¿Alguna vez ha tenido la sensación de que su jornada laboral se convierte en un agujero negro de distracciones, búsquedas secundarias y tareas que consumen mucho tiempo? Todos hemos pasado por eso, amigo. La gestión del tiempo no es para los débiles de corazón, pero es esencial para recuperar tu tiempo, ser productivo y dejar el trabajo donde debe estar: en la oficina.
Tanto si eres un gestor de proyectos como un colaborador individual, un software de control de tiempo como Toggl Track cambia las reglas del juego. Toggl ofrece un intervalo de funciones adaptadas a la gestión de proyectos, plan, e incluso la contratación.
Como cualquier herramienta, Toggl tiene sus pros y sus contras. En esta revisión de Toggl, echaremos un vistazo en profundidad a las funciones más populares de Toggl y sopesaremos sus pros y sus contras. ¡Pongamos Toggl a prueba!
¿Qué es Toggl?
es una herramienta de control de tiempo que simplifica el seguimiento y la gestión de las entradas de tiempo, tanto para individuos como para equipos. En su esencia, Toggl le ayuda a realizar un seguimiento preciso del tiempo del proyecto y facturables, además de darle una idea de su productividad y eficiencia. 📊
Toggl es mucho más que un cronómetro estándar. Es una solución que combina:
- Gestión de proyectos
- Facturación
- Optimización del flujo de trabajo
A los usuarios les encanta la versatilidad de la plataforma. Toggl funciona para autónomos que realizan un seguimiento del trabajo facturable e incluso para jefes de equipo que necesitan
gestionar el tiempo de los proyectos
y la rentabilidad. Independientemente de sus tareas, sector o tareas diarias, la solución todo en uno de Toggl es perfecta para llevar un control preciso del tiempo.
Claves de las funciones de Toggl
Toggl ofrece una app de escritorio para Windows y Mac, una aplicación móvil para iOS y Android, y una extensión del navegador para Chrome. Es accesible en casi todas partes, dándote la libertad de trabajar donde y cuando quieras. La plataforma Toggl incluye muchas funciones en su conjunto de soluciones.
1. Toggl Track
Vía
Toggl Track es el producto estrella de Toggl. Se trata de un sistema no intrusivo de
para equipos de todos los tamaños que funciona en tu portátil de trabajo, smartphone y prácticamente cualquier otro dispositivo que utilices para ocuparte de tus negocios.
Toggl Track tiene un montón de funciones útiles, incluyendo:
- Informes de tiempo: Extrae manualmente tus informes de productividad favoritos o pide a Toggl que envíe informes personalizados a tu bandeja de entrada de correo electrónico en un horario predeterminado. Todos los informes Toggl son compartibles, lo que hace que sea un juego de niños para volver a compartir las hojas de horas de su equipo con sus clientes o la cúpula de la empresa
- Facturación del tiempo: No se pierda ni un minuto hora facturable nunca más. Toggl da a los gerentes el poder de aprobar las hojas de horas de los empleados y mantener un ojo en sus horas facturadas a través de seguimiento en tiempo real
- Seguimiento de proyectos: Aunque en el fondo es un cronómetro, Toggl tiene algunas funciones básicas como panel de gestión de proyectos básicas. Conecte sus tareas y subproyectos y asigne tareas a los empleados en la misma plataforma. A partir de ahí, Toggl utilizará sus datos para hacer previsiones, crear presupuestos y llevar pestañas sobre planes de proyecto
- Gestión de la carga de trabajo del equipo: ¿En qué está trabajando tu equipo ahora mismo? En lugar de tener que hacer comprobaciones diarias (¿un poco de microgestión?), consulta los datos de Toggl de tu equipo para ver quién tiene más trabajo. Los administradores también tienen el poder de crear grupos de usuarios y gestionar el acceso por grupo, ahorrándote un montón de clics innecesarios
2. Plan Toggl
Vía
Toggl Track es genial y todo, pero carece de visualizaciones útiles, equilibrio de la carga de trabajo, y otras herramientas para los gestores de proyectos. Aquí es donde entra Toggl Plan. Esta herramienta viene cargada con más funciones para los PMs y sus equipos. Pero no te preocupes: Plan y Track se integran a la perfección, por lo que no tendrás que cambiar de herramienta.
