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En un mundo en el que las transacciones comerciales se digitalizan cada día más, una plantilla de orden de compra bien estructurada puede ser la solución que mantenga tus operaciones de adquisición fluyendo sin problemas.
No importa si es una pequeña empresa que está luchando por abrirse camino o un proveedor consolidado que busca mejorar su eficiencia. La plantilla de formulario de orden de compra adecuada puede reducir los errores y ahorrarle horas de trabajo, lo que le permitirá ser más productivo.
¿Qué es una plantilla de pedido de compra?
Una plantilla de orden de compra es un documento estandarizado que utilizan las empresas al adquirir bienes o servicios. En él se describen detalles fundamentales, como la cantidad, el precio y las instrucciones de entrega. Proporciona un registro claro de lo que se ha pedido.
Estas plantillas son esenciales para gestionar las compras, realizar el seguimiento de los gastos y mantener una comunicación clara entre el comprador y el proveedor.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de pedido?
Una buena plantilla de pedido es eficiente, fácil de usar y completa.
A la hora de elegir la plantilla de pedido que mejor se adapte a sus necesidades, tenga en cuenta las siguientes funciones:
- Simplicidad: la plantilla debe ser fácil de entender y utilizar. Demasiadas funciones complejas pueden dificultar su cumplimentación y provocar errores.
- Personalización: cada empresa tiene necesidades únicas, por lo que la plantilla debe permitir modificaciones para adaptarse a sus requisitos específicos.
- Campos incluidos: una buena plantilla incluye todos los campos necesarios, como el nombre del proveedor, la fecha de entrega, las condiciones de pago, la descripción del elemento, la cantidad, el precio unitario y el coste total. También puede incluir espacio para información adicional, como instrucciones de envío o un número de solicitud.
- Formato: el formato debe ser adecuado para su empresa. Algunas empresas pueden preferir el formato Excel debido a sus capacidades de cálculo, mientras que otras pueden preferir Word o PDF por su simplicidad.
- Cumplimiento legal: la plantilla debe cumplir los requisitos legales para los pedidos de compra en su ubicación. Esto podría incluir lenguaje o cláusulas específicos.
10 plantillas de pedidos de compra
¡Manos a la obra! Aquí tienes 10 plantillas de pedidos de compra gratuitas de primera calidad que deberías considerar añadir a tu kit de herramientas empresariales.
1. Plantilla de pedidos de compra e inventario de ClickUp
La plantilla de órdenes de compra e inventario de ClickUp es una bendición para aquellos que quieren mantenerse organizados. Esta plantilla gratuita de órdenes de compra registra sus pedidos y se sincroniza perfectamente con su inventario.
Para optimizar su proceso de gestión de inventario, cree tarjetas con la información de contacto del vendedor, la dirección de entrega, las condiciones de envío y las condiciones de compra. A continuación, puede obtener una panorámica de sus pedidos en la vista Lista o cambiar a la vista Tablero para ver un flujo de trabajo de estilo Kanban de los pedidos pendientes, listos para su revisión y realizados.
En combinación con un buen software de gestión de personal y un sistema de punto de venta, esta plantilla gratuita de pedido y herramienta de gestión de inventario pueden completar su trifecta de sistemas empresariales.
2. Plantilla de acuerdo de compra y venta de ClickUp
Si busca una plantilla que combine sus operaciones de compra y venta, la plantilla de acuerdo de compra y venta de ClickUp es la ideal. Recoge todos los detalles necesarios de una transacción y garantiza que todas las partes estén en sintonía.
¡Se acabó buscar documentos perdidos o malentendidos sobre los detalles de los pedidos! Esta plantilla de formulario de orden de compra incluye toda la información que necesita sobre el vendedor y el comprador, incluidos nombres, direcciones, números de teléfono y mucho más.
Si alguna de las partes de la transacción tiene alguna duda, pueden realizar la edición de la plantilla juntos simultáneamente para que todos los detalles y el lenguaje sean adecuados para todas las partes. Lo mismo ocurre con cualquiera de nuestras docenas de plantillas de acuerdos de empresas.
3. Plantilla de acuerdo de compraventa de ClickUp
Al igual que su prima anterior, la plantilla de acuerdo de compraventa de ClickUp gestiona ambos extremos de sus transacciones.
Son versátiles, sencillas y eliminan el estrés de gestionar acuerdos de compra y venta o transacciones entre empresas. ¡Una verdadera ventaja para cualquier organización!
Descárgalas, rellena las áreas resaltadas con tu información específica y ya estarás listo. Los formularios de pedidos están orientados a empresas de productos para satisfacer a cualquier abogado, pero ten por seguro que, al igual que cualquier documento de ClickUp, puedes enviarlos de forma segura a su bandeja de entrada para que los revisen.
Una vez realizada la venta, su empresa necesita una forma eficaz de documentar la buena noticia. Para ello, le recomendamos que eche un vistazo a nuestras plantillas favoritas de informes de ventas.
4. Plantilla de factura de ClickUp
¿Está pagando o le están pagando? La plantilla de factura de ClickUp le ofrece la solución. Proporciona una forma sencilla y profesional de pagar y gestionar transacciones, y se puede adaptar a cualquier empresa o condiciones de pago.
Este formulario de pedido incluye información de facturación, información de envío, un resumen de los productos o servicios adquiridos en múltiples líneas de inventario o proyectos, órdenes de cambio y condiciones de pago. Con ClickUp Docs, puede conectar fácilmente esta plantilla a sus flujos de trabajo de contabilidad para que el balance de su empresa se actualice automáticamente cuando reciba el pago.
