A pesar de las bromas internas de la oficina y de las conversaciones en la nevera portátil, el software de gestión de carteras de proyectos es su mejor aliado del gestor de proyectos el mejor amigo del director de proyecto.
No importa qué proyecto haya emprendido, creado o cerrado su empresa, su software de gestión de carteras de proyectos (PPM) lo ha visto todo... ¡y lo recuerda!
Con muchas de las mismas cualidades que su programa favorito software de gestión de proyectos las herramientas PPM forjan una conexión entre estrategia y ejecución con funciones que incluyen paneles de control, gestión de tareas gestión de tareas, múltiples personas asignadas, seguimiento del progreso y mucho más.
Pero, ¿necesita su empresa un software PPM para funcionar con eficacia?
Si se encuentra en esta situación, o si ha implantado sistemas complicados para realizar la misma función que el software PPM, este artículo es para usted.
Hemos investigado, probado y testado las mejores herramientas PPM para ofrecerle las 10 mejores del mercado actual, incluyendo desgloses detallados de funciones, inconvenientes, precios y mucho más.
¿Qué es el software de gestión de cartera de proyectos?
El software de gestión de cartera de proyectos se utiliza para organizar y gestionar todo el registro de proyectos de una empresa con análisis de alto nivel y elaboración de) informes para supervisar el intento correcto de aplicación de su estrategia y los resultados en curso.
Piense en la forma en que los fotógrafos organizan sus impresiones en álbumes de fotos ordenados y estratégicamente dispuestos, excepto que el software PPM es mucho más rico en funciones, colaborativo y basado en datos.
Esta herramienta puede utilizarse para aprobar o rechazar proyectos potenciales basándose en la información que proporciona, y su intento correcto depende de su capacidad para mantener todas las ideas alineadas con las metas generales de la empresa.
Especialmente si su empresa está creciendo rápidamente o si se encuentra ante una mina de oro de nuevas ideas, las herramientas PPM pueden utilizarse para organizar el caos y priorizar la afluencia de nuevas ideas de proyectos con facilidad utilizando potentes funciones de gestión de proyectos y estrategias basadas en datos.
Visualice sus proyectos, tareas y progresos desde todos los ángulos con más de 15 vistas en ClickUp
Así, mientras que el software PPM comparte una selección de funciones de gestión de proyectos como otros tipos de herramientas, las diferencias radican en la potencia de sus paneles y en la función de (elaboración de) informes.
Las 10 mejores herramientas de gestión de carteras de proyectos
Las funciones de (elaboración de) informes y análisis son fundamentales a la hora de encontrar el mejor software PPM, y es importante saber hasta dónde llega esa función antes de decidirse por cualquier herramienta
La buena noticia es que para eso estamos nosotros. 🏆
Utilice esta comparación detallada de las mejores herramientas de gestión de cartera de proyectos para guiar su búsqueda. Hemos terminado nuestros deberes para desglosar las principales funciones, inconvenientes, precios y valoraciones de cada software para ayudarte a encontrar la herramienta que mejor se adapte al estilo de trabajo y los procesos de tu equipo.
