¿Te distraes cuando trabajas con plazos ajustados? ¿O acabas el día sintiéndote poco productivo y preguntándote dónde se te ha ido todo el tiempo?
A todos nos ha pasado alguna vez. Entre los recordatorios del Calendario, las reuniones de trabajo y las listas de tareas pendientes, puede resultar abrumador cumplir con todo de forma constante.
Todos queremos terminar más cosas en menos tiempo. ?
La clave para la productividad es tu capacidad para gestionar el tiempo de forma eficaz. Ahí es donde entran en juego las aplicaciones de gestión del tiempo.
Tanto si eres un directivo que quiere delegar tareas a su equipo como si eres un autónomo que está organizando su calendario mensual, hay una aplicación adaptada a tus necesidades. Hemos elaborado una lista con las 11 mejores aplicaciones de gestión del tiempo para que elijas la que más te convenga. Sigue leyendo.
¿Qué es una aplicación de gestión del tiempo?
Una aplicación de gestión del tiempo es una aplicación de software para móvil o ordenador diseñada para ayudar a los usuarios a planificar, llevar un seguimiento y optimizar la distribución de su tiempo entre todas las tareas, así como a gestionar proyectos.
Ayudan tanto a particulares como a profesionales a organizar sus agendas, aumentar la productividad y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. ⏳
Tanto si eres un campeón de la multitarea como si buscas poner orden en el caos de tu vida personal o profesional, las herramientas de gestión del tiempo te ayudan a trabajar más rápido al asignar registros de tiempo a diversas tareas y proyectos.
Además, incluyen funciones adicionales como la toma de notas, listas de tareas pendientes, gestores de tareas, organizadores de tiempo, gestión de proyectos y seguimiento de hábitos. Porque lo que realmente te interesa no es el tiempo en sí mismo, sino en qué lo inviertes.
¿Qué debes buscar en las aplicaciones de gestión del tiempo?
- Compatibilidad multiplataforma: Elige una herramienta de gestión del tiempo que sea compatible con varias plataformas, lo que te permitirá llevar a cabo el seguimiento del tiempo dedicado a una tarea concreta y realizar el trabajo desde distintos dispositivos, como teléfonos móviles, tabletas y ordenadores de escritorio.
- Seguimiento de actividades: La herramienta de gestión del tiempo debe permitir crear una lista de tareas pendientes, clasificarlas por categorías, establecer prioridades y plazos, y realizar un seguimiento de las horas de trabajo a lo largo del día. Las aplicaciones de gestión del tiempo también deben ofrecer la posibilidad de realizar la edición del tiempo registrado y permitir la división manual de bloques de tiempo para mantener la concentración en las tareas más importantes.
- Informes y análisis: un completo panel de análisis evalúa tu productividad y te ayuda a identificar áreas de mejora. Utiliza estos datos para calcular la duración estimada.
- Interfaz intuitiva: una interfaz de aplicación despejada, fácil de usar e intuitiva te ayuda a centrarte en gestionar tu tiempo en lugar de tener que averiguar cómo navegar por la aplicación.
- Capacidades de integración: Las herramientas de gestión del tiempo deben ofrecer una integración perfecta con aplicaciones de gestión de proyectos, comunicación, facturación y Calendario, para que los profesionales y los gestores de proyectos puedan automatizar los flujos de trabajo.
- Funcionalidad sin conexión: Plantéate utilizar una app de gestión del tiempo que pueda realizar el seguimiento del tiempo dedicado incluso cuando trabajes sin conexión, para que puedas controlar tu tiempo aunque no estés conectado a internet.
- Plantillas prediseñadas de gestión del tiempo: Disponer de plantillas prediseñadas para la distribución del tiempo y la planificación diaria te ayuda a ponerte en marcha al instante sin tener que crear una agenda diaria desde cero.
