Ya sea B2B, B2C, SaaS o algo intermedio, los materiales y servicios mantienen su empresa en funcionamiento. Compras como usted alimentan ese progreso buscando proveedores, gestionando pedidos de compra, solicitando propuestas a través de RFP y gestión de contratos.
Es mucho trabajo, ¿verdad?
Afortunadamente, las soluciones de contratación agilizan el flujo de trabajo y facilitan los procesos de aprobación. Si ha llegado el momento de automatizar sus procesos de adquisición le tenemos cubierto.
Consulta esta guía de consejos para encontrar las mejores soluciones de aprovisionamiento, además de nuestra selección del mejor software de aprovisionamiento de 2024.
¿Qué es el software de gestión de compras?
El software de gestión de compras es una solución diseñada para ayudar a las empresas a agilizar sus procesos de compras, desde la búsqueda de proveedores hasta la gestión de contratos. Automatiza tareas y proporciona una plataforma centralizada para todas las actividades de aprovisionamiento, facilitando a los equipos de aprovisionamiento la colaboración, el seguimiento del progreso y la toma de decisiones basadas en datos.
Con la creciente complejidad de las cadenas de suministro y la necesidad de una toma de decisiones más rápida, el software de gestión de compras se ha convertido en una herramienta esencial para empresas de todos los tamaños.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de compras?
¿Está buscando una herramienta de gestión de compras decente? Busque un software de gestión de compras que incluya funciones como:
- Plantillas: ¿Quién tiene tiempo para crear nuevos documentos desde cero? Elija un software de gestión de compras que incluyaplantillas para peticiones de oferta,*listas de control de inventario*y mucho más
- Presupuestación: Tienes que*gestionar tu dinero*al fin y al cabo. Busque funciones como el análisis y la visibilidad del gasto para facilitar el proceso de adquisición. Una buena herramienta de compras también debe ofrecer procesamiento de facturas e integración con cuentas por pagar
- Funciones específicas para cada caso: Sin duda, la mayoría de las herramientas de aprovisionamiento se adaptan a las necesidades de distintos tipos de empresas. Pero no está de más optar por una herramienta que ya se adapte a su sector. Tanto si necesitagestión de proyectos inmobiliarios ayuda o si necesita*gestionar un departamento informático*existe una solución de software para usted
- Integraciones: Ya está utilizandola planificación de recursos empresariales (ERP) y otros programas informáticos. Opte por herramientas de gestión de adquisiciones que se adapten bien al software que ya utiliza
- Gestión de listas de proveedores : Una buena herramienta de aprovisionamiento gestiona cada parte del ciclo de vida del contrato. Busque funciones sólidas de gestión de contratos y proveedores para estar al tanto de su rendimiento
- Facilidad de uso: Busque herramientas de gestión de compras basadas en la nube para obtener la información en tiempo real que necesita para hacer un trabajo mejor y más rápido
Las 10 mejores herramientas de gestión de compras 2024
Usted es libre de elegir su propio proceso de gestión de compras, pero ¿para qué molestarse si nosotros hemos terminado todo el trabajo por usted? Aquí tiene nuestra selección de las mejores herramientas de gestión de compras de 2024.
1. ClickUp - Lo mejor para la gestión de inventarios
Visualice las tareas, los proyectos y los flujos de trabajo de la forma que más le convenga con las más de 15 vistas personalizables de ClickUp
ClickUp es una plataforma robusta que combina adquisiciones, documentos, tareas, Pizarras, análisis, metas, chats y mucho más. Si está harto de navegar por innumerables plataformas para completar una mísera tarea, ClickUp es la solución.
En ClickUp vista Lista es perfecta para los procesos de adquisición y la gestión de presupuestos con campos personalizados y funciones de clasificación. Con esta vista, tendrá una visión general de sus tareas y podrá ordenarlas, filtrarlas, agruparlas y buscarlas fácilmente.
