En el mundo de los negocios no basta con hacer promesas o dar tu palabra:todo acuerdo debe estar respaldado por un contrato. 📜
Un contrato jurídicamente vinculante es cualquier compromiso oficial ejecutable por ley, que define las expectativas de todas las partes implicadas para evitar errores de comunicación .
Cuando se redacta con precisión, evita conflictos y mitiga el riesgo de problemas de cumplimiento para todas las partes implicadas. Por otro lado, una contrato o acuerdo de servicio puede costarle muy caro: agotadores procedimientos judiciales, gastos legales, sanciones por incumplimiento y pérdida de reputación.
Con tanto en juego, especialmente en el caso de un acuerdo comercial caro, redactar contratos puede ser angustioso. Si lo que buscas es una forma de crear acuerdos comerciales legales sin estrés, necesitas plantillas de contrato adecuadas.
Descubramos cómo deben ser y exploremos 10 de las mejores opciones disponibles en el mercado
¿Qué es una plantilla de contrato comercial?
Como acuerdo legalmente vinculante, un contrato tiene que estar redactado de una manera específica para ser válido. Debe utilizar frases y jerga legales formularias que se alineen con la transacción, las condiciones de pago, el acuerdo contractual y el acuerdo legal general para todas las partes involucradas, lo cual es complicado para un lego.
Ahí es donde entran en juego las plantillas de contratos empresariales: estas herramientas te ayudan a redactar contratos completos sin necesidad de conocimientos jurídicos. 🧑⚖️
La plantilla simplifica la redacción ofreciéndole un marco estandarizado con el que trabajar. Contiene lenguaje estándar aprobado por el sector, también llamado cláusulas repetitivas -contextuales al objeto del contrato o acuerdos de colaboración
Tenga en cuenta que las plantillas de contratos empresariales no son de carácter universal y dependen del país o sector específico. Algunos se adaptan a cualquier transacción comercial que implique una relación vendedor-cliente . Otros, como un contratista independiente o un contrato de alquiler, sin embargo, establecen los términos y condiciones de una situación concreta, como un contrato de alquiler compra de un inmueble o la descripción del puesto de trabajo del empleado.
Según un
/ref/ https://preciselycontracts.com/contract-management-challenges/ estudio comparativo /%href/
de World Commerce & Contracting (antes IACCM), más de la mitad de los contratos que se hacen se basan en un modelo equivocado, lo que puede dar lugar a problemas de cumplimiento. Por eso es crucial utilizar el correcto
¿En qué consiste un buen modelo de contrato?
Tanto si necesita una estructura contractual para operaciones y transacciones recurrentes como si necesita algo específico para cada situación, hay ciertas características que debe tener una plantilla de contrato de asociación de calidad.
En general, busque plantillas de contrato con:
- Secciones relevantes: La plantilla debe tener una estructura convencional para exponer el acuerdo de forma lógica. Compruebe que tiene:
- Cláusulas estándar adecuadas
- Bloques para las áreas principales, como firmas y sellos
- Secciones de indemnización definidas para ofrecer protección frente a posibles conflictos
- Personalización: Debe poder adaptar las cláusulas predefinidas a la transacción o servicio en cuestión sin esfuerzo. La plantilla debe ser reutilizable y escalable
- Herramientas de colaboración: La plantilla debe permitir la edición en tiempo real con socios, empleados y proveedores para abordar todas las necesidades de las partes interesadas
- Seguimiento: Debe permitir controlar los cambios en los contratos. Para los acuerdos que se actualizan con frecuencia, la plantilla debe agilizar el proceso de revisión y aprobación
- Alta usabilidad: Una persona sin formación jurídica debe poder utilizar el documento desde el primer momento. Las plantillas de contratos de gama alta tienen guías integradas para ayudar al usuario
10 plantillas de contrato gratuitas para usar en 2024
Hemos recopilado una lista de 10 plantillas de contratos para diferentes casos de uso, incluidos los generales acuerdos comerciales alquileres y contratos de trabajo. Nuestros criterios de selección abarcaron factores como la funcionalidad general, la coherencia lingüística y la facilidad de uso.
