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A pesar de las bromas internas y las charlas de pasillo, el software de gestión de carteras de proyectos es el mejor amigo real de tu gestor de proyectos.
Independientemente del proyecto que su empresa haya emprendido, creado o cerrado, su software de gestión de carteras de proyectos (PPM) lo ha visto todo... ¡y lo recuerda!
Con muchas de las mismas cualidades que su software de gestión de proyectos favorito, las herramientas PPM establecen una conexión entre la estrategia y la implementación con funciones que incluyen paneles, gestión de tareas, múltiples personas asignadas, seguimiento del progreso y mucho más.
Pero, ¿necesita su empresa un software PPM para funcionar de manera eficiente?
Sinceramente, la probabilidad es que sí. Si te encuentras en esta situación, o si has implementado sistemas complicados para realizar la misma función que el software PPM, este artículo es para ti.
Hemos investigado, probado y evaluado las mejores herramientas de PPM para ofrecerte las 10 mejores del mercado actual, incluyendo descripciones detalladas de sus funciones, inconvenientes, precios y mucho más.
¿Qué es el software de gestión de carteras de proyectos?
El software de gestión de carteras de proyectos se utiliza para organizar y gestionar todo el historial de proyectos de una empresa con análisis y elaboración de informes de alto nivel para supervisar el éxito de la implementación de su estrategia y los resultados continuos.
Piensa en la forma en que los fotógrafos organizan sus impresiones en álbumes de fotos ordenados y estratégicamente dispuestos, excepto que el software PPM es mucho más rico en funciones, colaborativo y basado en datos.
Esta herramienta puede utilizarse para aprobar o rechazar proyectos potenciales basándose en la información que proporciona, y su éxito depende de su capacidad para mantener todas las ideas alineadas con las metas generales de la empresa.
Especialmente si su empresa está creciendo rápidamente o si tiene una mina de oro de nuevas ideas, las herramientas PPM se pueden utilizar para organizar el caos y priorizar el flujo de nuevas ideas de proyectos con facilidad, utilizando potentes funciones de gestión de tareas y estrategias respaldadas por datos.
Así pues, aunque el software PPM tiene un uso compartido de funciones de gestión de proyectos con otros tipos de herramientas, las diferencias radican en la potencia de sus paneles y su funcionalidad de elaboración de informes.
Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos
Las funciones de elaboración de informes y análisis son fundamentales a la hora de encontrar el mejor software PPM, y es importante saber hasta dónde llega esa funcionalidad antes de apostar por cualquier herramienta.
La buena noticia es que para eso estamos aquí. 🏆
Utilice esta comparación detallada de las principales herramientas de gestión de proyectos para orientar su búsqueda. Hemos terminado nuestros deberes para desglosar las principales funciones, inconvenientes, precios y valoraciones de cada software con el fin de ayudarle a encontrar la herramienta que mejor se adapte al estilo de trabajo y los procesos de su equipo.
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno con cientos de herramientas de visualización para analizar el rendimiento de los proyectos desde un único entorno de trabajo. Tendrás una mayor visión general del progreso de todos los proyectos y la capacidad para elaborar informes sobre lo que se ha logrado. Esto facilita que todos los involucrados se mantengan al día con sus roles y responsabilidades individuales, al tiempo que se mantienen al tanto de las últimas novedades.
La parte estratégica y táctica de la gestión de la cartera de proyectos es un esfuerzo colectivo. Con ClickUp, los equipos pueden alcanzar un alto nivel de productividad y eficiencia, lo que les permite centrarse en abordar retos más importantes y tener éxito en la ejecución de proyectos. ClickUp tiene las funciones que necesitas y se integra con tus aplicaciones favoritas para que puedas llevar un control de todo. ¡Empieza a utilizarlo en cuestión de días, no de semanas!
Echa un vistazo a los ejemplos del panel de ClickUp para empezar hoy mismo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Paneles ágiles para obtener una panorámica general de alto nivel de la velocidad de su proyecto, el flujo acumulado, el plazo de entrega y la duración del ciclo, y mucho más.
- Gestión de riesgos para evaluar el rendimiento de múltiples proyectos en relación con los objetivos estratégicos.
- Más de 15 vistas de proyectos personalizables para adaptarse a Agile, Scrum, Kanban o cualquier estilo de proyecto.
- Plataforma totalmente transparente para alinear a los miembros del equipo en cuanto a metas, prioridades y tiempo.
- Estados de tareas personalizados para ver de un vistazo las actualizaciones instantáneas del progreso.
- Asignación de tareas a múltiples personas asignadas para una transparencia total en todo el progreso.
