de Slack o en un mensaje privado.
- Crea nuevos canales de Slack para cada nuevo proyecto que inicies en Clockify.
Limitaciones de Slack
- Slack no cuenta con un sistema nativo de control de tiempo que le ayude a planificar mejor su productividad.
- La capacidad de buscar entradas de tiempo publicadas en canales de Slack está limitada a la función de búsqueda de Slack.
Precios de Slack
- Free
- Pro: 7,25 $ al mes
- Business+: 12,50 $ al mes
- Enterprise Grid: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 32 000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 000 opiniones)
8. Airtable
En esencia, Airtable ayuda a sus usuarios a compartir mejor los datos y la información mientras trabajan para crear aplicaciones, poner en marcha flujos de trabajo y mucho más. Con su integración con Clockify, puede cerrar el ciclo de ese proceso asegurándose de que todo el tiempo que su equipo dedica a esas metas sea productivo y eficiente.
Las mejores funciones de Airtable
- Una vez que el cronómetro se inicia en un elemento, puede detenerlo desde cualquier entorno: web o app, móvil o escritorio.
- Una gran comunidad que puede ayudarte a optimizar los flujos de trabajo y las funciones, incluido el control de tiempo.
- La integración de Clockify parece una pieza fundamental que le faltaba a Airtable, que no ofrece control de tiempo nativo.
Limitaciones de Airtable
- Clockify solo está disponible en Chrome y Firefox.
- La compleja interfaz de usuario de Airtable puede dificultar que los nuevos usuarios saquen el máximo partido a Clockify.
Precios de Airtable
- Free
- Equipo: 20 $ al mes por usuario
- Empresa: 45 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2100 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1900 opiniones)
9. Todoist
Gracias a Clockify, una de las aplicaciones de listas de tareas pendientes más populares del mercado está recibiendo una actualización. La integración del control de tiempo permite a los usuarios realizar un seguimiento de su productividad directamente desde la pantalla de resumen de la lista, lo que facilita calcular exactamente cuánto tiempo se dedica a cada elemento.
Las mejores funciones de Todoist
- El seguimiento del tiempo desde la pantalla de panorámica reduce los clics necesarios para iniciar y detener el cronómetro.
- La integración funciona en todos los dispositivos y se integra completamente con la interfaz de Todoist.
- Los proyectos se sincronizan entre Todoist y Clockify para facilitar la elaboración de informes.
Limitaciones de Todoist
- Los informes solo están disponibles a través del cliente web de Clockify.
- No hay funciones sin conexión para Todoist ni para la integración.
Precios de Todoist
- Principiante: Free
- Pro: 4 $ al mes por usuario
- Empresa: 6 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2200 opiniones)
10. Quickbooks
Quickbooks, quizás el software de contabilidad más popular del mercado, permite a los usuarios mejorar aún más su funcionalidad gracias a su conexión con Clockify. Una vez instalada la integración, podrá realizar el seguimiento del tiempo dedicado a su trabajo, rellenar hojas de horas y mejorar su contabilidad.
Las mejores funciones de Quickbooks
- Añadir usuarios a Clockify permite a cada uno de ellos rellenar automáticamente sus hojas de horas a través del seguimiento de tiempo.
- Una opción de sincronización automática le permite emparejar sus usuarios de Clockify con sus usuarios de Quickbook.
- Las tarifas por hora se sincronizan con las entradas de tiempo para facilitar la creación de hojas de horas.
Limitaciones de Quickbooks
- Algunos conflictos y funcionalidad limitada en comparación con Quickbook Time (la solución de control de tiempo propia de Quickbook).
- Una interfaz compleja con control de tiempo basado en el usuario puede requerir un tiempo de incorporación y recursos significativos para equipos más grandes.
Precios de Quickbooks
- Inicio sencillo: 15 $ al mes
- Essentials: 30 $ al mes
- Plus: 45 $ al mes
- Avanzado: 100 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Quickbooks
- G2: 4,0/5 (más de 3100 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 6300 opiniones)
Mejora o sustituye tus proyectos de Clockify con ClickUp.
Dejemos una cosa clara: ClickUp no solo es una de las mejores integraciones de Clockify, sino que también funciona como la mejor alternativa a Clockify del mercado.
Sí, puede utilizar la integración como usuario existente para mejorar la gestión de proyectos en ClickUp. Pero si solo desea empezar a realizar el seguimiento de las tareas y el tiempo dedicado a los proyectos, ¿por qué no utilizar la función integrada?
Con ClickUp, obtienes todas las funciones que Clockify puede ofrecer, junto con una plataforma de gestión de proyectos completa y gratuita. Eso significa automatización no solo para cada nueva entrada de tiempo, sino para cada parte del proyecto.
Es una excelente solución todo en uno para combinar y automatizar la gestión de proyectos y el control de tiempo en un único entorno de trabajo.
¿A qué esperas? Crea tu cuenta de ClickUp y empieza a optimizar tu productividad hoy mismo.