Cómo calcular el tiempo en Excel (un tutorial completo y fórmulas útiles)
Microsoft Excel

Cómo calcular el tiempo en Excel (un tutorial completo y fórmulas útiles)

⏱️ Resumen

Desde simples diferencias horarias hasta duraciones de varios días, Excel te obliga a realizar el trabajo en cada cálculo. Esta guía explica las fórmulas, pero también muestra por qué la vista Tabla de ClickUp es la alternativa más inteligente: campos que se actualizan automáticamente, filtrado sin esfuerzo y cero tiempo dedicado a depurar hojas de cálculo.

Si has estado utilizando Excel para gestionar tus proyectos y necesitas ayuda con los cálculos de tiempo, no eres el único. Calcular el tiempo transcurrido de un proyecto o una tarea es fundamental para los jefes de equipo, que necesitan saber qué trabajo debe priorizarse y cómo asignar adecuadamente los recursos.

En pocas palabras, los valores de tiempo son complicados en Excel, especialmente a la hora de calcular la diferencia horaria, las horas trabajadas o la diferencia entre dos empleados.

Por suerte para ti, ya hemos terminado todo el trabajo duro para ayudarte a dar formato a las celdas y calcular el tiempo transcurrido en Excel más rápidamente. Adquiramos confianza en el uso de Excel para el control de tiempo de los proyectos y descubramos las distintas formas de realizar dicho control de tiempo.

¿Qué tipos de cálculos de tiempo se pueden realizar en Microsoft Excel?

No existe una única fórmula o formato para calcular el tiempo en Excel. Depende de tu conjunto de datos y de la meta que quieras alcanzar. La mayoría utiliza un formato personalizado (función «número sobre texto») para mostrar valores de fecha y hora o diferencias horarias.

¿Cansado de lidiar con los cálculos de tiempo en Excel? La plantilla gratuita de análisis de tiempo de ClickUp te facilita el registro, la revisión y la gestión de tus horas, sin fórmulas complejas y sin estrés.

La plantilla de análisis de tiempo de ClickUp está diseñada para ayudarte a realizar el seguimiento y analizar el tiempo dedicado a las tareas.

Pero hay dos tipos de cálculos para empezar, que son:

  1. Suma de tiempos: si necesitas obtener la suma de dos valores de tiempo para obtener un total Suma de menos de 24 horas: cuando necesitas saber cuántas horas y minutos se tardará en completar dos tareas sencillas Suma de más de 24 horas: cuando necesitas sumar el tiempo estimado o real transcurrido de varias tareas lentas y complejas
  2. Suma hasta menos de 24 horas: Cuando necesites saber cuántas horas y minutos se tardará en completar dos tareas sencillas
  3. Suma de más de 24 horas: cuando necesites sumar el tiempo estimado o real transcurrido de varias tareas lentas y complejas
  4. Restar tiempo: si necesitas obtener el tiempo total entre una hora de inicio y una hora de finalización Restar tiempos cuya diferencia sea inferior a 24 horas: cuando necesites calcular las horas transcurridas desde que un miembro del equipo comenzó a ejecutar una tarea sencilla Restar tiempos cuya diferencia sea superior a 24 horas: cuando necesites saber las horas que han transcurrido desde que comenzó tu proyecto
  5. Resta los tiempos cuya diferencia sea inferior a 24 horas: cuando necesites calcular las horas transcurridas desde que un miembro del equipo comenzó a realizar una tarea sencilla
  6. Resta los tiempos cuya diferencia sea superior a 24 horas: cuando necesites saber las horas que han transcurrido desde que comenzó tu proyecto
  • Suma de menos de 24 horas: Cuando necesites saber cuántas horas y minutos se tardará en completar dos tareas sencillas
  • Suma de más de 24 horas: cuando necesites sumar el tiempo estimado o real transcurrido de varias tareas lentas y complejas
  • Resta los tiempos cuya diferencia sea inferior a 24 horas: cuando necesites calcular las horas transcurridas desde que un miembro del equipo comenzó a realizar una tarea sencilla
  • Resta los tiempos cuya diferencia sea superior a 24 horas: cuando necesites saber las horas que han transcurrido desde que comenzó tu proyecto

¿Cómo se calcula el tiempo y las horas en Excel utilizando fórmulas y el formato de celdas?

