¿Tareas rutinarias? Sí. ¿Prioridades semanales? Comprobadas. Ahora vamos a aprender a exprimir al máximo cada día y aprender a hacer un horario en Excel ¡! 📐
Una guía paso a paso para hacer un horario en Excel
Nota: En este tutorial, utilizamos Microsoft Excel para Mac versión 16.60. Los pasos y funciones puede parecer diferente si estás en otra versión.
Seamos sinceros: es fácil distraerse, perderse u olvidarse en el día a día con tantas herramientas y correos electrónicos. De repente, el trabajo parece una montaña difícil de escalar y llegar al final del día es sólo la meta.
Y eso no es divertido.
Entonces, ¿qué puede ayudar? Para empezar, hacer un horario en Excel puede ayudarte a mantener todas tus tareas en un solo lugar, para que no tengas que perseguir todo lo que entra dentro de tu trabajo diario.
Este blog te mostrará cómo hacer fácil (y rápidamente) un calendario en Excel para que puedas recuperar un poco de orden en el caos de las tareas del trabajo diario.
1. Abra la app, Excel y haga clic en Más plantillas en la esquina superior derecha. Seleccione la plantilla Programa diario
Creado en Microsoft Excel
2. Edite la celda F3 con la hora de inicio que más le convenga. Pulse Intro en su teclado para aplicar
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Opcional: Cambie el tema cromático haciendo clic en la pestaña Page Layout > Themes. O bien, cree el suyo propio desde cero y guárdelo como tema nuevo en Guardar tema actual
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3. Añade las citas, tareas y eventos de esta semana (¡hasta el momento!) a tu agenda
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4. Oculte las franjas horarias que no esté utilizando para obtener una hoja de cálculo más limpia y fácil de imprimir resaltando las filas > botón derecho del ratón > Ocultar
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5. Guarde su hoja como plantilla reutilizable seleccionando Archivo > Guardar como _Plantilla. Asigne un nombre a su plantilla y haga clic en Guardar
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Ahí lo tienes: un Excel personalizado
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👉 Horario de trabajo semanal via plantilla.net
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Ahora pruébalo con ClickUp-el mejor programador
Aunque es útil saber cómo usar programas populares de hojas de cálculo como Microsoft Excel, sigue siendo Microsoft Excel, una app no diseñada para tomar indicaciones rápidas sobre el trabajo. Un horario creado en Excel es una hoja de cálculo independiente que probablemente será muy difícil de actualizar cuando estés atascado con cambios de horario consecutivos. 🖍
Esta realidad es la razón por la que es esencial utilizar un sistema intuitivo de gestión del trabajo herramienta de Calendario como ClickUp para eliminar la probabilidad de error humano que conllevan las aplicaciones de Microsoft Office. ClickUp es la plataforma de productividad definitiva que permite a los equipos gestionar proyectos, colaborar de forma más inteligente y reunir todo el trabajo en una sola herramienta. Tanto si eres nuevo en el mundo de las apps de productividad como si eres un experto planificador de horarios, la personalización de ClickUp puede estirarse para ayudarte a dar forma a tus mejores días ✨
Reúna documentos, hojas de cálculo, metas, chat en tiempo real y mucho más en un entorno de trabajo de ClickUp totalmente personalizable
Un software de calendario moderno como ClickUp ofrece más que la creación de un diario plantilla de calendario :
- Múltiples vistas del proyecto, incluyendoTableros Kanbanlistas de tareas,(diagramas de) Gantt* Integraciones nativas con otras apps para mantener su flujo de trabajo actual
- Descripciones de tareas/eventos para comprender rápidamente su significado
- Acceso móvil para estar siempre al día mientras se desplaza
- Tareas periódicas para que no se te olvide nada
- Compartible con miembros del equipo e invitados
- Control de tiempo y estimación horaria
Bonus: **Horario de trabajo !
Es hora de decir adiós a Microsoft Excel
Microsoft Excel puede o no ser bueno para tu salud tecnológica, pero ¿por qué arriesgarse? Hay ciertos escenarios en los que Excel tiene un valor incalculable. Pero lo que acaba ocurriendo es que muchos intentan personalizar una herramienta que en realidad no está pensada para gestionar y crear una verdadera agenda.
Es como intentar encajar un cuadrado en un círculo: las cosas no siempre encajan. Sin embargo, con ClickUp, nuestras funciones están pensadas para ahorrarle tiempo, aumentar la productividad y, en definitiva, ayudarle a gestionar su agenda sin la molestia de tener que crearla desde cero.
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