Ah, la vieja pregunta: ¿Cuántas horas hay que trabajar? En Estados Unidos, la mayoría de las empresas fijan la semana laboral en 40 horas o más.
Encontrar la respuesta a esta pregunta es más complicado de lo que parece. No sólo influye el tipo de trabajo que realizas, sino también cómo te sientes respecto a la conciliación de la vida laboral y familiar. También influyen la cultura, la capacidad y las expectativas. Y la respuesta final es: depende.
Aquí analizaremos más detenidamente cuántas horas de trabajo deberías realizar a la semana. Exploraremos los riesgos tanto de trabajar poco como de trabajar demasiado. Además, te ofreceremos estrategias para que puedas aprovechar al máximo el tiempo que pasas trabajando, sin quemarte. 🤩
¿Cuántas horas deberías trabajar?
¿Cuántas horas deberías trabajar al día o a la semana? La respuesta depende del momento de tu vida profesional en que te encuentres y de la búsqueda de un equilibrio que te convenga. Los empresarios que están poniendo en marcha una nueva empresa deben contar con trabajar más horas que un profesional de nivel medio que ya ha conseguido agilizar los procesos y maximizar el tiempo dedicado a las tareas habituales.
¿Cuál es el consenso sobre cuántas horas deberías trabajar? Bueno, parece que no hay consenso. Pero hay un puñado de opiniones generalizadas. 👀
Gary Vaynerchuk, un famoso gurú del marketing, causó sensación cuando dijo los fundadores de startups deberían trabajar 18 horas al día o más durante su primer año. La idea es dedicar cada minuto de vigilia al intento correcto de la empresa en sus primeros días.
Elon Musk es un conocido adicto al trabajo y ha defendido que semanas laborales de 80 a 120 horas . Dice que el ajetreo es manejable, pero implica dormir en la oficina, renunciar a las comidas y, a menudo, saltarse las duchas, aunque te vuelva un poco loco.
Cree hojas de horas para recopilar y ver el tiempo de seguimiento de las tareas y ubicaciones para conocer rápidamente su progreso
En un estudio realizado por EuroNews, los empleados a tiempo completo en Europa solían trabajar en cualquier lugar entre 32 a 42 horas semanales . Los europeos tienen fama de conciliar mejor la vida laboral y familiar que los estadounidenses, movidos por la mentalidad de oficina de "ser el primero en llegar y el último en irse".
Wired compartió la historia de una agencia de marketing de Liverpool que probó una jornada laboral de seis horas . Comprobaron que los empleados eran más eficientes, pero también se estresaban más por tener que hacer mucho trabajo en menos tiempo. Así que se decidieron por tres jornadas largas y dos más cortas para lograr un mayor equilibrio.
Como puedes ver, encontrar la respuesta a "¿Cuántas horas deberías trabajar?" depende de la cultura, de en qué trabajes y de lo que te haga feliz. Ya trabajes 40 horas a la semana, un poco más o un poco menos, tu meta debe ser diseñar una semana laboral ideal que maximice la productividad sin sentirte agotado o aburrido en tu escritorio.
