En un mundo en el que las transacciones comerciales son cada día más digitales, una plantilla de orden de compra bien estructurada puede ser el salvavidas que mantenga su operaciones de compra fluidas.
No importa si se trata de una pequeña empresa que se está abriendo camino o de un proveedor establecido que busca mejorar su eficiencia. La plantilla de formulario de orden de compra adecuada puede reducir los errores y ahorrar horas para que usted pueda ser más productivo .
¿Qué es una plantilla de orden de compra?
Una plantilla de orden de compra es un documento estandarizado que las empresas utilizan al comprar bienes o servicios. Describe detalles cruciales como la cantidad, el precio y las instrucciones de entrega. Proporciona un rastro claro de lo que se ordenó.
Estas plantillas son esenciales para gestionar las compras, hacer un seguimiento de los gastos y mantener una comunicación clara entre el comprador y el proveedor.
¿En qué consiste una buena plantilla de orden de compra?
Una buena plantilla de orden de compra es eficiente, fácil de usar y completa.
Al elegir la mejor plantilla de orden de compra para sus necesidades, tenga en cuenta estas características:
- Simplicidad: La plantilla debe ser fácil de entender y utilizar. Demasiadas características complejas pueden dificultar su cumplimentación y dar lugar a errores.
- Personalización: Cada empresa tiene necesidades únicas, por lo que la plantilla debe permitir modificaciones para adaptarse a sus requisitos específicos.
- Campos Incluidos: Una buena plantilla incluye todos los campos necesarios, como el nombre del proveedor, la fecha de entrega, las condiciones de pago, la descripción del artículo, la cantidad, el precio unitario y el coste total. También puede incluir espacio para información adicional, como instrucciones de envío o un número de solicitud.
- Formato: El formato debe ser adecuado para su negocio. Algunas empresas podrían preferir un formato Excel debido a sus capacidades de cálculo, mientras que otras podrían preferir Word o PDF por su simplicidad.
- Cumplimiento legal: La plantilla debe cumplir los requisitos legales para las órdenes de compra en su localidad. Esto podría incluir lenguaje o cláusulas específicas.
ClickUp Docs permite que el formato enriquecido y los
comandos de barra oblicua
funcionen de manera más eficiente
10 plantillas de órdenes de compra para usar en 2024
¡Manos a la obra! Aquí tienes 10 plantillas de órdenes de compra gratuitas de primera categoría que deberías considerar añadir a su kit de herramientas empresariales en 2024.
1. Plantilla de Orden de Compra e Inventario de Clickup
La Plantilla de Orden de Compra e Inventario ayuda a su empresa a realizar un seguimiento de los recursos y gestionar el inventario
La Orden de Compra y Plantilla de Inventario de ClickUp es un regalo del cielo para aquellos que quieren mantenerse organizados. Esta plantilla de orden de compra gratuita registra sus órdenes de compra y se sincroniza perfectamente con su inventario.
Para optimizar el proceso de gestión de inventario, crea tarjetas con la información de contacto del vendedor, la dirección de entrega, las condiciones de envío y las condiciones de compra. A continuación, puede obtener una visión general de sus pedidos de compra en la vista de lista o cambiar a la vista de tablero para ver un flujo de trabajo de estilo Kanban de los pedidos que están pendientes, listos para su revisión y pedidos.
Combinado con una buena software de gestión del personal y sistema de punto de venta, esta plantilla gratuita de orden de compra y herramienta de gestión de inventario puede completar su trifecta de sistemas empresariales. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de Contrato de Compraventa de ClickUp
La plantilla de acuerdo de compra y venta de ClickUp es una gran herramienta para recopilar toda la información que necesita sobre el comprador, el vendedor y los activos para la compra
Si está buscando una plantilla que combine sus operaciones de compra y venta, la plantilla de contrato de compraventa de ClickUp es su opción. Recoge todos los detalles necesarios de una transacción y garantiza que todas las partes estén de acuerdo.
