La gestión de proyectos a nivel de corporación requiere manejar múltiples clientes y tareas con equipos multifuncionales. Es muy parecido a jugar al Jenga: hay que lidiar con un montón de piezas móviles y, si la base no es estable, un solo extremo suelto provocará el colapso de toda la estructura. ?
Las soluciones habituales de gestión de proyectos o tareas suelen ser incapaces de ofrecer compatibilidad con flujos de trabajo complejos y a gran escala, por lo que se necesitan herramientas potentes para realizar el trabajo.
El software de gestión de proyectos de corporación te ayuda a mantener el control de los microprocesos y a ejecutar proyectos a escala de toda la corporación como un jefe.
Hemos realizado una selección de los 10 mejores programas de gestión de proyectos de corporación actuales para usted. Lea lo que ofrece cada uno y encuentre la herramienta que sea la clave del éxito de su empresa.
¿Qué es un software de gestión de proyectos de corporación?
El software de gestión de proyectos empresariales (EPM) es un tipo de herramienta empresarial diseñada para optimizar el proceso de gestión de proyectos, tareas y recursos en una organización. Este software permite a las empresas planificar, ejecutar y supervisar de manera eficiente sus proyectos en distintos departamentos y equipos.
El software EPM es más que una simple herramienta de gestión de proyectos. Mientras que la gestión de proyectos tradicional se centra en proyectos individuales, la gestión de proyectos de corporación tiene en cuenta el panorama general. Tiene en cuenta las metas estratégicas de la organización, alineando todos los proyectos y recursos para alcanzar dichas metas. Esto garantiza que cada proyecto aporte valor a la empresa y esté alineado con su visión general.
¿Qué debe buscar en una solución de gestión de proyectos de corporación?
Adquirir un software de gestión de proyectos (PM) es una solución a largo plazo, por lo que debes ser muy específico en cuanto a tus criterios. La mayoría de los usuarios solo se fijan en si el producto puede gestionar varios proyectos a la perfección, pero esa es una perspectiva limitada. Debes tener en cuenta los siguientes factores clave para la evaluación:
- Eficiencia: comprueba si el software de gestión de proyectos de corporación cuenta con las funciones necesarias para aumentar la eficiencia. Pregúntate: ¿puedes asignar y supervisar tareas con facilidad? ¿Optimizar el flujo de trabajo con la automatización? ¿Evitar los silos departamentales mediante la centralización de las bases de datos?
- Escalabilidad: el software debe responder bien al aumento del volumen y la complejidad de las operaciones que conlleva la aceptación de más proyectos.
- Interfaz intuitiva: la plataforma debe ser fácil de aprender para todos, incluidos los usuarios sin conocimientos técnicos y los empleados recién incorporados.
- Presupuestación y control de tiempo: Debe poder optimizar la asignación de recursos de la organización para eliminar redundancias y costes por horas extras o duplicaciones.
- Integraciones: El mejor software de gestión de proyectos se integra con las aplicaciones de trabajo más populares para evitar tener que ir y venir entre un billón de programas.
Los 10 mejores programas de gestión de proyectos de corporación que puedes usar
Hemos elaborado una lista con las 10 herramientas de gestión de proyectos empresariales que más nos gustan. ¡Explora sus funciones, límites y precios para identificar la opción ideal para tu empresa!
1. ClickUp
Mejor software de gestión de proyectos de corporación en general
¡Pocas herramientas facilitan la gestión de proyectos empresariales a gran escala tan bien como ClickUp! Obtuvo el primer puesto en las categorías de mejores productos de software de gestión de proyectos y mejores productos de software de colaboración y productividad de G2 en 2024. ?
Utiliza la función Portfolios como centro neurálgico para supervisar todos tus proyectos en curso. Organiza los objetivos de tu equipo, ajusta el proceso de gestión de cada iniciativa y mantén los resultados al día.
La plataforma incluye más de 15 diseños (denominados «vistas») que te ofrecen diferentes perspectivas para tus proyectos. Utiliza el diagrama de Gantt de ClickUp para visualizar las fases del proyecto o la vista «Carga de trabajo» para realizar la distribución de tareas sin redundancias. ???
¿Cansado de los silos departamentales y la mala colaboración entre equipos? Utilice ClickUp Dashboards para que las operaciones se desarrollen sin problemas. Le ayudan a obtener información sobre los equipos y las tareas a través de diversos informes, como «Tareas completadas», «Control de tiempo» y «Quién va con retraso».