Los riesgos de trabajar poco y de trabajar en exceso
Tanto si tienes un trabajo a jornada completa como si te dedicas a tiempo parcial, hacer demasiado o demasiado poco es perjudicial. Si trabajas hasta la extenuación, te sentirás quemado y desconectado de la tarea. Si flojeas, te quedarás atrás y te sentirás estresado cuando llegue la hora de la revisión del rendimiento. 📚
Estos son algunos de los riesgos del exceso de trabajo:
- Privación de sueño: Los estudios demuestran que las cargas de trabajo excesivas y lasfalta de sueño pueden reducir la productividad *Altos niveles de estrés: Trabajar muchas horas puede provocar estrés, lo que reduce la capacidad de producir un buen trabajo
- Insatisfacción: Los trabajadores que pasan muchas horas en la oficina a menudo experimentan insatisfacción con su trabajo, lo que aumenta la infelicidad y a menudo perjudica las relaciones entre los empleados
- Problemas de salud mental y física: La conexión entreel agotamiento y la salud mental es notable, ya que muchos trabajadores que pasan muchas horas en la oficina se sienten desmotivados, deprimidos y ansiosos
- Problemas de salud física: No sólo se resiente la salud mental. Los horarios de trabajo excesivos han sidoenlazados con un mayor riesgo de enfermedades cardiacas y otras dolencias. Puede sentir falta de energía e incapacidad para hacer ejercicio u otras actividades físicamente exigentes
- Relaciones dañadas: Trabajar demasiado puede afectar a su capacidad para establecer relaciones significativas en su vida personal. Pierde tiempo con su familia, amigos y seres queridos, lo que le hace sentirse desconectado
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Trabajar poco es igual de malo. Puede pasarte factura emocionalmente haciéndote sentir culpable, indigno de elogios y preocupado por tu seguridad laboral. En algunos casos, el bajo rendimiento puede conducir a la depresión y la ansiedad, lo que hace difícil salir de la rutina.
Éstos son algunos de los riesgos clave de no trabajar lo suficiente:
- Culpabilidad: Si no estás utilizando bien tu tiempo, la culpabilidad puede acumularse cuandometas del proyecto o cuando otros empleados se ven afectados por el incumplimiento de los plazos de sus tareas
- Ansiedad: Si trabajas menos horas de las que deberías y no cumples los plazos, las revisiones de rendimiento pueden disparar tus niveles de ansiedad y estrés
- Seguridad laboral reducida: Cuando no haces tu trabajo, tu sustento está en riesgo, lo que puede causar depresión y preocupación
¿Qué son los horarios de trabajo alternativos? Horarios de trabajo alternativos (AWS) es un término utilizado para describir acuerdos de trabajo flexibles fuera de la semana laboral estándar de 40 horas. Esta idea es cada vez más común después de la pandemia y se centra en que ciertas tareas se terminen cuando convenga en lugar de en un número determinado de horas.
Muchas empresas aplican la AWS para mejorar el bienestar de los empleados y maximizar la eficiencia. La idea es dejar que los empleados completen las tareas durante sus horas más productivas. Ya sea a primera hora de la mañana o a última de la noche, los directivos hacen un seguimiento del intento correcto en función de la tarea o el proyecto, en lugar de en función de las horas de trabajo de cada semana.
Muchas empresas ajustan el horario de trabajo básico. Este horario está pensado para ayudar a los equipos que necesitan colaborar, ya que se espera que todo el mundo esté conectado y responda al mismo tiempo. Cada empleado puede decidir cuándo y cuánto tiempo trabajar fuera de ese horario. El resultado es que cada uno pasa una cantidad de tiempo diferente haciendo su trabajo. 📊
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Los horarios de trabajo alternativos también incluyen un descanso de la típica semana laboral de cinco días. Algunas empresas tienen semanas laborales más cortas, de tres o cuatro días, con más horas de trabajo. Otras dividirán las tareas en seis días, pero con menos horas diarias.
Implantar horarios de trabajo alternativos implica ajustar claramente las expectativas, sobre todo si se deja que los empleados decidan cómo distribuir su tiempo. También significa que los directivos deben supervisar mejor y utilizar herramientas de seguimiento del progreso para evitar retrasos en los proyectos.
Estrategias para aprovechar al máximo las horas de trabajo
Elegir las horas adecuadas para trabajar cada día o cada semana no es tan importante como aprovechar al máximo el tiempo cuando se está trabajando. Centrándose más en trabajar de forma eficiente y eficaz, puede hacer que el tiempo que trabaja realmente importe, en lugar de perder horas navegando por Internet o en las redes sociales.
Aquí tienes algunas estrategias para maximizar la productividad y sacar el máximo partido al número de horas que decides trabajar. En consejos para gestionar el tiempo a mejora de los procesos de empresa encontrará lo que necesita para hacer las cosas mejor y más rápido.