Los cálculos de tiempo en Excel funcionan restando o sumando valores numéricos con formato de hora. Introduzca las horas de inicio y fin en las celdas, aplique fórmulas de resta o SUM, y luego convierta el resultado utilizando el formato Personalizado o Número. Sin el formato adecuado, Excel muestra valores incorrectos. Tanto el tiempo transcurrido como las horas de trabajo totales dependen de la conversión numérica de fecha y hora.

Repasemos algunas fórmulas para calcular el tiempo en Excel, de modo que puedas obtener las horas, minutos y segundos exactos en tu formato de hora personalizado.

Diferencia horaria en Excel

Antes de enseñarte a calcular el tiempo en Excel, debes entender qué son los valores de tiempo. Los valores de tiempo son los números decimales a los que Excel ha aplicado un formato de hora para que parezcan horas (es decir, las horas, los minutos y los segundos).

Dado que los tiempos en Excel son números, puedes sumarlos y restarlos. La diferencia entre una hora de inicio y una hora de finalización se denomina «diferencia de tiempo» o «tiempo transcurrido».

Estos son los pasos para restar horas cuya diferencia sea inferior a 24 horas:

1. Introduce la fecha de inicio y la hora en la celda A2 y pulsa Intro. No olvides escribir «AM» o «PM». 2. Introduce la hora de finalización en la celda B2 y pulsa Intro. 3. Introduce la fórmula =B2-A2 en la celda C2 y pulsa Intro.

Ejemplo del formato de hora del mismo día en Excel: cómo calcular la hora en Excel
Un ejemplo de cómo restar horas del mismo día en Excel

ADVERTENCIAComo se puede ver en la figura, esta fórmula no funciona para horas que pertenecen a días diferentes. Este ejemplo muestra la diferencia horaria entre dos valores de tiempo dentro de un periodo de 24 horas.

4. Haz clic con el botón derecho en C2 y selecciona «Formato de celdas».

Ejemplo de formato de celdas para valores de tiempo en Excel: cómo calcular el tiempo en Excel
El valor personalizado se puede configurar en varias opciones de formato de fecha

5. Selecciona la categoría Personalizado y escribe «h:mm»

NOTA AL MARGEN: Es posible que desee obtener la diferencia de tiempo expresada en horas o en horas, minutos y segundos. Si es así, escriba «h» o «h:mm:ss», respectivamente. Esto le ayudará a evitar valores de tiempo negativos.

6. Haz clic en Aceptar para ver el cambio total a un formato que solo describe el número de horas y minutos transcurridos entre A2 y B2.

Formato de ejemplo que muestra el número de horas y minutos
Formato de ejemplo que muestra las horas y los minutos

¡Echa un vistazo a nuestro blog detallado para encontrar una lista de estrategias de gestión del tiempo que puedes poner en práctica de inmediato!

📊 Las hojas de cálculo funcionan… hasta que tu empresa crece más allá de ellas.

Hacer cálculos en Excel parece bastante sencillo. Pero con el tiempo, acabas gestionando varias hojas de cálculo, buscando actualizaciones y volviendo a crear informes solo para entender qué ha cambiado.

El problema no son los números. Es solo que tu control de tiempo está desconectado del trabajo que registra.

ClickUp Small Business Suite lo reúne todo en un solo lugar, de modo que tus presupuestos, proyectos, documentos y comunicaciones permanecen conectados en un único sistema de registro, en lugar de estar dispersos en hojas de cálculo y herramientas.