Para mejorar la sincronización de tu corporación, chatea con tus compañeros de equipo, etiqueta a los demás en los comentarios para debatir asuntos y ved las actualizaciones en tiempo real. Disfrutarás de muchas otras funciones de colaboración de corporación, como:
- Lluvia de ideas visual (a través de ClickUp Pizarras )
- Comunicación rastreable
- Edición de documentos ClickUp en tiempo real
Utilice una de las 50 automatizaciones de ClickUp o añada otras personalizadas para tareas repetitivas. Integre la plataforma con más de 1000 aplicaciones de trabajo y gestione todas las operaciones de la corporación desde una única plataforma.
La gestión financiera es otra función destacable que merece la pena explorar. Con ClickUp, puedes establecer metas financieras y realizar el seguimiento de los beneficios sin esfuerzo. Crea presupuestos, facturas y libros de contabilidad profesionales en un abrir y cerrar de ojos utilizando las plantillas de finanzas y contabilidad de ClickUp.
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestión de carteras de proyectos de gestión de proyectos
- ClickUp AI para ayudarte a trabajar más rápido, idear y crear tareas.
- Más de 15 tipos de vista para satisfacer las necesidades de todo el software de gestión de proyectos de corporación.
- ID de tarea personalizado y estados de tareas personalizados
- Paneles ágiles con control de tiempo
- Automatización predeterminada y personalizada
- Tutoriales exhaustivos en ClickUp University.
- Permite la colaboración entre equipos remotos y multifuncionales.
- Integración gratuita con más de 1000 herramientas.
- Disponible en todas las plataformas de escritorio y móviles.
Imitaciones de ClickUp
- Requiere un tiempo de adaptación debido al gran número de funciones que ofrece.
- La edición de documentos puede resultar complicada en dispositivos móviles.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contacte para conocer los precios.
- Añade ClickUp AI a cualquier entorno de trabajo de pago por solo 5 $ al mes por miembro.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 7000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Celoxis
El mejor en cuanto a personalización
Celoxis es un sistema integral de gestión de proyectos y carteras. Sus capacidades de automatización del flujo de trabajo y sus funciones de elaboración de informes lo convierten en una opción muy adecuada para las corporaciones.
Optimiza todos los aspectos de la gestión de proyectos. Puede realizar el seguimiento de las solicitudes de proyectos y clasificarlas en función de los KPI recomendados. Los proyectos y las tareas son dinámicos y se adaptan automáticamente a los cambios en la programación y las dependencias.
Las funciones de colaboración incluyen vistas compartidas de proyectos, intercambio de archivos con control de versiones y flujos de actividad. Celoxis también ofrece contabilidad y gestión de recursos humanos en múltiples ubicaciones con advertencias para avisar sobre sobrecargas de capacidad dentro del equipo.
Celoxis ofrece informes y paneles de control 100 % personalizables, que incluyen campos personalizados, gráficos detallados y widgets. Las corporaciones pueden jugar con los diseños para obtener una visión completa del estado, el progreso y el rendimiento de su cartera.
Las mejores funciones de Celoxis
- Realiza el seguimiento y prioriza los proyectos.
- Flujo de trabajo adaptable
- Funciones de contabilidad y gestión de recursos humanos
- Varias herramientas de colaboración
- Gráficos personalizables en tiempo real.
- Integración nativa con más de 400 herramientas.
Limitaciones de Celoxis
- Ajustes administrativos complejos
- Algunos usuarios informaron de que la interfaz de usuario no era muy intuitiva.
Precios de Celoxis
- Nube: 22 $ al mes por usuario (modelo de facturación anual)
- On Premise: Contacte para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Celoxis
- G2: 4,4/5 (más de 50 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
3. Nifty
El mejor para la colaboración
Nifty es un sistema operativo de gestión de proyectos diseñado para facilitar la productividad y eliminar esas reuniones de estado innecesarias (y dolorosamente aburridas). ?
Con Nifty, puede establecer metas y crear hojas de ruta que se actualizan automáticamente a medida que avanza, lo que le ofrece una vista global de sus proyectos y cartera las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La plataforma ofrece numerosos diseños y diagramas de flujo, como Kanban, Cronograma y Carriles, para ayudarle a organizar las tareas.
El software de gestión de proyectos de corporación facilita la lluvia de ideas, la resolución de problemas y el uso compartido de comentarios y actualizaciones con su equipo. Documente sus procesos y otra información importante en documentos y wikis. Utilice formularios para recopilar datos de los clientes y utilícelos para crear tareas, documentos o mensajes de proyectos.
¡Optimice aún más sus operaciones aprovechando la función de elaboración de informes visuales sobre el progreso! ?