Las 11 mejores aplicaciones de gestión del tiempo que puedes utilizar
1. ClickUp
El seguimiento del tiempo sienta las bases para el éxito de cualquier proyecto. Como equipo, queréis entregar los proyectos a tiempo, ya que los retrasos pueden provocar sobrecostes.
Una aplicación de gestión del tiempo integrada en tu plataforma de gestión de proyectos evita a tu equipo la molestia de tener que cambiar constantemente entre la herramienta de control de tiempo y la plataforma de gestión de proyectos. Se trata de una única fuente de información fiable para gestionar el tiempo de forma eficaz y mantenerte en el buen camino hacia tus metas de gestión del tiempo.
La aplicación de gestión del tiempo de ClickUp permite a tu equipo realizar el seguimiento del tiempo desde cualquier plataforma, facturar a tus clientes las horas facturables e integrar las hojas de horas en los flujos de trabajo de tus proyectos.
Su amplio intervalo de funciones para ahorrar tiempo, como las fechas de inicio y finalización, la reprogramación de fechas límite, las hojas de horas y la reprogramación de dependencias, la convierten en la mejor aplicación de gestión del tiempo.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento utiliza estrategias personalizadas de gestión del tiempo. Sin embargo, la mayoría de las herramientas de gestión del flujo de trabajo aún no ofrecen funciones integradas sólidas de gestión del tiempo o de establecimiento de prioridades, lo que puede dificultar una priorización eficaz. Las funciones de planificación y control de tiempo de ClickUp, impulsadas por IA, pueden ayudarte a transformar estas conjeturas en decisiones basadas en datos. Incluso puede sugerirte franjas horarias óptimas para concentrarte en las tareas. ¡Crea un sistema de gestión del tiempo personalizado que se adapte a tu forma real de trabajar!
Las mejores funciones de ClickUp
- Lleva un control de tu tiempo desde cualquier lugar: tanto en el ordenador como en la aplicación móvil. El control de tiempo funciona en todos los dispositivos y vincula los datos de tiempo a las tareas de ClickUp.
- Utiliza la función de control de tiempo de los proyectos de ClickUp para añadir manualmente entradas de tiempo correspondientes a actividades pasadas e incluso realizar la edición de entradas registradas anteriormente, lo que hace que el control de tiempo de los proyectos sea pan comido.
- Previsión y establecimiento de expectativas con duraciones estimadas, distribución de las duraciones estimadas entre los miembros del equipo según las tareas y vista de los resúmenes de las duraciones estimadas para tener una visión general.
- Distingue entre horas facturables y no facturables para cobrar a tus clientes con precisión
- Pasa de un entorno a otro sin perder el progreso actual del cronómetro gracias al cronómetro global de ClickUp ⌛
- Utiliza plantillas prediseñadas, como la plantilla de planificación de la gestión del tiempo, las plantillas de registro de horas y muchas más, para organizar tu día y tus proyectos sin esfuerzo alguno.
Limitaciones de ClickUp
- Las hojas de horas y los informes facturables solo están disponibles en los planes Business y Enterprise.
- Personalizar la aplicación ClickUp requiere un pequeño proceso de aprendizaje
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3.800 opiniones)
2. Notion
Nuestras tareas y proyectos suelen estar dispersos en diferentes agendas, listas de tareas pendientes o incluso aplicaciones para tomar notas en nuestros móviles.
Nos cuesta organizarlas en franjas horarias porque no las vemos todas en un mismo sitio, lo que nos lleva a incumplir los plazos de actividades clave.
Visualizar todas nuestras próximas tareas en un solo lugar es el primer paso para una gestión eficaz del tiempo.
La herramienta de gestión del tiempo de Notion permite a los gestores de proyectos planificar mejor las tareas al visualizarlas en un solo lugar, admite múltiples calendarios y vistas Kanban, y mejora la productividad gracias a un seguimiento eficaz.
¡Compara Notion con ClickUp!