Cuando todo se encuentra en un solo sistema:

  • El control de tiempo refleja la actividad real del proyecto
  • La documentación permanece vinculada a la ejecución, no en archivos separados
  • Los flujos de trabajo asignan propietarios, realizan el seguimiento del progreso y mantienen todo en marcha

El impacto es cuantificable:

  • 384 % de ROI al consolidar el trabajo en ClickUp
  • 92 400 horas ahorradas entre todos los equipos a lo largo de tres años
  • Ahorro de hasta un día laborable completo a la semana por empleado
  • Reducción significativa de la coordinación manual y el trabajo repetitivo

El resultado es un modelo operativo más ágil en el que un único sistema sustituye a las hojas de cálculo, las herramientas dispersas y el trabajo de coordinación entre ellas.

Fecha y hora en Excel

En la sección anterior, aprendiste a calcular horas en Excel. Sin embargo, la fórmula que aprendiste solo se aplicaba a diferencias de tiempo inferiores a 24 horas.

Si necesitas restar horas cuya diferencia sea superior a 24 horas, debes trabajar con fechas en lugar de horas. Hazlo así (cuadro de diálogo Formato de celdas):

1. Introduce la hora de inicio en la celda A2 y pulsa Intro. 2. Introduce la fecha de finalización en la celda B2 y pulsa Intro. 3. Haz clic con el botón derecho en A2 y selecciona Formato de celdas. 4. Elige la categoría Personalizado y escribe «m/d/aaaa h:mm AM/PM». 5. Haz clic en Aceptar para ver cómo A2 cambia a un formato que comienza por «1/0/1900» y ajusta la fecha. 6. Utilice Copiar formato para copiar el formato de A2 a B2 y ajuste la fecha. 7. Introduzca la fórmula =(B2-A2)*24 en la celda C2 y pulse Intro para ver cómo el total cambia a un formato que describe el número de horas transcurridas entre A2 y B2.

Ejemplo de «Total Change to subtract times» en Excel: cómo calcular el tiempo en Excel
Ejemplo del cambio total para restar tiempos en Excel

ADVERTENCIADebe aplicar el formato «Número» a la celda C2 para obtener el valor correcto en la fórmula anterior.

Suma de tiempo en Excel

Supongamos que quieres sumar la diferencia de tiempo entre los miembros de tu equipo que trabajan en varias tareas del proyecto. Si la suma de esas duraciones es inferior a 24 horas, sigue estos pasos:

1. Introduce una duración en la celda B2 (con el formato h:mm) y pulsa Intro. 2. Introduce la otra duración en la celda B3 y pulsa Intro. 3. Introduce la fórmula =B2+B3 en la celda B4 y pulsa Intro.

Ejemplo de cómo sumar tiempos que suman menos de 24 horas
Ejemplo de cómo sumar tiempos que suman menos de 24 horas en fórmulas de Excel (columna B)

CONSEJO DE EXPERTO Si prefieres hacer clic en un solo botón en lugar de introducir una fórmula, puedes colocar el cursor en B4 y pulsar el botón Σ (o Autosuma) en la pestaña Inicio. El botón aplicará la fórmula =SUMA(B2:B3) a la celda del ejemplo anterior.

Si la duración total de las tareas de tu proyecto supera las 24 horas, sigue estos pasos en su lugar:

1. Introduzca una duración en la celda B2 (con el formato h:mm) y pulse Intro. (Advertencia: Tenga en cuenta que la duración máxima es de 23 horas y 59 minutos)2. Introduzca la otra duración en la celda B3 y pulse Intro. 3. Introduce la fórmula =B2+B3 en la celda B4 y pulsa Intro. 4. Haz clic con el botón derecho en B4 y selecciona Formato de celdas. 5. Elige la categoría Personalizado y escribe «[h]:mm;@. »6. Haz clic en Aceptar para ver que B4 muestra correctamente la suma de los tiempos de B2 y B3.

Ejemplo de cómo sumar tiempos que suman más de 24 horas
Ejemplo de combinación de valores que suman más de 24 horas (columna B)

Si quieres saber más sobre la gestión de proyectos en Excel , ¡nuestro blog es el lugar perfecto para empezar!

Más recursos de Excel:

¿Cuáles son las fórmulas de Excel más útiles para calcular el tiempo?