- Recursos de ayuda gratuitos y accesibles, seminarios web y soporte en línea.
- Una amplia biblioteca de plantillas para cada caso de uso.
Limitaciones de ClickUp
- No todas las vistas están disponibles en la app móvil, por ahora.
- Su amplio conjunto de funciones puede suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios.
Precios de ClickUp
- plan Free Forever
- Plan Unlimited: 5 $ al mes por miembro.
- Plan Business: 12 $ al mes por miembro.
- Plan Business Plus: 19 $ al mes por miembro.
- Plan Enterprise: Ponte en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- Capterra: 4,7/5 (más de 3500 opiniones)
- G2: 4,7/5 (más de 5400 opiniones)
2. Planview
Planview es una solución de software que ayuda a los gestores de proyectos con la gestión de la cartera de proyectos. Ofrece una forma cómoda de realizar un seguimiento de las cargas de trabajo, priorizar tareas y supervisar el progreso. La herramienta también cuenta con potentes capacidades de análisis para comprender mejor la dinámica de sus proyectos, realizar una previsión de posibles problemas y tomar decisiones informadas.
Planview facilita la creación de planes de cartera completos, para que los proyectos futuros se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Con funciones como la elaboración de informes en tiempo real y opciones de personalización flexibles, Planview ofrece a los gestores de proyectos las herramientas que necesitan para gestionar con éxito toda su cartera de proyectos.
Las mejores funciones de Planview
- Planificación de la cartera de proyectos para clasificar las carteras en función de las prioridades y los factores impulsores.
- Análisis de escenarios y priorización de proyectos.
- Gestión de la aceptación de proyectos y la demanda
- Gestión de recursos y planificación de la capacidad
Limitaciones de Planview
- Interfaz obsoleta en comparación con otros programas de gestión de proyectos.
- Carece de funciones de gestión de tareas.
Precios de Planview
- Póngase en contacto con Planview para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Planview.
- Capterra: 4,2/5 (más de 170 opiniones)
- G2: 4,2/5 (más de 500 reseñas)
3. Celoxis
Celoxis es un software de gestión de proyectos de nivel empresarial diseñado para ayudar a la dirección a analizar el rendimiento de los proyectos. Con su interfaz intuitiva y sus potentes funciones, Celoxis garantiza que los gestores de proyectos dispongan de todas las herramientas necesarias para alcanzar los objetivos empresariales.
Celoxis ofrece funciones completas de supervisión de carteras para ayudar a los gestores a controlar de cerca su trabajo. El software permite a los usuarios realizar un seguimiento rápido de los costes y presupuestos de múltiples proyectos, lo que garantiza una asignación eficiente de los recursos y el cumplimiento de los presupuestos. También ofrece funciones de programación de proyectos para ayudar a los gestores a planificar los proyectos con antelación e identificar posibles problemas antes de que surjan. Además, las funciones de análisis avanzadas permiten a los gestores mantenerse al día de las tendencias y novedades.
Las mejores funciones de Celoxis
- Supervisión de la cartera de proyectos con capacidades de análisis en profundidad.
- Gestión de recursos
- Aplicaciones de flujo de trabajo personalizadas
- Control de tiempo
Limitaciones de Celoxis
- Escalabilidad con límite para programas y proyectos complejos.
- 2 GB de espacio de almacenamiento por usuario en el plan Cloud.
Precios de Celoxis
- Nube: 22,50 $ al mes para un mínimo de 5 usuarios.
- En las instalaciones: ponte en contacto con Celoxis para obtener más información.
Valoraciones y reseñas de Celoxis.
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 60 opiniones)
4. Proyectos fáciles
Easy Projects ofrece una serie de funciones diseñadas para optimizar todo el proceso del proyecto, desde su inicio y planificación hasta su implementación y cierre. Este software proporciona una visibilidad completa de todos los proyectos en curso, lo que permite a los gestores de proyectos estar al tanto del progreso y entregar productos de calidad a tiempo y dentro del presupuesto.
La plataforma permite a los usuarios configurar flujos de trabajo automatizados con múltiples fases organizativas y responsabilidades. Ayuda a los equipos a dividir los proyectos en subtareas más pequeñas, realizar un seguimiento del progreso a través de informes y analizar los KPI (indicadores clave de rendimiento) en tiempo real. Con su sistema de flujo de trabajo automatizado, los equipos no tienen que preocuparse por el seguimiento de las tareas individuales y pueden centrarse en alcanzar los objetivos estratégicos.
Las mejores funciones de Easy Projects
- Herramienta de archivo para tener una vista más clara de los programas y proyectos.