Las mejores funciones de Notion
- Función de seguimiento de tareas para visualizar todas tus tareas y proyectos planificados en un solo lugar, establecer prioridades y realizar un seguimiento del progreso de los mismos
- La vista de cronograma te ofrece flexibilidad para definir el alcance de los proyectos, ajustar los plazos y personalizar las vistas, de modo que puedas organizar los proyectos y las tareas cronológicamente.
- Notion IA rellena automáticamente los datos, crea informes analíticos y genera automáticamente nuevas ideas de redacción para ahorrar tiempo durante las sesiones de lluvia de ideas.
Limitaciones de Notion
- Las aplicaciones móviles pueden ser lentas de usar
- La app tiene una curva de aprendizaje
Precios de Notion
- Gratis para particulares
- Además: 8 $ al mes por usuario
- Business: 8 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Notion IA se puede añadir a cualquier plan de pago por 8 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (4.835 valoraciones)
- Capterra: 4,8/5 (1946 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Notion!
3. MyLifeOrganized
Imagina que estás planificando un evento empresarial. Hay tareas que dependen de varias personas de distintos equipos. Por ejemplo, la impresión del telón de fondo depende de que el diseño esté listo, mientras que otro equipo se encarga de llevarlo a imprimir.
Siempre que haya dependencias, es fundamental visualizarlas para comprender qué tarea superó el tiempo previsto y provocó el retraso.
MyLifeOrganized (MLO) crea listas jerárquicas flexibles con subtareas y dependencias definidas para identificar los obstáculos que impiden completar el trabajo pendiente.
Las mejores funciones de MyLifeOrganized
- Interfaz de arrastrar y soltar para crear listas de pendientes y reorganizarlas en forma de lista o árbol virtual, lo que facilita el seguimiento del tiempo.
- Crea subtareas dentro de las tareas e incluso añade dependencias entre ellas.
- Plantilla predefinida para poner en práctica técnicas de gestión del tiempo, como el método «Getting Things Done»® (GTD®) de David Allen.
Limitaciones de MyLifeOrganized
- El diseño de la interfaz no es intuitivo ni fácil de usar
- Los usuarios necesitan una suscripción adicional para activar la sincronización en la nube entre dispositivos.
Precios de MyLifeOrganized
- MLO para Android (pago único, sin cuota mensual) Versión Professional gratis: 29,99 $
- Free
- Versión profesional: 29,99 $
- MLO para iOS (pago único, sin cuota mensual) Versión Free: 29,99 $
- Free
- Versión profesional: 29,99 $
- MLO para Windows (pago único, sin cuota mensual) Versión estándar: 49,95 $; Versión profesional: 59,95 $
- Versión estándar: 49,95 $
- Versión profesional: 59,95 $
- Servicio de sincronización en la nube (para sincronizar el progreso entre diferentes dispositivos) 19,95 $ al año; 12,95 $ por seis meses
- 19,95 $ al año
- 12,95 $ por seis meses
- Free
- Versión profesional: 29,99 $
- Free
- Versión profesional: 29,99 $
- Versión estándar: 49,95 $
- Versión profesional: 59,95 $
- 19,95 $ al año
- 12,95 $ por seis meses
Valoraciones y opiniones sobre MyLifeOrganized
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes reseñas
4. Rize
Como gestor de proyectos, es fundamental comprender cómo invierte su tiempo su equipo y si existe una forma mejor de maximizar la productividad de todos.
Rize es una aplicación de gestión del tiempo que utiliza IA para mejorar la concentración y la productividad, y fomentar hábitos de trabajo saludables. Te ayuda a gestionar tus tareas entre varios proyectos en curso y a evitar distracciones.
Realiza un seguimiento automático de las tareas, clasifica las actividades de tu equipo en tiempo real, analiza cómo invierten su tiempo y ayúdales a optimizar su productividad.
Las mejores funciones de Rize
- Realiza automáticamente el seguimiento del tiempo que pasas delante del ordenador sin tener que poner en marcha ni detener ningún cronómetro
- Crea categorías personalizadas para conocer mejor en qué empleas tu tiempo
- Establece el número de horas que vas a dedicar al trabajo cada día y recibe notificaciones para evitar el exceso de trabajo.