Las mejores funciones de Nifty
- Ver actualizaciones automáticas a medida que avanza
- Hub de conocimientos, chat y videollamadas
- Documentos, wikis y formularios
- Elaboración de informes de progreso automatizada
- Integración lista para usar con 9 herramientas
Limitaciones de Nifty
- Opciones de integración limitadas
- Carece de asignación de recursos y seguimiento de costes.
Precios de Nifty
- Free
- Starter: 5 $ al mes por usuario
- Pro: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 16 $ al mes por usuario
- Corporación: Contactar con el equipo de ventas
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Nifty
- G2: 4,7/5 (más de 400 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
4. Zoho Proyectos
El mejor para la gestión presupuestaria de la corporación
Zoho Projects, una de las muchas herramientas de la suite ofimática de Zoho, destaca entre los mejores programas de gestión de proyectos actuales.
Esta plataforma personalizable se adapta igualmente bien a operaciones a pequeña y gran escala. Personaliza cualquier aspecto, desde los campos y categorías hasta el diseño y la apariencia completos de la interfaz. Con su control de acceso de usuarios basado en roles, puedes garantizar la confidencialidad de los datos y, al mismo tiempo, permitir que todos utilicen libremente la plataforma. ?
Una de las razones más destacadas por las que las corporaciones eligen Zoho es la automatización integral. Visualice y diseñe flujos de trabajo complejos utilizando la intuitiva interfaz de arrastrar y soltar. Ahorre tiempo y reduzca el riesgo de errores automatizando tareas repetitivas, como las comprobaciones de cumplimiento. ✅
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Plataforma escalable
- Controles basados en el acceso de los usuarios
- Diseño de arrastrar y soltar
- Automatización integral
- Procesos de incorporación preconfigurados
- Integración incorporada con más de 30 herramientas.
Limitaciones de Zoho Projects
- La aplicación para iOS carece de algunas funciones web.
- Sin herramienta integrada de facturación.
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Free
- Premium: 5 $ al mes por usuario
- Enterprise: 10 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación mensual.
Valoraciones y reseñas de Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 300 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Zoho!
5. Smartsheet
El mejor en cuanto a escalabilidad
Si las hojas de cálculo son tu lenguaje preferido, Smartsheet te resultará muy familiar y cómodo.
Smartsheet le ofrece el espacio y las herramientas necesarios para gestionar de forma segura sus proyectos y procesos. Se trata de un software dinámico de gestión de proyectos que acelera la planificación y ejecución de proyectos a cualquier escala, lo que le permite trabajar con confianza a medida que crece su empresa.
La plataforma ofrece análisis en tiempo real para mejorar su toma de decisiones en cada paso del camino. Enriquezca su perspectiva con diferentes vistas y manténgase a la vanguardia de las próximas tareas y proyectos.
¡Juega con diagramas de Gantt, análisis de ruta crítica (CPA), dependencias de tareas y predecesores para crear un calendario optimizado para tus proyectos! La automatización a nivel de cartera de Smartsheet te permite desarrollar flujos de trabajo revolucionarios que alinean todos los elementos para garantizar la uniformidad y la productividad.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Gestión de proyectos basada en hojas de cálculo
- Automatización rutinaria a nivel de cartera
- Diagrama de Gantt con CPA
- Análisis en tiempo real
- Se integra con más de 80 aplicaciones.
Limitaciones de Smartsheet
- No tiene compatibilidad con la metodología ágil.
- Carece de las herramientas avanzadas de creación de gráficos que se encuentran en Excel.
Precios de Smartsheet
- Free
- Pro: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 25 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contacte para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 12 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas plantillas de Smartsheet!
6. ITM Platform
El mejor para la alineación estratégica
Si tienes la presión de planificar operaciones y desplegar tu equipo en un plazo muy ajustado, ITM Platform puede ser tu salvación. Se trata de un software de gestión de proyectos de corporación todo en uno que puede llevarte de la planificación a la ejecución en tan solo dos semanas. ?
La plataforma le permite alinear sus recursos con sus entregables a través de datos en tiempo real. Cree proyectos en modo ágil y utilice la vista de cartera unificada para identificar la demanda en todas las iniciativas activas.
Manténgase al tanto de todos sus clientes y proveedores y asigne los recursos en función del potencial de beneficio relativo. Elija entre gráficos de Gantt y tableros ágiles para establecer prioridades y programar tareas. ITM Platform puede ayudarle a predecir y controlar los riesgos y los costes para optimizar los ingresos.