Excel ofrece fórmulas específicas para calcular horas, minutos, segundos y el tiempo transcurrido mediante la resta, las funciones TIMEVALUE, TEXT, INT, NOW y multiplicadores aritméticos. Los resultados dependen en gran medida del formato de las celdas y de si las diferencias superan las 24 horas. Algunas fórmulas devuelven valores numéricos, mientras que otras generan texto para la elaboración de informes. Un formato incorrecto es la principal causa de los errores de cálculo.

Vale la pena conocer las fórmulas cuando se calculan las diferencias horarias en Excel. Para realizar los ajustes correctamente, hemos proporcionado una lista de fórmulas que te facilitarán los cálculos.

FórmulaDescripción
=B2-A2Diferencia entre los dos valores de tiempo de las celdas A2 y B2
=(B2-A2)*24Horas entre el valor de las celdas A2 y B2 (siendo 24 el número de horas en un día) Advertencia: Si la diferencia es de 24 horas o más, debe aplicar el formato «Personalizado» con el tipo «m/d/aaaa h:mm AM/PM» a A2 y B2. También debe aplicar el formato «Número» a la celda que contiene la fórmula de diferencia de tiempo.
=TIMEVALUE(«8:02 p. m.»)-TIMEVALUE(«9:15 a. m.»)Advertencia: La diferencia debe ser inferior a 24 horas.
=TEXT(B2-A2,”h”)Horas entre los valores de las celdas A2 y B2 Advertencia: Debes aplicar el formato «Personalizado» con el tipo «h» a A2 y B2. Además, el valor de B2 no puede ser menor que el de A2 y la diferencia debe ser inferior a 24 horas para evitar un valor negativo. Y la función TEXT devuelve un valor textual.
=TEXT(B2-A2,”h:mm”)Minutos y horas entre los valores de tiempo de las celdas A2 y B2. Advertencia: Debe aplicar el formato «Personalizado» con el tipo «h:mm» a A2 y B2. Además, el valor de B2 no puede ser menor que el de A2 y la diferencia debe ser inferior a 24 horas.
=TEXT(B2-A2,”h:mm:ss”)Horas, minutos y segundos entre los valores de tiempo de las celdas A2 y B2. Advertencia: Debes aplicar el formato «Personalizado» con el tipo «h:mm:ss» a A2 y B2. Además, el valor de B2 no puede ser menor que el de A2 y la diferencia debe ser inferior a 24 horas.
=INT((B2-A2)*24)Número de horas completas entre los valores de hora de las celdas A2 y B2 (siendo 24 el número de horas en un día). Advertencia: Si la diferencia es de 24 horas o más, debe aplicar el formato «Personalizado» con el tipo «m/d/aaaa h:mm AM/PM» a A2 y B2. Y debe aplicar el formato «Número» a la celda que contiene la fórmula de diferencia de tiempo.
=(B2-A2)*1440Minutos entre los valores de hora de las celdas A2 y B2 (siendo 1440 los minutos de un día). Advertencia: Si la diferencia es de más de 24 horas, debe aplicar el formato «Personalizado» con el tipo «m/d/aaaa h:mm AM/PM» a A2 y B2. Y debe aplicar el formato «Número» a la celda que contiene la fórmula de diferencia de tiempo.
=(B2-A2)*86400Segundos entre los valores de hora de las celdas A2 y B2 (siendo 86 400 los segundos que hay en un día). Advertencia: Si la diferencia es de más de 24 horas, debe aplicar el formato «Personalizado» con el tipo «m/d/aaaa h:mm AM/PM» a A2 y B2. Además, debe aplicar el formato «Número» a la celda que contiene la fórmula de diferencia de tiempo.
=HOUR(B2-A2)Horas entre los valores de tiempo de las celdas A2 y B2. Advertencia: El valor de B2 no puede ser inferior al de A2 y la diferencia debe ser inferior a 24 horas. Además, la función HORA devuelve un valor numérico.
=MINUTO(B2-A2)Minutos entre los valores de tiempo de las celdas A2 y B2. Advertencia: El valor de B2 no puede ser menor que el de A2 y la diferencia debe ser inferior a 60 minutos. Además, la función MINUTO devuelve un valor numérico.
=SECOND(B2-A2)Segundos entre los valores de tiempo de las celdas A2 y B2. Advertencia: El valor de B2 no puede ser menor que el de A2 y la diferencia debe ser inferior a 60 segundos. Además, la función SEGUNDOS devuelve un valor numérico.
