Ya sea B2B, B2C, SaaS o algo intermedio, los materiales y servicios mantienen la empresa en funcionamiento. Los responsables de compras como usted impulsan ese progreso mediante la búsqueda de proveedores, la gestión de pedidos, la solicitud de propuestas a través de RFP y la gestión de contratos.
Es mucho que manejar, ¿verdad?
Afortunadamente, las soluciones de compras agilizan su flujo de trabajo y facilitan los procesos de aprobación. Si ha llegado el momento de realizar la automatización de sus procesos de compras, nosotros nos encargamos.
Consulte esta guía para obtener consejos sobre cómo encontrar las mejores soluciones de compras, además de nuestra selección de los mejores programas de compras de 2024.
¿Qué es un software de gestión de compras?
El software de gestión de compras es una solución diseñada para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de compra, desde la búsqueda de proveedores hasta la gestión de contratos. Realiza la automatización de tareas y proporciona una plataforma centralizada para todas las actividades de compra, lo que facilita a los equipos de compras la colaboración, el seguimiento del progreso y la toma de decisiones basadas en datos.
Con la complejidad cada vez mayor de las cadenas de suministro y la necesidad de tomar decisiones más rápidas, el software de gestión de compras se ha convertido en una herramienta esencial para empresas de todos los tamaños.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de compras?
¿Está buscando una herramienta de gestión de compras decente? Busque un software de gestión de compras que incluya funciones como:
- Plantillas: ¿Quién tiene tiempo para crear documentos nuevos desde cero? Opte por un software de gestión de compras que incluya plantillas para solicitudes de presupuesto, listas de control de inventario y mucho más.
- Presupuestación: Al fin y al cabo, tienes que gestionar tu dinero. Busca funciones como el análisis y la visibilidad del gasto para facilitar tu proceso de compras. Una buena herramienta de compras también debe ofrecer procesamiento de facturas e integrarse con las cuentas por pagar.
- Utilice funciones específicas para cada caso: Es cierto que la mayoría de las herramientas de compras se adaptan a las necesidades de diferentes tipos de empresas. Pero no está de más optar por una herramienta que ya se adapte a su sector. Tanto si necesita ayuda para la gestión de proyectos inmobiliarios como si necesita gestionar un departamento de TI, existe una solución de software adecuada para usted.
- Integraciones: Ya utiliza un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) y otros programas. Opte por herramientas de gestión de compras que se adapten bien al software que ya utiliza.
- Gestión de la lista de proveedores: Una buena herramienta de compras gestiona todas las fases del ciclo de vida del contrato. Busque funciones sólidas de gestión de contratos y proveedores para controlar el rendimiento de estos últimos.
- Facilidad de uso: opte por herramientas de gestión de compras basadas en la nube para obtener la información en tiempo real que necesita para realizar un mejor trabajo y más rápido.
Las 10 mejores herramientas de gestión de compras
Usted es libre de elegir su propio proceso de gestión de compras, pero ¿por qué molestarse cuando nosotros ya hemos terminado todo el trabajo por usted? Estas son nuestras selecciones de las mejores herramientas de gestión de compras de 2024.
1. ClickUp: el mejor para la gestión de inventario
ClickUp es una plataforma robusta que combina compras, documentos, tareas, Pizarras, análisis, metas, chats y mucho más. Si estás harto de navegar por innumerables plataformas para completar una mísera tarea, ClickUp es la respuesta.
La vista Lista de ClickUp es perfecta para los procesos de compras y la gestión de presupuestos, gracias a sus campos personalizados y sus funciones de clasificación. Con esta vista, tendrás una vista general de tus tareas y podrás clasificarlas, filtrarlas, agruparlas y buscar tareas específicas fácilmente.
Todo lo que necesitas son las plantillas adecuadas para convertir ClickUp en la plataforma de compras personalizable de tus sueños. Utiliza la plantilla ClickUp Procurement Space para supervisar todas tus tareas de compras en un solo lugar, con una base de datos sin código y bonitas visualizaciones.
Utilice la plantilla de compras de ClickUp para organizar sus tareas de compras antes incluso de programar una sola tarea pendiente. En lugar de cambiar entre innumerables plataformas y herramientas, disfrutará de un proceso de compras más sensato y optimizado que le facilitará enormemente el trabajo.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Plantillas para el esfuerzo de compras con la plantilla de compras de ClickUp.
- Cree campos personalizados, estados y vistas.
- Utilice ClickUp AI para rellenar automáticamente su documentación y plantillas de gestión de compras.
- Convierta los planes de compras en tareas viables con solo un clic.
- Almacena todos los chats internos y externos en ClickUp junto con tu documentación de compras.
Limitaciones de ClickUp:
- Funciones como ClickUp AI solo están disponibles en cuentas de pago.
- ClickUp tiene muchas funciones, por lo que los principiantes a veces se sienten intimidados.