- Ajustes del cronograma con un solo clic para respaldar el progreso del proyecto.
- Informes de proyección de la demanda que gestionan las necesidades del proyecto.
- Restricciones de datos de usuarios, carteras y proyectos.
Limitaciones de Easy Projects
- Las funciones avanzadas requieren integraciones con otras aplicaciones.
- La función de dependencias entre proyectos solo está disponible en los planes Enterprise.
Precios de los proyectos de Easy Projects
- Equipo: desde 12,58 $ al mes por usuario.
- Enterprise: ponte en contacto con Easy Projects para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Easy Projects.
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 200 opiniones)
5. Microsoft Project
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los equipos a gestionar mejor los proyectos y programas. Es fácil de usar y tiene potentes capacidades, lo que permite a los equipos planificar, programar, priorizar, supervisar y realizar la elaboración de informes sobre los proyectos de los clientes.
Este software está diseñado para optimizar la colaboración en equipo y facilitar la rendición de cuentas. Todas las tareas se muestran en tiempo real, por lo que se puede realizar el seguimiento del progreso de todos, independientemente de dónde se encuentren. Ofrece potentes funciones basadas en la nube, lo que facilita el trabajo conjunto de los compañeros de equipo, incluso cuando se encuentran a distancia. Además, la integración con aplicaciones populares de Microsoft, como Office 365 y Outlook, ayuda a los equipos a aumentar la eficiencia operativa.
¡Descubre las mejores alternativas a Microsoft Project!
Las mejores funciones de Microsoft Project
- Programación dinámica basada en los esfuerzos requeridos para el proyecto, la duración del mismo y los miembros del equipo asignados.
- Informes predefinidos para realizar el seguimiento del progreso de sus proyectos, recursos, programas y carteras.
- Vistas de cuadrícula, tablero y cronograma (diagrama de Gantt) para supervisar los calendarios.
- Utilización y gestión de recursos
Limitaciones de Microsoft Project
- Integraciones limitadas con otros productos que no sean de Microsoft.
- Las funciones de colaboración de equipo requieren el uso de la aplicación Teams de Microsoft.
Precios de Microsoft Project
- Microsoft Project ofrece dos soluciones de pago en función de los requisitos de su equipo y del software: basada en la nube y local.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Project
- Capterra: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- G2: 4/5 (más de 1500 opiniones)
6. ActiveCollab
ActiveCollab es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno diseñada para ayudar a las agencias a gestionar clientes y proyectos con facilidad. Puede crear planes de proyecto detallados, asignar tareas a los miembros del equipo, seguir el progreso, realizar el seguimiento de los plazos y debatir los proyectos en un entorno colaborativo.
ActiveCollab proporciona a su agencia todas las herramientas necesarias para garantizar un flujo de trabajo fluido, desde la programación de tareas y el establecimiento de plazos hasta el seguimiento del progreso y el intercambio de comentarios en tiempo real. Todas estas funciones le ayudan a estar al tanto de las necesidades de los clientes sin tener que preocuparse por olvidar nada. Es una gran solución para las agencias que desean mejorar sus procesos de entrega de proyectos.
Las mejores funciones de ActiveCollab
- Vistas de lista, columna y cronograma para gestionar los proyectos actuales.
- Planificación y programación de proyectos
- Seguimiento del presupuesto, el control de tiempo y los gastos desde la aplicación.
- Proyectos de muestra para inspirarte.
Limitaciones de ActiveCollab
- Escalabilidad con límite para programas y proyectos complejos.
- Los planes más caros incluyen funciones avanzadas de elaboración de informes.
Precios de ActiveCollab
- Pro: 8 $ al mes por miembro
- Además: 9,50 $ al mes para 3 miembros.
- Pro + Get Paid: 11,75 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de ActiveCollab
- Capterra: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 80 opiniones)
7. Jira Portfolio
Jira Portfolio es una herramienta de software diseñada para ayudar a los gestores de productos y a las agencias a optimizar sus procesos de desarrollo. Con Jira Portfolio, los equipos pueden crear de forma rápida y sencilla hojas de ruta detalladas de los productos que guían los hitos y los resultados clave a lo largo de todo el ciclo de vida del desarrollo de la cartera.
Los equipos pueden crear gráficos de Gantt detallados para identificar las dependencias entre las tareas y establecer cronogramas razonables para su finalización. Al proporcionar una panorámica más organizada de todos los elementos del proyecto, los equipos pueden sentirse seguros sabiendo que sus hojas de ruta son precisas de principio a fin.
Las mejores funciones de Jira Portfolio
- Dependencias entre proyectos y equipos
- Pruebas de hoja de ruta para probar diferentes enfoques.
