¿Alguna vez sientes que tu jornada de trabajo se convierte en un agujero negro de distracciones, tareas secundarias y tareas que consumen mucho tiempo? Todos hemos pasado por eso, amigo. La gestión del tiempo no es para los débiles de corazón, pero es esencial para recuperar tu tiempo, alcanzar la productividad y dejar el trabajo donde debe estar: en la oficina.
Tanto si eres gestor de proyectos como si eres colaborador, un software de control de tiempo como Toggl Track puede suponer un gran cambio. Toggl ofrece una serie de funciones adaptadas a la gestión de proyectos, la planificación e incluso la contratación.
Como cualquier herramienta, Toggl tiene sus pros y sus contras. En esta reseña de Toggl, analizaremos en profundidad las funciones más populares de Toggl y sopesaremos sus pros y sus contras. ¡Pongamos a prueba Toggl!
¿Qué es Toggl?
Toggl es una herramienta de control de tiempo que simplifica la supervisión y la gestión de las entradas de tiempo, tanto para individuos como para equipos. En esencia, Toggl te ayuda a realizar un seguimiento preciso del tiempo dedicado a los proyectos y de los gastos facturables, además de ofrecerte información sobre tu productividad y eficiencia. 📊
Toggl es mucho más que un simple cronómetro. Se trata de una solución que combina:
- Gestión de proyectos
- Facturación
- Optimización del flujo de trabajo
A los usuarios les encanta la versatilidad de la plataforma. Toggl es ideal tanto para autónomos que desean realizar el seguimiento de su trabajo facturable como para jefes de equipo que necesitan gestionar el tiempo y la rentabilidad de sus proyectos. Independientemente de tus tareas, sector o actividades diarias, la solución integral de Toggl es perfecta para llevar un control preciso del tiempo.
Funciones principales de Toggl
Toggl ofrece una aplicación de escritorio para Windows y Mac, una aplicación móvil para iOS y Android, y una extensión para el navegador Chrome. Es accesible desde prácticamente cualquier lugar, lo que te da la libertad de trabajar donde y cuando quieras. La plataforma Toggl incluye numerosas funciones en su conjunto de soluciones.
1. Toggl Track
Toggl Track es el producto estrella de Toggl. Se trata de una aplicación de seguimiento del tiempo no intrusiva para equipos de todos los tamaños que funciona en tu ordenador portátil del trabajo, smartphone y prácticamente cualquier otro dispositivo que utilices para gestionar tu empresa.
Toggl Track tiene muchas funciones útiles, entre las que se incluyen:
- Informes de tiempo: puede extraer manualmente sus informes de productividad favoritos o pedir a Toggl que le envíe informes personalizados a su bandeja de entrada de correo electrónico según un calendario predeterminado. Todos los informes de Toggl se pueden compartir, lo que facilita compartir las hojas de horas de su equipo con sus clientes o con los altos cargos de la empresa.
- Facturación por tiempo: No vuelva a perder nunca más una hora facturable. Toggl ofrece a los gerentes la posibilidad de aprobar las hojas de horas de los empleados y controlar sus horas facturadas mediante un seguimiento en tiempo real.
- Seguimiento de proyectos: aunque se trata básicamente de un control de tiempo, Toggl cuenta con algunas funciones básicas de gestión de proyectos. Introduce tus tareas y subproyectos y asigna tareas a los empleados en la misma plataforma. A partir de ahí, Toggl utilizará tus datos para realizar previsiones, crear presupuestos y llevar un control de los planes de los proyectos.
- Gestión de la carga de trabajo del equipo: ¿En qué está trabajando tu equipo ahora mismo? En lugar de exigir controles diarios (¿microgestión, tal vez?), comprueba los datos de Toggl de tu equipo para ver quién tiene tiempo libre. Los gerentes también tienen la posibilidad de crear grupos de usuarios y gestionar el acceso por grupos, lo que te ahorrará muchos clics innecesarios.
2. Plan Toggl
Toggl Track es estupendo, pero carece de visualizaciones útiles, equilibrio de la carga de trabajo y otras herramientas para los gestores de proyectos. Ahí es donde entra en juego Toggl Plan. Esta herramienta incluye más funciones para los gestores de proyectos y sus equipos. Pero no te preocupes: Plan y Track se integran a la perfección, por lo que no tendrás que cambiar de herramienta.
El plan Toggl incluye las siguientes funciones:
- Visualización de proyectos, tiempo y tareas en diagramas de Gantt, calendarios y otras vistas útiles.
- Programación de los miembros del equipo
- Equilibrar las cargas de trabajo
3. Toggl Hire
Contratar personal no es fácil, y Toggl lo sabe. Han añadido Toggl Hire a su suite de productos para que los profesionales de RR. HH. puedan confiar más en la competencia de sus candidatos. La desventaja es que no se integra con Toggl Track o Plan porque su caso de uso es muy diferente, por lo que es probable que tengas que cambiar entre diferentes plataformas si utilizas Toggl Hire.
Sin embargo, hay mucho que gusta de Toggl Hire. Esta plataforma de evaluación de habilidades ayuda a los profesionales de RR. HH. a configurar procesos de contratación automatizados y basados en datos que ahorran tiempo y reducen los sesgos. Viene precargada con plantillas de evaluación a prueba de trampas tanto para habilidades técnicas como sociales. Planifica visualmente tu proceso de contratación y realiza la automatización de ciertas tareas, como la selección y las invitaciones a entrevistas, para ahorrar más tiempo. Toggl Hire incluso admite vídeos de descubrimiento de candidatos, que son mucho más divertidos que leer cientos de cartas de presentación. 👀
Toggl Track Precios
- Free
- Plan Starter: 9 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Plan Premium: 18 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Plan Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Ventajas de usar Toggl
Tanto si necesitas ayuda para el seguimiento del tiempo de tu equipo como si quieres optimizar tu jornada laboral, Toggl tiene mucho que ofrecer. En nuestra reseña de Toggl, hemos descubierto que los usuarios están encantados con esta aplicación de productividad por varias razones.
Control de tiempo exhaustivo
Toggl Track es popular porque su versión gratuita ofrece un control de tiempo sencillo y eficaz. Puedes realizar el seguimiento en tiempo real o realizar la edición de las entradas de tiempo de forma retroactiva, tanto en línea como sin conexión. Esta solución realiza un seguimiento de cada segundo facturable para garantizar una facturación precisa. El cronómetro Pomodoro y la herramienta de detección de tiempo de inactividad también son excelentes para aumentar la concentración. Adiós a las horas de trabajo con distracciones y hola a la rentabilidad.
Facilidad de uso
Toggl es conocido por ser una de las herramientas de control de tiempo más intuitivas y fáciles de usar. Tiene una interfaz sencilla y limpia que le permite iniciar un cronómetro con solo un clic o introducir sus horas manualmente. Toggl agiliza las cargas de trabajo complejas con funciones para hojas de horas, herramientas de gestión de proyectos y seguimiento de los miembros del equipo.
Compatibilidad multiplataforma
Con aplicaciones para Windows, Mac, iOS y Android, y una extensión para el navegador Chrome, Toggl es accesible desde casi cualquier lugar. Es fácil realizar el seguimiento de tu tiempo, independientemente del dispositivo que utilices para el trabajo.
Impresionantes integraciones
Toggl se integra con soluciones populares como Asana, Trello, Jira, Slack y ClickUp (ejem), lo que hace que la plataforma sea aún más fácil de usar. Estas integraciones también facilitan la sincronización de tareas y el control de tiempo en múltiples plataformas.
Informes personalizables
La versión gratuita de la aplicación no permite tanta personalización, pero aun así, los informes de Toggl Track son muy útiles. Solicite informes diarios, personalizados o semanales para comprender cómo emplea su tiempo. Toggl facilita el análisis de las entradas de tiempo y el tiempo dedicado a los proyectos para identificar patrones de trabajo y tomar decisiones más informadas.
Problemas comunes a los que se enfrentan los usuarios de Toggl
Por mucho que la gente alabe esta plataforma, nuestra reseña de Toggl ha descubierto algunas desventajas de Toggl.
Problemas de sincronización sin conexión
Toggl Track permite la gestión del tiempo sin conexión, pero hay un problema: sigue siendo necesario tener acceso a Internet para sincronizar los datos sin conexión entre dispositivos. Probablemente esto no suponga ningún problema si te desconectas de la red Wi-Fi durante un breve periodo de tiempo, pero resulta incómodo si trabajas sin conexión durante varias horas seguidas con frecuencia.
Seguimiento manual
Una de las cosas más difíciles de usar Toggl es acordarse de realizar el seguimiento del tiempo de forma manual. Los competidores de Toggl, como RescueTime, pueden realizar el seguimiento del tiempo automáticamente, pero la funcionalidad de Toggl no es tan buena.
Puedes realizar un seguimiento automático de los datos con la extensión Toggl Track para Chrome, que inicia y detiene el cronómetro en función de las pestañas del navegador que tengas abiertas en ese momento. Sin embargo, no es una solución perfecta y algunos usuarios dicen que resulta molesta al cabo de un tiempo. 🤷
Complejidad de proyectos múltiples
Mira, Toggl Plan está muy bien, pero Toggl no es una solución de gestión de proyectos. Toggl ofrece herramientas para gestionar diferentes proyectos, pero le cuesta mucho manejar varios proyectos complejos a la vez. Si intentas ampliar esta plataforma, es muy probable que te encuentres con confusiones y entradas de tiempo desordenadas.
Sobrecarga de notificaciones
Algunos usuarios opinan que las notificaciones de Toggl son un poco excesivas. El sistema avisa a los empleados si no han registrado el tiempo trabajado durante el día, lo que puede resultar un poco molesto si, por ejemplo, estás de vacaciones. Si las notificaciones te molestan, modifica los ajustes de Toggl o activa el modo «No molestar» en tu dispositivo para poder completar el trabajo sin la distracción constante de las notificaciones.
Servicio de atención al cliente personalizado
Cabe mencionar que algunos usuarios tienen problemas con el soporte al cliente de Toggl. La rapidez en la asistencia parece ser el mayor reto, por lo que si tienes un problema técnico urgente, es posible que tardes un tiempo en recibir respuesta.
Reseñas de Toggl en Reddit
Miles de personas utilizan Toggl, pero puede resultar difícil obtener información equilibrada y precisa sobre la app. Hemos recurrido a la buena gente de Reddit para obtener una valoración imparcial de las capacidades de Toggl.
En general, los usuarios están bastante satisfechos con Toggl. «Creo que Toggl es bastante bueno, sobre todo porque puedo sincronizarlo con muchas cosas y se integra con muchas de las herramientas que utilizo (Jira, GitHub, tiene aplicación para ordenador y móvil, etc.)», afirma un usuario. Sin embargo, no les gusta que los empleadores utilicen Toggl como herramienta de vigilancia de los empleados. 🕵️
Otro usuario tuvo mucho éxito al utilizar Toggl como un rastreador al estilo Pomodoro para sus tareas más importantes. «Me centro en realizar sesiones de 25 minutos de concentración (pomodoro) con Toggl. Toggl me funciona bien como medio para «comerme mi rana» y hacer algo que no quiero hacer. Solo tengo que hacerlo durante X minutos», afirma.
Por supuesto, no todo es color de rosa. Un usuario informa de problemas con las integraciones de Toggl y afirma: «Me entusiasmaba la integración de Toggl porque me proporcionaría un widget de inicio/parada siempre visible en mi teléfono Android. Sin embargo, al probarlo, la integración me ha resultado frustrante».