Obtenga una vista general de alto nivel del presupuesto de su proyecto mientras gestiona tareas y estados dentro de la vista Lista de ClickUp
Todo lo que necesita son las plantillas adecuadas para convertir ClickUp en la plataforma de contratación personalizable de sus sueños. Utilice las plantillas Plantilla de espacios de aprovisionamiento de ClickUp para supervisar todas sus tareas de aprovisionamiento en un solo lugar, con una base de datos sin código y visualizaciones atractivas.
¡Gestione su proceso de compras de principio a fin con ClickUp!
Utilice la plantilla de Compras de ClickUp para organizar sus tareas de compras antes de programar una sola tarea. En lugar de tener que alternar entre innumerables plataformas y herramientas, disfrutará de un proceso de aprovisionamiento más sensato y ágil que le facilitará infinitamente el trabajo.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Plantilla de sus esfuerzos de adquisición conPlantilla de contratación de ClickUp* Cree Campos personalizados, estados y vistas
- UtiliceClickUp AI para rellenar automáticamente su documentación y plantillas de gestión de compras
- Convierta los planes de aprovisionamiento en tareas ejecutables con un solo clic
- Almacene todos los chats internos y externos en ClickUp junto con su documentación de aprovisionamiento
Límites de ClickUp:
- Funciones como ClickUp AI sólo están disponibles en cuentas de pago
- ClickUp tiene muchas funciones, por lo que los principiantes a veces se sienten intimidados
Precios de ClickUp:
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8,300+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ opiniones)
2. Coupa - El mejor software de compras para la gestión de gastos
vía Coupa Coupa es un software y una plataforma de compras que se centra en el dinero. Tiene muchas funciones, pero se centra sobre todo en la gestión del gasto en los procesos de adquisición. Coupa unifica la gestión de origen a pago para aumentar los márgenes operativos, lo que probablemente suene como un sueño hecho realidad para el departamento de compras.
Utilice Coupa para gestionar su capital circulante y prever presupuestos. La herramienta de aprovisionamiento dispone incluso de automatizaciones limitadas para agilizar la contratación, las compras, la aprobación de facturas y las relaciones con los proveedores.
Las mejores funciones de Coupa:
- Visualice su gestión de proveedores externos con funciones de cadena de suministro
- Coupa Community.ai proporciona útiles referencias financieras
- Software de gestión de proveedores
límites de Coupa:
- Algunos usuarios dicen que han tenido que crear varias cuentas de Coupa para procesar los pagos
- De las herramientas de gestión de compras, Coupa no ofrece una versión de (de) prueba gratuita/a ni una suscripción freemium
- Coupa sólo ofrece servicio de atención al cliente por chat
Precios de Coupa:
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Coupa:
- G2: 4,2/5 (260+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (80+ opiniones)
3. Kissflow mejor para automatización de pedidos de compra
vía Kissflow Kissflow se enorgullece de ser a la vez sencillo y personalizable. Utilice esta plataforma para realizar el seguimiento de los pedidos de compra, generar automáticamente órdenes de compra y aprobar facturas sobre la marcha en la aplicación móvil.
Nos gusta que Kissflow se integre con muchas otras plataformas, lo que significa que todos sus datos fluyen hacia el mismo lugar. El software de compras incluye plugins para Xero, DocuSign, y mucho más.
Kissflow incluso viene con permisos granulares, por lo que tiene el control definitivo sobre lo que los miembros de su equipo de compras pueden hacer en la plataforma.
Las mejores funciones de Kissflow:
- Simplifique la incorporación y gestión de proveedores en Kissflow
- Integre Kissflow con otro software financiero que ya utilice a través de API
- Puede personalizar prácticamente todo, incluidos los flujos de trabajo de aprobación, los campos de datos y los formatos de informes
Limitaciones de Kissflow:
- Kissflow no ofrece opciones gratuitas o freemium en comparación con otros software de aprovisionamiento de esta lista
- Algunos usuarios dicen que es difícil implementar Kissflow
Precios de Kissflow:
- A partir de 1.990 $/mes
Valoraciones y reseñas de Kissflow:
- G2: 4.3/5 (520+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (10+ opiniones)
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4. Vendr mejor para costes SaaS
vía Vendr ¿Su empresa depende mucho del software? Si es así, Vendr es el software de compras para usted. Se especializan en reducir los costes de SaaS al tiempo que aceleran el proceso de adquisición. Qué es lo que no te puede encantar? 🤩
Fiel a su nombre, Vendr ayuda con la gestión de proveedores de software. Incluso gestiona el cumplimiento, lo que es útil si necesitas seguir una compleja red de requisitos legales.