Supera tus límites
- Los usuarios señalan que surgen problemas a la hora de configurar categorías personalizadas
- No disponible para iOS ni Android
Precios de Rize
- Versión de prueba gratuita, solo durante un mes
- Mensual: 16,99 $ al mes
- Suscripción anual: 9,99 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Rize
- G2: N/A (0 opiniones)
- Capterra: N/A (0 opiniones)
5. Wrike
Demasiadas reuniones presenciales o de seguimiento por correo electrónico pueden resultar abrumadoras para tu equipo. Y lo peor es que dedican la mayor parte de su tiempo a responder a tus correos electrónicos, lo que provoca una pérdida de productividad.
Gracias a los calendarios de Wrike, las partes interesadas pueden conocer el progreso del proyecto en tiempo real sin tener que revisar múltiples correos electrónicos para mantener a todo el mundo al corriente. El calendario del proyecto realiza el seguimiento de los plazos, el progreso del proyecto, los conflictos de carga de trabajo y los posibles cuellos de botella.
Las mejores funciones de Wrike
- El software de control de tiempo de Wrike muestra con precisión el tiempo dedicado a los distintos proyectos y tareas, que se puede comparar con las horas planificadas.
- Lleva un control del tiempo empleado para obtener las horas facturables exactas y, a continuación, sincronízalas con tus sistemas financieros para la facturación.
- Mantén a tus equipos al día de los hitos esenciales para la planificación de proyectos y trabajad de forma sincronizada en las tareas interdepartamentales.
Limitaciones de Wrike
- No cuenta con funciones de análisis integradas para la visualización
- La vista de cronograma no dispone de función de deshacer; no es posible reprogramar las tareas
Precios de Wrike
- Gratis: 0 $ al mes por usuario
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario
- Empresas: 24,80 $ al mes por usuario
- Enterprise: precios personalizados
- Pinnacle: precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Wrike
- G2: 4,2/5 (3.500 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (2535 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Wrike!
6. Toggl Track
Gestionar con precisión las horas facturables es uno de los principales retos a los que se enfrentan los gestores de proyectos cuando trabajan con diferentes miembros del equipo repartidos por todo el mundo. Las aplicaciones de gestión del tiempo ayudan a aprovechar al máximo el tiempo de tu equipo en cualquier proyecto de un cliente.
Las empresas utilizan Toggl para facturar a los clientes, medir la rentabilidad y gestionar las cargas de trabajo. Consulta tus entradas de tiempo en formato de cuadrícula o de calendario, y los paneles de elaboración de informes de tiempo te muestran en qué dedica su tiempo tu equipo, tanto a diario como semanalmente.
¡Lee nuestra reseña detallada sobre Toggl!
Las mejores funciones de Toggl Track
- La extensión de Chrome «Toggl Track» te permite iniciar y detener automáticamente la aplicación de seguimiento del tiempo incluso cuando el ordenador está inactivo, pero el cronómetro sigue en marcha; además, ofrece opciones para corregir el periodo de tiempo registrado.
- Crea presupuestos precisos para tus proyectos basándote en los datos de control de tiempo y realiza un seguimiento de las horas facturables de los proyectos en un panel para clientes.
- Se integra con todas las principales plataformas de Google Calendar, herramientas de gestión de proyectos, recursos humanos y contabilidad.
Limitaciones de Toggl Track
- Los usuarios han informado de instancias en las que la aplicación de escritorio no registraba la hora de finalización de las sesiones.
- No cuenta con funciones de gestión de tareas ni de planificación; no puedes programar ni realizar el seguimiento de la carga de trabajo de tu equipo.
Precios de Toggl Track
- Gratis: Para hasta cinco usuarios
- Starter: 9 $ al mes por usuario
- Premium: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Toggl Track: valoraciones y reseñas
- G2: 4,6/5 (1553 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (2235 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Toggl!