=AHORA()-A2Tiempo transcurrido entre la fecha y la hora de la celda A2 y la fecha y hora actuales. Advertencia: Si el tiempo transcurrido es superior a 24 horas, debe aplicar el formato «Personalizado» con el tipo «d “días” h:mm:ss» a la celda que contiene la fórmula de diferencia de tiempo. Además, Excel no actualiza el tiempo transcurrido en tiempo real. Para ello, debe pulsar Mayús+F9.
=TIEMPO(HORA(AHORA()),MINUTO(AHORA()),SEGUNDO(AHORA())) - A2Tiempo transcurrido entre el valor de la celda A2 y la fecha y hora actuales. Advertencia: Excel no actualiza el tiempo transcurrido en tiempo real. Para ello, debes pulsar Mayús+F9.
=INT(B2-A2)&” días, “&HOUR(B2-A2)&” horas, “&MINUTE(B2-A2)&” minutos, y “&SECOND(B2-A2)&” segundos”Tiempo transcurrido entre la fecha y la hora o los valores de tiempo de las celdas A2 y B2, expresado en el formato «dd días, hh horas, mm minutos y ss segundos». » Advertencia: Esta fórmula devuelve un valor textual. Si necesitas que el resultado sea un valor numérico, utiliza la fórmula =B2-A2 y aplica el formato «Personalizado» con el tipo «d «días», h «horas», m «minutos» y «s «segundos»» a la celda que contiene la fórmula de diferencia de tiempo.
=IF(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&” días,”,””)&SI(HORA(B2-A2)>0,HORA(B2-A2)&” horas,”,””)&SI(MINUTO(B2-A2)>0,MINUTO(B2-A2)&” minutos,”,””)&SI(SEGUNDO(B2-A2)>0,SEGUNDO(B2-A2)&” segundos”,””)Tiempo transcurrido entre la fecha y la hora o los valores de las celdas A2 y B2, expresado en el formato «dd días, hh horas, mm minutos y ss segundos», con los valores cero ocultos. Advertencia: Esta fórmula devuelve un valor textual. Si necesitas que el resultado sea un valor numérico, utiliza la fórmula =B2-A2 y aplica el formato «Personalizado» con el tipo «d “días”, h “horas”, m “minutos” y “s” “segundos”» a la celda que contiene la fórmula de diferencia de tiempo.
=A2+TIEMPO(1,0,0)Valor de la celda A2 más una hora. Advertencia: Esta fórmula solo permite sumar menos de 24 horas a un valor.
=A2+(30/24)Valor de la celda A2 más 30 horas (siendo 24 las horas de un día). Advertencia: Esta fórmula permite sumar cualquier número de horas a un valor.
=A2-TIME(1,0,0)El valor de tiempo de la celda A2 menos una hora. Advertencia: Esta fórmula solo permite restar menos de 24 horas de un valor.
=A2-(30/24)Valor de tiempo en la celda A2 menos 30 horas. Advertencia: Esta fórmula permite restar cualquier número de horas de un valor.
=A2+TIEMPO(0,1,0)El valor del tiempo en la celda A2 más un minuto. Advertencia: Esta fórmula solo permite sumar menos de 60 minutos a un valor.
=A2+(100/1440)El valor de tiempo de la celda A2 más 100 minutos (siendo 1440 el número de minutos en un día). Advertencia: Esta fórmula permite sumar cualquier número de minutos a un valor.
=A2-TIME(0,1,0)El valor del tiempo en la celda A2 menos un minuto. Advertencia: Esta fórmula solo permite restar menos de 60 minutos de un valor.
=A2-(100/1440)Valor de tiempo en la celda A2 menos 100 minutos. Advertencia: Esta fórmula permite restar cualquier número de minutos de un valor.
=A2+TIEMPO(0,0,1)El valor del tiempo en la celda A2 más un segundo. Advertencia: Esta fórmula solo permite sumar menos de 60 segundos a un valor.
=A2+(100/86400)El valor del tiempo en la celda A2 más 100 segundos (siendo 86 400 el número de segundos en un día). Advertencia: Esta fórmula permite sumar cualquier número de segundos a un valor.
=A2-TIME(0,0,1)Valor de tiempo en la celda A2 menos un segundo. Advertencia: Esta fórmula solo permite restar menos de 60 segundos de un valor.
=A2-(100/86400)Valor de tiempo en la celda A2 menos 100 segundos. Advertencia: Esta fórmula permite restar cualquier número de segundos de un valor.
=A2+B2=SUM(A2:B2)Horas totales, horas y minutos, u horas, minutos y segundos en los valores de las celdas A2 y B2, dependiendo del formato que hayas aplicado a esas celdas. Advertencia: Si el total supera las 24 horas, debes aplicar el formato «Personalizado» con el tipo «[h]:mm;@» a la celda que contiene la fórmula SUMA.