- Algoritmo de programación para ejecutar proyectos.
- Previsión de la velocidad de sprint esperada
Limitaciones de Jira Portfolio
- Capacidad limitada para gestionar diferentes estilos de trabajo y preferencias en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos y carteras como ClickUp.
- Diseñado para equipos con experiencia en la metodología SCRUM.
Precios de Jira Portfolio
- Póngase en contacto con Jira para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Jira Portfolio
- Capterra: 4,4/5 (más de 12 000 opiniones)
- G2: N/A
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Jira!
8. Basecamp
Basecamp es un software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los equipos a realizar un seguimiento visual del progreso de los proyectos y colaborar en tiempo real. Esta herramienta ofrece a los usuarios la posibilidad de crear calendarios de proyectos personalizados, asignar y priorizar tareas, configurar recordatorios y notificaciones, almacenar documentos y archivos, y mucho más.
Además, ofrece un fácil acceso a la elaboración de informes y análisis en tiempo real, lo que permite a los gestores identificar las áreas que necesitan mejorar. Por ejemplo, los gestores pueden identificar rápidamente qué actividades están llevando demasiado tiempo y ajustar los recursos antes de que se conviertan en obstáculos para la productividad.
Las mejores funciones de Basecamp
- Gráficos de colinas para ver visualmente el progreso cuesta arriba o cuesta abajo a lo largo del tiempo.
- Cronograma para ver los proyectos de principio a fin.
- Panel de control de proyectos, tareas y calendarios en una sola página.
- Sistema para chatear y enviar mensajes en tiempo real.
Limitaciones de Basecamp
- Carece de funciones avanzadas de seguimiento del progreso.
- Sin prioridades de tareas
Precios de Basecamp
- Usuarios ilimitados: 299 $ al mes, facturado anualmente.
- Para autónomos, startups o equipos pequeños: 15 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
9. 4castplus
4castplus es una plataforma de gestión de proyectos que facilita a los gestores de proyectos la organización de tareas, recursos, calendarios y presupuestos. Con una potente combinación de funciones, 4castplus agiliza el proceso de planificación de proyectos de principio a fin.
Esto facilita a los gestores la planificación y supervisión eficientes de la actividad de cualquier programa en cualquier número de equipos o ubicaciones. También permite a los equipos desglosar un proyecto en entregables claros para que todos puedan realizar un seguimiento del estado y el rendimiento métrico a lo largo del proceso.
Las mejores funciones de 4castplus
- Medición del progreso de los proyectos en curso.
- Gestión de pedidos de cambio
- Presupuestación y previsión
- Gestión de recursos y tarifas
Limitaciones de 4castplus
- La interfaz está desactualizada en comparación con otros programas de gestión de proyectos.
- Capacidad limitada para gestionar equipos remotos.
Precios de 4castplus
- Póngase en contacto con 4castplus para obtener más información sobre los precios.
Valoraciones y reseñas de 4castplus
- Capterra: 4,5/5 (más de 10 opiniones)
- G2: 4,4/5 (8 opiniones)
10. Asana
Asana es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a mantenerte al día con todos tus proyectos y tareas. Te permite organizar y realizar un seguimiento del trabajo fácilmente, así como colaborar con tu equipo. Con Asana, puedes crear tareas y asignarlas a los miembros de tu equipo, establecer plazos, añadir comentarios, adjuntar archivos y mucho más. También puedes ver el progreso del proyecto en tiempo real asignando a cada tarea un estado de progreso o codificándola con colores para facilitar su consulta.
Asana cuenta con potentes funciones de filtrado y búsqueda, así como con herramientas de elaboración de informes y análisis. Esto ayuda a todos los miembros del equipo a comprender mejor cómo avanzan los proyectos. Los informes se pueden personalizar, por lo que puede incluir varios proyectos simultáneos en un panel y proyectos individuales en otro.
¡Echa un vistazo a las mejores alternativas a Asana !
Las mejores funciones de Asana
- Categorización por colores en los calendarios de proyectos que también sirven como valor de campo personalizado.
- Reglas de automatización para enviar solicitudes a los miembros del equipo o a los proyectos.
- Varias vistas de calendario para proyectos personales o proyectos en equipo.
- Cronogramas ampliados para optimizar la utilización de los recursos.
Limitaciones de Asana
- No apto para programas o proyectos complejos.
- No hay función de asignación múltiple.
Precios de Asana
- Básico: Gratis
- Premium: 10,99 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business: 24,99 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: ponte en contacto con Asana para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Asana
- Capterra: 4,5/5 (más de 11 000 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 9000 opiniones)
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