Utilice un cronómetro para controlar los plazos
Muchos empleados -especialmente los que tienen trabajos a tiempo parcial, modalidades de trabajo flexibles y teletrabajadores- no saben cuántas horas trabajan. Utiliza una herramienta como El cronómetro de proyectos de ClickUp para ver cuántas horas dedicas a completar cada tarea. ⏰
Las personas asignadas pueden realizar fácilmente un seguimiento del tiempo que dedican a una tarea, que aparece de forma colectiva en un sencillo desplegable
Como contratista o autónomo, esto facilita la facturación de horas y el envío de facturas. Como empleado en un trabajo a tiempo completo o parcial con un salario, el control de tiempo te hace más eficaz. Puede ver las tareas que le ocupan la mayor parte de su tiempo y encontrar formas de automatizar procesos para hacerlos más rápidos y eficaces.
Lo mejor de todo es que puedes hacer un seguimiento del tiempo desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar en el que estés trabajando. Añade notas para proporcionar contexto si una tarea lleva más tiempo del esperado. Cree rótulos para categorizar el tiempo dedicado a un proyecto y aproveche los filtros de clasificación para ver los cuellos de botella y las áreas de mejora horaria.
Crea un programa de tareas con vistas de calendario para visualizar los flujos de trabajo
Maximizar sus horas de trabajo implica saber en qué está trabajando y cuándo. Para los empleados asignados a través de proyectos, hacer un calendario puede proporcionar una herramienta visual para mantenerse en el horario y no perder los plazos importantes. Este técnica de gestión del tiempo te mantiene organizado y te asegura que vas por el buen camino hacia el intento correcto. 🗓️
Sea productivo manteniendo el seguimiento de los plazos, gestionando los calendarios y organizando la capacidad de trabajo con la aplicación Vista del Calendario de ClickUp . Añade un código de colores para clasificar el trabajo según determinados proyectos y utiliza indicadores de prioridad para resaltar el trabajo más importante o en riesgo.
Gestione proyectos y programe tareas a través de la flexible vista Calendario para mantener sincronizados a los equipos
Cree campos personalizados para añadir contexto a cada tarea. Añada dependencias para identificar las tareas que están esperando su atención. ¡Luego, una vez que haya terminado con algo, utilice la función de arrastrar y soltar para moverlo a la siguiente fase en su pipeline-y celebrar un trabajo bien hecho!
Divide el trabajo en tareas manejables
A todos nos ha pasado. Te sientas en tu escritorio con un proyecto enorme y no sabes por dónde empezar. Al sentirte abrumado, trabajas en otra cosa o te metes en las redes sociales para evitar el trabajo por completo. 👨🏽💻
En lugar de eso, utiliza una herramienta como Tareas de ClickUp para dividir el trabajo en proyectos manejables y menos intimidantes. Añade varias personas asignadas a la tarea si trabajas con otro compañero, o utiliza hilos de comentarios para simplificar el traspaso de los siguientes pasos.
Aumente la claridad de sus proyectos con tipos de tareas personalizables y mejore la organización de sus esfuerzos de gestión de tareas
Las subtareas personalizables le permiten desglosar aún más el trabajo para que pueda centrarse y sentirse realizado al tener las cosas terminadas. Cambie entre vistas como listas de tareas pendientes, tableros y gráficos de Gantt, en función de lo que más le motive.
Asigne prioridades y dependencias a las tareas del proyecto
Otra forma fácil de distraerse en el trabajo es hacer cosas irrelevantes para las metas de la empresa. Mantente organizado y saca el máximo partido a tu día creando listas de prioridades de tareas y resaltando el trabajo que más necesita tu atención. ⚠️ Prioridades de tareas de ClickUp le ayudan a maximizar su productividad. Con cuatro banderas codificadas por colores para elegir, marque el trabajo urgente con una bandera roja y vaya bajando por su lista de tareas, asignando a cada elemento un nivel de prioridad. De este modo, cuando te conectes o entres en la oficina, sabrás en qué orden tienes que trabajar con las tareas.