1. Modelo de contrato comercial ClickUp
El modelo de contrato comercial de ClickUp puede ayudarle a crear contratos detallados para cualquier tipo de transacción
¿Busca un modelo de contrato simple o de proveedor de servicios polivalente para facilitar los acuerdos entre compradores y proveedores? En Plantilla de ejemplo de contrato comercial ClickUp es su plataforma de lanzamiento
Esta plantilla de fácil uso para principiantes es 100% escalable, por lo que tanto las empresas pequeñas como las grandes pueden utilizarla para preparar acuerdos concretos y completos. Le permite redactar contratos comerciales en calidad de vendedor o comprador con sus nueve secciones estándar:
- Encabezamiento
- Servicios ofrecidos
- Contraprestaciones y tarifas
- Anulación
- Ley aplicable y honorarios legales
- Garantías ofrecidas
- Divisibilidad
- Renuncia y modificaciones
- Acuerdo completo
Las cláusulas repetitivas se han redactado a la perfección: sólo tiene que indicar los detalles concretos, como los datos de Parte A y Parte B, los servicios y garantías ofrecidos, las obligaciones mutuas y las fechas estimadas de finalización. Para evitar confusiones, las partes que debes rellenar aparecen resaltadas entre paréntesis.
Una vez completadas las secciones, pasa a la página de Aconocimiento, que es donde las partes implicadas ponen su firma para aceptar los términos y condiciones del contrato. 🖊️
Si también necesitas un punto de partida para saber cómo debe ser tu factura, consulta nuestro plantilla de factura para servicios a empresas .
Como todas las plantillas de ClickUp, ésta permite la colaboración en equipo: puede crear y gestionar tareas , redacte contratos en tiempo real con sus colaboradores y controle los cambios realizados. Descargar esta plantilla
2. ClickUp Plantilla de Contrato de Licitación
Ofrezca a su cliente información detallada sobre sus servicios y los plan del proyecto con la plantilla de contrato de licitación de ClickUp
Al llevar a cabo un nuevo cliente en un entorno competitivo, querrá cubrir todas las bases y demostrar que su empresa es la adecuada. Confíe en la Plantilla de contrato de licitación de ClickUp ¡para ayudarle a hacer propuestas ganadoras! ✌️
Esta plantilla es totalmente compatible con redactar propuestas atractivas . Empieza añadiendo al documento la información de las partes. A continuación, esboza varios detalles del proyecto, como los costes de mano de obra, los detalles de pago, los materiales o los contratos de alquiler de equipos, para presentar tus puntos fuertes de forma objetiva.
El marco predeterminado garantiza que el lector pueda esquivar los elementos críticos de la oferta: así es la estructura:
- Objeto
- Servicios a prestar
- Precio
- Calendario
- /ref/ https://clickup.com/blog/project-plan-templates/ Plan del proyecto /%href/ y esquema de pagos
- Estructura de desglose del trabajo
- Fechas clave
- Condiciones generales
Estas secciones cuidadosamente diseñadas facilitan la comparación entre ofertas competidoras. Puede añadir subsecciones para definir mejor la propuesta.
Edite el texto de ejemplo de la plantilla para adaptarlo a su oferta. Añada gráficos, imágenes, tablas y cuadros para aclarar el plan de trabajo.
Para proyectos a largo plazo, le recomendamos que comparta la plantilla con sus compañeros de equipo durante las reuniones previas y posteriores a la licitación para volver a comprobar la rentabilidad de los servicios propuestos. Descargar esta plantilla
3. ClickUp Anexo a un Contrato
Utilice ClickUp Addendum to a Contract Template para modificar fácilmente un contrato existente
Los contratos pueden estar firmados y sellados, pero ¿son inamovibles? No del todo si tienen anexos. 🖇️
Un addendum es un documento legal que se añade a un contrato existente para modificar algunas secciones o insertar otras nuevas. Preparar este documento jurídicamente vinculante puede ser una pesadilla, porque existe un riesgo real de crear incoherencias o lagunas involuntarias.