Tampoco tienes que hacerlo todo manualmente. Cree procesos de adquisición conformes dentro de Vendr y la plataforma funcionará en piloto automático a partir de ahí. Pero no se preocupe: usted tiene el control total, así que no dude en modificar sus flujos de trabajo si las cosas cambian.
Las mejores funciones de Vendr:
- Elimina las sorpresas con las transparentes guías del comprador de Vendr
- Obtenga consejos de negociación de los expertos en compras de Vendr
- Centralice todas las compras, renovaciones y datos de gastos en un panel de control
- Cada suscripción incluye una garantía de ahorro
Límites de Vendr:
- Vendr es para empresas con ingresos anuales de al menos 400.000 $
- Algunos usuarios dicen que funciones como las preferencias de contrato son demasiado manuales, lo que podría causar descuidos
Precios de Vendr:
- Inicio: 36.000 $/año
- Crecimiento: 78.000 $/año
- Enterprise: 120.000 $/año
Valoraciones y reseñas de Vendr:
- G2: 4.6/5 (100+ opiniones)
- Capterra: N/A
5. GEP SMART mejor para la contratación directa
vía BPE GEP SMART es un sólido paquete de software que incluye herramientas para la adquisición directa, la gestión de la lista de materiales, la conversión de la fuente en contrato y mucho más. Diga adiós a los módulos de aprovisionamiento independientes porque esta plataforma lo incluye todo.
Su sistema de aprovisionamiento es especialmente potente, gracias en gran parte a su uso de IA, automatización de procesos robóticos (RPA) y Big Data. Si quieres una solución que esté a la vanguardia de la tecnología, GEP te ofrece un sistema de aprovisionamiento integral sobre la marcha.
Las mejores funciones de GEP:
- Gestionar eficazmente todos los gastos directos e indirectos a través de un software de compras
- Dígale a GEP cuáles son sus necesidades en materia de cumplimiento y diseñará un proceso de aprovisionamiento conforme a la normativa
- La IA acelera las tareas de origen a pago, como el análisis de gastos, el aprovisionamiento estratégico, la tramitación de pedidos y la gestión de facturas
límites de GEP:
- A algunos usuarios les resulta difícil navegar por las BPA
- Otros usuarios afirman que GEP es más lento que otras herramientas de aprovisionamiento
Precios de las BPA:
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de los BPA:
- G2: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (7 opiniones)
6. Jaggaer mejor para la contratación electrónica
vía Jaggaer Jaggaer es una herramienta de gestión de compras especializada en compras directas y electrónicas. Su meta es ayudar a las corporaciones a tener más control sobre sus gastos y encontrar más eficiencias.
Si necesita que todos los miembros de su organización se adhieran (por fin) a sus contratos y políticas, Jaggaer es una opción sólida. Este software de adquisiciones no sólo incluye funciones de cumplimiento, sino también herramientas de compra inteligente para realizar compras sin complicaciones.
Las mejores funciones de Jaggaer:
- Utilice las funciones de gestión de la cadena de suministro y de gestión de las relaciones con los proveedores de Jaggaer para gestionar todos los aspectos de las compras
- One-Stop Shopping permite a los equipos de compras ver y comparar elementos de diferentes catálogos en un solo lugar
- Las funciones de (elaboración de) informes de Jaggaer facilitan la visualización de todos los datos de aprovisionamiento y procesos de empresa en un solo lugar
Límites de Jaggaer:
- Hay que ponerse en contacto con Jaggaer para conocer los precios
- Algunos usuarios desearían que Jaggaer ofreciera herramientas de aprovisionamiento globales
Precios de Jaggaer:
- Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Jaggaer:
- G2: 4,4/5 (27+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (2+ opiniones)
7. Procurify mejor para la gestión de proveedores
vía Procurar Procurify es una de las herramientas más fáciles de usar y mejores para los equipos de compras. Con Procurify, obtendrá visibilidad en tiempo real de todos los procesos de la empresa, el gasto y las soluciones de gestión de proveedores, todo en un solo lugar.