¡Se acabó la búsqueda de papeles perdidos o la falta de comunicación sobre los detalles del pedido! Esta plantilla de formulario de pedido incluye toda la información que necesita sobre el vendedor y el comprador, incluidos nombres, direcciones, números de teléfono y más.
Si alguna de las partes de la transacción tiene alguna duda, puede editar la plantilla simultáneamente para que todos los detalles y el lenguaje sean correctos para todas las partes. Lo mismo ocurre con cualquiera de nuestras docenas de plantillas de acuerdos empresariales . Descargar esta plantilla
3. Plantilla de contrato de compraventa de ClickUp
Utilice el contrato de compraventa de ClickUp para crear su propio contrato desde cero
Al igual que la plantilla anterior, la plantilla de contrato de compraventa de ClickUp gestiona ambos aspectos de sus transacciones.
Es versátil, sencilla y elimina el estrés de gestionar acuerdos de compraventa o transacciones entre empresas. Una auténtica ventaja para cualquier organización
Descárguelo, complete las áreas resaltadas con su información específica y listo. Los formularios de orden de compra están orientados a las empresas de productos para satisfacer a cualquier abogado, pero tenga la seguridad de que, como cualquier documento de ClickUp, puede enviarlo de forma segura a su bandeja de entrada para verificarlo.
Una vez realizada la venta, su empresa necesita una forma eficaz de documentar las buenas noticias. ¡Para ello, le recomendamos que eche un vistazo a nuestro
plantillas de informes de ventas
¡!
Descargar esta plantilla
4. Plantilla de factura de ClickUp
Cobre rápidamente con la ayuda de esta plantilla de factura de ClickUp
¿Está pagando o recibiendo pago? La plantilla de factura de ClickUp lo tiene cubierto. Proporciona una forma simple y profesional de pagar y administrar transacciones y se puede adaptar para adaptarse a cualquier negocio o condiciones de pago.
Este formulario de pedido incluye información de facturación, información de envío, un resumen de los productos o servicios adquiridos en varias líneas de inventario o proyectos, órdenes de cambio y condiciones de pago. Con los Documentos de ClickUp, puede conectar fácilmente esta plantilla a sus flujos de trabajo contables para que el balance de su empresa se actualice automáticamente cuando le paguen.
Todo lo que tiene que hacer es sustituir sus datos, añadir su logotipo y empezar a realizar transacciones Esta plantilla le ofrece un proceso de facturación transparente, organizado y sin complicaciones.
Bonificación:_ Plantillas de planificación de cuentas ! Descargar esta plantilla
5. Plantilla de factura de contratista de ClickUp
Realice un seguimiento fácil de los costos de servicios, mano de obra y materiales en su próximo trabajo con la plantilla de factura de contratista de ClickUp
La plantilla de factura de contratista de ClickUp es un salvavidas absoluto para los contratistas que trabajan con empresas .
Este formulario de pedido incluye secciones para listar honorarios de consulta, mano de obra y materiales. Ofrece una manera fácil de detallar los servicios proporcionados, calcular los cargos totales y realizar un seguimiento de los pagos. Utilice la capacidad de los Documentos de los documentos de ClickUp para agregar tablas, imágenes y enlaces a otros documentos para que pueda rastrear todo desde esta plantilla.
A continuación, integre esta plantilla en su sistema de gestión de proyectos para hacer gestionar los presupuestos de los proyectos un juego de niños. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de Factura para Autónomos ClickUp
La plantilla de factura para autónomos de ClickUp ofrece una herramienta perfecta para solicitar pagos como autónomo
Ideal para los nómadas digitales del mundo y las empresas que los contratan, la plantilla de factura para autónomos ClickUp es una herramienta que agiliza los procesos de pago.
Esta plantilla no sólo hace que la facturación sea más sistemática, sino que también ayuda a garantizar el pago puntual de todos los trabajos autónomos realizados. El formulario de pedido es totalmente personalizable, lo que lo convierte en una herramienta fiable para descripciones detalladas de proyectos, tarifas por hora y costes totales del proyecto.
