La gestión de inventarios es esencial para que cualquier empresa mantenerse por delante de la competencia . Tanto si dirige una pequeña tienda como si gestiona una operación de fabricación a gran escala, un proceso de inventario eficiente y preciso reduce los costes y riesgos de producción.
Con las herramientas de seguimiento adecuadas, como las plantillas de inventario, podrá hacer algo más que actualizar los números de inventario. Su personal dispondrá de los datos necesarios para ampliar el negocio y llevar la productividad al siguiente nivel ⚡️
En esta guía, exploraremos todas las formas en que las plantillas de inventario de ClickUp, Excel y Google Sheets pueden ayudarle a agilizar su proceso de gestión de inventario, independientemente del sector al que pertenezca.
Empecemos
¿Qué es una plantilla de inventario?
Una plantilla de inventario es una plantilla preformateada documento u hoja de cálculo **que organiza las listas de artículos para el seguimiento de las existencias, la elaboración de presupuestos y la auditoría. Suele contener columnas con nombres de artículos, códigos numéricos, descripciones, ubicaciones de almacenamiento, cantidades, totales y precios
Arrastrar y soltar tareas en una vista de tabla ClickUp para una gestión sencilla del inventario
Las plantillas de inventario son versátiles y personalizables para adaptarse a las necesidades de cualquier empresa de cualquier sector. Desde una pequeña empresa hasta una corporación multinacional de venta al por menor, el seguimiento del inventario es una parte esencial del éxito de cualquier organización por importantes razones, entre las que se incluyen:
- Mayor precisión: Con registros de inventario actualizados y precisos, hay menos posibilidades de que se produzcan costosos errores humanos
- Ahorro de costes: Los inventarios se mueven más rápido, lo que se traduce en un ahorro de costes gracias a la reducción de la mano de obra y los gastos generales
- Menor riesgo de almacenar artículos obsoletos: Las empresas pueden evitar hacer pedidos de artículos no deseados o caducados
- **Reducción del desperdicio de productos Un seguimiento adecuado ayuda a las empresas a pedir la cantidad exacta de existencias necesarias, o a hacer pedidos en el momento oportuno cuando las existencias son inferiores a lo previsto
- Cadenas de suministro optimizadas: Las previsiones de demanda y los datos de inventario mejoran la comunicación entre equipos y las entregas
- Estrategias de inventario estacional mejoradas: las empresas disponen de datos coherentes para elaborar estrategias eficaces de gestión de la demanda estacional mediante el seguimiento de las tendencias de ventas durante los periodos de máxima demanda
Bonificación: Plantillas de hojas de cálculo
¿Qué hace que una plantilla de inventario sea buena?
Una buena plantilla de inventario registra productos, Formularios de pedido , envíos y datos de clientes para ayudar a reducir los costes de mano de obra y optimizar los procesos de inventario.
Su plantilla de inventario crea el marco de su sistema de seguimiento de existencias. Pero es fundamental encontrar la plantilla adecuada que satisfaga las necesidades de su empresa y que, al mismo tiempo, sea fácil de utilizar por todo el equipo. 🧑💻
Hay que tener en cuenta algunas cualidades clave de una buena plantilla de inventario:
Diseño intuitivo de la plantilla
Elegir una plantilla con múltiples diseños y funciones de personalización para encontrar la información adecuada cuando la necesite le ahorrará tiempo. La flexibilidad para añadir nuevos campos a tu estructura sin tener que reconstruirla desde cero cuando tu cartera de productos o servicios evolucione ¡es una ventaja! 📈
Compatibilidad con software
A medida que los sistemas se vuelven más conectados y necesarios para el crecimiento, las plantillas de inventario deben poder integrarse con otras plataformas, como las de ventas, contabilidad y gestión de relaciones con los clientes (CRM).
Seguridad de extremo a extremo
Incluye la configuración de permisos para que los administradores puedan ver y realizar determinadas acciones, así como registros de auditoría para saber quién ha accedido a determinados elementos del inventario o los ha modificado. Todas estas características se combinan para crear una plantilla de inventario fiable y segura 🔐
Consulte las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
Hemos preseleccionado las mejores plantillas de asignación de inventario en ClickUp, Sheets y Excel para ofrecerle las herramientas necesarias para gestionar todas las actividades de inventario, desde el aprovisionamiento hasta la entrega
10 plantillas de inventario gratuitas para catalogar, indexar y enumerar sus artículos o tareas esenciales
1. Plantilla de inventario ClickUp
Construir una hoja de inventario compartible en un ClickUp
Para empezar, nuestras plantillas de gestión de inventario son Plantilla de inventario de ClickUp -¡la mejor alternativa a una hoja de control de inventario!