Toggl Plan viene con funciones para:
- Visualizar proyectos, tiempo y tareas en el (diagrama de) Gantt, calendario y otras vistas útiles
- Programar a los miembros del equipo
- Equilibrar las cargas de trabajo
3. Toggl Hire
A través de Toggl Contratar no es fácil, y Toggl lo entiende. Han añadido Toggl Hire a su gama de productos para dar a los profesionales de RRHH más confianza en la competencia de sus candidatos. La desventaja es que no se integra con Toggl Track o Plan porque su caso de uso es muy diferente, por lo que es probable que tenga que cambiar entre diferentes plataformas si utiliza Toggl Hire.
Sin embargo, Toggl Hire tiene mucho que ofrecer. Esta plataforma de evaluación de habilidades ayuda a los profesionales de RRHH a ajustar procesos de contratación automatizados y basados en datos que
y reducir los prejuicios. Viene precargado con plantillas de evaluación a prueba de trampas tanto para competencias técnicas como para competencias interpersonales. Correlaciona visualmente tu proceso de contratación y automatiza ciertas tareas, como la selección y las invitaciones a entrevistas, para ahorrar más tiempo. Toggl Hire incluso es compatible con vídeos de descubrimiento de candidatos, que son mucho más divertidos que leer cientos de cartas de presentación. 👀
Toggl Track Precios
- Gratis
- Plan Starter: $9/mes por usuario, facturado anualmente
- Plan Premium : $18/mes por usuario, facturado anualmente
- Enterprise Plan: Contactar para precios
Pros de usar Toggl
Si usted necesita ayuda seria con el seguimiento del tiempo de su equipo o desea optimizar su día de trabajo, hay mucho que gusta de Toggl. En nuestra revisión de Toggl, encontramos que los usuarios deliran sobre la app de productividad por varias razones.
Completo control de tiempo
Toggl Track es popular porque su versión gratuita/a ofrece un control de tiempo simple y efectivo. Usted es gratuito/a para el seguimiento en tiempo real o edición de entradas de tiempo con carácter retroactivo, tanto en línea como fuera de línea. Esta solución realiza un seguimiento de cada segundo facturable para garantizar una facturación precisa. El cronómetro Pomodoro y la herramienta de detección de tiempos muertos también son excelentes para aumentar la concentración. Adiós a las horas de trabajo distraídas y hola a la rentabilidad.
Facilidad de uso
Toggl es conocida por ser una de las herramientas de control de tiempo más intuitivas y fáciles de usar. Tiene una interfaz sencilla y limpia que le permite iniciar un cronómetro con sólo un clic o introducir sus horas manualmente. Toggl agiliza las cargas de trabajo complejas con funciones para hojas de horas, herramientas de gestión de proyectos y seguimiento de los miembros del equipo.
Compatibilidad multiplataforma
Con apps para Windows, Mac, iOS y Android y una extensión para el navegador Chrome, Toggl es accesible en casi todas partes. Es fácil hacer un seguimiento de tu tiempo, independientemente del dispositivo que estés utilizando para trabajar.
Impresionante integraciones
Toggl tiene integraciones para soluciones populares como Asana, Trello, Jira, Slack y ClickUp (ejem), lo que hace que la plataforma sea aún más fácil de usar. Estas integraciones también facilitan la sincronización de tareas y el control de tiempo a través de múltiples plataformas.
Informes personalizables
La versión gratuita de la aplicación no permite tanta personalización, pero incluso así, los informes de Toggl Track son bastante útiles. Pide informes diarios, personalizados o semanales para entender cómo empleas tu tiempo. Toggl hace que sea muy fácil analizar las entradas de tiempo y el tiempo del proyecto para identificar los patrones de trabajo y tomar decisiones más informadas.