Empieza a utilizar esta plantilla hoy mismo para aumentar la transparencia financiera en las transacciones de autónomos. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de formulario de pedido de suministros de ClickUp
No vuelva a quedarse sin recursos vitales con la plantilla de formulario de pedido de suministros de ClickUp
Todas las empresas son conscientes de la importancia de tener un inventario bien surtido. La Plantilla de formulario de pedido de suministros de ClickUp ofrece un enfoque estratégico para gestión de recursos .
Utilice campos personalizados para realizar un seguimiento del tiempo de espera de un pedido y de quién lo ha solicitado, aprobado y recibido.
Estos detalles permiten a las empresas documentar sus necesidades de suministro con precisión, haciendo un seguimiento de la información de los proveedores, las fechas de pedido, los detalles de entrega y los precios de forma organizada.
Este formulario de pedido de compra es su solución integral para garantizar que sus niveles de existencias se mantengan saludables y que nunca le falten suministros esenciales. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de Cumplimiento de Pedidos de ClickUp
Las expectativas de los clientes están por las nubes, pero la plantilla de cumplimiento de pedidos de ClickUp puede ayudarle a ofrecerles la experiencia que están buscando.
Las empresas que trabajan con productos saben que el cumplimiento de los pedidos es fundamental para la experiencia del cliente. La plantilla de cumplimiento de pedidos de ClickUp proporciona una plataforma integral para realizar un seguimiento de cada etapa del proceso de pedido.
Desde la recepción, el procesamiento y el envío de la orden hasta la entrega final, este formulario de orden de compra asegura que usted permanezca en la parte superior de su pipeline de pedidos para obtener cada pedido correcto y enviarlo a tiempo. Puedes hacer todo esto desde un solo lugar en lugar de saltar entre aplicaciones.
Dado que los documentos de ClickUp fomenta la colaboración, puede utilizar esta herramienta para asegurarse de que todos sus departamentos trabajan con la misma información.
Esta plantilla es como tener un herramienta de mapeo de procesos para que su empresa sea eficiente y sus clientes estén satisfechos. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de Orden de Compra en Microsoft Excel de Vertex42
A los entusiastas de Microsoft les encantará esta plantilla de orden de compra de Excel
Si se siente cómodo trabajando con Excel y desea una hoja de cálculo de órdenes de compra sencilla pero eficaz, plantilla de orden de compra de Excel es estupenda..
Esta es una de las mejores plantillas de Excel para crear órdenes de compra que simplifican su proceso de adquisición y mantener registros comerciales claros y organizados.
Esta es una de las mejores plantillas de Excel para crear órdenes de compra que simplifican su proceso de adquisición y mantener registros comerciales claros y organizados. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de pedidos de compra de Microsoft Word por plantillas de Office en línea
Simplifique sus compras con esta plantilla de orden de compra de Microsoft Word
Por último, lPlantilla de pedidos de compra de Microsoft Word por plantillas de Office en línea es una herramienta excelente para las empresas que prefieren una solución basada en Word.
Esta plantilla garantiza que sus órdenes de compra sean detalladas y estén bien documentadas, con secciones claras para gestión de proveedores detalles de envío, cantidades de productos y precios.
Ofrece un equilibrio entre sencillez y funcionalidad, ayudándole a agilizar sus pedidos de compra como un profesional. Descargar esta plantilla
Aprovechar al máximo las plantillas de órdenes de compra
Ahí lo tienes: 10 excepcionales plantillas de formularios de órdenes de compra para ayudarle a agilizar sus operaciones comerciales en 2024.
Recuerde que un sistema de órdenes de compra bien organizado no sólo tiene que ver con su dinero y el mantenimiento de registros. Puede mejorar significativamente su eficiencia, permitiéndole centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
¿Listo para empezar? Elija una plantilla que se adapte a sus necesidades e intégrela en su flujo de trabajo. Para obtener una solución completa, considere la posibilidad de implantar una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp que ofrece una serie de plantillas y herramientas para que las operaciones de su empresa sean fluidas y eficaces.
Confíe en nosotros, ¡se preguntará cómo se las arregló sin él!