Precios de ClickUp:
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 8300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. Coupa: el mejor software de compras para la gestión del gasto
Coupa es un software y una plataforma de compras que se centra en el dinero, amigo. Tiene muchas funciones, pero se centra principalmente en la gestión del gasto en los procesos de compra. Coupa unifica el proceso de «source-to-pay» (de la fuente al pago) para aumentar sus márgenes operativos, lo que probablemente suene como un sueño hecho realidad para las compras.
Utilice Coupa para gestionar su capital circulante y realizar la previsión de presupuestos. Esta herramienta de compras cuenta incluso con automatizaciones limitadas para optimizar la contratación, las compras, la aprobación de facturas y las relaciones con los proveedores.
Las mejores funciones de Coupa:
- Visualice la gestión de sus proveedores externos con las funciones de la cadena de suministro.
- Coupa Community. IA proporciona útiles referencias financieras.
- Software de gestión de proveedores
Limitaciones de Coupa:
- Algunos usuarios afirman que han tenido que crear varias cuentas de Coupa para procesar los pagos.
- De entre las herramientas de gestión de compras, Coupa no ofrece una versión de prueba gratuita ni una suscripción freemium.
- Coupa solo ofrece servicio de atención al cliente a través del chat.
Precios de Coupa:
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Coupa:
- G2: 4,2/5 (más de 260 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 80 opiniones)
3. Kissflow, el mejor para la automatización de pedidos de compra
Kissflow se enorgullece de ser sencillo y personalizable. Utilice esta plataforma para realizar el seguimiento de las solicitudes de compra, generar automáticamente pedidos y aprobar facturas sobre la marcha en la app, aplicación móvil.
Nos gusta que Kissflow se integre con muchas otras plataformas, lo que significa que el flujo de tus datos se realiza en el mismo lugar. El software de compras incluye complementos para Xero, DocuSign y mucho más.
Kissflow incluso incluye permisos granulares, por lo que tendrás un control absoluto sobre lo que los miembros de tu equipo de compras pueden hacer en la plataforma.
Las mejores funciones de Kissflow:
- Simplifica la incorporación y la gestión de proveedores en Kissflow.
- Integra Kissflow con otros programas de finanzas que ya utilizas a través de la API.
- Puedes personalizar prácticamente cualquier cosa, incluidos los flujos de trabajo de aprobación, los campos de datos y los formatos de los informes.
Limitaciones de Kissflow:
- Kissflow no ofrece opciones gratuitas o freemium en comparación con otros programas de compras de esta lista.
- Algunos usuarios dicen que es difícil implementar Kissflow.
Precios de Kissflow:
- Desde 1990 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Kissflow:
- G2: 4,3/5 (más de 520 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 10 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Kissflow!
4. Vendr, el mejor para los costes de SaaS
¿Tu empresa utiliza mucho software? Si es así, Vendr es el software de compras ideal para ti. Se especializan en reducir los costes de SaaS y acelerar el proceso de compras. ¿Qué más se puede pedir? ?
Fiel a su nombre, Vendr ayuda con la gestión de proveedores de software. Incluso gestiona el cumplimiento normativo, lo que resulta útil si necesita seguir una compleja red de requisitos legales.
Tampoco tienes que hacerlo todo manualmente. Crea procesos de compras que cumplan con la normativa en Vendr y la plataforma se encargará del resto de forma automática. Pero no te preocupes: tú tienes el control total, así que no dudes en modificar tus flujos de trabajo si las cosas cambian.
Las mejores funciones de Vendr:
- Elimine las sorpresas con las transparentes guías para compradores de Vendr.
- Obtenga consejos de negociación de los expertos en compras de Vendr.
- Centralice todas las compras, renovaciones y datos de gastos en un solo panel.
- Cada suscripción incluye una garantía de ahorro.
Limitaciones de Vendr:
- Vendr es para empresas con unos ingresos anuales mínimos de 400 000 dólares.
- Algunos usuarios opinan que funciones como las preferencias contractuales son demasiado manuales, lo que podría provocar descuidos.
Precios de Vendr:
- Starter: 36 000 $ al año
- Crecimiento: 78 000 $/año
- Corporación: 120 000 $ al año
Valoraciones y reseñas de Vendr:
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: N/A
5. GEP SMART: el mejor para la gestión directa de compras
GEP SMART es un sólido paquete de software que incluye herramientas para la gestión directa de compras, la gestión de listas de materiales, la gestión de fuentes de suministro y mucho más. Despídase de los módulos de compras independientes, porque esta plataforma lo incluye todo.
Su sistema de compras es especialmente potente, gracias en gran parte al uso de la IA, la automatización robótica de procesos (RPA) y el big data. Si desea una solución que esté a la vanguardia de la tecnología, GEP ofrece un sistema de compras integral y móvil.