Puntos de dolor comunes a los que se enfrentan los usuarios de Toggl
Por mucho que la gente alabe esta plataforma, nuestra revisión de Toggl descubrió algunas desventajas de Toggl.
Fuera de línea Problemas de sincronización
Toggl permite el seguimiento sin conexión
pero sólo hay un problema: sigues necesitando acceso a Internet para sincronizar los datos sin conexión en todos los dispositivos. Probablemente no haya problema si te desconectas brevemente de la red Wi-Fi, pero es un inconveniente si trabajas a menudo sin conexión durante horas.
Seguimiento manual
Una de las cosas más difíciles de usar Toggl es recordar hacer un seguimiento manual de tu tiempo. Los competidores de Toggl como RescueTime son capaces de hacer un seguimiento automático del tiempo, pero la funcionalidad de Toggl no es tan buena.
Puedes hacer un seguimiento automático de los datos con la extensión de Chrome Toggl Track, que inicia y detiene el cronómetro en función de las pestañas del navegador que tengas abiertas en ese momento. No es una solución perfecta, sin embargo, y algunos usuarios dicen que se vuelve molesto después de un tiempo. 🤷
Complejidad multiproyecto
Mira, Toggl Plan es genial y todo, pero Toggl no es una solución de gestión de proyectos. Toggl ofrece herramientas para gestionar diferentes proyectos, pero tiene dificultades para hacer malabares con múltiples proyectos complejos. Si tratas de escalar en esta plataforma, hay una buena probabilidad de que veas confusas mezclas y desordenadas entradas de tiempo.
Sobrecarga de notificaciones
Algunos usuarios dicen que las notificaciones de Toggl son un poco demasiado. El sistema notifica a los empleados si no han seguido el tiempo para el día, que podría ser un poco molesto si, por ejemplo, usted está en PTO. Si te molestan las notificaciones, modifica los ajustes de Toggl o configura tu dispositivo en "no molestar" para completar el trabajo sin la distracción constante de las notificaciones.
Servicio de atención al cliente
Vale la pena mencionar que algunos usuarios tienen problemas con el soporte al cliente de Toggl. Soporte oportuno parece ser el mayor desafío, así que si usted tiene un problema técnico urgente, podría tomar un tiempo para escuchar de nuevo de alguien.
Toggl Opiniones en Reddit
Miles de personas utilizan Toggl, pero puede ser difícil obtener información equilibrada y precisa sobre la app. Hemos recurrido a la buena gente de Reddit para obtener una evaluación justa de las capacidades de Toggl.
En general, los usuarios están bastante satisfechos con Toggl. "Creo que Toggl es bastante bueno, sobre todo cuando puedo sincronizarlo con un montón de cosas y que puede integrarse con muchas de las herramientas que uso (Jira, GitHub, tiene app de escritorio y móvil, etc)" un usuario dice . Sin embargo, no les gusta que los empresarios utilicen Toggl como herramienta de vigilancia de los empleados. 🕵️
Otro usuario tuvo mucho intento correcto tratando Toggl como un rastreador estilo Pomodoro para sus tareas más grandes. "Me centro en el seguimiento de sesiones de 25 minutos de concentración (pomodoro), con Toggl. Toggl para mí funciona bien como un medio para hacerme 'comer la rana' y hacer algo que no quiero hacer. Sólo tengo que hacer X minutos" dicen .
Por supuesto, no todo son rosas y sol. Informes de un usuario problemas con las integraciones de Toggl, diciendo: "Estaba emocionado de ver la integración de Toggl porque me daría un widget de inicio / parada siempre visible en mi teléfono Android. Al probarlo, la integración parece frustrante"
Otro usuario coincidió en que Toggl no es la solución más estable. "¿Soy sólo yo o Toogl se ha vuelto muy inestable durante el último año, con desconexiones y problemas para sincronizar casi todos los días?" el usuario dice .
En general, Reddit está bastante contento con las funciones básicas de Toggl, pero en el momento en que intentas algo extravagante, como una integración de terceros, la experiencia no es tan buena.