Otro usuario coincidió en que Toggl no es la solución más estable. «¿Soy solo yo o Toogl [sic] se ha vuelto muy inestable durante el último año, con desconexiones y problemas de sincronización casi a diario?», comenta el usuario.
En general, Reddit está bastante satisfecho con las funciones básicas de Toggl, pero en cuanto se intenta algo más sofisticado, como una integración con terceros, la experiencia no es tan buena.
Herramientas alternativas de control de tiempo que puedes utilizar en lugar de Toggl
Toggl está tratando de convertirse en todo para todos al añadir Toggl Plan y Toggl Hire a su suite de productos. Respetamos eso, pero los usuarios dicen que las funciones de la plataforma no están a la altura.
Por eso los nómadas digitales optan por ClickUp. Tenemos una plataforma de trabajo verdaderamente integral que combina la gestión de proyectos, la gestión del tiempo e incluso la contratación en una sola plataforma. Ah, y mil millones de cosas más, como TI, equipo de ventas y servicio al cliente, por nombrar solo algunas. 🛠️
Si estás buscando una alternativa sólida a Toggl con todas las funciones que optimizan tu carga de trabajo, no busques más: estas impresionantes funciones de ClickUp son lo que necesitas.
Gestiona proyectos sin esfuerzo
Toggl Plan tiene algunas funciones para la gestión de proyectos, pero no son muy flexibles. Si buscas algo con más flexibilidad y potencia, opta por ClickUp. Nuestras funciones de gestión de proyectos facilitan la creación de vistas personalizadas de equipos y proyectos multifuncionales. Automatiza el trabajo, crea informes personalizados y visualiza rápidamente tu carga de trabajo en múltiples vistas. Como la solución de gestión de proyectos favorita del universo, nos encargaremos del trabajo pesado para que puedas centrarte en ocuparte de tu negocio.
Gestión del tiempo fácil y sencilla
La gestión de proyectos es nuestro pan de cada día, pero ClickUp también es una opción sólida para la gestión del tiempo. Nuestras funciones de control de tiempo facilitan el control del tiempo, la creación de estimaciones, la adición de notas y la generación de informes en múltiples dispositivos.
Pero si realmente quieres utilizar una herramienta de terceros como Toggl, no te lo impediremos. De hecho, ClickUp se integra con Toggl, Clockify y otras innumerables aplicaciones de control de tiempo para reunir tus herramientas favoritas en una sola plataforma.
Ahorra tiempo con las plantillas
ClickUp es infinitamente personalizable. Sin embargo, a algunas personas les resulta excesiva tanta libertad, por lo que hemos lanzado las plantillas de ClickUp para ayudarte a ahorrar tiempo en la ejecución de proyectos, la programación y la planificación de tu día.
Utiliza la plantilla de gestión del tiempo de ClickUp para examinar cómo empleas tu tiempo y encontrar oportunidades de mejora. La plantilla de análisis del tiempo de ClickUp también es útil para la elaboración de informes sobre el tiempo de inactividad y tomar pasos para evitarlo. Si quieres probar el bloqueo de tiempo, utiliza la plantilla de bloqueo de tiempo diario de ClickUp para alinear las tareas con las horas de máxima productividad.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
ClickUp: la app de control de tiempo que lo hace todo
En esta reseña de Toggl Track, hemos desglosado lo bueno, lo malo y lo feo del seguimiento del tiempo con las herramientas de Toggl. A los usuarios les encantan los informes detallados de la plataforma, su sólido plan Free y su sencilla aplicación web. Toggl es una opción sólida para el control de tiempo sencillo, pero si buscas una solución todo en uno que unifique la gestión del tiempo con la productividad, opta por ClickUp.
Nadie tiene tiempo para cambiar de una plataforma a otra. Reúne todos tus datos de control de tiempo, informes, comunicaciones, plantillas y tareas en un solo lugar para realizar mejor el trabajo en menos tiempo.
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