1. ClickUp
Cree paneles personalizados en ClickUp para obtener una visión general de alto nivel de todo su trabajo
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno con cientos de herramientas de visualización para analizar el rendimiento de los proyectos desde un único espacio de trabajo. Tendrá una mayor supervisión del progreso de todos los proyectos y la posibilidad de elaborar informes sobre lo que se ha logrado. De este modo, a todos los implicados les resultará más fácil seguir el ritmo de sus roles y responsabilidades individuales, al tiempo que se mantienen al día de los últimos avances
La parte estratégica y táctica de la gestión de carteras de proyectos es un esfuerzo de grupo. Con ClickUp, los equipos pueden alcanzar un alto nivel de productividad y eficiencia, lo que les permite centrarse en abordar retos mayores y tener éxito en la entrega de proyectos exitosos. ClickUp tiene las funciones que necesita y se integra con sus aplicaciones favoritas para hacer un seguimiento de todo. Póngase en marcha en días, no en semanas
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Las mejores funciones de ClickUp
- Paneles de control ágiles para obtener una Panorámica de alto nivel de la velocidad de su proyecto, el flujo acumulado, la duración del ciclo, etc
- Gestión de riesgos para evaluar el rendimiento de varios proyectos en relación con los objetivos estratégicos
- más de 15 vistas de proyecto personalizables para adaptarse aÁgil,Scrum,Kanbano cualquier estilo de proyecto
- Plataforma totalmente transparente para alinear a los miembros del equipo en cuanto a metas, prioridades y tiempo
- Estados de tareas personalizados para actualizaciones instantáneas del progreso de un vistazo
- Múltiples personas asignadas en las tareas para una transparencia total en todos los progresos
- Gratis/a y recursos de ayuda accesiblesseminarios web y compatibilidad en línea
- Una vasta Biblioteca de plantillas para cada caso de uso
Limitaciones de ClickUp
- No todas las vistas están disponibles en la app para móviles
- Su rico conjunto de funciones puede crear una curva de aprendizaje para algunos usuarios
Precios de ClickUp
- Plan Free Forever*
- Plan Ilimitado: 5 $/mes por miembro
- Plan Business: 12 $/mes por miembro
- Plan Business Plus: 19 $/mes por miembro
Plan Enterprise:Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- Capitular: 4.7/5 (3.500+ opiniones)
- G2: 4.7/5 (5.400+respectivas)
2. Planview
vía Planview Planview es una solución informática que ayuda a los gestores de proyectos en la gestión de la cartera de proyectos. Proporciona una forma cómoda de llevar un seguimiento de las cargas de trabajo, priorizar tareas y supervisar el progreso. La herramienta también cuenta con potentes funciones de análisis para comprender mejor la dinámica de sus proyectos, prever posibles problemas y tomar decisiones con conocimiento de causa.
Planview facilita la creación de planes integrales de cartera, para que los proyectos futuros se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Con funciones como la elaboración de informes en tiempo real y opciones de personalización flexibles, Planview proporciona a los gestores de proyectos las herramientas que necesitan para gestionar con éxito toda su cartera de proyectos.
Las mejores funciones de Planview
- Planificación de la cartera de proyectos para clasificar las carteras en función de prioridades e impulsores
- Análisis de escenarios y priorización de proyectos
- Admisión de proyectos y gestión de la demanda
Gestión de recursos yplanificación de la capacidad
Limitaciones de Planview
Interfaz anticuada en comparación con otros proyectossoftware de gestión de carteras* Carece de funciones de gestión de tareas
Precios de Planview
- Póngase en contacto con Planview para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Planview
- Capterra: 4.2/5 (170+ opiniones)
- G2: 4,2/5 (más de 500 opiniones)
3. Celoxis
vía Celoxis Celoxis es un software de gestión de proyectos a nivel de corporación diseñado para ayudar a la dirección a analizar el rendimiento de los proyectos. Con su interfaz intuitiva y sus potentes funciones, Celoxis garantiza que los gestores de proyectos dispongan de todas las herramientas que necesitan para cumplir los objetivos de la empresa.
Celoxis ofrece funciones completas de seguimiento de la cartera para ayudar a los gestores a vigilar de cerca su trabajo. El software permite a los usuarios hacer un seguimiento rápido de los costes y presupuestos de varios proyectos, garantizando que los recursos se asignan de forma eficiente y que los costes se mantienen dentro del presupuesto. También proporciona programación de proyectos para ayudar a los gestores a planificar los proyectos con antelación e identificar posibles problemas antes de que surjan. Además, los análisis avanzados permiten a los gestores mantenerse al día de las tendencias y novedades.