La plataforma ITM facilita un entorno de comunicación similar a las redes sociales, lo que permite a los miembros del equipo mantenerse al día sobre los proyectos sin siquiera intentarlo. ?
En cuanto a las redes sociales, puedes integrar la app con tus canales de redes sociales para conectarte con tu comunidad desde una única plataforma.
Las mejores funciones de ITM Platform
- Gestión de recursos, riesgos y finanzas.
- Vistas ágiles y vistas Gantt
- Herramientas de elaboración de informes personalizadas
- Red social integrada
- Integración nativa con alrededor de seis herramientas.
Limitaciones de ITM Platform
- Solo dos vistas
- Sin versión móvil
- Integraciones nativas limitadas
Precios de ITM Platform
- Licencias para miembros del equipo: Gratis, gratuito/a
- Licencias de administrador: 33 $ al mes por usuario (modelo de facturación anual)
- Pago anual: 1980 $
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ITM Platform
- G2: 4,8/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 50 opiniones)
7. Wrike
El mejor para equipos remotos
Wrike es una herramienta diseñada para mejorar la colaboración de tu equipo. Su conjunto de plantillas y funciones lo convierten en una opción sólida para facilitar el trabajo en equipo entre departamentos y funciones.
Cuenta con un potente motor de automatización que ahorra tiempo y le permite centrarse en lo importante en lugar de en lo mundano. Con seis vistas, incluidas Gantt y Timelog, puede asegurarse de que no se pase por alto ningún detalle del proyecto.
Las herramientas de revisión te permiten colaborar en documentación crucial, como resúmenes de proyectos, sin perder el seguimiento de los cambios. Utiliza los formularios de solicitud para recopilar comentarios y conviértelos en metas viables con unos pocos clics.
Wrike también pone mucho énfasis en los datos. Aprovecha el software de gestión de proyectos de empresas y los paneles totalmente personalizables para extraer información valiosa sobre todos los aspectos de tu empresa.
Las mejores funciones de Wrike
- Seis vistas detalladas para la gestión de proyectos o la gestión de tareas.
- Herramientas de revisión
- Paneles personalizables con diversos KPI y cálculos.
- Plantillas prediseñadas para TI, marketing de corporación y mucho más.
- Más de 40 opciones de integración nativa.
Limitaciones de Wrike
- Curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios que se inician en la gestión de proyectos.
- Los formularios de solicitud permiten personalizaciones limitadas.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario
- Empresa: 24,80 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contacte para conocer los precios.
- Pinnacle: Contacte para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2000 opiniones)
¡Prueba estas alternativas a Wrike!
8. Planview Clarizen
Los mejores para equipos de grandes corporaciones
Si Planview fuera un postre, ¡sería un extravagante pastel de varias capas! ?
Satisface necesidades versátiles de gestión de proyectos, con el objetivo de «conectar el trabajo» y garantizar que todos los pasos estén respaldados por información y sean intencionados.
Planview ha adquirido recientemente Clarizen, una conocida herramienta de gestión de proyectos, creando una superplataforma denominada AdaptiveWork. Gracias a esta adquisición, ahora dispone de funciones de software de gestión de proyectos empresariales que le permiten obtener una mayor visibilidad de los datos de su corporación, lo que a su vez le ayuda a organizar las actividades para lograr el máximo impacto empresarial.
Con Planview, puede asignar recursos en función de factores clave como la demanda, la capacidad y el riesgo. Puede generar flujos de trabajo personalizados para sus empleados, lo que garantiza la máxima productividad y evita los cuellos de botella causados por los cambios de contexto y los retrasos.
Planview cuenta con herramientas de elaboración de informes superiores: mantenga registros de clientes y genere impresionantes informes en PowerPoint para sus partes interesadas. ¿Tiene que tomar decisiones sobre el flujo de caja? Realice el seguimiento de su tiempo y sus gastos y elabore previsiones financieras para gestionar su presupuesto.
Las mejores funciones de Planview Clarizen
- Planificación de la capacidad y los recursos
- Rutas interactivas de cartera
- Informes automatizados de PowerPoint
- Gestión financiera
- Más de 80 opciones de integración listas para usar.
Limitaciones de Planview Clarizen
- Falta de transparencia en los precios.
- Podría haber más materiales de aprendizaje.
- Las configuraciones iniciales pueden ser complicadas.
Precios de Planview Clarizen
- Disponible previa solicitud.