Las mejores funciones de GEP:
- Gestiona de forma eficaz todos los gastos directos e indirectos con el software de compras.
- Comunique a GEP sus necesidades de cumplimiento normativo y le diseñará un proceso de compras que lo garantice.
- La IA agiliza las tareas de «source-to-pay», como el análisis de gastos, el abastecimiento estratégico, el procesamiento de pedidos de compra y la gestión de facturas.
Limitaciones de GEP:
- Algunos usuarios encuentran difícil navegar por GEP.
- Otros usuarios dicen que GEP es más lento que otras herramientas de compras.
Precios de GEP:
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de GEP:
- G2: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (7 opiniones)
6. Jaggaer, el mejor para la contratación electrónica
Jaggaer es una herramienta de gestión de compras especializada en compras directas y compras electrónicas. Su meta es ayudar a las corporaciones a controlar mejor sus gastos y aumentar su eficiencia.
Si necesita que todos los miembros de su organización cumplan (por fin) con sus contratos y políticas, Jaggaer es una opción sólida. Este software de compras no solo incluye funciones para garantizar el cumplimiento, sino que también cuenta con herramientas de compra inteligentes para realizar compras sin complicaciones.
Las mejores funciones de Jaggaer:
- Utilice las funciones de gestión de la cadena de suministro y de las relaciones con los proveedores de Jaggaer para gestionar todos los aspectos de las compras.
- One-Stop Shopping permite a los equipos de compras ver y comparar elementos de diferentes catálogos en un solo lugar.
- Las funciones de elaboración de informes de Jaggaer facilitan la visualización de todos sus datos de compras y procesos empresariales en un solo lugar.
Limitaciones de Jaggaer:
- Debe ponerse en contacto con Jaggaer para conocer los precios.
- Algunos usuarios desearían que Jaggaer ofreciera herramientas de compras globales.
Precios de Jaggaer:
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Jaggaer:
- G2: 4,4/5 (más de 27 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 2 opiniones)
7. Procurify: el mejor para la gestión de proveedores
Procurify es una de las herramientas más fáciles de usar y mejores para los equipos de compras. Con Procurify, obtienes visibilidad en tiempo real de todos los procesos empresariales, gastos y soluciones de gestión de proveedores, todo en un solo lugar.
Procurify no solo gestiona completamente el proceso de compra a pago, sino que también controla el gasto. Incluso funciona con presupuestos y auditorías estrictos para mantenerte en el buen camino. ?️
Las mejores funciones de Procurify:
- Procurify incluye una app para iOS y Android.
- Integra Procurify con tu sistema de contabilidad o ERP.
- Crea flujos de trabajo personalizados para la aprobación de gastos que funcionen bien incluso cuando tu equipo esté fuera de la oficina.
Limitaciones de Procurify:
- Procurify no ofrece una opción gratuita o freemium en comparación con otros programas de gestión de compras.
- Procurify no tiene funciones de gestión de inventario.
Precios de Procurify:
- Desde 2000 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Procurify:
- G2: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 140 opiniones)
8. Equipo Procure: el mejor para flujos de trabajo de compras personalizados
El equipo Procure gestiona todos los flujos de trabajo de aprobación, pedidos y gestión de inventario en un solo lugar. Nos gusta que esta herramienta de gestión de compras ofrezca flujos de trabajo de aprobación personalizados, por lo que tienes la libertad de ajustarla como mejor te convenga.
Otra gran ventaja es la función de solicitudes de presupuesto y subastas electrónicas. Invite a varios proveedores a presentar ofertas para un proyecto en Team Procure y compare automáticamente los resultados en la plataforma. Porque, ¿quién tiene tiempo para leer cinco solicitudes de presupuesto de 20 páginas?
Las mejores funciones de Team Procure:
- Realice subastas electrónicas y recopile solicitudes de presupuesto de múltiples proveedores para una gestión de gastos de calidad.
- Integre Team Procure con su solución de gestión de almacenes.
- Incorpore a todos los proveedores y realice el seguimiento de sus KPI de compras en el equipo Procure.
Limitaciones de Team Procure:
- Las capacidades de gestión de inventario son limitadas en comparación con otros programas de compras.
- Algunos usuarios afirman que las tablas de flujo de caja son difíciles de seguir para la gestión del gasto.
Precios del equipo Procure:
- Suite de compras de nube: 250 $ al mes (incluye 3 usuarios)
- Enterprise Procurement Suite: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Team Procure:
- G2: 5/5 (más de 2 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3 reseñas)
9. Corcentric, el mejor para equipos B2B
Corcentric es un software de compras inteligente que gestiona el proceso desde la fuente hasta el pago, desde el pedido hasta el cobro, el procesamiento de pagos y mucho más. Está especializado en el comercio B2B, por lo que si vendes productos a otras empresas, Corcentric podría ser la opción adecuada para ti.