Las mejores funciones de Celoxis
- Seguimiento de la cartera de proyectos con capacidades de inmersión profunda
- Gestión de recursos
- Aplicaciones de flujo de trabajo personalizadas
- Control de tiempo
Límites de Celoxis
- Escalabilidad limitada para programas y proyectos complejos
- 2 GB de espacio para archivos por usuario en el plan en la nube
Precios de Celoxis
- Nube: 22,50 $/mes para 5 usuarios mínimo
- En Premisa: Contacte con Celoxis para más detalles
Valoraciones y reseñas de Celoxis
- Capterra: 4.4/5 (más de 200 opiniones)
- G2: 4.3/5 (60+ opiniones)
4. Proyectos fáciles
vía Proyectos sencillos Easy Projects ofrece un intervalo de funciones diseñadas para agilizar todo el proceso del proyecto, desde el inicio y la planificación hasta el despliegue y la ejecución cierre del proyecto . Este software ofrece una visibilidad completa de todos los proyectos en curso, lo que permite a los gestores de proyectos controlar el progreso y entregar productos de calidad a tiempo y dentro del presupuesto.
La plataforma permite a los usuarios ajustar flujos de trabajo automatizados con múltiples fases organizativas y responsabilidades. Ayuda a los equipos a dividir los proyectos en subtareas más pequeñas, hacer un seguimiento de los progresos mediante informes, y analizar los KPI (indicadores clave de rendimiento) en tiempo real. Gracias a su sistema de automatización del flujo de trabajo, los equipos no tienen que preocuparse del seguimiento de las tareas individuales y pueden centrarse en alcanzar los objetivos estratégicos.
Easy Projects mejores funciones
- Herramienta de archivo para tener una vista más clara de los programas y proyectos
- Ajustes del cronograma con un solo clic para compatibilizar el progreso de los proyectos
- Informes de proyección de la demanda que gestionan las necesidades del proyecto
- Restricciones de datos de usuario, cartera y proyecto
Limitaciones de Easy Projects
- Las funciones avanzadas requieren integraciones con otras aplicaciones
- La función de dependencias entre proyectos sólo está disponible en los planes Enterprise
Precios de Easy Projects
- Equipo: A partir de 12,58 $/usuario al mes
- Empresa: Póngase en contacto con Easy Projects para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Easy Projects
- Capterra: 4.4/5 (más de 200 opiniones)
- G2: 4.1/5 (más de 200 opiniones)
5. Microsoft Project
vía Proyecto MicrosoftProyecto Microsoft es un software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los equipos a gestionar mejor los proyectos y programas. Es fácil de usar y tiene potentes funciones que permiten a los equipos planificar, programar, establecer prioridades, supervisar y elaborar informes sobre los proyectos de los clientes.
Este software está diseñado para optimizar la colaboración en equipo y facilitar la rendición de cuentas. Todas las tareas se muestran en tiempo real, por lo que se puede hacer un seguimiento del progreso de cada uno sin importar dónde se encuentre. Ofrece una potente función basada en la nube, lo que facilita el trabajo en equipo incluso a distancia. Además, la integración con aplicaciones populares de Microsoft como Office 365 y Outlook ayuda a los equipos a aumentar la eficiencia operativa.
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mejores funciones de Microsoft Project
- Programación dinámica basada en los esfuerzos necesarios para el proyecto, la duración del mismo y los miembros del equipo asignados
- Informes predefinidos para el seguimiento del progreso de sus proyectos, recursos, programas y carteras
- Vistas de Cuadrícula, Tablero y Cronograma (diagrama de) Gantt para supervisar los calendarios
- Utilización de recursos y gestión
Limitaciones de Microsoft Project
- Integraciones limitadas con otros productos ajenos a Microsoft
- Las capacidades de colaboración en equipo requieren el uso de la aplicación Microsoft Teams
Precios de Microsoft Project
- Microsoft Project ofrece dos soluciones de precios de pago en función de los requisitos de su equipo y del software: basado en la nube y en las instalaciones
Valoraciones y reseñas de Microsoft Project
- Capterra: 4.4/5 (1,000+ opiniones)
- G2: 4/5 (más de 1.500 opiniones)
6. ActiveCollab
vía ActiveCollab ActiveCollab es un programa herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a las agencias a gestionar clientes y proyectos con facilidad. Puede crear planes de proyecto detallados, asignar tareas a los miembros del equipo, seguir el progreso, controlar los plazos y debatir los proyectos en un entorno de colaboración.