Nuestra plantilla de inventario está repleta de herramientas que le ayudarán a crear y almacenar vistas personalizadas, proporcionándole un acceso rápido a los datos que más necesita Para poner en marcha su proceso, ya hemos incluido cinco vistas preconstruidas:
- Vista de lista de inventario: Organice los detalles de inventario más importantes de cada artículo conCampos personalizados de ClickUp
- Por estado de pago Vista de lista:Agrupe el inventario en función de un estado específico para tomar medidas (Pagado en su totalidad, Pago parcial o Impagado)
- Por estado de pago**Lista de proveedores vista: Consolide los esfuerzos de aprovisionamiento con una vista transparente de los proveedores actuales
- Vista del mapa de ubicación de proveedores: Gestione los flujos de trabajo específicos de cada ubicación y las necesidades de almacenamiento en un mapa
- Formulario de pedido Vista: Envíe un formulario ClickUp para admitir pedidos y automatizar la creación de tareas
Realice un seguimiento de los materiales entrantes, los niveles actuales de existencias y los artículos agotados. Además, disfrute de un flujo de trabajo eficiente con la sencilla función Campo de fórmula para realizar fácilmente cálculos entre los campos numéricos, de fecha y de hora de un artículo. Descargar esta plantilla
2. ClickUp Plantilla de Gestión de Inventario
Controle el rendimiento del inventario en tiempo real con ClickUp
Tanto si dirige una pequeña empresa como una gran organización con varios departamentos, Plantilla de gestión de inventario de ClickUp es el recurso perfecto para obtener visibilidad de las operaciones diarias. ¡Establezca tareas recurrentes, ajuste los niveles de inventario en función de los datos de ventas o revise los datos históricos para conocer tendencias y previsiones! 📈
Y buscar un artículo de inventario en ClickUp es pan comido. Cree fácilmente búsquedas guardadas y filtros basados en cualquier criterio, incluidos artículos de temporada, ofertas semanales y productos en liquidación, para encontrar rápidamente el producto adecuado en todo momento.
Puede realizar fácilmente un seguimiento de las actualizaciones de disponibilidad, precios y tendencias actuales para estar siempre al tanto de la demanda y asegurarse de que nunca se quede sin existencias. Descargar esta plantilla Descubra más plantillas de planificación de recursos !
3. Plantilla de inventario de oficina ClickUp
Reduzca el papeleo registrando todos los detalles del inventario en una Lista ClickUp
Con la Plantilla de inventario de oficina de ClickUp es fácil actualizar los datos de inventario de la oficina desde varias ubicaciones al mismo tiempo, por lo que es perfecta para los administradores que necesitan gestionar los inventarios desde una ubicación central.
Esta plantilla de inventario también ayuda a las empresas a controlar los presupuestos de inventario y los gastos generales por categorías. El gasto presupuestado puede seguirse fácilmente para cada artículo del inventario, así como el gasto total. Al identificar las discrepancias entre los presupuestos reales y los previstos, se puede mejorar la gestión del presupuesto.
También realiza un seguimiento de las fechas de compra y de qué artículos del inventario se compran y a qué precio. ¡La dirección puede utilizar esta información para optimizar los presupuestos de futuras compras en función de las tendencias de gasto! 💰 Descargar esta plantilla
4. Plantilla de inventario de material de oficina ClickUp
Compartir una lista de hojas de inventario en ClickUp con los miembros del equipo
¿Hay un estante del armario de la oficina atestado de pilas de grapadoras y cinta Scotch sin usar? Pruebe Plantilla de inventario de material de oficina de ClickUp para ayudarte con los gastos excesivos
Para empezar, haz una lista de los suministros: Material de oficina general, como cuadernos y bolígrafos, así como artículos más especializados, como equipos informáticos para los equipos de diseño y creativo. La plantilla viene con campos personalizados predefinidos, así que puedes empezar a añadir detalles para cada artículo.
Y con las opciones de uso compartido de ClickUp, tendrá un control total sobre quién ve qué y qué permisos tiene. Asigne permisos para asegurarse de que las personas adecuadas (coordinadores de equipo o jefes de departamento) acceden a los elementos correctos. Manténgalo visible para su equipo, para que conozcan los pormenores de los niveles de existencias, evite el uso indebido estableciendo límites de acceso y siéntase seguro sabiendo que sólo las personas adecuadas pueden ver lo que necesitan Descargar esta plantilla
5. Plantilla de inventario de TI ClickUp
Organice el exceso de inventario con un tablero ClickUp de arrastrar y soltar
Los equipos de TI dan soporte a todos los departamentos de una organización. Sus activos de inventario incluyen hardware, software, licencias y otros elementos en múltiples ubicaciones. Con el Plantilla de inventario de TI de ClickUp los especialistas en TI son capaces de utilizar un tablero Kanban para controlar y registrar rápidamente información importante como el coste, los detalles de la garantía, las ubicaciones, los números de modelo y los contactos de los proveedores. 👤
ClickUp cuenta con cientos de opciones de personalización, por lo que los especialistas en TI pueden adaptar su espacio de trabajo a las necesidades específicas de su organización. La interfaz de fácil manejo permite acceder rápidamente a la información y actualizarla, así como fácilmente compartir recursos con otros. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de Informe de Inventario ClickUp