🎥 ¡Descubre cómo esta pequeña empresa dejó atrás el flujo de trabajo basado en hojas de cálculo!

¿Cuál es una alternativa más sencilla a los cálculos manuales de tiempo en Excel?

Aunque las fórmulas de este artículo funcionan, hay una forma mejor que Excel para calcular el tiempo: ¡ClickUp!

En lugar de crear y mantener fórmulas complejas, puedes realizar el seguimiento del tiempo directamente utilizando los campos de fecha y hora integrados en el entorno de trabajo Converged AI de ClickUp.

Así es como se aplica en la práctica:

Realiza el seguimiento del tiempo sin salir de tus tareas

Realiza un control preciso del tiempo con la función de control de tiempo basada en IA de ClickUp

ClickUp cuenta con un cronómetro global integrado que funciona en la web, en el escritorio y en las aplicaciones móviles. Inicia un cronómetro en tu portátil y deténlo desde tu teléfono. No se necesita ninguna extensión de Chrome.

También puedes añadir entradas de tiempo manualmente escribiendo duraciones naturales como «2 h 30 m» o «2:30» directamente desde la vista Tabla, la vista Lista, la vista Tablero, la vista Gantt o la barra de herramientas flotante. Cada entrada se puede marcar como facturable o no facturable, etiquetar con etiquetas personalizadas y anotar con descripciones.

Calcula el tiempo automáticamente con los campos de fórmula

Aquí es donde ClickUp sustituye por completo a las fórmulas de tiempo de Excel. Los campos de fórmula tienen compatibilidad con más de 70 funciones y pueden hacer referencia a:

  • Control de tiempo y Duración estimada (en horas)
  • Fecha de inicio, Fecha límite, Fecha de creación, Fecha cerrada, Fecha de actualización
  • Puntos de sprint, campos numéricos, campos de moneda y otros campos de fórmula

Por ejemplo, puedes calcular el coste del trabajo con campo("Tarifa por hora") * campo("Control de tiempo"), o averiguar la duración del proyecto con DAYS(campo("Fecha límite"), campo("Fecha de inicio")). Las funciones de fecha y hora de ClickUp incluyen DAYS, MONTH, YEAR, NETWORKDAYS, WEEKDAY, EDATE, EOMONTH y muchas más. Incluso puedes pedirle a la ClickUp AI que escriba fórmulas por ti.

Obtén totales al instante con los cálculos de columna

No se necesita la fórmula SUMA. En la vista Tabla o en la vista Lista, pasa el cursor por encima de cualquier columna y haz clic en Calcular para ver:

  • Suma, Media, Mediana, Mínimo, Máximo, Intervalo para campos numéricos y de tiempo
  • Fecha más temprana, Fecha más tardía, Intervalo de fechas para campos de fecha
  • Contar, Contar únicos, Porcentaje de celdas vacías/no vacías para cualquier campo

El control de tiempo en las subtareas se acumula automáticamente en las tareas principales, y los cálculos de las columnas incluyen esos valores acumulados. Agrupa tu vista Tabla por la persona asignada o el estado, y verás los cálculos por grupo, además de un total para toda la vista.