ActiveCollab proporciona a su agencia todas las herramientas necesarias para garantizar un flujo de trabajo fluido, desde la programación de tareas y el ajuste de plazos hasta el seguimiento del progreso y el intercambio de opiniones en tiempo real. Todas estas funciones te ayudan a estar al tanto de las necesidades de los clientes sin tener que preocuparte por olvidar nada. Es una gran solución para las agencias que quieren mejorar sus procesos de entrega de proyectos.
Mejores funciones de ActiveCollab
- Vistas Lista, columna y cronograma para gestionar los proyectos en curso
- Planificación y programación de proyectos
- Seguimiento de presupuesto, tiempo y gastos desde la aplicación
- Proyectos de muestra para inspirarse
Límites de ActiveCollab
- Escalabilidad limitada para programas y proyectos complejos
- La (elaboración de) informes avanzados está disponible en planes caros
Precios de ActiveCollab
- Pro: 8 $/mes por miembro
- Plus: 9,50 $/mes por 3 miembros
- Pro + Cobrar: 11,75 $/mes por miembro
Valoraciones y reseñas de ActiveCollab
- Capterra: 4.5/5 (300+ opiniones)
- G2: 4.3/5 (80+ opiniones)
7. Cartera Jira
vía JiraCartera Jira es una herramienta de software diseñada para ayudar a los gestores de productos y a las agencias a agilizar sus procesos de desarrollo. Con Jira Portfolio, los equipos pueden crear de forma rápida y sencilla hojas de ruta detalladas de los productos que guíen hitos clave y entregables a lo largo de todo el ciclo de desarrollo de la cartera.
Los equipos pueden crear gráficos de Gantt detallados para identificar dependencias entre tareas y establecer cronogramas razonables para completarlas. Al proporcionar una visión general más organizada de todos los elementos del proyecto, los equipos pueden sentirse seguros sabiendo que sus hojas de ruta son precisas de principio a fin.
Jira Portfolio mejores funciones
- Dependencias entre proyectos y entre equipos
- Pruebas de hojas de ruta para probar diferentes enfoques
- Algoritmo de programación para ejecutar proyectos
- Previsión de la velocidad prevista de los sprints
Limitaciones de la cartera de Jira
- Capacidad limitada para manejardiferentes estilos de trabajo y preferencias en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos y cartera como ClickUp
- Diseñado para equipos con experiencia en la metodología SCRUM
Precios de Jira Portfolio
- Póngase en contacto con Jira para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Jira Portfolio
- Capterra: 4.4/5 (12,000+ reseñas)
- G2: N/A
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8. Basecamp
vía BasecampBasecamp es un software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los equipos a seguir visualmente el progreso de los proyectos y colaborar en tiempo real. Esta herramienta ofrece a los usuarios la posibilidad de crear calendarios de proyectos personalizados, asignar y priorizar tareas, establecer recordatorios y notificaciones, almacenar documentos y archivos, etc.
Además, ofrece fácil acceso a informes y análisis en tiempo real, para que los gestores puedan identificar las áreas que necesitan mejoras. Por ejemplo, los gestores pueden identificar rápidamente qué actividades están llevando demasiado tiempo y ajustar los recursos antes de que se conviertan en bloqueadores de la productividad.