Construir una lista de materias primas para referencia rápida en un Clickup Doc
El Plantilla de informe de inventario de ClickUp es la herramienta perfecta para las empresas que desean realizar un seguimiento de su actividad de compra a lo largo del tiempo. Mantener sus datos de forma segura en formato Doc facilita la inclusión de toda la información necesaria, como especificaciones del producto, precios, reseñas y valoraciones, ofreciendo a los clientes una imagen completa del mercado para ayudarles a tomar decisiones informadas. 🌐
Contar con el marco adecuado permite a las empresas acceder a datos sobre sus hábitos de compra, lo que les permite tomar las decisiones más eficaces con el mínimo esfuerzo y tiempo. Con esta información, las empresas pueden comprender mejor sus patrones de compra y maximizar el rendimiento de sus inversiones Descargar esta plantilla
7. ClickUp Plantilla de Inventario de Restaurante
Gestione el inventario, prevea los gastos y elabore presupuestos más precisos con ClickUp
La gestión del inventario de existencias en los restaurantes es esencial para el éxito y la satisfacción del cliente. El control y la reposición constantes de los suministros ayudan a evitar el deterioro o el exceso de pedidos. Al garantizar la disponibilidad de los platos deseados, los restaurantes pueden satisfacer a los clientes y evitar desperdicios y pérdidas. Con una gestión adecuada del inventario, los clientes siempre estarán contentos con la abundancia de opciones que tienen a su disposición. 🤩 Plantilla de inventario de restaurantes de ClickUp está diseñada para simplificar el seguimiento del inventario, eliminando las complejidades de la gestión de grandes inventarios a los ocupados gerentes de restaurantes. Ayuda a los usuarios a organizar, gestionar y realizar un seguimiento del inventario del restaurante con facilidad. La plantilla incluye seis vistas predefinidas de Lista, Tabla y Tablero para capturar los datos de inventario de diferentes maneras:
- Inventario Seguimiento: Una vista de lista de todos los artículos agrupados por estado
- **Consumo semanal: Una vista de lista de cada artículo agrupado por estado
- Semanal Asignación: Lista de todos los artículos agrupados por estado
- Artículos a reordenar: Una vista de tabla de todos los artículos para reordenar
- Agotado: Una vista de tabla de todos los artículos agotados
- Almacenamiento de artículos: Una vista de Tabla de todos los artículos agrupados por almacén Descargar esta plantilla ### 8. ClickUp Plantilla de Orden de Compra e Inventario
Optimice el calendario de las órdenes de compra para mejorar el flujo de caja utilizando las vistas de Clickup
Una plantilla de informe de inventario es una herramienta esencial para que las empresas gestionen su inventario, realicen un seguimiento de órdenes de compra y mantenerse organizado con sus niveles de existencias y productos. La plantilla ofrece una visión completa de los niveles actuales de inventario, así como los detalles de los envíos entrantes y salientes.
El sitio ClickUp Orden de Compra y Plantilla de Inventario es un sistema integral para controlar los pedidos y la recepción de bienes, servicios y materiales dentro de una empresa con el fin de dar soporte a todos los departamentos. Incluye información esencial sobre el pedido: El nombre del proveedor, la fecha de compra y la fecha de envío. ¡Esto hace que sea fácil identificar cualquier cuello de botella potenciales en el proceso de compra y puede ayudar a mantener los niveles de inventario más saludable! 🌱 Descargar esta plantilla
9. Excel Inventario Plantilla de hoja de cálculo
vía Microsoft
Un inventario en Excel ayuda a las empresas a mantenerse organizadas y al tanto de sus pedidos al proporcionar un registro detallado de los artículos. Esta lista ayuda a la empresa a controlar fácilmente los pedidos que ha realizado, la cantidad de cada artículo que queda en stock y cuándo tendrá que realizar futuros pedidos.
Mediante el uso de una software de hoja de cálculo como Excel, las empresas pueden ahorrar tiempo calculando sus niveles actuales de inventario y cuándo necesitan reordenar artículos mediante fórmulas de cálculo. También les permite añadir notas a cada artículo si tienen alguna duda o pregunta específica. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de lista de inventario de Google Sheets
vía Smartsheet
Google Sheets se puede utilizar para crear un lista de inventario plantilla que permite a las empresas controlar y hacer un seguimiento de sus niveles de existencias. Esta lista de comprobación puede proporcionar una visión general de cada artículo en stock, su cantidad actual y cuándo una empresa debe pedir más.
Los miembros del personal pueden utilizar esta plantilla de inventario de Google Sheets para ayudarles a priorizar los artículos del inventario activo, ver los niveles de existencias, determinar el momento óptimo para reponer existencias y responder a una necesidad inesperada de artículos de inventario adicionales. Descargar esta plantilla
Simplifique los flujos de trabajo de inventario con ClickUp
ClickUp es una solución centralizada y móvil que optimiza la productividad del equipo para una mejor planificación de la producción. ¡Con la capacidad de rastrear fácilmente los niveles de existencias y hacer cambios de cumplimiento sobre la marcha, ClickUp ayuda a las empresas a mantenerse en la cima de su gestión de inventario! 📦
¡Aproveche las herramientas de seguimiento de la productividad en ClickUp con una cuenta gratuita! Registrarse en ClickUp