Entre en el ClickUp Anexo a una plantilla de contrato -diseñada para ayudarle a modificar un acuerdo existente sin estropearlo
Utilice la plantilla para realizar cambios en consonancia con el contrato original. El documento le guiará para cumplimentar las secciones pertinentes, como el nombre y la fecha del contrato, las modificaciones o adiciones y la fecha de entrada en vigor.
Podrá hacer lo mismo que en el contrato original en cuanto a:
- Idioma
- Formato
- Tema y estilo de letra
Si va a finalizar las modificaciones electrónicamente, suba una foto de su firma digital, y listo.
Para garantizar que toda la información esté centralizada y que su registro sea impecable, vincule el acuerdo final a Documentos ClickUp o añádalo a su Flujos de trabajo CRM . Descargar esta plantilla
4. ClickUp Plantilla de Contrato de Catering
Deje de preocuparse por la elaboración de contratos y céntrese en ofrecer un servicio de primera clase con la plantilla de contrato de servicios de catering de ClickUp
Llevar un negocio de catering ya es bastante estresante, pero redactar esos contratos superdetallados con los clientes puede ser extra frustrante.
Por suerte, no tiene por qué serlo gracias a la plantilla de contrato de servicios de catering de ClickUp Plantilla de contrato de catering ClickUp ¡!
Esta plantilla de contrato gratuita le permite describir sus servicios de catering en detalle, estableciendo responsabilidades en áreas como costes e incentivos, suministros y límites de personal. Define los parámetros de las expectativas de los clientes, para que no haya lugar a malentendidos en un documento jurídicamente vinculante.
La plantilla incluye secciones prefabricadas que sirven tanto para acuerdos de catering interno como externo. Personaliza opciones como Coordinación del local, Menú y Especificaciones del evento para explicar cómo prestará el servicio tu equipo. Tiene la opción de adjuntar un menú detallado (en cualquier formato de archivo) en Exhibit A: Catering Menu. 🍜
Los contratos de catering a menudo pueden dar lugar a imprevistos que desemboquen en disputas. Teniendo esto en cuenta, puede añadir cláusulas estandarizadas para Cumplimiento sanitario, Jurisdicción legal, Limitaciones y recursos, Cancelación y Seguro.
Si está gestionando varios clientes y tiene mucho trabajo, comparta la plantilla con su personal para delegar tareas de redacción o gestión de servicios.
Busca asesoramiento legal para conocer las leyes y restricciones específicas, pero puedes utilizar plantillas de contrato gratuitas como esta para empezar con buen pie
Echa un vistazo_ plantillas de diagramas de afinidad ! Descargar esta plantilla
5. ClickUp Plantilla de Contrato de Limpieza
Utilice la plantilla de contrato de limpieza de ClickUp para describir sus servicios, términos y condiciones y evitar malentendidos
El hecho de que dirija una empresa de limpieza no significa que quiera limpiar el desorden derivado de contratos mal redactados. 🧽
En Plantilla de contrato de limpieza ClickUp es justo lo que necesita para minimizar el riesgo de malentendidos entre usted y sus clientes y mantener su imagen impecable
La plantilla está dividida en secciones bien definidas para abordar todos los aspectos de su servicio, incluido lo que hará, cuándo, dónde y con qué frecuencia. También puede añadir detalles sobre la autorización y confidencialidad de las instalaciones si sus funciones se extienden a zonas con restricciones de entrada.