Esta sencilla interfaz te permite arrastrar y soltar filas y columnas para cambiar rápidamente la vista.

Arrastra y suelta tareas en una tabla de ClickUp
Arrastra y suelta tareas en la vista Tabla de ClickUp para organizarlas fácilmente

Gestiona las hojas de horas y las aprobaciones en un solo lugar

Centraliza tus hojas de horas en un solo lugar

El Hub de hojas de horas te ofrece un espacio específico para ver todo el tiempo registrado por tarea o por fecha. Establece tu capacidad semanal, filtra por entradas facturables o no facturables y añade rótulos de control de tiempo para clasificar tus horas.

También puedes utilizar las aprobaciones de hojas de horas para ejecutar un flujo de trabajo completo de envío, revisión y aprobación. Los miembros del equipo envían sus hojas de horas semanales, los responsables las aprueban o solicitan cambios, y las entradas de tiempo se bloquean tras el envío, para que nada se modifique accidentalmente. Incluso puedes aprobar varias hojas de horas a la vez.

Planifica tu tiempo con IA

Olvídate de planear el tiempo manualmente. Estas tres funciones se encargan de todo:

  • El calendario de ClickUp utiliza IA para reservar automáticamente tiempo para tus tareas de máxima prioridad. Arrastra las tareas al calendario y deja que la IA se encargue del resto.
  • El Teams Hub ofrece a los responsables una vista general de las hojas de horas, la actividad y la capacidad de los equipos desde una sola pantalla
  • Los Super Agents, los compañeros de equipo impulsados por IA de ClickUp, pueden generar resúmenes de horas facturables, analizar la capacidad de la carga de trabajo y señalar los proyectos que se salen del presupuesto, todo ello según el calendario que tú establezcas.

Visualiza los datos de tiempo en los paneles

Tarjetas de IA del panel de control de ClickUp
Visualiza las actualizaciones más rápido con las tarjetas de IA del panel de control de ClickUp

Crea paneles con tarjetas de hojas de horas, tarjetas de cálculo (suma, media, mínimo, máximo) y gráficos de barras o circulares agrupados por tiempo registrado, persona asignada o estado. Las plantillas de paneles de IA, como el AI Team Center, te ofrecen vistas predefinidas de los datos de tiempo y productividad de tu equipo sin necesidad de configuración.

Realiza un seguimiento y evalúa el tiempo de inactividad con la plantilla de análisis de tiempo de ClickUp

Realiza un seguimiento y evalúa el tiempo de inactividad con la plantilla de análisis de tiempo de ClickUp

Si no quieres empezar desde cero, ¡prueba la plantilla de análisis de tiempo de ClickUp para ponerte en marcha! Esta plantilla te permite supervisar los cronogramas de los proyectos, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea y analizar el tiempo empleado en cada tarea o proyecto para obtener una visión general completa.

Al ofrecer una vista clara y completa de la utilización del tiempo, ayuda a impulsar la productividad y a garantizar una asignación eficiente de los recursos. ¡Despídete de las complicadas fórmulas de Excel y empieza a optimizar la gestión del tiempo de tu equipo con ClickUp!

¿Quieres conservar tus hojas de cálculo en Excel o Hojas de cálculo de Google, pero quieres poder hacer más y más rápido con tus datos? Prueba la plantilla de hoja de cálculo de ClickUp. Te ayuda a:

Valida los datos en varias opciones de vista (Lista, Tablero, Cuadrícula, Documento, Mapa y Formulario) con la plantilla de hoja de cálculo de ClickUp.
  • Organiza las hojas de cálculo en un sistema centralizado
  • Realiza un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo y colabora con tus compañeros de equipo
  • Accede y actualiza tus datos desde cualquier parte del mundo con facilidad
  • Integra datos con otras herramientas de ClickUp, como Chat y Documentos

¿No nos crees? ¡Prueba ClickUp hoy mismo y haz que el caos de las hojas de cálculo sea cosa del pasado!