Alternativa Herramientas de control de tiempo para usar en lugar de Toggl
Toggl está tratando de convertirse en todo para todos mediante la adición de Toggl Plan y Toggl Hire a su suite de productos. Respetamos eso, pero los usuarios dicen que las funciones de la plataforma no están a la altura.
Por eso
opta por ClickUp. Tenemos una plataforma de trabajo verdaderamente todo en uno que combina la gestión de proyectos, la gestión del tiempo e incluso la contratación en una sola plataforma. Ah, y mil millones de cosas más, como informática, equipo de ventas y atención al cliente, por nombrar algunas. 🛠️
Si estás buscando una alternativa sólida a Toggl con todos los extras que agilizan tu carga de trabajo, no busques más y descubre las increíbles funciones de ClickUp.
Gestione proyectos sin sudar la gota gorda
Aumente la productividad racionalizando las tareas y utilizando las adaptables Vistas de ClickUp para organizar y supervisar todos los tipos de trabajo
Toggl Plan tiene algunas funciones para la gestión de proyectos, pero no tienen mucha flexibilidad. Si busca algo con más flexibilidad y potencia, opte por ClickUp.
Nuestras funciones de gestión de proyectos
facilitan la creación de vistas personalizadas de
y proyectos. Automatice el trabajo, cree informes personalizados y visualice rápidamente su carga de trabajo en múltiples vistas. Como la solución de gestión de proyectos favorita del universo, nos encargamos del trabajo pesado para que usted pueda centrarse en ocuparse de su empresa.
Gestión del tiempo fácil y sin complicaciones
Registre el tiempo sobre la marcha o introdúzcalo manualmente con el control de tiempo en ClickUp
La gestión de proyectos es nuestro pan de cada día, pero ClickUp también es una opción sólida para la gestión del tiempo.
Nuestras funciones de control de tiempo
facilitan el seguimiento del tiempo, la creación de estimaciones, la adición de notas y la generación de informes a través de múltiples dispositivos.
Pero si realmente desea utilizar una herramienta de terceros como Toggl, no se lo impediremos. De hecho, ClickUp se integra con Toggl, Clockify y otras innumerables apps de control de tiempo para unir tus herramientas favoritas en una sola plataforma.
Ahorre tiempo con plantillas
No empiece su trabajo desde cero: elija opciones prediseñadas del Centro de plantillas o cree su propia plantilla para que su equipo pueda utilizarla
ClickUp es infinitamente personalizable. Sin embargo, para algunos esta libertad es excesiva, por lo que hemos creado plantillas de ClickUp que le ayudarán a ahorrar tiempo en la ejecución de proyectos, la programación y la planificación de su jornada.
Utilice las plantillas
Plantilla de horario de gestión del tiempo de ClickUp
para examinar cómo empleas el tiempo y encontrar oportunidades de mejora.
La plantilla de análisis del tiempo de ClickUp
también es útil para generar (elaboración de) informes sobre los tiempos muertos y tomar medidas para cortarlos de raíz. Si desea probar
utilice
la plantilla ClickUp Daily Time Blocking
para alinear las tareas con las horas de mayor productividad.
ClickUp precios
- Gratis Forever
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ClickUp: La Aplicación de seguimiento del tiempo Que lo hace todo
En este análisis de Toggl Track, hemos desglosado lo bueno, lo malo y lo feo del seguimiento del tiempo con las herramientas de Toggl. A los usuarios les encantan los detallados informes de la plataforma, su sólido plan gratuito/a y su sencilla aplicación web. Toggl es una opción sólida para el control de tiempo simple, pero si usted está buscando una solución todo-en-uno que unifica la gestión del tiempo con la productividad, ir con ClickUp.
Nadie tiene tiempo para ir de plataforma en plataforma. Reúna todos sus datos de control de tiempo, informes, comunicaciones, plantillas y tareas en un único lugar para mejorar su trabajo en un abrir y cerrar de ojos.
Pero no se fíe de nuestra palabra. Compruebe de primera mano la potencia de ClickUp: