En un mundo en el que las transacciones comerciales son cada día más digitales, una plantilla de orden de compra bien estructurada puede ser el salvavidas que mantenga su operaciones de compra fluidas.
No importa si se trata de una pequeña empresa que se está abriendo camino o de un proveedor establecido que busca mejorar su eficiencia. La plantilla de formulario de orden de compra adecuada puede reducir los errores y ahorrar horas para que usted pueda ser más productivo .
¿Qué es una plantilla de orden de compra?
Un plantilla de orden de compra es un documento normalizado que las empresas utilizan para adquirir bienes o servicios. En él se describen detalles cruciales como la cantidad, el precio y las instrucciones de entrega. Proporciona una clara indicación de lo que se ha solicitado.
Estas plantillas son esenciales para gestionar las compras, hacer un seguimiento de los gastos y mantener una comunicación clara entre el comprador y el proveedor.
¿En qué consiste una buena plantilla de orden de compra?
Una buena plantilla de orden de compra es eficiente, fácil de usar y completa.
Al elegir la mejor plantilla de orden de compra para sus necesidades, tenga en cuenta estas características:
- Simplicidad: La plantilla debe ser fácil de entender y utilizar. Demasiadas características complejas pueden dificultar su cumplimentación y dar lugar a errores.
- Personalización: Cada empresa tiene necesidades únicas, por lo que la plantilla debe permitir modificaciones para adaptarse a sus requisitos específicos.
- Campos incluidos: Una buena plantilla incluye todos los campos necesarios, como el nombre del proveedor, la fecha de entrega, las condiciones de pago, la descripción del artículo, la cantidad, el precio unitario y el coste total. También puede incluir espacio para información adicional, como instrucciones de envío o un número de solicitud.
- Formato: El formato debe ser el adecuado para su empresa. Algunas empresas prefieren el formato Excel por su capacidad de cálculo, mientras que otras prefieren Word o PDF por su sencillez.
- Cumplimiento legal: La plantilla debe cumplir los requisitos legales para las órdenes de compra en su localidad. Esto podría incluir lenguaje o cláusulas específicas.
ClickUp Docs permite el formato enriquecido y los comandos de barra oblicua en ClickUp Docs comandos de barra oblicua para trabajar más eficientemente
10 plantillas de órdenes de compra para usar en 2024
¡Manos a la obra! Aquí tienes 10 plantillas de órdenes de compra gratuitas de primera categoría que deberías considerar añadir a tu kit de herramientas empresariales en 2024.
1. ClickUp Plantilla de Orden de Compra e Inventario
La Plantilla de Orden de Compra e Inventario ayuda a su empresa a realizar un seguimiento de los recursos y gestionar el inventario
En ClickUp Plantilla de Orden de Compra e Inventario es un regalo del cielo para quienes desean mantenerse organizados. Esta plantilla gratuita de pedidos de compra registra sus pedidos de compra y se sincroniza perfectamente con su inventario.
En primer lugar, cree tarjetas con la información de contacto del vendedor, la dirección de entrega, las condiciones de envío y las condiciones de compra. A continuación, puede obtener una visión general de sus pedidos de compra en la vista de lista o cambiar a la vista de tablero para ver un flujo de trabajo de estilo Kanban de los pedidos pendientes, listos para su revisión y pedidos.
Combinado con una buena software de gestión del personal y sistema de punto de venta, esta plantilla gratuita de orden de compra y herramienta de gestión de inventario puede completar su trifecta de sistemas empresariales. Descargar esta plantilla
2. ClickUp Plantilla de Contrato de Compraventa
La plantilla de contrato de compraventa de ClickUp es una herramienta ideal para recopilar toda la información necesaria sobre el comprador, el vendedor y los activos que se van a adquirir
Si busca una plantilla que combine sus operaciones de compras y ventas, la plantilla Plantilla de contrato de compraventa ClickUp es su mejor opción. Recoge todos los detalles necesarios de una transacción y garantiza que todas las partes estén de acuerdo.
Se acabó la búsqueda de papeles perdidos o la falta de comunicación sobre los detalles del pedido Esta compra plantilla de formulario de pedido incluye toda la información que necesita sobre el vendedor y el comprador, incluidos nombres, direcciones, números de teléfono, etc.
Si alguna de las partes de la transacción tiene alguna duda, puede editar la plantilla simultáneamente para que todos los detalles y el lenguaje sean correctos para todas las partes. Lo mismo ocurre con cualquiera de nuestras docenas de plantillas de acuerdos empresariales . Descargar esta plantilla
3. Plantilla de contrato de compraventa ClickUp
Utilice el contrato de compraventa de ClickUp para crear su propio contrato desde cero
Al igual que su primo anterior, el Plantilla de contrato de compraventa ClickUp se encarga de ambos extremos de sus transacciones.
Es versátil, sencilla y elimina el estrés de gestionar acuerdos de compraventa o transacciones entre empresas. Una auténtica ventaja para cualquier organización
Descárguelo, rellene las áreas resaltadas con su información específica y estará listo. Este formulario de orden de compra ya contiene suficiente jerga legal orientada a las empresas de productos como para satisfacer a cualquier abogado, pero tenga la seguridad de que, como cualquier otro documento de ClickUp, puede enviarlo de forma segura a su bandeja de entrada para que lo revise.
Una vez realizada la venta, su empresa necesita una forma eficaz de documentar las buenas noticias. Para ello, le recomendamos que eche un vistazo a nuestro plantillas de informes de ventas ¡! Descargar esta plantilla
4. Plantilla de factura ClickUp
Cobre rápidamente con la ayuda de esta plantilla de factura ClickUp
¿Pagas o te pagan? En Plantilla de factura ClickUp tiene todo lo que necesita. Proporciona una forma sencilla y profesional de pagar y gestionar las transacciones, y puede adaptarse a cualquier negocio o condiciones de pago.
Este formulario de pedido incluye información de facturación, información de envío, un resumen de los productos o servicios adquiridos en varias líneas de inventario o proyectos, órdenes de cambio y condiciones de pago. Con ClickUp Docs, puede conectar fácilmente esta plantilla a sus flujos de trabajo contables para que el balance de su empresa se actualice automáticamente cuando le paguen.
Todo lo que tiene que hacer es sustituir sus datos, añadir su logotipo y empezar a realizar transacciones Esta plantilla le ofrece un proceso de facturación transparente, organizado y sin complicaciones.
Bonificación:_ Plantillas de planificación de cuentas ! Descargar esta plantilla
5. ClickUp Plantilla de factura de contratista
Controle fácilmente los costes de servicios, mano de obra y materiales en su próximo trabajo con la plantilla de factura de contratista de ClickUp
En Plantilla de factura de contratista de ClickUp es un auténtico salvavidas para contratistas que trabajan con empresas .
Este formulario de pedido incluye secciones para enumerar los honorarios de consulta, la mano de obra y los materiales. Ofrece una forma sencilla de detallar los servicios prestados, calcular los cargos totales y realizar un seguimiento de los pagos. Utilice la capacidad de ClickUp Docs para añadir tablas, imágenes y enlaces a otros documentos, de modo que pueda realizar un seguimiento de todo desde esta única plantilla.
A continuación, integre esta plantilla en su sistema de gestión de proyectos para hacer gestionar los presupuestos de los proyectos un juego de niños. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de factura ClickUp Freelance
La plantilla de factura para autónomos de ClickUp ofrece una herramienta perfecta para solicitar pagos como autónomo
Ideal para los nómadas digitales del mundo y las empresas que los contratan, la plantilla Plantilla de factura para autónomos ClickUp es una herramienta que agiliza los procesos de pago.
Esta plantilla no sólo hace que la facturación sea más sistemática, sino que también ayuda a garantizar el pago puntual de todos los trabajos autónomos realizados. El formulario de pedido es totalmente personalizable, lo que lo convierte en una herramienta fiable para descripciones detalladas de proyectos, tarifas por hora y costes totales del proyecto.
Empieza a utilizar esta plantilla hoy mismo para aumentar la transparencia financiera en las transacciones de autónomos Descargar esta plantilla
7. Plantilla de formulario de pedido de suministros ClickUp
No vuelva a quedarse sin recursos vitales con la plantilla de formulario de pedido de suministros ClickUp
Todas las empresas son conscientes de la importancia de tener un inventario bien surtido. En Plantilla de formulario de pedido de suministros ClickUp ofrece un enfoque estratégico para gestión de recursos .
Utilice campos personalizados para realizar un seguimiento del tiempo de espera de un pedido y de quién lo ha solicitado, aprobado y recibido.
Estos detalles permiten a las empresas documentar sus necesidades de suministro con precisión, haciendo un seguimiento de la información de los proveedores, las fechas de pedido, los detalles de entrega y los precios de forma organizada.
Este formulario de pedido de compra es su solución integral para asegurarse de que sus niveles de existencias son siempre saludables y de que nunca se queda sin suministros esenciales. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de Cumplimiento de Pedidos ClickUp
Las expectativas de los clientes están por las nubes, pero la plantilla ClickUp Order Fulfillment Template puede ayudarle a ofrecerles la experiencia que están buscando
Las empresas que trabajan con productos saben que el cumplimiento de los pedidos es fundamental para la experiencia del cliente. El sitio Plantilla de Cumplimiento de Pedidos ClickUp proporciona una plataforma completa para el seguimiento de todas las fases del proceso de pedido.
Desde la recepción del pedido, el procesamiento y el envío hasta la entrega final, este formulario de pedido de compra le garantiza que se mantendrá al tanto de la tramitación de sus pedidos para realizarlos correctamente y enviarlos a tiempo. Puede hacer todo esto desde un solo lugar en lugar de saltar entre aplicaciones.
Dado que ClickUp Docs fomenta la colaboración, puede utilizar esta herramienta para asegurarse de que todos sus departamentos trabajan con la misma información.
Esta plantilla es como tener un herramienta de mapeo de procesos para que su empresa sea eficiente y sus clientes estén satisfechos. Descargar esta plantilla
9. Microsoft Excel Plantilla de Orden de Compra por Vertex42
A los entusiastas de Microsoft les encantará esta Plantilla Excel de Orden de Compra
Si se siente cómodo trabajando con Excel y desea una hoja de cálculo de órdenes de compra sencilla pero eficaz, la plantilla de órdenes de compra de Excel es estupenda.
Esta hoja de cálculo de órdenes de compra le permite llevar un registro detallado de sus compras, información sobre proveedores, detalles pormenorizados de los productos, precios e instrucciones de entrega.
Esta es una de las mejores plantillas de Excel para crear órdenes de compra que simplifican su proceso de adquisición y mantener registros comerciales claros y organizados. Descargar esta plantilla
10. Microsoft Word Purchase Order Template by Plantillas de Office en línea
Simplifique sus compras con esta plantilla de orden de compra de Microsoft Word
Por último, pero no por ello menos importante, la plantilla de orden de compra de Microsoft Word de Office Templates Online es una herramienta excelente para las empresas que prefieren una solución basada en Word.
Esta plantilla garantiza que sus órdenes de compra sean detalladas y estén bien documentadas, con secciones claras para gestión de proveedores detalles de envío, cantidades de productos y precios.
Ofrece un equilibrio entre sencillez y funcionalidad, ayudándole a agilizar sus pedidos de compra como un profesional. Descargar esta plantilla
Cómo aprovechar al máximo las plantillas de órdenes de compra
Aquí lo tienes: 10 plantillas estelares de formularios de órdenes de compra que te ayudarán a agilizar las operaciones de tu empresa en 2024.
Recuerde que un sistema de órdenes de compra bien organizado no sólo tiene que ver con su dinero y el mantenimiento de registros. Puede mejorar significativamente su eficiencia, permitiéndole centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
¿Listo para empezar? Elija una plantilla que se adapte a sus necesidades e intégrela en su flujo de trabajo. Para obtener una solución completa, considere la posibilidad de implantar una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp que ofrece una serie de plantillas y herramientas para que las operaciones de su empresa sean fluidas y eficaces.
Créanos, se preguntará cómo ha podido vivir sin él