Aunque la limpieza es un trabajo exigente, el uso de la plantilla es relativamente sencillo: todo lo que tienes que hacer es rellenar las áreas marcadas y tendrás un acuerdo de aspecto profesional listo para firmar en un abrir y cerrar de ojos
Dado que las empresas de limpieza suelen tratar con varias categorías de clientes y requisitos, puede duplicar la plantilla para crear marcos ya preparados para distintos tipos de servicios. Esto le ahorrará tiempo de redacción, mejorar los procesos internos y ayudarle a retener clientes con el tiempo. Descargar esta plantilla
6. ClickUp Plantilla de Contrato de Servicios de Gestión de Proyectos
A los gestores de proyectos les encantará esta plantilla de contrato plug-and-play de ClickUp Gestión de proyectos (Los contratos de gestión de proyectos son diferentes de los acuerdos de servicios habituales. Definen la relación entre un cliente y un gestor de proyectos y, dado el amplio alcance del servicio, incluso pequeños descuidos pueden dar lugar a costosas disputas legales.
Por eso necesita la Plantilla de contrato de servicios de gestión de proyectos ClickUp para ayudarle a cubrir los principios generales del contrato de gestión de proyectos, como la representación y el entendimiento mutuo, para proteger sus intereses.
Tanto si está proporcionando o externalización de servicios PM -como un contratista independiente-, la plantilla puede jugar a favor de ambos equipos. Es particularmente útil para las startups que no pueden permitirse un asesor jurídico a tiempo completo para supervisar las actividades de gestión del proyecto.
Por supuesto, esta plantilla tiene la redacción jurídica deseada para el contrato, pero el lenguaje es fácil de seguir. Además, incluye una guía que te ayudará en el proceso de redacción.
Por ejemplo, si no está seguro de qué añadir a la sección Envío de facturas, la plantilla le mostrará qué elementos de facturación y recargos por demora debe especificar, así como los detalles específicos de pago en el acuerdo comercial.
Personalice la plantilla con otros detalles de pago, como:
- Estimaciónpresupuesto del proyecto* Tarifas por hora, semana o mes
- Reembolsos del periodo de prueba Descargar esta plantilla ### 7. Plantilla de Contrato de Trabajo ClickUp
Utilice nuestra plantilla de acuerdo de empleo para especificar los derechos y responsabilidades de los empleados, junto con las garantías de la empresa por su servicio y experiencia
Un acuerdo de empleo funciona como una enciclopedia de información sobre un puesto de trabajo y se convierte en la fuente de la verdad en posibles litigios laborales. Sin embargo, es un documento complejo y su redacción no es nada fácil.
Confíe en el
/ref/ https://clickup.com/templates/employment-agreement-kkmvq-6177584 Plantilla de contrato de trabajo ClickUp /%href/
para ayudarte a trabajar en un contrato de trabajo y un acuerdo empresarial jurídicamente sólidos. ✅
La plantilla abarca todos los componentes esenciales, desde el régimen salarial y la política de horas extraordinarias hasta el comportamiento esperado en la oficina, para adaptarse a las distintas funciones. Los términos y condiciones se dividen en tres secciones principales:
- Política general de empleo: Definición de las normas de contratación y despido
- Política general del lugar de trabajo: Cubre áreas como la puntualidad y la remuneración
- Políticas internas: Aclarar la postura específica de la empresa sobre el comportamiento en la oficina, la privacidad y el consumo de sustancias
Estas secciones pueden tener tantas subsecciones como se desee para dar cuenta de los derechos y deberes particulares de un empleado. Eliminar una cláusula innecesaria no afectará a la estructura de la plantilla. Descargar esta plantilla
8. ClickUp Plantilla de Contrato de Arrendamiento Comercial
Utilice la plantilla de contrato de arrendamiento comercial de ClickUp para describir los detalles del alquiler de una propiedad para uso comercial
¿Necesita ayuda para descifrar las complejidades de un contrato de arrendamiento comercial? Utilice la plantilla Plantilla de contrato de arrendamiento comercial de ClickUp para proteger los intereses de todas las partes implicadas.
Esta plantilla ayuda a establecer las cláusulas que rigen entre el arrendatario/arrendatario y el arrendador/arrendador para varios escenarios de arrendamiento comercial, tales como:
- Alquilar un local comercial, una oficina o una plaza de aparcamiento
- Adquisición de nuevos equipos
- Suscripción de un contrato de arrendamiento con opción de compra de bienes inmuebles o terrenos industriales Detalles del pago
La plantilla lo cubre todo, desde la finalidad del arrendamiento del local hasta las obligaciones del inquilino. Edita las partes resaltadas para definir áreas como depósitos de seguridad, condiciones de pago, normas de subarriendo, disposiciones de renovación y obligaciones de seguro.