Vea, añada, asigne o comente rápidamente las dependencias directamente en una tarea de ClickUp Dependencias de ClickUp le ofrecen aún más información sobre el trabajo y la relación entre las tareas individuales en las que está trabajando. Verá rápidamente qué tareas están bloqueando otras tareas, de modo que pueda ocuparse de ellas primero y evitar que se produzcan bloqueos a lo largo del proceso.
Di no a nuevos trabajos si estás al límite de tu capacidad
Maximizar la productividad no consiste sólo en utilizar herramientas de gestión de proyectos. También significa saber decir que no y avisar a los jefes cuando se está al límite de la capacidad. Si dices constantemente que sí a cualquier solicitud, tendrás menos tiempo para dedicar al trabajo significativo que requiere tu atención. ⛔️
Compare visualmente las cargas de trabajo de los equipos y realice un seguimiento del progreso con la vista Cronograma de ClickUp
Si alguien le pide que realice tareas de gran carga o de poca importancia, diga que no si no tiene tiempo. Sugiera la automatización de ese proceso específico o el uso de un asistente u otro empleado que tenga más capacidad para ese trabajo.
Limite la multitarea para evitar distracciones
Las investigaciones demuestran que la multitarea en realidad resulta en un progreso más lento ya que pierdes tiempo cambiando de una tarea a otra. Además, existe un mayor riesgo de cometer errores o de no completar la tarea por estar distraído. Conocido como cambio de contexto -el proceso de alternar entre tareas no relacionadas- esta práctica puede perjudicar la productividad y provocar problemas en el proyecto. 🛠️
Obtenga una vista todo en uno para anticipar y organizar mejor su trabajo diario, recordatorios y eventos de calendario con ClickUp Inicio
En lugar de hacer varias cosas a la vez, concéntrese en una tarea específica cada vez. Cree un programa diario con algunas de las principales tareas que desea tener terminadas. A continuación, segmente el trabajo y haga una cosa cada vez. Evite la tentación de cambiar de una tarea a otra mientras trabaja.
Bloquea tiempo para el trabajo en profundidad
Uno de los mejores habilidades de gestión del tiempo es reservar tiempo para el trabajo en profundidad. De este modo, dispones de un número determinado de horas para centrarte en las tareas más importantes sin distracciones.
Vea y realice un seguimiento de las estimaciones de duración de las tareas de ClickUp para una mejor gestión de los recursos
Utilice herramientas de bloqueo de tiempo para dedicar tiempo a un trabajo concreto. Tal vez sea un par de horas por la mañana para ocuparse de tareas de gestión, o quizás varias horas por la tarde para sumergirse en el desarrollo de productos, campañas de marketing o elaboración de (de) informes de ventas. Sea cual sea el trabajo, agrupa procesos similares en una franja horaria y céntrate en trabajar durante el periodo establecido sólo en esas tareas.
Mejore la productividad cuando trabaje con ClickUp
Como propietario o empleado de una empresa, decidir cuántas horas debe trabajar es el primer paso en la gestión del tiempo y de proyectos. A continuación, querrá centrarse en maximizar el tiempo que dedica a hacer el trabajo.
Al fin y al cabo, no importa cuántas horas trabajes. Lo que más importa es hacer un buen trabajo y maximizar el tiempo que dedicas a las tareas. Regístrate hoy en ClickUp para empezar a trabajar de forma más eficiente. Con las herramientas de gestión de tareas, controlarás en qué estás trabajando, cómo priorizas tu agenda y te mantendrás en el camino hacia el éxito con calendarios y listas de tareas pendientes. Además, las automatizaciones integradas ahorran tiempo para que puedas trabajar de forma más inteligente, no más dura. 🙌