¡Todo lo que tienes que hacer es sustituir tus datos, añadir tu logotipo y empezar a realizar transacciones! Esta plantilla te ofrece un proceso de facturación sencillo, organizado y transparente.
Bonificación: ¡Plantillas para la planificación de cuentas!
5. Plantilla de factura de contratista de ClickUp
La plantilla de factura para contratistas de ClickUp es un auténtico salvavidas para los contratistas que trabajan con empresas.
Este formulario de pedido incluye secciones para enumerar los honorarios de consultoría, la mano de obra y los materiales. Ofrece una forma sencilla de detallar los servicios prestados, calcular los gastos totales y realizar el seguimiento de los pagos. Utilice la función de ClickUp Docs para añadir tablas, imágenes y enlaces a otros documentos, de modo que pueda realizar el seguimiento de todo desde esta única plantilla.
A continuación, integra esta plantilla en tu sistema de gestión de proyectos para que la gestión de los presupuestos de los proyectos sea muy sencilla.
6. Plantilla de factura para autónomos de ClickUp
Ideal para los nómadas digitales de todo el mundo y las empresas que los contratan, la plantilla de factura para autónomos de ClickUp es una herramienta que agiliza los procesos de pago.
Esta plantilla no solo hace que la facturación sea más sistemática, sino que también ayuda a garantizar el pago puntual de todos los trabajos freelance realizados. El formulario de pedido es totalmente personalizable, lo que lo convierte en una herramienta fiable para descripciones detalladas de proyectos, tarifas por hora y costes totales de proyectos.
¡Empieza a utilizar esta plantilla hoy mismo para aumentar la transparencia financiera en las transacciones freelance!
7. Plantilla de formulario de pedido de ClickUp
Todas las empresas comprenden la importancia de contar con un inventario bien surtido. La plantilla de formulario de pedido de suministros de ClickUp ofrece un enfoque estratégico para la gestión de recursos.
Utilice campos personalizados para realizar el seguimiento del plazo de entrega de los pedidos y de quién los solicitó, aprobó y recibió.
Estos detalles permiten a las empresas documentar con precisión sus necesidades de suministro, realizando un seguimiento organizado de la información de los proveedores, las fechas de los pedidos, los detalles de entrega y los precios.
Este formulario de pedido es la solución integral que necesita para garantizar que sus niveles de existencias sean siempre adecuados y que nunca se quede sin suministros esenciales.
8. Plantilla de cumplimiento de pedidos de ClickUp
Las empresas que comercializan productos saben que el cumplimiento de los pedidos es fundamental para la experiencia del cliente. La plantilla de cumplimiento de pedidos de ClickUp proporciona una plataforma completa para realizar el seguimiento de cada fase del proceso de pedido.
Desde la recepción, el procesamiento y el envío del pedido hasta la entrega final, este formulario de orden de compra le garantiza un control total de su canal de pedidos para que todos se tramiten correctamente y se envíen a tiempo. Puede hacer todo esto desde un solo lugar, en lugar de tener que cambiar de una aplicación a otra.
Dado que ClickUp Docs fomenta la colaboración, puede utilizar esta herramienta para asegurarse de que todos sus departamentos operan con la misma información.
📮ClickUp Insight: Solo el 8 % utiliza herramientas de gestión de proyectos para realizar el seguimiento de los elementos pendientes.
Según un estudio de ClickUp, alrededor del 92 % de los trabajadores corren el riesgo de perder decisiones importantes debido a la dispersión de la información en múltiples plataformas desconectadas entre sí. Para evitar cambios innecesarios de plataforma y de contexto, prueba ClickUp, la aplicación que tiene todo para el trabajo.
Esta plantilla es como una herramienta de mapeo de procesos, que mantiene la eficiencia de su empresa y la satisfacción de sus clientes.
9. Plantilla de pedido de compra de Microsoft Excel de Vertex42
Si te sientes cómodo trabajando con Excel y quieres una hoja de cálculo de pedidos sencilla pero eficaz, la plantilla de pedidos de Excel es ideal.
Esta hoja de cálculo de pedidos le permite llevar un registro detallado de sus pedidos, la información de los proveedores, los detalles de los elementos, los precios y las instrucciones de entrega.
Esta es una de las mejores plantillas de Excel para crear pedidos de compra, simplificar su proceso de adquisición y mantener registros comerciales claros y organizados.
10. Plantilla de pedidos de compra de Microsoft Word de Office Templates Online
Por último, pero no menos importante, la plantilla de pedido de compra de Microsoft Word de Office Templates Online es una herramienta excelente para las empresas que prefieren una solución basada en Word.
Esta plantilla garantiza que sus pedidos sean detallados y estén bien documentados, con secciones claras para la gestión de proveedores, los detalles de envío, las cantidades de productos y los precios.
Ofrece un equilibrio entre simplicidad y funcionalidad, lo que le ayudará a optimizar sus pedidos de compra como un profesional.
Aprovecha al máximo las plantillas de pedidos de compra
Ahí lo tienes: 10 plantillas de formularios de pedidos excelentes para ayudarte a optimizar las operaciones de tu empresa.
Recuerde que un sistema de pedidos bien organizado no solo tiene que ver con su dinero y con llevar registros. Puede mejorar significativamente su eficiencia, permitiéndole centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su empresa.
¿Listo para empezar? Elija la plantilla que mejor se adapte a sus necesidades e intégrela en su flujo de trabajo. Si desea una solución integral, considere la posibilidad de implementar una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp, que ofrece una amplia gama de plantillas y herramientas para que las operaciones de su empresa sean fluidas y eficientes.
Confíe en nosotros: ¡se preguntará cómo ha podido trabajar sin ellas hasta ahora!