7. Asana
Los datos sobre el tiempo son fundamentales para la planificación de la carga de trabajo y los recursos, proporcionan estimaciones en tiempo real del progreso de los proyectos y también son importantes para mejorar las previsiones y la elaboración de presupuestos.
Disponer de datos precisos sobre el control de tiempo es fundamental para la gestión de proyectos personales y profesionales.
Los cronómetros integrados en la aplicación de gestión del tiempo Asana ayudan a registrar el tiempo automáticamente y envían datos en tiempo real al panel de análisis, lo que ayuda a los equipos a mantenerse al día.
¡Compara Asana con ClickUp!
Las mejores funciones de Asana
- Función integrada de control de tiempo para calcular el tiempo necesario para realizar una tarea y registrar el tiempo real empleado
- Crea subtareas, asígnalas a los miembros del equipo y consulta su progreso en tiempo real ?
- Los datos de control de tiempo se pueden consultar en el panel de análisis y permiten ordenarlos por campos personalizados, como la duración estimada, el tiempo empleado y mucho más.
Limitaciones de Asana
- La función de control de tiempo integrada solo está disponible en el plan «Advanced» y superiores.
- La interfaz no es tan intuitiva como la de otras aplicaciones
Precios de Asana
- Gratis: para uso personal (el control de tiempo solo es compatible a través de integraciones)
- Starter: 10,99 $ al mes (no tiene compatibilidad con el control de tiempo integrado)
- Avanzada: 24,99 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,3/5 (9.522 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (12 270 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Asana!
8. TimeTree
¿Estás organizando un gran evento? TimeTree te ayuda a coordinar tus eventos compartiendo información importante y horarios de trabajo. Es una herramienta integral para el uso compartido de planes y comentar los próximos eventos emocionantes en un único calendario.
TimeTree también cuenta con funciones de chat que pueden utilizar familiares, amigos y grupos de aficiones para crear un Calendario para cada comunidad y planear eventos.
Las mejores funciones de TimeTree
- Comparte información en formato de calendario con el calendario público de TimeTree
- Centraliza toda la comunicación en un solo lugar y envía recordatorios, fotos o adjuntos relacionados con el evento
Limitaciones de TimeTree
- El calendario compartido puede tener hasta 200 miembros.
- Hay un límite de 20 calendarios por cuenta.
Precios de TimeTree
- Versión de prueba gratuita de un mes
- Premium: 4,49 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre TimeTree
- G2: No aparece en G2
- Capterra: No hay suficientes valoraciones
9. Habitica
Es difícil mantener la constancia a la hora de crear nuevos hábitos. La app interactiva de gestión del tiempo Habitica ofrece un sistema de recompensas que destaca tu progreso y lo hace más tangible.
Mantén el control de tus tareas, completa tus listas de tareas pendientes, aumenta tu productividad y recibe recompensas cada vez que completes una tarea importante con esta aplicación gratuita y gamificada para la gestión del tiempo y las tareas.
Las mejores funciones de Habitica
- Lleva un seguimiento y gestiona tu tiempo, tus hábitos de trabajo, tus metas diarias y tu lista de tareas pendientes con las aplicaciones móviles y la interfaz web de Habitica.
- Sube de nivel a tu avatar y desbloquea funciones del juego cada vez que marques una tarea como completada.
- Recompensas y sanciones dentro del juego, además de una sólida red social para motivar a los usuarios
Limitaciones de Habitica
- Puede que la gamificación no sea un gran factor de motivación para algunas personas
Precios de Habitica
- Mensual: 4,99 $ e incluye 25 gemas
- 3 meses: 14,99 $ e incluye 30 gemas y un reloj de arena místico
- 6 meses: 29,99 $ e incluye 35 gemas y dos relojes de arena místicos
- Anual: 47,99 $ e incluye 45 gemas y cuatro relojes de arena místicos
Valoraciones y opiniones sobre Habitica
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Habitica!