Las mejores funciones de Basecamp
- Gráficos de colinas para ver visualmente el progreso ascendente o descendente a lo largo del tiempo
- Cronograma de LineUp para ver los proyectos de principio a fin
- Panel de proyectos, tareas y calendario en una sola página
- Sistema de chat y mensajes en tiempo real
Límites de Basecamp
- Carece de funciones avanzadas de seguimiento del progreso
- No hay prioridades en las tareas
Precios de Basecamp
- Usuarios ilimitados: $299/mes, facturado anualmente
- Para autónomos, nuevas empresas o equipos pequeños: 15 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- Capterra: 4.3/5 (14,000+ opiniones)
- G2: 4.1/5 (5,000+ opiniones)
9. 4castplus
vía 4castplus 4castplus es una plataforma de gestión de proyectos que facilita a los gestores de proyectos la organización de tareas, recursos, calendarios y presupuestos. Con una potente combinación de funciones, 4castplus agiliza el proceso de planificación de proyectos de principio a fin.
Esto facilita a los gestores planificar y supervisar eficazmente la actividad de cualquier programa en cualquier número de equipos o ubicaciones. También permite a los equipos desglosar un proyecto en entregables claros para que todos puedan hacer un seguimiento del estado y el rendimiento de las métricas a lo largo del proceso.
4castplus mejores funciones
- Medición del progreso de los proyectos en curso
- Gestión de pedidos de cambio
- Presupuestos y previsiones
- Gestión de recursos y valoraciones
4castplus límites
- La interfaz está anticuada en comparación con otros programas de gestión de carteras de proyectos
- Capacidad limitada para gestionar equipos remotos
Precio de 4castplus
- Póngase en contacto con 4castplus para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de 4castplus
- Capterra: 4.5/5 (10+ opiniones)
- G2: 4.4/5 (8 opiniones)
10. Asana
vía Asana Asana es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a estar al tanto de todos tus proyectos y tareas. Te permite organizar y seguir fácilmente el trabajo, así como colaborar con tu equipo. Con Asana, puedes crear tareas y asignarlas a los miembros de tu equipo, establecer plazos, añadir comentarios, adjuntar archivos y mucho más. También puedes ver el progreso del proyecto en tiempo real asignando a cada tarea un estado de progreso o un código de color para facilitar su consulta.
Asana tiene potentes funciones de filtrado y búsqueda, así como herramientas de (elaboración de) informes y análisis. Esto ayuda a todos los miembros del equipo a comprender mejor el progreso de los proyectos. Los informes son personalizables, por lo que puedes ver varios proyectos simultáneos en un panel y proyectos individuales en otro.
Echa un vistazo a mejores alternativas a Asana !
mejores funciones de Asana
- Categorización por color en calendarios de proyectos que se duplican como valor de campo personalizado
- Reglas de Automatización para enviar solicitudes a miembros del equipo o proyectos
- Varias vistas de calendario para proyectos personales o de equipo
- Cronogramas expandidos para optimizar la utilización de recursos
Límites de Asana
- No es adecuado para programas o proyectos complejos
- Sin función de múltiples personas asignadas
Precios de Asana
- Básico: Gratis/a
- Premium: $10.99/mes por usuario, facturado anualmente
- Business: 24,99 $/mes por usuario, facturación anual
- Empresa: Contacta con Asana para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Asana
- Captura: 4.5/5 (11,000+ opiniones)
- G2: 4.3/5 (9,000+ opiniones)
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Visualice los hitos del proyecto con la vista Gantt en ClickUp
Los paneles personalizables de ClickUp son el recurso ideal para realizar un seguimiento visual de su progreso hacia la finalización, supervisar las cargas de trabajo y mantenerse dentro del presupuesto. Con más de 1.000 integraciones y cientos de funciones, ClickUp es la única herramienta PPM lo suficientemente potente como para centralizar todo su trabajo entre apps en una plataforma dinámica y colaborativa.
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