En un mundo en el que las transacciones comerciales son cada día más digitales, una plantilla de orden de compra bien estructurada puede ser el salvavidas que mantenga su operaciones de compra fluidas.
No importa si se trata de una pequeña empresa que se está abriendo camino o de un proveedor establecido que busca mejorar su eficiencia. La plantilla de formulario de orden de compra adecuada puede reducir los errores y ahorrar horas para que usted pueda ser más productivo .
¿Qué es una plantilla de orden de compra?
Una plantilla de orden de compra es un documento estandarizado que las empresas utilizan al comprar bienes o servicios. Detalla información crucial como la cantidad, el precio y las instrucciones de entrega. Proporciona un seguimiento claro de lo que se ordenó.
Estas plantillas son esenciales para gestionar las compras, hacer un seguimiento de los gastos y mantener una comunicación clara entre el comprador y el proveedor.
¿En qué consiste una buena plantilla de orden de compra?
Una buena plantilla de orden de compra es eficiente, fácil de usar y completa.
Al elegir la mejor plantilla de orden de compra para sus necesidades, tenga en cuenta estas características:
- Simplicidad: La plantilla debe ser fácil de entender y utilizar. Demasiadas características complejas pueden dificultar su cumplimentación y dar lugar a errores.
- Personalización: Cada empresa tiene necesidades únicas, por lo que la plantilla debe permitir modificaciones para adaptarse a sus requisitos específicos.
- Campos Incluidos: Una buena plantilla incluye todos los campos necesarios, como el nombre del proveedor, la fecha de entrega, las condiciones de pago, la descripción del artículo, la cantidad, el precio unitario y el coste total. También puede incluir espacio para información adicional, como instrucciones de envío o un número de solicitud.
- Formato: El formato debe ser adecuado para su negocio. Algunas empresas podrían preferir un formato Excel debido a sus capacidades de cálculo, mientras que otras podrían preferir Word o PDF por su simplicidad.
- Cumplimiento legal: La plantilla debe cumplir los requisitos legales para las órdenes de compra en su localidad. Esto podría incluir lenguaje o cláusulas específicas.
ClickUp Docs permite que el formato enriquecido y los
comandos de barra oblicua
funcionen de manera más eficiente
10 plantillas de órdenes de compra para usar en 2024
¡Manos a la obra! Aquí tienes 10 plantillas de órdenes de compra gratuitas de primera categoría que deberías considerar añadir a su kit de herramientas empresariales en 2024.
1. Plantilla de Orden de compra e inventario de Clickup
La Plantilla de Orden de Compra e Inventario ayuda a su empresa a realizar un seguimiento de los recursos y gestionar el inventario
La plantilla de Orden de compra e inventario de ClickUp es un regalo del cielo para aquellos que quieren mantenerse organizados. Esta plantilla de orden de compra gratuita registra tus órdenes de compra y se sincroniza perfectamente con tu inventario.
Para optimizar el proceso de gestión de inventario, crea tarjetas con la información de contacto del vendedor, la dirección de entrega, las condiciones de envío y las condiciones de compra. A continuación, puedes obtener una visión general de tus órdenes de compra en la vista de lista o cambiar a la vista de tablero para ver un flujo de trabajo de estilo Kanban de los pedidos que están pendientes, listos para revisión y pedidos.
Combinado con un buen software de gestión del personal y un sistema de puntos de venta, esta plantilla de orden de compra y herramienta de gestión de inventario gratuita puede completar tu trifecta de sistemas empresariales. software de gestión del personal y sistema de punto de venta, esta plantilla gratuita de orden de compra y herramienta de gestión de inventario puede completar su trifecta de sistemas empresariales. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de Contrato de Compraventa de ClickUp
La plantilla de Contrato de compraventa de ClickUp es una gran herramienta para recopilar toda la información que necesitas sobre el comprador, el vendedor y los activos para la compra
Si estás buscando una plantilla que combine tus operaciones de compra y venta, la plantilla deCcontrato de compraventa de ClickUp es tu mejor opción. Recoge todos los detalles necesarios de una transacción y garantiza que todas las partes estén de acuerdo.
¡Se acabó la búsqueda de papeles perdidos o la falta de comunicación sobre los detalles del pedido! Esta plantilla de formulario de pedido incluye toda la información que necesitas sobre el vendedor y el comprador, incluidos nombres, direcciones, números de teléfono y más.
Si alguna de las partes de la transacción tiene alguna duda, puedes editar la plantilla simultáneamente para que todos los detalles y el lenguaje sean correctos para todas las partes. Lo mismo ocurre con cualquiera de nuestras docenas de plantillas de acuerdos empresariales. plantillas de acuerdos empresariales . Descargar esta plantilla
3. Plantilla de contrato de compraventa de ClickUp
Utilice el contrato de compraventa de ClickUp para crear su propio contrato desde cero
Al igual que la plantilla anterior, la plantilla de contrato de compraventa de ClickUp gestiona ambos aspectos de tus transacciones.
Es versátil, sencilla y elimina el estrés de gestionar acuerdos de compraventa o transacciones entre empresas. Una auténtica ventaja para cualquier organización
Descárgala, completa las áreas resaltadas con tu información específica y listo. Los formularios de orden de compra están orientados a las empresas de productos para satisfacer a cualquier abogado, pero ten la seguridad de que, como cualquier documento de ClickUp, puedes enviarlo de forma segura a tu bandeja de entrada para verificarlo.
Una vez realizada la venta, tu empresa necesita una forma eficaz de documentar las buenas noticias. ¡Para ello, te recomendamos que le eches un vistazo a nuestras plantillas de informes de ventas!
plantillas de informes de ventas
¡!
Descargar esta plantilla
4. Plantilla de facturación de ClickUp
Cobra rápidamente con la ayuda de esta plantilla de facturación de ClickUp.
¿Estás pagando o recibiendo pago? La plantilla de facturación de ClickUp lo tiene cubierto. Proporciona una forma simple y profesional de pagar y administrar transacciones y puede adaptarse a cualquier negocio o condiciones de pago.
Este formulario de pedidosincluye información de facturación, información de envío, un resumen de los productos o servicios adquiridos en varias líneas de inventario o proyectos, órdenes de cambio y condiciones de pago. Con ClickUp Docs, puedes conectar fácilmente esta plantilla a tus flujos de trabajo contables para que el balance de tu empresa se actualice automáticamente cuando te paguen.
Todo lo que tiene que hacer es sustituir sus datos, añadir su logotipo y empezar a realizar transacciones Esta plantilla le ofrece un proceso de facturación transparente, organizado y sin complicaciones.
Bonificación: Plantillas de planificación de cuentas ! Descargar esta plantilla
5. Plantilla de facturación de contratistas de ClickUp
Realiza un seguimiento fácil de los costos de servicios, mano de obra y materiales de tu próximo trabajo con la plantilla de facturación de contratistas de ClickUp.
La
plantilla de facturación de contratistas de ClickUp
es un salvavidas absoluto para los
contratistas que trabajan con empresas
.
Este formulario de pedido incluye secciones para registrar honorarios de consulta, mano de obra y materiales. Ofrece una manera fácil de detallar los servicios prestados, calcular los cargos totales y realizar un seguimiento de los pagos. Utiliza la capacidad de ClickUp Docs para agregar tablas, imágenes y enlaces a otros documentos para que puedas rastrear todo desde esta plantilla.
Luego, integra esta plantilla en tu sistema de gestión de proyectos para que la gestión de los presupuestos de los proyectos sea un juego de niños. Descargar esta plantilla
6. 6. Plantilla de facturación para autónomos de ClickUp
La plantilla de factura para autónomos de ClickUp ofrece una herramienta perfecta para solicitar pagos como autónomo
Ideal para los nómades digitales del mundo y las empresas que los contratan, la plantilla de facturación para autónomos de ClickUp es una herramienta que agiliza los procesos de pago.
Esta plantilla no sólo hace que la facturación sea más sistemática, sino que también ayuda a garantizar el pago puntual de todos los trabajos autónomos realizados. El formulario de pedido es totalmente personalizable, lo que lo convierte en una herramienta fiable para descripciones detalladas de proyectos, tarifas por hora y costes totales del proyecto.