10. Trello
Con agendas de trabajo tan apretadas y múltiples proyectos en marcha, necesitas ayuda para gestionar tu productividad personal. La aplicación de gestión del tiempo de Trello mejora tu gestión del tiempo personal, perfecciona los métodos de priorización y te ayuda a poner en orden tu lista de tareas pendientes.
Trello combina todas las tareas, compañeros de equipo y herramientas mediante el uso de sus tableros, listas y tarjetas para comprender mejor los recursos y la distribución del tiempo.
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Las mejores funciones de Trello
- Lleva un seguimiento de tus plazos de productividad personal con la vista del Calendario de Trello y las plantillas de Trello.
- Utiliza el Cronograma para tener una visión general de todas las tareas de tu proyecto a lo largo del tiempo. Basta con arrastrar y soltar para iniciar o modificar las fechas límite a medida que cambian las prioridades.
- Gestiona las cargas de trabajo, supera los cuellos de botella, visualiza métricas como fechas límite y tareas asignadas, y mantén informadas a las partes interesadas con el panel de Trello.
Limitaciones de Trello
- No incluye compatibilidad integrada para el control de tiempo
- La versión gratuita tiene funciones limitadas.
Precios de Trello
- Free
- Plan Estándar: 5 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Premium: 10 $ al mes por usuario, facturados anualmente
- Corporación: 17,50 $ por usuario al mes, con facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Trello
- G2: 4,4/5 (13 427 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (23 018 opiniones)
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11. Clockify
Clockify es una aplicación de gestión del tiempo sencilla y eficaz que permite a los usuarios realizar el seguimiento de las horas de trabajo en cada proyecto. Es una herramienta ideal para agencias, autónomos y profesionales que buscan organizar su tiempo para una gestión más eficiente. Clockify cuenta con una interfaz clara que permite cambiar fácilmente de una tarea a otra y genera informes exhaustivos.
Las mejores funciones de Clockify
- Los usuarios pueden crear cronómetros específicos para cada tarea, asignar el tiempo registrado a cada proyecto y gestionar varios cronómetros a la vez.
- Ofrece un panel de control de actividades del equipo que permite supervisar la productividad de un equipo de un solo vistazo, proporcionando información útil para su optimización.
- Clockify se integra con herramientas populares de gestión de proyectos como Trello, Asana y Jira
Limitaciones de Clockify
- Algunos usuarios han señalado que el cronómetro presenta fallos ocasionales y que la interfaz puede resultar difícil de manejar.
- Las funciones avanzadas, como el seguimiento de objetivos o las alertas, solo están disponibles en las versiones de pago.
Precios de Clockify
- Free Forever: Funciones limitadas
- Básica: 4,99 $ al mes
- Tarifa estándar: 6,99 $ al mes
- Pro: 9,99 $ al mes
- Enterprise: 14,99 $ al mes
Opiniones de los clientes sobre Clockify
- G2: 4,5/5 (150 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4.500 opiniones)
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Maximiza tu productividad con las mejores aplicaciones de gestión del tiempo
Cuando tienes muchas cosas entre manos, esto puede generar estrés y hacer que se te pasen muchos plazos. La app adecuada para el control de tiempo puede ayudarte a organizarte de forma eficaz, mejorar tu productividad personal y profesional, y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
A la hora de elegir entre las aplicaciones de gestión del tiempo que mejor se adapten a tus necesidades, fíjate en las funciones, la compatibilidad multiplataforma, la integración con las principales herramientas de gestión de proyectos y calendarios, la automatización y los análisis, que te ayudarán a sacar más partido a tu tiempo.
Las funciones de control de tiempo de ClickUp, junto con el software de gestión de proyectos «todo en uno», te permiten centrarte en las tareas más importantes.
Prueba ClickUp gratis hoy mismo y termina más cosas en menos tiempo.