Nos gusta que Corcentric reúna todo el proceso de compras en un solo lugar. Su función Intelligent Applications es especialmente interesante: utiliza la automatización y la IA para acelerar la gestión de compras y detectar tendencias útiles a la velocidad de la luz.
Las mejores funciones de Corcentric:
- Llame a su asesor estratégico para obtener consejos de optimización.
- Integre y realice la automatización de las compras con las aplicaciones inteligentes de Corcentric.
- Contrate a Corcentric para que se encargue de las compras en su nombre con servicios gestionados.
Limitaciones de Corcentric:
- Algunos usuarios informan de una experiencia lenta y con errores en comparación con otras herramientas de compras.
- Debe ponerse en contacto con Corcentric para conocer los precios.
Precios de Corcentric:
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Corcentric:
- G2: 3,2/5 (más de 7 opiniones)
- Capterra: 4/5 (más de 3 opiniones)
10. Precoro, el mejor para la gestión de contratos
Precoro incluye numerosas funciones para solicitar, aprobar, realizar pedidos, gestionar contratos y controlar las compras. Precoro es totalmente personalizable y te ofrece la libertad de realizar la automatización prácticamente de cualquier cosa. ?
Precoro crea automáticamente documentos por usted y realiza comparaciones a tres bandas. Genere automáticamente órdenes de compra, realice un seguimiento de los pedidos en tiempo real y controle todas las acciones de compras con esta sólida solución de gestión de compras.
Las mejores funciones de Precoro:
- Sincroniza los datos de compras en tiempo real.
- Precoro ofrece solicitudes de propuestas y solicitudes de presupuesto con automatización y sin papel.
- Realice un seguimiento del historial de revisiones del flujo de trabajo para cumplir con las auditorías.
Limitaciones de Precoro:
- A algunos usuarios no les gustan las reglas de notificación de Precoro.
- Otros usuarios dicen que el módulo de inventario no tiene las funciones que necesitan.
Precios de Precoro:
- Para equipos más pequeños: 35 $ al mes por usuario para menos de 20 usuarios.
- Para equipos más grandes: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Precoro:
- G2: 4,7/5 (más de 120 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
Retos comunes en la gestión de compras
Optimizar el proceso de compras no es tarea fácil.
Las organizaciones suelen enfrentarse a múltiples retos en materia de compras, como mantener el cumplimiento de la normativa, evitar sobrecostes y garantizar la entrega puntual de bienes y servicios. Otro obstáculo importante es el riesgo de actividades fraudulentas, lo que requiere un seguimiento y una validación exhaustivos de cada transacción.
Afortunadamente, el software de gestión de compras aborda estos problemas mediante la automatización de los flujos de trabajo, garantizando el cumplimiento mediante controles sistemáticos, proporcionando una supervisión presupuestaria en tiempo real y mejorando los procesos de verificación de proveedores. También minimiza los errores humanos, lo que mejora la eficiencia general de las compras.
¿Cómo pueden las herramientas de gestión de compras mejorar el proceso de adquisición?
Las herramientas de gestión de compras ofrecen una variedad de funciones y ventajas que pueden mejorar considerablemente el proceso de compra. Entre ellas se incluyen:
- Solicitudes de compra optimizadas: el software de compras permite a los usuarios crear y enviar fácilmente solicitudes de compra, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo que conlleva este proceso.
- Flujos de trabajo de aprobación más rápidos: gracias a los flujos de trabajo de aprobación automatizados, las herramientas de gestión de compras pueden acelerar el proceso de aprobación de las solicitudes de compra, lo que reduce los retrasos y garantiza la puntualidad de las compras.
- Datos centralizados: al centralizar todos los datos de compras en una sola plataforma, estas herramientas proporcionan visibilidad en tiempo real del gasto, los contratos y la gestión de proveedores. Esto facilita el seguimiento y el análisis de las actividades de compras.
- Automatización: los programas de gestión de compras suelen incluir funciones de automatización que pueden ayudar a reducir las tareas manuales y aumentar la eficiencia. Entre ellas se incluyen los pedidos automatizados, la facturación y la gestión de contratos.
- Ahorro de costes: al ofrecer información sobre los patrones de gasto y las oportunidades de ahorro, las herramientas de gestión de compras pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero en sus compras.
- Gestión del cumplimiento normativo: con funciones como el seguimiento del cumplimiento normativo y la gestión automatizada de los contratos de compras, estas herramientas pueden ayudar a garantizar que todas las compras se realicen de acuerdo con las políticas de la empresa y los requisitos legales.
Gestiona los procesos de compras con herramientas de gestión de compras.
Las compras implican muchos aspectos variables, y sabemos que ya tiene talento para gestionarlo todo. Pero, ¿por qué complicar las compras más de lo necesario?
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