Empieza a utilizar esta plantilla hoy mismo para aumentar la transparencia financiera en las transacciones de autónomos. Descargar esta plantilla
7. 7. Plantilla de formulario de orden de compra de ClickUp
No vuelvas a quedarte sin recursos vitales con la plantilla de formulario de orden de compra de ClickUp.
Todas las empresas son conscientes de la importancia de tener un inventario bien surtido. La Plantilla de formulario de orden de compra de ClickUp Plantilla de formulario de orden de compra de ClickUp ofrece un enfoque estratégico para la gestión de recursos .
Utilice campos personalizados para realizar un seguimiento del tiempo de espera de un pedido y de quién lo ha solicitado, aprobado y recibido.
Estos detalles permiten a las empresas documentar sus necesidades de suministro con precisión, haciendo un seguimiento de la información de los proveedores, las fechas de pedido, los detalles de entrega y los precios de forma organizada.
Este formulario de orden de compra es tu solución integral para garantizar que tus niveles de existencias se mantengan abundantes y que nunca le falten los suministros esenciales. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de cumplimiento de pedidos de ClickUp
Las expectativas de los clientes están por las nubes, pero la Plantilla de cumplimiento de pedidos de ClickUp puede ayudarte a ofrecerles la experiencia que están buscando.
Las empresas que trabajan con productos saben que el cumplimiento de los pedidos es fundamental para la experiencia del cliente. La plantilla de cumplimiento de pedidos de ClickUp proporciona una plataforma integral para realizar un seguimiento de cada etapa del proceso de pedido.
Desde la recepción, el procesamiento y el envío de la orden hasta la entrega final, este formulario de orden de compra asegura que permanezcas pendiente de tu lista de pedidos para que cada pedido se ejecute correctamente se envíe a tiempo. Puedes hacer todo esto desde un solo lugar en vez de saltar entre aplicaciones.
Dado que ClickUp Docs fomenta la colaboración, puedes utilizar esta herramienta para asegurarte de que todos tus departamentos trabajan con la misma información.
Esta plantilla es como tener una herramienta de mapeo de procesos para que tu empresa sea eficiente y tus clientes estén satisfechos. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de orden de compra en Microsoft Excel de Vertex42
A los entusiastas de Microsoft les encantará esta plantilla de orden de compra de Excel
Si te sientes cómodo trabajando con Excel y deseas una hoja de cálculo de órdenes de compra sencilla pero eficaz, la Plantilla de orden de compra en Excel es estupenda..
Esta es una de las mejores plantillas de Excel para crear órdenes de compra que simplifican tu proceso de adquisición y mantener registros comerciales claros y organizados.
Esta es una de las mejores plantillas de Excel para crear órdenes de compra que simplifican su proceso de adquisición y mantener registros comerciales claros y organizados. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de órdenes de compra de Microsoft Word de plantillas de Office en línea
Simplifique sus compras con esta plantilla de orden de compra de Microsoft Word
Por último, la Plantilla de órdenes de compra de Microsoft Word de plantillas de Office en línea es una herramienta excelente para las empresas que prefieren una solución basada en Word.
Esta plantilla garantiza que sus órdenes de compra sean detalladas y estén bien documentadas, con secciones claras para gestión de proveedores detalles de envío, cantidades de productos y precios.
Ofrece un equilibrio entre sencillez y funcionalidad, ayudándote a agilizar tus órdenes de compra como un profesional. Descargar esta plantilla
Cómo aprovechar al máximo las plantillas de órdenes de compra
Aquí lo tienes: 10 excepcionales plantillas de formularios de órdenes de compra para ayudarte a agilizar tus operaciones comerciales en 2024.
Recuerde que un sistema de órdenes de compra bien organizado no sólo tiene que ver con su dinero y el mantenimiento de registros. Puede mejorar significativamente su eficiencia, permitiéndole centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
¿Listo para empezar? Elija una plantilla que se adapte a sus necesidades e intégrela en su flujo de trabajo. Para obtener una solución completa, considere la posibilidad de implantar una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp que ofrece una serie de plantillas y herramientas para que las operaciones de su empresa sean fluidas y eficaces.
Confíe en nosotros, ¡se preguntará cómo se las arregló sin él!