No sólo gestiona completamente el proceso procure-to-pay, sino que Procurify también bloquea el gasto. Incluso funciona con presupuestos estrictos y auditorías para mantenerte en el buen camino. 🗺️
Las mejores funciones de Procurify:
- Procurify viene con una app móvil para iOS y Android
- Integra Procurify con tu sistema de contabilidad o ERP
- Crea flujos de trabajo de aprobación de gastos personalizados que funcionen bien incluso cuando tu equipo está en movimiento
Límites de Procurify:
- Procurify no ofrece una opción gratuita o freemium en comparación con algunos otros software de adquisiciones
- Procurify no tiene funciones de gestión de inventario
Precios de Procurify:
- Comienza en $2,000/mes
Valoraciones y reseñas de Procurify:
- G2: 4.6/5 (170+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (140+ opiniones)
8. Team Procure lo mejor para flujos de trabajo de aprovisionamiento personalizados
vía Equipo Procure Team Procure gestiona todos los flujos de trabajo de aprobación, pedidos de compra y gestión de inventario en un solo lugar. Nos gusta que esta herramienta de gestión de adquisiciones ofrezca flujos de trabajo de aprobación personalizados, para que tengas la libertad de ajustarla como mejor te parezca.
Otra gran ventaja es la función RFQ & E-Auctions. Invita a varios proveedores a presentar ofertas para un proyecto en Team Procure y compara automáticamente los resultados en la plataforma. ¿Quién tiene tiempo para leer cinco peticiones de oferta de 20 páginas?
Las mejores funciones de Team Procure:
- Realice subastas electrónicas y recopile peticiones de oferta de múltiples proveedores para una gestión de gastos de calidad
- Integre Team Procure con su solución de gestión de almacenes
- Incorpore a todos los proveedores yseguimiento de sus KPI de aprovisionamiento en Team Procure
Límites de Team Procure:
- Las capacidades de gestión de inventario son limitadas en comparación con otros software de aprovisionamiento
- Algunos usuarios dicen que las tablas de flujo de caja son difíciles de seguir para la gestión de gastos
Precios de Team Procure:
- Cloud Procurement Suite: $250/mes (incluye 3 usuarios)
- Enterprise Procurement Suite: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Team Procure:
- G2: 5/5 (2+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3+ opiniones)
9. Corcentric mejor para equipos B2B
vía Corcéntrico Corcentric es un software de aprovisionamiento inteligente que gestiona el origen del pago, el pedido al cobro, el procesamiento de pagos y mucho más. Está especializado en el comercio B2B, por lo que si vende productos a otras empresas, Corcentric puede ser adecuado para usted.
Nos gusta que Corcentric reúna todo el proceso de aprovisionamiento en un solo lugar. Su función de Aplicaciones Inteligentes es especialmente jugosa: Utiliza la automatización y la IA para acelerar la gestión de compras y detectar tendencias útiles a la velocidad de la luz.
Las mejores funciones de Corcentric:
- Llame a su Asesor Estratégico para obtener consejos de optimización
- Integra y automatiza el aprovisionamiento con las aplicaciones inteligentes de Corcentric
- Contrate a Corcentric para que se encargue de las compras en su nombre con servicios gestionados
Límites de Corcentric:
- Algunos usuarios informan de una experiencia lenta y con errores en comparación con otras herramientas de aprovisionamiento
- Hay que ponerse en contacto con Corcentric para conocer los precios
Precios de Corcentric:
- Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Corcentric:
- G2: 3.2/5 (7+ opiniones)
- Capterra: 4/5 (3+ opiniones)
10. Precoro mejor para la gestión de contratos
vía Precoro Precoro viene con un montón de funciones para solicitar, aprobar, hacer pedidos, gestión de contratos y control de compras. Precoro es totalmente personalizable y usted tiene la libertad de automatizar casi cualquier cosa. 🤖
Precoro crea automáticamente documentos para usted y hace la correspondencia a tres bandas. Genere automáticamente pedidos, haga un seguimiento de los pedidos en tiempo real y controle todas las acciones de aprovisionamiento con esta sólida solución de gestión de aprovisionamiento.