Valoraciones y reseñas de Planview Clarizen (AdaptiveWork)
- G2: 4,1/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
9. Proyecto fácil
El mejor por su facilidad de uso
Easy Project hace honor a su nombre: esta herramienta de gestión de proyectos basada en IA (ahora renombrada como Birdview PSA by Easy Projects) se esfuerza por hacer que la gestión de proyectos sea menos tediosa. Grandes empresas como PepsiCo y HP utilizan la plataforma para dirigir sus proyectos, pero dejaremos que usted decida si es adecuada para usted.
Empiezas con una increíble capacidad de personalización al iniciar nuevos proyectos; todo lo que tienes que hacer es:
- Ir al Centro de actividades
- Elija una metodología de gestión de proyectos
- Utilice una plantilla prediseñada para una configuración rápida.
- Importar datos existentes (si los hay) desde archivos Excel o MS Proyecto.
Easy Project facilita enormemente la gestión de carteras para grandes corporaciones. Puede ver sus proyectos en un formato similar al de Excel y agruparlos en los segmentos que desee. Utilice la vista centralizada para realizar el seguimiento del progreso, el presupuesto y la asignación de recursos para todos los WIP.
La plataforma ofrece previsiones de IA para variables como el tiempo de inactividad y los retrasos, y las presenta a través de gráficos y diagramas visuales muy completos que le ayudarán a determinar soluciones viables.
¿Gestión del tiempo y colaboración? ¡Es un juego de niños! Crea listas de tareas pendientes, realiza el seguimiento del tiempo, visualiza las tareas asignadas y realiza el uso compartido de las actualizaciones con tu equipo en un santiamén.
Las mejores funciones de Easy Project
- Previsiones de IA
- Fácil iniciación
- Control de tiempo y elaboración de informes
- Solución integral para carteras
- Varias vistas del flujo de trabajo
Limitaciones de Easy Project para proyectos
- Etiquetar a alguien no siempre funciona.
- Sin plan Free
Precios de Easy Project para proyectos
- Lite: 27 $ al mes por usuario
- Equipo: 41 $ al mes por usuario
- Corporación: Contactar con el equipo de ventas
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Easy Project
- TrustRadius: 7,7/10 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 20 opiniones)
10. Teamwork
El mejor para el trabajo con clientes
Con Teamwork, gestionar tus proyectos, equipos y clientes es algo natural, independientemente del tamaño de la empresa o del sector. ?
Es un hub para la microgestión de su empresa: establezca hitos y asigne tareas y subtareas en función de la capacidad o comuníquese con su equipo a través de comentarios y mensajes. Registre el tiempo y elabore hojas de horas para aumentar la productividad general. ¡Ejecute cada proyecto a la perfección explorando las numerosas posibilidades de automatización de la plataforma!
Puede incorporar nuevos clientes con precisión utilizando la función de Revisión. Le permite invitar a los clientes a aportar sus opiniones y pulir los productos hasta que alcancen el punto óptimo.
La facturación a los clientes es más fácil, ya que se pueden establecer tarifas para cada empleado. Realice el seguimiento de sus gastos para asegurarse de que sus proyectos no superen los límites presupuestarios. Consulte el estado del proyecto, la rentabilidad y muchos otros informes para identificar oportunidades de mejora.
Las mejores funciones de Teamwork
- Muchas posibilidades de automatización
- Revisión, comentarios y mensajes para comunicaciones
- Registro de tiempo y elaboración de presupuestos
- Numerosas opciones de elaboración de informes
- Más de 90 integraciones nativas
Limitaciones del trabajo en equipo
- Fallos ocasionales
- Algunos usuarios consideraron que la interfaz de usuario era complicada y poco intuitiva.
Precios de Teamwork
- Free Forever
- Starter: 5,99 $ al mes por usuario
- Entrega: 5,99 $ al mes por usuario
- Grow: 5,99 $ al mes por usuario
- Escala: Disponible bajo petición.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas sobre el trabajo en equipo
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
¡Prueba estas alternativas a Teamwork!
Encuentre las mejores herramientas de gestión de proyectos para su equipo de corporación.
Una corporación necesita una herramienta de gestión de proyectos eficaz, igual que un capitán necesita una brújula. ?
Te ayuda a navegar por el tormentoso mar de tareas, plazos, empleados y clientes. Con un sistema de gestión de proyectos adecuado, tu empresa puede mantener el rumbo hacia sus metas independientemente de las circunstancias. ⛈️
Tanto si tienes un buen día como si tienes uno malo, todas nuestras herramientas de gestión de proyectos de corporación son fiables y te ayudarán a terminar tu trabajo diario de forma fácil, ¡y a seguir ganando! ?