Puede vincular la plantilla a
/ref/ https://clickup.com/blog/internal-communication-software/ documentación interna /%href/
para mantener los datos de arrendamiento centralizados y localizables para todos.
Si gestiona una cartera de arrendamientos grande, utilice la plantilla para repartirse la carga de trabajo.
Pongamos que quieres alquilar un almacén y delegar su gestión en un subordinado. En este caso, puedes ir a la plantilla y añadir tareas administrativas, como pagar los impuestos de propiedad o preparar el papeleo de renovación, para el gestor de tu almacén. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de Contrato Independiente en Word by Template.net
Utilice la plantilla de contrato independiente de Word de Template.net para crear contratos personalizados para cualquier propósito
Si está buscando una plantilla de contrato de negocios básica para Microsoft Word, considere la plantilla de contrato independiente de Word de Template.net.
Lo que le encantará de este sencillo acuerdo de asociación es su facilidad de uso. Viene con una página inicial en la que puedes insertar el logotipo de tu empresa y añadir las partes implicadas, las fechas y otros componentes introductorios.
La parte principal de la plantilla contiene seis secciones principales:
- Las partes
- Contraprestación y condiciones de pago
- Pactos, declaraciones y garantías
- Disposiciones generales
- Legislación aplicable
- Firmas
Añada o elimine texto y edite los tipos de letra para crear un contrato que se ajuste a las preferencias de su marca. Esta plantilla también está disponible en Google Docs lo que facilita la colaboración hasta cierto punto.
Puede que algunos usuarios encuentren aburrida la estructura polivalente de la plantilla, pero eso forma parte de su encanto. Te permite darle la forma de contrato que necesites en un momento dado, aunque puede que tengas que añadir cláusulas estándar personalizadas por tu cuenta. 🔝 Descargar esta plantilla
10. Google Docs Plantilla de contrato de proveedor por Signaturely
Utilice la plantilla de contrato de proveedor de Google Docs de Signaturely para describir los detalles del intercambio de bienes o servicios a cambio de una remuneración
¿Te has quedado sin material de oficina? ¿O el WiFi está fuera de servicio? Es hora de ponerse en contacto con un proveedor. ☎️
A lo largo de su vida, una empresa media mantiene cientos de listas de proveedores para mantener un suministro constante de artículos y servicios críticos para las operaciones. En lugar de malgastar recursos redactando cada documento, recurre a la plantilla de contrato de proveedor de Google Docs de Signaturely.
La plantilla define los pormenores del intercambio, esbozando las expectativas en cuanto a condiciones de pago, plazos y entregables del contrato de servicios. Las secciones necesarias están previamente rellenadas; debe revisarlas y añadir la información pertinente en los espacios vacíos.
Como en cualquier plantilla estándar, hay secciones de indemnización para casos hipotéticos, como cancelaciones de última hora o condiciones meteorológicas adversas. 🌧
Gracias a la estructura universal de la plantilla, puedes utilizarla para diversos servicios, desde la contratación de organizadores de eventos hasta empresas de jardinería.
La plantilla también funciona para escenarios personales. Por ejemplo, si estás planeando una boda, puedes usarla para redactar contratos individuales para tu florista o panadero. Descargar esta plantilla
¡Conviértase en un profesional de la redacción de contratos con las plantillas de contratos gratuitas!
Admitámoslo: redactar contratos no es el trabajo más emocionante que existe. Es tedioso y repetitivo, pero sigue siendo una parte no negociable del negocio. 🙅
Ahórrate el trabajo de redactar desde cero con las plantillas de contratos inteligentes de nuestra lista. Todas son personalizables y, si se usan bien, pueden reducir el riesgo de errores manuales de forma monumental