Las mejores funciones de Precoro:
- Sincronizar datos de compras en tiempo real
- Precoro cuenta con RFP y RFQ automatizadas y sin papel
- Seguimiento de los historiales de revisión de los flujos de trabajo para cumplir con las auditorías
Límites de Precoro:
- A algunos usuarios no les gustan las reglas de notificación de Precoro
- Otros usuarios dicen que el módulo de inventario no tiene las funciones que necesitan
Precios de Precoro:
- Para equipos pequeños: $35/mes por usuario para menos de 20 usuarios
- Para equipos más grandes: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Precoro:
- G2: 4.7/5 (120+ opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
Desafíos comunes de la gestión de adquisiciones
Racionalizar el proceso de adquisición no es tarea fácil.
Las organizaciones suelen enfrentarse a multitud de retos de contratación como el cumplimiento de la normativa, evitar sobrecostes y garantizar la entrega puntual de bienes y servicios. Otro obstáculo importante es el riesgo de actividades fraudulentas, que exige una supervisión y validación minuciosas de cada transacción.
Afortunadamente, el software de gestión de compras aborda estos problemas automatizando los flujos de trabajo, garantizando el cumplimiento mediante controles sistemáticos, proporcionando supervisión presupuestaria en tiempo real y mejorando los procesos de verificación de proveedores. También minimiza los errores humanos, mejorando así la eficiencia general de las adquisiciones.
¿Cómo pueden las herramientas de gestión de adquisiciones mejorar el proceso de adquisición?
Las herramientas de gestión de compras ofrecen una serie de funciones y ventajas que pueden mejorar enormemente el proceso de compra. Entre ellas se incluyen:
- Solicitudes de compra simplificadas: El software de aprovisionamiento permite a los usuarios crear y enviar fácilmente solicitudes de compra, reduciendo el tiempo y el esfuerzo que conlleva este proceso.
- Flujos de trabajo de aprobación más rápidos: Con flujos de trabajo de aprobación automatizados, las herramientas de gestión de aprovisionamiento pueden acelerar el proceso de aprobación de las solicitudes de compra, reduciendo los retrasos y garantizando un aprovisionamiento puntual.
- Datos centralizados: Al centralizar todos los datos de aprovisionamiento en una plataforma, estas herramientas proporcionan visibilidad en tiempo real de los gastos, los contratos y la gestión de proveedores. Esto facilita el seguimiento y el análisis de las actividades de aprovisionamiento.
- Automatización: El software de aprovisionamiento a menudo viene con funciones de automatización que pueden ayudar a reducir las tareas manuales y aumentar la eficiencia. Automatización de pedidos, facturación y gestión de contratos.
- Ahorro de costes: Al ofrecer información sobre los patrones de gasto y las oportunidades de ahorro de costes, las herramientas de gestión de compras pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero en sus compras.
- Gestión de la conformidad: Con funciones como el seguimiento de la conformidad y la automatización de las compras, las herramientas de gestión de compras pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero en sus compras*gestión de contratos de adquisición*estas herramientas pueden ayudar a garantizar que todas las compras se realizan de acuerdo con las políticas de la empresa y los requisitos legales.
Gestionar los procesos de adquisición con herramientas de gestión de adquisiciones
El aprovisionamiento implica muchas piezas móviles, y sabemos que usted ya tiene talento para gestionarlo todo. Pero, ¿por qué complicar las compras más de lo necesario?
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Pero no se fíe de nuestra palabra. Pruebe ClickUp ahora: Free Forever.